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Release Notes
ByYou ECM
Este pacote é obrigatório.
2 3.0.23_ECM_bras.doc
TOTVS S.A.
Av. Santos Dumont, 831 – Joinville-SC
Brasil – CEP 89.222-900 - www.totvs.com.br
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ÍNDICE
Prefácio .............................................................................................................................. 4
CAPÍTULO 1 IMPLEMENTAÇÕES - NEGÓCIO ...................................................5
Função Área de Transferência de Arquivos ............................................................ 5
Função Central de Análise de Processos ............................................................... 5
Função Log de Acessos .......................................................................................... 6
Função Página Inicial .............................................................................................. 6
CAPÍTULO 2 CORREÇÕES - NEGÓCIO .............................................................8
Função Cadastro de Serviços ................................................................................. 8
Função Central de Tarefas...................................................................................... 8
Função Customização de Fichário .......................................................................... 8
Função Dataset ....................................................................................................... 8
Função Eventos....................................................................................................... 9
Função Eventos do Fichário .................................................................................... 9
Função Fichários e Dataset .................................................................................... 9
Função Indexação ................................................................................................... 9
Função Inicialização de Solicitação ........................................................................ 9
Função Impressão Cópia Controlada....................................................................10
Função Login .........................................................................................................10
Função Menu.........................................................................................................10
Função Movimentação de Solicitação ..................................................................10
Função Notificação de Assuntos ...........................................................................11
Função Novo Conteúdo ........................................................................................11
Função Publicação de Documentos .....................................................................11
Função Relatórios .................................................................................................11
Função Visualização de Documentos ...................................................................11
Função WebServices ............................................................................................12
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PREFÁCIO
Este Release Notes visa abranger as implementações efetuadas e liberadas para
atualização neste pacote.
O objetivo deste Release Notes é listar e, em alguns casos, ter uma breve explicação
sobre as implementações efetuadas.
Este Release Notes está organizado da seguinte forma:
Um capítulo, identificado como “Implementações de Negócio”, onde são apresentadas as
alterações e implementações que abrangem todo o produto.
Capítulo “Correções de Negócio”, onde são descritas as correções efetuadas no produto.
Em ambos os capítulos, as alterações e correções estão organizadas por funções.
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CAPÍTULO 1
IMPLEMENTAÇÕES - NEGÓCIO
Neste capítulo, são apresentadas todas as funções implementadas no produto ByYou ECM
que estão sendo expedidas neste pacote de atualização.
Atenção: A função está disponível somente para as estações clientes com o sistema
operacional Windows.
E após finalizar o processo de extração dos dados, chegamos ao último passo que é a
configuração do gráfico para a visualização dos dados dos processos. Acesse a função
Dashboard, adicione um novo gráfico, configure os parâmetros de exibição e confirme.
Pronto, o gráfico será exibido conforme as configurações realizadas.
Atenção: Usuários comuns podem visualizar somente os dados dos processos públicos.
Usuários administradores podem visualizar os dados de todos os processos.
É possível ainda criar relatórios customizados com base na tabela resumo gerada. Os
exemplos estão disponíveis em <ECM>\docs-ECM\Documentos de Customização\Arquivos
Adicionais\Template de Relatorio\CAP.
Para habilitar e configurar esta função acesse os 'Parâmetros Gerais' na aba 'Página Inicial'
e informe a pasta onde serão armazenadas as informações exibidas.
Atenção: A pasta informada nos Parâmetros Gerais, deverá obrigatoriamente ter
permissão de leitura para todos os usuários para que os documentos favoritos sejam
exibidos.
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CAPÍTULO 2
CORREÇÕES - NEGÓCIO
Neste capítulo, são apresentadas todas as funções corrigidas no produto ByYou ECM que
estão sendo expedidas neste pacote de atualização.
Função Dataset
Issue DTSWD-2776
Situação Ao editar uma ficha com uma caixa de seleção carregado por um Dataset, caso o Dataset
esteja indisponível o campo é salvo com o valor em branco, ao salvar a ficha.
Solução Foram efetuadas alterações na função para que sempre que um Dataset estiver
indisponível, seja retornado o valor armazenado no banco de dados, assim o valor será
mantido ao salvar a ficha.
Atenção: Como os Datasets possuem valores de exibição e valores para a gravação, no
caso de Dataset indisponível o valor apresentado será o de gravação.
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Issue DTSWD-2843
Situação Os dados da caixa de seleção de Dataset não são carregados quando utilizados na tabela
de filhos de um fichário pai x filho.
Solução Foram efetuadas alterações na função para que os dados sejam carregados corretamente.
Função Eventos
Issue DTSWD-2901
Situação É necessário permitir adicionar links externos na central de tarefas.
Solução Foi implementado o evento “displayCentralTasks” que permite adicionar, remover ou
reordenar os links da central de tarefas.
Para mais informações, consulte o Guia de Referência Customização de Eventos.
Função Indexação
Issue DTSWD-2900
Situação É necessário atualizar o componente de indexação para implementar as melhorias de
controle de gravação e proteção anti-corrompimento de índice.
Solução Foi atualizado o componente de indexação para a implementação das melhorias indicadas.
ATENÇÃO: Esta atualização NÃO requer uma indexação de todo o repositório, o próprio
componente efetua a conversão das versões automaticamente, no primeiro acesso ao
índice. Mas CUIDADO, uma vez convertido o índice não é possível consultá-lo na versão
anterior, portanto não será possível retornar para o pacote anterior do ECM, após a
atualização desse pacote. Aconselhamos efetuar backup da pasta <VOLUME
DEFAULT>\INDEX antes de atualizar o pacote.
Função Login
Issue DTSWD-2005
Situação O botão Suporte disponível na tela de login, não possui ação.
Solução Foi implementada ação no botão, para redirecionar ao portal de clientes TOTVS.
Issue DTSWD-2865
Situação A tela de login do ECM é apresentada somente no idioma português.
Solução Foi implementado o suporte a múltiplos idiomas na tela de login.
Função Menu
Issue DTSWD-2927
Situação É necessário atualizar o nome dos grupos GED e Workflow.
Solução Foi atualizado o nome dos grupos para Documentos e Processos.
Issue DTSWD-2908
Situação Ao encaminhar a solicitação para uma atividade automática que necessita a escolha de
colaboradores para a próxima atividade, não há como pesquisar na lista e nem ordenar os
registros, o que dificulta a localização de um colaborador específico em listas muito
extensas.
Solução Foi implementada a pesquisa e ordenação na lista de seleção de usuários.
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Issue DTSWD-2952
Situação Ao encaminhar a solicitação para uma atividade de fork, seguida de uma atividade
automática e de uma atividade conjunta, ocorre uma inconsistência impedindo o avanço da
solicitação.
Solução Foi efetuada a alteração na função, tratando a situação reportada e permitindo o avanço da
solicitação.
Função Relatórios
Issue DTSWD-2769
Situação Não é possível criar relatórios onde no cabeçalho tenha letras maiúsculas e acentos.
Solução Foram efetuadas alterações no gerador de relatórios para solucionar a situação reportada.
Issue DTSWD-2836
Situação Não é possível executar relatórios criados com a ferramenta de desenvolvimento Birt na
versão 3.2.22;
Solução Foi atualizado o engine do Birt, passando a executar relatórios na versão 3.2.22 e
inferiores.
Função WebServices
Issue DTSWD-2887
Situação No Webservice da Central de Tarefas, os métodos que retornam as atividades canceladas
e finalizadas não estão funcionando corretamente.
Solução Foram efetuadas alterações nos métodos que retornam atividades canceladas e
finalizadas.