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id=2154
Carreira (http://webinsider.uol.com.br/category
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Sabemos que muitos aqui no seu dia-a-dia se vêem às voltas com a dificuldade que é
montar uma estimativa/orçamento defensável/ Digo defensável porque é este o termo
que me ocorre ao lembrar das inúmeras vezes em que temos que sentar frente a frente
com um cliente para defender os números e atividades previstas para um determinado
projeto/job proposto.
Resolvi então tentar formalizar aqui algumas dicas que podem ajudar e orientar a tarefa
de elaborar uma estimativa. A planilha é só o produto final apresentado ao cliente.
Antes dela várias etapas precisam ser esclarecidas e cumpridas.
1. O briefing
O primeiro passo é estar de posse de um briefing completo/detalhado, que traga todas
as informações sobre o projeto a ser desenvolvido.
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Existirá uma promoção? Concurso cultural? Existe uma base de dados utilizável? De
que verba podemos dispor? Temos limitações de uso de tecnologia? Vamos usar som?
Locução? Vídeo? Haverá produção de fotos e conteúdo ou receberemos o material do
cliente?
Hoje tenho desenvolvido com meus clientes um modelo de briefing ?ideal?, que
também foi criado a oito mãos, fruto das idas e vindas e refações decorrentes de
briefings que nunca traduziam plenamente a demanda necessária.
Fazer um bom briefing é uma tarefa delicada/ caberá a este assunto um próximo texto
que, com certeza, escreverei.
No caso do hotsite acima utilizado como exemplo, poderíamos pensar que haveria uma
ferramenta interativa onde o usuário pudesse ?maquiar? uma modelo virtual e brincar
com as cores da coleção lançada/ poderia haver um concurso cultural que premiasse
a melhor frase/ poderíamos ter um e-mail MKT inicial e formatos diferenciados de
mídia etc.
Nesta etapa devemos colocar no plano as melhores e mais viáveis idéias para serem
apresentadas como opções ao cliente.
Tenho usado uma seqüência lógica para avaliar as etapas de cada job:
a. Planejamento
i. Quantas horas dedicadas à elaboração do plano pelo profissional de planejamento?
Neste item podemos ter um profissional júnior, pleno ou sênior e os valores das horas
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b. Arquitetura da Informação
1. Quantas horas dedicadas pelo profissional de AI?
a. Design Information
i. Wireframe: desenvolvimento da estrutura do site;
ii. Usabilidade: estudo do modo de utilização do site pelo usuário
c. Criação
i. Neste item temos ainda subdivisões e para cada função e qualificação profissional
estabelece-se um valor de hora/homem.
1. Projeto Gráfico
a. Design de interface
b. Direção de arte
c. Ilustração
d. Animações/efeitos
e. Tratamento de imagens
2. Redação
d. Implementação e Tecnologia
i. Aqui também várias qualificações e especializações profissionais determinam os
valores de cada função.
1. Gerência de TI (Tecnologia)
a. Especificação da melhor tecnologia a ser utilizada: Linguagem de Programação,
Banco de Dados; etc.
4. Montagem:
a. Ajusta o encaixe das informações de todas as linguagens de programação utilizadas
no projeto.
e. Qualidade
i. Testes/Revisão: verifica se o trabalho desenvolvido esta de acordo com o briefing
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f. Gerência de Projetos
i. Produção e conteúdo: verifica a recepção de material pelo cliente, acompanha a
produção do projeto quanto à linha de comunicação e seu funcionamento e distribuição
de horas gastas.
No final, multiplica-se tudo pelos valores que atribuímos a cada tarefa, soma-se tudo e
obtemos o total do job.
E muitas vezes depois disso tudo ainda temos as rodadas de negociações, pois os
clientes sempre, invariavelmente, ainda mais os ?nacionais? acham caro e gostam de
pechinchar.
Enfim/
Cada atendimento ou profissional responsável por orçamentos vai compondo seu jeito
próprio de estimar e orçar.
A questão mais delicada aqui é o valor da hora/homem que definimos, o que com que o
mercado seja tão dissonante em termos de valores. [Webinsider]
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