MANUAL DE USUARIO

ELABORADO POR

Della Valle Bermúdez Leni Ricardo DB 01001

López Vargas Ligia Lorena LV 02003
Osorio Cruz Alberto Elenilson OC 02010
Peña Ochoa Eduardo Rafael PO 02009

Ciudad Universitaria, Diciembre de 2010

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN................................................................................................................ i
OBJETIVOS ...................................................................................................................... ii
1.0 SISTEMA PRO-ADMIN ................................................................................................ 1
1.1 USUARIOS DE PRO-ADMIN .................................................................................................1

2.0 NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA PRO-ADMIN .............................................................. 1

2.1 SISTEMA DE MAPEO DE PROYECTOS ..................................................................................2
2.1.1 Sub Sistema de Registro Comunitario ................................................................................................. 2
2.1.2 Sub Sistema de Registro de Áreas de Acción .................................................................................... 14
2.1.3 Sub Sistema de Registro de Convenios y Donantes .......................................................................... 20

2.2 SISTEMA ANALIZADOR DE OPORTUNIDADES DE INVERSIÓN ............................................. 24

2.3 SISTEMA DESARROLLADOR DE PROPUESTAS .................................................................... 39
2.3.1 Matriz de Planificación ...................................................................................................................... 39
2.3.2 Cronograma de Actividades .............................................................................................................. 64
2.3.3 Presupuesto ...................................................................................................................................... 67

2.4 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS................................................................... 87

CONCLUSIONES ............................................................................................................. 91
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 92
INTRODUCCIÓN

En el desarrollo de un Sistema Informático siempre es importante crear una guía práctica e

ilustrativa, que ponga de manifiesto al usuario final las características y funcionamiento en general
de la aplicación.

El presente Documento representa el Manual de Usuario del Sistema de Apoyo a la Formulación

de Propuestas de Proyectos para la Fundación Circulo Solidario de El Salvador, es una herramienta
de apoyo dirigida a las personas que integran el equipo de Cooperación, Coordinación de
Proyectos y Dirección de la Fundación.

El manual de usuario representa una herramienta guía que permite a los usuarios del sistema
comprender las funcionalidades de la aplicación, esclareciendo sus dudas a través de ejemplos y
comprendiendo el alcance de cada uno de los módulos que lo componen. Dicho Manual contiene
información detallada y suficiente para que los usuarios del Sistema naveguen por los diferentes
módulos, comprendan la usabilidad del Sistema Pro-Admin y puedan administrar el contenido y la
seguridad del mismo.

i
OBJETIVOS

Objetivo General:

Proporcionar a los usuarios finales del Sistema Pro-Admin la información necesaria sobre las
características y funcionalidades de la aplicación.

Objetivos Específicos:

 Presentar los usuarios del Sistema Pro-Admin.

 Mostrar ilustradamente cada una de las interfaces de la aplicación para que los usuarios
comprendan la navegabilidad de sistema.
 Presentar a los usuarios una guía que permita esclarecer sus dudas y visualizar de manera
gráfica los alcances del sistema.
 Presentar a los usuarios las bondades y funcionalidades de la Aplicación.
 Proporcionar a los usuarios finales detalladamente los pasos a seguir para la correcta
utilización del Sistema Pro-Admin.

ii
1.0 SISTEMA PRO-ADMIN

Es el Sistema de Apoyo a la Formulación de Propuestas de Proyecto para la Fundación Circulo

Solidario de El Salvador

1.1 USUARIOS DE PRO-ADMIN

Los usuarios que utilizaran el sistema PRO-ADMIN son cinco:

 Formulador
 Coordinador de Proyectos
 Director Circulo Solidario El Salvador
 Director Circulo Solidario España
 Invitado

2.0 NAVEGACIÓN POR EL SISTEMA PRO-ADMIN

A continuación se presentan las interfaces del Sistema Pro-Admin, se muestra la funcionalidad de

la aplicación y la manera en que el usuario debe utilizar el sistema.

Figura 1.0 Página Inicio Sesión

1
1- El Usuario se logea Introduciendo su Nombre de Usuario.
2- El Usuario introduce la contraseña.
3- El Usuario presiona el botón Enviar para poder entrar al sistema.

Figura 1.1. Página Principal

En la página principal se muestra el menú principal donde se presentan todas las opciones del
Sistema Pro-Admin agrupadas por Sub Sistema.

2.1 Sistema de Mapeo de Proyectos

Es el encargado de presentar de manera gráfica las áreas de acción de Circulo Solidario, mediante
un mapa, se muestra la ubicación geográfica de los departamentos, municipios y comunidades
donde existen oportunidades de inversión social, y así los entes de financiamiento pueden
visualizar los proyectos, este sistema está compuesto por dos subsistemas que son:

2.1.1 Sub Sistema de Registro Comunitario

Permite administrar la información obtenida del registro del cuestionario socioeconómico,

logrando así identificar de una manera automatizada las necesidades más importantes de las
familias de una determinada comunidad.

2
 Figura 1.6. Nuevo Registro Comunitario

4 2

5 6

1- Sub menú de Registro Comunitario, donde el usuario puede navegar en todas las paginas que
contiene el modulo de Registro Comunitario.
2- El Usuario para ingresar un nuevo Registro Comunitario debe seleccionar el Departamento,
Municipio y Comunidad e introducir la cantidad de Fichas del registro.
3- El Usuario debe ingresar la fecha en que se realizo el registro, para ello se ha colocado el
Calendario para facilitar a los usuarios la introducción de la fecha del registro.
4- Para familiarizar al usuario con el nuevo registro comunitario, se presenta el reporte de los
últimos registros ingresados, donde se genera un identificador para cada Registro
Comunitario, esto ayuda a los usuarios a lo largo de todo el registro ya que mediante este
identificador será como se manejara todo el proceso de formulación de propuestas de
proyectos.
5- El Botón Administrar redirecciona a la página Administrar Registro Comunitario donde se
podrá gestionar la información del registro comunitario.

3
 Figura 1.7. Administrar Registro Comunitario

1
2

4
3

1- El Sistema muestra el correlativo del Registro Comunitario a administrar.

