TECNOLOGÍA DE LAS COMUNICACIONES

SNAP (1)

JUNIO 14 Y 15 DEL 2019

TEMA No 7: MANEJO DE DESASTRES: PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA A LAS EMERGENCIAS.

El objetivo de la preparación ante las emergencias, permite identificar y responder ante los
accidentes potenciales y situaciones de emergencias naturales o antrópicas, así como prevenir y
reducir los aspectos que pudieran derivarse. Como también el proceso para evaluar y registrar las
emergencias que se hayan producido y realizar el seguimiento de las acciones posteriores.

Para estar preparado, una organización, una comunidad o una familia, debe tomar medidas para
garantizar que puede actuar rápidamente si se produce una emergencia. Es fundamental conocer
quiénes y qué se verían afectados por situaciones de emergencia de diferentes magnitudes; esto
nos permitirá fortalecer y responder ante estas situaciones adversas. La preparación puede
requerir la realización de mejoras en infraestructura y logística, así como también la generación de
capacidades.

5 pasos para planificar la respuesta a emergencias en ISO 45001

Las emergencias siempre son imprevistas. De no ser así, no serían emergencias, pues sabríamos
que va a ocurrir y en lugar de responder a ella trataríamos de evitarlas eliminando los factores
generadores del riesgo.

Sin embargo, existen factores que no podemos controlar, como lo son los fenómenos naturales –
terremotos, huracanes, inundaciones – por ejemplo, que requieren un plan de respuesta a
emergencias en ISO 45001. ¿Cómo lograrlo? Sigamos estos 5 pasos:

Identificar la emergencia
Lo primero que haremos será confeccionar una lista de las emergencias que podría afrontar la
organización, en cualquier momento y en todas sus ubicaciones. Debemos considerar emergencias
ambientales, fenómenos naturales, fuego, derrame de químicos, accidentes relacionados con
maquinaría…

No podemos excluir ningún riesgo, por improbable que sea. Algunos de esos riesgos, generan
riesgos asociados que también debemos contemplar en este primer paso de planificación de
respuesta a emergencias en ISO 45001.

Prever los recursos necesarios para atender la emergencia

Ya identificamos los riesgos que pueden generar una emergencia. Ahora bien, ¿qué necesitamos
para responder a esa emergencia? Distingamos los recursos en dos categorías: internos y
externos.

Dentro de los internos podemos mencionar, suministros médicos, extintores, oxigeno, canales e
instrumentos de comunicación, vehículos, generadores de energía, etc.

En cuanto a los recursos externos, hacemos referencia a centros médicos de atención, locaciones
adecuadas fuera de las instalaciones de la organización, organismos de atención de desastres
como policía, bomberos, paramédicos, entre otros.

Diseñar procedimientos para actuar durante la emergencia

Durante una emergencia, un buen número de victimas y lesionados se producen porque el pánico
se apodera de ellos y no saben cómo actuar en ese dramático momento.

Los procedimientos de emergencia deben incluir rutas de evacuación, alarmas, instrucciones,

instalaciones de emergencia, procedimientos de atención primaria a víctimas, protocolos de
comunicación con otras dependencias y con organismos gubernamentales de atención.

Capacitar a los empleados y partes interesadas en los planes de respuesta a emergencias en ISO
45001

Los procedimientos de emergencia son inútiles si no son conocidos por todas las personas que
eventualmente pueden ser afectadas por un incidente catastrófico.
La comunicación debe acompañarse de un programa de capacitación en donde los empleados
asimilen conocimientos sobre cómo comportarse durante una emergencia, cómo prestar o recibir
tratamientos de primeros auxilios o cuándo y cómo deben comunicarse con los organismos de
socorro.

Evaluación y revisión de los planes de respuesta a emergencia en ISO 45001

La forma más eficaz de evaluar los planes de respuesta a emergencias es utilizando simulacros en
los que participen unidades de socorro, bomberos, policía y paramédicos, de tal forma que puedan
aportar una mirada crítica, señalar errores y sugerir medidas correctivas.

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SNAP (1)

JULIO 12 Y 13 DEL 2019

TEMA No 8: MANEJO DE DESASTRES: ACCIONES PARA RESPUESTA A LAS EMERGENCIAS.

