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Manual de Referencia
Primavera Project Planner 3.0 en Español
Introducción:
Relaciones
entre las
Actividade
s
Recursos
Listado de para cada
Actividade actividad
s
Cantidad de
obra de
Actividades
Con lo cual es necesario disponer de Cuatro antecedentes básicos: WBS del proyecto,
Relaciones entre las actividades, Duración de cada actividad y los recursos que serán
usados en cada una de ellas. Una vez definidos estos aspectos fundamentales, se estará en
condiciones de emplear Primavera Project Planner.
• Crear proyecto
• Crear WBS del Proyecto
• Crear Recursos
• Crear Actividades
• Aplicar Relaciones
• Asignar recursos
• Ejecutar programación
• Obtener Informes
Crear Proyectos:
Al ingresar al software abre la siguiente pantalla, en ella en el navegador superior File, debe
marcar New.
Al marcar la preferencia New, le abre una nueva pantalla para iniciar un nuevo archivo. Los datos
básicos de la pantalla son:
Código de 4
caracteres
Versión 16
caracteres
Nombre del
proyecto 36
caracteres
Nombre del
empresa 36
caracteres
Día de inicio de la
semana
Unidad de tiempo
Una vez creado el proyecto, al presionar la opción Add, se abre la siguiente pantalla
En ella marque X para habilitar los navegadores superiores y continuar con el proceso de
creación del proyecto
Para crear el WBS del proyecto, debe considerar primero que se incorpora hasta el
penúltimo nivel, se deja fuera el nivel de las actividades ya que éstas se asocian al WBS
más tarde. En el navegador superior se selecciona el menú Data y en él la opción WBS.
Una vez diseñada la estructura que le dará a su WBS, se procede a ingresar el wbs de su
proyecto a partir del primer nivel
En este menú deje seleccionada la opción Work breakdown, Display empty breakdown
levels, además pude escoger el color y tamaño de letra para cada nivel, finalice marcando la
opción Organize Now. La pantalla final quedará como sigue y estaá en condiciones de
ingresar cada una de las actividades al WBS
Crear Actividades
Para ingresar actividades del proyecto debe ubicar primero el cursos sobre el nivel en el cual va a
crear la actividad, luego puede usar dos opciones:
Código
actividad
Para
cambiar el
wbs
Actividad
anteceso
Duración ra
actividad
Nombre
actividad
Aplicar Relaciones
En esta pantalla, haciendo uso del cursor se posiciona el en recuadro de inicio o termino
de la actividad presente (acorde si la relación nace desde el inicio o el termino de actividad
precedente) y arrastra el cursor hasta el inicio o termino según corresponda de la actividad
en análisis. Luego con el cursor se posiciona sobre la flecha de relación y marca con botón
izquierdo, lo cual le abrirá una nueva pantalla para ratificar el tipo de relación (si se
equivocó la puede cambiar o eliminar) e ingresar el tamaño del desfase
En la pantalla de PERT, usted tambien puede mover las actividades, de forma que la malla
CPM quede más limpia (sin cruce de relacione o flechas) y ordenada. Para lo cual se
posiciona el cursor dentro del recuadro de información de la actividad y luego se mueve.
Usted también puede seleccionar la forma gráfica de la relación, para ello en el navegador
superior de la pantalla PERT, selecciona el icono
Lo cual le abre la siguiente pantalla, en la cual puede seleccionar los atributos gráficos de
las relaciones
En la pantalla del PERT, también puede seleccionar o rediseñar la forma que tendrá la
caja o recuadro del Nodo – Actividad, para ello en el navegador superior seleccione el
icono
Lo cual le abrirá la pantalla de diseño del Nodo-Actividad, en donde podrá optar por alguno
de los formatos prediseñado o modificar el diseño a sus necesidades
Selección de
formato
prediseñado
Opción para
rediseño del
Nodo-
Actividad
Si desea modificar el diseño marque la opción Modify Template, lo cual le abrirá la pantalla de
diseño del nodo.
