Vorwort

Vorschau
Das erwartet Sie in dieser Ausgabe

Seite 3-4 rza®lohn

..................................................................................

Liebe KundInnen, Abrechnungsinformationen in die

liebe InteressentInnen! Überweisungsdatei mit ausgeben

Die neue rza®lohn.easy

„Es ist wieder so weit, die neue Ausgabe
der Uptodate informiert Sie wieder über
interessante Themen, die wir für Sie zusam-
Seite 5 rza®fibu
..................................................................................
mengestellt haben.
Abschlussarbeiten
In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen eine
Funktion der rza®lohn näher bringen, die
bereits seit einigen Jahren im Programm Seite 6-7 rza®fakt
..................................................................................
enthalten ist, und zwar wie Sie die Abrech-
nungsinformationen in die Überweisungs- Das Austragen bezahlter Rechnungen
datei mit ausgeben können. Außerdem
gibt es wieder einen weiteren Termin der
rza®lohn.easy Online-Präsentation. In Seite 8 Business Solutions
..................................................................................
rza®fibu möchten wir Ihnen den Ausgleich
der offnen Posten näher bringen und wie Mobiles Arbeiten
Sie am einfachsten im Belegkreis „Sonstige
Buchungen“ die Abschlussarbeiten durch-
führen können. In rza®fakt wurden mit der
Seite 9 Steuernews
..................................................................................
Version 2010.0.5 ab dem „erweitertem Mo-
dul“ einige Feinheiten beim Austragen der
Rechnungslegung ab 2010
offenen Posten ergänzt. Näheres finden Sie
auf den folgenden Seiten. Unsere Business
Solutions möchte Ihnen das Thema „Mobi-
les Arbeiten“ näher bringen.
Seite 10 Aktuelles
..................................................................................
Unser Experte, Herr Mag. Wolfgang Nowak,
beleuchtet in dieser Ausgabe das Thema Neu im rza® Team
„Rechnungslegung ab 2010“.
Gewinner des letzten Gewinnspiels

Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen!“

Reinhard Müllner
Geschäftsführer
RZA GmbH

Seite 22
Seite
 rza®lohn
rza ®lohn

Abrechnungsinformationen in die Überwei-

sungsdatei mit ausgeben
In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen eine Funktion der rza®lohn näher bringen, die bereits seit eini-
gen Jahren im Programm enthalten ist.

Wenn Sie Löhne und Gehälter Ihrer Dienstnehmer mittels Telebanking überweisen, so kann dieser Datenträger bequem
in rza®lohn erstellt werden. Der Großteil unserer Kunden nutzt diese Funktion um Zeit beim Überweisen zu sparen bzw.
Fehlerquellen zu vermeiden.

Wussten Sie aber auch, dass Sie die Abrechnungsinformationen Ihrer Dienstnehmer ebenfalls in die Überweisungsdatei mit
ausgeben lassen können. Es muss nur die Checkbox „Abrechnung mit ausgeben“ ausgewählt sein.

Ihre Dienstnehmer erhalten so auf Ihrem Kontoauszug nicht nur den Verwendungszweck angezeigt, sondern eine über-
sichtliche Darstellung der abgerechneten Werte und der Abzüge.

Die neue rza®lohn.easy

Ganz neu & noch einfacher!
In den letzten Ausgaben haben wir Ihnen bereits die neue rza®lohn.easy vorgestellt. Bereits 100 An-
wender mit zahlreichen Klienten rechnen mit der neuen rza®lohn.easy erfolgreich ab.

Seite 33
Seite
rza®lohn
rza ®lohn

Worauf Sie gespannt sein können!

ASSISTENTEN

MODERNES DESIGN

LOGISCHER AUFBAU

... AUFROLLUNG

HOHE SYSTEMSTABILITÄT UND DATENSICHERHEIT

BESONDERS FLEXIBEL

DATENAUSGABE

WEBEDITION (rza®lohn.web)

Online Live-Präsentation
Seien Sie dabei!
Erleben Sie die neue rza®lohn.easy am 2.3.2010 von 16:00 bis ca.18:00 Uhr live.
Was benötigen Sie, um an der Präsentation teilzunehmen?
ca. 120 Minuten Ihrer wertvollen Zeit,
einen Breitband-Internetzugang
und ein Festnetztelefon.

