FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

El Consejo Directivo de la Plaza de Mercado Mayor San Victorino, tendrá las

siguientes funciones:

1. Expedir, adicionar, reformar y aprobar sus Estatutos y su Reglamento.

2. Expedir, adicionar, reformar y aprobar el Reglamento interno de
Funcionamiento de la Empresa.
3. Discutir, y aprobar los planes de desarrollo de la Empresa.
4. Supervisar el cumplimiento de los Objetivos de la Empresa
5. Aprobar el Proyecto Anual de Presupuestos de Rentas Y Gastos que se
requiere para el normal funcionamiento administrativo de la Empresa.
6. Aprobar el Proyecto de la Planta de Personal, asignando los cargos requeridos
en la Plaza de Mercado Mayor San Victorino y los grados correspondientes a
los salarios fijados para su posterior adopción por parte del Gerente.
7. Determinar la Estructura Orgánica de la Empresa.
8. Aprobar el Reglamento Interno de Trabajo y los Manuales de funciones y
procedimientos que regulen la administración de la planta de personal de la
Empresa.
9. Aprobar o improbar los informes financieros y los análisis que sobre ejecución
presupuestal sean presentados ante el Consejo Directivo por el Gerente de la
Empresa y emitir sobre los mismos las indicaciones y sugerencias que
permitan mejorar el desempeño institucional.
10. Tomar decisiones sobre la administración del patrimonio inmueble de
propiedad de la Empresa suscribiendo a través de su Representante Legal, las
escrituras por medio de las cuales se adquieran, transfieran, se graven o
limiten el dominio y la propiedad del patrimonio inmueble y/o se celebren los
contratos de empréstitos y los demás documentos que graven o limiten el
dominio y propiedad del patrimonio inmueble de la Empresa.
11. Autorizar al Gerente para que su condición de Representante Legal suscriba
las correspondientes escrituras que modifiquen o adicionen la propiedad
inmueble de propiedad de la Empresa.
12. Autorizar al Gerente de la Empresa la celebración de aquellos Contratos que
requiera la Entidad para la adquisición de bienes cuya cuantía sea superior a
diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
13. Autorizar al Gerente de la Empresa la celebración de aquellos Contratos de
Obra cuya cuantía sea superior a quince (15) salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
14. Autorizar al Gerente de la Empresa la celebración de Contratos de Prestación
de Servicios Técnicos y Profesionales superiores a diez (10) salarios mínimos
legales mensuales vigentes.
15. Analizar y determinar las tarifas de contratos de uso administrativo o concesión
y las modificaciones que proponga el Gerente de la Empresa, estableciendo
políticas sobre el particular para su adopción por la gerencia de la misma.
16. Las demás que le fijen las normas y disposiciones legales vigentes sobre la
materia, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 76 de la ley 489 de 1998.

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DEL GERENTE

La administración de la Plaza de Mercado Mayor San Victorino, estará a cargo de

un Gerente, será el Representante Legal, quien celebrara en su nombre los actos
y contratos necesarios para el cumplimento de sus objetivos y funciones, tendrá su
Representante Legal, quien celebrara en su nombre los actos y contratos
necesarios para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, tendrá su
representación judicial y extrajudicial y podrá nombrar los Apoderados especiales
que demande la mejor defensa de, los intereses de la Entidad.

Además de las que señalen las Leyes y Reglamentos correspondientes, el

Gerente cumplirá todas aquellas funciones que se relacionen con la organización y
funcionamiento, con el ejercicio de la autonomía administrativa y la representación
legal que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad. En particular le
compete:

A. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones o programas

de la organización y de su personal, y
B. Rendir informes generales o periódicos y particulares al Consejo Directivo
sobre las actividades desarrolladas, la situación general de la Entidad y las
medidas adoptadas que pueden afectar el curso de la política de la empresa.
La planta administrativa conformada por un Subdirector (a) Administrativo(a) y un
Subdirector(a) Financiero(a) y de Mercadeo, será de libre nombramiento y
remoción.

