TENDERING

Ahmed Elyamany, PhD

October 24/27, 2010
 ‫‪Lecture Contract‬‬
‫واجباتي نحوك‬ ‫حقوقي عليك‬
‫اللتزام بالمواعيد •‬ ‫اللتزام بالمواعيد •‬
‫تنصت بإهتمام‪ /‬تتكلم • توصيل المعلومات •‬
‫بطريقة مشوقة‬ ‫بذوق‬
‫الستئذان قبل الكلم •إحترام عقلية الخر •‬
‫مراعاة أداب الحوار • الجابة عن السئلة •‬
‫العدالة في التقييم •‬ ‫التفاعل في •‬
‫تشجيع المجدين •‬ ‫المحاضرة‬
‫الحساس•‬ ‫الحساس •‬
‫بالحرية‪/‬المسئولية‪ /‬إتقان‬ ‫بالحرية‪/‬المسئولية‪/‬‬
‫العمل‪/‬عزة‬ ‫إتقان العمل‪/‬عزة‬
‫النفس‪/‬المبادرة‬ ‫النفس‪/‬المبادرة‬
Objectives

By the end of this lecture, you will:

1. Define the steps of Tendering.
2. Define the components of contract
documents.
3. Estimate Tender price.
4. Prepare a balanced and unbalanced
bid.

3
‫‪Steps of Bidding Stage‬‬

‫العلن عن المناقصة‬

‫قرار المقاول بالشتراك في المناقصة وإعداد العطاء‬

‫فتح المظاريف الفنية والمالية‬

‫ترسية العطاء على المقاول والتفاوض إذا لزم المر‬

‫توقيع عقد التنفيذ بين المالك و المقاول‬

‫استلم الموقع وبدء التنفيذ‬

‫‪Invitation to Bidding‬‬
‫الغرض من هذا العلن هو إعطاء المقاولين بيانات المشروع‬
‫‪:‬مثل‬
‫اسم المشروع و موقعه‬
‫حجم المشروع ليحدد المقاول مدي ملئمة المشروع لمكاناته‬
‫اسم المالك وعنوان المراسلة‬
‫اسم الستشاري‬
‫معلومات عن كراسة الشروط و المواصفات‬
‫و التأمين النهائي ‪Initial Bond‬قيمة التأمين البتدائي‬
‫‪Contract Bond‬‬
Tendering Process
1.Decision No
to Tender

