IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO BASADO EN LA NORMA ISO 45001

NORMA ISO 45001 y NORMA OHSAS 18001

Tras muchas gestiones y trámites para su aprobación, el 12 de marzo de 2018, se publicó la

nueva Norma ISO 45001: 2018 “Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo”, que
establece los requisitos centrados en el sector de la prevención de los accidentes, lesiones y
enfermedades ocurridos en el trabajo, y que aporta las bases para ayudar a todas aquellas
organizaciones a alcanzar el objetivo de evitar daños a sus trabajadores y promover hábitos
eficaces que proporcionen mejoras en un futuro.

Hasta su aprobación, era la norma llamada OHSAS 18001, la encargada de regular estos Sistemas
de gestión. A día de hoy, las entidades certificadas con OHSAS 18001 deben adaptarse y
certificarse en ISO 45.001, antes del 12 de marzo de 2021.

Así pues, la norma ISO 45001 sustituye a la noma OHSAS 18001.

El objetivo que persigue un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según la

nueva norma ISO 45001, es contar con una herramienta que facilita a una empresa proporcionar
las condiciones de trabajo seguras y saludables para prevenir los daños y el deterioro de la salud.

Implantar con éxito la nueva norma ISO 45001 puede servir para que una empresa garantice a
los empleados y las partes interesadas que cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo eficaz.

La decisión que toma una organización de disponer de un Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo, basado en la nueva norma ISO 45001, debe contar con un análisis previo de
los aspectos, organizacionales y empresariales, que van a condicionar el éxito y la eficacia del
sistema después de su implantación.

¿Qué supone la nueva norma ISO 45001 a un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo ya existente?

En el momento en el que se publicó la nueva norma ISO 45001, las empresas que tienen
implantado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001
deberán realizar una migración para adaptarse a los nuevos requisitos que establece la ISO
45001 hasta conseguir la certificación.

Para realizar dicha adaptación del sistema de gestión de prevención, se recomienda gestionarlo
como un proyecto dentro de la empresa.

Fase 1

Para todas las empresas que ya tienen un sistema de gestión de prevención implementado, sea
según establece OHSAS 18001 o un Plan de Prevención según la Ley de Prevención de Riesgos
Laborales, la publicación de la nueva norma ISO 45001 va a suponer una labor de análisis en
profundidad de todos los requisitos que establece la nueva norma, así como de su propio
sistema de gestión.

En primer lugar, la empresa tiene que comprender la nueva norma ISO 45001 y entender el
objetivo que pretende cada requisito establecido en la norma.

Ahora que se conocen los requisitos de la nueva norma ISO 45002, se deberá comprobar si estos
se encuentran contemplados en el sistema de gestión vigente en la empresa. En el caso de que
algunos de los requisitos no lo estén, se deberá realizar la sistemática que permite darle
cumplimiento e incorporarlo a la documentación el sistema.

Fase 2

Después de la elaboración o modificación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo, se comenzará con la implantación.

Para que la implantación sea efectiva, la empresa deberá informar y formar a los empleados con
responsabilidades en los procedimientos definidos, con el fin de que éstos entiendan y
manifiesten sus dudas previamente en su uso, evitando que no se ejecute o se ejecute mal.

La empresa deberá realizar una migración para adaptarse a los nuevos requisitos de la ISO45001

Fase 3

Al implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo durante un periodo de

tiempo que permita tener evidencias de su cumplimiento, esto puede ser unos 3 meses, se
realiza una auditoría interna en la que se lleven a cabo las comprobaciones necesarias para
valorar si es adecuado o se requiere la modificación de algún documento o formato del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La auditoría interna sirve de preparación para la auditoría externa de certificación,

estableciendo e implantado las acciones correctoras requeridas para el cierre de las no
conformidades.

La auditoría externa de certificación permite que la empresa disponga del reconocimiento

externo de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por una parte, cumple con
todos los requisitos de la nueva norma ISO 45001 y, por otro lado, es eficaz. El certificado ISO
tiene una validez de 3 años, estando sujeto a auditorías anuales de seguimiento y su renovación
cada 3 años.

¿Por qué implantar ISO 45001?

La implantación de la nueva norma ISO 45001 ayuda a las empresas a:

 Reducir la siniestralidad laboral mediante la prevención y el control de los riesgos

laborales.
  Garantizar el cumplimiento con las obligaciones legales en materia de prevención de
riesgos laborales.
 Minimizar las sanciones, materiales perdidos e interrupciones en el proceso productivo
provocados por los accidentes de trabajo, evitando costes y descensos de la cantidad y
calidad de la producción conseguida y, por lo tanto, en la productividad de la
organización.
 Aumentar la motivación y satisfacción de los empleados.

¿Quién puede implantar ISO 45001?

La nueva norma ISO 45001 tiene un carácter voluntario y puede aplicarse a cualquier empresa,
de forma independiente al tamaño, tipo o actividad, y es certificable por una tercera parte
independiente.

En esta línea, se encuentra alineada con otras normas de gestión mundialmente conocidas como
puede ser ISO 9001 e ISO 14001.

LINKS RELACIONADOS
https://www.diba.cat/documents/467843/172263104/GUIA_IMPLEMENTACION_ISO45001.pd
f/5da61652-f814-4aa7-9f45-01cf8117c772

http://ocacert.com/backend/resources/documentos/articulo-54001-2.pdf