Opción para
cambiar el
contenido de
información de la
celda
En esta pantalla usted puede borrar celdas (Delete Cell), dividir una fila en varias celdas (split Cell),
eliminar filas (Delete Row), insertar filas (Insert Row), cambiar información, tipo de alineación de la
información, ajustar el tamaño de las celdas
Ejecutar programación
Una vez ingresada todas las actividades y sus relaciones usted está en condiciones de calcular la
malla, para ello en pagina de PERT en el navegar superior seleccione el menú Schedule, el cual le
abrirá una nueva pantalla, antes de ejecutar el cálculo de la malla (Schedule now), verifique las
consideraciones de cálculo, para ello seleccione la opción Option y verifique que considere las
actividades sean interrumpibles.
Number of activities.................. 11
Number of activities in longest path.. 11
Started activities.................... 0
Completed activities.................. 0
Number of relationships............... 17
Percent complete...................... 0.0
Crear Recursos
Para la creación de recursos en el navegador superior opte por el menú Data, en él seleccione la
opción Resourse
Asignar Recursos
La asignación de los recursos, se efectúa desde el menú principal, ya sea desde la vista de la carta
Gant o desde el Pert Chart, posicionado el curso sobre la actividad y presionado el botón derecho y
selecciona Editar actividad.
Para iniciar la
asignación debe
seleccionar la opción
Res
Para incorporar un nuevo recurso marque la opción + lo cual le habilitará el ingreso de los recursos
modificando la pantalla de Recursos
Botón de búsqueda de
recursos en el Maestro
de recursos
Luego de seleccionar el
recurso, debe ingresar
la cantidad consumida
por día o la cantidad
total.
Al ingresar uno de los valores (cantidad total o uso diario) el sistema automáticamente calcula el
otro valor, además del costo del recurso y el costo total de la actividad.
Puede seleccionar
variadas formas de
distribuir la cantidad
total de recursos en la
duración de la actividad
Para visualizar los costos use la opción Budget (Presupuesto), lo cual muestra el detalle del
presupuesto de la actividad
Total de Costo
Unidades del
del recurso recurso
Total de
Unidades de
todos los Costo Total de
recursos que los recursos
usa la actividad que usa la
actividad
Informes
Primavera Proyect Planner, ofrece variedad de informes tanto del tipo gráfico como aquellos
tabulados. Para ingresar al sistema de Informes en el navegador superior use la opción Tools y
seleccione Tabular Reports para generar informes en forma de tabla o la opción Graphic Reports
para informes gráficos.
El sistema le mostrará las diferentes alternativas de informes tabulares o gráficos que se encuentra
disponibles.
Informes en tablas:
• Schedule : SR-01 Fechas de Inicio y Termino
SR-03 Fechas y Presupuestos
SR-07 Detalle de Relaciones
SR-11 Recursos por actividad
Usted puede modificar alguno de los informes disponibles, crear su propio informe o eliminar uno
de ellos. Antes de correr o generar un informe (RUN), Es conveniente usar la opción de modificar
(Modify), de forma de ajustar el informe a sus necesidades y a la vez personalizarlo
Por ejemplo en informe de relaciones, usted puede seleccionar con el sub menú Format que tipo
de información desea incluir en el informe (Display) para cada actividad, la forma de ordenar los
datos (sort by). El contenido del informe lo selecciona mediante el sub menú Content y con el sub
menú Selection puede restringir el informe a las actividades que cumplan cierta condición.
En este último tipo de informe, al modificarlo, tiene la opción de seleccionar el recurso para el cual
construirá el histograma, contenido del informe (Costo o Recursos, etc.), Fechas entre las cuales
efectuará el informe, títulos del informe (del gráfico y de pie de pagina, unidades de medida, etc.),
tamaños de las letras y criterio de selección de los recursos.