‫قبل أن نبدأ‬

‫في هذه الدورة نستعرض جملة من العتراضات والستفسارات حول مسألة‬

‫تنظيم الوقت وإدارة الذات‪ ،‬وهو أسلوب يقرب الفكرة التي نريد إيصالها‬
‫للقارء الكريم‪ .‬وأتمنى أن ترسل لنا باستفسارك إن لم تجد جوابًا له في هذه‬
‫الدورة‪.‬‬
‫ما هي فوائد تنظيم الوقت؟‬
‫الفوائد كثيرة‪ ،‬منها ما هو مباشر وتجد نتائجه في الحال‪ ،‬ومنها ما تجد‬
‫نتائجه على المدى الطويل‪ ،‬لذلك عليك أن ل تستعجل النتائج من تنظيمك‬
‫للوقت‪ ،‬ومن فوائد تنظيم الوقت‪:‬‬
‫‪ .1‬الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك‪.‬‬
‫‪ .2‬قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة‪.‬‬
‫‪ .3‬قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي‪.‬‬
‫‪ .4‬إنجاز أهدافك وأحلمك الشخصية‪.‬‬
‫‪ .5‬تحسين إنتاجيتك بشكل عام‪.‬‬
‫‪ .6‬التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة‬
‫المختلفة‪.‬‬
‫كيف أعرف مدى استفادتي من وقتي؟ وكيف أعرف العوامل المبددة‬
‫لوقتي؟‬
‫تتطلب معرفة مدى استفادتك للوقت والعوامل المضيعة لوقتك أن تقوم بعمل‬
‫ل وتدون فيه تفاصيل العمال التي قضيت فيها‬ ‫سجل يومي لمدة أسبوع مث ً‬
‫وقتك وكذلك كم أخذ كل عمل من الوقت‪ ،‬فتكتب حتى المور البسيطة‬
‫والصغيرة والتي قد تضيع من وقتك دقائق يومياً لكن في نهاية السبوع قد‬
‫تجد هذه الدقائق تحولت لساعات‪.‬‬

‫قم بتصميم جدول مفصل لكل يوم‪ ،‬وقسمه إلى عدد ساعات يومك وهي‬
‫تقريبًا ‪ 16‬ساعة على افتراض أن النوم يأخذ ‪ 8‬ساعات‪ ،‬وقم بتقسيم كل‬
‫ساعة إلى ‪ 4‬أقسام أي ‪ 15‬دقيقة‪ ،‬وقسم الساعات إلى أعمال ومقدار الوقت‬
‫المهدر لكل عمل‪ .‬هذا اقتراح للجدول‪ ،‬المهم أن يوضح لك الجدول العمال‬
‫ومقدار الوقت المهدر لكل عمل‪.‬‬

‫بعد ذلك عليك أن تقوم بتحليل الجدول وتبحث في عوامل تبديد الوقت‬
‫فتزيلها وتسأل نفسك‪ ،‬هل هناك فرصة لتنظيم الوقت بشكل أفضل؟ إن كانت‬
‫الجابة بنعم ‪ -‬وهي كذلك دائمًا ‪ -‬فعليك أن تبحث عن هذه الفرصة‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫أنا مشغول ول يوجد لدي وقت للتنظيم!‬
‫يحكى أن حطابًا كان يجتهد في قطع شجرة في الغابة ولكن فأسه لم يكن حادًا‬
‫إذ أنه لم يشحذه من قبل‪ ،‬مر عليه شخص ما فرأها على تلك الحالة‪ ،‬وقال‬
‫له‪ :‬لماذا ل تشحذ فأسك؟ قال الحطاب وهو منهمك في عمله‪ :‬أل ترى أنني‬
‫مشغول في عملي؟!‬

‫من يقول بأنه مشغول ول وقت لديه لتنظيم وقته فهذا شأنه كشأن الحطاب‬
‫في القصة! إن شحذ الفأس سيساعده على قطع الشجرة بسرعة وسيساعده‬
‫أيضًا على بذل مجهود أقل في قطع الشجرة وكذلك سيتيح له النتقال لشجرة‬
‫أخرى‪ ،‬وكذلك تنظيم الوقت‪ ،‬يساعدك على إتمام أعملك بشكل أسرع‬
‫وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لم تكن تخطر على بالك لنك‬
‫مشغول بعملك‪.‬‬

‫وهذه معادلة بسيطة‪ ،‬إننا علينا أن نجهز الرض قبل زراعتها‪ ،‬ونجهز‬
‫أدواتنا قبل الشروع في عمل ما وكذلك الوقت‪ ،‬علينا أن نخطط لكيفية قضائه‬
‫في ساعات اليوم‪.‬‬

