Apostila Do Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel
Versão 2007
Fred Lucena
Microsoft Excel 2007
Fred Lucena
Apresentação
O Microsoft Excel® 2007 foi lançado, juntamente com o Microsoft Office®, em vinte e nove de
janeiro de dois mil e sete.
Diferentemente das versões lançadas anteriormente, esta foi a que mais recebeu mudanças no
seu layout de apresentação. Para o usuário que está tendo o seu primeiro contato com esta
ferramenta, as facilidades tendem a trazer um ganho muito grande na velocidade do
aprendizado. O mesmo não se pode dizer em relação aos usuários de versões anteriores que
terão de quebrar um paradigma de muitos e muitos anos estabelecidos pela Microsoft®.
A velha barra de menus e barras de ferramentas, como alguns outros recursos, simplesmente
desapareceram. O preço a pagar por esta mudança é relativamente pequeno frente aos
ganhos que teremos na produtividade diária. A demora inicial na memorização de onde estão
os comandos, será compensada pela facilidade na execução das tarefas e disponibilidade de
novos recursos.
É em decorrência desta grande mudança no layout que iniciaremos a nossa abordagem sobre
o Excel, dando uma ênfase maior a sua anatomia.
Espero poder minimizar o caminho na absorção dos novos conceitos e fazer com que o Excel
2007 chegue até você de uma forma simples e prazerosa.
Mãos a obra!
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Fred Lucena
Sumário
Apresentação............................................................................................................................ 2
Anatomia do Microsoft Excel 2007 ............................................................................................ 6
A Barra de Título ................................................................................................................... 6
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido......................................................................... 6
O Botão Salvar (Ctrl + B) ou (Alt + 1) .............................................................................. 6
O Botão Desfazer (Ctrl + Z) ou (Alt + 1) .......................................................................... 6
O Botão Refazer (Ctrl + Y) ou (Alt + 2) ............................................................................ 6
Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .......................................... 7
Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido............................................. 7
Reposicionando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ........................................... 8
O Botão Office (Alt + A) ......................................................................................................... 8
A Faixa de Opções (Alt) ....................................................................................................... 10
A Caixa de Nome ................................................................................................................. 10
Redimensionamento da Caixa de Nome .......................................................................... 10
A Barra de Fórmulas ............................................................................................................ 11
O Botão Inserir Função .................................................................................................... 11
Expandir Barra de Fórmulas............................................................................................. 11
Botões de Colunas e Botões de Linhas ................................................................................. 12
Barras de Rolagem (Vertical e Horizontal) ........................................................................... 12
Guias das Planilhas .............................................................................................................. 13
Barra de Status.................................................................................................................... 13
Configurando a Barra de Status ....................................................................................... 13
Manipulando Pastas e Planilhas .............................................................................................. 14
Inserindo Planilhas .............................................................................................................. 14
Excluindo Planilhas.............................................................................................................. 14
Movendo Planilhas.............................................................................................................. 15
Movendo uma Planilha.................................................................................................... 15
Movendo várias Planilhas ................................................................................................ 15
Movendo Planilhas Consecutivas ................................................................................. 15
Movendo Planilhas Intercaladas .................................................................................. 15
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Fred Lucena
Copiando Planilhas .............................................................................................................. 15

Copiando uma Planilha.................................................................................................... 15
Copiando várias Planilhas ................................................................................................ 15
Copiando Planilhas Consecutivas ................................................................................. 15
Copiando Planilhas Intercaladas .................................................................................. 15
Manipulando Células .............................................................................................................. 16
Selecionando Células........................................................................................................... 16
Percorrendo Células ............................................................................................................ 17
Nomeando Células .............................................................................................................. 18
Redimensionando Linhas e Colunas ........................................................................................ 18
Redimensionando uma Coluna ............................................................................................ 19
Redimensionando Várias Colunas........................................................................................ 19
Redimensionando uma Linha .............................................................................................. 20
Redimensionando várias Linhas........................................................................................... 20
Manipulando Dados ................................................................................................................ 20
Selecionando Intervalo de Entrada ...................................................................................... 21
Inserindo, Copiando e Movendo Dados ............................................................................... 21
Inserindo Dados .............................................................................................................. 21
Copiando Dados .............................................................................................................. 22
Movendo Dados .............................................................................................................. 22
A Alça de Preenchimento ................................................................................................ 22
Manipulando Listas ......................................................................................................... 23
Formatando Dados.............................................................................................................. 23
Trabalhando com Fórmulas ................................................................................................. 25
Inserindo Equações ......................................................................................................... 25
Alterando Equações ........................................................................................................ 25
Operadores Aritméticos .................................................................................................. 25
Trabalhando com Funções .................................................................................................. 26
Validando Dados ................................................................................................................. 27
Funções de Procura e Referência – PROCV() ........................................................................ 28
Manipulando Tabelas .......................................................................................................... 29
Filtrando Dados ................................................................................................................... 29
Classificando Dados............................................................................................................. 30
Subtotalizando Dados ......................................................................................................... 31
Utilizando Teste Condicional ............................................................................................... 31
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Fred Lucena
Função SE() ..................................................................................................................... 31