El Contador se contrata por Honorario Profesionales mediante Contrato de

prestación de Servicios.
 FUNCIONES DEL GERENTE

Son funciones especificas del gerente:

1. Dirigir la Empresa manteniendo la unidad de procedimiento e intereses

entorno a la misión y objetivos de la misma.
2. Dirigir, organizar, ejecutar, controlar y evaluar el proceso administrativo de su
resorte asumiendo la total responsabilidad ante el Consejo Directivo por la
calidad y eficiencia de la gestión y del funcionamiento en general de la
Empresa
3. Garantizar mediante un manejo administrativo adecuado, la rentabilidad social
y administrativa de la Empresa.
4. Acatar y ejecutar las decisiones que sobre el Gobierno y el Control de la
Empresa sean emanadas del Consejo Directivo velando por el cumplimento de
las leyes y reglamentos que la rigen.
5. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en los estatutos, el
Reglamento Interno de Funcionamiento y las demás normas y disposiciones
legales, administrativas y fiscales que regulen la organización y funcionamiento
general de la Empresa.
6. Actuar como Ordenador de Gastos en la Empresa de acuerdo con las
facultades establecidas en la Ley, en sus reglamentos y en los presentes
Estatutos sujetando sus decisiones al estricto cumplimiento de las cuantías
señaladas en el Presupuesto de Gastos de cada vigencia fiscal.
7. Representar a la Empresa judicial y extrajudicialmente.
8. Elaborar el Proyecto Anual de Presupuesto de Rentas y Gastos de la Empresa
sometiéndola al estudio y aprobación del Consejo Directivo.
9. Elaborar el Proyecto de la Planta de Personal de la Plaza de Mercado Mayor
San Victorino, teniendo en cuenta los grados correspondientes a los salarios
fijados y someterlo al estudio y aprobación del Consejo Directivo de la misma.
10. Dar posesión a los Empleados que sean nombrados por el Consejo Directivo
en la Plaza de Mercado Mayor San Victorino
11. Dictar y refrendar con su firma las Resoluciones que como soporte
administrativo de sus decisiones requiere la administración de la Empresa.
12. Elaborar los Proyectos de Actos Administrativos que se requieran como
instrumentos de Dirección, Vigilancia y Control de la Empresa, sometiéndolos
cuando sea necesario, al estudio y aprobación del Consejo Directivo.
13. Firmar las órdenes de pago y los cheques que genere la marcha administrativa
de la Empresa.
14. Establecer políticas de Recaudo de las tazas de los contratos de uso
administrativo o de concesión que para los locales comerciales externos y para
 los diferentes puestos fijos internos de propiedad de la Empresa, que han sido
aprobadas por el Consejo Directivo.
15. Delegar en Funcionarios Directivos de la Empresa en una o varias funciones
que le sean propias.
16. Rendir los diferentes informes financieros , presupuestales y administrativos
que le sean solicitados por el Consejo Directivo de la Empresa y aquellos otros
que en su momento le soliciten las autoridades competentes
17. Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y
financieros de la Empresa y por el cumplimiento de las metas y programas
establecidos por el Consejo Directivo de la misma.
18. Celebrar y suscribir los diferentes contratos que genere la normal macha
administrativa de la Empresa cumpliendo a Cabalidad con la normativa jurídica
que los regula.
19. Desempeñar las funciones de Jefe de Personal de la Empresa.
20. Liderar la organización del sistema contable en general de la Empresa.
21. Autorizar y refrendar con su firma los informes financieros básicos generados
en administración contable y financiera de la Empresa remitiéndolo
periódicamente a las entidades fiscales para su respectivo control.
22. Velar por el correcto manejo y custodia de los fondos y recursos financieros de
la Empresa, así como también la correcta administración, control, y uso y
conservación de los diferentes bienes muebles e inmuebles de propiedad de la
misma.
23. Adoptar e implementar un sistema de información que soporte la gestión de la
Empresa en sus procesos técnicos y administrativos.
24. Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las
condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional y el nivel
óptimo de capacitación y entrenamiento para todos los funcionarios de la
empresa.
25. Convocar al Consejo Directivo en la forma y oportunidad prevista en los
Estatutos y en la Ley.
26. Las demás funciones que establezca el Consejo Directivo, la Ley y sus
Reglamentos.

