Manual de

MS Project
Materia: Gerencia de operaciones y
tecnología I
Docente: Lic. Juan Carlos Lea Plaza
Ayudante: Leonardo Soto Murillo
Semestre: 1- 2010
 Planificación con MS Project
Capítulo: Entrada
Abrimos el Project® y por defecto abrirá en una pantalla o tabla que se llamará
ENTRADA. Nos aseguramos de estar trabajando en la modalidad de Diagrama de Gantt.
Esto lo comprobamos (o seleccionamos) abriendo Ver (View) de la barra de
herramientas. En el menú desplegado deberá aparecer seleccionado ( á) el Diagrama de
Gantt y la Tabla (Table) Entrada (Entry). (ver fig.1)

En esa pantalla, listaremos todas las actividades que se ejecutarán dentro del proyecto
(fig. 2).

La imagen anterior solo lista las actividades del proyecto. Ahora, completaremos el resto
de los campos. Comenzando a organizarse, todo proyecto tiene partes o "fases" que
agrupan actividades dentro de ellas. Esto con el fin de discriminarlas por cualquier causa:
centros de costos, contratistas, etc. Consideremos que las actividades 4 y 5 pertenecen a
una supuesta área física y las actividades 1, 2 y 3 pertenecen a otra. Simplemente nos
ubicamos en Project y realizamos los cambios correspondientes. Nos vamos con el cursor
a la Actividad 1 y la seleccionamos. Luego insertamos una actividad. Esto lo podemos
hacer de 2 formas:

· Una vez seleccionada la Actividad 1, desde el teclado apretamos el botón Insert .

y aparecerá una línea en blanco.

· Una vez seleccionada la Actividad 1, vamos al Menú principal, seleccionamos I

nsert (Insertar) y luego New Task (Nueva Actividad). Luego escribimos AREA 1

· Igual hacemos con la Actividad 4, para insertar AREA 2

Todavía el listado de actividades luce poco claro, puesto que se nota que las
Actividades tienen la misma jerarquía que las AREAS. Debemos organizar el listado con
el fin de mostrar las jerarquías. Esta jerarquía es en nuestro caso: AREAS /
Actividades.

Para lograr mostrar esta jerarquía, posicionamos el puntero del Mouse sobre Actividad 1
(el puntero se convierte en una cruz), apretamos botón izquierdo y con el botón
apretado, arrastramos el Mouse hasta Actividad 3. Es un proceso típico de selección.
Movemos el Mouse a las barras de herramientas y buscamos unas flechas denominadas
Indent, normalmente de color verde gruesas (ver imagen).

Seleccionamos la y presionamos Enter.

Luego hacemos el mismo procedimiento para las Actividades 4 y 5, obteniendo la

representación de la jerarquía deseada como se ve a continuación. La utilidad de esto es
que podemos no solo ver las características de cada Actividad, sino las de cada Area en
cuestión. Para un seguimiento de la evolución de este proyecto, será bastante ilustrativo
puesto que sabremos el adelanto o atraso de cada área en particular y dentro de cada
área, la actividad a atender. Esta jerarquía no es otra cosa que lo que se llama
Estructura Analítica de Trabajo, que en inglés sería Work Brake Structure (WBS) tal y
como lo puede Mostar Project®.

Esto significa que AREA 1 es el resumen de las Actividades 1, 2 y 3; AREA 2 de las

Actividades 4 y 5. Project® lo muestra en negrillas en la parte de texto y como una barra
de 2 puntas en la parte gráfica.
 Planificación con MS Project
Capítulo: Área 1 y área 2
Si queremos unificar AREA 1 y AREA 2 como los componentes o partes de todo el
proyecto, repetimos los pasos descritos en los puntos 5- y 6-para obtener el resumen
global; como se muestra a continuación. Es decir; nos paramos en AREA 1, insertamos
una nueva actividad llamada PROYECTO TIPO; luego seleccionamos desde AREA 1
hasta Actividad 5, marcamos la flecha verde que indica a la derecha (punto 5-) y nos
queda como se muestra a continuación.

