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Docente

Jorge Oliverio Suaza Arcila

IVA ( Estatuto Tributario, www.declarante.com)


Es el impuesto al valor agregado, creado en el gobierno del presidente antioqueño,
Belisario Betancur en 1986, con una tarifa del 6% actualmente está en el 16%

¿EN QUE LADO DEL BALANCE ESTA EL IVA?

Se ubica en el grupo de los Pasivos, ya que todo el iva que las empresas recaudan se
constituye en una cuenta por pagar a la Dian.
Es la Cuenta 2408 del PUC

¿CUÁNTOS REGIMENES DE IVA EXISTEN?


Existen 2 regimenes del Iva que son : El régimen común y el régimen simplificado

Regimen común:
Pertenecen a este régimen:
a) Todas las personas Juridicas, que comercialicen ó produzcan articulos ( ó servicios ),
Gravados, exentos y excluidos ( Si todos son excluidos se presenta en ceros ).
b) Aquellas Personas Naturales que tienen un nivel de ingresos
por encima de los topes establecidos para el régimen simplicado.
ver articulo 499 estatuto tributario.

Todos las empresas responsables del régimen común, deben presentar


declaracion bimestral del Iva, asi sea en ceros. Es decir si en dicho periodo
no hubo transacciones de compra y venta de articulos ó servicios, la
declaracion bimestral del Iva, se debe presentar en ceros.

Régimen Simplificado:
Pertenecen a éste régimen todas las personas naturales, que aunque produzcan
ó comercialicen un bien ó un servicio gravado con Iva, cumplen la totalidad de los
siguientes requisitos art 499 Estatuto Tributario.

a). Año 2007 Año 2008


Ingresos gravados 2008 83,896,000
En los pagos: 69,214,000 72,778,000
Contratos iguales ó inferiores a: 69,214,000
Consignaciones iguales ó inferiores a: 83,896,000

b).Que tenga máximo un establecimiento de comercio, oficina ó sede.


c). Que no sean usuarios aduaneros.
d). Que en el establecimiento de comercio no se realicen operaciones de franquicia

Obligaciones del régimen simplificado:


Inscribirse en el RUT
Exhibir el RUT en lugar visible, donde conste que pertenece al régimen simplificado.
entregar fotocopia del RUT cuando realice transacciones ( Por una sola Vez ).
No facturar ó cobrar Iva en sus operaciones.
No presenta declaracion del Iva, Ni siquieras en ceros.

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 1
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Jorge Oliverio Suaza Arcila

¿CUÁL ES LA TARIFA DEL IVA?


La tarifa mas común es el 16%, ( art 468 E.T ) pero existen bienes y servicios gravados con
tarifas del 2%, 5 %, 10% , 25% y 35% etc,,,

SERVICIOS gravados Con tarifa del 10% art 468-3


Arrendamiento de inmuebles excepto si es para vivienda,exposiciones y muestras artesanales.
Scio de Aseo, Vigilancia , empleos temporales sobre AUI ( Admon, utilidad e imprevistos)
Igualmente coop de trabajo asociado.
Medicina prepagada, Pólizas de Salud, scio de clubes sociales, servicio hoteleria, Gimnasios,
Scio de alojamiento en hoteles, gimnasios, comisiones de bolsa

SERVICIOS gravados Con tarifa del 20% art 468-3


Servicio de telefonia celular.

SERVICIOS gravados Con tarifa del 16% art 468-3 paragrafo 4


Restaurantes, cafeterias, panaderias y galleterias.

BIENES gravados Con tarifa del 2% Art 468-2 E.T


Animales vivos de especia bovina,porcina, ovina, caprina, gallinas y aves domesticas vivas
Peces vivos excepto los ornamentales.

BIENES gravados con Iva del 10% Art 468-1 E.T


Estatuto Tributario. Entre otros: Caballos, asnos, mulas,
Trigo, Avena, Todas las harinas cereales, Almidones,féculas, Habas de soya
Azucar de caña, Embutidos y productos similares, Atun y sardinas enlatadas.
Pastas alimenticias, productos de panaderia, etc,,,
Nuez y almendra de Palma, Semillas para caña de azucar, Aceite crudo de palma.
fibras de algodón.

BIENES gravados Con tarifa del 16% Art 469, 474,475


Taxis, vehiculos para transporte de 10 pnas ó mas, ambulancias,mortuorios, los carros de
3 ruedas, motos de hasta 185.cc
Derivados del petroleo, petroquimicos, gasolina etc,,,,art 474
Cerveza 16% art 475

BIENES gravados Con tarifa del 20% y el 35% Art 471,473


Vehiculos automóviles de hasta 1400 cc
Vehiculos para el transporte de mercancia cuyo peso bruto sea inferior a 10.000 libras.
Motocicletas y ensambladas en el pais de hasta 185 cc etc,,,

BIENES EXENTOS ó EXCLUIDOS DEL IVA.


Libros y Revistas Articulo 478 E.T
Gran cantidad de articulos de la canasta familiar son exentos ver lista en el Art 424, 425 y 477
del Estatuto Tributario (E.T)
Bienes procedents del exterior,( donados) para salud, deporte, educación, investigación Art 480
Otros Bienes art 481

SERVICIOS EXCLUIDOS DEL IVA


Servicios medicos, odontológicos,hospitalarios,clínicos, transporte público terrestre fluvial,
maritimo y aéreo, transporte de carga ( Fletes ) terrestre, fluvial, maritimo y aereo, Art 476 E.T
Pólizas de seguro art 427 y la importacion de premios art 423-1 ,

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 2
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Jorge Oliverio Suaza Arcila

EXPORTACIONES: ( EXENTAS DE IVA )


Todos los bienes que se exporten son exentos de Iva, al Igual que los bienes que se vendan
a las comercializadoras Internacionales ( C. I ) siempre y cuando se demuestre la exportacion,
acreditando el "CP" que lo debe expedir la respectiva C.I como garantia de que se exportó.
Articulo 479, 481 E.T

IMPORTACIONES QUE NO PAGAN IVA


Es una lista grande que está en el articulo 428 del E.T

¿Y EN LOS DESCUENTOS POR PRONTO PAGO, COMO OPERA EL IVA?


El iva en los descuentos por pronto pago, no opera. Es decir en un descuento por pronto
pago , no se tiene en cuenta el Iva.

PRORATEO DEL IVA : Ver articulo 490 E.T

Cuando los bienes ó servicios que se compren , se destinen indistintivamente a


operaciones gravadas, exentas y excluidas y no es posible establecer su inputacion
el computo de dicho descuento se efectuará proporcionalmente al monto de las
operaciones.

Nota: Ello rebaja el descontable.

Es decir compro a iva del 16% y se vende a tarifas del 16%, 10%, 5%,

Base Porcentaje Vr Iva


Ventas gravadas 16% 80,000,000 43.24 12,800,000
Ventas gravadas 10% 30,000,000 16.22 3,000,000
Ventas Exentas 40,000,000 21.62 0
Ventas excluidas 35,000,000 18.92 0
Total 185,000,000

El descontable se rebaja en un 18.92%

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 3
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RETENCION EN LA FUENTE
Es la forma como el estado, le cobra a las empresas y a los particulares, de forma anticipada
el impuesto de renta.
Por el momento, trabajaremos conjuntamente, iva y retención en la fuente, mas adelante
incluiremos el tema del reteiva, cuando veamos los conceptos.

