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Plataforma de Contratação Pública

Construlink - Compras Públicas


MANUAL PARA AS ENTIDADES ADJUDICANTES
MANUAL DE JÚRI
Agenda

1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

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1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

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1. Introdução
Disposições gerais (Art. 67.º a 69.º do CCP)
 Os procedimentos para a formação de contratos são conduzidos por um júri, designado pelo órgão competente para a
decisão de contratar, salvo no caso de ajuste directo, em que tenha sido apresentada uma única proposta.

 O júri é sempre composto em número ímpar, por um mínimo de três membros efectivos, um dos quais presidirá e dois
suplentes. Os titulares do órgão competente para a decisão de contratar, podem ser designados membros do júri.

 O júri do procedimento inicia o exercício das suas funções no dia útil subsequente ao do envio do anúncio para
publicação (no caso de concursos públicos) ou do convite (caso de ajustes directos).

 O júri só pode funcionar, quando o número de membros presentes na reunião corresponda ao número de membros
efectivos.

 As deliberações do júri, devem ser sempre fundamentadas e tomadas por maioria de votos. Nas deliberações em que
haja voto vencido de algum membro do júri, deve constar da acta as razões da sua discordância. Não é de modo algum,
admitida a abstenção.

 O júri pode designar um secretário de entre o pessoal dos serviços da entidade adjudicante, sendo no entanto
necessária a aprovação do respectivo dirigente máximo. Assim como, quando achar conveniente, o órgão competente
para a decisão de contratar pode designar peritos ou consultores para apoiarem o júri no procedimento no exercício das
suas funções, podendo aqueles participar, sem direito de voto, nas reuniões do júri.

 Temos assim como competências do júri: 1) Proceder à apreciação de candidaturas; 2) Proceder à apreciação das
propostas; 3) Elaborar os relatórios de análise das candidaturas e das propostas. Cabe ainda ao júri, exercer a
competência que lhe seja delegada pelo órgão competente para a decisão de contratar, não lhe podendo este, porém,
delegar a competência para a decisão de qualificação dos candidatos ou para a decisão de adjudicação.

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1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

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2. Constituição do júri
Abertura de Procedimento - Constituição do Júri
1.º - Na “Constituição do júri”,
poderá seleccionar-se o
procedimento em causa e clicar
em “Constituir júri”.

2.º - Tendo clicado em


“constituir júri”, tem-se acesso
ao preenchimento dos dados do
júri, que queremos submeter .
Três campos de preenchimento:
Nome; Qualidade e Email. À
medida que se vai inserindo os
elementos do júri, são
disponibilizadas mais linhas de
registo.
3.º - Exemplo de preenchimento dos elementos
do júri. No fim, clicar em “Submeter”. O júri
receberá no email um login de acesso à
plataforma, como “júri do procedimento”.
4.º - Tendo clicado em “Submeter”, aparece o
procedimento com a informação de júri já
constituído, sendo possível ainda seleccionar o
procedimento e voltar a “Editar Júri”, ou seja,
acrescentar, modificar, ou eliminar os elementos
que dela fazem parte e proceder a novo envio de
email, de notificação aos mesmos.
Poderão aceder então à plataforma, como
membros de júri de procedimento.

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1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

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3. Módulo esclarecimentos
Esclarecimentos – Páginas 8 a 17

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3. Módulo esclarecimentos
Visualizar pedidos de esclarecimento

1.º - Todos os interessados, até ao final do 1/3 do prazo fixado para apresentação de propostas, podem solicitar pedidos de
esclarecimento à boa compreensão das peças concursais, através da plataforma electrónica.

Todos os membros do Júri recebem uma notificação por e-mail, sempre que for colocado na plataforma electrónica um
pedido de esclarecimento por parte dos interessados.

O Júri tem até ao 2/3 do prazo fixado para apresentação de propostas, para responder aos esclarecimentos solicitados ou
colocar rectificações às peças concursais.

