inFact MN

Manual de Usuario

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1. Configuración de inFact MN ................................................................................................... 3
1.1. Configurando sus datos personales................................................................................. 3
1.2. Cambiando su plantilla de factura ................................................................................... 4
2. Emitiendo una factura electrónica .......................................................................................... 5
2.1. Emitir una factura ........................................................................................................... 5
2.2. Agregando datos de adicionales ..................................................................................... 7
2.2.1. Antes de Emitir la factura ........................................................................................ 7
2.2.2. Después de Emitir la factura.................................................................................... 7
2.3. Utilizando el Catálogo de Clientes ................................................................................... 8
2.4. Utilizando el Catálogo de Productos................................................................................ 9
3. Obligaciones Fiscales ............................................................................................................ 10
3.1. Emitiendo el Reporte Mensual para el SAT.................................................................... 10
3.2. Accesos directos a las aplicaciones del SAT ................................................................... 10
4. Recepción de Facturas.......................................................................................................... 11
4.1. Recibir una factura electrónica ..................................................................................... 11
5. Catálogo de productos ......................................................................................................... 12
5.1. Agregar productos ........................................................................................................ 12
5.2. Modificar Productos ..................................................................................................... 12
5.3. Eliminar productos ....................................................................................................... 13
6. Reportes .............................................................................................................................. 13
6.1. Reporte de Facturas Emitidas ....................................................................................... 13
6.2. Reporte de Facturas Recibidas ...................................................................................... 14
7. Búsqueda, Cancelación y Pago de Facturas ........................................................................... 14
7.1. Búsqueda de Facturas................................................................................................... 14
7.2. Cancelación de Facturas ............................................................................................... 15
7.3. Pago de Facturas .......................................................................................................... 15

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1. Configuración de inFact MN

1.1.Configurando sus datos personales

En el panel de herramientas de la pestaña de factura electrónica, seleccione el botón de
configurar emisor (Imagen 1).

(Imagen 1)
Esta acción le desplegará la ventana de configuración de emisor (Imagen 2).

(Imagen 2)

1. Presione el botón de búsqueda de certificado y seleccione su certificado de sello

digital (tramitado en el SICOFI a través del SOLCEDI)
2. Presione el botón de búsqueda de llave privada y seleccione su llave privada
correspondiente a su certificado digital (obtenida a través del SOLCEDI)
3. Ingrese la contraseña de su llave privada en la caja de contraseña
4. Presione el botón de “Aceptar”, si su llave privada y su contraseña son correctas el
programa le mostrará el siguiente anuncio:

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 De lo contrario el programa le mostrará el siguiente anuncio:

5. Ingrese sus datos fiscales: Nombre, RFC y su domicilio fiscal (Nota: El RFC debe ser el
mismo con el que solicitó su número de serie)
6. Presione el botón “Guardar” y la pantalla se cerrará, en ese momento su configuración
será guardada.

1.2.Cambiando su plantilla de factura

En el panel de herramientas de la pestaña de factura electrónica, seleccione el botón de
“Cambiar Template” (Imagen 1).

(Imagen 1)

Esta acción le desplegará la ventana de cambio de template (Imagen 2).

1. Seleccione el template que desea de la caja de “Templates Instalados”

2. Si su template no aparece presione el botón de agregar y seleccione el template que
desea (Ver Anexo 1 para mayor información) y su template aparecerá en la caja de
“Templates Instalados”, selecciónelo.
3. Presione el botón “Cambiar” y la pantalla se cerrará, en ese momento su template ha
sido cambiado.

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2. Emitiendo una factura electrónica

2.1.Emitir una factura

En el panel de emisión de facturas de la pestaña de factura electrónica, seleccione el
botón de “Factura Nueva” (Imagen 1).

(Imagen 1)

Esta acción abrirá un nuevo documento de Excel con su plantilla configurada (Imagen 2).