¿EN QUE LADO DEL BALANCE ESTA LA RETENCION EN LA FUENTE ?

A. En el grupo de los activos, dentro del grupo de anticipo existe una cuenta por cobrar, deno-
minada retención en la fuente. Dicha cuenta es de naturaleza Debito y, se aumenta cada que
me retengan en las ventas de bienes ó servicios que yo realizo. Su código es 135515

En resumen: En las ventas de bienes ó servicios, me retienen y, se genera una CxC llamada
anticipo retención en la fuente. ( 135515 )

B. En el lado derecho del Balance existe una CxP a la Dian, llamada retención en la fuente
Dicha cuenta se aumenta cada que yo le retengo dinero a una empresa ó un particular, por
la compra de bienes y servicios. Dichos codigos inician por 2365 en el PUC.
Las retenciónes en la fuente que yo hago, se las debo pagar a la Dian en el mes inmediata-
mente siguiente, por medio de un informe llamado "Declaración de retención en la fuente"

En resumen: En las compras de bienes ó servicios yo retengo, generando una CxP a la


Dian, que será pagada en el mes siguiente
Las retenciones en la fuente hecha en las compras todas empiezan por 2365 en el PUC

¿QUIÉNES PUEDEN HACER RETENCION EN LA FUENTE ó QUIENES PUEDEN RETENER?

Todas las empresas ( personas juridicas ), entidades territoriales ( Municipios y Deptos), y


sólo aquellos particulares ( personas naturales ) que a dic 31/2007 hallan obtenido ingresos
ó patrimonio bruto, mayores a $629.220.000

¿A QUIENES NO SE LES PUEDE RETENER ó APLICAR RETENCION EN LA FUENTE ?

1. A las personas Juridicas ( empresas ) que pertenezcan al régimen especial del impuesto
a la renta, ( articulo 19, 22 y 23 del Estatuto Tributario )
ellas son: las instituciones educativas vigiladas por el ICFES,
los Bancos y corporaciones Financieras, las cooperativas,las ligas deportivas, las juntas de
accion comunal, las urbanizaciones unidad cerrada. Los municipios y deptos, las entidades
sin animo de lucro, y las entidades del sector público.

2. A las personas Juridicas ( empresas ) que estando obligadas a practicar retencion en la


fuente, solicitarion autorización a la DIAN para ser autoretenedores, es decir nadie les
puede retener. Pero ellas si pueden retener.

Estas empresas pueden retener cuando compran un bien ó un servicio pero


cuando realizan una venta nadie les puede retener.
En dicho caso al asiento contable de la venta se le agrega el siguiente registro:

Retefuente Por cobrar ( anticipos ) codigo 135515 DEBITO

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Retefuente por pagar codigo 236575 CREDITO

RESUMEN:
Cada que compro, hago retención en la fuente ==>Nace una CxP a la Dian, los códigos inician x 2365
Cada que vendo, me hacen retención en la fuente ==>Nace una CxC a la Dian, su código es 135515

PROCEDIMIENTO CONTABLE RETENCION EN LA FUENTE:

A. En las compras de bienes ó servicios:

CODIGO DEBITO CREDITO


Compras ó Gastos 6205/51/52 XXXX
Iva por Pagar ( 16% ) 240801 XXXX
Retencion en la Fuente X pagar 2365XX XXXXXX
CxP Proveedores ó Bancos 220501/111005 XXXXXX

B.En las ventas de bienes ó servicios :


DEBITO CREDITO
Bancos / C x C 11005 / 130505 XXXX
Retefuente X Cobrar- Anticipos 135515 XXXX
Iva Por Pagar 16% 240802 XXX
Ventas ó ingresos ( 4135 ) 4135XX XXX

C. Cuando LE COMPRO a una empresa que es autoretenedora

DEBITO CREDITO
Compras ( ó Gasto si es un servicio 6) 20501 $XXXX
Iva Por Pagar 16% 240801 $XXXX
Retencion en la fuente X pagar 236540 $CERO Porque no se deja retener
Proveedores por Pagar ( ó Bancos ) 220501-111005 $XXX

D. Cuando LE VENDO a una empresa que es autoretenedora


Ellos si me pueden retener dinero, veamos:
DEBITO CREDITO
Caja ó Clientes x Cobrar 110505-1305 $XXXX
Retefuente x Cobrar-anticipos 135515 $XXXX
Iva por pagar 16% 240802 $XXXX
Ventas ó Ingresos ( 4135 ) 4135XX $XXXX

TARIFAS ó PORCENTAJES PARA RETENER EN LA FUENTE : ( 2008 )


CONCEPTO BASE Tarifa % Año anterior

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Compras y otros ingresos ( ART 401 E.T) 595,000 3.5


Honorarios, comisiones sin vinculo laboral-Pnas Jdcas 0 11.0
Honorarios-comisiones a Pnas naturales ingresos 0 10.0
Transporte de carga terrestre Nal ( Fletes terrestres ) 88,000 1.0
Arrendamiento de bienes raices ( Edificios, casas, locales) 595,000 3.5
Arrendamiento de vehicul, equipos etc,, Diferentes a NMUEBLES ) 0 4.0
Empresas de Aseo y Vigilancia 88,000 2.0 3
Servicios en general, ( no declarantes ). 88,000 6.0
Servicios en general, ( declarantes ). 88,000 4.0
Servicios por empresas temporales 88,000 1.0 2
Transporte terrestre de pasajeros 595,000 3.5
Transporte aereo ó maritimo 88,000 1.0
Intereses pagados a terceros ( No Entidades Financieras) 0 7.0
RETENCION SOBRE IVA EN SERVICIOS 88,000 50%(IVA)
RETENCION SOBRE IVA EN COMPRAS DE ARTICULOS 595,000 50%(IVA)
RETENCION-IVA COMPRAS CON TARJETAS DEBITO Y CREDITO 0 10%(IVA)
Compras inmuebles,vehiculos,contratos construccion 595,000 1.0
Cesantias ( no retiene en ningun caso)
Compras con tarjetas de crédito y Débito ( Ley 633/2000) 0 1.5
Indemnización Laboral ( Art 401-3 ET) 4,615,000 20.0
Loterias rifas y similares 1,059,000 20.0
Pagos Laborales gravados 2,095,000 ver tabla
Ingresos provenientes del exterior. Art 69 Ley 863/2003 0 0.0
Compras de productos agropecuarios 2,028,000 1.5
Compra de Café 3,529,000 0.5
Compras de combustibles y derivados del petroleo 595,000 0.1

EJEMPLOS RESUELTOS DE RETENCION EN LA FUENTE

SIN TENER EN CUENTA AUN LA RETENCION SOBRE IVA VEAMOS LOS SIGUIENTES

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EJEMPLOS Y EJERCICIOS :

La compañía "Los tecnologos Ltda" perteneciente al regimen común, no autoretenedor , se


dedica a la comercialización de electrodomesticos, utiliza el sistema de inventario periodico y,
Realizó en el mes de Junio de 2008
las siguientes transacciones , con las cuales usted debe :

1. Realizar los asientos en el libro diario 2. Determinar cuanto se le debe a la Dian por con-
cepto de retencion en la fuente.

Junio 1 : compró mercancias por valor de $600.000 + IVA según factura #1015 de la firma
"Los expertos Ltda" pagó de contado con cheque del Banco de Bogotá.