Ahora procederemos a introducir las duraciones de cada Actividad, acorde con los
cálculos que ya tenemos cuando estimamos el proyecto. La unidad "universal" es día.
Sin embargo Project® contempla otras unidades (horas, semanas, meses, etc.).
Simplemente nos colocamos en las celdas correspondientes de la columna por ahora
titulada "Duration" e introducimos las duraciones solamente de cada Actividad.

Es importante señalar que estos son los campos típicos de la Tabla "Entrada" de Project®
y son suficientes para introducir todos los datos planificados del proyecto. Creo que la

columna luego de la ID y que tiene como encabezado una , por los momentos no es
necesaria. Por otra parte y para los que tienen la versión en Inglés, pueden modificar
los encabezados de cada columna y ponerlos en español. Para ello se posiciona el
puntero del mouse en cada encabezado de columna; se hace doble clic y aparecerá un
cuadro de diálogo que comienza con NOMBRE DEL CAMPO, mas abajo aparece TITULO
que sería el nombre de la columna. Simplemente en esta casilla, escribiremos el nombre
que queremos aparezca como encabezado de esa columna. No cambie el nombre del
campo.

Por ejemplo, cambiaremos el encabezado "Task Name" por ACTIVIDAD; "Duration" por
DUR, "Start" por INICIO; "Finísh" por FINAL; "Predecessors " por PRED y "Resource
Names" por RECUR. El hecho de utilice palabras cortadas, es básicamente para no ocupar
mucho ancho de columna.

Con estos cambios, se obtiene algo mas "criollo" que permite visualizar mas
racionalmente los detalles.
Se supone que el usuario está familiarizado con las diferentes interrelaciones posibles
entre las distintas actividades de un proyecto. Esto no es otra cosa que la estrategia
que definiremos para ejecutar el proyecto y que su buena definición permitirá un buen
seguimiento de la evolución del mismo.
 Planificación con MS Project
Capítulo: Final/Comienzo (Dependencia entre tareas)
De cualquier forma, le comento al usuario algunas de estas relaciones que permiten
definir estrategias en Project®. Por otra parte, el archivo de ayuda de Project®, explica
claramente todas las posibilidades.

- Final/Comienzo: una actividad comienza cuando la otra termina. Se

representa normalmente como FC (FS en inglés). Esta relación puede tener una
demora de tiempo; es decir que la actividad comienza x días después de la que
termina. Si en una actividad (por ejemplo en la Actividad 4), en la columna
PREDECESORAS, escribimos 3FC+2, significa que la Actividad 4 comenzará (C) 2 días
después (+) que termina (F) la Actividad 3. Si solamente escribimos 3FC o
simplemente 3, significará que la Actividad 4 comenzará (C) después que termina(F) la
Actividad 3

- Comienzo/Comienzo: una actividad comienza cuando la otra comienza. Se

representa como CC (SS en inglés). Igualmente puede tener una demora; es decir que
la actividad comienza x días después que comienza la otra. En este caso, estas
demoras o condicionantes pueden expresarse en % de ejecución de la otra; es decir, la
actividad comienza después de ejecutada un x% de la otra. Si en una actividad (por
ejemplo en la Actividad 4), en la columna PREDECESORAS, escribimos 3CC+2 significa
que la Actividad 4 comenzará (C) 2 días después que comienza (C) la Actividad 3. Si
escribimos 3CC, significa que la Actividad 4 comenzará(C) cuando comienza(C) la
Actividad 3 y si escribimos 3CC+50% significará que la Actividad 4 comenzará (CC)
cuando la Actividad 3 lleve 50% ejecutada.

- Final/Final: cuando dos actividades se relacionan por el final de una. Se

representa como FF (FF en inglés) e igualmente puede presentar una condicionante
para finalización.