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) .................................................. 32
Função E() e OU() ............................................................................................................ 32
E(lógico1;lógico2;...) .................................................................................................... 32
OU(lógico1;lógico2;...) ................................................................................................. 32
Aplicando Formatação Condicional ..................................................................................... 33
Ferramentas de Projeção .................................................................................................... 34
Atingir Meta .................................................................................................................... 34
Solver .............................................................................................................................. 35
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Fred Lucena
Anatomia do Microsoft Excel 2007
A Barra de Título
A Barra de Títulos tem, entre outras, as funções de acondicionar a Barra de Ferramentas de

Acesso Rápido, os botões Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, Minimizar, Restaurar, Maximizar e
Fechar. Também possibilita identificar a pasta atual e o aplicativo em uso. No modo restaurar,
também permite mover a janela do aplicativo pela tela.
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Esta barra acondiciona os botões que representam as operações utilizadas com maior
frequência. Ela pode ser reconfigurada incluindo novos botões para melhor atender ao
usuário.
O Botão Salvar (Ctrl + B) ou (Alt + 1)
O botão Salvar, como o próprio nome indica, permite a gravação da pasta atualmente em uso.
Perceba que, enquanto a pasta não for salva, ela utilizará um nome temporário com a
estrutura “Pasta N”, onde N é um número sequencial que aumentará à medida que novas
pastas forem sendo criadas. Ao salvar a pasta, o nome temporário será substituído pelo novo
nome.
O Botão Desfazer (Ctrl + Z) ou (Alt + 1)
Este botão permite desfazer até as últimas cem operações feitas na ferramenta. Pressionar
diretamente a seta, o mesmo que (Ctrl + Z) ou (Alt + 1), permite desfazer seqüencialmente as
alterações. Caso haja a necessidade de desfazer para uma posição muito anterior, pode-se
utilizar a seta existente no lado direito.
O Botão Refazer (Ctrl + Y) ou (Alt + 2)
Este botão permite refazer até as últimas cem operações feitas na ferramenta. Pressionar
diretamente a seta, o mesmo que (Ctrl + Y) ou (Alt + 2), permite refazer seqüencialmente as
alterações. Caso haja a necessidade de refazer para uma posição muito posterior, pode-se
utilizar a seta existente no lado direito.
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Fred Lucena
Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
A partir deste, é possível remover ou inserir novos botões na barra de ferramentas, facilitando
o acesso as operações mais utilizadas pelo usuário.
Após clicar no botão, Personalizar Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido , podemos perceber
que as opções Salvar, Desfazer e Refazer
encontram-se com um símbolo de
verificação ao lado, indicando que esses
botões estão habilitados e, portanto,
visíveis.
Para ter acesso a mais opções, basta

selecionar o item Mais Comandos....
O item Mostrar Abaixo da Faixa de Opções permite

deslocar a Barra de Acesso Rápido, para
baixo da Faixa de Opções.
O item Minimizar a Faixa de Opções faz com que

cada faixa seja mostrada apenas quando
selecionada.
Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Utilizando o caminho Personalizar Barra

de Ferramentas de Acesso Rápido / Mais
Comandos ou clicando com o botão
direito do mouse sobre uma das
guias e solicitando a opção Personalizar
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ,
obteremos a apresentação da janela
à esquerda.
A partir desta janela é possível
alterar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido (Padrão) ou criar uma
configuração específica para a pasta
atual. Outra forma é clicar com o
botão direito do mouse sobre um
botão qualquer e selecionar Adicionar à
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .
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Fred Lucena
Reposicionando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Utilizando a opção Personalizar Barra de Ferramentas

é
de Acesso Rápido / Mostrar Abaixo da Faixa de Opções
possível reposicionar a barra de ferramentas
conforme mostrado abaixo.
É importante perceber que esta configuração ocupa uma linha a mais da tela em relação à
configuração padrão. Este tipo de configuração é bastante útil quando temos muitos botões
na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Com um número elevado de botões, a barra se
projeta sobre o título do documento.
O Botão Office (Alt + A)
O botão Office foi uma implementação feita a partir da versão 2007 para concentrar os
principais comandos e recursos do aplicativo. Fazendo uma comparação com as versões
anteriores, temos neste botão os comandos básicos encontrados na antiga barra de
ferramentas Padrão.
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Fred Lucena
Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o botão Office, é apresentada a tela abaixo.
Perceba que além de mostrar uma ajuda

rápida sobre o botão, esta janela apresenta,
na parte inferior, uma interrogação com a
indicação de que a partir da tecla F1 é
possível obter-se mais informações.
Clicando sobre o botão Office, será apresentada a seguinte janela:
A partir desta janela é possível

executar as seguintes operações:
 Criar uma nova pasta;

