‫اعداد‪ :‬د‪ .

‬فارس محمود أبو‬

‫كتابة مقترحات المشاريع‬
‫معمر‬

‫________________________________________________________________________________‬

‫دورة تدريبية في‬

‫كتابة مقترحات المشاريع‬
‫‪Proposal Writing‬‬
‫الجامعة السلمية‪-‬التعليم المستمر‬
‫بتمويل و إشراف مؤسسة ‪ - World Vision‬برنامج‬

‫‪Rafah ADP‬‬

‫اعداد المدرب‪:‬‬
‫د‪ .‬فارس محمود أبو معمر‬
‫‪ 21-31‬أغسطس ‪2005‬‬

‫أهداف الدورة‬
‫تهدف الدورة الى تمكين المشاركين من كتابة مقترحات مشاريع ووضع استراتيجيات‬
‫تدبير تمويل مناسبة لمؤسساتهم‪.‬‬
‫وفى نهاية الدورة سيكون المشاركين قادرين على‪-:‬‬
‫‪1‬‬

‫اعداد‪ :‬د‪ .‬فارس محمود أبو‬

‫كتابة مقترحات المشاريع‬
‫معمر‬

‫________________________________________________________________________________‬
‫فهم مكونات مقترحات المشاريع ‪,‬غرضها ومواصفاتها‪.‬‬
‫•‬
‫•‬

‫فهم الرشادات والقواعد الساسية لتحضير مقترح مشروع جيد‪.‬‬

‫•‬

‫كتابة مقترح مشروع صغير‪.‬‬

‫•‬

‫تنمية و تطوير المهارات اللزمة لفهم و تحليل بيئة المشروع والمؤسسة بكافة أبعاده‬

‫الجتماعية والسياسية والقانونية والقتصادية والبيئية …‪.‬‬
‫•‬

‫التدريب على فهم دورة حياة المشروع والمتطلبات الدارية لكل مرحلة منها‬

‫•‬

‫ممارسة منهجية صياغة مشكلة وأهداف المشروع وبناء الفكار‬

‫•‬

‫اكتساب المهارات اللزمة لصياغة مقترح متكامل للمشروع‬

‫معرفة وممارسة مهارات عرض المشروع وتسويقه على الجهات ذات‬
‫•‬
‫العلقة ‪.‬‬

‫محتوى الدورة‬
‫الجزء الول‪ :‬تدبير التمويل والعلقات العامة‬
‫‪.1‬‬

‫مقدمة‬

‫‪.2‬‬

‫تدفق التمويل فى فلسطين‬

‫‪.3‬‬

‫تطوير علقة تبادلية مع الممول‬
‫التعلم عن الممول‬
‫•‬
‫التحدث بلغة الممول‬
‫•‬
‫التحدث عن مواضيع خاصة بالممول‬
‫•‬

‫‪.4‬‬

‫وصل اهداف المؤسسة باهداف الممولين‬

‫‪.5‬‬

‫عمل علقة شخصية مع الممول‬

‫‪2‬‬

‫اعداد‪ :‬د‪ .‬فارس محمود أبو‬

‫كتابة مقترحات المشاريع‬
‫معمر‬

‫________________________________________________________________________________‬

‫‪.6‬‬

‫فحص الجاهزية للبدء بكتابة مقترح مشروع‬

‫‪.7‬‬

‫نقاط هامة لكتابة مقترح مشروع قوى‬

‫الجزء الثانى‪ :‬كتابة مقترحات المشاريع‬
‫‪.8‬‬
‫‪.9‬‬

‫فهم ثقافة الممول والوقت المناسب للوصول اليه‬
‫مكونات مقترح المشروع‬
‫رسالة التغطية‬
‫•‬
‫طلب مقترح المشروع‬
‫•‬
‫نص المقترح‬
‫•‬
‫السيرة الذاتية‬
‫•‬
‫الرسائل الرجعية‬
‫•‬

‫‪ .10‬مقترح المشروع‬
‫العنوان‬
‫•‬
‫الملخص التنفيذى‬
‫•‬
‫المبررات‬
‫•‬
‫وصف المشروع‬
‫•‬
‫الهداف‬
‫‪.1‬‬
‫الية العمل‬
‫‪.2‬‬
‫المخرجات‬
‫‪.3‬‬
‫المدخلت‬
‫‪.4‬‬
‫التقييم‬
‫‪.5‬‬
‫خطة العمل‬
‫‪.6‬‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬

‫الموازنة‬
‫معلومات عن المؤسسة‬
‫الستنتاج‬
‫الملحق‬

‫‪ .11‬متابعة مقترح المشروع‬

‫‪3‬‬

‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫مقدمة‬ ‫فلسطين دولة نامية ونحاول بناء مؤسساتنا التعليمية والصحية وتطوير البنية‬ ‫التحتية‪.‬احد‬ ‫أهم المصادر المتوفرة واهمها هى المصادر الخارجية‪ ...‬والعديد من المؤسسات الممولة‬ ‫تهتم بالتمويل فى فلسطين لغراض متعددة‪.‬‬ ‫مثال على تدفق التمويل فى فلسطين‬ ‫المانحين‬ ‫وزارة المالية‬ ‫المؤسسات المنفذة‬ ‫)بكدار – – ‪UNDP‬‬ ‫‪(UNRWA‬‬ ‫وزارات‬ ‫)وزارة الحكم المحلي(‬ ‫البلديات ‪ /‬المستفيدين‬ ‫‪..1‬‬ ‫ورقة عمل )‪(1‬‬ ‫ما هى مصادر التمويل فى فلسطين ؟‬ ‫‪.‬وبناء دولتنا المستقلة من مصادرنا المحدودة رغم احتياجاتنا الكثيرة‪ ..‫اعداد‪ :‬د‪ .2‬‬ ‫لماذا يهتم الممولين بالتمويل فى فلسطين ؟‬ ‫‪4‬‬ ...

4‬‬ ‫ما هى متطلبات الممولين فى فلسطين ؟‬ ‫دورة حياة السلعة ‪ /‬الخدمة‬ ‫المبيعات‬ ‫النحدار‬ ‫النضوج‬ ‫النمو‬ ‫التقديم‬ ‫خصائص المراحل‬ ‫لة‬ ‫الخصائص‬ ‫خصائص‬ ‫سوقيــــــــة‬ ‫المبيعات‬ ‫مرحلة‬ ‫التقديــــم‬ ‫مرحلة‬ ‫النمــــو‬ ‫مرحلة‬ ‫النضـــوج‬ ‫المرح‬ ‫منخفضة‬ ‫الرباح‬ ‫ل تذكر‬ ‫متنامية‬ ‫بسرعة‬ ‫متنامية‬ ‫بسرعة‬ ‫معتدلة‬ ‫سوق كبيرة‬ ‫متزايدين‬ ‫متنامية ببطء‬ ‫المتدفقات النقدية سلبية‬ ‫ابتكاريون‬ ‫المستهلكون‬ ‫قليلون‬ ‫المنافسون‬ ‫عناصر‬ ‫الستراتيجية‬ ‫التسويقية‬ ‫توسيع السوق‬ ‫الركيزة‬ ‫الستراتيجية‬ ‫التغلغل في‬ ‫السوق‬ ‫النفقات التسويقية عالية‬ ‫عالية بنسب‬ ‫‪5‬‬ ‫متناقصة‬ ‫عالية‬ ‫سوق كبيرة‬ ‫كثيرون‬ ‫الدفاع عن‬ ‫الحصة‬ ‫السوقية‬ ‫متناقصة‬ ‫مرحلة‬ ‫النحــــدار‬ ‫منحدرة‬ ‫منخفضة أو‬ ‫معدومة‬ ‫منخفضة‬ ‫متقاعسون‬ ‫متناقصون‬ ‫النتاجية‬ ‫منخفضة‬ .‫اعداد‪ :‬د‪ .3‬‬ ‫‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫ما هى التحديات للحصول على تمويل ؟‬ ‫‪.

