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El informe1
Características
Ventajas
Tipos
Expositivo es el que expone hechos o actividades sin realizar mayor interpretación o análisis. Los
datos se presentan de manera ordenada, pero sin valorarlos.
Interpretativo es el que presenta los datos y los explica. El autor del informe interpreta los datos y
extrae conclusiones, para que la institución tome las decisiones necesarias.
Analítico es el más completo de los informes, ya que recopila la información, la interpreta, la analiza,
extrae conclusiones y recomendaciones. Precisa mayor preparación de quien lo elabora, así como un
alto grado de responsabilidad al presentar las recomendaciones.
Partes
Las partes fundamentales de un informe son la introducción, el desarrollo y las conclusiones. Según el
grado de formalidad y la extensión de un informe, estas pueden multiplicarse o simplificarse.
Cubierta o portada. Se elabora en material resistente (cartulina, plástico, etc.) para proteger el
documento; en ella se detallan, al menos, el título del informe, nombre de la institución, autores, lugar
y fecha.
Página del título. Contiene los mismos datos de la cubierta.
Prefacio y prólogo. El primero expone los objetivos del informe, la metodología que se empleó para
prepararlo y otros detalles pertinentes; es redactado por el autor. El prólogo lo escribe otra persona
que domine el tema; procura sintetizar el tema y alude a la calidad del informe.
Tabla de contenido o índice. Debe contener todos los títulos y subtítulos con la correspondiente
numeración de páginas. Se elabora al haber concluido el informe.
Síntesis. Expone brevemente el tema del informe, las conclusiones y recomendaciones. Se elabora
luego de concluir la redacción del escrito. Su extensión no debe ser mayor de una página.
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María Tenorio (2007). “Apuntes de clase” basados en Reyes, G. (1999). Cómo escribir bien en español: manual de redacción. Madrid:
Arco/Libros, p. 266 y Carbonell, R. (1998) Nuevas técnicas de la comunicación escrita: interpersonales, profesionales y de negocios. Madrid:
EDAF, p. 174.
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Lenguaje, técnicas de estudio y expresión III
Introducción. Orienta al lector antes de que se adentre en el cuerpo del informe. Explica los objetivos
del informe, las razones que llevaron a escribirlo y da una idea de la estructura del cuerpo del
documento. Debe despertar la atención del lector.
Cuerpo o desarrollo. Parte central del informe donde se presentan datos, se narran hechos, se
describen actividades. Si es muy extenso, conviene dividirlo en capítulos. Si es breve, en secciones y
estas en apartados más pequeños.
Conclusiones. Interpretación de los datos, hechos o actividades presentados en la sección anterior.
Deben ser breves y claras.
Recomendaciones. Propuestas para realizar cambios o desarrollar determinadas acciones.
Apéndices. Recoge los materiales relacionados con el informe como gráficos, tablas u otros
documentos breves.
Bibliografía. Listado de publicaciones (libros, trabajos monográficos, artículos de revistas o
periódicos, otros informes, etc.) consultadas para elaborar el informe. Se ordena alfabéticamente por
el apellido del autor.
Presentación
Para conseguir un informe amigable y de fácil legibilidad, se debe prestar especial atención a su formato,
es decir, a las características de su presentación. El informe debe ser atractivo visualmente, con una
equilibrada distribución de párrafos, gráficos y espacios en blanco.
Títulos y subtítulos
El informe debe poder leerse por encima, es decir, a partir de sus secciones y apartados. Para ello
resulta indispensable ser consistente en cuanto a la disposición y tipografía de títulos y subtítulos a lo
largo del documento. Junto al empleo de numerales (números arábigos, decimales, romanos o letras)
o viñetas debe considerarse el uso de sangrías (emplear un renglón más adentro de los otros) o de
títulos centrados. Cualquiera sea la opción adoptada, debe mantenerse idéntica a lo largo del
documento.
Letra
Se recomienda emplear letra Arial o Times New Roman, tamaño 12, con un interlineado de 1.5 o
doble espacio. En todo caso, no se deben mezclar tipos de letra en un mismo documento.
El empleo de subrayados, letra negrita o cursiva se debe dosificar en el documento y tener bien claro
cuándo y para qué se emplea cada marca tipográfica: por ejemplo, emplear la negrita para títulos y
subtítulos, la cursiva para títulos de escritos o congresos.
Otros elementos
Si se emplean elementos gráficos –como fotografías, tablas, gráficas o cuadros– es necesario
acompañarlos por una breve descripción y, si son más de uno, también es recomendable numerarlos.
El pie de cada gráfico debe ir situado siempre en la misma posición, ya sea arriba o abajo del gráfico
y siempre con el mismo interlineado y tipografía. Por ejemplo: Cuadro 1. Ejecución del presupuesto,
octubre-diciembre 2005.
Recomendaciones
o Numerar las páginas.
o Redactar una primera frase que capture la atención de quien lo leerá.
o Evitar los numerales colgantes en los subtítulos.
o Cuidado con las erratas y los errores tipográficos.
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Lenguaje, técnicas de estudio y expresión III