Wie funktioniert eine Online Live-Präsentation?

Über eine Internetverbindung wird ein virtueller Vorführraum aufgebaut. Über einen
Link gelangen Sie in die Live-Übertragung. Die Sprachübertragung erfolgt dabei mit-
tels Telefon. Bitte beachten Sie, dass für die Bereitstellung der Telefonkonferenz vom
Serviceanbieter Telefongebühren in Höhe von 12 Cent/Minute berechnet werden.

Per Fax: 02862/536 71-31

X
Ja, ich/wir möchten die rza®lohn.easy in einer Online Live-Präsentation erleben!

Firmenbezeichnung:

Ansprechpartner:

PLZ/Ort/Straße/Hausnr.:

E-Mail-Adresse: Telefonnummer:
Melden Sie sich einfach über das Formular an oder senden ein Mail an info@rza.at. Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Teilnehmer beschränkt ist.

Seite
Seite 44
 rza®fibu
rza ®fibu

Abschlussarbeiten
In dieser Ausgabe möchten wir Ihnen den Ausgleich der offenen Posten näher bringen und wie Sie
am einfachsten im Belegkreis „Sonstige Buchungen“ die Abschlussbuchungen durchführen können.

OP-Ausgleich
..............................................................................................................................................................................
Gibt es in der OP-Liste bei einzelnen Personenkonten so- „Rechnungsausgleich“. Tragen Sie hier die Rechnungen,
wohl offene Rechnungen als auch Gutschriften bzw. Akon- Gutschriften und AC aus und lassen Sie diese mit einem
tozahlungen, die in Summe zu einem Nullsaldo führen, so bestimmten Stichtag austragen. Achtung: Vorgeschlagen
können diese offenen Posten ausgeglichen werden. Rufen wird das Systemdatum, ändern Sie dieses daher auf das
Sie das entsprechende Konto im Register „Einzelner Kunde“ gewünschte Datum ab!
bzw. „Einzelner Lieferant“ auf und wechseln Sie ins Register

Abschlussbuchungen im Belegkreis „Sonstige Buchungen“

..............................................................................................................................................................................
Am einfachsten ist es, bei Umbuchungen von einem Sach-
konto auf ein anderes Sachkonto die Funktion „B“ bzw. „N“
zu verwenden. Vor allem bei Umbuchungen von Erlösen
kann es so nie zu einer Fehlbuchung kommen und somit
auch zu keiner Differenz bei der Verprobung in der Zahllast.
Der Bilanzgewinn bzw. –verlust darf nicht umgebucht wer-
den.
Beim Umbuchen der Steuerkonten, wie z.B. des Vorsteuer-
und des Mehrwertsteuerkontos auf das Zahllastkonto, muss
bei den Steuerkonten in der Spalte „Fu“ der Buchstabe Z
eingegeben werden. Das bewirkt, dass sich die Buchung
nicht auf die Zahllast auswirkt und dass diese Beträge bei
der Kammerumlageberechnung nicht berücksichtig wer-
den.
Offene Posten bei Personenkonten können, gleich wie im
Belegkreis „Kassa/Bank“, in den „Sonstigen Buchungen“
mittels Buchungssatz „K“ bzw. „L“ ausgebucht werden. Im
Normalfall können die offenen Posten gegen die Konten
laut Rechnung, gegen das Skontokonto, gegen Berichti-
gung oder gegen ein anderes Konto ausgebucht werden.
Haben Sie uneinbringliche Forderungen auszubuchen, so
verwenden Sie bitte die Funktion „B“ für Berichtigungen.