 Abrir uma pasta existente;
 Salvar uma pasta;
 Salvar mudando o nome;
 Imprimir;
 Preparar;
 Enviar;
 Publicar;
 Fechar.
Também é possível, a partir do botão Opções do Excel, alterar algumas configurações da

ferramenta.
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Fred Lucena
A Faixa de Opções (Alt)
A Faixa de Opções foi criada para substituir as Barras de Ferramentas das versões anteriores.
Agora, ao clicar em uma de suas guias, as opções são mostradas de forma mais simples e
direta.
Ao pressionar a tecla Alt, teremos acesso as Faixas de Opções e visualizaremos os atalhos

para algumas operações conforme mostrado abaixo.
A Caixa de Nome
A Caixa de Nomes tem três funções básicas:
1. Identificar a coordenada da célula ativa;

2. Nomear células e intervalos;
3. Posicionar em uma célula a partir da sua coordenada.
Redimensionamento da Caixa de Nome
A partir deste botão é possível alterar a largura da caixa de nome, possibilitando uma melhor
visualização do seu conteudo.
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Fred Lucena
A Barra de Fórmulas
A Barra de Fórmulas possui as seguintes funções:
1. Dar acesso às funções internas;

2. Mostrar o conteúdo da célula ativa;
3. Alterar o conteúdo da célula ativa;
O Botão Inserir Função
A partir deste botão é possível ter

acesso às funções internas do Excel.
Estas funções estão divididas em
categorias conforme mostrado ao Lado.
À medida que mudamos de categoria,
as funções são apresentadas a
esquerda.
Caso não saibamos a que categoria
determinada função pertence, podemos
selecionar a opção Todas.
Quando selecionamos uma função,
automaticamente é mostrada, na parte
inferior da janela, uma sucinta descrição
da sintaxe a ser utilizada.
Se forem necessárias maiores
informações, basta clicar na parte
inferior da tela no item Ajuda sobre esta
função.
Expandir Barra de Fórmulas
Este botão, passou a existir a partir da versão 2007 e resolve um problema antigo que era a
sobreposição das células da primeira linha pelo conteudo apresentado na barra de fórmulas.
Esta operação também pode ser feita colocando-se o apontador do mouse sobre a linha que
separa a Barra de Fórmulas e os botões indicadores das colunas. Ao posicionar sobre a linha, é
apresentada uma dupla seta que poderá ser arrastada aumentando a largura da Barra de
Fórmulas. Esta largura fica memorizada e sempre retorna-rá ao pressionar-mos o botão
Expandir Barra de Ferramentas.
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Fred Lucena
Botões de Colunas e Botões de Linhas
Os botões de Colunas e de linhas, têm como função principal, identificar cada coluna e Linha.
Também são utilizados para selecionar uma ou mais colunas e linhas, além de permitir o os
seus redimensionamentos.
É importante notar que as colunas são identificadas por Letras e as Linhas por Números. Este
tipo tipo formato é mais prático porém não obrigatório. A forma de visualização pode ser
mudada para referência L1C1 a partir da alteração em Botão Office / Opções do Excel / Fórmulas / Estilo de
Referência L1C1. Após a alteração, a barra será apresentada conforme mostrado abaixo:
Barras de Rolagem (Vertical e Horizontal)
As barras de rolagem permitem o deslocamento horizontal e vertical através da planilha

atual. Também possibilitam a divisão visual da planilha, possibilitando o acesso a locais
distantes na mesma planilha.
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Fred Lucena
Guias das Planilhas
As guias têm como função, não só identificar cada cada planilha, como também:
 Inserir uma nova planilha;
 Mover uma planilha de lugar;
 Renomear uma planilha existente;
 Copiar uma planilha;
 Excluir uma planilha.
É importante observar que, do lado esquerdo das guias existem quatro botões com a função
de facilitar a navegação entre as guias quando o número de planilhas é muito grande ou o
nome utilizado é muito extenso.
Barra de Status
A partir desta barra, podemos ter acesso as seguintes opções:
 Mostrar operações em andamento (Salvando, Formatando, etc.)

 Mudar a visualição da planilha atual para os modos Normal, Layout da Página e Visualização de
Quebra de Página;
 Controlar o nível de Zoom;
 Apresentar resultados automáticos a partir da seleção de células;
 Configuração de recursos da Barra de Status;
Configurando a Barra de Status
Clicando com o botão direito do mouse sobre a

Barra de Status, é possível visualizar e alterar os
recursos disponíveis. Perceba que àqueles que
estão visiveis, apresentam do lado esquerdo
um símbolo de verificação.
Alguns recursos só estarão visiveis, quando

existirem células selecionadas e com valores
como é o caso de resultados de cálculos
(Média, Contagem, Mínimo, etc.)
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Fred Lucena
Manipulando Pastas e Planilhas