‫ل أحتاج تنظيم الوقت لكل شيء‪ ،‬فقط المشاريع الكبيرة تحتاج للتنظيم!‬
‫في إحصائيات كثيرة نجد أن أمور صغيرة تهدر الساعات سنوية‪ ،‬فلو قلنا‬
‫ل أنك تقضي ‪ 10‬دقائق في طريقك من البيت وإلى العمل وكذلك من‬ ‫مث ً‬
‫العمل إلى البيت‪ ،‬أي أنك تقضي ‪ 20‬دقيقة يوميًا تتنقل بين البيت ومقر‬
‫العمل‪ ،‬ولنفرض أن عدد أيام العمل في السبوع ‪ 5‬أيام أسبوعيًا‪.‬‬

‫‪ 5‬أيام × ‪ 20‬دقيقة = ‪ 100‬دقيقة أسبوعياً‬

‫‪ 100‬دقيقة أسبوعيًا × ‪ 53‬أسبوعًا = ‪ 5300‬دقيقة = ‪ 88‬ساعة تقريبًا!!‬

‫لو قمت باستغلل هذه العشر دقائق يوميًا في شيء مفيد لستفدت من ‪88‬‬
‫ساعة تظن أنت أنها وقت ضائع أو مهدر‪ ،‬كيف تستغل هذه الدقائق العشر؟‬
‫بإمكانك الستماع لشرطة تعليمية‪ ،‬أو حتى تنظم وقتك ذهنياً حسب‬
‫أولوياتك المخطط لها من قبل‪ ،‬أو تجعل هذا الوقت موردًا للفكار البداعية‬
‫المتجددة‪ ،‬وهذا الوقت شخصيًا أستغله لقتناص مشاهدات لقوم فيما بعد‬
‫بتدوينها في مقالت‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫أود أن أنظم وقتي لكن الخرين ل يسمحون لي بذلك!‬
‫من السهل إلقاء اللئمة على الخرين أو على الظروف‪ ،‬لكنك المسؤول‬
‫الوحيد عن وقتك‪ ،‬أنت الذي تسمح للخرين بأن يجعلوك أداة لنهاء‬
‫أعمالهم‪ ،‬أعتذر للخرين بلباقة وحزم‪ ،‬وابدأ في تنظيم وقتك حسب‬
‫أولوياتك وستجد النتيجة الباهرة‪ .‬وإن لم تخطط لنفسك وترسم الهداف‬
‫لنفسك وتنظم وقتك فسيفعل الخرون لك هذا من أجل إنهاء أعمالهم بك!!‬
‫أي تصبح أداة بأيديهم‪.‬‬

‫ألن أفقد بتنظبمب للوقت تلقائيتي والعفوية وأصبح كاللة؟‬

‫ل أبدًا‪ ،‬المسألة ل ينظر لها هكذا‪ ،‬تنظيم الوقت ل يعني أن تصبح آلة تنفذ‬
‫العمال المخطط لها فقط‪ ،‬إن تنظيم الوقت يجب أن يكون مرناً حتى ل تبح‬
‫كاللة‪ ،‬فنحن مهما حاولنا أن نتوقع كيفية تنظيم أوقاتنا فستأتينا أمور وأشياء‬
‫لم نكن نتوقعها‪ ،‬هنا علينا أن نفكر في المر‪ ،‬هل الذي خططت له أهم أم هذا‬
‫المر الذي طرء مؤخرًا؟ تختلف الجابة على هذا السؤال باختلف أهمية ما‬
‫خططت له‪ ،‬لذلك التلقائية تعزز أكثر وتصبح عقلنية أكثر وقد كانت قبل‬
‫التنظيم تلقائية فوضوية‪.‬‬

‫أليست كتباة الهداف والتخطيط مضيعة للوقت؟‬

‫افرض أنك ذاهب لرحلة ما تستغرق أيامًا‪ ،‬ماذا ستفعل؟ الشيء الطبيعي أن‬
‫تخطط لرحلتك وتجهز أدواتك وملبسك وربما بعض الكتب وأدوات الترفيه‬
‫قبل موعد الرحلة بوقت كافي‪ ،‬والحياة رحلة لكنها رحلة طويلة تحتاج منا‬
‫إلى تخطيط وإعداد مستمرين لمواجهة العقبات وتحقيق النجازات‪.‬‬

‫ولتعلم أن كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين الساعتين إلى‬