2- El Usuario hace click en el botón Modificar, y se habilita el formulario mostrando toda la
información antes ingresada sobre el registro comunitario, permitiendo al usuario editar esta
información, esta interfaz también permite al usuario eliminar un registro comunitario.
3- El Usuario guarda los cambios realizados al registro comunitario.
4- El Sistema muestra los datos generales del registro comunitario para que el usuario pueda
visualizar los cambios realizados.
5- El Botón Regresar retorna a la página Registro Comunitario.

4
 Figura 1.8. Ficha Familiar

2 1

3
4

1- Posterior a ingresar un nuevo Registro Comunitario, el usuario ingresa información general de

las familias como: Apellido familiar, dirección, numero de casa, total de ingresos, tiempo de
residir y lugar de procedencia.
2- El Sistema proporciona al usuario el recuento de las fichas familiares según el número de
registro.
3- El Botón Administrar redirecciona a la página Administrar Fichas Familiares donde se podrá
gestionar la información del las fichas familiares.
4- El Usuario guarda la Ficha Familiar.

5
 Figura 1.9. Administrar Fichas Familiares

5
1 2

3
4

6- El Sistema muestra el correlativo del Registro Comunitario al que pertenecen las fichas
familiares que se están introduciendo.
7- El Usuario hace click en el botón Modificar, y se habilita el formulario mostrando toda la
información antes ingresada sobre la ficha familiar, permitiendo al usuario editar esta
información, esta interfaz también permite al usuario eliminar una ficha familiar.
8- El Usuario guarda los cambios realizados a la Ficha Familiar.
9- El Sistema muestra los datos generales de las fichas familiares para que el usuario pueda
visualizar los cambios que realizo a la ficha.
10- El Botón Regresar retorna a la página Ficha Familiar.

6
 Figura 1.10. Agregar Integrante Familiar

1
2

5 4

1- El Sistema muestra el número de la ficha familiar que se está agregando un nuevo integrante.
2- El Usuario introduce los nombres y apellidos de cada uno de los integrantes de la familia.
3- El Usuario debe introducir la fecha de nacimiento de cada integrante obedeciendo el formato
de ejemplo que se muestra.
4- El Usuario guarda la información de los Integrantes.
5- El Botón Administrar redirecciona a la página Administrar Integrante Familiar.

7
 Figura 1.11. Administrar Integrante Familiar

2
4

Información completa
del integrante
familiar

1- El Usuario selecciona al integrante al cual se modificara la información, el Sistema

automáticamente presenta la información completa del integrante familiar.
2- El Usuario hace click en el botón Modificar, el sistema solicita al usuario que indique los
campos a modificar, esta interfaz también permite al usuario eliminar un integrante familiar.
3- El Usuario selecciona los campos a modificar, realiza los cambios y el sistema muestra la
información del integrante para que el usuario visualice los cambios realizados.
4- El Botón Regresar retorna a la página Ficha Familiar.

8
 Figura 1.12. Responsable y Participación Comunitaria

5 4
3

1- El Usuario selecciona el responsable familiar de la lista de los integrantes antes ingresados al

sistema.
2- El Usuario guarda el nombre que se asigno como responsable familiar.
3- El Usuario selecciona el año y cargo desempeñado para cada integrante que haya tenido
participación comunitaria.
4- El Usuario hace click en el botón Agregar para almacenar todos los cargos en los que han
participado cada uno de los integrantes.
5- El Botón Administrar redirecciona a la página Administrar Participación Comunitaria.

9
 Figura 3.13. Administrar Participación en Junta Directiva

2
1

1- El Usuario selecciona al integrante al cual se modificara la información de su participación

comunitaria.
2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita los campos
para que el usuario pueda editarlos, En esta interfaz también se presenta la opción de eliminar
una participación comunitaria.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema muestra los cambios realizados para que
el usuario los pueda visualizar.
4- El Botón Regresar retorna a la página Responsable y Participación Comunitaria.

10
 Figura 1.14. Indicadores Socioeconómicos

Indicadores
Socioeconomicos

2 1

El Usuario selecciona de cada una de las listas el indicador que corresponda a la ficha familiar que
se esta completando.
1- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema almacena los
indicadores socioeconómicos seleccionados por el usuario.
2- El Botón Administrar redirecciona a la página Administrar Indicadores Socioeconómicos.

Figura 3.15. Administrar Indicadores Socioeconómicos

2
1

3
4

11
1- El Sistema indica al usuario la fecha en que se ingresaron los indicadores socioeconómicos que
se están administrando.
2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita la lista
desplegable con todos los indicadores socioeconómicos.
3- El Usuario selecciona cada indicador de la lista y al mismo tiempo realizándole los cambios.
4- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena los nuevos indicadores
socioeconómicos para la ficha familiar.
5- El Botón Regresar retorna a la página Indicadores Socioeconómicos.

Figura 1.16. Seguridad y Necesidades de la Comunidad

1
2
5

4
3

7
6

1- El Usuario selecciona de la lista desplegable como se considera la comunidad según el criterio

de la familia.
2- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema muestra la opción
seleccionada por el usuario.
3- El Usuario selecciona las necesidades de la comunidad según el criterio de la familia.
4- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema muestra bien se
presenta la opción de agregar nuevas necesidades.

12
5- El Usuario puede manifestar algunas observaciones sobre la familia a la que corresponde la
ficha completada.
6- El Usuario hace click en el botón Agregar y el sistema almacena las observaciones ingresadas
por el usuario.
7- El Botón Administrar redirecciona a la página Administrar Lista de Necesidades.
8- Si el usuario termina el llenado de la ficha satisfactoriamente, debe hacer click en el botón
Nueva Ficha para proceder al llenado de la próxima ficha del estudio socioeconómico.

Figura 1.17. Administrar Lista de Necesidades

1- El Sistema muestra la lista de las necesidades ingresadas por el usuario y presenta las opciones
de edición y eliminación para que el usuario pueda gestionar la información almacenada.
2- El Botón Regresar retorna a la página Seguridad y Necesidad de las Comunidades.