3‬‬ ‫التشبيك‬ ‫‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .1‬‬ ‫المحاسبية والمسؤولية‬ ‫‪.2‬‬ ‫الدارة والحكم الفعال‬ ‫‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫متناقصة‬ ‫تفضيل‬ ‫السلعة‬ ‫كثيف‬ ‫أقل من‬ ‫مرحلة التقديم‬ ‫مطورة‬ ‫الركيزة التروتيجية ادراك السلعة‬ ‫التوزيع‬ ‫السعار‬ ‫محصور‬ ‫عالية‬ ‫السلعة‬ ‫أساسية‬ ‫الولء للسلعة‬ ‫اختياري‬ ‫انتقائي‬ ‫أدنى مستوى‬ ‫انتقائي‬ ‫متزايدة‬ ‫مميزة‬ ‫مرشدة‬ ‫دورة المشروع‬ ‫مرحلة التقييم‬ ‫‪4‬‬ ‫مرحلة ما قبل‬ ‫التأسيس‬ ‫‪1‬‬ ‫مرحلة التشغيل‬ ‫‪3‬‬ ‫مرحلة التنفيذ‬ ‫بيئة التمويل‬ ‫‪2‬‬ ‫يوجد فى فلسطين اكثر من ‪ 600‬مؤسسة اهلية‬ ‫غير ربحية وهذا يزيد المنافسة للحصول على تمويل وبالتالى ازدادت متطلبات‬ ‫الممولين لعطاء التمويل وخصوصا فيما يتعلق ب ‪-:‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫تقليل الزدواجية‬ ‫‪6‬‬ .

‫اعداد‪ :‬د‪ .‬فل زال يوجد العديد من الشياء التى تثبت‬ ‫للممول انك تفكر فى التمويل كعلقة تبادلية‪ .‬بعض هذه الشياء قريبة من طرق‬ ‫التصال بين الناس و هي‪-:‬‬ ‫تعلم قدر المستطاع عن الممول‬ ‫تحدث بشكل محدد عن اهتمامات الممول‬ ‫تحدث بلغة الممول‬ ‫اشمل اسم الممول‬ ‫ورقة عمل )‪(2‬‬ ‫يوجد العديد من الممولين المهتمين فى فلسطين مثل‪:‬‬ ‫‪7‬‬ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫‪.5‬‬ ‫الستمرارية‬ ‫تطوير علقة تبادلية مع الممول‬ ‫اذا لم تستطع مقابلة الممول‪ .

‫اعداد‪ :‬د‪ ...-‬الخ‬ ‫اختر احد الممولين وناقش النقاط التالية‪:‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪8‬‬ ‫أهداف المشروع‪:‬‬ ‫مفهوم الهدف‪ :‬النتيجة التي يسعى المشروع للوصول إليها‪.‬‬‫ نوعي‪ :‬درجة الجودة‪ ،‬مستوى الداء والنجاز‬‫ زمني‪ :‬مرتبط بفترة زمنية محددة‪ ،‬شهر‪ 6 ،‬أشهر‪.‬‬ ‫مواصفات الهدف الجيد‪:‬‬ ‫قابل للقياس‪ :‬يمكن قياس الهدف عن طريق‪:‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫ كمي‪ :‬كميات‪/‬أوزان‪/‬عدد وحدات‪...‬‬ ‫ أهداف طويلة الجل‪ :‬وهي عادة ما تكون أكثر من )‪ (3‬سنوات‪ /‬أو أكثر من‬‫)‪ (5‬سنوات عامة‪ ،‬غير محددة بدقة‪ ،‬نظرية ) ل يمكن تحقيقها بشكل كامل(‬ ‫ أهداف قصيرة الجل‪ :‬وهي أقل من فترة مالية واحدة‪ /‬أقل من سنة‬‫محدودة‪ ،‬يمكن تحقيقها‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫التحاد الوروبى‪-‬وكالة التنمية المريكية‪-‬وكالة التنمية الدينماركية‪-‬البنك الدولى‪-‬‬ ‫مؤسسة التعاون‪-‬مؤسسة فورد‪.‬‬‫واقعي‪ :‬يمكن تطبيقه والوصول إليه وليس خيالي‬ ‫‪-2‬‬ ‫منطقي‪ :‬سهل‪ ،‬سلس‪ ،‬واضح‪ ،‬مفهوم‬ ‫‪-3‬‬ ‫متسلسل‪ :‬الهداف قصيرة الجل تؤدي لتحقيق الهداف طويلة الجل‬ ‫‪-4‬‬ ‫متوازن‪ :‬ل يتم التركيز على بعض الهداف على حساب الهداف الخرى‬ ‫‪-5‬‬ ‫‪8‬‬ .

‬‬ ‫هل المشروع المقترح يساعدنا فى ادراك غايتنا واهدافنا‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫متوافقة مع الهداف العامة ومع المجتمع‪:‬ل تتعارض مع بعضها‬ ‫‪-6‬‬ ‫البعض ول مع المجتمع‪.‬يجب‬ ‫ان نسال انفسنا اذا المشروع المقترح جيد ويتوافق مع مؤسستنا‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫حاول ربط اهدافك باهداف الممول ومتطلباته‬ ‫من المهم جدا ان تكتشف اهداف الممول ثم تحاول ان تحضر مقترحك بحيث‬ ‫يتوافق مع اهداف الممول‪.‬‬ ‫الجدول التالى سيساعدك على امتحان وتحديد اذا كان مناسب ان تباشر العمل فى‬ ‫المشروع‪.‬ما علينا انجازه‪.‬‬ ‫ورقة عمل )‪(3‬‬ ‫ربط اهدافك باهداف الممول‬ ‫‪9‬‬ .‬‬ ‫احيانا سحر التمويل يبعدك عن عملك –لماذا نحن موجودين ‪.

‬‬ ‫ورقة عمل )‪(4‬‬ ‫وسائل تدبير التمويل‬ ‫اختيار وسيلة من وسائل التمويل التالية واعمل تمثيلية ان امكن‪-:‬‬ ‫مكالمة تلفونية‬ ‫‪-1‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫مقابلة‬ ‫‪10‬‬ .‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪ .2‬المكالمة الهاتفية‪.5‬حاول ان تحصل على تغذية راجعة من الممول اذا كانت مبادرتك تقع تحت تفويض‬ ‫)متطلبات(الممول‪.3‬دعوتهم لحضور مناسبات خاصة‪.‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫البند‬ ‫المش‬ ‫روع‬ ‫مؤسس‬ ‫تك‬ ‫الخدمات‪/‬الب‬ ‫رنامج‬ ‫المجموعة‬ ‫المستهدفة‬ ‫الخبرة‬ ‫الخبراء‬ ‫الموازنة‬ ‫الماكن‬ ‫التحالفات‬ ‫الستمراري‬ ‫ة‬ ‫التطاب‬ ‫ق )‪-1‬‬ ‫‪(5‬‬ ‫عمل علقة‬ ‫خاصة مع‬ ‫الممول‬ ‫اجعل تطوير‬ ‫علاقة مع‬ ‫الممول من‬ ‫اعلى‬ ‫اولوياتك و‬ ‫هذا يتخذ‬ ‫اشكال كثيرة بناء على الممول مثل‪-:‬‬ ‫‪ .4‬جند اعضاء من مجلس الدارة للتصال بالممولين نيابة عنك‪.‬‬ ‫اسال اذا كان مطلوب رسالة لبداء الهتمام"‪ ”Letter of Interest‬قبل استقبال‬ ‫مقترح المشروع‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .1‬كتابة رسالة للممول‪.

‬الجدول التالى سوف يساعدك فى تقييم نقاط القوة‬ ‫والضعف المحتملة فى مؤسستك‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫‪-3‬‬ ‫رسالة بريدية او بريد الكترونى‬ ‫‪-4‬‬ ‫العلم‬ ‫‪-5‬‬ ‫مناسبات خاصة‬ ‫مناقشة جماعية‪:‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫ما هى الشياء الصحيحة فى عمل المجموعة؟‬ ‫‪-2‬‬ ‫ما هى الخطاء وكيف يمكن معالجتها؟‬ ‫هل انت جاهز ؟‬ ‫الجاهزية عنصر هام لنجاح مقترح المشروع يريد الممول ان يعرف ان‬ ‫المؤسسة مسؤولة ‪ .‬‬ ‫‪‬‬ ‫لماذا المؤسسة موجودة؟‬ ‫‪‬‬ ‫من ينفذ اهداف وغايات المؤسسة؟‬ ‫‪‬‬ ‫كيف يتم العمل؟ هل تعمل مع الخرين؟‬ ‫ورقة عمل )‪(5‬‬ ‫الجاهزية لكتابة مقترح المشروع‬ ‫لماذا‬ ‫موج‬ ‫احتياج‬ ‫‪11‬‬ ‫من‬ ‫متى‬ .‫اعداد‪ :‬د‪ .