Kommen bei Ihnen Akontozahlungen vor und wird die

Rechnung erst im nächsten Jahr ausgestellt, so bleibt der
Steuerbetrag als Saldo am Zahllastkonto übrig. Möchten
Sie jedoch, dass Steuerbeträge aus solchen Akontozah- Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
lungen in der Bilanz auf einem eigenen Konto aufschei- die rza®fibu Abteilung telefonisch un-
nen, so legen Sie sich in der Kontenklasse 3 ein Konto mit ter 02862/536 71-17 oder per E-Mail an
der Bezeichnung „MwSt aus AC“ an und buchen über rzafibu®rza.at
„Sonstige Buchungen“ den Steuerbetrag entsprechend
gegen das Zahllastkonto ein.

Seite 55
Seite
rza®fakt
rza ®fakt

Das Austragen bezahlter Rechnungen in

rza®fakt
Es wurden mit der Version 2010.0.5 ab dem „erweiterten Modul“der rza®fakt zusätzlich einige Fein-
heiten beim Austragen der offenen Posten ergänzt. Um diese auch nutzen zu können, laden Sie
bitte die neue Version herunter.
Zahlungen einer Rechnung ohne Skonto
..............................................................................................................................................................................
Um eine Rechnung als bezahlt zu vermerken, gibt es 2 Möglichkeiten:

1) Klicken Sie die Rechnung einmal an und betätigen Sie anschließend die Schaltfläche „Zahlung speichern“.

Beim Datum wird immer das aktuelle Tagesdatum und beim Zahlbetrag der offene Betrag vorgeschlagen. Soll die
Zahlung mit einem anderem Datum gespeichert werden, dann geben Sie bitte das jeweilige Zahlungsdatum ein.
Wurde eine Anzahlung geleistet, so gibt man den tatsächlich bezahlten Betrag ein.

2) Wählen Sie die auszutragende Rechnung mit

einem Doppelklick aus, so wird die Zahlung mit
dem jeweiligen Datum gespeichert.

Zahlungen einer Rechnung mit Skonto

..............................................................................................................................................................................
Wählen Sie die auszutragende Rechnung aus. Erfolgt die Zahlung innerhalb der Skontotage, und wurde eine Zahlungs-
kondition mit Skonto bei der Rechnung ausgewählt, so wird der Skontobetrag automatisch vorgeschlagen.

Seite 66
Seite
 rza®fakt
rza ®fakt

Sie haben nun die Möglichkeit den Skonto zu bestätigen oder zu korrigieren. Wurden die Skontotage bereits überschrit-
ten erfolgt kein automatischer Vorschlag mehr. Es besteht aber weiterhin die Möglichkeit den Skontobetrag händisch
einzugeben. Der Zahlbetrag muss dann um den Skontobetrag vermindert erfasst werden. Links unten erhält man eine
detailierte Übersicht des offenen, des Anzahlungs-, des Skonto- und des skontierten Betrages. Wurde der OP-Betrag nicht
zur Gänze ausgetragen, so ist nun auch der Restbetrag ersichtlich.

Übersicht Zahlungen
..............................................................................................................................................................................
Damit man eine Übersicht der bisher bezahlten Rechnungen erhält, bekommt man nun unter dem Menü „Auswertungen
Fakt“, Zeile „offene Posten“ - eine Übersicht der Zahlungen. Man kann alle Zahlungen für einen gewissen Zeitraum oder
auch nur für einen speziellen Kunden darstellen lassen. Es sind das Zahlungsdatum, der Zahlbetrag, der Skontobetrag usw.
ersichtlich.

Lieferübersicht
..............................................................................................................................................................................
Die Lieferübersicht ist so ähnlich wie die Verkaufsübersicht jedoch mit dem Unterschied, dass nur die gelieferten Mengen
angezeigt werden. Man kann alle gelieferten Artikel für einen gewissen Zeitraum, einer speziellen Artikelgruppe, Artikel-
nummer usw. oder auch für einen speziellen Kunden darstellen lassen. (Angezeigt werden alle Artikel die unter Lieferschei-
nen und Rechnungen erfasst wurden).