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

Compras de mercancia 620501 600,000


Iva por pagar ( 16% ) 240801 96,000
Retefuent x Pagar- compras 3.5% 236540 21,000
Bancos 111005 675,000

Junio 2: Pagó servicio de asesoria juridica a la Firma "Abogados Ltda" los cuales enviaron
factura #5001 cobrando honorarios, Por asesoria al Gerente Administrativo
por valor de $2.000.000 + IVA 16% Se pagó con cheque del Banco de Bogota

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

Gasto asesoria Juridica 511025 2,000,000


Iva por Pagar 16% 240801 320,000
Retefuente x Pagar- x honorarios 11% 236515 220,000
Bancos 111005 2,100,000

Junio 5: Le llegó Factura #003 de la firma "Transportes Ltda" cobrandole transporte de


paquetes desde Bogotá hasta Medellín así :
Valor Transporte de Paquetes ..... 40,000
Servicio exento de IVA:
Pago de contado con cheque.

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

Gastos por transp. Fletes y acarreos 523550 40,000


Bancos 111005 40,000

Nota: obsérvese que no se le aplicó retención en la fuente por concepto de fletes del

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1% porque no cumplió la base para el año vigente

Junio 6: Le llegó la factura # 3545 de la empresa "Tecnicos S.A" cobrándole servicio


de Mantenimiento a los computadores de Contabilidad por valor de $300.000
Pagó con cheque
CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

Gasto de Admon - Mantenim. Computadores 514530 300,000


Iva x pagar 16% 240801 48,000
Retefuente x Pagar -Servicios 4% 236525 12,000
Bancos 111005 336,000

Junio 8: Compro Mercancias por valor de $4.000.000 según Factura 5878 de la firma
"Los negociantes Ltda" los cuales son autoretenedores. IVA DEL 16%. Pagó con cheque

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO


Compras de mercancia 620501 4,000,000
Iva por pagar 16% 240801 640,000
Retefuente x Pagar 236540 CERO ( autoreten)
Bancos 220501 4,640,000

Junio 9: Vendió mercancias a la empresa "El turco Ltda" según factura 6978 por
Valor de $20.000.000+ IVA 16% A credito a 30 dias

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO


Clientes por Cobrar 130505 22,500,000
Retefuente x Cobrar-anticipos 3.5% 135515 700,000
Iva x pagar 16% 240801 3,200,000
Ventas ó Ingresos 413536 20,000,000

Junio 10 :
Vendió mercancias a la empresa " Los negociantes Ltda" los cuales son autoretenedores,
según factura 8778 por valor de $30.000.000 mas IVA 16%. Esta venta fué a credito a 30 dias

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO


Clientes por Cobrar 130505 33,750,000
Retefuente x Cobrar-anticipos 3.5% 135515 1,050,000
Iva x pagar 16% 240801 4,800,000
Ventas ó Ingresos 413536 30,000,000
"No olvidemos que el autoretenedor no se deja retener, pero él si puede retener.

"No olvidemos que el autoretenedor no se deja retener, pero él si puede retener.


Junio 12:
Le llegó factura de "Coordinadora Mercantil" cobrándole scio de Flete Bogota-Medellin,
Por valor de $400.000 ( Exentos de Iva). Pagó con cheque.

Gastos de Ventas 533550 400,000

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Retencion en la fuente Por scios 1% 236525 4,000


Bancos 111005 396,000

Junio 30:
Le llegó factura de "Arrendamientos Ltda" por valor de $3.000.000 por concepto de Arriendo
de las oficinas administrativas, Pagó con cheque. ( 100% Admon)

Gastos administrativos-ariiendo 512010 3,000,000


Iva en arriendo 10% 240805 300,000
R/fuente scios 3.5% 236525 105,000
Bancos 111005 3,195,000

RESPUESTA SE LE DEBE A LA DIAN POR CONCEPTO DE RETENCION EN


LA FUENTE LA SUMA DE : ( sumar la cuenta 2365xx )

Observese que no se tiene en cuenta la cuenta 135515 ( Retencion en la fuente x cobrar) porque
esta cuenta se liquida es al cierre del año, para rebajar el impuesto sobre la renta.

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RETENCION SOBRE IVA ( RETEIVA)

Es un cobro anticipado del Impuesto a las Ventas,


creado por la Ley 223-1995

¿EN QUE LADO DEL BALANCE ESTA LA RETENCION SOBRE IVA?

A. En el grupo de los activos, dentro del grupo de anticipo existe una cuenta por cobrar, deno-
minada retención sobre IVA. Dicha cuenta es de naturaleza Debito y, se aumenta cada que
me retienen sobre iva en las ventas de bienes ó servicios que yo realizo. Dicha CxC me la des-
cuento en la declaración del Iva ( cuenta 135517 ) del bimestre-siguiente

El saldo de la cuenta 135517 lo traslado a la cuenta 2408, donde creo una


cuenta auxiliar llamada "retención sobre Iva que me practicaron" y dicho valor es el que vá
en el formulario de Iva

En resumen: En las ventas de bienes ó servicios, me retienen sobre Iva y, se genera


una Cx C denominada, Iva retenido-anticipos ( Db ) cuenta 135517

B. En el grupo de los pasivos del Balance existe una CxP a la Dian, Iva retenido 236701
Dicha cuenta se aumenta cada que yo le retengo sobre Iva a una empresa ó un particular,
por la compra de bienes y servicios.
Las retenciónes sobre iva que yo hago, se las debo pagar a la Dian en el mes inmediata-
mente siguiente, por medio de un informe llamado "Declaración de retención en la fuente"

En resumen: En las compras de bienes ó servicios yo retengo sobre iva, generando una CxP
a la Dian, que será pagada en el mes siguiente

¿ QUIENES PUEDEN RETENER SOBRE IVA?

Las entidades territoriales ( Municipios y deptos ), los contribuyentes del régimen común que
son grandes contribuyentes,

EXCEPCION:
Cuando un Gran contribuyente ó un regimen comun no gran contribuyente realiza compras al
regimen simplificado, debe asumir la retencion sobre iva, para ello realiza adicionalmente un
asiento interno. Art 437-2 E.T Db 240860 ,==> se la descuenta en el formulario iva
Cr 236702 .==>lo paga en el formulario r/fte

¿A QUIENES NO SE LES PUEDE RETENER SOBRE IVA?

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A los grandes contribuyentes, a las entidades territoriales ( Mpios y Deptos), y al regimen sim-
plificado.
entre grandes contribuyentes no se pueden practicar retencion sobre Iva
entre contribuyentes del regimen comun no grandes contribuyentes, no se pueden practicar
retencin sobre Iva.
Sólo los grandes contribuyentes y los Mpio le pueden aplicar retención sobre Iva a los del
regimen comun que no son grandes contribuyentes.

¿CUÁL ES EL PORCENTAJE DE RETENCION SOBRE IVA?


Es el 50% del Valor facturado como IVA. Es decir si el bien ó servicio no está gravado con
Iva No procede la retención sobre IVA:

¿CUÁLES SON LOS TOPES O LA BASE A PARTIR DE LA CUAL SE PUEDE RETENER


SOBRE IVA?

