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Nivel Inicial
Nivel Primaria
Nivel Secundaria
TRUJILLO – PERÚ
2011
I. Objetivo del Documento
El objetivo del presente documento es dar a conocer a las Instituciones Formadoras de Docentes del
PRONAFCAP las características y el funcionamiento del Sistema Integral de Gestión PRONAFCAP. Este
manual provee al usuario indicaciones para el uso de la aplicación y las características de los datos a ser
ingresados.
a) Ingreso al Sistema
El acceso al sitio se realiza con cualquier navegador, desde cualquier sistema operativo (MS-Windows,
MacOS, GNU/Linux y otros). Los navegadores recomendados son MS-Internet Explorer 7.0 o
Mozilla/Firefox.
http://sistemas06.minedu.gob.pe/pronafcap
La pantalla inicial que se le presenta es una ventana de identificación donde usted (jefe de proyecto)
deberá ingresar su usuario y contraseña, proporcionados por la Dirección de Educación Superior
Pedagógica DESP.
b) Menú de Opciones
Después de ingresar con su usuario se le mostrará una pantalla inicial del Sistema Integrado de Gestión
de la Capacitación, en ella verá una cabecera en la que se muestra la institución formadora a la que
pertenece, su nombre de usuario y un menú de opciones que se detallará a lo largo de este manual.
Al ingresar, verá la siguiente pantalla:
c) Botones Principales
En la Esquina Superior Derecha de la Ventana Inicial, usted encontrará los siguientes botones
Cambiar Password: al hacer clic en este botón, usted podrá hacer el cambio de su contraseña por una
nueva.
Cambiar Usuario: al hacer clic en este botón, usted podrá finalizar la sesión del usuario actual y volver a
ingresar con otro usuario.
Cambiar Institución: al hacer clic en este botón, se le mostrará una ventana en la que usted podrá elegir
otra institución a la que usted tenga acceso.
Finalizar Aplicación: al hacer clic en este botón usted podrá cerrar la sesión actual del usuario y además
cerrar la aplicación completamente.
A continuación se describirán cada una de las opciones de cada menú así como los responsables del
equipo.
CREACIÓN DE USUARIOS
Responsable: Jefe de proyecto.
PASO 2: Asociación del usuario creado (en el paso 1) al ítem y subítem en el que trabaja. Esto
se desarrolla en la opción Administración de Usuarios de Sede por Subítem.
1. Administración de Usuarios.
i. Una vez que ingresó con el usuario de jefe de proyecto; es decir, como administrador,
elija la opción SEGURIDAD.
ii. Elija la opción administración de usuarios.
MENÚ SEGURIDAD
1
Visualizará esta ventana y en ella deberá agregar a los nuevos usuarios de su ítem.
Si ya existen algunos usuarios registrados, como vemos en esta imagen, no los borre ni
modifique, son usuarios de los otros programas de capacitación que ejecuta la universidad.
Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem empezando por el coordinador (a)
académico (a) y secretario (a), seguidamente a los capacitadores/especialistas y monitores.
iv. Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.
* Tenga cuidado al elegir el ROL del usuario, ya que dependiendo de esto se le habilitarán las
opciones de acceso.
Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez
capacitador/especialista y/o monitor esto se indica en el ROL.
* Elija SÍ en cambiar password la primera vez. Esto permitirá al nuevo usuario que cambie la
contraseña asignada por una personal la primera vez ingrese.
v. Pulse click sobre el botón para guardar los cambios y repita este
procedimiento para ingresar a los demás usuarios.
* Para visualizar fácilmente a los usuarios en esta lista, tenga en cuenta el orden alfabético.
*Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras
rojas.
Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al Subítem que corresponden:
A través de este procedimiento Ud. podrá “decirle” al Sistema en qué ítem y subítem trabaja
cada uno de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios según el rol que
cumpla cada uno de ellos.
IMPORTANTE: Al NO realizar este procedimiento los usuarios no podrán ver el subítem al que
pertenecen y no podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.
1
Aparece la siguiente pantalla, aquí deberá:
a) Seleccionar el período
b) Seleccionar el ítem
ii. Agregue al ítem/subítem a los usuarios que ha creado haciendo clic en el botón
iv. Ubique al usuario y selecciónelo colocando un checK en el cuadrito ubicado a la derecha del
nombre y clic en el botón
v. Una vez agregado el usuario al ítem y subítem hay que asociarlo haciendo clic en Asociar.
Repita el proceso con cada usuario. Recuerde que se asocia cada usuario solo al ítem/subítem
en el que va a trabajar.
OPCIÓN: REPORTE DE METAS
Responsable: jefe de proyecto y coodinador (a) académico (a)
En esta opción podrá ver y hacer el seguimiento de las metas por IFD, ítem, subítem,
programa, DRE, UGEL, nivel.
Haga clic
aquí.
3.- Por ejemplo, seleccionaremos el Reporte de Metas Docentes por Nivel (Detallado) y clic
en . Aquí debe asegurarse estar en el periodo en el que se inició el programa
Seleccione el reporte
haciendo clic sobre él.