Conceptos básicos del plan de respuesta a emergencia y contingencia

1. Se designa con el término de emergencia al accidente o suceso que acontece de manera

absolutamente imprevista. "Cualquier suceso capaz de afectar el funcionamiento cotidiano de una
comunidad, pudiendo generar víctimas o daños materiales, afectando la estructura social y
económica de la comunidad involucrada y que puede ser atendido eficazmente con los recursos
propios de los organismos de atención primaria o de emergencias de la localidad."

2. El Plan de Emergencias es el documento escrito que recoge el conjunto de medidas de

prevención y protección previstas e implantadas, así como la secuencia de actuaciones a realizar
ante la aparición de un siniestro.

3. Plan de emergencias Es el procedimiento de actuación a seguir en una empresa en caso de que

se presenten situaciones de riesgo, minimizando los efectos que sobre las personas y enseres se
pudieran derivar y, garantizando la evacuación segura de sus ocupantes, si fuese necesaria. En
este procedimiento hay que analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas
necesarias en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los
trabajadores. La finalidad de este documento es la planificación y organización humana para la
utilización óptima de los medios técnicos previstos con la finalidad de reducir al mínimo las
posibles consecuencias humanas y económicas que pudieran derivarse de la situación de
emergencia

4. Todas las empresas que dispongan de trabajadores por cuenta ajena tienen la obligación de
analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas para hacerle frente,
principalmente en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación de los
trabajadores.

5. ¿Cuáles son las obligaciones del empresario en materia de emergencias? De acuerdo con la Ley
31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, las obligaciones generales del
empresario en materia de emergencias se pueden resumir en: 1. Analizar los riesgos y las posibles
consecuencias que se pueden derivar. 2. Adoptar las medidas necesarias en materia de primeros
auxilios, lucha contra incendios y evacuación. 3. Designar los trabajadores que pondrán en práctica
estas medidas. 4. Formar a los trabajadores designados para poner en práctica las medidas que el
empresario haya adoptado. 5. Facilitar el material adecuado. Establecer las relaciones necesarias
con servicios externos (Bomberos, Protección Civil, atención sanitaria urgente …). 6. Evaluar y
verificar regularmente la eficacia del plan adoptado.

6. Colocar señales de seguridad y de salud cuando las medidas preventivas no puedan evitar o
reducir adecuadamente los riesgos. • Proporcionar equipos de protección individual (ejemplo:
Calzado de de seguridad) apropiados para los riesgos existentes y siempre que no puedan evitarse
por otros medios · Ajustarse a un marco general de gestión de la salud y la seguridad, que
abarque: evaluación y prevención de riesgos

7. Un sistema apropiado de gestión de la salud y la seguridad previene accidentes a través de: · La

identificación de zonas peligrosas · La toma de decisiones y su puesta en práctica • La
comprobación de que las medidas tomadas han sido eficaces. Prevención de accidentes

8. Fases para la prevención de accidentes. 1.- Identificación de problemas y planificación.- Es

preciso identificar cuáles son las zonas clave de riesgo de resbalones, tropiezos y caídas (ejemplo.
Suelos irregulares, escaleras con iluminación deficiente) y los objetivos de mejora. Hay que elegir
el equipo y adoptar las prácticas de trabajo que permitan prevenir o controlar estos peligros.
9. Organización.- Deben establecerse con claridad las responsabilidades para garantizar la
seguridad y la salud en las distintas zonas de trabajo. 3.- Control.- Las comprobaciones son
esenciales para asegurarse de que las prácticas y los procesos de trabajo se realizan en la forma
apropiada. Hay que llevar registros de actividades como, por ejemplo, los trabajos de limpieza y
mantenimiento 4.- supervisión y revisión.- Se requiere una revisión periódica. ¿Disminuye el
número de accidentes? ¿Se identifican menos riesgos potenciales durante las inspecciones de
seguridad? Los empresarios están obligados a evaluar los peligros y riesgos para los trabajadores y
demás personas (incluidos los visitantes, contratistas y público en general) que pueden verse
afectados por el trabajo

10. SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO DE IMPACTO O DE ATRAPAMIENTO Se limitará el riesgo de que

los usuarios puedan sufrir impacto o atrapamiento con elementos fijos o practicables del edificio.