As Pastas, no Microsoft Excel, representam um conjunto planilhas. Por padrão, ao abrir o
excel, obtem-se um total de 3 (três) planilhas. Este número pode ser alterado através da
opção Botão do Office / Opções do Excel / Mais Usados / Ao criar novas pastas de trabalho / Incluir este número de
planilhas / OK, conforme mostrado abaixo. As alterações nesta opção só terá efeito quando da
criação de uma nova pasta.
Inserindo Planilhas
Caso seja necessário criar uma nova planilha, basta clicar no botão Inserir Planilha (Shift + F11).
Excluindo Planilhas
Para excluir uma planilha, basta clicar sobre a guia com o botão direito do mouse e selecionar
Excluir.
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Fred Lucena
Movendo Planilhas
Movendo uma Planilha
Para mover uma planilha, basta clicar sobre a guia com o botão esquerdo do mouse e arrastar
até a posição desejada. Perceba que, enquanto o botão esquerdo do mouse estiver
pressionado, será mostrado uma pequena seta preta indicando o local para onde será movida
a planilha. Também é mostrada uma pequena folha indicando a operação.
Movendo várias Planilhas
Movendo Planilhas Consecutivas
A única diferença entre mover uma ou várias planilhas, está no processo de seleção das guias.
Para selecionar uma seqüência, clique na primeira guia do intervalo e mantendo a tecla Shift
pressionada, clique sobre a última do intervalo desejado. Agora, com o botão esquerdo do
mouse, clique sobre uma das guias selecionadas e arraste até a posição desejada.
Movendo Planilhas Intercaladas
Para mover várias planilhas intercaladas, clique na primeira guia a ser selecionada e mantendo
a tecla Ctrl pressionada, selecione as outras planilhas. Agora, com o botão esquerdo do mouse,
clique sobre uma das guias selecionadas e arraste até a posição desejada.
Copiando Planilhas
Copiando uma Planilha
Para copiar uma planilha, basta clicar sobre a guia com o botão esquerdo do mouse e arrastar
até a posição desejada e, mantendo a tecla Ctrl pressionada, solte o botão do mouse. Perceba
que, enquanto a tecla Ctrl estiver pressionada, será mostrado um sinal de adição no meio da
folha próximo ao pontador do mouse. Esta seta indica que estamos fazendo uma cópia.
Copiando várias Planilhas
Copiando Planilhas Consecutivas
Para copiar uma seqüência de planilhas, clique na primeira guia do intervalo e mantendo a
tecla Shift pressionada, clique sobre a última do intervalo desejado. Agora, com o botão
esquerdo do mouse, clique sobre uma das guias selecionadas e arraste até a posição desejada.
Antes de soltar o botão do mouse, mantenha a tecla Ctrl pressionada.
Copiando Planilhas Intercaladas
Para copiar várias planilhas intercaladas, clique na primeira guia a ser selecionada e mantendo
a tecla Ctrl pressionada, selecione as outras planilhas. Agora, com o botão esquerdo do mouse,
clique sobre uma das guias selecionadas e arraste até a posição desejada.
Antes de soltar o botão do mouse, mantenha a tecla Ctrl pressionada.
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Fred Lucena
Manipulando Células
Selecionando Células
Antes de começar a digitar, é necessário tornar ativa, a célula que receberá os dados. Para
ativar uma célula, basta clicar sobre ela ou fazer o deslocamento utilizando as setas de
navegação. Na versão anterior a 2007, o Excel possuia 65.536 linhas e 256 colunas. Com a
versão 2007, o Excel passou a ter 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Para constatar estes
dados, basta executar os seguintes passos:
1. Acessar o Botão do Office / Opções do Excel / Fórmulas / Estilo de Referência L1C1 / OK e obteremos a
seguinte tela:
2. Após a etapa anterior, poderemos tornar a última célula ativa pressionando a tecla End,
soltando e pressionando a Seta para a direita. Depois com o End seguido da seta para baixo,
iremos para a última célula conforme mostrado abaixo:
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Fred Lucena
Também é possível posicionar em uma determinada célula, apartir da caixa de nomes.

Por exemplo: Se quiser-mos posicionar na célula XEL1525, basta posicionar na Caixa de
Nomes, escrever a coordenada e dar Enter.
Percorrendo Células
Após digitar dados, necessitamos pressionar a tecla Enter ou uma das teclas de navegação. No
caso do Enter, o padrão é que após a digitação a célula ativa passe a ser a próxima de baixo.
Esta configuração, porém, pode ser alterada através dos seguintes passos:
Pressione o Botão do Office / Opções do Excel / Avançado / Direção / OK, conforme mostrado abaixo:
Se a caixa de checagem Depois de pressionar Enter for desmarcada, a célula ativa permanecerá a
mesma após o enter.
Outra forma de direcionar o deslocamento após a tecla Enter é selecionando o intervalo que
receberá os dados.
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Fred Lucena
Nomeando Células
As células são identificadas por suas coordenadas. Porém, é possível nomear a célula de tal
forma que ela pode ser identificada por este nome ou por sua coordenada conforme mostrado
abaixo:
Da mesma forma que é possível nomear uma célula, também é possível nomear intervalos de
células. As células ou intervalos nomeados são visíveis a toda a pasta. Ao clicar no botão da
caixa de nomes, todas as células ou intervalos nomeados serão apresentados, conforme
modelo abaixo:
Redimensionando Linhas e Colunas