Nota:
A plataforma não inibe os interessados
de usarem a funcionalidade de solicitar
esclarecimentos ao júri, em nenhuma
altura. Os pedidos de esclarecimento
são registados com a respectiva hora,
devendo o júri decidir se deverá levar
em conta ou não, os pedidos que sejam
registados após a hora definida.

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3. Módulo esclarecimentos
Visualizar pedidos de esclarecimento
“Esclarecimentos”: são sempre solicitados pelo Concorrente, cabendo à Entidade recepcioná-
los e a eles responder, podendo também criar “Avisos” ou “Rectificações”, para o efeito.

2.º - No menu de “Esclarecimentos”, temos o primeiro submenu: “Esclarecimento


solicitado”. Encontramos aqui a lista de pedidos de esclarecimento solicitados
pelas entidades concorrentes, envolvidas num determinado ajuste directo.
3.º - Nesta lista, por registo, é possível
consultar de imediato:
•“Ref. Proc.” - Concurso em causa;
•“Assunto” - Breve sumário sobre o
conteúdo do esclarecimento;
•“Concorrente” - Identificação do
concorrente que solicita o esclarecimento;
•“Data” - Data de emissão do pedido de
esclarecimento.
Caso se pretenda responder a um
esclarecimento solicitado, activa-se a
respectiva check box e clica-se em
“Prestar Esclarecimento”.
4.º - No formulário, visualiza-se: “Ref. Procedimento”, “Assunto”,
“Ficheiros Recebidos” e “Questão”.
O campo de preenchimento obrigatório é o do “Esclarecimento”, que é
somente o campo de resposta ao pedido do esclarecimento.
O Item “Deseja anexar documentos?” permite realizar anexação (upload)
de documentos, caso seja necessário. Para tal, activa-se a check box em
“sim” e anexa-se documentos.
Terminando, clica-se em “Seguinte” ou em “Cancelar”, caso se deseje
cancelar a resposta ao esclarecimento.

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3. Módulo esclarecimentos
Criar Avisos
“Criar Avisos”: Tendo sido recepcionado um pedido de esclarecimento por parte do
Concorrente, a Entidade pode a ele responder, criando um “Aviso”. Este serve para prestar
informação ou até mesmo poder prorrogar os prazos.
5.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se criando
um aviso no submenu “Criar Avisos”.

6.º - Por defeito, o formulário é


composto pelos seguintes campos:

•“Ref. Procedimento” - Referência do


concurso público, a que se destina;
•“Assunto” - Breve sumário que
serve de título do aviso;
•“Aviso” - Texto a constar no aviso. É
um campo de preenchimento
obrigatório;
•“Nome” - Nome de quem preenche o
aviso;
•“Data” - Campo preenchido
automaticamente com a data do
sistema;

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3. Módulo esclarecimentos
Criar Avisos
7.º - Ao seleccionar no campo “Ref.
Procedimento” o procedimento
pretendido, o formulário
automaticamente irá mostrar as datas
do Concurso para o caso de querer
prorrogar, a data de Entrega das
Propostas .

8.º - O nome é o da pessoa


responsável pela criação do aviso.

9.º - O item “Deseja Prorrogar o Prazo


de entrega das Propostas?” Permite-
lhe escolher uma nova data para
entrega das propostas .

10.º - O Item “Deseja anexar


documentos?” permite realizar
anexação (upload) de ficheiros.

11.º - Em qualquer das situações, clica-se em “Seguinte” e o aviso será enviado para aprovação, ou em “Cancelar”,
caso se deseje cancelar o Aviso.

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3. Módulo esclarecimentos
Criar Rectificações
“Criar Rectificações”: Tendo sido recepcionado um pedido de esclarecimento por parte do
Concorrente, a Entidade pode a ele responder, criando uma “Rectificação”. Esta serve para
corrigir algum dado menos preciso ou incorrecto, dando a conhecer ao Concorrente uma
alteração.