‫أربع ساعات من وقت التنفيذ‪ ،‬فما رأيك؟ تصور أنك تخطط كل يوم لمدة‬
‫ساعة والتوفير المحصل من هذه الساعة يساوي ساعتين‪ ،‬أي أنك تحل على‬
‫‪ 730‬ساعة تستطيع استغللها في أمور أخرى كالترفيه أو الهتمام بالعائلة‬
‫أو التطوير الذاتي‪.‬‬

‫سأفقد أوقات الراحة والترفيه إذا نظمت وقتي!‬

‫هذه فكرة خطأ عن تنظيم الوقت وللسف يؤمن الكثيرون بهذه الفكرة‪ ،‬إن‬
‫تنظيم الوقت عادة شخصية ترتبط بالشخص نفسه‪ ،‬فهو الذي يحدد أوقات‬

‫‪3‬‬
 ‫الجد وأوقات الترفيه والراحة‪ ،‬والتنظيم يهدف فقط إلى تحقيق أفضل‬
‫إنجازات وتخفيض الضغوط عن كاهل الشخص وكذلك إتاحة وقت له كي‬
‫يطور نفسه ويتعلم ويمارس هواياته‪ ،‬تنظيم الوقت ل يعني الجدية التامة هو‬
‫فقط يعني التنظيم في كل شيء حتى الترفيه يصبح منظمًا وموجهاً أيظًا‪.‬‬

‫ل‪ ،‬تود قضاء وقت مع العائلة في رحلة‪ ،‬حدد لها موعدًا وقم بالعداد‬‫فمث ً‬
‫المسبق لهذه الرحلة وكيف أعمالك وارتباطاتك لكي ل تضيع عليك وقت‬
‫ل‪ :‬رفهت عن نفسك‪ ،‬ثانيًا‪ :‬رفهت عن‬ ‫الرحلة‪ ،‬وبذلك تربح عدة أمور‪ ،‬أو ً‬
‫عائلتك‪ ،‬ثالثًا‪ :‬يزداد الترابط بينك وبين عائلتك لنك وضعت عائلتك ضمن‬
‫دائرة الهتمام وخططت لكي تقوم بأنشطة فعلية لصالح عائلتك‪.‬‬

‫ل أستطيع الستمرار في التنظيم لظروف تمر بي‪ ،‬فماذا أفعل؟‬

‫ل‪،‬‬
‫ل أو التي أنجبت طف ً‬
‫ل تقلق أبدًا فهذا شيء طبيعي‪ ،‬المرأة الحامل مث ُ‬
‫عليها أن تهتم بطفلها لمدة سنتين أو أكثر وعلى طوال اليوم‪ ،‬فكيف تنظم‬
‫وقتها؟ عليها أن تنسى الدفاتر والجداول وتضع جدول وحيد فقط حتى تهتم‬
‫ل وكذلك تحدد لنفسها‬
‫بالطفل الصغير‪ ،‬تضع فيه مواعيد زيارة المستشفى مث ً‬
‫ل‪ ،‬هذا مثال بسيط وقس‬ ‫كتب تقرأها في وقت فراغها عن تربية الطفال مث ً‬
‫عليه أمثلة أكبر‪.‬‬

‫ل‪ ،‬هل نحتاج لتنظيم الوقت أم لستغلل الوقت؟ هناك فرق‬‫في الجازات مث ً‬
‫كبير طبعًا‪ ،‬أنا بحاجة لستغلل وقت الفراغ في الجازة لصالح تنمية‬
‫مهاراتي ومعلوماتي أو حتى الترفيه عن نفسي‪ ،‬وبهذا قد ل أحتاج إلى‬
‫الجدولة والتنظيم‪ ،‬لذلك ل تقلق إن مرت بك ظروف تجبرك على عدم‬
‫التنظيم‪.‬‬

‫ل يوجد لدي حاسوب لتنظيم وقتي!‬

‫الحاسوب أداة مرنة وسهلة وممتازة لتنظيم الوقت‪ ،‬لكن ليس كل من ل يملك‬
‫حاسوبًا ل يستطيع تنظيم وقته‪ ،‬هذا ليس بعذر أبدًا‪ ،‬كل ما تحتاجه مفكرة‬
‫وقلم وجدول‪ ،‬وهناك دفاتر خاصة لتنظيم الوقت وسعرها رخيص نسبيًا‬
‫وهي أدوات ممتازة لتنظيم الوقت‪.‬‬

