Trabajar más

Cuadernos Mac eficazmente en el Mac por David Bosman

una revista - un sitio web

una pandilla de apasionad@s En el fondo es una cuestión personal, pero para trabajar efi-
cazmente, yo necesito dos cosas aparentemente contradicto-
rias: una fecha de entrega muy próxima (y el estrés que esto
conlleva) y un entorno de trabajo agradable -un escritorio
bien ordenado.
“Mi escritorio” no se limita a la mesa de madera sobre la
que reposan una planta, una taza de té, el teléfono, la
pantalla, el ratón y el teclado, sino que también incluye lo
que se ve en la pantalla del Mac. No voy a explicarte cómo
pasar el aspirador ni voy a ayudarte a hacer limpieza en tu
escritorio; veremos algunos trucos para ordenar el Escrito-
rio del Mac y limitar las fuentes de distracción.
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Hacer limpieza
El primer truco es el más sencillo: ¡ordenar!
Crea una carpeta que se llame “ordenar”, o utiliza la carpeta
“Descargas” (Leopard) para depositar allí los archivos
pendientes de clasificar y... clasifícalos regularmente.
¿Te da pereza ordenar? En eso nos parecemos. Por eso
utilizo Hazel, que se puede programar para que ordene
automáticamente el Mac (incluido el Escritorio) siguiendo
reglas muy precisas. Una herramienta genial de la que ya
hemos hablado en Cuadernos Mac número 2, especial
trucos y consejos (Hazel, la asistenta ideal, páginas 51 a
56). Si lo llevamos al extremo, permite ocultar los iconos
de los discos, CD/DVD... en el Escritorio (continúan
accesibles a través de cualquier ventana del Finder). Abre
las preferencias del Finder (Cmd+,) y desactiva lo que no
quieras ver:

ÐÐ Dossiers prácticos

ÐÐ Noticias
ÐÐ Comentarios
¡El escritorio inundado de iconos!
ÐÐ Pruebas No vale la pena ir más allá. Cuando llego a un Escritorio
tan caótico como este, sólo me queda una salida:
tomarme un café, salir a dar una vuelta...

Visítanos lo que sea, pero lejos.

www.cuadernosmac.com
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Una vez ordenado, tu Escritorio será más agradable y,
ventaja nada despreciable, ahorrarás recursos del Mac,
que cada vez tiene que generar la vista previa de los
iconos presentes en el Escritorio. Y eso no es poco. De
hecho, en el peor de los casos, demasiados iconos pueden
hacer que se cuelgue el Finder (de acuerdo, hablamos de
varios miles de iconos, pero...).
Zen
OS X es fantástico, pero no anima a concentrarse en una
tarea concreta con todas sus ventanas, sus menús, y sus
preciosos iconos que intentan atraer nuestra atención:
mensajería instantánea, música, vídeo, e-mail, descargas,
etc. Siempre hay un montón de cosas que hacer al mismo
tiempo. Es peor si se trabaja con máquinas virtuales, y se
vuelve insoportable si, como yo, te distraes con facilidad.
Así que, cuando escribo, necesito tranquilidad y mantener
a distancia todas las fuentes de distracción, para poder
concentrarme. He aquí algunas sugerencias:
ÐÐ Oculta el Dock: haz clic con el botón derecho sobre
él y selecciona Activar ocultación (Cmd+Alt+D).
El Dock volverá a aparecer cuando pases el puntero
cerca de él, y estará oculto el resto del tiempo.
ÐÐ Oculta las aplicaciones inútiles: Cmd+H para
ocultar la aplicación en primer plano, o Alt+Cmd+H
para ocultar todas las aplicaciones excepto la que está
en primer plano. Mejor todavía: cierra los programas
que ya no necesites (además esto liberará memoria
para el equipo).
Atención, con Photoshop será Ctrl+Cmd+H y
Alt+Cmd+H.
ÐÐ No compruebes tu e-mail cada 5 minutos. No sirve
de nada: ningún e-mail es tan urgente. Yo lo descargo
una vez cada 60 minutos, lo que me da una hora de
trabajo ininterrumpido a causa de tal o cual correo
que llega a mi buzón. Respondo a los mensajes
cuando estoy en disposición de hacerlo y, en pocas
Trabajar más eficazmente en el Mac
palabras, hago un alto cada hora para comprobar ÐÐ Una utilidad como Isolator (o Think, del que hablamos
mi correo. La ocasión ideal de servirse un café bien en Cuadernos Mac número 2) que oculta o difumina
caliente :) todas las ventanas salvo la que está en primer plano.
ÐÐ Lo mismo para la mensajería instantánea. Desactivo
todas las notificaciones (sonoras) que me señalan una
llamada: la mensajería está a mi disposición, no al
contrario. E intento hacer comprender a mis amigos
que no por estar en línea estoy necesariamente
disponible.
ÐÐ Separa tus cuentas privadas de las de trabajo
(e-mail y chat). No hay nada peor que un “¿Qué tal?”
o un “¿Tienes 5 minutos? Tengo un problema” de los
amigos o amigas. Cuando se trabaja... se trabaja.
ÐÐ ¡Limita Internet! Cierra el navegador Web cuando
no lo utilices. Cierra tu lector de RSS (lo sé, es duro). Si ÐÐ Una última posibilidad, que no utilizo (no quiero tener
realmente no lo consigues, prueba el programa más que pagar por esto), es pasar por WriteRoom que
útil desde la invención de internet. permite dotar tu editor de texto de un modo “pantalla
completa”.
Para ganar tiempo, para no tener que cerrar cada vez
todos los programas u ocultar el Dock, utilizo lo siguiente:
ÐÐ El modo pantalla completa de mi editor de texto (si es
compatible), que oculta todo el Escritorio.
Aquí, en Scrivener, que permite definir la longitud de la
página de texto, el tamaño del texto y la opacidad del
fondo. Un entorno de trabajo agradable:
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 Trabajar más eficazmente en el Mac