12.º - Tendo analisado o esclarecimento solicitado, poderá responder-se


criando uma rectificação no submenu “Criar Rectificações”.

13.º - Para criar uma rectificação, deverá


proceder-se da mesma maneira do “Criar
Avisos”, sendo que, neste não há hipótese
de prorrogar os prazos.

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3. Módulo esclarecimentos
Informações Criadas

14.º - Neste submenu “Informações Criadas”, encontram-se as informações


criadas e antes de serem enviadas para aprovação.

15.º - Seleccionando o procedimento e


clicando em “Ler/Editar”, podemos
visualizar a informação criada e editá-la se
pretendermos modificar alguns dados. No
“enviar para aprovação”, podemos
submeter as informações criadas, para
aprovação.

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3. Módulo esclarecimentos
Informações em Aprovação

16.º - Neste submenu “Informações em Aprovação”, encontra-se uma lista de


todos os esclarecimentos prestados, avisos ou rectificações realizadas que
aguardam aprovação.

17.º - Existem duas opções, seleccionando:


“Aprovar” ou “Recusar” o esclarecimento
criado.
Clicando em “Aprovar”, surgirá uma nova
confirmação de aprovação, tendo que clicar
novamente em “Confirmar Aprovação”.
Clicando em “Recusar”, em seguida surgirá
uma janela para indicarmos o “Motivo da
Recusa”, só depois podendo clicar em
“Confirmar Recusa”.

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3. Módulo esclarecimentos
Informações Recusadas

18.º - Neste submenu “Informações Recusadas”, encontra-se uma lista de todos


os esclarecimentos que foram recusados. Incluindo-se portanto aqui, também os
avisos e rectificações que não foram prestados.

19.º - Caso pretenda, poderá seleccionar o


esclarecimento recusado e proceder à sua
recuperação. Bastará seleccionar o
esclarecimento que pretendemos e clicar em
“Recuperar”. Será recuperado depois o
pedido de esclarecimento, com as nossas
respostas que tínhamos recusado. Podemos
voltar a “Ler/Editar” o esclarecimento e
enviá-lo de novo para aprovação.

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3. Módulo esclarecimentos
Informações Prestadas

20.º - Neste submenu “Informações Prestadas”, encontra-se uma lista de todos os


esclarecimentos, avisos ou rectificações) aprovadas e que foram enviadas.

21.º - Caso pretenda, poderá consultar o


registo na sua forma completa, bastando
para tal seleccionar a check box
correspondente ao esclarecimento
pretendido e clicar em “Ler”. É apresentado
um formulário de consulta, estando
disponíveis 3 opções: “Ler Esclarecimento”,
“Ler Aviso” ou “Ler Rectificação”, conforme
o caso.
Caso haja ficheiros anexados, clicando
sobre o ícon poderemos aceder à sua
leitura. Após a sua consulta, podemos clicar
em “Voltar”.

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1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

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4. Módulo erros e omissões
Erros e Omissões – Páginas 19 a 24

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4. Módulo erros e omissões
Visualizar listas de erros e omissões

1.º - Todos os interessados, até ao termo do 5/6 do prazo fixado para apresentação de propostas, podem identificar listas
de erros e omissões relativamente às peças concursais, e submetê-las através da plataforma electrónica. Todos os
membros do júri, recebem uma notificação por e-mail, sempre que for colocada na plataforma electrónica uma lista com os
erros e omissões identificados.

O Júri tem até ao final do prazo fixado para apresentação de propostas para responder às listas de erros e omissões
reportadas, sendo que o prazo para apresentação de propostas fica automaticamente suspenso, a partir do 5/6 do referido
prazo, até à publicitação da decisão do órgão competente para a decisão de adjudicar ou do júri, caso exista uma
delegação, sendo prorrogado o prazo no mesmo número de dias entre o final do 5/6 do prazo fixado, para apresentação de
propostas e a respectiva resposta.