‫ل أحتاج لكتابة أهدافي أو التخطيط على الورق‪ ،‬فأنا أعرف ماذا علي أن‬
‫أعمل‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫ل توجد ذاكرة كاملة أبدًا وبهذه القناعة ستنسى بكل تأكيد بعض التفاصيل‬
‫الضرورية والعمال المهمة والمواعيد كذلك‪ ،‬عليك أن تدون أفكارك‬
‫وأهدافك وتنظم وقتك على الورق أو على حاسوب المهم أن تكتب‪ ،‬وبهذا‬
‫ل‪ :‬لن يكون هناك عذر اسمه نسيت! ل مجال للنسيان‬ ‫ستكسب عدة أمور‪ ،‬أو ً‬
‫إذا كان كل شيء مدون إل إذا نسيت المفكرة نفسها أو الحاسوب!! ثانيًا‪:‬‬
‫ستسهل على نفسك أداء المهمات وبتركيز أكبر لن عقلك ترك جميع ما‬
‫عليه أن يتذكره في ورقة أو في الحاسوب والن هو على استعداد لني‬
‫يركز على أداء مهمة واحدة وبكل فعالية‪.‬‬

‫حياتي سلسلة من الزمات المتتالية‪ ،‬كيف أنظم وقتي؟!‬

‫تنظيم الوقت يساعدك على التخفيف من هذه الزمات وفوق ذلك يساعدك‬
‫على الستعداد لها وتوقعها فتخف بذلك الزمات وتنحصر في زاوية ضيقة‪،‬‬
‫نحن ل نقول بأن تنظيم الوقت سينهي جميع الزمات‪ ،‬بل سيساعد على‬
‫تقليصها بشكل كبير‪.‬‬

‫هل يساعدني الحاسوب على تنظيم وقتي؟‬

‫طبعًا‪ ،‬والحاسوب أداة مرنة لتنظيم الوقت كل ما عليك هو اختيار برنامج‬
‫مناسب لحتياجاتك واستخدامه بشكل دائم‪.‬‬

‫هل هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس في تنظيم الوقت؟‬

‫ل ليس هناك أسلوب واحد يصلح لكل الناس‪ ،‬إن كل فرد من البشر له‬
‫ل عن نفسه‬
‫خصائصه وظروفه الخاصة لذلك وجب عليه أن يكون مسؤو ً‬
‫ويقوم بتنظيم وقته حسب حاجته هو‪.‬‬

‫ما هي خطوات تنظيم الوقت؟‬

‫مجموعة خطوات سهلة ويسيرة شرحنها في دورة سابقة‪ ،‬ارجع لتلك الدورة‬
‫وستجد ما يسرك‬

‫ما هي أدوات تنظيم الوقت؟‬

‫ل أن تصمم أداتك بنفسك‪ ،‬كتخطيط جدولك‬ ‫الدوات كثيرة‪ ،‬تستطيع مث ً‬
‫الخاص على الحاسوب‪ ،‬أو يمكنك شراء مفكرة صغيرة‪ ،‬أو دفتر مواعيد‪ ،‬أو‬
‫منظم شخصي متكامل يحوي على شهور السنة وقائمة للعمال وقائمة‬
‫أخرى للهواتف وغيرها من المور الضرورية‪ ،‬أو يمكنك استخدام حاسوبك‬

‫‪5‬‬
 ‫لهذا الشيء‪ ،‬او مفكرة إلكترونية‪ ،‬المهم أن تكون أداة مرنة وتصلح‬
‫لحتياجاتك‪.‬‬

‫أهمية الوقت في حياة المسلم‬

‫أهتم السلم بالوقت وقد أقسم ال به في آيات كثيرة فقال ال تعالى‬

‫) والعصر إن النسان لفي خسر (‪ ,‬وقال تعالى ) والليل إذا يغشى والنهار‬
‫إذا تجلى (‪ ,‬كما قال ال تعالى ) والفجر وليال عشر ( وغيرها من اليات‬
‫التي تبين أهمية الوقت وضرورة اغتنامه في طاعة ال‪ ,‬وهناك أحاديث‬
‫كثيرة توضح ذلك‪ :‬فعن معاذ بن جبل رضي ال عنه قال قال رسول ال‬
‫صلى ال عليه وسلم " لن تزول قدما عبد يوم القيامة حتى يسأل عن أربع‪:‬‬
‫عن عمره فيما أفناه وعن شبابه فيما أبله وعن ماله من أين اكتسبه وفيما‬
‫أنفقه وعن علمه ماذا عمل به ؟ "‪ ,‬وعن ابن عباس رضي ال عنهما قال قال‬
‫رسول ال صلى ال عليه وسلم " نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس‪:‬‬
‫الصحة والفراغ "‪ ,‬وعن أنس رضي ال عنه قال قال رسول ال صلى ال‬
‫عليه وسلم‪ " :‬إن قامت الساعة وبيد أحدكم فسيلة فإن استطاع أن ل يقوم‬
‫حتى يغرسها فليفعل "‬