11. En nuestro país, uno de cada cinco accidentes de trabajo está relacionado con máquinas o con
el uso de herramientas. Esto significa que en muchas ocasiones las personas que trabajan sufren
lesiones y mutilaciones en su cuerpo e incluso llegan a perder la vida a causa de sus instrumentos
de trabajo

12. Si trabajas con máquinas Asegúrate... ■ Que sabes parar la máquina antes de usarla. ■ Que los
resguardos fijos están colocados correctamente y que funcionan. ■ Que los materiales a utilizar no
entorpecen los movimientos de la máquina. ■ Que la zona de trabajo alrededor de la máquina
está despejada, limpia y libre de obstáculos. ■ Que el encargado está enterado cuando una
máquina no funciona correctamente. ■ Que dispones de los elementos de protección personal
necesarios.

13. Seguridad frente al riesgo de aprisionamiento en recintos SUA 3 Se limitará el riesgo de que
los usuarios puedan quedar accidentalmente aprisionados en recintos.

14. Recintos con puertas con dispositivos de bloqueos desde el interior. Sistema de bloqueo
desde el exterior. Han de disponer de iluminación controlada Desde el interior (excepto en baños
de Vivienda) Recinto con espacios adecuados para que una Silla de rueda se pueda accionar los
mecanismos De apertura y cierre de puertas, y el giro en su Interior que no interfiera con el
barrido de la hoja

15. Se limitará el riesgo de daños a las personas como consecuencia de una iluminación
inadecuada en zonas de circulación de los edificios, tanto interiores como exteriores, incluso en
caso de emergencia o de fallo del alumbrado normal. SUA 4 Seguridad frente al riesgo causado por
iluminación inadecuada.
16. Escaleras en las piscinas: Hasta 1 metro por debajo del agua y 30 centímetro por encima del
fondo Con antideslizantes. Máximo cada 15 metros

17. Pozos, Depósitos y conducciones abiertas: • Sistemas de protección de inaccesibilidad por

personal no autorizados

18. Atropello • Choque • Colisión • Volcamiento • Caída • Incendio de automóviles • Vehículos

precipitados

PROTOCOLO DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

OBJETIVOS Establecer las bases y lineamientos de un plan de respuesta a emergencias, que ayude
a mantener seguro al personal administrativo, docente y alumnos del Instituto Tecnológico
Superior, así como a salvaguardar las instalaciones, maquinarias, equipo y prevenir y evitar daños
al medio ambiente y a la comunidad, en caso de presentarse alguna situación de peligro,
emergencia o desastre.

Establecer una infraestructura material e intelectual para prevenir, atender y mitigar cualquier
tipo de incidencia, elaborando procedimientos, capacitando y entrenando al personal con
intervención directa e indirecta.

SITUACIONES DE APLICACIÓN DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS

Este plan se aplicará al Instituto Tecnológico Superior cada vez que sea necesario prevenir,
controlar y/ó minimizar los daños y lesiones que pudieran presentarse en caso de una situación
anormal debido a:

Incendio. • Explosión. • Fugas de gas L.P • Sismos y terremotos. • Amenaza de bomba. • Asalto a
mano armada. • Inundaciones. • Rotura o fallas en líneas de alta tensión. • Manifestaciones. •
Derrames o fuga en fosas sépticas. Derrame de aceite de maquinaria de laboratorio de pesados. •
Intoxicación • Derrame de aditivos para concreto. • Residuos biológicos infecciosos. • Residuos
sólidos. • Mitigación de fauna nociva. • Mitigación de plagas.
COMITÉ DE EMERGENCIA

El comité de emergencia estará integrado por el personal que a continuación se lista, y en caso de
ausencia, será cubierto por la persona que le siga en el desempeño de sus funciones dentro del
comité:

Director General del ITS • Subdirectores de Área • Jefes de División Académica • Jefes de
Departamento • Docentes • Concejales de grupo.

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SNAP (1)

JULIO 26 DEL 2019

TEMA No 9: EDUCACIÓN, DESARROLLO Y GESTIÓN DEL RIESGO: PRAE.