No caso de não resposta às listas entregues pelos interessados, considera-se que as listas são recusadas pelo Júri.

Nota:
A plataforma não inibe os interessados
de usarem a funcionalidade de
identificar listas de erros e omissões ao
júri, em nenhuma altura. As listas de
erros e omissões enviadas, são
registadas com a respectiva hora,
devendo o júri decidir se deverá levar
em conta ou não, os pedidos que sejam
registados após a hora definida.

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4. Módulo erros e omissões
Erros e Omissões – Erros e Omissões Reportados

2.º - Neste menu “Erros e Omissões”, o primeiro submenu é o de “Erros e


Omissões Reportados”, sendo que serão apresentados todos os erros e
omissões, que os Fornecedores deram conhecimento, em relação a cada
procedimento.

3.º - Poderá seleccionar-se os “Erros e


Omissões” e clicar em “Responder”. Poderá
aprovar-se ou recusar a lista, justificando a
resposta anexando ficheiros, clicando em
“Anexar”.

4.º - Colocamos obrigatoriamente a nossa


“Resposta” no assinalado. No fim, terá de se
efectuar o deferimento, conforme mostra a
imagem seguinte.

5.º - No fim do formulário, temos obrigatoriamente que


definir se recusamos ou aprovamos o Erro/Omissão
enviado pelo fornecedor. Bastará seleccionar em
“Recusado” ou “Aprovado”.
Clicamos depois em de forma a guardar o
nosso parecer na lista. Automaticamente ele aparecerá
na lista de “Erros e Omissões Respondidos”.

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4. Módulo erros e omissões
Erros e Omissões – Erros e Omissões Respondidos

6.º - Neste submenu “Erros e Omissões Respondidos”, encontram-se as listas


que já foram analisadas e respondidas, podendo aqui “Editar”, ou seja, alterar
a decisão de “Aprovar/Recusar” a lista que pretendermos.
Caso não se pretenda alterar nada na nossa resposta, deverá clicar-se na
tecla sendo que esta será automaticamente enviada para
o submenu “Respostas em Aprovação”.

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4. Módulo erros e omissões
Erros e Omissões – Respostas em Aprovação

7.º - Neste submenu “Respostas em Aprovação”, podemos ter acesso a todas


as respostas a erros e omissões, a aguardar aprovação.

8.º - Podemos seleccionar o


“Erro/Omissão”, e clicar em “Ver” para
podermos visualizar a lista de erros ou
omissões.

9.º - Visualizando, pode-se observar a


lista e a nossa resposta, não sendo
possível alterar o deferimento, podendo
apenas “Cancelar”, “Recusar” ou
Aprovar” a nossa resposta.

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4. Módulo erros e omissões
Erros e Omissões – Respostas Aprovadas e Respostas Recusadas

10.º - No submenu “Respostas Aprovadas”, podemos ter acesso a todas as


respostas a erros e omissões, que foram aprovadas e portanto submetidas ao
fornecedor.
No submenu “Respostas Recusadas”, podemos ter acesso a todas as
respostas a erros e omissões, que foram recusadas e portanto não foram
submetidas ao fornecedor.

11.º - Nas “Respostas Recusadas”,


podemos seleccionar o “Erro/Omissão”
que foi recusado e clicar em “Ver”.

12.º - Visualizando, pode-se clicar em “Recuperar”, e esta lista


passa novamente para “Erros e Omissões Respondidos”,
podendo editá-la e voltar a enviá-la novamente para
aprovação.

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1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

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5. Módulo propostas
Propostas – Páginas 26 a 39

Page  26
5. Módulo propostas
Propostas – Recepção de Propostas

1.º - No menu de “Propostas”, temos o primeiro submenu “Recepção de Propostas”,


que tem duas fases distintas:
1) Antes da data limite da entrega das propostas;
2) À data limite de entrega das propostas.