Ao escrevermos o texto “Microsoft Excel 2007” na célula A1, a sensação que temos é que as
células A1 e B1 foram ocupadas pelo texto. Na verdade, a frase está armazenada na célula A1
e como sua largura não é suficiente, tende a mostrar seu conteudo sobre as células vizinhas.
Isto só é possível porque a célula B1 está vazia. Se utilizar-mos a célula B1, o conteudo de A1 é
apresentado de forma truncada, porém, seu conteudo não foi alterado.
Estando com as duas células preenchidas, ao posicionar-mos sobre a célula A1 podemos
verificar que, na barra de fórmulas, o seu conteudo continua integro conforme mostrado
abaixo:
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Fred Lucena
Redimensionando uma Coluna
Uma forma de evitar que o texto fique oculto é redimensionar a coluna A. Para redimensionar
uma coluna, basta posicionar o mouse sobre o limite do botão da coluna até aparecer uma
dupla seta conforme mostrado abaixo:
Clicado o botão esquerdo do mouse e movendo para a direita, aumentamos a largura da

coluna. Se a largura necessária for a do conteudo da célula, podemos dar um duplo clique
acionando o autoajuste de colunas.
Redimensionando Várias Colunas
Mais de uma coluna pode ser selecionada utilizando as tecla Ctrl e Shift. Para selecionar
colunas salteadas, basta clicar em uma delas e, mantendo a tecla Ctrl pressionada, clicar nas
outras seguintes. Para selecionar uma seqüência de células, basta clicar no botão da primeira
coluna e, mantendo a tecla Shift pressionada, clicar na última da sequência.
As operações de redimensionamento podem ser feitas em mais de uma coluna ao mesmo

tempo, basta selecionar àquelas que serão redimensionadas e alterar a largura de uma delas.
O excel entende que todas as colunas deverão o mesmo tamanho. Se for utilizado o duplo
clique, todas as selecionadas serão autoajustadas conforme mostrado abaixo:
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Fred Lucena
Redimensionando uma Linha
O redimensionamento de uma linha segue o mesmo esquema do redimensionamento de

colunas, ou seja, posicionando o apontador do mouse na parte inferior do botão da linha a ser
redimensionada, clicando o botão esquerdo do mouse e puxando, a linha será
redimensionada.
Redimensionando várias Linhas
As operações de redimensionamento de linha, seguem o mesmo princípio daqueles utilizados

para as colunas. Basta selecionar àquelas que serão redimensionadas e alterar a largura de
uma delas. O excel entende que todas as linhas deverão o mesmo tamanho. Se for utilizado o
duplo clique, todas as selecionadas serão autoajustadas conforme mostrado abaixo:
Manipulando Dados
Para digitar no Microsoft Excel, basta tornar ativa a célula que receberá o dado, digitar e
pressionar Enter ou utilizar as setas de navegação. Quando pressionamos o Enter, o Excel
recebe o dado e posiciona na célula abaixo: Este deslocamento é padrão porém, pode ser
alterado. Acesse a opção Botão do Office / Opções do Excel / Avançado / Depois de pressionar Enter, mover seleção /
OK e no item direção, selecione o sentido conforme modelo abaixo:
Se a opção Depois de pressionar Enter, mover seleção for desmarcada, a célula ativa continuará sendo a
mesma após o Enter.
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Fred Lucena
Selecionando Intervalo de Entrada
Uma forma de evitar a constante alteração nas configurações de deslocamento, é a seleção

prévia da área onde será digitado os dados. Após selecionado, os dados devem ser digitados e
a entrada confirmada com o Enter. Caso a seleção seja em uma linha, o deslocamento após o
Enter será para a direita. Se a tecla Shift for mantida pressionada durante o Enter, o
deslocamento será para a esquerda.
Na seleção vertical, o deslocamento se dá de cima para baixo. Com a teca shift pressionada, o
deslocamento se dá de baixo para cima.
Shift
Enter
Shift
Enter
Enter Enter
Inserindo, Copiando e Movendo Dados
Inserindo Dados
Para inserir dados, basta selecionar um célula, digitar o dado desejado, pressionar o Enter ou
uma das setas de navegação.
Para digitar dados em várias células simultâneas, basta seleciona-las e pressionar o Enter
mantendo-se o Ctrl pressionado.
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Fred Lucena
Copiando Dados
Para copiar dados, devemos primeiro selecionar as células a serem copiadas, pressionar o
botão (Ctrl + C), posicionar na célula destino e pressionar o botão (Ctrl + V).
Também é possível fazer cópia utilizando apenas o mouse e o teclado. Posicione na borda da
célula e quando visualizar uma seta, matenha o Ctrl pressionado enquanto arrasta para o local
de destino.
Movendo Dados
Para mover dados, devemos primeiro selecionar as células a serem movidas, pressionar o
botão (Ctrl + X), posicionar na célula destino e pressionar o botão (Ctrl + V).
Também é possível mover utilizando apenas o mouse e o teclado. Posicione na borda da célula
e quando visualizar uma seta, arraste até o local de destino.
A Alça de Preenchimento
Uma das propriedades da Alça de Preenchimento é a que permite copiar o conteúdo de uma
célula para várias outras.
Outra propriedade é a que permite preencher sequências lógicas como dias da semana, meses,
anos, datas, etc.
Utilisando o botão esquerdo do mouse.