- Sin embargo, Project permite colocar restricciones (condicionantes) de fecha si

fuese necesario y no haría falta colocar una condicionante de precedencia con otras
actividades. Lo explicaré mas adelante.

Normalmente se trata de que el lapso total de ejecución del proyecto, sea lo mas
corto posible, en términos racionales de ejecución. Es por ello que resulta vital
desarrollar una estrategia suficientemente eficiente que permita ese objetivo.

Hasta ahora todas las actividades de nuestro proyecto comienzan en la misma fecha y
el campo de PREDECESORAS está vacío, lo que indica que todavía no se ha introducido
la data que define la estrategia. La duración de nuestro proyecto es la cantidad de días
en la columna DUR del PROYECTO TIPO; es decir 8 días. Al introducir las predecesoras,
es probable que esta duración aumente. Depende de cuanto aumente, tendremos que
modificar la escala de tiempos del diagrama de barras para mostrar todo el lapso
considerado. Así por ejemplo, si nuestra estrategia es que todas las actividades se
ejecuten una detrás de otra; es decir que todas sean FC con respecto a la otra, esta
duración se transformaría en la suma de las duraciones de todas las actividades; es
decir 24 días. Este sería el tiempo máximo planificado que se tomaría la ejecución del
proyecto.

Observemos con un poco de atención lo que sucedió: primero si observamos el campo

de las PREDECESORAS, observamos unos números. Estos números corresponden al ID
de cada actividad. Así por ejemplo la Actividad 2 (ID=4) tiene un número 3 en su
campo de PREDECESORAS; esto significa que la Actividad 2 (ID=4) comienza cuando la
Actividad 1 (ID=3) termina. Es una relación del tipo Final/Comienzo y que igualmente
pudo haberse escrito 3FC en lugar de 3. Segundo obsérvese como Project® representa
las relaciones FC; tercero obsérvese que con esta estrategia, la duración de todo el
proyecto cambió de 8 días a 24 días y cuarto, hubo que cambiar la escala de tiempo
del diagrama de barras a una forma mas manejable desde un punto de vista gráfico. En
el siguiente punto se indica como cambiar la escala de tiempo

De la figura anterior, se puede intuir que hay que modificar la escala de tiempo en la
parte gráfica de la pantalla. Para cambiar la escala de tiempo del diagrama de barras,
hacemos doble clic en dicha barra y se nos desplegará un cuadro de diálogo bastante
amistoso que nos permitirá modificar a gusto dichas barras. En dicho cuadro de diálogo
podemos seleccionar las tres filas que componen la barra: superior, media e inferior.
En cada una de ellas, podemos modificar las unidades (meses, días, años); la escala
(bimensual, bisemanal, trimestral, etc), los títulos (septiembre, septiembre 2004, etc),
el tamaño en escala de las barras (100%, 90%, etc). Con la práctica, se podrá cambiar
rápidamente el aspecto de la barra de tiempo del diagrama de barras. Esto es
extremadamente útil a la hora de imprimir en tamaños normales de papel
(carta, A4, Oficio, etc), evitando tener que cortar y pegar.

Fíjense que en nuestro caso, la escala superior ahora es en meses, titulados

septiembre 2004, octubre 2004... y la escala inferior es en semanas tituladas 1, 2,
3......, consideradas desde la fecha de inicio.
 Planificación con MS Project
Capítulo: Cambios
Ahora cambiaremos un poco la estrategia de ejecución (modificando los campos de
PREDECESORAS y notaremos los cambios.

Los cambios mas importantes es que cambiando la estrategia de ejecución, el mismo

proyecto ahora tiene una duración de 17 días contra la estrategia inicial anterior de 24
días. Es muy importante recordar que el campo de Predecesoras se mueve con
los ID de las actividades.