‫اعداد‪ :‬د‪ .‬يكون قد‬ ‫حان الوقت لن تضع قلمك على الورق وتبدا الكتابة‪.‬‬ ‫•‬ ‫استخدم لغة المبنى للمعلوم بدل لغة المبنى للمجهول "مثال" سوف نساعد شباب‬ ‫الشوارع بدل من قول "شباب الشوارع سيتم مساعدتهم بواسطتنا"‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫ود‬ ‫الرؤية‬ ‫الرسالة‬ ‫الغايات‬ ‫الخدمات والبرامج وعلقاتها مع‬ ‫المشروع‬ ‫من‬ ‫مجلس الدارة او لجنة التوجيه‬ ‫الموظفين‬ ‫كيف‬ ‫المعلومات المالية‬ ‫الخطة الستراتيجية‬ ‫الية التخطيط‬ ‫تاريخ مختصر‬ ‫تحالفات استراتيجية‬ ‫مراجع‬ ‫اخرى‬ ‫وضع القلم على الورق‬ ‫عندما تكون راضى وجاهز حقيقيا لكتابة مقترحك واخترت الممول المناسب‪.‬‬ ‫•‬ ‫اذا كنت ل تملك مهارات كتابية قوية ابحث عن شخص اخر يكتب مقترح المشروع‪.‬‬ ‫نقاط مساعدة لكتابة مقترح مشروع قوى‪:‬‬ ‫•‬ ‫معظم المؤسسات تفضل المقترح القصير والدقيق والواضح‪.‬‬ ‫•‬ ‫اوصف العناصر النسانية لمشروعك بدل من التركيز على الفكار النظرية‬ ‫‪12‬‬ .

‬السيرة الذاتية‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫كن صادقا بما يتعلق بنقاط القوة والضعف فى مؤسستك‪.‬رقم الفاكس(‬ ‫‪13‬‬ .‬رسائل المرجع( كما توضح معلومات عن وسائل‬ ‫التصال )العنوان‪.‬الهاتف‪.‬‬ ‫•‬ ‫كن واثق ومتاكد من انك تستطيع تحقييق كل اهداف المشروع الموجودة فى‬ ‫المقترح لنه اذا تمت الموافقة على المقترح فانه سيتحول الى اتفاقية قانونية‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫ل تترك القارئ يفترض اى شيء‪.‬‬ ‫رسالة التغطية "‪”Cover Letter‬‬ ‫وهى رسالة قصيرة جدا توضح فيها بعض المعلومات الهامة التى تضمنها مقترحك )اى‬ ‫مرفقات مثل الطلب ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬ ‫الرسائل المرجع"اذا طلبت"‪.‬‬ ‫‪-4‬‬ ‫السيرة الذاتية‪.‬‬ ‫‪-3‬‬ ‫نص المقترح‪.‬‬ ‫‪-2‬‬ ‫صيغة الطلب‪.‬‬ ‫•‬ ‫من المهم ان تكون متحمسا وايجابيا ولكن ابق صادقا‪.‬‬ ‫•‬ ‫اكتب مسودة اولية كاملة قبل البدء بالتقييم‪.‬‬ ‫مكونات المقترح‬ ‫‪-1‬‬ ‫رسالة التغطية‪.

‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫مثال‬ ‫رسالة التغطية‬ ‫الى السيد ‪:‬‬ ‫مدير مؤسسة المحترم‬ ‫العنوان‬ ‫رقم الفاكس‬ ‫السيد فلن‪:‬‬ ‫تفضلوا بقبول نسخة من مقترح المشروع بعنوان " مشروع تدريب مدراء مشاريع"‬ ‫واتمنى ان يؤخذ بعين العتبار من قبل مؤسسة كذا وكذا‬ ‫المقترح يتضمن المرفقات التالية‪:‬‬ ‫‪ -1‬صيغة طلب‬ ‫‪ -2‬السيرة الذاتية‬ ‫‪ -3‬المراجع‬ ‫ونشكر مؤسسة كذا وكذا لتاحة الفرصة لنا لتقديم هذا المقترح‪.‬‬ ‫ونرجو ال تترددوا بالتصال بنا فى حالة التساؤلت او طلب معلومات اضافية على‬ ‫فاكس )‪ (000000‬او بواسطة البريد اللكترونى ‪.fmouamer@mail.‫اعداد‪ :‬د‪ .ps‬‬ ‫ممممممم ممممم مممم مممممممم‬ ‫السيد فلن الفلنى‬ ‫مدير مؤسسة كذا وكذا‬ ‫طلب المقترح‬ ‫‪Application Form‬‬ ‫‪14‬‬ .edu.iugaza.

‬ليس كل الممولين لديهم طلبات للمقترحات‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫‪ -8‬معلومات عن المؤسسة ‪: Organization Information‬‬ ‫‪15‬‬ .‬‬ ‫‪ -3‬اجب على كل السئلة‪.‬‬ ‫‪ -4‬الخلفية )‪(Introduction /Background‬‬ ‫‪ -5‬المبررات ‪ : Justification‬لماذا المشروع ضرورى؟‬ ‫‪ -6‬وصف المشروع‪ Project Description:‬كيف سينفذ المشروع؟‬ ‫‪ -7‬الموازنة"‪ : Budget‬وصف مالى للمشروع‪.‬‬ ‫نص المقترح‬ ‫نقاط اساسية‪:‬‬ ‫‪ -1‬العنوان )‪ :(Title‬ويعكس مقترح المشروع بشكل واضح‬ ‫‪ -2‬جدول المحتويات)‪(Table of Content‬‬ ‫‪ -3‬ملخص تنفيذى) ‪ Executive Summary):‬ملخص لكامل المشروع‪.‬‬ ‫‪ -4‬تجنب استخدام الختصارات ولكن استخدم الختصارات الخاصة التى يستخدمها‬ ‫الممول‪.‬‬ ‫‪ -5‬ادعو اخرين لقراءة طلبك‪.‬‬ ‫‪ -2‬اتبع التعليمات بدقة‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫هو صيغة رسمية يطلبها الممول من الناس الذين يرغبون بتقديم مقترحات مشاريع‬ ‫‪.‬‬ ‫‪ -1‬اطبع الطلب‪.

........‬‬ ‫‪ ‬ممممممم‪10 .................‬‬ ‫‪ ‬ممم ممممم‪11 ........‫اعداد‪ :‬د‪ ......‬‬ ‫‪ ‬مممم ممممممم‪7 ..‬‬ ‫‪ -9‬الخلصة ‪: Conclusion‬ملخص للنقاط الرئيسية فى المقترح‪..‬‬ ‫قائمة الرسومات التوضيحية‬ ‫شكل ‪1‬‬ ‫جدول ‪1‬‬ ‫جدول ‪2‬‬ ‫الرسومات التوضيحية = الجداول ‪ +‬الرسومات‬ ‫‪16‬‬ ...‬النشاطات الرئيسية ‪.............................‬المستهدفين‪.......‬‬ ‫‪ -5‬الموازنة‪12..‬‬ ‫جدول المحتويات‬ ‫‪Table of Content‬‬ ‫‪ -1‬ملخص تنفيذى‪2..............‬‬ ‫العنوان)‪(Title‬‬ ‫العنوان الجيد يجب ان يكون ‪-:‬‬ ‫‪ -1‬واضح‬ ‫‪ -2‬غير طموح‬ ‫تاكد اذا كان لدى المؤسسة المانحة صيغة لصفحة العنوان‪...............‬‬ ‫‪ ‬مممممممم‪8 .................................‬‬ ‫‪ -6‬الملحق‪14.........‬‬ ‫‪ ‬مممممممم‪9 .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫تاريخ والهيكل التنظيمى للمؤسسة ‪..............‬‬ ‫‪ -4‬وصف المشروع‪6.‬‬ ‫‪ -2‬الخلفية‪3...........................................‬‬ ‫‪ -3‬مبررات المشروع‪4..........‬الخدمات‪...........‬‬ ‫‪ ‬ممممم ممممممم‪6 ......‬‬ ‫‪ -10‬الملحق‪:‬معلومات تضيف قيمة للمقترح ولكنها ذات درجة ثانية في الهمية‪.......................................