Utilisando o botão direito do mouse.
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Fred Lucena
Manipulando Listas
No preenchimento de uma sequência lógica o Excel utiliza o recurso de Listas. As listas são
conjunto de palavras que podem ser utilizados ou criados para facilitar o preenchimento de
dados no excel. Para visualizar as listas existentes, acesse a opção Botão do Office / Opções do Excel /
Mais Usados / Editar Listas Personalizadas.
A partir desta opção é possível visualizar, modificar, criar ou excluir listas. Apenas as listas
padrão do Excel não poderão ser excluidas.
Formatando Dados
O Excel procura identificar os tipos de dados lançados nas células e faz a primeira formatação
básica que é o alinhamento. Ao digitar um número o Excel faz o alinhamento para a direita,
quando for um nome o Excel alinha a esquerda. Este alinhamento automático pode ser
contrariado pelo usuário ao seu gosto, através dos botões de alinhamento mostrados abaixo.
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Fred Lucena
No caso dos números e valores monetários, é possível utilizar os botões de formatação

mostrados abaixo.
Para ter acesso a todas as opções de formatação, utilize a opção Mais Formatos de Números
ou o botão direito do mouse, Formatar Células.
Perceba que a partir desta opção, podemos fazer todas as formatações relativas a números,
alinhamentos, fontes, bordas, preenchimentos e proteção.
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Fred Lucena
Trabalhando com Fórmulas
Inserindo Equações
O Excel procura interpretar os dados lançados na célula alterando o seu alinhamento. Quando
digitamos números ou nomes, o Excel alinha a direita ou esquerda respectivamente. No caso
das equações, para que o Excel possa identifica-las, é necessário começar pela digitação do
sinal de igual.
Ex:
Obs. Procure evitar a digitação das coordenadas apontando para as células envolvidas no
cálculo.
Alterando Equações
Para alterar uma equação ou o conteúdo de uma célula, utilize a tecla F2, duplo clique ou a
barra de fórmulas. A barra de fórmulas permite que a alteração seja feita de uma forma mais
rápida por permitir o posicionamento no local apropriado.
Operadores Aritméticos
Para a execução de operações, o Excel utiliza os seguintes operadores aritméticos:
+ Adição
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Potenciação
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Fred Lucena
Conforme ocorre nas regras matemáticas, no Excel a Multiplicação e a Divisão têm

precedência sobre a soma e a subtração.
Ex: 5 + 4 x 5 ÷ 2 – 5
Trabalhando com Funções
Algumas operações no Excel são utilizadas com maior frequência. Pensando nisto, a Microsoft
desenvolveu algumas rotinas chamadas de Funções.
No Excel, as funções são agrupadas em categorias e podem ser acessadas através do botão
existente na barra de fórmulas.
Após posicionar na célula que receberá o resultado e pressionar o botão de funções, será
apresentada a seguinte tela:
As funções permitem fazer alguns cálculos matemáticos com maior facilidade e rapidez.
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Fred Lucena
Validando Dados
É um recurso que limita a entrada de dados a uma determinada regra previamente definida.
A janela validação de dados possui três abas onde a primeira faz a limitação dos dados que
serão informados, a segunda define a mensagem a ser mostrada quando tornamos a célula
ativa e a terceira aba configura a mensagem a ser exibida quando a regra é contrariada.
Como fonte da lista de dados, podemos digitar os itens separados por ponto e vírgula ou
utilizar uma sequência de células nomeadas.
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Fred Lucena
É possível fazer uma referência indireta utilizando a função INDIRETO() como fonte.
Ex: Quando o sexo informado for M, a validação será (RG, Carteira Profissional e Reservista).
Quando o sexo for F, a validação será (RG e Carteira Profissional).
Nomeado como F
Nomeado como M
=INDIRETO($A$2)
Funções de Procura e Referência – PROCV()
A função PROCV() permite a procura de um determinado dado na primeira coluna de uma

matriz e o retorno de dados em outra coluna.
Ex:
Intervalo Nomeado como MCargo
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Fred Lucena
Manipulando Tabelas
O recurso de tabelas permite que uma tabela tenha suas fórmulas copiadas automaticamente
ao ser incluído dados em uma nova linha. Com o recurso de tabelas, as áreas nomeadas
também são reajustadas quando incluídas novas linhas.
Para transformar uma área em tabela, basta selecionar o cabeçalho e uma linha de dados
pressionando, logo a seguir, o botão Tabela na barra Inserir.
Filtrando Dados
Ao transformar um intervalo de células em tabela, o Excel disponibiliza ao lado de cada item