Bei Fragen wenden Sie sich bitte

an die rza®fakt Abteilung telefo-
nisch unter 02862/536 71-24 oder
per E-Mail an rzafakt®rza.at

Seite 7
Seite 7
Business Solutions
Der an einen festen Arbeitsplatz ge-
bundene Zugriff auf Softwaresyste-
me reicht heute in vielen Fällen nicht
mehr aus. Mitarbeiter müssen auch
von unterwegs jederzeit Zugang zu
allen wichtigen Unternehmensinfor-
mationen und -prozessen erhalten.
Die Unabhängigkeit von einem fixen
Arbeitsplatz bringt Flexibilität, Effizienz,
Produktivität und Gewinnsteigerung.
Lösungen für mobiles Arbeiten sind
darum längst kein Wettbewerbsvor-
teil mehr, sondern eine Grundanfor-
derung.
ACTIVE SYNC – Ihre E-Mails immer
aktuell am Handy
......................................................
Seit längerem bietet Microsoft mit der
„Active-Sync“ Technologie ein Kon-
kurrenzprodukt zu den bekannten
„Blackberry“ Diensten an. Im Gegen-
satz zur Konkurrenz liefert Microsoft
dieses Feature aber kostenlos mit
dem E-Mail-Server „Exchange“ aus.
Dies bedeutet, dass Sie bei vorhande-
nem Exchange-Server mit minimalem
Aufwand in den Genuss ständig ak-
tueller E-Mails auf Ihrem Handy kom-
men. Dabei ist diese Funktion nicht
nur auf E-Mails und deren reinen Emp-
fang beschränkt – im Gegenteil, es ist
zum Beispiel auch möglich Termine im
Kalender zu verwalten oder Kontakte
zu synchronisieren. Das Beste daran
ist aber, dass diese Funktion bidirekti-
onal funktioniert! Ändert zum Beispiel
ein Außendienstmitarbeiter einen Ka-
lendertermin am Handy weil z.B. eine
Arbeit länger dauert als geplant, so
wird diese Änderung vollautoma-
tisch auf den Exchange-Server zurück
synchronisiert, wodurch der Termin
Mobiles Arbeiten
Wo auch immer Sie sind.
Ihr Büro ist mit dabei.
Internet, E-Mails, Word & Co sind heutzutage aus dem
Unternehmensalltag nicht mehr wegzudenken. Tech-
nologische Neuerungen führen immer auch zu Ände-
rungen der Arbeitsweise. Und davon ist nicht nur die
Arbeit im, sondern auch außerhalb des Büros betroffen.
dann z.B. von allen Mitarbeitern in kation auf das Endgeräte übertra-
der Firma eingesehen werden kann. gen, wodurch auch bei langsamen
Ebenso leicht lassen sich zum Beispiel Internetzugang datenintensive An-
Besprechungsanfragen für Meetings wendungen genutzt werden können.
direkt am Handy bearbeiten und be- Ebenso fällt die Installation und somit
stätigen. Im Falle eines Diebstahls des Inkompatibilitäten oder Installations-
Handys bietet Active-Sync auch die probleme auf den Endgeräten weg.
Funktion, alle am Handy befindlichen Auch um Updates muss man sich nur
Daten per Fernsteuerung zu löschen, mehr am Server direkt kümmern, der
was besonders bei sensiblen Daten administrative Aufwand schrumpft
äußerst wichtig ist. damit beträchtlich!
Neben der obligatorischen Verschlüs- Mit dem aktuellen Windows 7 lässt
selung der Daten während des Da- sich eine „Remote Apps“ Anwen-
teitransfers zum Handy zeichnet sich dung noch dazu so komfortabel in
Active-Sync mittlerweile auch durch das Startmenü einbinden, dass die
breite Unterstützung durch viele Han- Benutzer gar nicht mehr merken ob es
dy-Betriebssysteme aus. So lässt sich sich um eine lokale Installation eines
neben allen Windows Mobile Han- Programmes oder um eine „Remote
dys z.B. auch ein IPhone von Apple Applikation“ handelt.
oder das Android Betriebssystem von
Google per „Active-Sync“ synchroni-
sieren.
Sie möchten mehr über
dieses Thema erfahren?
Remoteapps – Eine Applikation
Als Microsoft Gold Certified
per Internet zur Verfügung stellen Partner stehen wir Ihnen bei
......................................................
Anfragen rund um „mobiles
Arbeiten“ telefonisch unter
Mit den weiterentwickelten „Remote 02862/536 71-14 oder per E-
Desktop Services“ im Microsoft Win-
Mail an bs@rza.at zur Verfü-
dows Server 2008 lassen sich neuer- gung
dings sogenannte „Remote Apps“
realisieren. Im Prinzip kann man sich
Remote Apps so vorstellen, dass auf
einem Server eine beliebige Applika-
tion installiert wird und man auf diese
Anwendung dann komfortabel per
Internetseite zugreifen kann, auch
wenn diese Anwendung NICHT am
eigenen Gerät installiert ist. Das klingt
vielleicht anfangs unspektakulär, ist
aber eine brillante Funktion für mobi-
les Arbeiten! So wird zum Beispiel nur
der Bildschirminhalt der Serverappli-
Seite 8
Seite 8

