Professional Documents
Culture Documents
MANUAL DE CALIDAD
ÍNDICE
I.- INTRODUCCIÓN
1.1.- Finalidad
1.2.- Alcance
1.3.- Actualización y aprobación
1.4.- Base legal y/o Administrativa
1.5.- Responsabilidad
IV.- ORGANIGRAMA
I.- INTRODUCCIÓN
El manual de calidad es un documento normativo que regula las actividades
de los diferentes procesos de la Empresa G.P. Construcciones y Servicios
S.A.C., en adelante la organización:
1.1.- Finalidad
El presente manual de calidad, es un instrumento de gestión que
describe las autoridades y responsabilidades de la estructura orgánica
de la organización, cuyo accionar es optimizar sus procesos, orientados a
la satisfacción de sus clientes.
1.2.- Alcance
Las autoridades y responsabilidades asignadas al presente manual de
calidad, deberán ser cumplidas por todos los trabajadores que integren la
organización.
1.5.- Responsabilidad
Para asegurar el cumplimiento del presente manual, se deberá comunicar
al personal por escrito y, en forma detallada las autoridades y
responsabilidades que le correspondan de acuerdo al cargo específico
que se le asignado.
2.1.1.- Objetivo:
La Gerencia General, es el órgano de dirección y de gestión de
mayor jerarquía de la organización, es designado por la Junta
General de Accionistas, con las facultades que señala la Ley de
Sociedades Mercantiles y el Estatuto Social de la Organización.
2.1.2.- Naturaleza:
Es el órgano de dirección ejecutiva de la organización.
2.1.3.-Atribuciones:
Tiene atribuciones en el ámbito general de la organización.
2.1.5.- De Coordinación:
Coordina con las instituciones relacionadas con el quehacer de la
organización.
2.1.6.- Funcionales:
Con la Junta General de Accionistas, funcionarios, trabajadores,
asesores internos y externos de la organización.
de la organización.
Consideraciones Especiales
El Gerente General debe poseer idoneidad moral, reconocida
capacidad gerencial en obras civiles, arquitectónicas, metalúrgicas
y de servicios.
No puede ejercer cargo o actividad empresarial ni ocupación
remunerada, como tampoco intervenir directa o indirectamente en
la asesoría, dirección o gestión de empresa que tengan el mismo
giro comercial de la organización.
Gerencia.
i. Procesa y registra el fondo fijo de la organización.
j. Arqueo y liquidación del fondo fijo, en forma permanente, al personal
encargado de este manejo.
k. Mantiene y actualiza el registro de proveedores y/o proformas.
l. Realiza inventario anual de los bienes muebles e inmuebles de la
organización.
m. Organiza, prepara y tramita cotizaciones y concurso de precios,
presentando el cuadro comparativo de cotizaciones a la Gerencia
Corporativa, para la revisión y el visto bueno respectivo.
n. Prepara las órdenes de compra y/o servicio, para su aprobación por
parte de la Gerencia Corporativa.
o. Administra el archivo de gestión del Departamento de Contabilidad.
p. Recibir y realiza toda comunicación electrónica, según las necesidades
de la Gerencia Corporativa.
q. Preparar y controlar el cronograma de vacaciones del personal de la
organización, los beneficios sociales (CTS, vacaciones tuncas,
utilidades y licencias), así como las constancias de trabajo para su
posterior entrega a la Sub Gerencia.