Base
En compras de Bienes 595,000
En compras de servicios 88,000
En tarjetas Debito y Credito 10% sobre el Iva Ley 633/2000, DR 382/1996 art 1

PROCEDIMIENTO CONTABLE DEL IMPUESTO A LAS VENTAS RETENIDO.

Para ello debemos memorizar la siguiente clave :


Entre grandes contribuyentes no se aplican retencion sobre iva
entre contribuyentes del regimen comun no grandes contribuyentes, no se aplican
retencion sobre iva.
Si existe una operación entre el regimen comun no gran contribuyente y un regimen
simplificado, el regimen comun debe realizar asiento interno sobre reteiva.

A. Si soy regimen comun gran contribuyente y le compro a un regimen


comun no gran contribuyente.
DEBITO CREDITO
Compras ó Gastos ( Si es un servicio ) XXXX
Iva por Pagar ( 16% ) XXXX
Retencion en la Fuente X pagar ( 2365 ) XXXXXX
Iva retenido x pagar 236701 (50%IVA) XXXXXX
CxP Proveedores ó Bancos XXXXXX

B. Si soy regimen comun ( Gran ó no gran contribuyente ) y le compro a un


simplificado, una mercancia que está gravada con IVA.
( Recuerde que el regimen simplificado nunca cobra IVA ).

DEBITO CREDITO
Compras ( ó gasto si es un scio) XXXX
Retefuente X Pagar- compras 3.5% XXXX

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CxP proveedores (220501) XXXX

Asiento interno:
Iva-retenido( Regimen simplif) 24086001 XXXXX
Iva-retenido( Regimen simplif) 236702 XXXXX

C. Si soy regimen comun no gran contribuyente y le compro a otro regimen comun


no gran contribuyente, no hay retencion sobre iva

D. Si soy regimen comun gran contribuyente y le compro a otro regimen comun


gran contribuyente, no hay retencion sobre iva

EJEMPLOS RESUELTOS DE RETENCION SOBRE IVA:

La compañía "Los Egresados Ltda" perteneciente al regimen común, Gran Contribuyente, no


autoretenedor, se dedica a la comercializacion de electrodomesticos, utiliza el sistema de
inventarios periodico y en el mes de Agosto, realizó las siguientes transacciones con las
cuales usted debe:

1. Realizar los asientos en el libro diario 2. Determinar cuanto se le debe a la Dian por con-
cepto de retencion en la fuente. Y por concepto de retencion sobre Iva.

Agosto 1 : compró mercancias a crédito por valor de $8.000.000 + IVA según factura #1554 a la
empresa "Z Ltda" perteneciente al regimen comun no gran contribuyente

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

Compras de mercancia 620501 8,000,000


Iva por pagar ( 16% ) 240801 1,280,000
Retefuent x Pagar- compras 3.5% 236540 280,000
Iva retenido 50%(IVA) 236701 640,000
Bancos 111005 8,360,000

Agosto 2 : Compró a crédito, mercancias por valor de $6.000.000 + IVA 16% a la empresa
"COMERCIALIZADORA LTDA" Gran Contribuyente
CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

Compras 620501 6,000,000


Iva por Pagar 16% 240801 960,000
Retefuente x Pagar- x compras 3.5% 236515 210,000
Bancos 111005 6,750,000

Agosto 3: Compro a crédito, según factura 8877 mercancias por valor de $5.000.000 al
señor Juan Restrepo Perteneciente al Régimen Simplificado.

CUENTA codigo PUC DEBITO CREDITO

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Jorge Oliverio Suaza Arcila

Compras 620501 5,000,000


retefuente x P - Compras 3.5% 236540 175,000
Bancos 111005 4,825,000

Iva retenido (50%IVA) 24086001 400,000


Iva retenido (50%IVA) 236701 400,000

RESPUESTA SE LE DEBE A LA DIAN : a) retefuente ( sumar )


b) reteiva ( sumar )

Obsérvese que la cuenta 135517 que es Iva retenido X cobrar, se descuenta a los dos meses
en la declaración del Iva

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INDUSTRIA Y COMERCIO ( Y Retencion sobre industria y Comercio )

Es un impuesto del orden municipal qua grava los ingresos, percibidos dentro del muncipio de
Medellín. Es decir cada municipio es autónomo en el manejo, procedimiento, recaudo y san-
ciones sobre éste impuesto. De ahí que cada municipio puede tener una tarifa ( ó porcentaje )
diferente, para una misma actividad económica.
En resumen : Grava las ventas y todo lo que genere ingresos dentro del Municipio.

¿Quienes están exentos de industria y comercio en el Municipio de Medellín?


articulo 148 acuerdo 57/ 2003.( Vigente porque el concejo de Medellín hasta
Agosto/2005, no lo ha modificado ni derogado.)

A. Venteros Ambulantes, por un término de 10 años y contados a partir de 1999.


B. Cooperativas, Precooperativas, fondos de Empleados, Asociaciones mutuales. Por 10 años.
C. Los Call center y Contac Center que demuestren generar empleos. Por un término de 10 año
D. Las entidades públicas del orden municipal que realicen actividades de recreación y deportes
por un termino de 10 años.
E. Las entidades sin animo de lucro ( Art 148 acuerdo 57/ 2003 ), que presten servicio de
educacion superior y reconocidas por el Minist. De Educación Nal. Por un termino de 10 año

Regimen Simplificado de Industria y comercio. ( Articulo 40 acuerdo 57/2003.)


Es un tratamiento que el municipio brinda a los pequeños contribuyentes, para exonerarlos
de presentar la declaración anual de Industria y comercio.

Requisitos para pertenecer al regimen simplificado de industria y comercio.


Articulo 41 acuerdo 57/2003.

1.Que sea persona natural


2. Que realice la actividad mercantil en 1 solo establecimiento ó lugar fisico.
3. Que al liquidar el impuesto, no supere los 40 salarios minimos diarios ( $544.000 año 2006)

¿Cuáles operaciones son deducibles de la declaración de industria y comercio?


Articulo 33 acuerto 57/2003. ( Dicha información vá en el item 18 de la declaracion
anual de industria y comercio).

1-Los ajustes por inflacción.


2-Los ingresos provenientes de la venta de activos fijos.
3-Las devoluciones y descuentos comerciales ó pie de factura
4-Los ingresos por concepto de donaciones recibidas y cuotas de sostenimiento
5-Los ingresos provenientes de exportaciones de bienes y servicios.
6-el impuesto al consumo de la cerveza y licores.
7-Los ingresos por recuperaciones ( Cuenta 4250 del PUC )
8-Los ingresos que reciben las personas naturales por dividendos y rendimientos financieros.
9-Los ingresos por dividendos y participaciones de las personas juridicas que estén contabili-
zados por el metodo de participacion.
10-Las ventas a las C.I

¿Quienes pueden recaudar el impuesto de industria y comercio?


Articulo 34 acuerdo 57/2003.

1-Las entidades territoriales ( Mpio, Depto, Nacion ) que estén dentro de Medellin
2-Las empresas industriales y comerciales del orden mpal, deptal y Nal.

rte-fte-rte-iva-ICA-apuntes Página 14
Docente Jorge Oliverio Suaza

3-Las sociedades de economia mixta de todo orden.


4-Los establecimientos públicos del orden municipal, Deptal, Nacional.

RETENCION SOBRE INDUSTRIA Y COMERCIO ( RETEICA). Decreto 11/2004.