Yes
1.Inspecting Contract Documents Do nothing

2.Decision
to Tender No

Yes
3.Estimating Process

4.Tender Adjustment

5.Submitting Tender
‫‪STEP1: Decision to Tender‬‬

‫يقوم المقاول باتخاذ قراره الولي بالمشاركة‬

‫‪:‬في المناقصة علي أساس‬
‫نوع المشروع‬
‫حجم المشروع التقريبي و التكلفة التقديرية له‬
‫‪ - Mobilization and‬موقع المشروع‬
‫‪demobilization‬‬
‫الخبرة السابقة في التعامل مع المالك و‬
‫الستشاري‬
‫ميعاد تقديم العطاء‬
‫الموقف المالي للشركة ‪-‬السيولة اللزمة‬
STEP2: Contract
Documents
Include: 
1. Instruction to Bidder
2. Drawings
3. Specification
4. Bill of Quantity
5. Contract conditions
6. Letter of offer/Proposal/Bid form
‫‪STEP2: Contract‬‬
‫‪Documents‬‬
‫‪1. Instruction to Bidder‬‬
‫الغرض من التعليمات هي التأكد من معرفة‬
‫‪:‬جميع المقاولين بالمعلومات الساسية مثل‬
‫تعريف مستندات العقد‬
‫تقديم العطاء على النموذج المرفق‬
‫ضرورة زيارة الموقع‬
‫عمل الجسات ونتائجها مسئولية المقاول‬
‫ملئ صيغة خطاب العرض بالحبرويجب عدم‬
‫الكشط وفي حالة حدوثه يجب التوقيع‬
‫‪STEP2: Contract‬‬
‫‪Documents‬‬
‫‪2. Drawings‬‬
‫تشتمل الرسومات الهندسية على جميع‬
‫الرسومات الخاصة بالمشروع )معمارية –‬
‫إنشائية – صحية – كهربائية – كهروميكانيكية(‬
‫و قد تشتمل على الرسومات التنفيذية‬
‫)‪(Workshop drawing‬‬
‫‪3. Specification‬‬
‫تشمل المواصفات الفنية التفصيلية للمواد‬
‫الداخلة في المنشأ وأيضا التفاصيل الخاصة‬
‫بالمصنعيات مثل طرق التركيب و التنفيذ‬
‫‪STEP2: Contract‬‬
‫‪Documents‬‬
‫‪4. Bill of Quantity‬‬
‫هي حصر للعمال المطلوب تنفيذها في المشروع‬
‫سعر السعر‬ ‫وحدة كمية‬ ‫م توصيف بند العمال‬
‫الوحدة الجمال‬
‫ي‬
‫‪10,000‬‬ ‫‪2.5‬‬ ‫‪4,000 m3‬‬ ‫‪ 1‬حفر في تربة رملية لزوم‬
‫الساسات مع سند جوانب‬
‫الحفر و عمل نزح للمياه‬
‫الجوفية و نقل ناتج الحفر‬
‫خارج الموقع‬
STEP2: Contract
Documents
5. Contract conditions
‫ الشروط العامة و الشروط‬:‫وهي نوعان‬
‫المكملة‬

‫( الشروط العامة‬General
Conditions)
‫( الشروط المكملة‬Supplementary
Conditions)
‫زمن تنفيذ المشروع‬
‫‪STEP2: Contract‬‬
‫‪Documents‬‬
‫‪6. Letter of offer/Proposal/Bid form‬‬
‫هي عبارة عن صيغة يقدمها المالك و يملؤها المقاول لعرض‬
‫‪:‬تنفيذ العمال وذلك‬
‫للتأكد من تماثل جميع صيغ التقدم‬
‫لتسهيل المقارنة بين العطاءات‬
‫تسهيل اعداد كشف تفريغ العطاءات‬
‫‪:‬يجب أن يشتمل علي البيانات التالية‬
‫السعر الكلي – زمن التنفيذ – بداية‪/‬نهاية المشروع – فحص كل‬
‫المستندات – أسماء مقاولي الباطن – دفع التأمين البتدائي‬
‫‪STEP3: Estimating Process‬‬

‫يتم فحص كراسة الشروط و المواصفات و التأكد من أن‬

‫جميع المستندات موجودة يقوم المقاول بفحص متعمق‬
‫للرسومات مع المواصفات لتحديد مدي ربحية المشروع و‬
‫‪.‬مقدار المخاطرة المصاحبة لتنفيذه‬
‫‪.‬يقوم المقاول باتخاذ قرار دخول المناقصة من عدمه‬
‫إذا كان قرار المقاول بالستمرار فإن الخطوة التالية هي‬
‫)‪ (Estimating process‬تقدير تكاليف العملية‬
‫يقوم مهندسو تقدير التكاليف بعمل تقدير لتكاليف تنفيذ‬
‫‪.‬بنود المشروع و هي التكاليف المباشرة و الغير مباشرة‬
STEP3: Estimating Process