13
 Figura 1.18. Ubicación de Proyectos

5
1

1- El Usuario selecciona el proyecto que quiere ubicar o quiere cambiar de posición en el

Mapa.
2- Luego el Usuario Inserta coordenadas de Latitud, Longitud y da click en Guardar
3- El sistema muestra la información del proyecto con su respectiva fotografía
4- El Usuario podrá quitar la Ubicación geográfica del proyecto seleccionándolo de la lista y
dando click en Aceptar
5- El Sistema muestra un menú de opciones que permitirá al Usuario Ver Proyectos,
Actualizar Mapa y Áreas de Acción, con los cuales el usuario podrá ver la ubicación de los
proyectos en el mapa, actualizar o refrescar la información del mapa, así como la
visualización de las áreas de acción que posee la Fundación

2.1.2 Sub Sistema de Registro de Áreas de Acción

Este subsistema permite administrar la información pertinente a las áreas de acción en las que
tiene presencia la fundación, permitiendo aumentar el número de departamentos, municipios y

14
comunidades que son beneficiadas, y así reflejar su expansión para el desarrollo de proyectos en
el territorio salvadoreño en un futuro.

Figura 1.19. Agregar Departamento

1- El Usuario selecciona de la lista desplegable un nuevo departamento e ingresa la cantidad de

habitantes de dicho departamento.
2- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema agrega el nuevo
departamento al área de acción de Circulo Solidario.
3- El Botón Ver Departamentos redirecciona a la página Administrar Departamentos.

15
 Figura 1.20. Administrar Departamentos

1- El Sistema muestra los Departamentos que conforman el área de acción de Circulo Solidario
con la cantidad de habitantes, permitiendo al usuario poder gestionar esta información.
2- El Usuario puede retornar a agregar otro departamento haciendo click en el botón Agregar
Departamento.

Figura 1.21. Agregar Municipio

16
1- El Usuario selecciona el departamento al que pertenece el nuevo municipio, ingresa el nombre
del municipio y el número de habitantes.
2- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena los datos introducidos por el
usuario.
3- El botón Ver Municipios redirecciona a la pagina Administrar Municipios.

Figura 1.22. Administrar Municipios

1- El Sistema muestra los municipios que conforman el área de acción de Circulo Solidario con la
cantidad de habitantes, permitiendo al usuario poder gestionar esta información.
2- El Usuario puede retornar a agregar otro municipio haciendo click en el botón Agregar
Municipio.

17
 Figura 1.23. Agregar Comunidad

1- El Usuario selecciona el departamento y el municipio a los que pertenece la nueva comunidad,

ingresa el nombre de la comunidad, el número de habitantes y el número de familias
beneficiadas.
2- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena los datos introducidos por el
usuario.
3- El botón Ver Comunidades redirecciona a la pagina Administrar Comunidades.

18
 Figura 1.24. Administrar Comunidades

1- El Sistema muestra las comunidades que conforman el área de acción de Circulo Solidario con
el número de habitantes, permitiendo al usuario poder gestionar esta información.
2- El Usuario puede retornar a agregar otra comunidad haciendo click en el botón Agregar
Comunidad.

Figura 1.25. Agregar Área de Trabajo

3
1

19
1- El Usuario ingresa el nombre de la nueva área de trabajo.
2- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena los datos introducidos por el
usuario.
3- El botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar Áreas de Trabajo.

Figura 1.26. Administrar Áreas de Trabajo

1- El Sistema muestra las areas de trabajo de la fundación.

2- El Usuario puede retornar a agregar otra área de trabajo haciendo click en el botón Agregar.

2.1.3 Sub Sistema de Registro de Convenios y Donantes

Permite manejar la información de los convenios que la fundación posee con entidades
gubernamentales y otras instituciones, así como información relevante de los donantes para cada
uno de los proyectos.

20
 Figura 1.27. Agregar Institución

Información de la
Institución

2
1

El Usuario completa el formulario con la información de la Institución.

1- El Usuario hace click en el botón Agregar y el sistema almacena automáticamente la
información ingresada por el usuario.
2- El botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar Institución.

Figura 1.28. Administrar Institución

4 2

3
21
 1- El Usuario selecciona la Institución que desea administrar.
2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita el
formulario con la información para que el usuario modifique lo que desee, esta interfaz
también permite eliminar una institución.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena la información ingresada por
el usuario.
4- El Botón Regresar retorna a la página Agregar Institución.

Figura 1.29. Agregar Convenio

1
3
2

El Usuario completa el formulario con la información del Convenio.

1- El Sistema permite al usuario anexar el documento del convenio.
2- El Usuario hace click en el botón Agregar y el sistema almacena automáticamente la
información ingresada por el usuario.
3- El botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar Convenio.

22
 Figura 1.30. Administrar Convenio

3
1

1- El Usuario selecciona el cooperante al que pertenece el convenio a administrar.

2- El Sistema muestra el reporte de convenios según el cooperante seleccionado por el usuario,
permitiendo editar o eliminar dicho convenio.
3- El Botón Regresar retorna a la página Agregar Convenio.

23
 2.2 Sistema Analizador de Oportunidades de Inversión
Este sistema a partir de los datos del registro comunitario, presenta automáticamente estadísticas
que reflejen las necesidades y oportunidades de mejora en las comunidades, también dentro de
este sistema se encuentran la gestión de problemas, subproblemas, objetivos y resultados
mostrando de forma consolidada toda esta información en el árbol de problemas y objetivos.

Figura 1.31. Estadísticas Socioeconómicas

Figura 1.32. Administrar Convenio

24
5- El Usuario debe seleccionar un Registro Comunitario, para que los datos puedan cargarse.
6- Una vez cargados los datos El Usuario debe dar click en Consultar

Figura 1.33. Administrar Convenio

25
7- El Usuario podrá seleccionar desde la página 1 hasta la página 8 para visualizar las estadísticas
que desee consultar.