Rechnungslegung ab 2010
Kleinunternehmer profitieren
Die Umsatzgrenze für die Buchführungs- und Bilanzierungspflicht wurde ab 2010 von bisher € 400.000
auf € 700.000 angehoben. Auch der Schwellenwert, dessen Überschreiten zur Bilanzierungspflicht
bereits im Folgejahr führt, wurde von € 600.000 auf € 1.000.000 angehoben.
......................................................
Ab 2010 gilt:
......................................................
Tätigt ein Unternehmer in zwei
aufeinander folgenden Wirt-
schaftsjahren Umsätze zwischen
€ 700.000 und € 1.000.000, ist er
nach einem Pufferjahr ab dem
vierten Wirtschaftsjahr buch-
führungspflichtig. Dies gilt auch
dann, wenn der Unternehmer im
dritten Wirtschaftsjahr (Pufferjahr)
die € 700.000-Umsatzgrenze nicht
überschreitet.
Erzielt der Unternehmer in einem
Wirtschaftsjahr Umsätze von
mehr als € 1.000.000, dann tritt
die Verpflichtung zur Buchfüh-
rung ohne Pufferjahr sofort im
nächsten Wirtschaftsjahr ein.
Seite 9
Seite 9
Werden in zwei aufeinander
folgenden Wirtschaftsjahren Um-
sätze von weniger als € 700.000
erzielt, so entfällt die Buchfüh-
rungspflicht sofort ab dem dritten
Jahr (ein Pufferjahr besteht in
diesem Fall nicht). Ein weiterer
Vorteil: im Falle eines Umstiegs
auf Einnahmen-Ausgabenrech-
nung wird auch die Umsatzsteuer
erst bei der Bezahlung fällig (Ist-
Versteuerung).
......................................................
Die neuen erhöhten Grenzen sind
auch auf Beobachtungsjahre vor
2010 anzuwenden:
......................................................
Beispiele:
Umsätze 2007 und 2008 jeweils
mehr als € 400.000; Ab 2010 wäre
nach bisheriger Rechtslage Bilan-
zierungspflicht gegeben. Haben
die Umsätze 2007 und 2008 aber
weniger als € 700.000 betragen,
fällt die Buchführungspflicht für
das Jahr 2010 wieder weg. Es
kann 2010 daher weiterhin eine
Einnahmen-Ausgaben-Rech-
nung erfolgen.
Umsatz im Jahr 2009 mehr als
€ 600.000, aber weniger als €
1,000.000; nach bisheriger Rechts-
lage wäre ab 2010 Buchführungs-
Steuernews
pflicht gegeben. Durch die rück-
wirkende Anwendung der neuen
höheren Grenze von € 1 Mio. fällt
die Bilanzierungspflicht für 2010
aber wieder weg. Der Gewinn
2010 kann auch in diesem Fall
weiterhin durch Einnahmen-Aus-
gaben-Rechnung ermittelt wer-
den.
......................................................
Wie schon bisher bleibt es bei der Ein-
nahmen-Ausgaben-Rechnung für:
......................................................
Freie Berufe – unabhängig vom
Umsatz und Vermögen;
Land- und Forstwirte mit einem
Einheitswert von bis zu € 150.000
oder Umsätzen bis zu € 400.000;
Außerbetriebliche Einkünften (z.B.
aus Kapitalvermögen, aus Ver-
mietung und Verpachtung).
Die Anzahl der Einnahmen-Ausga-
ben-Rechner wird ab 2010 vermutlich
deutlich ansteigen.
Auch wenn eine Einnahmen-Ausga-
benrechnung einfacher sein mag: im
Hinblick auf den höheren Informati-
onsgehalt einer doppelten Buchfüh-
rung mit Erfassung auch sämtlicher
Vermögens- und Schuldpositionen
und des Eigenkapitals in einer Bilanz
sollte im Einzelfall geprüft werden, ob
nicht doch ein kompletter Jahresab-
schluss (Bilanz sowie Gewinn- und Ver-
lustrechnung) die bessere Variante
darstellt. Gerade auch wenn es um
Bankfinanzierungen geht, kann eine
doppelte Buchführung die Chancen
einer positiven Kreditwürdigkeitsprü-
fung erhöhen. Und letztlich erspart
man sich trotz Einnahmen-Ausgaben-
rechnung sehr oft die Erfassung offe-
ner Rechnungen (Eingangs- wie Aus-
gangsrechnungen) nicht, damit der
Überblick über anstehende Zahlun-
gen bzw. unbeglichene Rechnungen
erhalten bleibt.
Aktuelles