Definición: Es la forma como los municipios cobran anticipadamente el impuesto de


industria y comercio.

¿Quiénes pueden retener sobre industria y comercio? Art 34 decreto 11/2004.


Los agentes retenedores de ind y ccio.

1-Las entidades territoriales ( Mpio, Depto, Nacion ) que estén dentro de Medellin
2-Las empresas industriales y comerciales del orden mpal, deptal y Nal.
3-Las sociedades de economia mixta de todo orden.
4-Los establecimientos públicos del orden municipal, Deptal, Nacional.

¿A quienes no se les puede retener sobre industria y comercio ?

1-Las personas exentas del impuesto de industria y comercio. Art 148 acuerdo 57/2003.

A. Venteros Ambulantes, por un término de 10 años y contados a partir de 1999.


B. Cooperativas, Precooperativas, fondos de Empleados, Asociaciones mutuales. Por 10 años.
C. Los Call center y Contac Center que demuestren generar empleos. Por un término de 10 año
D. Las entidades públicas del orden municipal que realicen actividades de recreación y deportes
por un termino de 10 años.
E. Las entidades sin animo de lucro ( Art 148 acuerdo 57/ 2003 ), que presten servicio de
educacion superior y reconocidas por el Minist. De Educación Nal. Por un termino de 10 año

2-Las empresas que presten un servicio público ( Art 35 paragrafo 1 decreto 11/2004 ).

¿Cuál es la tarifa de retención sobre industria y comercio en Medellín?


Art 37 decreto 11/2004.

Es el 6 por mil

¿Quiénes deben presentar la declaracion de retención sobre industria y comercio ?


Art 36 decreto 11/2004.
Todos los agentes retenedores de industria y comercio deben presentar bimestralmente la
declaracion de industria y comercio y deberán expedir un certificado a quienes se les
retuvo sobre industria y comercio para que éstos se la descuenten de la declaración anual
de industria y comercio, item 31 de la declaración de industria y comercio.
Dichos certificados deben ser entregados dentro de los tres primeros meses del año siguiente.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA RETENCION SOBRE INDUSTRIA Y COMERCIO

Si pertenezco al sector privado y me retienen sobre industria y comercio :


Existe en el PUC ( Plan unico de cuentas) un código específico es el 135510

rte-fte-rte-iva-ICA-apuntes Página 15
Docente Jorge Oliverio Suaza

No olvidemos que los que retienen son las entidades públicas del orden mpal, deptal y Nal
ubicadas dentro de Medellín.
El total de dicha cuenta lo asentamos en el item 31 de la declaración anual de
Industria y comercio que dice : "Menos retenciones por industria y comercio efectuadas rn
Medellín"

Igualmente existe en el PUC otra cuenta de carácter pasivo que la registra el que hace la
retención ( Empresas del sector público ) es el código 236801

Registro contable:
A. Si soy una empresa del orden municipal, deptal ó nacional ubicada dentro de Medellín y,
le compro un bien ó un servicio a una empresa del sector privado regimen común no autoret.
Partamos del supuesto que es un bien gravado con Iva del 16% y que son $5.000.000 a
credito.
Codigo DB CR
compras 620501 5,000,000
Iva descontable 16% 240801 800,000
R/fuente 3.5% 236540 175,000
Reteiva 50% del Iva 236704 400,000
Rete/sobre Ind. Ccio 6xmil 236801 30,000
Proveedores 220501 5,195,000

B: En este caso la empresa que está vendiendo es del sector privado regimen comun no auto-
retenedor y debe hacer el siguiente registro contable:

Codigo DB CR
Ventas 413536 5,000,000
Iva generado 16% 240802 800,000
Anticipo retencion 3.5% 135515 175,000
Anticip/Rete/Ind.ccio 6xmil 135510 30,000
Retencion sobre iva x Cobr 135517 400,000
Clientes 130505 5,195,000

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Docente Jorge Oliverio Suaza

es. Por 10 años.


érmino de 10 año
eación y deportes

mino de 10 año

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Docente Jorge Oliverio Suaza

es. Por 10 años.


érmino de 10 año
eación y deportes

mino de 10 año

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Docente Jorge Oliverio Suaza

omún no autoret.

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Docente:
Jorge Oliverio Suaza Arcila

TALLER : Hacer los asientos contables de ambas empresas en el libro diario. Tenga en
cuenta que ambas empresas utilizan el sistema de inventarios periódico,
que el Iva es el 16% Retención en la fuente es el 3,5% Reteiva es el 50% del iva.

PUNTO UNO :
La empresa Los Tres S.A ( Gran Contribuyente del Régimen Común) se dedica a la comer-
cialización de Electrodomésticos, le vendió a crédito a la compañía, Los Cinco Ltda ( Régimen
común no gran contribuyente ) artículos por valor de $8,000,000 Ambas utilizan sistema de
inventario periodico

PUNTO DOS :
La Empresa A Ltda ( Régimen común no gran contribuyente ), le vendió a crédito a la empresa
B Ltda, ( Régimen común Gran Contribuyente ), Equipos de sonido por valor de $9,000,000
ambas utilizan el sistema de inventario periodico.

PUNTO TRES :
La empresa C Ltda, ( Régimen común no gran contribuyente ), le vendió a crédito a la empresa
D S.A ( Régimen común no gran contribuyente ) neveras por valor total de $(11,000,000 )
ambas utilizan el sistema de inventario permanente. Costo de ventas empresa C $6,000,000

PUNTO CUATRO :
La empresa E Ltda ( Gran contribuyente del regimén común) le compró a crédito a Pedro Perez
( Régimen Simplificado ) Estufas por valor de $12,000,000 hacer los registros contables de
ambas si utilizan el sistema de inventarios periódico.

PUNTO CINCO :
La empresa G Ltda ( Gran contribuyente del régimen común ) le vendió a crédito a Juan
Gomez ( Del régimen simplificado ), Equipos de sonido por valor de $13,000,000
ambas usan el sistem inventario periodico.

PUNTO SEIS :
La empresa I Ltda ( Regimen común no gran contribuyente ), le vendió a crédito a Jose Restrepo
( Régimen simplificado ) Estufas por valor de $10,000,000 Ambas Sistema inventario periodico

PUNTO SIETE :
Maria Palacios ( Regimen Simplificado) le vendió a crédito a la empresa L ltda ( Régimen
común no gran contribuyente ) Equipos de sonido por valor de $10,000,000. Sist. Inv period

PUNTO OCHO :
Martha Gomez ( Régimen Simplificado ) le vendió a crédito a la empresa M Ltda ( Régimen
común Gran contribuyente ) Neveras por valor de $14,000,000. Ambas sist. Invent. Periodico

PUENTO NUEVE :
Pedro Perez ( Régimen Simplificado ) le vendió a crédito a Jorge Molina ( Régimen

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 20
Docente:
Jorge Oliverio Suaza Arcila

Simplificado ) Licuadoras por valor de $15,000,000. Ambas Sist. Inventar. Periodico.

PUNTO DIEZ :
La empresa O Ltda, ( Gran contribuyente Autoretenedor) le vendió a crédito a la empresa P Ltda,
(Gran contribuyente regimen comun) VHS por valor total de $15,000,000 ambas sist.invent period.

