SISTEMA DE MONITORES DE ESTADOS FINANCIEROS

SMEF
MANUAL DE
USUARIO
 MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE MONITOREO DE ESTADOS FINANCIEROS SMEF

El Sistemas de monitoreo de estados financieros permite visualizar mediante graficos al
gerente los estados financieros de la empresa para apoyar en la toma de desiciones de
este.

Para ingresar al sistema deberá iniciar una ventana de navegación de Internet (de
preferencia firefox mozilla) y digitar http://corporacioninnova.com/

Inmediatamente aparecerá la pantalla inicial de nuestro sistema. Esta pantalla nos pedirá
un usuario y contraseña. En usuario digitaremos el usuario asignado y en la contraseña
digitaremos la contraseña del usuario asignado hacemos clic sobre el botón
En seguida el sistema mostrará la siguiente pantalla, en la parte posterior se muestra el
menú principal y en la pare izquierda el menú segundario con los datos del usuario
correspondiente.

MENÚ PRINCIPAL
El menú principal está compuesto por 5 grandes módulos:
1. Quienes Somos
2. Nuevos Datos
3. Datos Adicionales
4. DashBoards
5. Gráficos Estadísticos.
1. QUIENES SOMOS

Esta ventana nos permite visualizar la visión y misión de la empresa JBV COMPUTERS

2. Nuevos Datos
Aquí se tienen que almacenar los datos que anualmente se tiene en los estados
financieros de la empresa, consta de 3 sub menús:

I. Activos
II. Pasivos
III. Estados de PP y GG
I. Activos
En esta ventana se deben almacenar todos los activos que anualmente son
enviados por el área de contabilidad:
 Año de referencia:
 Fecha de ingreso Específicamente:
 Caja y Bancos en S/:
 Cuentas por Cobrar en S/:
 Inventarios en S/:
 Gastos pagados por Anticipado en S/:
 Otros Activos Corrientes en S/:
 Activos Corrientes en S/:
 Propiedad Planta y Equipo en S/:
 Depreciación Acumulada en S/:
 Activos Fijos Netos en S/:
 Inversión de largo plazo en S/:
 Otros Activos en S/:
 Total Activos en S/:

Así como se muestra en la figura:

II. Pasivos
En esta ventana se deben almacenar todos los Pasivos que anualmente son
enviados por el área de contabilidad:
 Año de referencia:
 Fecha de ingreso Específicamente:
 Préstamo Bancario y Pagares en S/:
 Cuentas por Pagar en S/:
 Impuestos Acumulados en S/:
 Otros Pasivos Acumulados en S/
 Otros Pasivos Corrientes en S/:
 Deudas de largo Plazo en S/:
 Total Pasivos en S/:
 Ingrese Acciones Comunes en S/:
 Capital Adicional Pagado en S/:
 Utilidades Retenidas en S/:
 Total Patrimonio:
 Total Pasivo y Patrimonio en S/:

Así como se muestra en la figura:

III. Estados de Perdida y Ganancia
En esta ventana se deben almacenar los estados de pérdida y ganancia que
anualmente son enviados por el área de contabilidad:

 Año de referencia:
 Fecha de ingreso Específicamente:
 Ventas netas S/:
 Inventario inicial en S/:
 Compras de la organización S/:
 Inventario final:
 Costo de Ventas en S/:
 Utilidad bruta en S/:
 Gastos de ventas, generales y administrativos en S/:
 Depreciación en S/:
 Utilidad antes de intereses en S/:
 Intereses pagados en S/:
 Utilidad después de intereses en S/:
 Impuesto al renta en S/:
 Utilidad después del Impuesto en S/:
 Dividendos en efectivo en S/:
 Utilidad neta en S/:

Así como se muestra en la figura.