‬نشاطاتها‪.‬‬ ‫المؤسسة وخبرتها‪:‬‬ ‫جملة مختصرة عن المؤسسة ‪.‬ولكن بالمتوسط يجب ال يزيد عن )‪ (30-20‬سطر‪..‬‬ ‫• اذا كانت الملحق قليلة الصفحات فنبدا بترقيمها من حيث انتهى ترقيم‬ ‫المقترح‪ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫• ضع قائمة الرسومات التوضيحية بنفس صفحة جدول المحتويات ان‬ ‫امكن‪.‬التاكيدعلى مقدرتها‬ ‫على تنفيذ المشروع المقترح‪.‬طول هذه الفقرة يعتمد على حجم‬ ‫المقترح‪ ..‬لذا تتقدم الجمعية الى مشروع خلق فرص عمل فى مؤسسة‬ ‫انقاذالطفل منحة لمدة سنتين بقيمة ‪ 10.‬‬ ‫تقوم مؤسسة )ص( بتوسيع نشاطها لدعم المشاريع النسوية المدرة للدخل فى الضفة‬ ‫الغربية وقطاع غزة‪ .1‬‬ ‫الملخص التنفيذى ‪Executive Summary‬‬ ‫هذه الصفحة هى الهم فى كامل الوثيقة ‪ .‬‬ ‫‪17‬‬ .‬‬ ‫متطلبات التمويل‪ :‬شرح عن المبلغ المطلوب لتنفيذ المشروع‪.‬‬ ‫مثال‬ ‫الملخص التنفيذى‬ ‫‪Executive Summary‬‬ ‫نظرا للظروف القتصادية الصعبة التى تواجه المجتمع الفلسطينى فى الوقت الحاضر‪.‬‬ ‫الحل‪ :‬وصف قصير للمشروع )المكان‪-‬عدد المنتفعين‪-‬المدة‪-‬الموظفين(‪.‬تاريخها‪.000‬دولر امريكى من اجل القيام بتنفيذ هذا‬ ‫البرنامج‪..‬‬ ‫وبالتحديد فان الملخص التنفيذى يلخص كل المعلومات الموجودة فى المقترح ويحتوى‬ ‫على‪-:‬‬ ‫المشكلة‪ :‬ملخص مختصر عن المشكلة او الحتجاج‪.‬اذا كانت كبيرة فتعطى رموز ا‪-‬ب‪-‬ج‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬غرضها‪.‬اسمها‪.‬الخ وكل ملحق يتم ترقيمه‬ ‫ابتداء من رقم ‪.

‬الرؤيا والرسالة(‪ .‬‬ ‫المبررات‬ ‫‪Justification/Project Rational‬‬ ‫المبررات تساعد القارىء على التعرف اكثر على الموضوع‪ .‬‬ ‫‪18‬‬ .‬فى المبررات تقدم‬ ‫حقائق ودلئل تدعم الحتياج للمشروع وتوضح فهم مؤسستك للمشكلة ووضع الحلول‬ ‫المناسبة لها‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫الخلفية ‪/‬المقدمة‬ ‫‪Background / Introduction‬‬ ‫عادة ما تكون الخلفية من ‪ 5-2‬فقرات وتعطى القارىء فكرة عامة عن الوضع العام‬ ‫الذى يحيط بالمشروع ‪ /‬البرنامج‪ .‬عرض لتاريخ الجمعية وتجربتها وقدراتها‪.‬جوائز او اعتراف حازت عليه الجمعية من جهات رسمية‪.‬‬ ‫مثل‪ :‬انجازات خاصة‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫•‬ ‫وصف عام للوضع‪/‬البيئة التى تعمل فيها المؤسسة فى الراضى‬ ‫المحتلة‪-‬الشارة الى علقة النتفاضة وتاثيرها على مؤسستك‪.‬‬ ‫•‬ ‫يجدر التركيز على تجربة سابقة للجمعية لها علقة بالمجال المقترح‬ ‫كما وتجدر الشارة الى اثباتات عينية تدعم مصداقية الجمعية‪.‬وتتضمن الخلفية ما يلى‪:‬‬ ‫•‬ ‫وصف عام للمؤسسة)القيم‪.‬منذ متى تعمل‬ ‫المؤسسة فى الراضى المحتلة وما هى المشاريع والبرامج التى‬ ‫قامت بتنفيذها‪ .‬‬ ‫المعلومات اللزمة تحصل عليها من مصادر ثانوية او من خلل خبرة مؤسستك‬ ‫الخاصة‪.

‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫قسم المبررات يجب ان يكون مختصر ودقيق وفيه تقنع القارىء باهمية المشروع لذا‬ ‫يجب ان تاخذ بالعتبار النقاط التالية‪-:‬‬ ‫• ممممممم‬ ‫• مممم ممممممم‬ ‫• ممممممم مممممم‬ ‫• ممممممم‬ ‫• مممم مممممممم مممممممم " ‪”Circular reasoning‬‬ ‫المشكـلـــــــــــة‬ ‫* الفرق بين المشكلة والظاهرة‬ ‫* صياغة المشكلة‬ ‫* خطوات حل المشكلة‪:‬‬ ‫التشخيص‪ :‬العتماد على الحقائق‪ ،‬الرقام والحصائيات‬ ‫‬‫ وضع بدائل‬‫ تقييم البدائل ) واقعية‪ ،‬غير مكلفا‪ ،‬في المعقول تمويل الحل (‬‫ اختيار البديل الفضل‬‫ متابعة التنفيذ‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬‫* فهم المشكلة ‪ /‬العوامل التي ساهمت ‪ /‬تساهم في خلق المشكلة‬ ‫أجب‬ ‫‬‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫عن السئلة التية لفهم المشكلة‪:‬‬ ‫ما هي المشكلة؟‬ ‫لماذا تعتبر مشكلة؟‬ ‫من الذي يعاني من المشكلة؟‬ ‫عملية تطوير الفكار لكتابة اقتراحات المشاريع‬ ‫فــــــهم‬ ‫المشكلة‬ ‫تحديد وسائل‬ ‫التقييم‬ ‫للمشروع‬ ‫البحث عن‬ ‫تحديد الحلول‬ ‫حلول‬ ‫الواقعية‬ ‫استعراض جدوى‬ ‫الحلول المقترحة‬ ‫تقدير حجم‬ ‫الموارد‬ ‫المطلوبة‬ ‫‪19‬‬ ‫وصف النتائج و‬ ‫الفوائد المتوقعة‬ ‫تحديد‬ ‫النشاطات‬ ‫لتحقيق‬ ‫الحلول‬ .

‬‬ ‫* فهم طبيعة المؤسسة‬ ‫فهم طبيعة المؤسسة‬ ‫كفاءة إدارة المؤسسات‬ ‫البرامــج التي تم‬ ‫•‬ ‫إنجازها بنجـــاح‬ ‫البرامج التي تم‬ ‫•‬ ‫مواجهات صعوبات‬ ‫* صعوبات داخليــة‬ ‫* صعوبات خارجية‬ ‫عمق علقات المؤسسة‬ ‫•‬ ‫المؤسسةو رسالة‬ ‫معلومات عن تاريخ‬ ‫•‬ ‫المؤسسة‬ ‫منطقة خدمات‬ ‫•‬ ‫المؤسسـة‬ ‫المنتفعون من‬ ‫•‬ ‫خدمات المؤسسة‬ ‫مصادر التمويل‬ ‫•‬ ‫البرامج الحالية و‬ ‫•‬ ‫المستقبلية‬ ‫* فهم شروط الممولين‪:‬‬ ‫• فهم الشروط التمويلية التي تفرضها عليهم حكوماتهم ومؤسساتهم تلعب دورا ً‬ ‫هاما ً في تمويل المشروع‬ ‫• كفاءة إدارة المؤسسة لتنفيذ المشروع المقترح‬ ‫• سمعة المؤسسة و إمكانياتها‬ ‫• المشروع المقترح سوف يعكس صورة واضحة عن أهداف الممولة‬ ‫* اعتبارات متعلقة بالمشروع يهتم بها الممول‪:‬‬ ‫• أن يلبي المشروع احتياج قائما بالمجتمع مع ضرورة توضيح كيفية تقدير الحتياج‬ ‫• ضمان استمرارية المشروع بعد انتهاء فترة التمويل‬ ‫• كيفية مشاركة المجتمع في تصميم وإدارة وتنفيذ المشروع‬ ‫‪20‬‬ .‫اعداد‪ :‬د‪ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫* عند وضع البدائل‪:‬‬ ‫ ضع تصورات مثالية لحل المشكلة‬‫ فكر بالمشكلة بإبداع وحرية دون أي قيود‬‫ ل تقيد ول تلزم نفسك بالحلول التي تم تطبيقها في الماضي‬‫ استشر آخرين ممن لديهم الخبرة في مجال المشكلة‬‫ من الضروري فهم طبيعة المؤسسة‪ ،‬ظروف المجتمع وشروط الممولين‪.‬‬‫* فهم ظروف المجتمع‪:‬‬ ‫ علقة أهداف المشروع مع تفكير ومعتقدات المجتمع‬‫ حجم الدعم والتأييد المجتمعي لفكرة المشروع المقترح‬‫ تذكر أن حاجات المجتمع هي هرم متراكم من الولويات‬‫ إذا كانت الحلول التي يطرحها المشروع ل توافق المجتمع فل بد من تعديل‬‫الحلول لتصل إلى التوافق المجتمعي‪.