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO

Son funciones del Subdirector(a) Administrativo (a), las siguientes: El Subdirector

(a) Administrativo (a), será un empleado público del nivel directivo de manejo y
confianza por parte del Gerente de la entidad.
1. Desarrollar políticas y acciones de carácter administrativo en busca del
mejoramiento de la empresa.
2. Desempeñar las funciones de Secretario de Consejo Directivo:
2.1. Llevar conforme a la Ley el libro de Actas del Consejo Directivo.
2.2. Comunicar las convocatorias para las reuniones del Consejo Directivo
2.3. Tramitar y organizar la correspondencia y el Archivo del Consejo
Directivo.
2.4. Firmar como Secretario General los Acuerdos que se reproduzcan por
parte de la Administración y del Consejo Directivo.
3. Dirigir la acción administrativa sobre quejas y reclamos efectuados por los
usuarios del servicio.
4. Fijar las políticas de acciones sobre manejo del personal de conformidad con
los acuerdos del Consejo Directivo, las resoluciones de la gerencia y demás
normas legales.
5. Dirigir la acción institucional de control interno de gestión conforme a la ley 87
de 1993 y las posteriores que la reformen.
6. Las demás de carácter especial que le sean conferidas o delegadas por el
Gerente.

Los requisitos mínimos para ocupar el cargo de directo(a) administrativo(a), son

los siguientes:

 Título Universitario de Administrador de Empresas , Administrador Publico,

Economista o profesiones a fines
 Experiencia mínima de seis (6) meses en el ejercicio de cargos públicos o
privados a fines

FUNCIONES DEL SUBDIRCTOR FINANCIERO

Son funciones del Subdirector(a) Financiero(a) y de Mercadeo, las siguientes:

el Subdirector(a) Financiero(a) y de Mercadeo, será un empleado público del nivel

directivo de manejo y confianza por parte del Gerente de la entidad.

1. Dirigir la acción fiscal y financiera de la entidad fijando políticas y acciones al

respecto. Dentro de estas actividades cumplirá acciones especificas como :
1.1. Llevar el Control de Presupuesto de Ingresos.
2. Llevar e control de ingresos y depósitos efectuados de a nombre de la entidad
3. Fijar políticas de proyección financiera y fijación de inversiones de la entidad a
corto, mediana y largo plazo.
4. Proyectar y coadyuvar en la ejecución de políticas de promoción y
mejoramiento de las actividades correspondientes del mercado local.
5. Coadyuvar en el establecimiento de políticas de inclusión de las actividades
primarias de mercadeo de bienes de primera necesidad y producto de
consumo general con proyección a los mercados nacionales e internacionales
6. Promover proyectos de crédito e impulso productivo a los mercaderes
campesinos, a los pequeños comerciantes y productores del municipio del
Socorro y la región.
7. Todas aquellas funciones y inherentes a su carga delegadas por el Gerente.

Los requisitos mínimos para ocupar el cargo de Subdirector(a) Administrativo(a) y

de Mercadeo, son los siguientes:

 Título Universitario de Contador Público, Economista, Administrador

Financiero, Profesional en Mercadeo o profesiones a fines
 Experiencia mínima de seis (6) meses en el ejercicio de de cargos públicos
o privados a fines

FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR DEL JURIDICO

1. Cumplir con las obligaciones establecidas en el objeto del contrato y a rendir al

gerente de la empresa y al supervisor del mismo, informes escritos cada mes
sobre los asuntos asignados. Esto no obsta para que cada ves que el Gerente
requiera informe verbal o escrito el contratista de obliga a rendirlo.
2. Poner todo su interés conocimiento, capacidad, e idoneidad profesional en el
Desarrollo del objeto contratado.
3. Interponer los recursos y acciones necesarias que considere prudente
judicialmente para el éxito en la gestión encomendada.
4. Recomendar a la Gerencia dentro de la oportunidad conveniente la posibilidad
de conciliar cuales quiera litis, bajo su cargo, que amerite esta actuación para
evitar situaciones más gravosas como resultado del respectivo análisis jurídico
debidamente soportado por escrito, para que ella decida.
5. Prestar asistencia jurídica integral a la Entidad en todos los temas que le sean
requeridas.
6. Representar judicialmente a la entidad en todos los litigios que este haga parte
como asesor jurídico externo.
7. Rendir por escrito conceptos jurídicos con las recomendaciones y conclusiones
que considere pertinente en todos los eventos que sean requeridos por la
Representante Legal de la Entidad.
8. Adelantar las acciones judiciales, administrativa y demás que sean necesarias
para garantizar el cumplimento de obligaciones por parte de los usuarios
9. Adelantar procesos contractuales que la entidad requiera, estableciendo la
modalidad contractual y aplicando la normatividad pertinente

FUNCIONES DE BARRENDEROS

En relación con la actividad propia del trabajador, este la ejecutara dentro de las
siguientes modalidades, que implican claras obligaciones para el mismo
trabajador, así:

1. Prestar el servicio de barrido en la empresa y la disposición de los mismos al

sitio de almacenamiento destinado para tal fin, conforme a las orientaciones del
supervisor, de las áreas donde debe cumplir el objeto de este contrato.

FUNCIONES DE LA ESTAFETA (MENSAJERIA Y SERVICIOS GENERALES)

Son funciones específicas de la estafeta:

1. Acudir a bancos para realizar consignaciones, pagos, cambios de cheques y

demás actividades relacionadas con entidades bancarias.
2. Reparto de cartas, informes o volantes cuando se presenten reuniones de
consejo directivo.
3. Acatar órdenes de gerencia y subdirección administrativa.
4. Colaboración a la cajera cuando esta se encuentra muy ocupada.
5. Tener la sala de juntas arreglada cuando se presenten reuniones de consejo
directivo.
6. Realizar todas las diligencias que tenga que ejecutar dentro y fuera de la
entidad.
7. Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y así garantizar un
trabajo de calidad.
8. Aseo integral de las oficinas de administración de plaza de mercado, sala de
juntas y el baño.
9. Preparación de bebidas,(café, aromáticas, etc)
10. Atención al publico que se acerque a las oficinas de la administración de la
plaza de mercado
11. Entrega de resoluciones y correspondencia a usuarios.
12. Control y liquidación de cantidades ingresadas al cuarto frio por usuarios.

Funciones del vigilante

En relación con la actividad propia del trabajador, este la ejecutara dentro de las
siguientes modalidades, que implican claras obligaciones para el mismo
trabajador, así:

1. Hará los servicios de guardia que corresponden dentro de los turnos que se
establezcan.
2. Participar con el personal de su área en la ejecución de actividades de acuerdo
al programa e instrucciones establecidas por el jefe inmediato.
3. Recibir del celador de turno el reporte diario de vigilancia constatando el estado
de seguridad en que se encuentra su área de trabajo y los elementos
asignados
4. Manejar e informar el estado en que se entregan los elementos de cuidado.
5. Ejecutar recorridos periódicos de inspección a los equipos y elementos dentro
de las instalaciones de la plaza de mercado, en los terrenos circundantes al
área asignada para su trabajo
6. Incluye revisar periódicamente puertas, ventanas, rejas y demás sitios de
acceso a las instalaciones; equipos eléctricos, grifos de agua y lámparas
encendidas, apagando las que no son requeridas por el fin de prevenir
desperdicios y emergencias.
7. Controlar la entrada y salida de personal en general y usuarios en su área y
tomar las medidas necesarias en caso de observar personas o movimientos
sospechosos. Incluye la revisión de maletines, bolsos y paquetes sin excepción
alguna.
8. Utilizar armamento que les sea encomendado según instrucciones específicas
de la jefatura, con el objeto de prevenir las acciones en contra de la seguridad
interna de la plaza de mercado.
9. Permanecer en el área asignada y orientar al personal que ingresa a su area o
edificio brindando información básica sobre la ubicación de espacios y tramites
a realizar, requeridos por los usuarios.
10. Dar el apoyo requerido en caso de presentarse cualquier tipo de emergencia y
participar en los programas de salud y seguridad en el trabajo definidos por la
plaza de mercado.
11. Atender de manera inmediata las señales de emergencia o alarma hechas por
otros celadores, por el jefe inmediato o por el personal que se encuentre en el
área.
12. Permanecer en servicio hasta que sea relevado de su puesto de trabajo o su
jefe inmediato resuelva la situación.
13. Mantener vigilancia y control permanente sobre las instalaciones de la plaza,
puestos internos y locales comerciales externos, las oficinas de a
administración y demás espacios para eventos de reuniones.
14. Informar al jefe inmediato el estado, mantenimiento preventivo y correctivo
requerido por el equipo y elementos puestos a su cargo.
15. Dar apoyo a la vigilancia de áreas o locales donde se realicen eventos
especiales programados por la plaza.
16. Colaborar con el jefe inmediato en la diligencia ante las autoridades
competentes en caso de captura de sospechosos, robos a la instalación o a los
miembros de la comunidad de los usuarios de la plaza en otras situaciones que
sean requeridas.
17. Consultar y mantener disponible el registro actualizado de la información de los
procesos y procedimientos a su cargo, que le suministre la dependencia.
18. Darán cuenta a sus inmediatos superiores de los desperfectos o anomalías
que encontrare en la limpieza y conservación del edificio o material.
19. Cierre de las puertas de las instalaciones de la plaza en el horario establecido
por la administración.
INTRODUCCION

El bienestar físico, mental, y social de los trabajadores es un factor primordial para

las organizaciones modernas, por esto el establecimiento del COPASO como
columna vertebral de su cuidado, determinando la importancia que tiene para la
empresa su talento humano, el cual es clave en los distintos procesos de
innovación que se presentan dia a dia.

La actualidad exige a las empresas la calidad total implementada desde todas las
áreas de las mismas, sin embargo, la totalidad de la producción, la habilidad para
la disminución de costos, el correcto manejo de los estados financieros no son
suficientes para lograr una eficiencia y eficacia completa en las organizaciones,
bien sean, comerciales, industriales o de servicios, como es el caso de las
instituciones educativas, las cuales trabajan en un 80% con capital humano, el
cual debe tener conocimiento acerca de todos y cada uno de los riesgos que
pueden llegar a tenerse, y de los derechos y los deberes que se adquieren como
trabajadores para mitigarlos y la normatividad que rige hoy en día la salud
ocupacional.

JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta los reglamentos de los sistemas de gestión de la calidad, la

productividad y la tecnología, y la necesidad de conformar los distintos comités
imperiosos que requieren las instituciones, se hace primordial la conformación del
Comité Paritario de Salud Ocupacional dentro del Colegio de la Presentación,
debido que su conformación y estructura lo obligan a instaurar este organismo, el
cual tiene como principal misión velar por la seguridad de cada trabajador
tomando en cuenta los diferentes tipos de riesgos que pueden llegar a presentarse
dependiendo de la función que realice y su contexto geométrico, ambiental y
temporal en el que esta se lleve a cabo.

El comité paritario de salud ocupacional es el encargado de procurar por el

bienestar social e industrial de los trabajadores quienes al desarrollar sus labores
diarias incurren en posibles riesgos de diferente clase que pueden llegar a
causarles incapacidades, lesiones permanentes e incluso llegar a pensionarlos por
invalidez. De esta forma el programa de salud ocupacional es una herramienta
que proporciona a la empresa las debidas normas con que necesitan
desempeñarse, y de esta forma estar prevenidos para cualquier incidente que
pueda llegar a presentarse.
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Realizar el programa de salud ocupacional y seguridad industrial en el Colegio de

la Presentación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar las normas que se estipulan para la conformación del COPASST en el

Colegio de la Presentación.

Adaptar la organización del COPASST a las necesidades del Colegio de la

Presentación.

Establecer las actividades que se llevarán a cabo durante las reuniones del
COPASSST

MARCO CONCEPTUAL

SALUD: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia

de enfermedad.

TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la

naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.

AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona

y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.

RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una

caída, o el riesgo de ahogamiento.

FACTOR DE RIESGO: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede

provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las
instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía.

INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias

diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones.
Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón.

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o

con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud(una lesión
orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida,
fractura, quemadura.

Según lo anterior, se considera accidente de trabajo:

• El ocurrido en cumplimiento de labores cotidianas o esporádicas en la empresa.

• El que se produce en cumplimiento del trabajo regular, de órdenes o en

representación del empleador así sea por fuera de horarios laborales o
instalaciones de la empresa.

• El que sucede durante el traslado entre la residencia y el trabajo en transporte

suministrado por el empleador.

De igual manera no se considera un accidente de trabajo el sufrido durante

permisos remunerados o no, así sean sindicales, o en actividades deportivas,
recreativas y culturales donde no se actúe por cuenta o en representación del
empleador.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es el daño a la salud que se adquiere por la

exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo.

El Gobierno adopta 42 enfermedades como profesionales, dentro de las cuales

podemos mencionar la intoxicación por plomo, la sordera profesional y el cáncer
de origen ocupacional.

También es Enfermedad Profesional si se demuestra la relación de causalidad

entre el factor de riesgo y la enfermedad.

SALUD OCUPACIONAL: Se define como la disciplina que busca el bienestar

físico, mental y social de los empleados en sus sitios de trabajo.

En Colombia el campo de la Salud Ocupacional, se encuentra enmarcado en toda

la reglamentación dada a través del Sistema General de Riesgos Profesionales.

COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO (COPASST):

El Comité Paritario de Salud Ocupacional es el organismo encargado de vigilar y
promocionar las normas, reglamentos y demás disposiciones que tengan que ver
con la Salud Ocupacional y Seguridad dentro de la empresa. Su principal finalidad
es buscar la reducción de los riesgos que se puedan presentar durante las
actividades realizadas dentro de la empresa.
MARCO LEGAL

LEY 100 DE 1993: En la que se establece la estructura de la seguridad social en

Colombia la cual está conformada por tres componentes que son El Régimen de
Pensión, Atención en Salud y el Sistema General de Riesgos Laborales.

LEY 9 DE 1979: Es la ley marco de la salud ocupacional en Colombia, norma para

mejorar, conservar y preservar la salud de los individuos en sus ocupaciones.
DECRETO 614 DE 1984: crea las bases para la administración y la organización
de la salud ocupacional en el país.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: Establece el funcionamiento del programa de salud

ocupacional en las empresas.

RESOLUCION 2013 DE 1986: establece la creación y funcionamiento de los

comités de medicina, salud ocupacional, higiene y seguridad industrial en las
empresas.

DECRETO 1295 DE 1994:

Dicta normas para la autorización de las sociedades sin ánimo de lucro que
pueden asumir los riesgos de enfermedad laboral y accidente de trabajo.

Determina la organización y administración del sistema general de riesgos

profesionales.

Determina la aseguración de funcionarios a una ARL.

DECRETO 1832 DE 1994: tabla de enfermedades profesionales (laborales)

DECRETO 2566 DE 209: se adopta la tabla de enfermedades profesionales para

el sistema general de riesgos profesionales. Si una enfermedad no figura en esta
tabla, pero se demuestra la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacional, será conocida como enfermedad profesional.
MARCO TEORICO

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO EN COLOMBIA

Según el artículo 5 de la resolución 2013, el empleador nombrará directamente a

sus representantes al comité, y los trabajadores elegirán los suyos mediante
votación libre. Tanto los unos como los otros deben elegir sus respectivos
suplentes.

NÚMERO DE PERSONAS QUE CONFORMAN EL COPASO

Según el Art 2 de la Resol 2013: Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

Número de representantes
Número de
trabajadores De los
Del empleador
trabajadores
10 – 49 1 1
50 – 499 2 2

500 – 999 3 3

1000 y más 4 4

A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.

TIEMPO DE ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS DEL COPASO

El Decreto 1295 del 94, art. 63, aumenta a dos años el período de vigencia de los
miembros del Comité, al cabo del cual podrán ser reelegidos.
FUNCIONES DEL COPASST

Según el artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el artículo 26 del Decreto

614 de 1984, el COPASST, tiene entre otras, las siguientes funciones:

Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los Programas de

Salud Ocupacional en los lugares de trabajo e informar a las autoridades de salud
y seguridad en el trabajo cuando haya deficiencias en su desarrollo.

Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre

medicina, higiene y seguridad entre los patronos y trabajadores, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los Programas de Salud Ocupacional.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y operaciones e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas de prevención y de control.

Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a todos los

niveles de la empresa.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades de origen profesional y proponer al empleador las medidas
correctivas necesarias.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la salud ocupacional y estudiar las
sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.

TIEMPO EN EL QUE EL COPASO DEBE DESEMPEÑAR SUS FUNCIONES

El artículo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, señala que «el empleador se
obligará a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la
jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento
del Comité». Dicho tiempo, antes que una camisa de fuerza, debe servir de marco
de referencia para que el Comité en pleno, de acuerdo con las características y
necesidades de la empresa, decida cuántas horas semanales son las más
indicadas para cumplir con los planes de trabajo trazados de acuerdo con los
objetivos y metas del programa. En este orden de ideas a una empresa grande o
mediana con una actividad económica que implique alto riesgo, seguramente le
quedarán cortas las cuatro horas que menciona el decreto. Por el contrario para
una empresa mediana o pequeña y cuyos factores de riesgo sean de baja
peligrosidad, un menor tiempo puede ser suficiente.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON EL COPASO

El artículo 14 de la Resolución 2013 señala, entre otras, las siguientes

obligaciones:

El propiciar la libre elección de los representantes de los trabajadores al Comité,

garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.

Designar sus representantes al COPASO.

Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones

del Comité.

Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de

las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

Proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal

de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité. (art.
63, Decreto 1295 de 1994).

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COPASO

Elegir libremente los representantes al COPASO.

Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten.

Manifestar las sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Cumplir con las normas de Salud Ocupacional.

Un Comité activo y orientado al mejoramiento continuo y no a las quejas y

reclamos contribuye de manera eficaz a evitar accidentes y enfermedades de
origen profesional, en beneficio de la salud de los trabajadores y de la
productividad de la empresa.
PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL COPASST

COORDINACIÓN DEL PROCESO DE CONFORMACION

Primero que todo es necesario seleccionar una persona que se encargue de

planear y coordinar todo el proceso de conformación del COPASST. Se
recomienda que la persona seleccionada sea aquella que tenga la responsabilidad
de administrar la salud ocupacional en la empresa.

El coordinador del proceso de conformación del COPASST debe conocer la

Resolución 2013 de 1986 y los aspectos de interés en este tema contemplados
en el Decreto Ley 1295 de 1994.

Es importante elaborar un cronograma de actividades para la conformación del

Comité que incluya las fechas para la inscripción de los candidatos y para la
elección de los mismos. También se debe determinar la fecha en que la gerencia
dará a conocer a los representantes por parte de la administración.

DIVULGACIÓN DE LA CONFORMACIÓN DEL COPASST

Se debe solicitar al área de personal de la empresa, el dato actualizado del

número de personas que tiene la empresa, para definir así mismo el número de
integrantes que conformarán el COPASST. La información suministrada por dicha
área debe contener el nombre y número de la cédula de las personas vinculadas
con el fin de utilizarla posteriormente, como lista de votaciones.

El coordinador del proceso de conformación del COPASST, deberá establecer un

plan de promoción y divulgación dirigido a todo el personal de la empresa con el
fin de que éste se motive a hacer parte del Comité. Este plan de promoción y
divulgación podría considerar los siguientes aspectos:

Objetivo del comité paritario de salud ocupacional

Importancia del COPASST en la gestión de la salud ocupacional

Funciones del presidente, secretario y demás miembros

Vigencia del COPASST

Importancia de una buena representatividad dentro del COPASST

INSCRIPCION Y PROMOCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COPASST

Para inscribir y dar a conocer los candidatos al Comité, la empresa debe diseñar
un formato específico, el cual se puede utilizar para anotar las planchas o los
candidatos individuales, como se explica a continuación.

Las planchas se inscriben en orden consecutivo, se colocan los nombres de cada

uno de los integrantes de la plancha, el oficio que desempeñan en la empresa, la
sección en que laboran y la fecha en la cual se está inscribiendo la plancha.

Para la inscripción de candidatos individuales, se reemplazan las dos primeras

columnas, por una que se denomine NOMBRE DELCANDIDATO.

El procedimiento para la inscripción puede ser, enviando el formato descrito a

cada una de las áreas de la empresa para que las personas interesadas lo llenen,
o indicando el sitio o lugar de la empresa en el que se estarán recibiendo los datos
de los interesados en integrar el COPASST.

Luego de que se ha cumplido el proceso de inscripción de los candidatos dentro

de las fechas establecidas, se debe proceder a fijar en varios puntos de la
empresa, el nombre de los postulados al COPASST. Se deben incluir los
siguientes datos del candidato:

Nombre del candidato

Tiempo que lleva vinculado a la empresa

Oficio o cargo que desempeña

Sección o área donde labora

Estudios académicos o técnicos

Formato de inscripción al COPASST

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO COPASST

Empresa: __________________________________________________________

Periodo: ___________________________________________________________

Plancha no integrantes Cargo Sección Fecha

ORGANIZACIÓN DEL PROCESO DE VOTACIÓN

Responsable: ______________________________________________________

Con el dato de los candidatos para la conformación del COPASST, se debe

diseñar un tarjetón que incluya el número de planchas inscritas o candidatos,
Fecha de cierre: ____________________________________________________
dejando además un espacio para la opción de «voto en blanco». No se debe
olvidar marcar los tarjetones con el sello de la empresa, para evitar de esta
manera la posibilidad de fraude.

VOTO POR PLANCHAS

Comité Paritario de Salud Y Seguridad
en el trabajo

VOTO PARA ELECCIÓN

Plancha 1
VOTO POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

VOTO PARA ELECCIÓN

José Antonio Ramírez Osorio

Rodrigo Espinoza Gómez

Una muestra del tarjetón o voto, se debe exhibir el día de las votaciones para
explicar la forma de utilizarlo.

El voto diseñado se debe fotocopiar en un número ligeramente superior al número

total de posibles votantes.

El coordinador del proceso escogerá los jurados que colaborarán en la votación de

acuerdo con el número de mesas de votación a instalar. Se sugiere que sean dos
personas por mesa. Esta selección deberá ser autorizada por el jefe inmediato de
la persona seleccionada.