2.º - Clicando em cada procedimento, podemos consultar as propostas que foram submetidas pelos fornecedores.

1. Antes da Data Limite de Entrega das Propostas:

A partir desta hora, será


2. À Data Limite de Entrega das Propostas: possível elaborar a lista de
concorrentes e a abertura das
propostas.
Clica-se no procedimento e em
baixo clica-se em:

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5. Módulo propostas
Propostas – Recepção de Propostas

3.º -Surge-nos este formulário


para colocar as senhas do júri.
Deverá agora gerar-se as
senhas de júri, para as
inserimos nestes campos.

4.º - Deverá aceder-se então ao módulo “Abertura de Procedimento”, submenu “Senhas de Júri” e após
seleccionar o nosso procedimento, deverá clicar-se em “Gerar Senhas Abertura”..

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5. Módulo propostas
Recepção das propostas – Gerar senhas de recepção

5.º - GERAR SENHAS DE ABERTURA:

Para aceder às propostas, é necessário


primeiramente, gerar as senhas de
abertura de propostas.

Assim, após a data de abertura das


propostas, aceda ao menu “Abertura de
Procedimento” e clique no submenu
“Senhas de júri”. Seleccione o
procedimento pretendido e clique em
“Gerar Senhas Abertura”. Irá visualizar
um ecrã com a lista dos membros do
júri. Seleccione a opção os membros
do júri e clique em “Gerar Senhas de
Abertura de Propostas”. A plataforma
irá gerar um e-mail com as senhas, para
cada membro do júri.

Sempre que for necessário reenviar as


senhas, proceda exactamente da
mesma forma, mas seleccione apenas
os membros do júri, que pretende que
receba novas senhas.

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5. Módulo propostas
Propostas – Abertura de Propostas

6.º -Surge-nos este formulário


para colocar as senhas do júri.

Os elementos do júri deverão


percorrer agora os emails e
colocar aqui as senhas que
foram dadas a cada um.

Só depois de introduzidas as 3
senhas, se poderá clicar em
“Abrir”.

7.º - Uma vez autenticadas as senhas de júri, a plataforma passa


automaticamente para a fase seguinte: “Abertura de Propostas”.

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5. Módulo propostas
Propostas – Abertura de Propostas

8.º - No submenu “Abertura de Propostas”, poderá visualizar-se as propostas que


foram submetidas pelos fornecedores, podendo fazer uma primeira análise para
decidir do interesse de incluir ou não, determinado concorrente na lista.

9.º - Seleccionando o procedimento, poderá


seleccionar-se as propostas não analisadas
e clicar em “Abertura de Proposta”.

10.º - Por motivos de segurança todas as


propostas se encontram assinadas e
encriptadas. Por tal, apenas lhe é indicado se
o concorrente entregou ou não os
documentos solicitados e como os classificou
(Públicos ou Privados). Para consultar a
documentação submetida pelo concorrente,
terá que proceder à sua desencriptação.
Para proceder à desencriptação das
propostas clique em “Abertura de Propostas”.

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5. Módulo propostas
Propostas – Abertura de Propostas
11.º - Após ter clicado em “Abertura de Propostas”, surge-nos
uma janela questionando se pretendemos desencriptar o
procedimento. Clicar em “Sim”.
É pedido então o certificado do procedimento (gerado após o
procedimento criado – Página 15 e 16), para desencriptar as
propostas.

12.º - Escolhemos portanto o directório onde se


guardou o certificado do procedimento, e clica-se
em “Open”. De seguida seleccionamos também a
pasta onde desejamos guardar os documentos
submetidos pelo concorrente em causa (é
aconselhado portanto que antes de efectuar a
desencriptação de uma proposta, previamente se
estipule uma pasta, para quando se efectuar o
download dos documentos enviados da proposta,
estes poderem ser bem organizados).