‬‬ ‫ورقة عمل )‪( 6‬‬ ‫‪Sample Project Justification‬‬ ‫كلما زاد عدد المؤسسات الفلسطينية التى تشارك فى تنمية المجتمع ‪ .‬‬ ‫على كل حال‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬المؤسسات المانحة العالمية موجودة ويجب على المؤسسات كتابة‬ ‫مقترحات للمشاريع‪.‬ويتكون المشروع من سلسلة من ورشات العمل‪.‬‬ ‫المدرب يساعد المشاركين لتحديد الصعوبات الساسية التى تواجههم نتيجة لنقص‬ ‫المعرفة والسباب الثقافية والتغلب عليها‪.‬‬ ‫لسوء الحظ‪ .‬‬ ‫بعضهم ل يعرف مكونات المقترح واخرون ل يفهمون الية كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫واجراءات التمويل‪.‬كلما زادت‬ ‫المنافسة على المصادر المحدودة والتمويل‪.‬‬ ‫هذه المؤسسات تتجه بازدياد للحصول على تمويل خارجى‪.‬‬ ‫الهدف من المشروع المقترح هو تزويد المؤسسات والكاديمين بالمعرفة والمهارات‬ ‫اللزمة لتحضير مقترح مشروع جيد‪ .‬‬ ‫الثقافة وسوء الفهم قد تكون أيضا حاجزا وتفشل فكرة المشروع‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫• كيفية المتابعة والتقييم من قبل المجتمع‬ ‫• المؤشرات التي سيتم بها قياس نجاح المشروع‬ ‫• النتائج المتوقعة من تنفيذ المشروع ) أثر تنفيذ المشروع على المشكلة (‬ ‫• مقارنة الموازنة مع التكاليف الساسية لكل نشاط‬ ‫• مدى استفادة المؤسسة من المشروع من حيث رفع قدرتها وكفاءتها وجعلها‬ ‫أكثر استجابة لحتياجات المجتمع‪.‬معظم المؤسسات غير قادرة على كتابة مقترحات مشاريع ناجحة‪.‬‬ ‫ومن المعروف فإن قدرة المؤسسة على كتابة مقترح قوى وواضح ومناسب أصبح‬ ‫يؤثر على نجاح المؤسسة فى الحصول على تمويل حتى لو كانت فكرة المقترح‬ ‫عظيمة أو البحث عظيم‪.‬‬ ‫كل ورشة تهتم بالمهارات الخاصة والمعرفة اللزمة لمكونات المقترح‪.‬‬ ‫* عند تحديد الحلول الواقعية ل بد من دراسة‪:‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫مدى تناسب فكرة المشروع مع رسالة المؤسسة‬ ‫مدى تلبية فكرة المشروع لحاجة ضرورية في المجتمع‬ ‫مدى قدرة المؤسسة على توثيق هذه الحاجة‬ ‫مدى قدرة المؤسسة على تحديد الفئة لمستهدفة‬ ‫مدى إلمام المؤسسة بأعمال المؤسسات الخرى في نفس المجال‬ ‫مدى قدرة المؤسسة على تنفيذ المشروع المقترح‬ ‫مدى استيفاء المشروع لشروط المحول‬ ‫قدرة مساهمة المشروع في تطوير المؤسسة‪.‬‬ ‫نقاش‪:‬‬ ‫كيف وجدت تحديد المشكلة؟‬ ‫‪-1‬‬ ‫كيف كانت مبررات المشروع؟‬ ‫‪-2‬‬ ‫‪21‬‬ .

‬‬ ‫‪22‬‬ .‫اعداد‪ :‬د‪ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫وصف المشروع‬ ‫‪The Project Description‬‬ ‫‪Project Formolation/Project Methodology‬‬ ‫هذا الجزء يحتوى على ‪ 7‬اجزاء فرعية‪-:‬‬ ‫‪-1‬‬ ‫مممممم مممممممم‬ ‫‪-2‬‬ ‫ممممممم )مممم ممممم(‬ ‫‪-3‬‬ ‫مممممممم‬ ‫‪-4‬‬ ‫مممممممم‬ ‫‪-5‬‬ ‫مممممممم‪/‬ممممممم‬ ‫‪-6‬‬ ‫مممممممم مممممممم‬ ‫‪-7‬‬ ‫ممم ممممم‬ ‫الغاية والهداف‬ ‫‪Goals and Objectives‬‬ ‫الغاية‪:‬‬ ‫هى هدف عام بعيد المدى يوجه مسار المشروع‪ /‬البرنامج‪.

‬‬ ‫المدخلت‬ ‫‪23‬‬ .‬‬ ‫أنواع الهداف‪:‬‬ ‫يوجد على القل ‪ 4‬انواع من الهداف‪:‬‬ ‫‪Behavioral‬‬ ‫‪ -1‬مممممم‬ ‫‪ -2‬مممممم‬ ‫‪Performance‬‬ ‫‪ -3‬مممممم‬ ‫‪Process‬‬ ‫‪ -4‬مممممم‬ ‫‪Products‬‬ ‫الطريقة )اللية(‬ ‫‪Method‬‬ ‫هذا الجزء يوصف النشاطات المحددة التى سيتم انجازها لتحقيق الهداف‪.‬‬ ‫‪ -3‬لماذا‪ :‬ربما تحتاج لوصف لماذا اخترت هذه الطرق لتحديد اهدافك‬ ‫خصوصا اذا كانت الطريقة المقترحة جديدة‬ ‫المخرجات‬ ‫‪Output‬‬ ‫المؤسسات المانحة تريد ان تعرف ما هى النتائج المتوقعة من المشروع والمقترح‬ ‫الجيد يدرج قائمة بالمخرجات المحددة قدر المكان‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫عادة ما يدرج هدف عام واحد )ال المشاريع او البرامج الكبيرة فمن الممكن ادراج‬ ‫من ‪ 3-2‬اهداف عامة(‪.‬يمكن تحقيقها ومحددة‬ ‫بزمن ‪SMART‬‬ ‫‪Specific‬‬ ‫‪Measuruble‬‬ ‫‪Achievable‬‬ ‫‪Realistic‬‬ ‫‪Timely/Tangible‬‬ ‫مثال‬ ‫الغاية ‪ :‬تعزيز دور المراة فى قرية وادى السلقا‬ ‫الهدف‪ :‬تمكين النساء فى قرية وادى السلقا خلل العامين القادمين من انشاء‬ ‫مركز نسوى وثلث رياض اطفال وادارتها بكفاءة‪.‬ومن‬ ‫المفيد اعتبار النقاط التالية عند كتابة الطريقة‪-:‬‬ ‫‪ -1‬كيف‪ :‬وصف مفصل لما سيحدث من بداية المشروع حتى انتهاؤه‪.‬‬ ‫‪ -2‬متى ‪ :‬توضيح الوقت والترتيب الزمنى للمهام ويمكن وضع جدول زمنى‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫الهداف‪:‬‬ ‫تكون الهداف محددة وقصيرة المدى و ممكن قياسها ‪.