En este caso, el cambio de estrategia se refleja en dicho campo; es decir:

3SS+2d = la Actividad 2 (ID=4), comienza (SS) 2 días después del comienzo de la

Actividad 1 (ID=3)

4FF+1d = La Actividad 3 (ID=5), termina (FF) 1 día después de la Actividad 2

(ID=4).

Hablando de restricciones por fecha cuando el caso lo amerite, Project® me permite

establecer compulsivamente dichas fechas. Para ello seleccionamos la Actividad del
programa que necesitamos fijarle una acción en el tiempo. Supongamos que la
Actividad 4 sea el montaje de unos compresores que me llegan a obra el 02 junio
2005 y la Actividad 5 sean las pruebas. Aún conservando la relación 5FC o 5 de la
Actividad 4 versus la Actividad 3, prevalecerá la fecha que compulsivamente le
impondremos (02 Junio 2005).

Para ello seleccionamos la Actividad 4, hacemos doble clic en ella y obtendremos lo

siguiente:

Luego seleccionamos la pestaña "Advanced" (Avanzado), luego en "Constraint

Type" (tipo de restricción) escogemos "Start No Earlier Than" (Iniciar No antes de);
luego a la derecha en "Constraint Date" (fecha de restricción), seleccionamos el mes
de Junio 2005, dia 2 en el almanaque y mes desplegado correspondiente.
El resultado de esta modificación se observa a continuación:

Entre los cambios mas importantes es que ahora el proyecto dura 26 días; es decir 9
días mas de los previsto. Para el Gerente, Planificador etc este lapso significa costos.
Habría que hacer un análisis de la situación para eventualmente cambiar estrategias.

Un aspecto básico es poder referirnos a una Actividad de acuerdo a su identificación,

mas allá de su descripción. Es mas práctico e inequívoco. Para ello utilizaremos el
concepto mencionado arriba sobre la WBS (Work Brake Structure) o EDT (Estructura de
Trabajo), que no es mas que una especie de "organigrama" del proyecto.
 Planificación con MS Project
Capítulo: Actividad
La forma mas sencilla de hacerlo, es introduciendo o insertando una columna antes de la columna
ACTIVIDAD. Para ello:

· Seleccionamos con el Mouse la celda ACTIVIDAD (esto seleccionará toda la columna.

· Hacemos clic con el botón derecho y desplegamos un menú con varias alternativas. En este menú
seleccionamos la opción "Insert column" (Insertar Columna) y nos desplegará un cuadro de diálogo como
el que se muestra a la derecha.

· Una vez seleccionada la opción de Insertar Columna, tendremos un cuadro de diálogo como el que se
muestra abajo, a continuación:

· En el campo "Field name" (nombre del campo), buscamos y seleccionamos la opción WBS.
· Luego en el campo "Title" (Encabezado), escribimos EDT (Estructura de Trabajo).

Como se ve en la imagen anterior, la columna cuyo encabezado es EDT, muestra una estructura
organizacional del proyecto, identificando perfectamente cada actividad.

Normalmente cuando se presenta un proyecto se muestran las columnas: EDT, ACTIVIDAD, DUR, INICIO y
FINAL. Un tip adicional en esta etapa básica: hay una forma en la cual las duraciones se pueden presentar
en otro formato, mas corto; logrando de esta manera reducir aún mas el ancho de columna, en beneficio
de la presentación. Para ello, nos vamos al Menú principal y seleccionamos "Collaborate" (Colaborar), y en
el submenú desplegado, seleccionamos "Collaboration Options" (Opciones de colaboración).

1- Se desplegará un Menú con varias alternativas. Selecciono la pestaña "Edit" (Editar) y en la opción
"Days" (días) marco d. Todos estos tips se orientan a que por lo general y por sentido práctico, se utilizan
formatos de papel tradicionales como A4, Carta, Oficio, etc. Es mas fácil de manipular en lo cotidiano. Sin
embargo, Project® contempla formatos de impresión mas grandes, incluyendo tamaños A0 que
normalmente se utilizan en la "sala de control" del proyecto como visual para todos.