13.º - Após analisada a proposta terá de se decidir se ela deve Incluir ou não a Lista de concorrentes, clicando em:
ou

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5. Módulo propostas
Propostas – Abertura de Propostas

14.º - Após a abertura de todas as


propostas (desencriptação) e respectiva
inclusão ou exclusão na lista de
concorrentes, deverá ser terminada a
análise deste procedimento. Para tal,
selecciona-se o procedimento em causa,
activando a respectiva check box e
clicando em “Terminar Análise”. O
procedimento passa automaticamente para
o canal “Apreciação de Propostas”.
Automaticamente também, todos os
concorrentes são notificados e é
publicada/disponibilizada na plataforma (na
versão do Fornecedor) a lista dos
Concorrentes do concurso.

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5. Módulo propostas
Abertura das propostas – Recuperação do certificado de procedimento

15.º - RECUPERAÇÃO DO
CERTIFICADO DO PROCEDIMENTO:

Em caso de extravio do certificado do


procedimento, será necessário efectuar
a sua recuperação, uma vez que sem o
certificado do procedimento, não é
possível abrir as propostas.

Assim, após a data de abertura das


propostas, aceda ao menu
“Acompanhamento” e clique no
submenu “Recuperação de Chaves”.
Seleccione o procedimento pretendido
e clique em “Recuperar Chaves”.

Irá surgir conforme imagem, uma janela


para confirmar se desejamos recuperar
as chaves do procedimento. Clicar em
“Sim”.

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5. Módulo propostas
Abertura das propostas – Recuperação do certificado de procedimento

De seguida surge a informação para


“Escolher a pasta com as chaves de
recuperação”, ou seja, temos de
seleccionar o local no nosso
computador , onde anteriormente
guardámos as nossas chaves da área
(as que se criaram portanto logo no
início, no módulo “Comprador” – “Criar
chaves de recuperação”).
Após seleccionado, clica-se em
“Open”.

Logo após ter seleccionado o local das


nossas chaves de recuperação e este
estar confirmado, irá surgir uma
mensagem para escolhermos a “pasta
onde se deseja guardar as chaves
recuperadas”.
Após seleccionada, clica-se em
“Open”.

Page  35
5. Módulo propostas
Abertura das propostas – Recuperação do certificado de procedimento

Eis que surge a mensagem final: “O


processo de recuperação terminou”,
tendo-se portanto recuperado o
certificado de procedimento, podendo
agora abrir-se as propostas.

Page  36
5. Módulo propostas
Propostas – Apreciação de Propostas

16.º - No submenu de “Apreciação de Propostas” , poderá proceder-se à consulta de


toda a documentação que compõe cada proposta.

17.º - Seleccionando as propostas, poderá proceder-


se a uma análise comparativa através do mapa
comparativo;
Poderá proceder-se também a uma solicitação de
esclarecimentos aos concorrentes para clarificar o
conteúdo das suas propostas;
E, poder-se-á efectuar a publicação/disponibilização
das propostas, a todos os concorrentes.

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5. Módulo propostas
Propostas – Apreciação de Propostas (Análise Comparativa)

18.º - Na “Análise Comparativa” pode


proceder-se à análise comparativa das
propostas apresentadas, seleccionando o
procedimento pretendido, activando a
respectiva check box e clicando em “Análise
Comparativa”.
De seguida é apresentada a seguinte lista de
todos os concorrentes cujas propostas pode
consultar e comparar.
Selecciona-se as propostas que se pretende
comparar (todas ou apenas algumas),
activando as respectivas check box e
clicando em seguida em “Mapa
Comparativo”.
Surgirá o mapa comparativo, com a análise
às propostas que seleccionámos.
Este mapa poderá ser exportado para Excel.