do cabeçalho, um botão com uma pequena seta em seu interior.
A partir destes botões é possível filtrar os dados baseado na condição selecionada.
Após lecionar a opção de filtragem, a seta do interior do botão tem sua imagem alterada para
indicar que o filtro está ligado.
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Fred Lucena
Podemos filtrar os dados através de uma ou mais colunas. Os filtros podem ser ligados ou
desligados em qualquer ordem.
Para fazer a tabela voltar à condição de intervalo, basta posicionar em qualquer célula da
tabela, clicar na opção Ferramentas de Tabela na barra de títulos, depois no botão Converter em Intervalo
e confirmar na janela seguinte.
Classificando Dados
Para fazer a classificação de dados, basta posicionar em qualquer célula da coluna a ser
ordenada e pressionar os botões de classificação abaixo:
Ordem de A a Z Classificar várias colunas
Ordem de Z a A
Também é possível fazer a classificação por mais de uma coluna simultaneamente, para tanto,
basta pressionar o botão Classificar e selecionar as colunas desejadas.
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Fred Lucena
Subtotalizando Dados
A subtotalização é um recurso do Excel que permite fazer cálculos de agrupamento de dados

sem a necessidade incluir formulas manualmente. A única exigência feita pela ferramenta é
que as colunas que serão utilizadas como quebra de dados (agrupamento) estejam
classificadas.
Obs. O intervalo de dados não pode estar configurado como tabela.
Para fazer uma subtotalização, basta classificar a coluna a ser agrupada e logo a seguir
pressione o botão Subtotal.
 No item A cada alteração em, selecione a coluna a ser agrupada.
 No item Usar função, selecione a função desejada.
 No item Adicionar subtotal a:, marque os itens a serem calculados.
 O item Substituir subtotais atuais deve ser desmarcados no caso de

ocorrer a necessidade de fazer uma nova subtotalização mantendo a
subtotalização anterior.
 O item Quebra de página entre grupos permite imprimir cada grupo

totalizado em uma página separada.
 O item Resumir abaixo dos dados permite que a totalização venha

abaixo dos itens de cada grupo.
Para remover uma subtotalização, primeiro remova o filtro, selecione toda a planilha,
pressione o botão Subtotal e na janela apresentada, clique no botão Remover todos.
Utilizando Teste Condicional
O teste condicional permite que a planilha possa responder a determinada condição. Para o
teste condicional existem três funções básicas:
Função SE()
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Fred Lucena
A função SE() permite definir o conteúdo de uma célula baseado em determinada condição.
A função SE() possui a seguinte sintaxe:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
teste_lógico : Neste parâmetro deve ser informada a condição de teste.

valor_se_verdadeiro : Aqui é colocada a resposta caso a condição seja verdadeira.
valor_se_falso : Aqui é colocada a resposta caso a condição seja falsa.
Ex:
=SE(B2>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Nesta equação o aluno que tiver média maior ou igual a 7,0 está
APROVADO, caso contrário, REPROVADO.
=SE(B2<5;”REPROVADO”;SE(B2>=7;”APROVADO”;”RECUPERAÇÃO”))
Nesta equação o aluno que tiver média menor que 5 está

REPROVADO, maior ou igual a 7,0 está APROVADO, caso contrário,
em RECUPERAÇÃO.
Função E() e OU()
A função E() permite utilizar várias condições de uma só vez. Para que o resultado da função
E() seja verdadeiro é necessário que todas as condições sejam verdadeiras.
A função E() possui a seguinte sintaxe:
E(lógico1;lógico2;...)
lógico1;lógico2;... : Condições de teste.
A função OU() permite utilizar várias condições de uma só vez. Para que o resultado da função
seja verdadeiro é necessário que pelo menos uma das condições seja verdadeira.
A função OU() possui a seguinte sintaxe:
OU(lógico1;lógico2;...)
lógico1;lógico2;... : Condições de teste.
32
Fred Lucena
Exemplo de utilização das funções SE(), E() e OU():
DataAtual
Célula D1 nomeada como DataAtual.
=ANO(DataAtual)-ANO(A1)-SE(OU(MÊS(A1)>MÊS(DataAtual);E(MÊS(A1)=MÊS(DataAtual);DIA(A1)>DIA(DataAtual)));1;0)
Escreve a idade em anos, levando-se em consideração o ANO, MÊS e DIA de nascimento.
Aplicando Formatação Condicional
A formatação condicional permite alterar o formato de uma célula de acordo com o seu
próprio conteúdo ou de outra célula.
Ex: No exemplo abaixo, as linhas serão formatadas levando-se em consideração o valor da

média. As linhas com medias menores que 5,0 ficaram vermelhas com letras brancas, as linhas
com médias maiores ou iguais a 7,0 ficarão azuis com letras amarelas e as linhas restantes,
ficarão com o formato padrão de amarelo com letras pretas.
33
Fred Lucena
Ferramentas de Projeção
As ferramentas de projeção possibilitam calcular um valor desejado a partir de condições

previamente estabelecidas.
Atingir Meta
Das ferramentas de projeção, o atingir meta é a mais simples e, consequentemente, possui

algumas limitações.
Ex: Na planilha abaixo, queremos saber qual o período necessário para a obtenção de um valor
de parcela igual a, no máximo, R$ 200,00.
Na Faixa de Opções Dados, selecione a opção Teste de Hipóteses/Atingir metas... conforme mostrado abaixo.
Na janela Atingir meta, informe os dados mostrados acima e detalhados a seguir:
 Definir célula - Faz referênciaa célula que acondicionará o valor desejado;