Ahora creo importante mencionar algunos aspectos básicos de cómo MS Project® trabaja en relación a
materias que giran alrededor de las duraciones de las actividades; fundamentalmente para efectos de
control.

· La duración de una actividad es el reflejo numérico de un esfuerzo. De hecho, esta duración se

genera del análisis de: equipos, mano de obra y materiales que a su vez generan el llamado APU (Análisis
de Precios Unitarios).

· Dependiendo del tipo de proyecto y de la forma en que se concertó el contrato, las duraciones
dependerán de algunos aspectos.

· Normalmente un proyecto de Ingeniería; o cualquier proyecto cuyo producto final sea intelectual, su
ejecución normalmente está marcada por las horas-hombre que un determinado recurso humano le
dedique. Es decir, la asignación o dedicación de un recurso a tal actividad, hará variar la duración de la
misma en función de tal dedicación. Ejemplo: si una actividad se estima durará 2 días laborales (8 hr/día)
con la asignación 100% de un recurso llamado Pedro. Si tal asignación la aplicamos en un 50%, la duración
será de 4 días.

· MS Project® nos permite escoger tal criterio.

· Por otra parte, se estila a nivel ejecutivo presentar resúmenes sobre la evolución del proyecto en el
tiempo. Por ejemplo: Curvas "S" globales, diagramas de Gantt resumidos, etc.

· Pienso que una curva "S" es una herramienta extremadamente útil desde el punto de vista gráfico,
para mostrar la evolución de un proyecto en cuanto a las desviaciones del programa original y aunque la
otra parte de esta Guía se refiere a Control de Avance, es muy importante prever la forma en la que se
medirán ciertas variables.

· Esta es una Guía rápida de utilización de Project. Acá se contempla lo elemental y básico (y no por
ello insuficiente) para controlar un proyecto típico.
Planificación con MS Project

Capítulo: Calendario

Todo Proyecto se ejecuta cronológicamente, a lo largo de un calendario. Todo calendario

contempla las particularidades para ciertos días: sábados, domingos, fiestas no-laborales, etc.
De igual manera es probable que se utilicen horarios diferentes a las 8 horas clásicas por dia
laboral. Project® no permite definir este calendario que regirá la ejecución de nuestro
proyecto.

Para ello vamos al menú principal, seleccionamos "Tools" (herramientas) y se desplegará un

submenú del cual seleccionaremos "Change working time" (Cambio de tiempo laboral).

Inmediatamente nos mostrará un cuadro de diálogo con varias alternativas:

En el cuadro de diálogo anterior, para modificar la condición de laboral, no laboral u horario

especial, hacemos lo siguiente:

· Con el Mouse nos vamos al mes correspondiente,

· Seleccionamos el día en cuestión,

· Escogemos el cambio seleccionando una de las alternativas mostradas en el lado

derecho del cuadro.

Obviamente cualquier cambio en el calendario estándar, afectará el lapso total de ejecución

del proyecto, pero sería mas realista. Igualmente, el ejecutor del proyecto al revisar su
calendario, podría utilizar algunos días no laborales, como una holgura (por supuesto
analizando los costos correspondientes).
Es importante darle un nombre al calendario que utilizará el proyecto, puesto que será
particular para él.

Hablando de la parte gráfica del diagrama de Gantt, Project® nos permite modificarlo con el
fin de mostrar lo que deseamos (por supuesto dentro de las posibilidades del propio software,
que a mi modo de ver son mas que suficientes, el procedimiento básico para modificar la
parte gráfica es el siguiente:

· En el menú principal, seleccionamos un botón "Gantt Chart Wizard" (ayudante de

diagrama de Gantt).

· Al hacer clic en ese botón, se desplegará un cuadro de diálogo inicial. En este primer
cuadro de diálogo aparecerá un botón "Next" (siguiente) que nos guiará por una serie de
alternativas.