(Imagen 2)

a. Ingrese todos los datos de la factura, el número de factura es asignado por el

programa (Nota: si la fecha no la introduce manualmente se tomará la fecha del
momento de emisión)
b. Presione el botón de generar y sellar (Imagen 3)

(Imagen 3)

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c. El sistema le mostrará la ventana de selección de series y folios. En el caso de no tener
configurada ninguna serie este es el momento de configurarlas.

a. Ingrese los datos de las series autorizadas por el SAT para usted, en caso de
que falte algún dato el sistema le indicará que no se puede agregar la serie.
b. Presione el botón “Agregar”. El sistema le mostrará el siguiente mensaje

c. La serie aparecerá en la lista de selección de serie.

d. Haga doble click en la serie que desea
e. La factura se emitirá con la serie seleccionada y le preguntará si desea guardar el
archivo XML en alguna locación de su computadora. Guárdelo cada vez que emita una
factura.

f. Una vez guardado su XML el programa completará la factura en pantalla con los datos
de validación: Serie, Folio, Cadena Original, Número de Certificado, Año de Aprobación
y Número de Aprobación.

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2.2.Agregando datos de adicionales
Existen dos formas de incluir los datos adicionales a la factura, antes de ser emitida y
después de emitirla. Los datos adicionales son: Fecha de Pago y Días de Crédito.

2.2.1. Antes de Emitir la factura

Antes de presionar el botón de generar y sellar para emitir una factura presione el
botón del panel de “Emisión de Facturas” denominado “Datos de Cobro” (Imagen 1).

(Imagen 1)

Esta acción le mostrará la ventana de datos adicionales (Imagen 2).

(Imagen 2)

a. Seleccione el día de pago

b. Seleccione los días de crédito
c. Presione el botón aceptar, la pantalla se cerrará. En ese momento han
quedado incluidos los datos adicionales en su factura.

2.2.2. Después de Emitir la factura

En el panel de búsqueda de facturas busque su factura (Ver búsqueda de facturas)

a. De click derecho a la factura en el listado de resultados

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 Esta acción le mostrará la ventana de datos adicionales (Imagen 2).

(Imagen 2)

a. Seleccione el día de pago

b. Seleccione los días de crédito
c. Presione el botón aceptar, la pantalla se cerrará. En ese momento han
quedado incluidos los datos adicionales en su factura.

2.3.Utilizando el Catálogo de Clientes

inFact MN tiene la facilidad de utilizar un catálogo de clientes para poder emitir facturas
de manera rápida y minimizando la posibilidad de errores. El catálogo de clientes se
alimenta de manera simultánea a su operación diaria, es decir, se alimenta mientras usted
emite las facturas a sus clientes, una vez emitida una factura a un cliente nuevo o un
cliente que inFact MN no tenga en su base de datos éste se guardará en ella.

El procedimiento para emitir la factura a un cliente que ya existe en el sistema es:

a. Prepare una nueva factura

b. Presione el botón de “Panel de herramientas” del grupo de “Herramientas” en la
pestaña de Factura Electrónica

c. Se abrirá un panel de su lado derecho con tres pestañas, Búsquedas, Clientes y

SAT. Presione la pestaña de “Clientes”

d. Seleccione un cliente y de doble click sobre él

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 e. Los datos de su cliente aparecerán automáticamente en su factura

2.4.Utilizando el Catálogo de Productos

inFact MN tiene un catálogo de productos para facilitar y agilizar la emisión de sus facturas
minimizando de esta forma los errores en las mismas, a diferencia del catálogo de clientes,
el catálogo de productos debe ser alimentado de forma manual. Para hacer uso del
catálogo de productos el procedimiento es el siguiente.

a. Prepare una factura nueva

b. Presione el botón de “Catálogo de Productos” del grupo de “Herramientas” en la
pestaña de Factura Electrónica

c. Esta acción abrirá un panel en la parte de debajo de Excel denominado “Catálogo de

Productos” éste contiene un listado de sus productos y la posibilidad de agregar,
modificar o eliminar los mismos.

d. Seleccione un producto de la lista y de doble click en él

e. El producto se agregará automáticamente a su factura

f. Agregue la cantidad a facturar

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3. Obligaciones Fiscales

3.1.Emitiendo el Reporte Mensual para el SAT

inFact MN provee las herramientas necesarias para cumplir con las obligaciones fiscales
que el SAT establece. Para emitir el reporte mensual el procedimiento es el siguiente.

a. Presione el botón de “Panel de herramientas” del grupo de “Herramientas” en la

pestaña de Factura Electrónica

b. Se abrirá un panel de su lado derecho con tres pestañas, Búsquedas, Clientes y

SAT. Presione la pestaña de “SAT”

c. Seleccione el mes del que desea generar el reporte

d. Ingrese el año del reporte a generar
e. Presione el botón “Generar”
f. El sistema le preguntará en donde desea guardar su archivo y una vez generado le
desplegará el siguiente mensaje preguntándole si desea ver el reporte generado.