Importancia de la gestión del riesgo

Los centros educativos pueden convertirse en blancos de ataques en situaciones de conflicto y los
estudiantes y personal educativo también pueden sufrir agresiones en su camino hacia y desde la
escuela.

Además, la educación puede transmitir información esencial para salvar vidas, fortaleciendo
habilidades de supervivencia y mecanismos de afrontamiento.

La gestión del riesgo escolar y la educación en situaciones de emergencia, garantizan la dignidad y

mantienen la vida al ofrecer espacios seguros para el aprendizaje, donde es posible reconocer y
brindar apoyo a aquellos niños, niñas y adolescentes que necesitan asistencia. Salva vidas al
brindar protección física contra los peligros, reduciendo la probabilidad que sufran explotación
sexual o económica o que se vean expuestos a otros riesgos, como el embarazo adolescente, el
reclutamiento y utilización en grupos armados u organizaciones criminales.
De igual manera, estos procesos educativos les permiten a los estudiantes saber cómo protegerse
ante la presencia de Minas Antipersonal-MAP o Artefactos Explosivos Improvisados-AEI y
municiones sin explotar.

La educación en emergencias también ayuda a remediar el dolor dejado por malas experiencias,
desarrolla habilidades y ayuda a la resolución de conflictos y construcción de la paz.

Desde el Ministerio buscamos contribuimos a la construcción de una cultura de seguridad,

resiliencia y adaptación enseñando sobre las amenazas, promoviendo los establecimientos
educativos como centros para la reducción comunitaria del riesgo de desastres y empoderando a
los niños, niñas y jóvenes como líderes en la prevención de desastres.

¿A quién va dirigido?

Funcionarios de las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas.

Directivos docentes y docentes.

Estudiantes de instituciones educativas oficiales con población víctima del conflicto armado
interno o población vulnerable.

Comunidad educativa en general.

Principales acciones que desarrolla el Programa

Asistencia técnica, seguimiento y monitoreo a las secretarías de educación de las entidades

territoriales certificadas y a instituciones educativas focalizadas, fortaleciendo la capacidad técnica
y de gestión, para diseñar, articular e implementar los Planes de Acción de Educación en
Emergencias-PAEeE y los Planes Escolares para la Gestión del Riesgo- PEGR.

Realización de Encuentros Regionales de Educación en Emergencias y Gestión del Riesgo, como

estrategias de socialización de lineamientos y la construcción de acuerdos de articulación nación-
territorio.

Asesoría virtual o presencial de acuerdo con las demandas específicas que en Gestión Escolar del
Riesgo que realicen las secretarías de educación.

Apoyo y fortalecimiento del Comité de Educación en Emergencias de las secretarías de educación

de las entidades territoriales certificadas.

Formación en Educación en el Riesgo de Minas, en Educación en Entornos Protectores y en

Prevención y Control de Vectores.

Monitoreo del Sistema de Apoyo a Emergencias-SAE.

Curso virtual de Educación en Emergencias y Red de Rectores de escuelas protegidas y
protectoras.

Participación del Ministerio de Educación Nacional en la Mesa Nacional de Educación en

Emergencias.

· Historia

· Principales logros

Qué es PRAE?

Son proyectos que incorporan la problemática ambiental local al quehacer de las instituciones
educativas, teniendo en cuenta su dinámica natural y socio-cultural de contexto. Dicha
incorporación tiene el carácter transversal e interdisciplinario propio de las necesidades de la
comprensión de la visión sistémica del ambiente y de la formación integral requerida para la
comprensión y la participación en la transformación de realidades ambientales locales, regionales
y/o nacionales. Un Reto para la Educación de la Nueva Sociedad. Proyectos Ambientales Escolares.

Los Proyectos Ambientales Escolares (PRAE) facilitan la integración de las diferentes áreas del
conocimiento para el manejo integral de los conceptos aplicados a la solución de problemas
ambientales locales, lo anterior a partir de proyectos y acciones prácticas y no a través de una
cátedra.