8- El Botón Regresar retorna a la página EstadisticasSocioeconomicas

Figura 1.34. Agregar Problema General

1
4

2
5

1- El Usuario ingresa un nuevo Problema General, seleccionando la comunidad y el área al que

pertenece el nuevo problema.
2- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena los datos introducidos por el
usuario.
3- El sistema muestra el reporte de todos los problemas generales ya existentes.
4- El botón Administrar redirecciona a la pagina Consultar Problema General.
5- El botón Consultar permite al usuario ver los Problemas sugeridos por el sistema.

26
 Figura 1.35. Consultar Problema General

4 2

1- El Usuario selecciona el problema general que desea administrar según el identificador.

2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita los campos
para que el usuario modifique el problema, también se puede modificar la comunidad y el área
del problema. Esta interfaz también permite eliminar un problema general
3- El Usuario hace click en el botón Aceptar y el sistema guarda los cambios realizados por el
usuario.
4- El Botón Regresar retorna a la página Agregar Problema General.

27
 Figura 1.36. Agregar Problema Específico

4
3

1- El Usuario selecciona el identificador del problema general al que se le ingresara el problema

específico.
2- El Usuario ingresa un nuevo Problema Especifico.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena la información ingresada por el
usuario.
4- El sistema muestra el reporte de todos los problemas específicos asociados al problema general
seleccionado, esta interfaz permite editar y eliminar los problemas específicos.

28
 Figura 1.37. Agregar Objetivo General

3 4

1- El Usuario selecciona el identificador del problema general al cual se le asociara un objetivo

general.
2- El Usuario ingresa un nuevo Objetivo General.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena el objetivo introducido por el
usuario.
4- El sistema muestra el reporte de todos los objetivos generales ya existentes.
5- El botón Administrar redirecciona a la pagina Consultar General.

29
 Figura 1.38. Consultar Objetivo General

4
2

1- El Usuario selecciona el objetivo general que desea administrar según el identificador.

2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita el campo
para que el usuario modifique el objetivo general. Esta interfaz también permite eliminar un
objetivo general.
3- El Usuario hace click en el botón Aceptar y el sistema guarda los cambios realizados por el
usuario
4- El Botón Regresar retorna a la pagina Agregar Objetivo General.

30
 Figura 1.39. Agregar Objetivo Específico

3
4

1- El Usuario selecciona el identificador del objetivo general al cual se le asociara un objetivo

específico.
2- El Usuario ingresa un nuevo Objetivo Especifico.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena el objetivo especifico
introducido por el usuario.
4- El sistema muestra el reporte de todos los objetivos generales ya existentes, permitiendo al
usuario la edición de los mismos.
5- El botón Eliminar redirecciona a la pagina Eliminar Objetivo Especifico.

31
 Figura 1.40. Eliminar Objetivos Específicos

4
1
3 2

1- El Usuario selecciona el objetivo específico que desea eliminar.

2- El Sistema muestra los objetivos existentes.
3- El Usuario hace click en el botón Eliminar y automáticamente el sistema borra el objetivo
específico.
4- El Botón Regresar retorna a la pagina Agregar Objetivo Especifico.

32
 Figura 1.41. Agregar Resultado

5 1

3 4

1- El Usuario selecciona el identificador del objetivo específico al cual se le asociara un resultado.

2- El Usuario ingresa un nuevo resultado.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena el resultado introducido por el
usuario.
4- El sistema muestra el reporte de todos los resultados ya existentes, permitiendo al usuario la
edición de los mismos.
5- El botón Eliminar redirecciona a la pagina Eliminar Resultados.

33
 Figura 1.42. Eliminar Resultados
.

4 2
1
2

1- El Usuario selecciona el resultado que desea eliminar.

2- El Sistema muestra los resultados existentes.
3- El Usuario hace click en el botón Eliminar y automáticamente el sistema borra el resultado.
4- El Botón Regresar retorna a la pagina Agregar Resultado.

34
 Figura 1.43. Árbol de Problemas y Objetivos

1
4

3 2

1- El Usuario selecciona el problema general y el objetivo general.

2- El Usuario hace click en el botón Aceptar para generar el Árbol de Problemas y Objetivos.
3- El Sistema muestra el Árbol de Problemas y Objetivos.
4- El Árbol de Problemas y Objetivos puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.
5- Enlace a página Criterios de Evaluación.

35
 Figura 1.44. Asignar Criterios a Objetivos Específicos

4
1
5

1- El Usuario selecciona el problema específico.

2- El Usuario ingresa un nuevo criterio y hace click en el botón Agregar.
3- El Sistema muestra los criterios existentes.
4- Enlace a la página Evaluar Alternativas.
5- El botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar Criterios.
6- El botón Regresar retorna a la página Árbol de Problemas y Objetivos.

36
 Figura 1.45. Administrar Criterios

57
2
5
1
6 1

1- El Usuario selecciona el problema específico.

2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita los campos
con la información de los criterios para que el usuario pueda modificar dicha información.
3- El Usuario hace click en el botón Aceptar y el sistema guarda los cambios realizados por el
usuario.
4- El Sistema muestra los criterios para que el usuario pueda visualizar los cambios realizados.
5- El botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar Criterios.
6- El botón Regresar retorna a la página Asignar Criterios a Objetivos Específicos.

37
 Figura 1.46. Evaluar Alternativas

6
1

5
3
4

1- El Usuario selecciona el objetivo general y el objetivo.

2- El Usuario selecciona el criterio a evaluar y le asigna una puntuación.
3- El Usuario hace click en el botón Agregar para poder evaluar los siguientes objetivos
específicos.
4- El Sistema muestra el reporte de la evaluación de alternativas.
5- El reporte de la Evaluación de Alternativas puede ser exportado a archivos en MS Word y MS
Excel.
6- El botón Regresar retorna a la pagina Asignar Criterios.

38
 2.3 Sistema Desarrollador de Propuestas
Este sistema es el encargado de generar la matriz de planificación a partir de la opción
seleccionada, permitirá registrar objetivos, resultados, indicadores, fuentes de verificación e
hipótesis relacionadas con la opción a desarrollar.
También permite la generación del cronograma de actividades en forma gráfica, al que se le
pueden asignar fecha de inicio y fecha de fin a cada una de las actividades.
La elaboración del presupuesto, que consta de 3 partes: Presupuesto de actividades,
presupuesto por partidas y cofinanciadores y presupuesto de recurso humano.

