MANUAL DE USUARIO

SISTEMA EQUAL

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1. Ingreso al Sistema EQUAL

Se accede al portal www.abaco.ec , según se aprecia en la pantalla siguiente:

Hacemos clic en el banner se presenta la siguiente pantalla:

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 En la que se debe ingresar el usuario (email) y clave, luego presionar “Enviar”.

Botón Olvido su clave. Este sirve en el caso de que el usuario haya olvidado la clave
para lo cual hacemos clic y nos aparece:

Ingresamos el correo electrónico y nos envía al email registrado el usuario y clave.

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2. Módulos del Sistema.

Una vez ingresados nos aparece la siguiente pantalla:

2.1 Menú Superior .- Se divide en:

2.1.1 Cambio de clave.- Permite cambiar la clave de acceso al sistema, es

recomendable realizarlo periódicamente.

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 2.1.2 Cerrar Sesión.- Cierra la sesión del sistema, es decir después de utilizar el
sistema se debe cerrar la sesión por seguridad.

2.1.3 Acerca de.- Contiene información sobre la empresa y el servicio.

2.2 Datos de usuario .- Aparece los datos del usuario, el nombre y apellido,
empresa o institución, vigencia de la licencia y ultimo acceso.

2.3 Buscar .- Es el buscador general del sistema. Se debe ingresar palabras o

frases referentes al tema a buscar, y se presiona el link “BUSCAR”.

Nos aparece un máximo de 300 registros encontrados, es recomendable poner las

palabras exactas a la búsqueda, sin faltas ortográficas. Al inicio aparecerán los
documentos que contengan en mayor proporción al tamaño del documento el

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 término (o términos) buscados. La herramienta buscará indistintamente frases y
palabras, los artículos pueden ser omitidos.

Aparece la siguiente pantalla:

Filtro.- Se puede realizar un filtro de los registros encontrados, según título de

documento, fecha, comentario, institución emisor, vigente, ingresando la
palabra o frase y presionando el botón “Filtrar”.

Columnas .- Se puede ordenar las columnas Ascendente o Descendentemente

en orden alfabético en lo que corresponde a Instituto emisor y título de
documento, o, numérico en la columna de fecha.

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 Visor de registros.- Aparecen los registros encontrados.

2.4 Accesos Directos .- Se divide en:

2.4.1 EQUAL .- Aparece el árbol dividido en carpetas, las mismas que pueden tener
uno o varios documentos. Se puede “Expandir” o “Contraer” todas ellas, para
una mejor visualización de las subcarpetas existentes:

2.4.2 Búsqueda Avanzada.- Se puede realizar búsquedas personalizadas puntuales,

especificando los siguientes campos: Título: contenido de la búsqueda.
Ubicación: escoge la categoría de información, luego el Organismo de Control
emisor y el tipo de documento emitido, sea este ley, reglamento, circular, etc.
Fecha Inicio y Fecha Fin: se refiere al rango de fecha s de publicación en el
formato de año-mes-día. Una vez detalladas las variables de búsqueda
presionamos el botón “BUSCAR”. Nota: No es obligatorio llenar todas las
variables para realizar esta búsqueda.

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 2.4.3 Últimas Actualizaciones.- Aparecen los nombres con fechas de los registros
ingresados en los últimos treinta días. Aquí se podrá ver de forma rápida las
actualizaciones más recientes.

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 2.5 Visor de Registros .- Se visualizan los datos de los registros según la sección
buscada, sea en el árbol o como búsqueda, a través del software SCRIBD.

3. Visor de documento.- Es el visualizador del documento único, en un formato legible

desde el navegador de Internet.

Una vez encontrado el documento en el visor de registros, damos clic al mismo,

apareciendo la siguiente pantalla:

3.1 Descarga de documento .- Se puede descargar dicho documento dando clic en

la parte superior izquierda al banner.
3.2 Panel Superior .- Se tiene la opción de “Print” que permite imprimir el
documento, y “Fullscreen” para visualizar el documento ocupando toda la pantalla.
3.3 Documento .- Visualizamos el documento de manera similar a un PDF.

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 3.4 Panel Inferior .- Tenemos las opciones:

Lupa acercamiento, permite acercar el documento.

Lupa alejamiento, permite alejar el documento.

Selector de texto, permite seleccionar texto en el documento.

Modo Mosaico, permite visualizar todos las páginas del documento en forma
mosaica, tal como aparece en la siguiente pantalla:

3.5 Paginador .- Permite dar paginación del documento según el número de

hojas.

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 3.6 Buscar .- Permite buscar dentro del documento palabra o frase que coincida
exactamente. Además muestra el número de palabras encontradas.

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