PUNTO ONCE : La empresa Q ltda ( Gran contribuyente autoretenedor) le vendió a crédito


a la empresa R Ltda ( Gran contribuyente autoretenedor) electrodomésticos por valor de
$17,000,000 Ambas utilizan sist. Invent. Periodico.

PUNTO DOCE:
Un régimen simplificado le compró a credito a un régimen Común gran Contribuyente,
mercancias por valor de $1.000.000

PUNTO TRECE:
Un régimen simplificado, le compro $2.000.000 en mercancias a crédito otro Régimen Simplifi-
cado. Este último con un patrimonio bruto de $600.000.000

PUNTO CATORCE:
Un Régimen Simplificado compro a crédito, mercancias por valor de $1.000.000 a un Regimen
comun gran contribuyente

CLAVE : El que compra es el que retiene.

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 21
Instructor
Jorge Oliverio Suaza Arcila

ASIENTOS EN EL DIARIO

1. Los Tres S.A : GC


Cuenta Codigo Debitos Creditos
ventas 413536 8,000,000
iva 240801 1,280,000
anticipo r/fte 135515 280,000
clientes x cobrar 130505 9,000,000

Los cinco Ltda : RC


compras 620501 8,000,000
Iva 240801 1,280,000
R/fte X pagar 236540 280,000
Proveedores x pagar 220501 9,000,000

2. A ltda: RC
ventas 413536 9,000,000
Iva 240801 1,440,000
anticipo r/fte 135515 315,000
Iva retenido 135517 720,000
clientes x Cobrar 130505 9,405,000

B ltda : GC
compras 620501 9,000,000
iva 240801 1,440,000
r/fte x pagar 236540 315,000
iva retenido 236701 720,000
Proveedores x pagar 220501 9,045,000

3. C LTDA : RC
ventas 413536 11,000,000
iva 240801 1,760,000
anticipo r/fte 135515 385,000
Clientes por cobrar 130505 12,375,000

CMV 613536 6,000,000


Inventarios 143501 6,000,000

D S.A : RC
Inventarios 143501 11,000,000
iva 240801 1,760,000
R/fte x pagar 236540 385,000
Proveedores x pagar 220501 12,375,000

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 22
Instructor
Jorge Oliverio Suaza Arcila

4. Pedro Perez : R.Simplif


Ventas 413536 12,000,000
anticipo r/fte 135515 420,000
clientes por cobrar 130505 11,580,000

E ltda : GC
compras 620501 12,000,000
R/fte x pagar 236540 420,000
Proveedores 220501 11,580,000

iva retenido 240860 960,000


iva retenido 236701 960,000

5. G ltda : GC
ventas 413536 13,000,000
Iva 240801 2,080,000
anticipo r/fte 135515 0 El simplif no retiene en la fuente
clientes por cobrar 130505 15,080,000

Juan Gomez : R.simplif


compras 620501 15,080,000
R/fte x pagar 236540 0 El simplif no retiene en la fuente
Proveedores por pagar 220501 15,080,000

6. I ltda : RC
ventas 413536 10,000,000
iva 240801 1,600,000
anticipo r/fte 135515 0 El simplif no retiene en la fuente
clientes por cobrar 130505 11,600,000

Jose Restrepo : R.simplif


compras ( Iva myr valor) 620501 11,600,000
R/fte x pagar 236540 0 El simplif no retiene en la fuente
Proveedores por pagar 220501 11,600,000

7. Maria Palacios: R.simplif


ventas 413536 10,000,000
anticipo r/fte 135515 350,000 El simplif no retiene en la fuente
clientes por cobrar 130505 9,650,000

L ltda : ( RC )
compras 620501 10,000,000
R/fte x pagar 236540 350,000

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 23
Instructor
Jorge Oliverio Suaza Arcila

Proveedores x pagar 220501 9,650,000

Iva retenido 50% (asumido) 240860 800,000


Iva retenido 50% 236701 800,000

8. Martha Gomez ( R Simplif) :


ventas 413536 14,000,000
Anticipo r/fte 135515 490,000
clientes por cobrar 130505 13,510,000

M ltda ( GC)
compras 620501 14,000,000
R/fte x pagar 236540 490,000
Proveedores 220501 13,510,000

Iva retenido 50% 240860 1,120,000


Iva retenido 50% 236701 1,120,000

9. Pedro Perez ( R. Simplif )


ventas 413536 15,000,000
anticipo r/fte 135515 0 El regim-Simpl no retiene en fte
clientes por cobrar 130505 15,000,000

Jorge Molina ( R. Simplif )


Compras 620501 15,000,000
R/fte x pagar 236540 0 El regim-Simpl no retiene en fte
Proveedores x pagar 220501 15,000,000

10. O ltda ( GC autoretendor)


ventas 413536 15,000,000
iva 240801 2,400,000
clientes por cobrar 130505 17,400,000

anticipo r/fte 135515 525,000


Autoretencion X pagar 236575 525,000

P ltda ( GC no autoreten)
compras 620501 15,000,000
iva 240801 2,400,000
Proveedores 220501 17,400,000

11. Q ltda ( RC Autoretenedor )


ventas 413536 17,000,000
iva 240801 2,720,000
clientes por cobrar 130505 19,720,000

anticipo r/fte 135515 595,000


autoretencion 236575 595,000

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 24
Instructor
Jorge Oliverio Suaza Arcila

R ltda COMPRADOR ( RC autoretenedor )


compras 620501 17,000,000
iva 240801 2,720,000
Proveedores por pagar 19,720,000

Nota : El que compra es el que retiene, pero el vendedor no se


dejó retener por lo tanto el vendedor es el que hace el
asiento de autoretencion.

12. Un RS compra a un Gran Contribuy.$1.000.000 a credito.


compras 620501 1,160,000
Proveedores por pagar 220501 1,160,000

13. Un RS compra mcias $2 a credito a otro RS(Con Pat Bto de $600.000.000)

Nótese: Que éste último se convierte en Régimen Común porque ya


paso los topes requeridos para ser regimen simplicado.
O sea puede facturar Iva ( Cobrar Iva).

DB CR
Compras+IVA 620501 2,320,000 Nótese que el iva quedo incluido
Proveedores 220501 2,320,000 y que el que retiene es el que
compra

14. Un RS compro mcias $1 a crédito a Un Gran Contribuyente ( mcia gravada con Iva)

Compras 620501 1,160,000 Nótese que el iva quedo incluido


Proveedores 220501 1,160,000 y que el que retiene es el que
compra

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 25
Docente Sena
Jorge Oliverio Suaza Arcila

TALLER EVALUATIVO:
OBJETIVOS : - Evaluar capacidad del aprendiz para aplicar retencion en la fuente ( retefuente)
.- Evaluar capacidad del aprendiz para aplicar retención sobre Iva ( reteiva)

Para resover este taller tome los siguientes parámetros:

RETEFUENTE:
En las compras ( de mercancia ó servicios ) yo retengo => CxP a la Dian =>cuenta 2365XX
En las Ventas ( de mercancia ó servicios ) me retienen => CxC a la Dian =>135515
Si la empresa es Autoretenedora no se deja hacer retencion en la fuente.
Los porcentajes de retención en la fuente están en la tabla.