‬‬ ‫مثال على المدخلت والمخرجات‬ ‫سلسلة النتائج‪:‬‬ ‫المخرجات‬ ‫ دراسات‬‫استكملت‬ ‫‪ -‬ناس تدربوا‬ ‫مدخلت‬ ‫ خبراء‬‫ تجهيزات‬‫‪ -‬تمويل‬ ‫نتائج‬ ‫فر‬ ‫‬‫ص عمل‬ ‫ ازدياد‬‫الدخل‬ ‫الموظفين‪/‬الدارة‬ ‫تحتاج لوصف الموظفين ‪.‬لذا فهو يريد ان يرى نتيجة استثماره‪.‬‬ ‫• اشمل كلفة التقييم‪.‬‬ ‫يمكن الشارة فى التوظيف الى المتطوعين‪-‬المستشارين‪ -‬الموظفين مدفوعى‬ ‫الجر‪..‬‬ ‫بل على العكس لذا يجب عمل تقدير دقيق قدر المكان للمدخلت المطلوبة‪.‬‬ ‫التقييم‬ ‫• عادة ما تجرى عملية التقييم فى نصف الفترة الزمنية للمشروع‪ /‬البرنامج‬ ‫)هذا اذا كانت فترة التنفيذ سنتين او اكثر ( وفى نهاية الفترة‪.‬عددهم‪ .‬‬ ‫‪24‬‬ .‬اجهزة‪.‬‬ ‫• تذكر ان الممول هو مستثمر ‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫المتابعة والتقييم‬ ‫‪MonitoringAnd Evaluation‬‬ ‫المتابعة‬ ‫تعرض خطة عامة للمتابعة مع تبيان من سيقوم بالمتابعة وكيف ومتى وذلك بالرجوع‬ ‫الى الطار المنطقى وخطة التنفيذ‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫‪Input‬‬ ‫ل يوجد مشروع يمكن ان ينتج نتائج محسوسة وذات دللة بدون النتفاع من‬ ‫المصادر المناسبة كمدخلت‪.‬يمكن ان‬ ‫يشمل هذا الجزء وصف عن الموظفين بشكل منفرد او يمكن وضعها بالملحق‪.‬مؤهلتهم والواجبات المحددة لهم‪ .‬‬ ‫التقييم والمتابعة‬ ‫• المتابعة عملية مستمرة‪..‬مكان‪.‬يعطى الموال لكى يستثمر فكرة )‬ ‫‪ (Investment‬او برنامج ‪.‬‬ ‫التقدير القل من الحقيقى للمصادر المطلوبة ل يقوى المقترح‪..‬مراسلت‪.‬اتصالت واخرى‪.‬‬ ‫هذه المدخلت تكون بالعادة موظفين ‪.

‬‬ ‫على سبيل المثال‪:‬‬ ‫المرحلة الولى‪ :‬تشمل تجهيز للمشروع ‪.‬تجهيز المكتب ‪.‬‬ ‫المرحلة الثانية‪ :‬تشمل تاسيس علقة مناسبة مع المنتفعين ومع المؤسسات‬ ‫الخرى‪.‬‬ ‫مثال )‪(1‬‬ ‫خطة العمل‬ ‫‪Work Plan‬‬ ‫‪25‬‬ .‬الخ‪..‬كما تزودنا بدلئل مفصلة عن الحتياج من الموارد البشرية‪.‬‬ ‫•‬ ‫مراجعة الوثائق)تقارير‪-‬تسجيلت ومحاضر اجتماعات‪.‬يقسم‬ ‫المشروع الى عدة مراحل او خطوات بحيث يتم تنفيذ النشاطات بشكل متتابع‪.‬‬ ‫معظم مقترحات المشاريع تشمل خطة عمل منفصلة ‪..‬التوظيف ‪.‬‬ ‫•‬ ‫البحث السريع بالمشاركة‪.‬تشير الى النشاطات‬ ‫المخططة والمسؤوليات لكل عضو فى المشروع‪ ..‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫• اشرح الية جمع المعلومات وتحليلها‪.‬‬ ‫طرق مقترحة ووسائل لقياس النتائج‪:‬‬ ‫المسح ‪.‬‬ ‫خطة العمل‬ ‫‪Work Plan‬‬ ‫او خطة التنفيذ"‪"Implementation Plan‬‬ ‫‪Project Time Frame‬‬ ‫‪Project Time Line‬‬ ‫المقترح يجب ان يشير الى الفترة الزمنية التى سيكتمل فيها المشروع‪ ..‬‬ ‫المرحلة النهائية‪ :‬تشمل توثيق كامل للمشروع والتقارير للمؤسسة الممولة‪...‬الخ‪.‬‬ ‫•‬ ‫صور" فيديو وكاسيت"‪.‫اعداد‪ :‬د‪ ..‬الستبيان والمقابلت‪.‬‬ ‫• وضع الية التقييم‪.‬‬ ‫تزود خطة العمل تحليل مفصل عن كيفية تنسيق النشاطات مع الزمن لتنفيذ‬ ‫المشروع‪ .‬‬ ‫• وضح كيف ستتعلم من التقييم‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫العلم‪.‬تاخذ خطة العمل شكل فقرة‬ ‫ويمكن اضافة لوحة جانت ضمن الملحقات‪.‬الخ(‪.‬‬ ‫• ما هى معايير النجاح‪.

‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫‪.‬م‬ ‫النشاط‪/‬المهمة‬ ‫‪1‬‬ ‫تحديد الحتياجات‬ ‫من مشاريع البنية‬ ‫التحتية‬ ‫مدة‬ ‫المسؤول الفترة‬ ‫الزمنية"اسب المشروع"شهر"‬ ‫وع"‬ ‫فبراير مار‬ ‫يناير‬ ‫س‬ ‫‪11‬‬ ‫*منسق‬ ‫المشروع‬ ‫*اختصاصى‬ ‫‪26‬‬ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫الهداف‬ ‫من‬ ‫النشاطات‬ ‫متى البداية‬ ‫والنهاية‬ ‫مثال )‪(2‬‬ ‫خطة العمل‬ ‫فى الثلثة اشهر الولى من المشروع سيقوم منسق المشروع فى المؤسسة‬ ‫وبالمشاركة مع ممثلى المؤسسات الشريكة فى قرية وادى غزة بتحديد الحتياجات‬ ‫من مشاريع البنية التحتية وفى الشهر الثلث اللحقة سيتم تصميم المشروع واعداد‬ ‫المخططات وجداول الكميات‪.

‬‬ ‫‪27‬‬ .‬ل تخمن‪..‬‬ ‫ثانيا‪ :‬من المهم فى الموازنة ان تشمل مساهمة المؤسسات الخرى فى المشروع او‬ ‫مساهمتك فى المشروع العينية او المادية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫احصل على وثائق من مصادر رسمية للحصول على الكلفة‬ ‫‪‬‬ ‫التقديرية ‪..‬‬ ‫‪‬‬ ‫ل تحاول ان تلعب فى الميزانية‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫تحديد‬ ‫الحتياجات‬ ‫‪1-1‬‬ ‫‪1-2‬‬ ‫‪1-3‬‬ ‫‪1-4‬‬ ‫‪1-5‬‬ ‫‪1-6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عقد‬ ‫جلسات"مجموعات‬ ‫بؤرية"‬ ‫عقد مقابلت مع‬ ‫مزودى المعلومات‬ ‫الساسية‬ ‫تصميم استبانة‬ ‫توزيع الستبانة‬ ‫جمع وادخال‬ ‫البيانات‬ ‫تحليل البيانات‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مالية المشروع‬ ‫التكاليف‪:‬‬ ‫* ثابتــــــة‬ ‫* متغيــــرة‬ ‫* غيـر مباشــرة‬ ‫* مباشــــرة‬ ‫* إعداد الموازنة‬ ‫تقدير حجم الموارد المطلوبة‪:‬‬ ‫* المعــدات * المواد الخام * البنــــاء * الموظفيــن * المتطوعين * التصـالت‬ ‫المصاريف العمومية و الدارية‪..‬‬ ‫‪‬‬ ‫حضر تقديرات معقولة‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫تاكد فى البداية اذا كانت المؤسسة المانحة تقترح ‪/‬تطلب عناصر وتصنيفات للموازنة‪.‬‬ ‫الموازنة‬ ‫‪Budget‬‬ ‫يمكن ان تكون الموازنة بسيطة وتتكون من صفحة واحدة تعكس المصروفات ‪ .‬‬ ‫فكر كمحاسب‪.‬وقد‬ ‫يتطلب المقترح عرض اكثر تعقيدا وربما يتضمن صفحة عن العائدات المتوقعة ‪.