2.3.1 Matriz de Planificación

Figura 1.47. Matriz de Planificación

1- La primera fase del Sistema Desarrollador de Propuestas es el llenado de la Matriz de

Planificación, el usuario tendrá dos opciones que son: Ingresar una nueva matriz, o continuar
una matriz iniciada anteriormente.

39
 Figura 1.48. Matriz de Planificación/Ingresar Nueva Matriz

1- El Usuario selecciona la opción Ingresar Nueva Matriz, hace click en el botón Aceptar
El Usuario inicia el llenado de la nueva matriz introduciendo la información requerida.

Figura 1.49. Matriz de Planificación/Continuar Matriz

2
1

1- El Usuario selecciona la opción Continuar Matriz y automáticamente el sistema muestra una

lista desplegable con los identificadores de cada una de las matrices.

40
 2- El Usuario selecciona la matriz que desea continuar.
3- El sistema muestra el Objetivo asociado a la matriz selecciona por el usuario y hace click en el
botón Aceptar para continuar.
Figura 1.50. Matriz de Planificación

2
4

5
3

7
8

1- El sistema proporciona un asistente para que el usuario para realizando el llenado de la matriz
paso a paso.
2- El Sistema muestra el identificador de la matriz que se está llenando.
3- El Sistema muestra las últimas matrices ingresadas al sistema para familiarizar al usuario con
los identificadores de matrices.
4- El Usuario ingresa el Objetivo Especifico asociado a la matriz de planificación, también se
ingresa una pequeña descripción de la matriz.
5- El Usuario hace click en el botón Guardar.
6- El Botón Consultar Objetivos de Matriz redirecciona a la pagina Objetivos de Matriz de
Planificación.
7- El Botón Consultar Resultados de Matriz redirecciona a la pagina Resultados de Matriz de
Planificación.

41
8- El Botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar de Matriz de Planificación.
9- El Botón Regresar retorna a la página Matriz de Planificación/Continuar Matriz.

Figura 1.51. Objetivos de Matriz de Planificación

2
1

1- El Usuario selecciona el identificador de la matriz de la cual desea consultar los objetivos.

2- El Sistema muestra el reporte de los objetivos asociados a la matriz seleccionada por el usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Matriz de Planificación.

Figura 1.52. Resultados de Matriz de Planificación

1
2

42
1- El Usuario selecciona el identificador de la matriz de la cual desea consultar los resultados.
2- El Sistema muestra el reporte de los resultados asociados a la matriz seleccionada por el
usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Matriz de Planificación.

Figura 1.53. Administrar Matriz de Planificación

6
2

3
4
5

1- El Usuario selecciona el identificador de la matriz que desea administrar.

2- El Usuario hace click en el botón Modificar y automáticamente el sistema habilita el formulario
con la información para que el usuario modifique lo que desee, esta interfaz también permite
eliminar una matriz existente.
3- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema almacena la información ingresada por el
usuario.
4- El Usuario ingresa resultados asociados a la matriz y hace click en el botón Agregar.
5- El Sistema muestra el reporte de los resultados asociados a la matriz seleccionada por el
usuario permitiendo editar y eliminar resultados.
6- El Botón Regresar retorna a la página Matriz de Planificación.

43
 Figura 1.54. Indicadores de Objetivos/Matriz de Planificación

2
1 3

4
5

1- El Usuario selecciona la opción Indicadores para Objetivos.

2- El Usuario selecciona el Objetivo de la Matriz de Planificación.
3- El Usuario ingresa el indicador asociado al objetivo seleccionado y hace click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de los indicadores asociados al objetivo seleccionado por el
usuario, permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Indicadores de Objetivos redireciona a la pagina Indicadores de Objetivos.
6- El Botón Consultar Indicadores de Resultados redireciona a la pagina Indicadores de Resultados.

44
 Figura 1.55. Indicadores de Resultados/Matriz de Planificación

2
1 3

4 5

1- El Usuario selecciona la opción Indicadores para Resultados.

2- El Usuario selecciona el Resultado de la Matriz de Planificación.
3- El Usuario ingresa el indicador asociado al resultado seleccionado y hace click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de los indicadores asociados al resultado seleccionado por el
usuario, permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Indicadores de Objetivos redireciona a la pagina Indicadores de Objetivos.
6- El Botón Consultar Indicadores de Resultados redireciona a la pagina Indicadores de Resultados.

45
 Figura 1.56. Indicadores de Objetivo

3
2

1- El Usuario selecciona el Objetivo del cual se desea consultar sus indicadores.

2- El Sistema muestra el reporte de los indicadores asociados al objetivo seleccionado por el usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Indicadores Matriz de Planificación.

46
 Figura 1.57. Indicadores de Objetivo

3
2

1- El Usuario selecciona el Resultado del cual se desea consultar sus indicadores.

2- El Sistema muestra el reporte de los indicadores asociados al resultado seleccionado por el
usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Indicadores Matriz de Planificación.

47
 Figura 1.58. Fuentes de Verificación/Objetivos

2 3

4 5

1- El Usuario selecciona la opción Fuentes de Verificación para Objetivos.

2- El Usuario selecciona el Objetivo y el Indicador.
3- El Usuario ingresa la fuente de verificación asociada al Objetivo e Indicador seleccionado y hace
click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de las fuentes de verificación asociados al indicador seleccionado
por el usuario, permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Fuentes para Objetivos redireciona a la pagina Fuentes de Verificación de
Objetivos.
6- El Botón Consultar Fuentes para Resultados redireciona a la pagina Fuentes de Verificación de
Resultados.

48
 Figura 1.59. Fuentes de Verificación/Resultados

2
3

4 5

1- El Usuario selecciona la opción Fuentes de Verificación para Resultados.

2- El Usuario selecciona el Objetivo y el Indicador.
3- El Usuario ingresa la fuente de verificación asociada al Resultado e Indicador seleccionado y hace
click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de las fuentes de verificación asociados al indicador seleccionado
por el usuario, permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Fuentes para Objetivos redireciona a la pagina Fuentes de Verificación de
Objetivos.
6- El Botón Consultar Fuentes para Resultados redireciona a la pagina Fuentes de Verificación de
Resultados.