Más lejos No todos los programas en modo pantalla completa son

Estas herramientas y trucos me ayudan bastante. Pero
hay muchas otras cosas, más directamente enfocadas a la
organización y al propio trabajo, que marcan la diferencia.
Por ejemplo, me marco plazos de entrega artificiales que
me obligan a escribir tal o cual artículo en un tiempo
determinado. El inagotable Quicksilver está realmente
bien para esto:
compatibles, pero funciona bien con Scrivener :)
Aún más importante, utilizo muchísimo las listas. Anoto
absolutamente todo: ideas sobre artículos, cosas que
hacer, e-mails, llamadas telefónicas pendientes, cuestiones
en espera, lista de chismes por comprar... Tanto para
mí, como para el trabajo. Estas listas son mi verdadera
memoria; me liberan del trabajo de memorizarlo todo, Últimos trucos y tutoriales publicados en el blog:
de tener que pensar en ello, del miedo a olvidar algo
importante. Pero es otra historia... ÐÐ Selección de texto y objetos

ÐÐ Despídete de Aurora (o cómo cambiar el fondo de la

pantalla de login)
Getting Things Done
ÐÐ Modo Target
Si te interesa el uso de las listas, no puedo dejar de
recomendarte la lectura de Getting Things Done, ÐÐ Quicksilver
de David Allen. Un libro que me ha ayudado mucho
a mejorar todo esto (aunque estoy lejos de ser un ÐÐ Renombrar por lotes con Automator
adepto de los “métodos para tener éxito” o cosas del
estilo “Los 7 consejos ÐÐ Preferencias del Finder
que cambiarán tu vida”).
Si no dominas el inglés, ÐÐ Pilas del Dock
Un simple comando que mostrará este mensaje al cabo de encontrarás una traducción
30 minutos: al español: Organízate con ÐÐ Pasar de una aplicación a otra
eficacia. Aunque sea una
buena traducción, el texto
original se basa en el uso
de metáforas y en una
manera de decir las cosas y
de utilizar el vocabulario en
inglés (americano)... que si
tienes elección, preferirás
leer la versión original.

© Cuadernos Mac
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Prohibida su venta
Marzo 2009
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