3. DATOS ADICIONALES

En esta ventana se hace referencia al llenado de los datos adicionales que también son
parámetros importantes que tiene la empresa de JBV COMPUTERS como se tiene a
continuación:

 Año de referencia:
 Valor de ventas totales del sector S/:
 Total ventas de este año S/:
 Total de clientes de la empresa:
 Clientes nuevos de la empresa:
 Número de viajes anual:
 Comisiones pagadas:
 Entregas con retraso:
 Número de trabajadores:
 Número de trabajadores capacitados:
 Número de quejas del trabajador:
 Costo promedio ponderado del capital:

Así como se muestra en la siguiente figura.

4. DASHBOARDS
Son indicadores simulados en gráficos para la mejor visualización del gerente y de esa
manera ayudan a su comprensión y la toma de decisiones.

Está compuesta por el siguiente submenú:

I. Financiera
II. Clientes
III. Aprendizaje y conocimiento

a) Financiera
Aquí se muestra las estadísticas financieras comparadas por años bajo los
siguientes ratios:

 ROE Rendimiento sobre el patrimonio (UtilidadNeta/Patrimonio)

 ROA Rendimiento de los activos Totales (Impuestos/Act.Total)

 EVA Economic Value Added

 Su visualización es como se muestra en la siguiente figura.

b) Clientes
Aquí se muestra las estadísticas de los clientes comparados por años bajo los
siguientes ratios:

 Ratios de cuota de mercado (ventas netas/ventas totales del sector)

 Ratio de ventas por cliente (ventas netas/ total de clientes)

 Ratios de crecimiento de la clientela (Cliente nuevos/total de clientes)

Su visualización es como se muestra en la siguiente figura.

c) Aprendizaje y conocimiento
Aquí se muestra las estadísticas de los sobre los aprendizajes y conocimientos
que tienen los trabajadores a través de capacitaciones y otros, comparadas
por años bajo los siguientes ratios:

 Ratios de venta por empleado (ventas netas/Nro. de Trabajadores)

 Ratio de utilidad por trabajador (utilidad neta/ Nro. de Trabajadores)
 Grado de satisfacción del trabajador (Nro. de quejas del trabajador/Nro.
total de trabajadores)
V. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS.
Los gráficos estadísticos nos muestran los estados financieros de la empresa y de esa
manera apoyan en la toma de decisiones al gerente.

Se tiene los siguientes gráficos estadísticos:

a) Cuentas por cobrar

b) Activos fijos neto
c) Total Activos
d) Total Pasivo

Así como se muestra en la siguiente figura.

a) Cuenta por cobrar
En esta venta se visualiza el porcentaje de las cuentas que se tiene por cobrar
comparados por año.
b) Activos Fijos Neto
En esta ventana se visualiza el porcentaje de los activos fijo netos comparados por
año

c) Total Activos

En esta ventase se muestra el porcentaje del total de activos comparados por año
d) Total Pasivos
En esta ventase se muestra el porcentaje del total de pasivos comparados por año

MENU SECUNDARIO
El menú secundario se ubica en la parte izquierda de la página y en ahí se tiene los
módulos adicionales a la cuenta del usuario:

1. Función chartz Demo

2. Mi cuenta

3. Contáctenos

4. Terminar sesión
1. FUNCION CHARTZ DEMO
En esta venta se encuentra una selección de gráficos que se visualizan en los indicadores
ya mencionados anteriormente. Así como se muestra en la siguientes figuras.
2. MI CUENTA
En esta ventana se muestra la cuenta del usuario. Así mismo la información respectiva
del mismo.

3. CONTACTENOS
En esta venta se muestran los datos y teléfonos de las personas que realizaron el sistema
de monitoreo de estados financiero para cualquier problema que exista en el sistema.

4. TERMINAR SESION
Luego de haber obtenido la información deseada el gerente o usuario para terminar el
proceso debe terminar sesión y de esa manera podrá tener más seguridad su cuenta y la
información que tiene el sistema. Dar clic a la opción de terminar sesión y para
asegurarse de haber salido del programa debe aparecer la siguiente figura.