Page  38
5. Módulo propostas
Propostas – Apreciação de Propostas (Esclarecimentos)

19.º - Nos “Esclarecimentos”, pode proceder-se a um


pedido de esclarecimento ao Concorrente, sobre
determinado assunto. Para tal, bastará na lista de
Fornecedores a concurso, seleccionar o Concorrente e
clicar em “Solicitar Esclarecimento”.

20.º - Solicitando um esclarecimento, surge-


nos este formulário. Por defeito, os campos
da “Ref. Procedimento” e “Designação” já se
encontram preenchidos, bastando a Entidade
preencher o “Assunto” a “Questão” e clicar
em “Guardar”, para finalizar a solicitação do
esclarecimento.
A resposta ao esclarecimento solicitado,
deverá ser consultada no mesmo canal.

Page  39
1 Introdução

2 Constituição de júri

3 Módulo esclarecimentos

4 Módulo erros e omissões

5 Módulo propostas

6 Módulo preparação para adjudicação

Page  40
6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – Páginas 41 a 50

Page  41
6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – Relatório Preliminar


21.º - No menu “Preparação da Adjudicação”, podemos ter acesso ao
Relatório Preliminar, Audiência Prévia, 2.º Relatório Preliminar, 2ª.
Audiência Prévia, Relatório Final, Minuta do Contrato e Despacho de
Adjudicação.

22.º - O primeiro submenu “Relatório Preliminar”,


contempla uma área destinada à criação, edição e
consulta do relatório preliminar. Esta área é
composta por um editor de documentos que auxilia
na criação do relatório, permitindo que este seja
criado através de: um novo relatório; basear-se
num template pré-definido, ou ainda, recorrer a um
relatório já existente (relatório criado noutro
procedimento).
23.º - Em “Criar Documento”, devemos
seleccionar a “Ref. Procedimento” e depois
seleccionar, uma das 3 opções :
“Novo Relatório”; “Template pré-definido” ; ou,
“Relatório já existente” (para o caso de já haver um
modelo guardado no computador e o queiramos
utilizar).
Depois de seleccionada a nossa opção, clica-se em
“Criar”.

Page  42
6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – Audiência Prévia

24.º - O submenu de “Audiência Prévia”, é uma área destinada à


notificação dos concorrentes para audiência prévia e respectiva
recepção de resposta.

25.º - Verificadas as “Ref. Proc.” podemos


seleccioná-lo e temos várias hipóteses “Registar”,
“Editar”, “Lançar Notificação” ou “Prorrogar
Prazo”.

Criar Registo de Audiência Prévia:


Para criar uma notificação de audiência prévia, deve clicar-se em “Registar”. Será remetido para o formulário
“Audiência Prévia”.

26.º - Este é o formulário que surge para criarmos


um registo de Audiência Prévia.

Page  43
6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – Audiência Prévia


27.º - Deverá começar-se por seleccionar a
“Ref. Procedimento” uma vez que será de
acordo com o procedimento seleccionado,
que serão apresentados os Concorrentes
que deverão ser notificados.

28.º - Após seleccionar o procedimento


pretendido, será acrescentado ao formulário
o campo “Concorrentes a Notificar”, com a
lista das entidades que participaram no
procedimento e respectivos email’s.

29.º - Para seleccionar a quais Concorrentes


quer notificar, seleccione as respectivas
Check box

Page  44
6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – Audiência Prévia


30.º - O campo “Relatório Preliminar”, é preenchido automaticamente,
assim que é seleccionado o procedimento, apresentando-nos portanto,
um link do relatório submetido.
Deverá ser ainda preenchido o campo “Prazo Limite” para os
Concorrentes se poderem pronunciar, podendo para isso seleccionar a
data pretendida nas combo box’s.
Após terminar o preenchimento do formulário deverá clicar-se em
“Submeter”, sendo que a Audiência Prévia poderá ser editada,
bastando para tal, clicar em “Editar”.