 Para valor - Deve ser fornecido o valor desejado;
 Alternando célula – É a célula onde o Excel fará as interações para a obtenção do resultado
desejado.
Perceba que o prazo calculado possui casas decimais, o que não faz sentido já que representa
a quantidade de meses. O prazo deverá ser arredondado para 12.
34
Fred Lucena
Solver
O solver é uma ferramenta de projeção muito mais completa que o Atingir Metas, porém ela
não vem habilitada por padrão. Para habilitar o Solver, execute os seguintes passos:
 No Botão Office selecione Opções do Excel;

 Na janela apresentada, selecione Suplementos e pressione o botão Ir...;
 Marque a opção Solver e pressione o botão OK;
 Confirme a instalação do suplemento.
Após as etapas acima, será apresentada uma nova opção na faixa de opções Dados conforme
mostrado abaixo:
Ex: Uma turma de formandos arrecadou durante todo o curso a quantia de R$ 15.000,00 para
pagar os gastos da formatura. Para fazer o controle dos gastos, elaboraram a planilha
abaixo:
Durante a programação das despesas, houve a sobra de R$ 3.000,00 que seria investido em
brindes como Chaveiros, Canetas e Agendas, porém ficaram na dúvida de como distribuir este
valor entre os brindes de forma que não houvesse sobra de dinheiro.
35
Fred Lucena
Para resolver esta questão, utilizaremos a ferramenta Solver da seguinte forma:
Posicione na célula B8, acione a ferramenta Solver e preencha a janela apresentada como
mostrado abaixo.
Após pressionar o botão Resolver, obteremos os resultados abaixo.
36
Fred Lucena
Exercício:
Funções Utilizadas
HOJE()
SOMA()
LIN()
Validação de Dados
ANO()
PROCV()
REFERÊNCIA ABSOLUTA/RELATIVA
INSERIR TABELAS
37

Apostila Do Microsoft Excel 2007

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Copiando Planilhas .............................................................................................................. 15

Função SE() ..................................................................................................................... 31

Anatomia do Microsoft Excel 2007

A Barra de Títulos tem, entre outras, as funções de acondicionar a Barra de Ferramentas de

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

O Botão Salvar (Ctrl + B) ou (Alt + 1)

O Botão Desfazer (Ctrl + Z) ou (Alt + 1)

O Botão Refazer (Ctrl + Y) ou (Alt + 2)

Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Após clicar no botão, Personalizar Barra de

Para ter acesso a mais opções, basta

O item Mostrar Abaixo da Faixa de Opções permite

O item Minimizar a Faixa de Opções faz com que

Personalizando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Utilizando o caminho Personalizar Barra

Reposicionando a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Utilizando a opção Personalizar Barra de Ferramentas

O Botão Office (Alt + A)

Ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o botão Office, é apresentada a tela abaixo.

Perceba que além de mostrar uma ajuda

Clicando sobre o botão Office, será apresentada a seguinte janela:

A partir desta janela é possível

 Criar uma nova pasta;

Também é possível, a partir do botão Opções do Excel, alterar algumas configurações da

A Faixa de Opções (Alt)

Ao pressionar a tecla Alt, teremos acesso as Faixas de Opções e visualizaremos os atalhos

A Caixa de Nomes tem três funções básicas:

1. Identificar a coordenada da célula ativa;

Redimensionamento da Caixa de Nome

A Barra de Fórmulas possui as seguintes funções:

1. Dar acesso às funções internas;

O Botão Inserir Função

A partir deste botão é possível ter

Expandir Barra de Fórmulas

Botões de Colunas e Botões de Linhas

Barras de Rolagem (Vertical e Horizontal)

As barras de rolagem permitem o deslocamento horizontal e vertical através da planilha

Guias das Planilhas

A partir desta barra, podemos ter acesso as seguintes opções:

 Mostrar operações em andamento (Salvando, Formatando, etc.)

Configurando a Barra de Status

Clicando com o botão direito do mouse sobre a

Alguns recursos só estarão visiveis, quando

Manipulando Pastas e Planilhas

Movendo várias Planilhas

Movendo Planilhas Consecutivas

Movendo Planilhas Intercaladas

Copiando várias Planilhas

Copiando Planilhas Consecutivas

Copiando Planilhas Intercaladas

Também é possível posicionar em uma determinada célula, apartir da caixa de nomes.

Redimensionando Linhas e Colunas

Redimensionando uma Coluna

Clicado o botão esquerdo do mouse e movendo para a direita, aumentamos a largura da

Redimensionando Várias Colunas

As operações de redimensionamento podem ser feitas em mais de uma coluna ao mesmo

Redimensionando uma Linha

O redimensionamento de uma linha segue o mesmo esquema do redimensionamento de

Redimensionando várias Linhas

As operações de redimensionamento de linha, seguem o mesmo princípio daqueles utilizados

Selecionando Intervalo de Entrada

Uma forma de evitar a constante alteração nas configurações de deslocamento, é a seleção