Estos proyectos posibilitan la articulación de lo trabajado al interior de la institución educativa con

la solución de problemáticas particulares de una localidad, por lo tanto se parte de diagnósticos
donde se evidencien las situaciones ambientales del nivel local, regional o nacional involucrando a
las entidades competentes en la búsqueda de soluciones; las cuales deben favorecer la generación
de espacios comunes de reflexión, el desarrollo de criterios de solidaridad, tolerancia, la
búsqueda de consensos y autonomía que prepare a los estudiantes, docentes y comunidad
educativa en general para la cogestión en la búsqueda del mejoramiento de la calidad de vida.

Los PRAES se pueden plantear desde una unidad programática como los Proyectos Institucionales
Educativos, desde un tema o desde un problema; lo importante es que sean interdisciplinarios y
busquen la integración con el ánimo de que su proyección tenga incidencia directa en la formación
integral de los estudiantes y los prepare para actuar, consciente y responsablemente, en el manejo
de su entorno.
ACTIVIDADES:

1. Conformación del grupo “Los agentes del cuidado ambiental”:

El objetivo es conformar un grupo ecológico, donde dos estudiantes por nivel, de pre jardín a
noveno, se sientan motivados a realizar actividades en pro al cuidado ambiental, donde aporten
ideas, se desarrollen y se evidencien resultados con la ayuda de toda la comunidad educativa.

2. Campaña de apoyo a una fundación “Tapitas por patitas”:

Con el fin de apoyar a una fundación, sin ánimo de lucro, que tienen como finalidad crear
convenios con fundaciones para requerimiento de insumos para la manutención de caninos. La
comunidad educativa hará una recolección de tapas inicialmente dentro del aula para ser
recogidas en la “Ecoguarida” (espacio predestinado para acumular los materiales a reutilizar).

3. Actividades de sensibilización:

A partir de jornadas de formación, se busca celebrar las fechas ecológicas propuestas en el

cronograma ambiental, como el día del agua, el día del árbol, la semana ambiental, entre otras
actividades.

Por otro lado se aplicará lecturas científicas interdisciplinarias, que buscan fortalecer el amor hacia
la naturaleza e inculcar la curiosidad de los estudiantes frente a fenómenos biológicos, químicos y
físicos, que hacen parte de nuestra cotidianidad.

4. Salidas pedagógicas:

Proponer visitas a empresas, museos, granjas, parques naturales, entre otros; que permitan a los
estudiantes aplicar los propósitos estipulados en el currículo de Ciencias Naturales, estimulando el
pensamiento científico, crítico e investigativo, a través de la aplicación de procesos analíticos
como el método científico.

5. Huerta escolar:
El objetivo en esta actividad es implementar un proyecto de huerta escolar que tiene como
finalidad la construcción de aprendizajes significativos, desde la interdisciplinariedad en los
estudiantes del Liceo Hacienda casa Blanca.

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SNAP (1)

JULIO 27 DEL 2019

TEMA No 10: EL QUE HACER EN LA ESCUELA EN LA GESTIÓN DEL RIESGO.

Plan Escolar Para la Gestión de Riesgo

Plan Escolar en Gestión del Riesgo es un instrumento metodológico que tiene como propósito
orientar a la Comunidad en la formulación e implementación de planes para la Gestión del Riesgo,
que abarcan las acciones para el conocimiento del riesgo asociado con fenómenos de origen
natural, socio-natural y antrópico no intencional, su reducción y la preparación para la respuesta y
recuperación en casos de desastres y emergencias.

Temática: Conformación del Comité Escolar de Emergencia Inducción Normatividad Diagnóstico

Centro Educativo Inducción en Gestión del Riesgo a la Comunidad Educativa Conformación de
Brigadas - Introducción. - Organización de la Brigada. - Equipo de Protección. - Selección de
Personal. - Deberes y Obligaciones. - Entrenamiento. Cultura de la Prevención - Generalidades -
Paradigmas - Reflexiones

Respuesta a los riesgos

La respuesta a los riesgos por lo general incluye:

§ Prevención: Eliminación de una amenaza específica, a menudo al eliminar la causa.

§ Mitigación: Reducción del valor monetario estimado de un riesgo al reducir la probabilidad de
ocurrencia.

§ Aceptación: Aceptar las consecuencias del riesgo. Con frecuencia, esto se cumple al desarrollar
un plan de contingencia para ejecutar si el riesgo llega a ocurrir.