Wechsel im rza® Team

Neu im Team: Janine Weiß
..............................................................................................................................................................................
Wir freuen uns sehr, Ihnen un- en rza®lohn.easy sowie der rza®fibu zur Verfügung stehen.
sere neue Mitarbeiterin, Frau Ihre Freizeit verbringt sie gern mit Freunden oder der Fami-
Janine Weiß, vorzustellen. lie. Zu Ihren Hobbys zählen reiten, zeichnen, malen, foto-
grafieren, filmen, Fotos bearbeiten und alles was mit PC’s
Seit Februar dieses Jahres ver- zu tun hat.
stärkt Janine Weiß das rza®
....................................................................................
Adresse
Team. Frau Weiß besuchte die
Langestraße 364, 3872 Amaliendorf
Handelsakademie und ab- ....................................................................................
solvierte im Oktober des Vor- Telefon/Fax
jahres ein Praktikum im RZA. Tel.: 02862/536 71 DW 15, Fax: 31
So konnte sie erste Erfahrun- ....................................................................................
gen im Bereich rza®fibu und E-Mail
rza®lohn Support sammeln janine.weiss@rza.at
und entdeckte großes Inter- ....................................................................................
esse an dieser Tätigkeit. Nach Internet
Abschluss ihrer Ausbildung in Personalverrechnung, wird www.rza.at
....................................................................................
sie künftig für die Programmtests und Betreuung der neu-

Gewinner des letzten Gewinnspiels

In der letzten Uptodate wurde zahlreich an unserem Gewinnspiel teilgenommen. Die Gewinner un-
seres Gewinnspiels stehen seit Ende Dezember fest. Wir danken allen Teilnehmern fürs Mitmachen.

Die glücklichen Gewinner unseres Gewinnspiels sind:

1. Platz: 2. Platz: 3. Platz:
Firma Firma Firma
Ing. Elmar Pfennig Kogler & Huber GmbH Jakob Ammann
Baumeister Automatenverleih Datenverarbeitung
Roßbach 310c Bradl 319 Hauptstraße 58
6465 Nassereith 6210 Wiesing 6836 Viktorsberg
...................................................... ...................................................... ......................................................
Externe Festplatte 250 GB Wireless Tastatur und Maus USB-Stick 16 GB
...................................................... ...................................................... ......................................................

RZA Rechenzentrum Amaliendorf GmbH

Standort-Partner

Seite 10
Seite 10