1‬‬ ‫‪.‬‬ ‫•‬ ‫توضع الكلفة فى مجموعات جزئية‪.2‬‬ ‫‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .Income‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪.‬‬ ‫•‬ ‫مثال‬ ‫الموازنة‬ ‫النشاطات‬ ‫السنة‬ ‫الولى ‪$‬‬ ‫النشاط‬ ‫الول"تجهيز وحدة‬ ‫التنشيط"‬ ‫الموظفين‬ ‫المكان‬ ‫الجهزة‬ ‫اجمالى جزئى‬ ‫النشاط‬ ‫الثانى"تحديد‬ ‫الحتياجات"‬ ‫جمع المعلومات‬ ‫استشارات ل مركزية‬ ‫تحليل المعلومات‬ ‫اجمالى جزئى‬ ‫النشاط‬ ‫الثالث"بحث‬ ‫تجريبى"‬ ‫اجمالى جزئى‬ ‫النشاط الرابع‬ ‫"التوعية"‬ ‫تحضير المواد‬ ‫حملة التوعية‬ ‫اجمالى جزئى‬ ‫النشاط‬ ‫الخامس"التقارير‬ ‫‪28‬‬ ‫السنة‬ ‫الثانية ‪$‬‬ ‫السنة الثالثة‬ ‫‪$‬‬ .‬‬ ‫‪‬‬ ‫ضع بنود المصاريف ‪ Expenses‬اول ثم العائدات ‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫وضح وحدد مصادر التمويل الخرى‪.3‬‬ ‫بنود المصاريف تتضمن‪-:‬‬ ‫‪‬‬ ‫تكاليف ادارية‬ ‫الموظفين‬ ‫النشاطات‬ ‫ما هو نوع التدقيق المالى الذى قد يطلبه الممول؟‬ ‫•‬ ‫الوضوح والدقة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫اشرح البنود غير العادية‪.

‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫والعلن"‬ ‫اجمالى جزئى‬ ‫اجمالى‬ ‫المجموع الجمالى‬ ‫المتطلبات الدارية للمشروع‬ ‫القوى البشرية‬ ‫‪-‬‬ ‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬ ‫عدد الشخاص‬ ‫ مؤهلتهم‬‫ مسؤولياتهم‬‫ الرواتب‬‫ الهيكل التنظيمي و الوصف الوظيفي‬‫ درجة التفرغ‬‫القوى البشرية في المؤسسة‬ ‫مدى مساهمة المؤسسة‬ ‫عدد الفراد العاملين و مؤهلتهم‬ ‫درجة التفرغ‬ ‫رواتب الموظفين‬ ‫تقييم المشروع‪:‬‬ ‫ قياس نتائج المشروع الملموسة‬‫ تحليل عملية إنشاء وتنفيذ المشروع بالكامل‬‫ مقارنة الهداف ) الخطة ( بالنتائج‬‫ وسائل التقييم )الستبانة‪ ،‬المقابلت‪ ،‬الملحظة( وأهميتها للمؤسسة‬‫الممولة‪.‬‬ ‫‪29‬‬ .‬‬ ‫متابعة المشروع‬ ‫ هي قياس مدى تحقيق المدخلت حسب الجدول الزمني‬‫ هي عملية مستمرة تبدأ بوضع الخطة ) شهرية‪،‬أو فصلية‪ (..‫اعداد‪ :‬د‪ .،‬مرورا بتنفيذها‬‫وانتهاءا ً بقياس مدى النجاح ‪.‬‬ ‫ تفيد المتابعة في أنها تفتح المجال للتغيير أو التطوير في حال حدوث طارئ أو‬‫أي انحراف في مسار المشروع‬ ‫ المتابعة هي السلوب المثل للشراف على خطة سير المشروع‪..‬‬‫أسلوب المتابعة‪:‬‬ ‫ خطة دورية‪ :‬شهرية‪ ،‬فصلية تحتوي على النشاطات‪ ،‬المؤشرات‪ ،‬الموارد‬‫المطلوبة‪ ،‬الجدول الزمني‪ ،‬والشخص المسؤول ‪.

2‬أثناء المقابلة‪:‬‬ ‫ توافق العرض الشفهي مع المقترح المكتوب‬‫ التركيز في النقاش على القضايا الساسية للمشروع‬‫ النصات الكامل وعدم التسرع وفهم السؤال واليقظة‬‫‪ -‬حسن إدارة النقاش‬ ‫‪30‬‬ .‬‬ ‫التــقيــيـم ‪:‬‬ ‫هو قياس مدى نجاح المشروع في تحقيق أهدافه أو مدى قدرة المشروع في تحقيق‬ ‫الغاية التي من أجلها تم تأسيس المشروع‪ .‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬‫هذه الرشادات أو خطوات المشاريع ليست وصفة سحرية مضمونة النتائج‬ ‫مهارات عرض المشروع‪:‬‬ ‫إن توفير المهارات التالية في الشخص الذي يعرض المشـــــروع المقترح على جهات‬ ‫التمويل سيضمن إلى حد كبير نجاح مقابلته وبالتالي مشروعه ‪:‬‬ ‫‪ -1‬قبل المقابلة ‪:‬‬ ‫التصال بالممولين‬ ‫ التحضير للعرض بشكل جيد لتلفي المواقف المحرجة أو غير المتوقعة‬‫‪ .‬‬ ‫لماذا التقييم ؟‬ ‫ لقياس مدى النجاز والتقدم الذي أحرزه المشروع‬‫ تحديد نقاط القوة والضعف ومعرفة مدى تحقيق المشروع لهدافه‬‫ معرفة مدى تأثير المشروع على المجتمع المحلي‬‫ التعلم من الخبرات من أجل تجاوز السلبيات في الخطط المستقبلية‬‫إرشـــــادات ‪:‬‬ ‫ كتابة المشاريع هي جزء من عملية التخطيط والبحث والوصول للممولين‬‫ الوصول للممول يأتي عبر جسور الثقة والتفاهم و )الرغبة( في إنجاز أو تحقيق‬‫هدف معين‬ ‫ عملية التفاهم والثقة والرغبة تأتي من امتلك مصادر التمويل ‪ /‬أو إرشاد‬‫المؤسسة إليها والراغبة في تمويل المشروع‬ ‫ المؤسسة تمتلك الخبرة‪ ،‬معرفة المجتمع المستفيد‪ ،‬الموارد البشرية والمادية‬‫والمعنوية لنجاز أو الشراف على إنجاز المشروع‬ ‫ ضرورة إبقاء العلقة بين الممول والمؤسسة علقة احترام وتقدير كل للجانب‬‫الذي يقوم به والنتيجة عملية تعاون تحقق الهدف المشترك‬ ‫ التمويل قد يستغرق وقت ) قد ل يكون بالقصير ( وقد يصل إلى سنة‬‫ أحيانا‪ ،‬قد ُيرفض المشروع لسباب قد ل تكون واقعية )مقنعة( ‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫ التقرير الدوري‪ :‬وهو تقرير لقياس مدى إنجاز النشاطات والمدخلت حسب‬‫الجدول الزمني والخطة الدورية ويحتوي على تحليل أسباب عدم النجاز مع توصيات‬ ‫للفترة الزمنية المقبلة ‪.‬الهيئة المشرفة على المشروع هي التي‬ ‫تقوم بعمل التقييم وأحيانا ً يتم التقييم بالشتراك مع المجتمع المحلي ‪.

5‬الجوانب المالية للمشروع‬ ‫* تأسيسية‬ ‫* تشغيلية‬ ‫* إيرادات‬ ‫* مؤشرات مالية ) تقييم (‬ ‫* موازنة تنفيذ‬ ‫‪ .2‬بيان الحاجــــــات ‪ :‬الهداف ‪ ،‬المشكلة‬ ‫‪ . ،‬‬ ‫• البعد التسويقي ‪ /‬الفئة المستفيدة‬ ‫‪ .6‬ملحق وتوصيلت‪:‬‬ ‫* معلومات عن المؤسسة‬ ‫* توصياتك حول المشروع ) فقرة _ ‪ 3‬فقرات (‬ ‫‪31‬‬ ..‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫ البتعاد عن الجدل والمواقف الشخصية المحرجة‬‫‪ -3‬بعد المقابلة‪:‬‬ ‫ المراجعة والمتابعة والتقييم لما تم خلل المقابلة‬‫‪ -‬التصال بالممول لن إهمال ذلك قد يعطي الممول انطباع بعدم الجدية‪.....‬‬ ‫‪ .‫اعداد‪ :‬د‪ ..‬‬ ‫المشروع الجيد‬ ‫‪ ..4‬الجوانب الدارية والفنية للمشروع‪.3‬وصف المشروع‪ /‬تفاصيل المشروع‪:‬‬ ‫* الجوانب البيئية ) اقتصادية‪ ،‬اجتماعية‪ ،‬سياسية‪ ،‬قانونية‪ ،‬بيئية‪،‬‬ ‫تكنولوجية‪(.1‬صفحة الملخص‬ ‫‪ .

‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫الخاتمة‬ ‫كل مقترح يجب ان يحتوى على فقرة او فقرتين للخاتمة وتشمل‪-:‬‬ ‫‪ o‬جذب النتباه للمستقبل بعد المشروع‬ ‫‪ o‬ضع بعض النقاط التى ستتابعها بعد انتهاء المشروع مثل‪-:‬‬ ‫ طلبات مستقبلية‪ -‬تاكيد على استمرارية المشروع او البرنامج‬‫‪ o‬نداء اخير للمشروع‬ ‫‪ o‬وضح ماذا تريد مؤسستك ان تعمل ولماذا هى مهمة‪.‬‬ ‫افترض ان القارىء وقته قصير‪ .‬‬ ‫الملحق‬ ‫تكرس الملحق للمعلومات الثانوية التى قد تهم القارىء‪.‬‬ ‫امثلة على الملحق‪:‬‬ ‫‪ o‬لوحة جانت‬ ‫‪ o‬الطار المنطقى‬ ‫‪ o‬الهيكل التنظيمى للمؤسسة‬ ‫‪ o‬السيرة الذاتية‬ ‫‪ o‬رسائل دعم وبروشور او منشورات‬ ‫‪ o‬تقرير سنوى وميزانية العام الخير"حسب طلب الممول"‬ ‫السيرة الذاتية‬ ‫‪Resume/ Curriculum Vitae‬‬ ‫‪32‬‬ .‫اعداد‪ :‬د‪ .‬لذا ضع المور الرئيسية فى المقترح‪ .‬ثم المعلومات‬ ‫الضافية فى الملحق‪.

‬المكان ‪ .‬‬ ‫مثال‬ ‫نموذج للسيرة الذاتية‬ ‫‪o‬‬ ‫السم‬ ‫‪o‬‬ ‫العنوان‬ ‫‪o‬‬ ‫التليفون او الفاكس‬ ‫‪o‬‬ ‫الثقافة "الجامعة ‪ .‬‬ ‫‪ o‬احذف المعلومات الشخصية‪.‬المهندسيين والدارين والذين‬ ‫يرغبون بالتركيز على خبرتهم المهنية‪.‬‬ ‫‪ o‬ركز على المهارات والخبرات والمعرفة المتعلقة بشكل مباشر فى المشروع‪.‬سنة التخرج‪.‬‬ ‫‪o‬‬ ‫الخبرة المهنية‬ ‫‪o‬‬ ‫تاريخ الوظيفة‬ ‫‪o‬‬ ‫المكان‬ ‫‪o‬‬ ‫وصف موجز للنشاطات والخدمات‬ ‫‪o‬‬ ‫الجوائز والنجازات‬ ‫‪33‬‬ .‬‬ ‫‪ o‬تجنب الختصارات‪.‬‬ ‫‪ o‬صحح الخطاء‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫تستخدم ‪ Resume‬فى حال الناس المهنيين مثل المدراء ‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬‬ ‫‪ o‬ضع البنود الحدث فالقدم‪.‬‬ ‫السيرة الذاتية تستخدم فى حال الكاديميين الذين يرغبون فى تسليط الضوء على‬ ‫خبراتهم التدريسية ومنشوراتهم‪.‬‬ ‫‪ o‬اختار بدقة‪.‬التخصص‪ .

‬استفسر اذا كان الممول له صيغة او نموذج‬ ‫معين لرسائل الدعم‪.‬‬ ‫‪ .6‬الخاتمة )جملة استنتاجية قوية(‬ ‫تقييم المقترح‬ ‫يوصى بان تطلب من صديق او زميل بان ينظر على المقترح نظرة نهائية قبل رفعه‬ ‫للممول‪.5‬موازنة اولية‬ ‫‪ .‬‬ ‫المرحلة الولى‪ :‬تشمل وصف موجز‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫عادة ما تكتب لبدء حوار مع الممول ومن اجل تقديم المشاريع او البرامج‬ ‫‪‬‬ ‫الكبيرة‪.‬‬ ‫‪34‬‬ .‬‬ ‫المقترحات والممولون‬ ‫العديد من المؤسسات الداعمة تطلب اعداد المقترحات على مرحلتين‪.‬‬ ‫تتكون الوثيقة المبدئية من )‪ (5-3‬صفحات‪.2‬قائمة بالهداف المحددة للنشاط او المشروع‪.‬‬ ‫المرحلة الثانية‪ :‬تشمل اعداد للمقترح وهذا يتوقف على درجة التمويل‪.‬فالوثيقة‬ ‫‪‬‬ ‫المبدئية مختصرة وتحتاج لمهارة عالية فى الكتابة مثل المقترح واكثر‪.4‬الطار المنطقى للمشروع‪/‬البرنامج مع شرح موجز لخطة التنفيذ‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫‪o‬‬ ‫العضوية‬ ‫‪o‬‬ ‫المنشورات‬ ‫رسائل دعم"اذا طلبت"‬ ‫بعض الممولين قد يطلبون وسائل دعم ‪ .‬‬ ‫الوثيقة المبدئية‬ ‫‪Concept Paper‬‬ ‫نفس مكونات مقترح المشروع ولكن تختلف فى الطول ‪.‬‬ ‫تحتوى على‪-:‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪ .‬‬ ‫‪ .1‬عرض هام للمشكلة المزمع حلها او الهدف العام المراد تحقيقه‪.3‬الفئة المستهدفة‪:‬‬ ‫‪ ‬الموقع‬ ‫‪ ‬طبيعة النشاط‬ ‫‪ ‬المشاركون والمشاركات‬ ‫‪ .

‬‬ ‫كن متاكدا واترك وقت كاف للمراجعة حتى تحصل على مقترحك فى الوقت المناسب‬ ‫)‪.‬بعض الممولين يدرجون اجراءاتهم للمراجعة فى‬ ‫تقارير سنوية او فى ارشادات الطلبات ‪ .‬اذا كانت الية التمويل غير واضحة فل تتردد‬ ‫فى ان تسال ‪.‬‬ ‫اذا رفض التمويل فهو ليس نهايى العملية ‪ .‬كما ويستخدم عند المقابلة مع الممول لتقييم نقاط القوة والضعف وتحديد‬ ‫المور التى تحتاج الى عمل اكثر‪.‬‬ ‫الطريقة التى شرحت ليست الصيغة الوحيدة ولكن يمكن اقلمتها لملءمة احتياجات‬ ‫المؤسسة وخصوصيتها‪ .‬فخذ بعض الدقائق لتكتب رسالة شكر للممول على دعمه‪.‬‬ ‫استوضح عن مسؤولياتك كمستقبل للتمويل لمنع سوء الفهم‪.(On Time‬‬ ‫المتابعة‬ ‫رفعك للمقترح ل يغير نهاية الية تدبير التمويل ‪.‬‬ ‫اذا حصلت على التمويل ‪ .‬‬ ‫• هل كان الممول بحاجة الى معلومات اضافية؟‬ ‫• هل الممول مهتم بالمقترح وسياخذه بالعتنبار بالمستقبل؟‬ ‫فى النهاية‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع وتدبير التمويل هى فن كما هى علم‪.‬‬ ‫اجراءات مراجعة المنح تختلف كثيرا واتخاذ القرار يمكن ان يستغرق من عدة اسابيع‬ ‫الى ستة اشهر‪.‬‬ ‫والله الموفق‬ ‫‪35‬‬ .‬‬ ‫واسال الممول اذا كان لديه صيغ محددة واجراءات وتواريخ لتقديم التقارير وتقارير‬ ‫تقدم سير العمل‪.‬‬ ‫يجب ان تتحلى بالصبر والصرار ‪.‬‬ ‫خلل الية المراجعة قد يطلب الممول معلومات اضافية منك او من الداعمين‪.‫اعداد‪ :‬د‪ .‬اذا كنت غير متاكد لماذا رفض مقترحك‬ ‫فاسال‪.‬يجب ان تستخدم البداع وتبقى مرن‪.‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫النموذج التالى سوف يساعدك بالتركيز على بعض النقاط والساسيات فى المقترح‬ ‫ونقدها‪ .

‬فارس محمود أبو‬ ‫كتابة مقترحات المشاريع‬ ‫معمر‬ ‫________________________________________________________________________________‬ ‫مع كل المنيبات بالتوفيق للجميع‬ ‫مع تحيات فريق برنامج ‪ ADP‬رفح ‪ /‬الرؤية العالمية‬ ‫سبتمبر ‪2005‬‬ ‫‪36‬‬ .‫اعداد‪ :‬د‪ .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful