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2018
HOTEL VILLAVICENCIO PLAZA
REGLAMENTO DE TRABAJO
VERSION CODIGO VIGENCIA
001 GG-DOC-001 06-03-2018
CAPÍTULO I
CONDICIONES DE ADMISIÓN
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
Artículo 2. Quien aspire a desempeñar un cargo en el Hotel debe hacer la solicitud por escrito
para su registro como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
(Artículo 1º. Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las
mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (Artículo 43, C.N.
artículos primero y segundo, convenio No. 111 de la OIT, Resolución No 003941 de 1994
del Ministerio de Trabajo), el examen de sida (Decreto Reglamentario No. 559 de 1991 Art.
22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150 de 1995).
PERIODO DE PRUEBA
Artículo 3. Hotel Villavicencio Plaza, haya una vez admitido el aspirante podrá estipular
con él, un periodo inicial de prueba, que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa,
las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo
(Articulo 76 C.S.T). En lo cual el Hotel Villavicencio Plaza hará una inducción de dos a
cinco días si lo requiere.
Artículo 4. El periodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los
servicios se entienden regulados por las normas generales del Contrato de Trabajo. (Art.77
Numeral Primero, C.S.T).
Artículo 5. El periodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de
trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un año (1), el periodo de prueba no podrá
ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin
que pueda acceder de dos meses. Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebran
contratos de trabajo sucesivos no es válida la estipulación del periodo de prueba, salvo para
el primer contrato (Artículo séptimo Ley 50 de 1990).
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Artículo 7. Hotel Villavicencio Plaza, realice de una vez contratado el aprendiz no puede
exceder de seis (6) meses, a menos que el respectivo Inspector del trabajo autorice por escrito
la ampliación de dicho término, pero en ningún caso la duración del aprendizaje puede pasar
de un año. Durante el periodo de aprendizaje el aprendiz debe:
PROTECCION AL CESANTE
TELETRABAJO
CAPÍTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
Artículo 10. Son trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de
corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la
empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario a todas las prestaciones de
Ley (CST, art. 6º).
CAPÍTULO IV
HORARIO DE TRABAJO
Artículo 11. Las horas de entrada y salida de los trabajadores, son las que a continuación se
expresan así:
Días Laborables: Los días laborables para el personal administrativo son de lunes a sábado.
Y para el personal Operativo de lunes a domingo, según turnos rotativos.
PERSONAL ADMINISTRACION.
Lunes a Viernes:
8:00 am – 12:00 pm
2:00 pm – 6:00 pm
Sábados:
7:00 am – 01:00 pm
8:00 am – 01:00 pm
1. PRIMER TURNO:
6:00 a.m. a 2:00 am.
2. SEGUNDO TURNO:
2:00 p.m. a 10:00 p.m.
3. TERCER TURNO:
10:00 p.m. a 6:00 a.m.
Camareras:
Lunes a sábados
5: 00 am a 6:00pm
Domingos y festivos
07:00 am a 6:00 pm
Cobertura
Lunes a domingo
05:00am 06:00 pm
PARAGRAFO. Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada domingo o festivo
trabajado se reconocerá un día compensatorio remunerado a la semana siguiente.
PARÁGRAFO 1: Cuando la empresa tenga más de (50) trabajadores que laboren cuarenta
y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos horas de dicha jornada, por
cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales,
deportivas o de capacitación (Articulo 21 Ley 50 de 1990)
PARÁGRAFO 2: Jornada laboral flexible (Articulo 2 de la Ley 1846 del 2017). Modifico
el literal d) Artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo.
JORNADA FLEXIBLE:
d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho
(48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo
seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo.
Así, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la
respectiva semana teniendo como mínimo cuatro (4) horas continuas y como máximo hasta
diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el
número de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la Jornada Ordinaria de 6. a. m. a 9 p. m
CAPÍTULO V
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
Artículo 12. Trabajo ordinario y nocturno (Artículo 1, ley 1846 de 2017 que modifico el Art
160 y quedara así:
Artículo 14. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados
en el artículo 163 del C.S.T. solo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante
autorización expresa del Ministerio de Trabajo o de una autoridad delegada por este
(Artículo primero, Decreto 13 de 1967).
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco (75%) sobre
el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos ante dichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro (Artículo 24, ley 50 de 1990).
Artículo 16. La empresa no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando
expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en
el Artículo 11 de este Reglamento.
Parágrafo 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder
de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
Parágrafo 2: Descanso en día sábado. Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre
las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el
sábado.
Esta ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.
CAPÍTULO VI
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
Artículo 17. Serán de descanso obligatorio remunerando, los domingos y días de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
1. Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta
de carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de
junio, 20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de
noviembre, 8 y 25 de diciembre, además de los días jueves y viernes santos, ascensión
del Señor, Corpus Christi y Sagrado Corazón de Jesús.
2. Pero el descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de agosto,
12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi
y Sagrado Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes
siguiente a dicho día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el
descanso remunerado, igualmente se trasladará al lunes.
3. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días
festivos, se reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior (Art. 1 Ley 21 del 22 de diciembre de 1983).
Parágrafo 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no
implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador
tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo
laborado (Artículo 26, numeral 5to, ley 50 de 1990).
Artículo 19. El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 14 de
este reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el
literal c) del artículo 20 de la ley 50 de 1990 (artículo 25 de la ley 50 de 1990).
Artículo 20. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la ley 51 del 22 de diciembre
de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, está obligada a pagarlo cuando hubiera realizado.
No está obligado a pagarlo cuando se hubiere mediado convenio expreso para la suspensión
o compensación o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convención colectiva o fallo
arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo
suplementario o de horas extras (Articulo 178 C.S.T).
VACACIONES REMUNERADAS
Artículo 21. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen
derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186,
numeral primero C.S.T).
Artículo 22. La época de las vacaciones debe ser señalada por la empresa a más tardar dentro
del año siguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El trabajador tiene que dar a conocer al
empleador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones
(Art. 187 C.S.T).
PARAGRAGO 1: La empresa podrá determinar para algunos o todos sus trabajadores una
época fija para las vacaciones simultaneas, en aquellos casos en los cuales el trabajador no
haya cumplido el año de servicios se entenderán como vacaciones anticipadas y se
compensaran con las que se causen al cumplir el año.
Artículo 23. Se prohíbe compensar las vacaciones en dinero, pero el Ministerio de Trabajo
y Seguridad Social puede autorizar que se pague en dinero hasta la mitad de ellas en casos
especiales de perjuicio para la economía nacional o la industria; cuando el contrato termina
sin que el trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la compensación de estas en dinero
procederá por un año cumplido de servicios y proporcionalmente por fracción de año. En
todo caso para la compensación de vacaciones, se tendrá como base el último salario
devengado por el trabajador (CST, art. 189).
Artículo 25. En todo caso el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables. Las partes pueden convenir en
acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años. La acumulación puede ser
hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, de
confianza (artículo 190 C.S.T).
Artículo 26. Durante el periodo de vacaciones el trabajador recibirá el salario ordinario que
esté devengado el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán
para la liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el
valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea variable las
vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año
inmediatamente anterior a la fecha en que concedan.
Parágrafo: En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (Art.
Tercero, parágrafo, Ley 50 de 1990).
Artículo 27. Todo empleador llevará un registro de vacaciones en que se anotará la fecha de
ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la
remuneración de las mismas (Decreto 13 de 1967 Art. 5).
PERMISOS Y LICENCIAS
Artículo 28. Hotel Villavicencio Plaza, concederá a sus trabajadores los permisos necesarios
para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios
de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para
desempeñar comisiones sindicales inherentes a la organización y asistir a servicios fúnebres
siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en
los dos últimos casos, el número de días que se ausente no sea tal que perjudique el
funcionamiento de la empresa.
b. Permiso por grave calamidad doméstica: el que traiga como consecuencia directa
el retiro, la ausencia o la falta al trabajo se procederá así: cuando el trabajador tenga
conocimiento del hecho, durante el desarrollo de la jornada, deberá solicitar el
permiso correspondiente y no podrá ausentarse hasta tanto este no le sea concedido.
Si el hecho sucediere fuera de la jornada de trabajo deberá informarlo a más tardar en
la primera hora hábil laboral siguiente. Si el hecho ocurriese en el descanso del medio
día el término para informar no podrá pasar más allá del término de la jornada de la
tarde.
La ausencia al trabajo producida por grave calamidad doméstica no podrá ser superior
a una jornada diaria y en casos excepcionales el Hotel podrá conceder permisos
adicionales hasta por dos jornadas más a condición que tal hecho se consigne por
escrito. Es deber del trabajador aportar el documento idóneo que demuestre la
ocurrencia de la calamidad manifestada (Certificación médica)
c. Permiso para consultas en salud: Salvo casos de urgencia el permiso para concurrir
al médico debe pedirse por lo menos con una jornada hábil de anticipación a fin de
que la empresa provea lo necesario para su normal funcionamiento.
Esta solicitud deberá ser firmada por el trabajador anotando en ella la hora de salida y de
regreso al trabajo. En caso de no ser posible dar tal aviso, por ataque súbito o por encontrarse
fuera del servicio, deberá comprobar el tiempo empleado en la cita por medio de la constancia
que entregue la entidad prestadora de los servicios en salud y en caso de no obtenerla el Hotel
tendrá como tiempo empleado normalmente en una cita de esta naturaleza de acuerdo con los
registros que se lleven al efecto. En todo caso cualquier ausencia motivada por asuntos
relacionados con salud deberá ser comprobada y en caso contrario se tendrá como
inasistencia o retardo al trabajo y se aplicarán las sanciones previstas en este reglamento para
tales eventualidades. Cualquier información inexacta, adulteración de tarjetas, registros de
control médico, constancias de asistencia al servicio o cualquier asunto relacionado con las
Entidades Prestadoras de Servicios de Salud o con una Institución prestadora de servicios de
salud, se tendrá como falta grave para todos los efectos legales.
“Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del código sustantivo del trabajo y se
establece la licencia por luto”
Artículo 1. Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en los
siguientes términos:
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente,
dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
f. Ley María : De acuerdo al Código sustantivo del trabajo Art 236 La empresa
reconocerá la licencia de maternidad toda trabajadora en estado de embarazo
para efectos de la licencia debe presentar al empleador un certificado médico en
el cual demuestre sus estado de embarazo la indicación del día probable del
parto y la indicación del día el cual debe empezar la licencia de acuerdo a esto
tiene derecho a una licencia de dieciocho (18) semanas en la época de parto,
remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia
Cuando el permiso se solicite para cuestiones diferentes a las aquí señaladas el empleador se
reserva el derecho de concederlo y de determinar si los remunera o no los remunera, así como
también el tiempo que concede para el efecto.
PARAGRAFO 1. Los permisos deben ser tramitados ante el Jefe inmediato o el encargado
del recurso humano.
PARAGRAFO 3. El trabajador deberá presentar ante el Recurso Humano y/o quien ejerza
tales funciones, los comprobantes que sustenten el permiso otorgado con su respectiva firma
y sellos de aprobación.
Artículo 29: Para los permisos otorgados por el empleador diferentes a los ya enunciados, el
tiempo empleado en éstos, se descontará al trabajador o se compensará con un tiempo igual
de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria.
Artículo 30: Los permisos, diferentes a los ya enunciados, deben ser solicitados con un
mínimo de dos (2) días de anterioridad a la fecha programada. En caso que el empleado
requiera un permiso por dos (2) horas o más continúas en un día, deberá ser solicitado por
media jornada de trabajo o un día completo, sin causar perjuicio de los intereses del trabajador
y salvaguardando el correcto funcionamiento de las operaciones internas.
El trabajador deberá tramitar la liquidación de su licencia ante la EPS en la cual este afiliado
y presentarla a la menor brevedad posible ante Recurso Humano y/o quien ejerza sus veces.
Artículo 32: El personal femenino del Hotel Villavicencio Plaza gozará tal como lo estipula
el Código Sustantivo del Trabajo, con las modificaciones que le introdujo la Ley 1822 del
2017 “Por medio de la cual se incentiva la adecuada Atención y Cuidado de la Primera
Infancia” en el cual se modifican los Artículos 236 y 239 del Código Sustantivo del Trabajo.
Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de dieciocho (18)
semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar
su licencia
Calamidad domestica
Accidente
Luto
CAPÍTULO VII
SALARIO MÍNIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DÍAS, HORA DE PAGOS Y
PERIODOS QUE LO REGULAN
2. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21 y 340 del Código Sustantivo
del Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un
salario ordinario superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la
estipulación escrita de un salario que además de retribuir el trabajo ordinario,
compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de
primas legales, extra legales las cesantías y sus intereses, subsidios y suministros en
especie; y en general, las que se incluyan en dicha estipulación, excepto las
vacaciones.
En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios
mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la empresa que
no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes
al SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los
aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
Artículo 34. El salario podrá convenirse en dinero o parte en dinero y parte en especie. El
salario en especie será avaluado de manera expresa en el contrato de trabajo y en su defecto
se estimará pericialmente
Se denominará jornal el salario estipulado por días y sueldo el estipulado por periodos
mayores (Art. 133 CST).
Artículo 35. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en
donde el trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que
este cese. (Artículo 138, numeral primero, C.S.T).
PERIODOS DE PAGO
El periodo de Pago será quincenal los 15 de cada mes y los 30 de cada mes
Artículo 36. El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por
escrito así:
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del periodo en que se han causado o a
más tardar con el salario del periodo siguiente (Art. 134. C.S.T).
CAPÍTULO VIII
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS
SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Artículo 37. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo y en
higiene y seguridad industrial de conformidad al programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.
Artículo 38. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán a través de
las Entidades autorizadas por el Estado para tal fin, es decir E.P.S, ARL. En caso de no
afiliación estará a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
Artículo 39. Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo
conducente para que sea examinado por medico correspondiente, a fin de que certifique si
puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a
que el trabajador debe someterse.
Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que
se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a
que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso
y someterse al examen en la oportunidad debida.
Artículo 40. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena
el médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que
para todos o algunos de ellos ordenan la empresa en determinados casos. El trabajador que
sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o tratamientos antes
indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que sobrevenga a
consecuencia de esa negativa.
Artículo 41. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de Seguridad y Salud
en el Trabajo SST que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular a las
que ordene el Hotel para la Promoción, prevención y vigilancia de las enfermedades laborales
y los accidentes de trabajo. La negativa del trabajador a someterse a las medidas señaladas
en este Artículo, es calificada como falta grave a las obligaciones laborales.
PARAGRAFO 4: La empresa reportara los accidentes graves y mortales, así como las
enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u
Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento
o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar
a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido
en el artículo 40 del Decreto 1530 de 1996 según el decreto 472 del 17 de marzo de 2015,
vinculado en el Decreto compendio 1072 de 2015 y Resolución 1111 del 2017.
Artículo 43. En caso de accidente no mortal, aún en la lesión más leve o incidente, el
Trabajador lo comunicará inmediatamente al Empleador, a su Representante o a quien haga
sus veces, quien diligenciará el respectivo formato de reporte de accidente de trabajo y lo
enviará a la ARL, EPS y a la dirección territorial del ministerio del trabajo simultáneamente
( en los casos que aplique) en un término no mayor de dos (2) días hábiles, para que se provea
la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, quien
indicará las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
Artículo 44. La empresa y las entidades administradoras de riesgos laborales deberán llevar
estadísticas de los accidentes de trabajo y de las enfermedades laborales, para lo cual deberán,
en cada caso, determinar la gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las
enfermedades laborales, de conformidad con el reglamento que se expida.
Artículo 45. En todo caso, en lo referente a los puntos que trata este capítulo, tanto la empresa
como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales del Código Sustantivo
de Trabajo y a la normatividad de riesgos normas concordantes y reglamentarias.
CAPÍTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
CAPITULO X
ORDEN JERÁRQUICO
Artículo 47. El orden Jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la empresa, es el
siguiente: Accionistas, Gerente General, Gerente Comercial, Revisor Fiscal, Líder
SST, Líder NTS, Aprendiz Sena, área de Recepción, área Comercial, área de A y B,
área Operativa, área financiera, área de Recursos Humanos.
CAPÍTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS
Artículo 48. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres
en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o
de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de
edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleadas en trabajos subterráneos
de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubre o que requieran grandes
esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artículo 242 del C.S.T).
El joven debe ser afiliado inmediatamente a una E.P.S., fondo de Pensiones y Cesantías,
A.R.L, y caja de Compensación Familiar, hacerle entrega de dotación de acuerdo con el
Decreto 11 de 1984: Dentro de los tres (3) días siguientes a la expedición del presente
Permiso el Empleado deberá acreditar por escrito las afiliaciones especificando la fecha en
que se otorga el permiso: al joven no se le debe cambiar la actividad para la cual se le expide
la presente autorización, so pena de Sanciones de Ley, igualmente, si el joven no ha
terminado su educación básica, facilitarle el tiempo necesario para el proceso educativo.
Su incumplimiento le acarreara multas sucesivas por el equivalente de uno (1) a cuarenta (40)
salarios mínimos mensuales vigentes a favor del SENA.
Artículo 49. Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias toxicas o nocivas para la salud
2. Trabajos o temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente
ventilación.
3. Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyen agentes
nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a
consecuencia de la oxidación o la gasificación.
4. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80)
decibeles.
Parágrafo: Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de quince (15), que
cursen estudios técnicos en el servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una Institución del
Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la
Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el
Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en aquellas operaciones,
ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio del
Trabajo, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del
menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las medidas de seguridad que
garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados.
Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que afecte
su moralidad. En especial les está prohibida su contratación para la reproducción de escenas
pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes. (Artículo 117- Ley
1098 de noviembre 8 de 2006 Código de Infancia y la adolescencia – Resolución 4448 de
diciembre 2 de 2005).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante, los mayores
de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar
hasta los ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro
docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (Art. 243 del decreto 2737 de
1989).
CAPÍTULO XII
LEY 1010 DE 2006
Artículo 50. Definición: “Se entiende por acoso laboral toda conducta persistente y
demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o
superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar perjuicio laboral,
generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo” (Art. 2. Ley 1010/06).
Artículo 52. Conductas atenuantes: Son conductas atenuantes del acoso laboral.
Artículo 53: Circunstancias agravantes. Son circunstancias agravantes del acoso laboral:
a. Reiteración de la conducta.
b. Cuando exista concurrencia de las causales
c. Realizar la conducta por motivo abyecto, fútil o mediante precio, recompensa o
promesa remuneratoria
d. Mediante ocultamiento o aprovechando las condiciones de tiempo modo y lugar que
dificulten la defensa del ofendido o la identificación del autor participe.
Artículo 54: Conducta que constituyen acoso laboral: Se presumirá que haya acoso
laboral si se acredita la ocurrencia repetida y publica de cualquiera de las siguientes
conductas:
Artículo 55: Conductas que no constituyen acoso laboral: No constituyen acoso laboral
bajo ninguna de sus modalidades:
a. Los actos destinados a ejercer potestad disciplinaria que legalmente corresponde a los
superiores jerárquicos sobre su subalterno.
b. La formulación de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial e
institucional.
c. La formulación de circulares o memorandos de servicios encaminados a solicitar
exigencias técnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluación laboral de
subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de rendimiento.
d. La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con la empresa o institución
cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones
difíciles en la operación de la empresa o institución.
e. Las actuaciones administrativas o acciones encaminadas a dar por terminadas el
contrato de trabajo, con base en una causa legal o una justa causa, prevista en el C.S.T.
f. La solicitud de cumplir con los deberes de la persona y el ciudadano, de que trata el
artículo 95 de la C.N.
g. La exigencia de cumplir con las obligaciones y deberes de que tratan el artículo 57
del C.S.T., así como no incurrir en las prohibiciones de que tratan los artículos 59 y
60 del mismo código.
h. Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y
cláusulas de los contratos de trabajo.
Artículo 56: Medidas preventivas y correctivas del acoso laboral: La empresa proveerá
de mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral, estableciendo un
procedimiento interno, confidencial y conciliatorio, a tener lugar entre las partes
involucradas, una vez se tenga conocimiento de la denuncia o queja de acoso laboral.
Parágrafo: La víctima de acoso laboral deberá notificar de manera escrita, ante su superior
inmediato, en caso tal de no ser este el denunciado, detallando los hechos y anexando prueba
sumaria de los mismos. El supervisor que reciba la denuncia deberá dar aviso al Director de
Recursos Humanos y al Gerente General, para que se determine el procedimiento de
c. Tercera Fase: -Conciliación: Entre las partes a saber, y después de desarrolladas las
técnicas propuestas se busca generar espacios de diálogo. El interés primario es
generar espacios sanos de convivencia entre los miembros, mediante la
concientización de las dinámicas sociales involucradas, roles dentro de la comunidad
y derechos y deberes en los miembros de tal entorno.
6. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el comité de Convivencia
Laboral, informará a la Gerencia Administrativa, cerrará el caso y el trabajador puede
presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
7. Presentar a la Gerencia Administrativa las recomendaciones para el desarrollo
efectivo de las medidas preventivas y correctivas del Acoso Laboral, así como el
informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los
informes requeridos por los organismos de control.
8. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del Recurso Humano y Seguridad y Salud
en el Trabajo de la Empresa.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados
a la Gerencia Administrativa.
Artículo 60. Recursos para el funcionamiento del Comité. ayudará a garantizar un espacio
físico, para las reuniones y demás actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como
para el manejo reservado de la documentación y realizar actividades de capacitación para los
miembros del Comité sobre resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas
considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.
CAPÍTULO XIII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
23. Guardar absoluto respeto a la dignidad del trabajador, y sus creencias y sentimientos.
24. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y términos indicados en
éste reglamento.
25. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato, una certificación en que
conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado e igualmente si el
trabajador lo solicita hacerle practicar examen sanitario y darle certificación sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido
a examen médico. Se considerará que el trabajador por su culpa elude, dificulta o
dilata el examen, cuando transcurridos cinco (5) días a partir de su retiro no se
presenta donde el médico respectivo para las prácticas de los exámenes, a pesar de
haber recibido la orden correspondiente.
26. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y regreso, si para prestar su
servicio lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina
por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar,
el empleador le debe costear su traslado hasta la concurrencia de los gastos que
demandaría su regreso al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado
del trabajador se entienden comprendidos los de los familiares que con él convivieron.
27. Abrir y llevar al día los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena
la ley.
28. Conceder en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, la licencia
remunerada consagrada en el numeral 1 del artículo 236, de forma tal que empiece a
disfrutarla de manera obligatoria una (1) semana antes o dos (2) semanas antes de la
fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al certificado
médico a que se refiere el numeral 3 del citado artículo 236 (Artículo Ley 1468 de
2011).
29. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados
por el artículo 238 del C.S.T.
30. Conservar el puesto a las empleadas que estén disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad
motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el
empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que, si acude a un preaviso,
éste expide durante los descansos o licencias mencionadas.
31. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.
32. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a Las leyes.
33. Además de las obligaciones especiales a cargo del empleador éste garantizará el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no
remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de
su parte afiliarlo al sistema de seguridad social integral.
34. Suministrarles cada cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un
vestido de labor, a quienes devenguen un salario inferior a dos (2) veces el mínimo
legal vigente en la empresa. (Artículo 57 C.S.T.).
19. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio o dirección y dar aviso oportuno
de cualquier cambio que ocurra (Artículo 58 C.S.T.).
20. Comunicar de forma veraz las situaciones para las cuales el trabajador solicita a la
empresa los permisos respectivos.
21. Mantener en perfecto orden y aseo su sitio de Trabajo.
22. Asistir con puntualidad al trabajo, según el horario asignado y debidamente preparado
para iniciar su labor diaria.
23. Someterse a todas las medidas de control que establezca la empresa a fin de obtener
la puntual asistencia general.
24. Tratarse con respeto, cordialidad y disponibilidad de servicio aún en las situaciones
de reclamos y quejas a las personas que acudan por cualquier motivo a la empresa.
1. El trabajador será responsable del manejo y buen uso, de las herramientas y equipos
entregados.
2. Todo trabajador es responsable del inventario asignado.
3. El personal deberá cumplir al ejecutar su labor, con los Reglamentos de Seguridad
Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto de la empresa empleadora, como
los Reglamentos de las Empresas con la cuales el empleador cumple su actividad
comercial, al igual que los horarios allí establecidos.
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones
en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos,
para cada caso o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
1. Sustraer del hotel, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o
productos elaborados sin permiso de la empresa.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo influencia de narcótico o de
drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal pueda llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa, excepto
en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o
mantenimiento, sea que participe o no, en ellas.
27. Dejar los vehículos en sitios diferentes a los asignados para el parqueo
28. No vestir la ropa de trabajo, o los uniformes, o no usarlos en la forma indicada.
29. La mala presentación personal y la no utilización de los uniformes, elementos de
protección o herramientas de trabajo, asignados por la persona de encargada de la
dotación.
30. Presentar documentos o comprobantes falsos y hacer enmendaduras o adulteraciones
en estos mismos para cualquier efecto durante su relación laboral.
31. No acatar las órdenes o instrucciones que se impartan sobre higiene y seguridad
industrial o vigilancia de las instalaciones.
32. Hacer llamadas telefónicas de larga distancia, utilizando los teléfonos de la
administración, sin autorización previa de su superior jerárquico.
33. Las personas que tramiten operaciones de compras, pagos, licitaciones y
adjudicaciones de contratos de término fijo o indefinido, o los que por razón de su
cargo o especialización efectúen estudios técnicos o manejen datos confidenciales
como salarios, nómina o archivos etc., no podrán revelar información sobre tales
operaciones o estudios a personas extrañas, o a trabajadores de otras instalaciones
externas de otras empresas, que no tengan que ver con el trámite de estos asuntos.
34. Exigir o recibir para sí pago o gratificación de cualquier clase, por servicios que
directa o indirectamente sean presentados por trabajadores internos del hotel.
35. Salvo los trabajadores que en razón de sus funciones se encuentran debidamente
autorizados para ello, ningún trabajador de nómina, podrá recaudar dineros de los
usuarios por prestación de servicios.
36. Los trabajadores no podrán exceder los horarios dispuestos por los empleadores,
según los turnos establecidos, destinados a descanso o consumo de alimentos.
37. Los trabajadores no podrán ingresar a las dependencias fuera de los horarios de
trabajo, sin permiso del respectivo superior.
38. Permanecer en los sitios de trabajo o en las dependencias del hotel, en horas no
laborales, en constancia todo trabajador deberá retirarse de las instalaciones internas
una vez finalizado su horario o turno respectivo de labores, a menos que medie
autorización con su superior inmediato o se encuentre realizando trabajo
suplementario o de horas extras, reposición de tiempo por licencias o permisos en
general toda actividad plenamente conocida y autorizada por la empresa.
39. Los trabajadores no podrán negarse a permitir su requisa por parte del personal de
vigilancia.
40. Atender en forma descomedida y desatenta a los usuarios y clientes de los servicios
que presta el establecimiento.
41. Tratar de hacer aparecer como accidente de trabajo el ocurrido fuera del lugar de
trabajo o una enfermedad común o ataque súbito.
42. Todos los demás que resulte de la naturaleza del contrato o de sus cláusulas, de las
leyes o Reglamentos generales del Hotel Villavicencio Plaza
43. Queda totalmente prohibido asistir a trabajar con ropa inadecuada como: vestidos,
shorts, camisas cortas y/o ropa transparente.
44. Incumplir con los reglamentos, políticas y en general normatividad interna del Hotel,
entendiéndose el incumplimiento como una falta grave a las obligaciones laborales.
45. Solicitar permisos y ausentarse de sus labores de forma infundada o cuando las
razones para solicitar los permisos no sean veraces.
46. Incumplir con los objetivos planteados del SGSST.
CAPÍTULO XIV
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
Artículo 65. La empresa no puede imponer a sus trabadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en contrato de trabajo (Art.
114 C.S.T).
Artículo 66. Se establecen las siguientes clases de faltas y sanciones disciplinarias las cuales
fueron concertadas entre los trabajadores y la empresa (Sentencia C-934 de 2004) así:
FALTAS LEVES:
a) El retardo de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando
no cause perjuicio de consideración a la empresa implica por primera vez, multa de
la quinta parte del salario de un día; por la segunda vez suspensión en el trabajo en la
mañana o en la tarde, según el turno en que ocurra, por tercera vez, suspensión en el
trabajo hasta por tres días y por cuarta vez suspensión en el trabajo hasta por ocho
días.
b) La falta al trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la empresa, implica por
primera vez llamado de atención, por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por
ocho días y por tercera suspensión en el trabajo hasta por 30 días.
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
de consideración a la empresa implica, por primera vez suspensión en el trabajo hasta
por ocho días, por segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos meses.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8)
días, por segunda vez suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.
e) Sin perjuicio de lo anterior, si de la comisión de una falta leve se derivara una grave
afectación para los intereses de la compañía, la empresa podrá tomar la determinación
disciplinaria que considere pertinente, así no corresponda a la señalada en los literales
anteriores.
Parágrafo Segundo. Sin perjuicio de lo anterior, si una falta considerada como leve
llegare a causar un grave perjuicio a la compañía, la empresa se reserva la facultad de
proceder con la terminación del contrato de trabajo con justa causa.
Artículo 68. Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al
trabajador inculpado directamente.
Artículo 69. No producirá efecto alguno, la sanción disciplinaria impuesta con violación del
trámite señalado en el anterior articulo (Art. 115 C.S.T).
Artículo 70. Notificación de la Sanción. Con previa aprobación de gerencia, el jefe que
disponga aplicar una sanción disciplinaria consistente en llamado de atención escrito o
suspensión del Contrato de Trabajo, le comunicará por escrito al trabajador declarando la
falta cometida, la norma o normas violada, las pruebas que se tienen, la sanción disciplinaria
correspondiente, los recursos que proceden contra la decisión y el tiempo para interponerlos.
CAPÍTULO XV
RECLAMOS
PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE Y SU TRAMITACIÓN
Artículo 71. Los reclamos de los trabajadores se harán ante su inmediato superior jerárquico,
y de no ser atendido o no estar conforme con la decisión deberá acudir ante quien tenga la
inmediata jerarquía sobre la persona a quien se le formulo el reclamo inicialmente. Los
reclamos deberán resolverse en un tiempo razonable de conformidad con su naturaleza con
justicia y equidad.
CAPÍTULO XVI
PUBLICACIONES
Los trabajadores contarán con 15 días hábiles desde la fecha de su publicación, para solicitar
a la Empresa los ajustes de aquellas cláusulas que en su concepto contravengan los artículos
106, 108, 111, 112 o/y 113 del Código Sustantivo del Trabajo. (Artículo 119 del Código
Sustantivo modificado por el inc. 2 del Artículo 17 de la Ley 1429 de 2010)
Artículo 73. Una vez cumplida las obligaciones del artículo 69 del Presente Reglamento, el
empleador debe publicar el reglamento del Trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en
caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados,
la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. (Ley 1429 de 2010)
CAPÍTULO XVII
VIGENCIA
Artículo 74. El presente reglamento entrará a regir desde su publicación, sin perjuicio de las
modificaciones que puedan llegar a efectuarse por solicitud de los trabajadores, por decisión
del empleado.
CAPÍTULO XVIII
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 75. Desde la fecha en que entra en vigencia este reglamento quedan sin efecto las
disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
CAPITULO XIX
CLAUSULAS INEFICACES
Artículo 76. No producirá ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las
condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales,
pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del
reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (Art. 109 C.ST).
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ERASMO MARTINES CASTILLO
CC. ________________
Representante Legal