49
 Figura 1.60. Fuentes de Verificación de Objetivos

3
1

1- El Usuario selecciona el Indicador del cual se desea consultar sus fuentes de verificación.
2- El Sistema muestra el reporte de las fuentes de verificación asociadas al Indicador seleccionado
por el usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Fuentes de Verificación Matriz de Planificación.

50
 Figura 1.61. Fuentes de Verificación de Resultados

3
1

1- El Usuario selecciona el Indicador del cual se desea consultar sus fuentes de verificación.
2- El Sistema muestra el reporte de las fuentes de verificación asociadas al Indicador seleccionado
por el usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Fuentes de Verificación Matriz de Planificación.

51
 Figura 1.62. Hipótesis para Objetivos

2 3
5
4

1- El Usuario selecciona la opción Hipótesis para Objetivos.

2- El Usuario selecciona el Objetivo.
3- El Usuario ingresa la Hipótesis asociada al Objetivo seleccionado y hace click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de las hipótesis asociadas al objetivo seleccionado por el usuario,
permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Hipótesis de Objetivos redireciona a la pagina Consultar Hipótesis de Objetivos.
6- El Botón Consultar Fuentes para Resultados redireciona a la pagina Hipótesis de Resultados.

52
 Figura 1.63. Hipótesis Resultados

3
2 5

4 6

1- El Usuario selecciona la opción Hipótesis para Resultados.

2- El Usuario selecciona el Resultado.
3- El Usuario ingresa la Hipótesis asociada al Resultado seleccionado y hace click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de las hipótesis asociadas al resultado seleccionado por el usuario,
permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Hipótesis de Objetivos redireciona a la pagina Consultar Hipótesis de Objetivos.
6- El Botón Consultar Fuentes para Resultados redireciona a la pagina Hipótesis de Resultados.

53
 Figura 1.64. Consultar Hipótesis de Objetivos

1
2

1- El Usuario selecciona el Objetivo del cual se desea consultar sus hipótesis.

2- El Sistema muestra el reporte de las hipótesis asociadas al Objetivo seleccionado por el usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Hipótesis Matriz de Planificación.

54
 Figura 1.65. Consultar Hipótesis de Resultados

1
2

1- El Usuario selecciona el Resultado del cual se desea consultar sus hipótesis.

2- El Sistema muestra el reporte de las hipótesis asociadas al Resultado seleccionado por el usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Hipótesis Matriz de Planificación.

55
 Figura 1.67. Actividades de tipo Normal de Matriz de Planificación

2
1
3
4
5

1- El Usuario selecciona la opción Tipo de Actividad Normal

2- El Usuario selecciona el Resultado.
3- El Usuario ingresa la Actividad asociada al Resultado seleccionado y hace click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de las Actividades asociadas al resultado seleccionado por el
usuario, permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Actividades redireciona a la pagina Consultar Actividades.

56
 Figura 1.68. Actividades de tipo General de Matriz de Planificación

2
1
3
4

1- El Usuario selecciona la opción Tipo de Actividad General

2- El Usuario selecciona el Resultado.
3- El Usuario ingresa la Actividad asociada al Resultado seleccionado y hace click en el botón Agregar.
4- El Sistema muestra el reporte de las Actividades asociadas al resultado seleccionado por el
usuario, permitiendo su edición y eliminación.
5- El Botón Consultar Actividades redireciona a la pagina Consultar Actividades.

57
 Figura 1.69. Consultar Actividades de Matriz

1- El Usuario selecciona el Resultado del cual se desea consultar sus Actividades.

2- El Sistema muestra el reporte de las actividades asociadas al Resultado seleccionado por el
usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Actividades Matriz de Planificación.

58
 Figura 1.70. Sub Actividades de Matriz de Planificación

2
3 4

1- El Usuario selecciona el Resultado y la Actividad

2- El Usuario ingresa la Sub Actividad asociada a la Actividad seleccionada y hace click en el botón
Agregar.
3- El Sistema muestra el reporte de las Sub Actividades asociadas a la Actividad seleccionada por el
usuario, permitiendo su edición y eliminación.
4- El Botón Consultar Sub Actividades redireciona a la pagina Consultar Sub Actividades Matriz.

59
 Figura 1.71. Consultar Sub Actividades de Matriz de Planificación

1 2

1- El Usuario selecciona la Actividad de la cual se desea consultar sus Sub Actividades.

2- El Sistema muestra el reporte de las sub actividades asociadas a la Actividad seleccionado por el
usuario.
3- El Botón Regresar retorna a la página Sub Actividades Matriz de Planificación.

60
 Figura 1.72. Matriz de Planificación

1 4

2 3

1- El Usuario selecciona la matriz que dese visualizar.

2- El sistema genera la Matriz de Planificación que fue completada previamente por el usuario.
3- El Sistema presenta información importante de la Matriz de Planificación como fecha de inicio
fecha de actual.
4- La Matriz de Planificación puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.

61
 Figura 1.73. Descarga de Matriz de Planificación en Archivo de MS Word

1- El Usuario selecciona abrir con Microsoft Office Word.

2- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema crea la Matriz de
Planificación en formato de MS Word.

62
 Figura 1.74. Descarga de Matriz de Planificación en Archivo de MS Excel

1- El Usuario selecciona abrir con Microsoft Office Excel.

2- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema crea la Matriz de
Planificación en formato de MS Excel.

63
 2.3.2 Cronograma de Actividades

Figura 1.75. Cronograma de Actividades

2 1

1- El Usuario hace click en la opción Seleccionar.

2- El Sistema habilita la lista desplegable que contiene las propuestas de proyectos para que el
usuario seleccione a la que desea generarle el Cronograma de Actividades.
3- El sistema presenta el reporte con la Descripción del contenido de la propuesta.

64
 Figura 1.76. Seleccionar Propuesta Cronograma de Actividades

4
1

1- El Usuario selecciona un Resultado.