‫فاليات والحاديث تشير إلى أهمية الوقت في حياة المسلم لذلك فلبد من‬
‫الحفاظ عليه وعدم تضيعه في أعمال قد تجلبي علينا الشر وتبعدنا عن طريق‬
‫الخير‪ ,‬فالوقت يمضي ول يعود مرة أخرى‪.‬‬

‫ولقد طبق مفهوم أهمية الوقت في صدر السلم‪ ,‬ومن ذلك‪:‬‬

‫‪ -1‬ذكر الطبراني في الجامع الكبير‪ :‬فعن عمارة بن خزيمة بن ثابت قال‬

‫سمعت عمر بن الخطاب يقول لبي‪ :‬ما يمنعك أن تغرس أرضك ؟ فقال له‬
‫أبي‪ :‬أنا شيخ كبير أموت غدا فقال له عمر‪ :‬أعزم عليك لتغرسنها‪ ,‬فقال‬
‫عمارة‪ :‬فلقد رأيت عمر بن الخطاب يغرسها بيده مع أبي "‬

‫‪ -2‬قال ابن عبد البر في جامع بيان العلم‪ - :‬عن نعيم بن حماد قال‪ :‬قيل لبن‬
‫مبارك‪ :‬إلى متى تتطلب العلم ؟ قال‪ :‬حتى الممات إن شاء ال "‬

‫‪6‬‬
‫‪ – 3‬قال سيدنا عبد ال بن مسعود رضي ال عنه‪ :‬إني لمقت الرجل أن أراه‬
‫فارغا ليس في شي من عمل الدنيا ول عمل الخرة "‬

‫‪ -4‬روي أن أبا الدرداء رضي ال عنه‪ ,‬وقف ذات يوم أمام الكعبة ثم قال‬
‫لصحابه " أليس إذا أراد أحدكم سفرا يستعد له بزاد ؟ قالوا‪ :‬نعم‪ ,‬قال‪ :‬فسفر‬
‫الخرة أبعد مما تسافرون !‬
‫فقالوا ‪ :‬دلنا على زاده ؟‬
‫فقال‪ ) :‬حجوا حجة لعظائم المور‪ ,‬وصلوا ركعتين في ظلمة الليل لوحشة‬
‫القبور‪ ,‬وصوموا يوما شديدا حره لطول يوم نشوره (‪.‬‬

‫‪ -5‬يقول عبد الرحمن ابن المام أبي حاتم الرازي " ربما كان يأكل وأقرأ‬
‫عليه ويمشي وأقرأ عليه ويدخل الخلء وأقرأ عليه ويدخل البيت في طلب‬
‫شيء وأقرأ عليه " فكانت ثمرة هذا المجهود وهذا الحرص على استغلل‬
‫الوقت كتاب الجرح والتعديل في تسعة مجلدات وكتاب التفسير في مجلدات‬
‫عدة وكتاب السند في ألف جزء‪.‬‬

‫وتدبر أخي المسلم معي ما قاله هذا الحكيم " من أمضى يوما من عمره في‬
‫غير حق قضاه‪ ,‬أو فرض أداه أو مجد أثله أو حمد حصله أو خير أسسه أو‬
‫علم أقتبسه فقد عق يومه وظلم نفيه "‬

‫لذلك علينا أن نستغل ألوقات وأن نجعل حياتنا كلها ل فل نضيع من أوقاتنا‬
‫ما نتحسر عليه يوم القيامة فالوقت سريع النقضاء فهو يمر مر السحاب‬
‫وفي ذلك قيل‪:‬‬

‫مرت سنيـن بالوصـال وبإلهنـا *** فكأنها من قصرها أيـام‬

‫ثم انثنـــت أيـام هجـــر بعـدها *** فكأنها من طولها أعوام‬
‫ثم أنقضت تلك السنون وأهلها *** فكـأنها وكأنـهم أحـــلم‬

‫فلتحسن أخي المسلم استغلل وقتك فيما يعود عليك وعل أمتك بالنفع في‬
‫الدنيا ولخرة فما أحوج المة إلى رجال ونساء يعرفون قيمة الوقت‬
‫ويطبقون ذلك في الحياة‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫ممم مممم مممممم مممممم‬

‫ممممم‪ -:‬ممممم مممم ممممم‬

‫مممممممم‬
‫ممممم‪2/4 -:‬‬
‫ممممممم‪ -:‬ممممم مممم‬
‫ممممممممم مممممممم‬
‫ممم ممممم ‪ :‬م‪ /‬مممم‬
‫ممممممم‪ -:‬ممم مم ممممم‬
‫ممممممم‬

‫‪8‬‬