RETEIVA: ( Tarifa del 75% sobre Iva )


En las compras ( de mercancia ó servicios ) yo retengo => CxP a la Dian =>cuenta 2367XX
En las Ventas ( de mercancia ó servicios ) me retienen => CxC a la Dian =>135517

No se liquida reteiva en los siguientes casos:


Cuando hay transaccion entre grandes contribuyentes
Cuando hay transaccion entre empresas del regimen comun no gran contribuyente

Sí se liquida reteiva en los siguientes casos:


Regimen comun gran contribuyente y un regimen comun no gran contribuyente
Regimen comun gran contribuyente y un regimen simplificado. ( Asiento Interno )
Regimen comun no gran contribuyente y un regimen simplificado. ( Asiento Interno )

EN LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES HACER LOS REGISTROS CONTABLES


DE LA EMPRESA COMPRADORA Y DETERMINAR EN CADA CASO :

A- CUAL ES EL SALDO DE LA RETENCION EN LA FUENTE POR PAGAR


B- CUAL ES EL SALDO DE LA RETENCION SOBRE IVA POR PAGAR

PUNTO UNO:
La empresa "Z Ltda" Regimen común gran contribuyente ,
Le compró a la empresa "X Ltda" la cual es regimen comun no gran contribuyente,
equipos de sonido por valor de $50.000.000 + IVA 16% A credito a 30 Dias

PUNTO DOS:
La empresa "Y Ltda" Régimen Común no Gran Contribuyente, le compró a la empresa
"M Ltda" Régimen Común no gran contribuyente, equipos de sonido por
valor de $20.000.000 + IVA 16%. A credito a 30 dias.

PUNTO TRES:
La empresa "T S.A" Régimen común no gran contribuyente, le compró a la Empresa
"N Ltda" regimen comun no gran contribuiyente y autoretenedor equipos de sonido
por valor de $10.000.000 + IVA a credito a 30 dias

PUNTO CUATRO:
La empresa "J S.A " Régimen Común no gran contribuyente, le compró a credito a
"Diana Restrepo" del Régimen Simplificado, equipos de sonido por valor de $2.000.000

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Jorge Oliverio Suaza Arcila
Docente-SENA

SOLUCION AL TALLER EVALUATIVO

PUNTO UNO: ( RCGC- RC NO GC )


CUENTA Codigo PUC DEBITO CREDITO
COMPRAS DE MERCANCIA 620501 50,000,000
IVA POR PAGAR 16% 240801 8,000,000
RETEFUENTE POR PAGAR 3.5 % 236540 1,750,000
RETE IVA POR PAGAR ( 75%IVA ) 236701 6,000,000
PROVEEDORES POR PAGAR 220501 50,250,000

PUNTO DOS : ( RC NO GC - RC NO GC )
CUENTA Codigo PUC DEBITO CREDITO
COMPRAS DE MERCANCIA 620501 20,000,000
IVA POR PAGAR 16% 240801 3,200,000
RETEFUENTE POR PAGAR 3.5% 236540 700,000
PROVEEDORES POR PAGAR 220501 22,500,000

PUNTO TRES: ( RC NO GC - RC NO GC AUTORETENEDOR)


CUENTA Codigo PUC DEBITO CREDITO
COMPRAS 620501 10,000,000
IVA POR PAGAR 16% 240801 1,600,000
PROVEEDORES POR PAGAR 220501 11,600,000

PUNTO CUATRO ( RC NO GC - RS )
CUENTA Codigo PUC DEBITO CREDITO
COMPRAS 620501 2,000,000
RETEFUENTE POR PAGAR 3.5% 236540 70,000
PROVEEDORES POR PAGAR 220501 1,930,000

RETEIVA POR PAGAR (75%IVA) 240860 240,000


RETEIVA POR PAGAR (75%IVA) 236701 240,000

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Taller Formulario Iva ( Primer taller-Práctico de iva y retención)

En el siguiente taller, se deben realizar:


1. Los asientos en el libro diario
2. diligenciar el
formulario de declaración del IVA para el bimestre
respectivo.

TALLER:

La empresa, Electrodomesticos Antioquia Ltda, perteneciente al rég-comun, no gran contribu-


yente, identificada con Nit 890.431.548-8 domiciliada en la ciudad de Medellín, en la
Carrera 70 No 44-10 Teléfono 2 34 10 11 Representante Legal Jose Gomez Naranjo c.c #
71.710.500 de Medellin, actividad económica No 2110
Utiliza el sistema de inventarios Periódico. Los articulos que
Compra y venden están gravados con Iva del 16%

Dicha sociedad realizó las siguientes transacciones en el bimestre Mayo-Junio del 2006 :

Mayo 5 : Vendió a Crédito 10 Equipos de Sonido a $1.000.000 c/u


a la sociedad X Ltda del Régimen Común No gran contribuyente.

Mayo 10: La empresa X Ltda, le devolvió 1 Equipo de sonido.

Mayo 14: Compró a crédito 5 Equipos de Sonido a $500.000 c/u


A la sociedad "Y Ltda" Del Régimen Común

Mayo 17: Compró servicios de Abogado a la sociedad, "Abogados y financieros Ltda"


por valor de $1000.000 mas Iva 16% . Plazo para
pagar 2 meses. Dicha empresa pertenece al regimen común.

Junio 15: Vendió a crédito, 10 equipos de sonido a $1.000.000 c/u


al señor Pedro Restrepo perteneciente al Régimen Simplificado

Junio 18: Compró a Crédito 5 equipos de sonido a $500.000 c/u


a la sociedad "Z Ltda" del régimen común.

Junio 20 : compró a crédito 2 equipos de sonido a $500.000 c/u


a la empresa "Cooperativa Medellin" del régimen Común.

4813679.xls
Solucion al primer taller practico de iva

Nombre de la Cuenta CODIGO DEBITOS CREDITOS


Mayo 5: Vta 10 equipos a $1.000.000 a un RC
Ventas 413536 10,000,000
Iva en ventas del 16% 240801 1,600,000
Anticipo Retefuente 3.5% 135515 350,000
Clientes por Cobrar 130505 11,250,000
Mayo 10: Devoluc-Venta 1 equipo a $1.000.000
Devolucion en Ventas 417501 1,000,000
Iva devolucion en ventas 240802 160,000
Anticipo Retefuente 3.5% 135515 35,000
Clientes por Cobrar 130505 1,125,000
Mayo 14: Compra 5 equipos a $500.000 a un RC
Compras 620501 2,500,000
Iva en compras de mercancias del 16% 240803 400,000
Retencion en compras 3.5% 236540 87,500
Proveedores 220501 2,812,500
Mayo 17: Compra scio abogado $1.000.000 a Pna Judca
Gastos administrativos. Asesoria Juridica 511025 1,000,000
Iva en compras de servicios del 16% 240804 160,000
Retencion/fte honorarios del 11% 236515 110,000
Costos y Gastos por pagar-honorarios 233525 1,050,000
Jun-15: RC vende 10 equipos a $1.000.000 a un RS
Ventas 413536 10,000,000
Iva en ventas del 16% 240801 1,600,000
Clientes por Cobrar 130505 11,600,000
Jun-18: Compro 5 equip a $500.000 a un RC
Compras 620501 2,500,000
Iva en compras de mercancias del 16% 240803 400,000
Retencion en compras 3.5% 236540 87,500
Proveedores 220501 2,812,500
Jun-20: Compro 2 equipos a $500.000 a una Cooperativa ( Ojo a las cooperativas no se les retiene)
Compras 620501 1,000,000
Iva en compras de mercancias del 16% 240803 160,000
Proveedores 220501 1,160,000

DECLARACION DE IVA CODIGO DB CR


VENTAS 5-May 240801 1,600,000
VENTAS 15-Jun 240801 1,600,000
DEVOLUC-VENTAS 10-May 240802 160,000
COMPRAS-MERCANCIA 14-May 240803 400,000
COMPRAS-MERCANCIA 18-Jun 240803 400,000
COMPRAS-MERCANCIA 20-Jun 240803 160,000
COMPRA DE SCIOS GRAVADOS 17-May 240804 160,000

DECLARACION DE RETENCION EN LA FUENTE:


MAYO:

4813679.xls
COMPRAS 3.5% 14-May 236540 87,500
HONORARIOS DEL 11% 17-May 236515 110,000
TOTAL RETENCIONES DE MAYO: 197,500

JUNIO:
COMPRAS 3.5% 18-Jun 236540 87,500

4813679.xls
Docente-Sena
Jorge Oliverio Suaza Arcila.