2- El Usuario selecciona las actividades asociadas al resultado seleccionado.
3- El Usuario selecciona las sub actividades asociadas a cada actividad.
4- El Usuario asigna fecha de inicio y fecha de fin a cada sub actividad y da click en el botón Aceptar.

65
 Figura 1.77. Seleccionar Propuesta Cronograma de Actividades

4
2

1- El Sistema presenta el reporte de las sub actividades con su respectiva fecha de inicio y fecha de
fin.
2- Si el proyecto dura más de un año, el usuario puede seleccionar el año que dese visualizar
haciendo click en el botón Ver.
3- El Sistema muestra el Cronograma de Actividades para el año seleccionado por el usuario.
4- El Cronograma de Actividades puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.

66
 2.3.3 Presupuesto

Figura 1.78. Presupuesto

1- El Usuario selecciona la propuesta a la que se le elaborara el presupuesto.

2- El Sistema muestra el identificador y la fecha en que se inicio la propuesta.
3- El Sistema presenta la opción de modificar el Tipo de Cambio.

67
 Figura 1.79. Tipo de Cambio

1- El Usuario selecciona el Tipo de Cambio.

2- El Usuario ingresa el nuevo tipo de cambio y hace click en Guardar.

Figura 1.80. Seleccionar Financiadores

68
1- El Usuario selecciona el Financiador y hace click en el botón Agregar.
2- El Sistema muestra el reporte de Financiadores indicando a cual va dirigida la propuesta, es decir
el que posee Subvención Solicitada.
3- Esta interfaz también permite la eliminación de un financiador existente, el usuario selecciona el
financiador de la lista desplegable y hace click en el botón Eliminar.

Figura 1.81. Presupuesto Recurso Humano

3
4

1- El Usuario selecciona el año para el cual elaborara el presupuesto, también ingresa el Recurso
Humano, Meses de Trabajo y el sueldo mensual y hace click en el botón Agregar.
2- El Sistema muestra el reporte del Recurso Humano, permitiendo la edición y eliminación de la
información.
3- El Usuario marca la opción Ver Resumen.
4- El Sistema presenta el Resumen Global del Recurso Humano, que refleja el total de meses
trabajados y el monto total.

69
 Figura 1.82. Presupuesto de Actividades

2
1
5

6 7

1- El Usuario marca la opción Sub Total Por Resultado.

2- El Sistema muestra el reporte de los sub totales por resultados solicitados por el usuario.
3- El Usuario marca la opción Sub Total Global.
4- El Sistema muestra el reporte de los sub totales globales solicitados por el usuario.
5- El Usuario selecciona el resultado, la actividad y las sub actividades a las que se asignaran los
costes.
6- El Usuario completa la información requerida por el usuario, ingresa la Descripción del coste,
selecciona la Clasificación o rubro, Anexo (si existe), la cantidad, costo unitario, unidad, valor,
Subvención solicitada.
7- El Usuario selecciona la Partida Presupuestaria en la que se incluirá el coste ingresado.
8- El Usuario hace click en el botón Guardar y el sistema automáticamente almacena la información
ingresada por el usuario.
9- El Enlace Ver Resumen de Costes permite a los usuarios visualizar todos los costes ingresados al
sistema Pro-Admin.

70
 Figura 1.83. Presupuesto de Actividades

3 4 1

2 5

1- El Usuario tiene la opción de asignar el coste disponible a otro financiador, para ello marca la
opción Agregar.
2- El Usuario también puede realizar la eliminación de una asignación de costes, seleccionando la
institución a la que se le asigno el coste y haciendo click en el botón Eliminar.
3- Esta interfaz también permite asignar recurso humano como un coste.
4- Si el coste ingresado por el usuario no posee clasificación dentro del sistema, el usuario debe
marcar la opción Sin Clasificar.
5- El Botón Cancelar permite al usuario deshacer cambios realizados en un determinado momento.

71
 Figura 1.84. Costes Directos

1- El Sistema muestra el identificador de Presupuesto y la Subvención Solicitada.

2- El Sistema muestra los costes directos ingresados por el usuario agrupados por partida.

72
 Figura 1.85. Costes Indirectos porcentaje del monto total

3 4

5
4

1- El Sistema muestra el Monto Total del Presupuesto.

2- El Usuario marca la opción Asignar Porcentaje del Monto Total.
3- El Usuario ingresa la descripción del coste indirecto, el porcentaje y hace click en el botón Agregar.
4- El sistema automáticamente muestra el reporte de los costes indirectos ingresados por el usuario,
permitiendo la eliminación del coste.

73
 Figura 1.86. Costes Indirectos asignar serie de porcentajes

1- El Usuario marca la opción Asignar una serie de porcentajes.

2- El Usuario ingresa la descripción del coste indirecto, el porcentaje, la cantidad y hace click en el
botón Agregar, el sistema automáticamente muestra el reporte de los costes indirectos ingresados
por el usuario, permitiendo la eliminación del coste.
3- El Sistema muestra el Resumen de Costes Indirectos ingresados por el usuario.

74
Figura 1.87. Presupuesto por Partidas y Cofinanciadores

75
 Figura 1.88. Resumen de Presupuestos

2 3 4

5 6 7

1- El Usuario selecciona el presupuesto que desea consultar y marca la opción Seleccionar Propuesta.
2- Presupuesto de RRHH: Redirecciona a la página Presupuesto de Recurso Humano.
3- Presupuesto de Actividades: Redirecciona a la página Presupuesto de Actividades.
4- Presupuesto Por Partidas y Cofinanciadores: Redirecciona a la página Presupuesto Por Partidas y
Cofinanciadores .
5- Costes Directos: Redirecciona a la página Resumen Costes Directos.
6- Costes Indirectos: Redirecciona a la página Resumen Costes Indirectos.
7- Presupuesto Por Partidas y Cofinanciadores (Resumen): Redirecciona a la página Presupuesto Por
Partidas y Cofinanciadores (Resumen).

76
 Figura 1.89. Resumen de Presupuesto de Recurso Humano

2
3

1- El Sistema muestra el Presupuesto de Recurso Humano.

2- El Presupuesto de Recurso Humano puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.
3- El Botón Regresar retorna a la pagina Resumen de Presupuestos.