· Solo a modo de ejemplo, se mostrará una alternativa.

· Como se ve, el único cambio visible fue la eliminación de las flechas indicadoras de
relaciones entre actividades. Cuando se trata de proyectos con muchas actividades, la opción
de flechas obstaculiza un poco la visual del diagrama de Gantt.

· Por último, Project® nos permite cambiar el color y forma de las barras del diagrama.
Pare ello, hacemos doble clic en el área de las barras y se nos desplegará un cuadro de
diálogo gráfico donde se nos mostrarán las distintas opciones.

· De acuerdo a la selección hecha, el aspecto del diagrama de Gantt, quedaría de la

siguiente forma:
Se puede observar el cambio de color de las barras. Mas adelante y en la otra parte de esta
Guía, es probable que se hagan algunas otras modificaciones para mostrar las variable que
interesan en una fase de Control de Avance.

Manual de Project
Capítulo: Adición de personal y equipamiento al proyecto
Las tareas del proyecto necesitarán recursos para realizarlas. Un recurso puede ser una
sola persona, como el recurso Juan Gómez, una unidad de equipamiento o representar a
un grupo, como Fontaneros.

Las unidades de ese recurso aparecerán como 100%; no obstante, puede especificar que
las unidades se muestren mediante un número decimal. Si cambia a formato decimal, las
unidades del recurso aparecerán como 1,00.

1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la

ficha Programación.

En el cuadro Mostrar las unidades de asignación como, haga clic en Valores decimales o
en Porcentajes.

Asignar recursos a las tareas

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso y

haga clic en Asignar recursos.

2. En el campo Nombre, seleccione el recurso que desee asignar a la tarea

· Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un porcentaje inferior al 100%

en el campo Unidades

· Para asignar varios recursos diferentes, selecciónelos.

· Para asignar más de una unidad del mismo recurso, por ejemplo, dos carpinteros,
escriba un porcentaje superior al 100% en el campo Unidades.

3. Si fuera necesario, escriba el nombre del nuevo recurso en el campo Nombre.

4. Haga clic en Asignar.

Quitar un recurso de una tarea

1. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y haga clic en Asignar recursos

2. Seleccione el recurso que desea quitar.

1. Haga clic en Quitar.

Crear Una Lista De Recursos Del Sistema

1. En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos

2. En el menú Ver, señale Tabla y, a continuación, haga clic en Entrada.

El campo Id contiene el número de identificación que Microsoft Project asigna

automáticamente a cada tarea que agregue al proyecto.

El campo Nombre contiene el nombre de un recurso.

El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un recurso.

El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que pertenece el recurso.

El campo Capacidad máxima contiene el porcentaje máximo o el número de unidades

que representan la capacidad máxima de que dispone un recurso para realizar cualquier
tarea.

El campo Tasa estándar muestra la tasa de pago por trabajo normal, no extra,
realizado por un recurso.

El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de pago para el trabajo de horas extra
realizado por un recurso.

El campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que se utiliza un
recurso. (Si éste cobra una tarifa fija en vez de (o además de) una tarifa variable o una
tarifa por horas.)

El campo Acumular ofrece opciones para cómo y cuándo se deben cargar, o acumular,
los costos estándar y de horas extra de un recurso al costo total de una tarea. Las
opciones son:

· Comienzo

· Fin

· Prorrateo (el predeterminado)

El campo Calendario base indica el calendario base de un calendario de recursos. Los

calendarios integrados son:
· 24 horas

· Turno de noche

· Estándar (el predeterminado)

El campo Código contiene cualquier código, abreviatura o número que desee

escribir como parte de una información de recurso.

Una vez creados los recursos, cámbiese a la vista Gantt, ubíquese sobre la tarea a la cual

quiere signar recursos y haga click en el icono asignar recursos

Manual de Project
Capítulo: Asiganación de costos a las tareas y a los recursos
Asignar tasas de pago a los recursos

Se asignan tasas a los recursos para poder administrar los costos del proyecto con
precisión.