EJEMPLO1-DECLARACION-RETEIVA

Diligenciar las 2 declaraciónes de retención


en la fuente y la declaracion de Iva respectiva

"La Sociedad, "Las Hermanitas Calle Ltda" son Grandes Contribuyentes.


Su Nit es el 890.654.758-4, su domicilio es Medellín Carrera 81 # 51-65 Tel 251 35 87
Se Representante Legal es el Señor: Jorge Mario Estman Restrepo C.C 71.584.697
El Revisor Fiscal es la señorita Diana Maria Betancur CC 42.114.244 Su Tajeta Profesional 58777-T
La actividad eca es la 2140, su objeto social es la comercialización de DVD, Gravados con Iva del 16%

Realizó las sgtes transacciones en el mes de enero y Febrero

Enero 9: Compró a crédito mercancias por valor de $10.000.000 a la sociedad "S Ltda" del Régimen Común.

Enero 15: Compró a Crédito Mercancias Por valor de $1.000.000 a la sociedad "T Ltda" Gran Contribuyente

Enero 25: Vendió a Crédito Mercancias por valor de $20.000.000 a la sociedad "U Ltda" del Regimen Comun

Febrero 2: Compró a Crédito mercancias por valor de $4.000.000 al Señor Pedro Restrepo del Régimen Sim
Plificado. ( No factura Iva)

Febrer 14: Compró a crédito mercancias por valor de $2.000.000 a la sociedad "V Ltda" Del
Régimen Comun ( autoretenedor)

Febrero 25:Vendió a credito mercancias por valor de $30.000.000 a la empresa "W Ltda" del Régimen Común

SOLUCION:

Enero 9: CODIGO DEBITO CREDITO


Compras 620501 10,000,000
Iva en compras de mcias 240801 1,600,000
Retefuente en compras del 3.5% 236540 350,000
Retencion sobre Iva 236701 1,200,000
Proveedores 220501 10,050,000

Enero 15: CODIGO DEB CRE


Compras 620501 1,000,000
Iva en Compras 240801 160,000
Retefuente en compras del 3.5% 236540 35,000
Retencion sobre Iva ( No procede ) 236701 0 (Es Gran Contribuy)
Proveedores 220501 1,125,000

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA
Docente-Sena
Jorge Oliverio Suaza Arcila.

Enero 25: CODIGO DEB CRE


Ventas 413536 20,000,000
Iva en Ventas 240802 3,200,000
Anticipo Retencion en la fuente 135515 700,000
Clientes por cobrar 130505 22,500,000

Febrero 2: CODIGO DEB CRE


Compras al Regimen simplifica 620501 4,000,000
Iva en Compras ( No procede ) 240801 0 ( Es regimen Simplif)
Rete fuente en compras 3.5% 236540 140,000
Retencion sobre Iva ( No procede) 236701 0 ( Es regimen Simplif)
Proveedores 220501 3,860,000
Retencion sobre iva al reg simplif 240860 480,000
Retencion sobre iva al reg simplif 236702 480,000

Febrero 14: CODIGO DEB CRE


Compras 620501 2,000,000
Iva en Compras 240801 320,000
Ret/fuente compras 3.5% ( No proced) 236540 0 ( Es Autoretenedor)
Retencion sobre Iva 236701 240,000
Proveedores 220501 2,080,000

Febrer 25: CODIGO DEB CRE


Ventas 413536 30,000,000
Iva en Ventas 240802 4,800,000
Anticipo Retencion en la fuente 135515 1,050,000
Clientes 130505 33,750,000

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA
Docente-Sena
Jorge Oliverio Suaza Arcila.

égimen Común.

Regimen Comun

el Régimen Sim

Régimen Común

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA
Docente-Sena
Jorge Oliverio Suaza Arcila.

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA
Instructor Jorge Oliverio Suaza Arcila

RETENCION EN LA FUENTE SOBRE SALARIOS:

Existen dos metodos:


1. Aplicando la tabla de retencion en la fuente que expide la DIAN, anualmente.
2. Calculando el % para aplicarlo en todo en el semestre

EL METODO 1: No es necesario explicarlo porque la dian publica anualmente,


los rangos de salarios y el % aplicar para cada rando.

EL METODO 2: consiste en calcular un % para todo el semestre ( Junio-Nov y


Dic-Mayo y aplicarlo a cualquier salario que devengue el empleado
durante el semestre siguiente.

Es decir se halla un % en base a los salarios devengados en un


semestre y dicho % se aplica a todo el semestre siguiente sin
importar cuanto esté devengando

EL % SE HALLA ASI: Ejemplo pedro gana $5.000.000 mensual mas la prima del semestre ( $2.500.000)
Ejemplo: PEDRO tiene en basico de $5,000,000 mensuales, tiene un ahorro voluntario de fondos de
PENSIONES por valor de $600,000 mensuales. LUEGO la solucion es:

Salarios de los ultimos seis meses, incluida prima 32,500,000 . => incluida la prima del semestre
Menos aportes obligatorios 3.875 % (30,000,000) 1,162,500 No pueden exceder 30% ($9.900.000)
Menos Fondo de Solidaridad Pen. ( 1 % )30,000,000 300,000
Menos aportes voluntarios a fondos de pension 3,600,000 Ahorró $600.000 mensual
Subtotal salarios netos 27,437,500
Dividido por 6 DIVID 6
ello dá el Salario promedio BRUTO mensual 4,572,917
Menos : Exentos el 25% ( Antes era el 30% ) 1,143,229 Ley 789/2002.
Salario Promedio NETO mensual 3,429,688
Menos cuota credito hipotecario vivienda interés social 0
Menos Educacion Superior mensual ( vigiladas icfes ). 0
Base gravable mensual: 3,429,688
Luego se busca este salario promedio mensual en
la tabla de la DIAN y el % que dé se aplica durante todo el semestre siguiente a cualquier que salario
Nota Cada seis meses se debe establecer este promedio.
% en este caso 10.10%

APLICACIÓN MENSUAL. Ejemplo en un mes el salario fue de $5.000.000

Base= ( $5.000.000-25%)
igual $3.750.000
aplicar el 10.10%
dá $378.750

El ahorro tributario es hacer el ejercicio con aporte voluntario y sin aporte voluntario y comparar las
retenciones. Luego la diferencia es el ahorro.

APUNTES-rtefte-rte-iva-ICA Página 35

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