31.º - Após ter-se criado um registo de


Audiência Prévia, deverá proceder-se
ao seu lançamento. Para tal, na lista de
notificações, deverá clicar-se em
“Lançar Notificação”.
De notar, que poderá visualizar-se
também a existência ou não de uma
“Resposta dos concorrentes”.

Page  45
6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – 2.º Relatório Preliminar


32.º - O submenu “2.º Relatório preliminar”, serve para a necessidade
deste ter que ser criado, após a audiência prévia. Em termos de criação
na plataforma, o processo é o mesmo em relação ao relatório preliminar.

33.º - O primeiro submenu “2.º Relatório


Preliminar”, contempla uma área destinada à
criação, edição e consulta do relatório preliminar.
Esta área é composta por um editor de documentos
que auxilia na criação do relatório, permitindo que
este seja criado através de: um novo relatório;
basear-se num template pré-definido, ou ainda,
recorrer a um relatório já existente (relatório criado
noutro procedimento).
34.º - Em “Criar Documento”, devemos
seleccionar a “Ref. Procedimento” e depois
seleccionar, uma das 3 opções :
“Novo Relatório”; “Template pré-definido” ; ou,
“Relatório já existente” (para o caso de já haver um
modelo guardado no computador e o queiramos
utilizar).
Depois de seleccionada a nossa opção, clica-se em
“Criar”.

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6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – 2ª. Audiência Prévia

35.º - O submenu de “2ª. Audiência Prévia”, é uma área destinada à


notificação dos concorrentes para 2ª. audiência prévia e respectiva
recepção de resposta, com o 2.º relatório preliminar.

36.º - Verificadas as “Ref. Proc.” podemos


seleccioná-lo e temos várias hipóteses “Registar”,
“Editar”, “Lançar Notificação” ou “Prorrogar
Prazo”.

Criar Registo de Audiência Prévia:


Para criar uma notificação de audiência prévia, deve clicar-se em “Registar”. Será remetido para o formulário
“Audiência Prévia”.

37.º - Este é o formulário que surge para criarmos


um registo de Audiência Prévia.

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6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – 2ª. Audiência Prévia


38.º - Deverá começar-se por seleccionar a
“Ref. Procedimento” uma vez que será de
acordo com o procedimento seleccionado,
que serão apresentados os Concorrentes
que deverão ser notificados.

39.º - Após seleccionar o procedimento


pretendido, será acrescentado ao formulário
o campo “Concorrentes a Notificar”, com a
lista das entidades que participaram no
procedimento e respectivos email’s.

40.º - Para seleccionar a quais Concorrentes


quer notificar, seleccione as respectivas
Check box

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6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – 2ª. Audiência Prévia


41.º - O campo “Relatório Preliminar”, é preenchido automaticamente,
assim que é seleccionado o procedimento, apresentando-nos portanto,
um link do relatório submetido.
Deverá ser ainda preenchido o campo “Prazo Limite” para os
Concorrentes se poderem pronunciar, podendo para isso seleccionar a
data pretendida nas combo box’s.
Após terminar o preenchimento do formulário deverá clicar-se em
“Submeter”, sendo que a Audiência Prévia poderá ser editada,
bastando para tal, clicar em “Editar”.

42.º - Após ter-se criado um registo de


Audiência Prévia, deverá proceder-se
ao seu lançamento. Para tal, na lista de
notificações, deverá clicar-se em
“Lançar Notificação”.
De notar, que poderá visualizar-se
também a existência ou não de uma
“Resposta dos concorrentes”.

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6. Módulo preparação para adjudicação

Preparação para Adjudicação – Relatório Final

43.º - O submenu “Relatório Final”, finaliza as acções de preparação da


adjudicação.

44.º - Seleccionando a “Ref. Proc.”, no


relatório final podemos “Criar
Documento”, “Editar Documento” ou
“Editar Template”, tudo do mesmo
modo como se processou para o
“Relatório Preliminar”.

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