Al desarrollar un plan de contingencia, el equipo de proyectos participa en el proceso de solución

de un problema. El resultado final será un plan que se pueda aplicar al momento.

Para esto se requiere es habilidad de lidiar con los obstáculos para completar de forma exitosa el
proyecto, a tiempo y dentro del presupuesto.

Los planes de contingencia ayudarán a garantizar que el equipo pueda atender con rapidez la
mayoría de problemas que surjan.

El proceso de análisis de riesgos es el siguiente:

Identificar del riesgo

§ Este paso es la lluvia de ideas. Al revisar la lista de posibles fuentes de riesgo, así como la
experiencia y el conocimiento del equipo de proyectos, se identifican todos los potenciales riesgos.

§ Al utilizar un instrumento de evaluación, los riesgos son categorizados y priorizados. El número

de riesgos identificados a menudo excede la capacidad de tiempo del equipo de proyectos para
analizar y desarrollar contingencias. El proceso de priorización ayuda a gestionar aquellos riesgos
que tienen un alto impacto y una alta probabilidad de ocurrencia.

Evaluar los riesgos

§ Con frecuencia, la solución de problemas tradicional transita de la identificación de problemas a

la solución de problemas. Sin embargo, antes de intentar determinar cómo gestionar mejor los
riesgos, el equipo de proyectos debe identificar los orígenes de tales riesgos.
Desarrollo de respuestas frente al riesgo

§ Ahora el equipo de proyectos está listo para el proceso de evaluación de posibles remedios para
gestionar el riesgo o tal vez evitar que el riesgo ocurra.

Desarrollo de un plan de contingencia o medidas preventivas para el riesgo

§ El equipo de proyectos convertirá en tareas las ideas que fueron identificadas para reducir o
eliminar las probabilidades de riesgo.

§ Aquellas tareas identificadas para gestionar el riesgo, si ocurren, se desarrollan en pequeños

planes de contingencia que pueden dejarse de lado. Si el riesgo ocurriese, se aplican las tareas
identificadas, reduciéndose así la probabilidad de tener que gestionar una crisis.

Asimismo, la gestión de riesgos continua logrará lo siguiente:

§ Garantizar que los riesgos de mayor prioridad sean gestionados de forma agresiva y que todos
los riesgos sean gestionados, cuidando los costos, a lo largo del proyecto.

§ Proporcionar gestión en todos los niveles con la información necesaria para tomar decisiones
informadas en problemas críticos para el éxito del proyecto.

¿Cómo emplear la gestión de riesgos?

Primero, se necesita considerar las diversas fuentes de riesgo. Esta lista no pretende ser
exhaustiva sino servir de guía para la lluvia de ideas inicial de todos los riesgos.

Varias fuentes de riego incluyen:

§ Gestión de proyectos

§ Demasiados proyectos que se realizan al mismo tiempo

§ Cronogramas imposibles de cumplir

§ No hay una persona responsable de todo el proyecto

§ Pobre control de los cambios de diseño

§ Problemas con los miembros del equipo

§ Pobre control de los cambios de clientes

§ Pobre comprensión del trabajo de gerente de proyectos

§ Persona equivocada asignada como gerente de proyectos

§ Prioridades del proyecto en conflicto

§ Planeamiento y control no integrados

§ Oficina de proyectos mal organizada

§ Externos

§ Impredecibles

§ Requisitos regulatorios inesperados

§ Desastres naturales

§ Vandalismo, sabotaje o efectos secundarios impredecibles

§ Predecibles

§ Riesgos del mercado u operacionales

§ Riesgo social

§ Riesgo ambienta

§ Medios de comunicación

§ Inflación

§ Fluctuaciones en la divisa

§ Técnicos

§ Cambios tecnológicos

§ Riesgos derivados de los procesos de diseño

§ Legal

§ Uso no autorizado de marcas y licencias

§ Demandas por ruptura de contrato

§ Problemas con la fuerza laboral o el lugar de trabajo

§ Legislación

El proceso de análisis de riesgos

El proceso de análisis de riesgo es esencialmente un proceso de solución de problemas de calidad.

Las herramientas de calidad y de evaluación se utilizan para determinar y priorizar riesgos de
evaluación y resolución.