Se puede asignar varias tasas estándar, tasas de horas extra o tasas por uso a los
recursos, así como las fechas de entrada en vigor de cada tasa. Mediante esta asignación
se puede seguir la evolución de flujo de caja del proyecto.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Hoja de recursos.

2 En los campos Tasa estándar, Tasa de horas extra o Costo por uso, escriba las
tasas que desee.

3 Presione la tecla ENTRAR.

Establecer un costo fijo

Cuando conozca el costo exacto de los materiales (por ejemplo, equipamiento o

suministros) y no esté asignando recursos a una tarea, puede especificar un costo fijo
para la tarea.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Costo.

3 En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo.

4 Presione la tecla ENTRAR.

Comprobar el costo de tareas o recursos

Una vez asignadas las tasas a las tareas o los recursos, probablemente desee comprobar
el costo total de estas asignaciones para asegurarse de que se ajustan a sus
expectativas. Si el costo total de una tarea o un recurso no se ajusta al presupuesto,
tendrá que examinar los costos de cada tarea individual y las asignaciones de tareas de
cada recurso para ver dónde pueden reducirse costos.

1 Para ver los costos de las tareas, haga clic en Diagrama de Gantt en la Barra de
vistas.

Para ver los costos de los recursos, haga clic en Hoja de recursos en la Barra de vistas.

2 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Costo.

3 En el Diagrama de Gantt, arrastre la barra de división hacia la derecha para ver

el campo Costo total.

Comprobar el costo del proyecto completo

Puede mostrar los costos previstos, reales y los costos restantes del proyecto para
determinar si se ajustan al presupuesto global. Estos costos se actualizan cada vez que
Microsoft Project vuelve a calcular el proyecto.

1 En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto.

2 Haga clic en Estadísticas.

3 En el campo Actual situado bajo el campo Costo, se muestra el costo total

planeado para el proyecto.

Ver los costos previstos y reales diariamente

En algunas ocasiones puede resultar más fácil encontrar en qué se diferencian los costos
reales del plan previsto observando los datos de fase temporal que muestran la
información detallada y diaria del proyecto.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Uso de tareas.

2 En el menú Ver, señale Tabla y elija Costo.

3 En el menú Formato, haga clic en Estilos de detalle y, a continuación, en la ficha

Detalles de uso.

4 En la lista Campos disponibles, presione la tecla CTRL y elija Costo real, Costo
previsto y Costo.

5 Haga clic en Mostrar.

 Manual de Project
Capítulo: Análisis y el ajuste
Los elementos a evaluar son:

· La ubicación de la ruta crítica

· La fecha de fin del proyecto
· El modo en que las tareas están vinculadas utilizando dependencias de tareas
· Las tareas que no tienen dependencias y que, por tanto, comienzan al principio
de la programación
· Las tareas que no siguen un orden lógico
· Los recursos que podrían estar asignados a tareas que no les corresponden
· Las tareas que no tienen recursos asignados
· El costo del proyecto
· El nivel de trabajo de los recursos

Comprobar las fechas de comienzo y fin del proyecto

Puede revisar la información más importante del proyecto, por ejemplo, la fecha de fin,
para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal como está programado.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el menú Archivo, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la

ficha Personalizar.

Se muestran las fechas de comienzo y fin del proyecto, los totales de trabajo y costo del
mismo y los porcentajes completados de las tareas y del trabajo.

Identificar la ruta crítica

La ruta crítica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un
proyecto finalice conforme a la programación. La mayoría de las tareas de un proyecto
normal presentan alguna demora y, por tanto, se pueden retrasar ligeramente sin afectar
a la fecha de fin del proyecto.

1 En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 Haga clic en el Asistente para diagramas de Gantt.