77
 Figura 1.90. Resumen de Presupuesto de Actividades

3 2

78
1- El Sistema muestra el Presupuesto de Actividades.
2- El Presupuesto de Actividades puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.
3- El Botón Regresar retorna a la pagina Resumen de Presupuestos.

Figura 1.91. Resumen Presupuesto por Partidas y Cofinanciadores

3 2

79
1- El Sistema muestra el Presupuesto Por Partidas y Cofinanciadores.
2- El Presupuesto Por Partidas y Cofinanciadores puede ser exportado a archivos en MS Word y MS
Excel.
3- El Botón Regresar retorna a la pagina Resumen de Presupuestos.

Figura 1.92. Resumen de Costes Directos

3 2

1- El Sistema muestra el Resumen Costes Directos.

2- El Resumen Costes Directos puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.
3- El Botón Regresar retorna a la pagina Resumen de Presupuestos.

80
 Figura 1.93. Resumen de Costes Indirectos

3 2

1- El Sistema muestra el Resumen Costes Indirectos.

2- El Resumen Costes Indirectos puede ser exportado a archivos en MS Word y MS Excel.
3- El Botón Regresar retorna a la pagina Resumen de Presupuestos.

81
 Figura 1.94. Presupuesto por Partidas y Cofinanciadores resumido

3 2

1- El Sistema muestra el Presupuesto Por Partidas y Cofinanciadores (Resumen).

2- El Presupuesto Por Partidas y Cofinanciadores (Resumen) puede ser exportado a archivos en MS
Word y MS Excel.
3- El Botón Regresar retorna a la pagina Resumen de Presupuestos.

82
 Figura 1.95. Descarga de Presupuesto por Partidas y Cofinanciadores en Archivo de MS Word

1- El Usuario selecciona abrir con Microsoft Office Word.

2- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema crea el Presupuesto en
formato de MS Word.

83
 Figura 1.96. Descarga de Presupuesto por Partidas y Cofinanciadores en Archivo de MS Excel

1- El Usuario selecciona abrir con Microsoft Office Word.

2- El Usuario hace click en el botón Guardar y automáticamente el sistema crea el Presupuesto en
formato de MS Word.

84
Figura 1.97. Documento en MS Word de Presupuesto por Partidas Resumen

85
Figura 1.98. Presupuesto por Partidas Resumen en una hoja de cálculo en MS Excel

86
 2.4 Sistema de Administración de Usuarios
Este subsistema permite la creación, modificación y eliminación de los usuarios, así como el
control del acceso al sistema. Para el uso del sistema de información se cuenta con diferentes
tipos de usuarios, cada uno de ellos con diferentes privilegios.

Figura 1.99. Crear Usuario

3 2

1- El Administrador del Sistema complementa el formulario con la información del nuevo usuario,
seleccionando el rol que se le asignara.
2- El Administrador del Sistema hace click en el botón Guardar, con el objetivo de registrar la
información.
3- El botón Administrar redirecciona a la pagina Administrar Usuario

87
 Figura 1.100 Administrar del Sistema

4
2
1

1- El Sistema muestra los Usuarios a administrar.

2- El Administrador del Sistema hace click en el botón Modificar, y se habilita el formulario
mostrando toda la información antes ingresada sobre los Usuarios, permitiendo al Administrador
del Sistema editar dicha información, esta interfaz también permite al Administrador de Sistema
eliminar un Usuario.
3- El Administrador del Sistema guarda los cambios realizados al Usuario
4- El Botón Regresar retorna a la página Crear Usuario.

88
 Figura 1.101. Recuperar Contraseña

1- El Administrador del Sistema selecciona el usuario al cual desea cambiarle la contraseña,

digitando dos veces la misma contraseña.

2- El Administrador del Sistema hace click en el botón Guardar, con el objetivo de registrar la
información.

Figura 1.102. Desbloquear Usuario

89
1- El Administrador del Sistema selecciona el usuario al cual desea desbloquear, luego debera
dar un click en desbloquear.

2- El Administrador del sistema hace click en el boton Aceptar, con el objetivo de actualizar la
informacion.

90
CONCLUSIONES

El manual de usuario representa una guía vital para que los usuarios puedan hacer uso correcto
del Sistema PRO-ADMIN, esclarecer dudas, ver ejemplos y de manera gráfica visualizar las
bondades con que cuenta el sistema y que permiten mejorar la productividad de los usuarios a la
hora de formular propuestas de proyectos.

El presente manual permite a los usuarios visualizar los módulos con que cuenta el Sistema PRO-
ADMIN, ver pantallas, reportes, presupuestos y mapa de proyectos que acompañados de una
descripción presentan al usuario una fuente de información que permita hacer un uso adecuado
del sistema.

Contar con un manual de usuario es tan importante como el sistema mismo, brindando la
información necesaria a los usuarios para la realización de propuestas de proyectos de manera
dinámica, generación de presupuestos, matriz de planificación, árbol de problemas y objetivos,
registro comunitario, estadísticas y ubicación geográfica de proyectos.

El manual de usuario representa la fuente de información sobre los alcances y posibilidades que
brinda el sistema respecto a la formulación de propuestas de proyectos y simboliza la
herramienta que asistirá a los usuarios en cuanto a las dudas en el uso del Sistema PRO-ADMIN.

91
RECOMENDACIONES

Se recomienda encarecidamente la realización de un manual de usuario completo, que permita

esclarecer dudas a los usuarios finales, ver ejemplos, establecer los alcances y limitaciones de
manera gráfica, y que permita a los usuarios hacer uso adecuado de la solución.

El contar con un manual de usuario permite visualizar cada una de las pantallas que componen el
sistema, de manera que sirva de guía durante el proceso de formulación de propuestas, por lo que
se recomienda que dicho manual sea completo, es decir, que contenga todas las pantallas con su
respectiva explicación y sea revisado por entes externos al equipo de desarrollo.

Es importante que para la realización del manual de usuario se haya ejecutado un plan de pruebas,
validaciones del sistema y que éste haya sido completado, para no diferir entre las pantallas del
Sistema y las presentadas en el manual de usuario.

92