3.2.Accesos directos a las aplicaciones del SAT

inFact MN le provee a usted accesos directos a las aplicaciones del SAT a través del panel
de herramientas en el apartado denominado SAT los accesos directos son:

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 a. Solicitud de certificado de sello digital
b. Solicitud de series y folios
c. Instalación de JAVA
d. Fundamento Legal
e. Obligaciones por cumplir
f. Ejecución de SICOFI
g. Entrega del Reporte Mensual para el SAT

4. Recepción de Facturas

4.1.Recibir una factura electrónica

inFact MN es capaz de recibir las facturas electrónicas que sus proveedores le emitan. Para
recibir una factura electrónica el procedimiento es el siguiente

a. Presione el botón de abrir factura del grupo de “Recepción de Facturas” en la pestaña

de Factura Electrónica

b. Seleccione el archivo XML que desea abrir, el programa le mostrará la factura en el

template que tenga usted configurado para emitir facturas.

c. Presione el botón de validar factura. El programa le indicará si la factura es válida o si

no lo es

d. Guarde su factura presionando el botón de guardar factura

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5. Catálogo de productos
Para acceder al catálogo de productos siga los siguientes pasos

a. Presione el botón de “Catálogo de Productos” del grupo de “Herramientas” en la pestaña

de Factura Electrónica

b. Esta acción abrirá un panel en la parte de debajo de Excel denominado “Catálogo de

Productos” éste contiene un listado de sus productos y la posibilidad de agregar, modificar
o eliminar los mismos.

5.1.Agregar productos
a. Presione el botón de agregar en el panel de productos
b. La pantalla de producto nuevo se abrirá

c. Ingrese los datos del producto. Para cambiar la imagen de click sobre la imagen
predefinida.
d. Presione el botón “Agregar”
e. Se actualizará la lista de los productos en el panel de productos

5.2.Modificar Productos
a. Presione el botón de modificar en el panel de productos después de seleccionar el
producto que desea modificar

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 b. La pantalla de producto nuevo se abrirá con los datos del producto seleccionado.

c. Ingrese los datos del producto. Para cambiar la imagen de click sobre establecida.
d. Presione el botón “Agregar”
e. Se actualizará la lista de los productos en el panel de productos

5.3.Eliminar productos
a. Seleccione el producto a eliminar del listado de productos
b. Presione el botón de eliminar. El programa le pedirá una confirmación

c. Presione el botón de confirmación y el producto se eliminará

d. Se actualizará la lista en el panel de productos

6. Reportes

6.1.Reporte de Facturas Emitidas

inFact MN cuenta con un reporte para dar seguimiento a las facturas emitidas, pagadas,
canceladas etc. Para acceder a este reporte simplemente presione el botón de “Reporte
de Facturas Emitidas”

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 6.2.Reporte de Facturas Recibidas
inFact MN cuenta con un reporte para dar seguimiento a las facturas recibidas. Para
acceder a este reporte simplemente presione el botón de “Reporte de Facturas Recibidas”

7. Búsqueda, Cancelación y Pago de Facturas

7.1.Búsqueda de Facturas
a. Presione el botón de “Panel de herramientas” del grupo de “Herramientas” en la pestaña
de Factura Electrónica

b. Se abrirá un panel de su lado derecho con tres pestañas, Búsquedas, Clientes y SAT.
Presione la pestaña de “Búsquedas”
c. Seleccione el tipo de búsqueda (Facturas Emitidas o Recibidas)

d. Puede combinar los filtros como serie, folio, Proveedor/Cliente, Fechas

e. Presione buscar
f. Se desplegarán los datos en el panel de resultados.

g. De doble click en cualquier factura encontrada para verla en Excel.

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7.2.Cancelación de Facturas
a. Ejecute una búsqueda adecuada para encontrar la factura que desea cancelar
b. De click derecho en la factura deseada
c. Seleccione la opción de cancelar factura

d. Su factura ha sido cancelada

e. Puede consultar los cambios en el reporte de facturas emitidas

7.3.Pago de Facturas
a. Ejecute una búsqueda adecuada para encontrar la factura que desea cancelar
b. De click derecho en la factura deseada
c. Seleccione la opción de pagar factura
d. Su factura ha sido pagada.

e. Puede consultar los cambios en el reporte de facturas emitidas

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