Tender Price:
Direct cost
= Material+ Labor+
Equipment+
Subcontractor
Indirect cost (site-
overhead)
‫‪STEP4: Tender Adjustment‬‬
‫بتحديد نسبة ‪ Senior Managers‬يقوم مديرو الشركة‬
‫هامش الربح للمشروع بعد النتهاء من تقدير التكاليف‬
‫‪:‬حيث يتم‬
‫استخدام المعلومات التي ظهرت أثناء عملية تقدير‬
‫‪.‬التكاليف لتحديد نسبة هامش الربح للمشروع‬
‫مراجعة مدي قدرة الشركة على تحمل مشروعات جديدة‬
‫مراجعة موقف المشروعات قيد التنفيذ‬
‫مراجعة مستجدات السوق و الموقف المالي للشركة‬
‫‪STEP4: Tender Adjustment‬‬
‫يتم إضافة هامش الربح الذي يشمل المخاطرة ‪ ،‬الربح ‪ ،‬ومصاريف‬
‫‪.‬الدارة العليا للشركة كنسبة من التكاليف المباشرة‬
‫‪:‬يتم إضافة هامش الربح على بنود المشروع بأحد الطرق الثلثة اللتية‬
‫‪1.‬‬ ‫كقيمة ثابتة على البنود الولى من المشروع لتعويض تكاليف إعداد‬
‫‪.‬الموقع و نقل المعدات‬
‫‪2.‬‬ ‫‪ (Balanced Bid).‬كنسبة من قيمة كل بند من بنود المشروع‬
‫‪3.‬‬ ‫)‪(Unbalanced Bid‬كنسب متفاوتة لكل بند من بنود المشروع‬
‫‪.‬لتحقيق ربح أعلى عن طريق خبرة الشركة في أعمال مشابهة‬
STEP4: Tender Adjustment

Tender price = Direct cost + Indirect cost

+ General- overhead + Profit & Risk
Alternative Structures of Tender Price
Constructio

Constructio
Direct Cost Direct Cost
n Cost

n Cost

Net Cost
Tender Price

Tender Price
Indirect Cost Indirect Cost

General Overhead General Overhead

Markup

Profit and Risk Profit and Risk

‫‪STEP4: Tender Adjustment‬‬
‫بعد السنة الضمان يسترد‬
‫)في نهاية التنفيذ )يسترد المستقطعات‬
‫‪Performance bond‬‬

‫ةةةةة‬ ‫ةةةةة‬ ‫ةةةةة‬

‫ةةةةةةة‬ ‫ةةةةةةة‬ ‫ةةةةةةة‬
‫ةةةةةةة‬

‫‪Bid bond‬‬ ‫‪Performance‬‬ ‫‪Payment bond‬‬

‫‪bond‬‬
‫‪STEP5: Submitting Tender‬‬

‫وبعدها يقدم العطاء مع بقية المستندات المطلوبة على‬

‫‪.‬شكل مظروفين ‪ ،‬مظروف فني و مظروف مالي‬
‫‪:‬يحتوي المظروف المالي علي‬
‫‪Letter of Offer‬‬
‫)‪Bill of Quantity (BOQ‬‬
‫‪:‬يحتوي المظروف الفني علي‬
‫التأمين البتدائي‬
‫سابقة الخبرة في تنفيذ العمال المشابهة‬
‫الهيكل التنظيمي لفريق العمل بالمشروع‬
Example
Direct cost
Item Unit Quantity
Material Equipment labor S/C
1 m3 150 1000 11200 4000 -
2 m3 180 1800 1000 4000 -
3 m3 40 960 400 3200 -
4 m3 60 1200 600 4800 -
5 L.S. job - - - 2000
Site overhead =10 % D.C.
General overhead =5 % construction cost
Profit risk =5 % net cost
Example
Direct cost Item DC
Item Unit Quantity
Material Equipment labor S/C 16200
1 m3 150 1000 11200 4000 - 6800
2 m3 180 1800 1000 4000 -
4560
3 m3 40 960 400 3200 -
4 m3 60 1200 600 4800 - 6000
5 L.S. job - - - 2000 2000
35560

Total Direct Cost= LE 35,560

Construction Cost= 1.05 * TDC
Net Cost= 1.05 * CC = 1.05 * 1.05 * TDC
L.E.
Tender price=1.10 * 43,125.4
NC=1.10*1.05*1.05* TDC
Example
Price Factor
= 1.21275 / Quantity

Balanced item price Unbalanced item price

Item Item D.C.
Total Unit Total Unit
1 16,200 19646.5 130.9 200465
2 6,800 8246.7 845.82 8246.7
3 4,560 5530.1 138.25 5530.1
4 6,000 7276.5 121.28 7276.5
5 2,000 2425.5 2425.5 2025.5
Total 35,560 43125.4 43125.4

- 400
+ 400
Questions?

24