Es necesario también diseñar actas de apertura y cierre de la votación.

Antes de iniciar las votaciones es necesario verificar que los jurados posean todos
los elementos necesarios para el desarrollo de las mismas, tales como: lista de
posibles votantes, tarjetones, actas de cierre y apertura, urna, lapiceros, etc.

El día de las votaciones, junto a la mesa de los jurados, se fijarán las planchas de
los posibles candidatos y un instructivo sobre la forma para votar.
 ACTA DE APERTURA PARA LOS CANDIDATOS DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
COPASO

Empresa: ____________________________________________________________________
 ACTA DE CIERRE PARA LAS VOTACIONES DE LA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL COPASO

Empresa: ________________________________________________________

Periodo: _______________________________________________________
PROCESO DE VOTACIÓN Y ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS AL COPASO
VOTACIÓN DE LOS TRABAJADORES POR LOS REPRESENTANTES AL
COPASO

Al iniciarse las votaciones el jurado debe llenar el acta de apertura y registrar las
respectivas firmas.

Cuando una persona vaya a votar se le pide la cédula de ciudadanía o el carnet de

la empresa y se verifica, en el listado del personal, si el trabajador está vinculado
con la compañía. De ser así se subrayará el nombre y número de identificación
para evitar que esta misma persona vote nuevamente. De igual manera se registra
en una hoja diseñada para tal fin.el nombre y cédula de la persona que va a votar.
Dicho registro es importante, ya que de esta forma se poseen elementos para
respaldar los datos de votación que posteriormente se obtengan.

Luego de registrar los datos del votante, se procede a hacer entrega del voto para
que éste señale por cuál plancha o candidato desea votar.

Al finalizar las votaciones el jurado responsable de la mesa de votación, deberá

proceder a hacer el conteo de los votos, separándolos por número de plancha o
candidato.

Comité Paritario de Salud Ocupacional

REGISTRO DE VOTANTES

Empresa: __________________________________________________

No Nombre Firma Cedula o registro

ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES POR PARTE DE LOS
TRABAJADORES

Para definir los candidatos que han sido elegidos en cada plancha se podrá utilizar
el método de cociente y residuo, en el cual se aplica la siguiente fórmula:
Luego de que se obtiene el dato anterior, se divide el número de votos obtenido en
cada plancha por el promedio obtenido ( X ) o resultado de la fórmula anterior. De
esta operación, con el número entero logrado, se determina el número de
renglones a escoger por plancha. Tenga en cuenta que un renglón hace relación
al candidato principal y su suplente.

Posteriormente se observan las cifras decimales (residuos) resultantes de la

operación anterior y se comparan con los de las otras planchas y los mayores
residuos darán opción para que sea elegido otro candidato o renglón de la
plancha, de no haberse completado el número de representantes a elegir.

ELECCIÓN DE LOS REPRESENTANTES POR PARTE DE LA

ADMINISTRACIÓN

Como se planteó anteriormente, la gerencia debe elegir los representantes por

parte de la administración y asignar a una de las personas, la presidencia del
mismo.

REGISTRO DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Ya definidos los representantes, por parte de los trabajadores y de la

administración, se procede a llenar el acta de conformación del Comité. Para tal fin
se debe solicitar el formato a la oficina de Salud Ocupacional del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social, llenarlo y luego registrarlo ante dicha entidad.
PRESENTACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Finalmente, se debe dar a conocer a todo el personal de la empresa el nombre de

las personas que han sido seleccionadas para integrar el COPASO al igual que
divulgar las funciones básicas que a éstos les corresponde desarrollar.

Se debe realizar en el menor tiempo posible una primera reunión del Comité para
determinar los procedimientos de trabajo.

LEGALIZACIÓN DEL COPASO

Una vez conformado el COPASO, la empresa debe hacer los trámites de

legalización y registro ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El
procedimiento es el siguiente:

Diligenciar el formato de registro del comité. Dicho formato se consigue en las

direcciones regionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social de todo el país
o en la inspección de Seguridad Social de cada Municipio. (Proveerse de dos
copias del formato diligenciado).

Hacer firmar el original y las dos copias por los integrantes del comité. Todas las
firmas deben de ser originales.
Tener el original y dos copias del acta de constitución del comité.

Elaborar una carta de presentación del comité paritario de Salud Ocupacional

dirigida al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Entregar en la respectiva dirección del Ministerio los documentos.