Este reporte muestra la meta programada, la meta de inicio, la meta de ejecución y el detalle
de la diferencia entre la meta de ejecución y la de inicio de los ítemes que Ud. seleccione.
c) seleccione la fase
META PROGRAMADA:
Si se trata de una UGEL incluida por ampliación de ámbito no tiene meta programada.
Por ejemplo: el ítem 30 del ISP PUNO tiene como meta programada en la UGEL Huancané en Inicial: 10,
Primaria: 51 y Secundaria:254; total de la UGEL: 315.
META DE INICIO:
Son contabilizados todos aquellos docentes que hayan sido matriculados en alguna sección en la opción
Matrícula de Participantes.
Por ejemplo: el ítem 30 del ISP PUNO tiene como meta de inicio 285, producto de la suma de la UGEL
Huancaná, (157), Moho (56) y Putina (72).
META DE EJECUCIÓN:
Por ejemplo: el ítem 30 del ISP PUNO tiene como meta de ejecución 259 participantes.
El detalle de la diferencia entre la meta de inicio y la meta de ejecución la puede visualizar en las
columnas posteriores: DOCENTES RETIRADOS Y DOCENTES POR CONFIRMAR.
- La relación contiene a toda la meta de inicio, tanto a activos como a retirados. Estos últimos tienen
fecha de retiro.
Aquí deberá adjuntar el archivo de la plan de capacitación y detallar su fundamento, objetivos generales
y específicos.
Al elegir ingreso de plan de capacitación elegir el ítem, nivel, fase, se carga por defecto el jefe de
proyecto, el coordinador académico.
El plan se debe subir como archivo adjunto y el listado de los marcos correspondientes al plan básico.
Para actualizar el detalle del marco del ítem del plan básico seleccionado se deberá de hacer click sobre
una de las filas del marco:
Esto abrirá una ventana donde se podrá editar el detalle del marco seleccionado, una vez grabado este
dato se refrescara en la pantalla principal y se verá el detalle ingresado así:
Se verá así:
OPCIÓN: MATRÍCULA DE INICIO
Responsable: Secretario (a) y Coordinador (a)
En esta opción Ud. podrá ver a los docentes asignados a su subítem y además, si el caso lo requiere,
agregar a algunos más.
1.- En la ventana Inicial, usted deberá seleccionar en la grilla el ítem, nivel, fase, y tipo de población de
acuerdo a ámbito de intervención.
Una vez seleccionado el subítem, despliega en la parte inferior la relación de los docentes asignados al
Subítem.
Para una mejor consulta de los docentes asignados, estos han sido paginados, además puede usted
realizar una búsqueda o filtro de docentes de acuerdo a criterios como: nombres, apellidos y número de
documento de identidad. Usted deberá ingresar uno o varios criterios y a continuación hacer clic en el
botón BUSCAR. La grilla de detalle mostrará las coincidencias encontradas.
En la parte lateral aparece el estado del docente participante Activo, cuando el docente acepta la
capacitación.
En caso contrario se de anular al docente haciendo clic en la y aparece la ventana con el nombre de
la persona que se va eliminar, si estamos de acuerdo presionar aceptar, luego elija Ud. El motivo de
anulación del docente participante.
Para observar los docente anulados debemos sacar el check de docentes activos, podemos hacer uso
también de la opción imprimir tenemos dos opciones dirigirnos a ver reporte o al botón imprimir aquí
podrá ver en detalle la situación de los docentes.
Por otro lado si por error o por otro motivo el docente desea participar es decir cambiar de condición
de anulado a activo debemos hacer clic en el botón restaurar.
Si un docente no se encuentra en esta relación después de seleccionar la grilla, usted puede agregarlo,
para ello deberá hacer clic en el botón , el cual le mostrará una ventana como la que
sigue,
Aquí usted podrá también hacer una búsqueda de docentes ingresando filtros o criterios y a
continuación haciendo clic en el botón “BUSCAR”. Se le mostrar la lista de docente que coincida con los
criterios ingresados (se debe indicar que se realiza la consulta en la base de datos de la evaluación
censal).
A continuación usted podrá selecciona uno o más docentes para asignarlos al Subítem, haciendo clic en
el check que hay al final de cada registro y luego presionar el botón agregar selección.
Finalmente para asignar los docentes seleccionados al subítem, deberá hacer clic en el botón
En el caso que el docente no se encuentre al hacer la búsqueda, usted podrá realizar una búsqueda aun
Finalmente, en la en la opción asignación de docentes a subítem aparecerá los cambios realizados por
lo tanto el número de participantes tendrá una variación.
OPCIÓN: REGISTRO DE AULAS
Responsable: Secretario (a) y Coordinador (a)
2.- En la ventana Agregar Aula, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y
Ubicación de Aula.
3.- Dar click en para crear el Aula.
ANULAR UN AULA
1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón .
2.- En la ventana de confirmación, dar un clic sobre el botón Aceptar, si se está seguro de eliminar el
Aula.
Al hacer clic en la opción de registro de aulas del menú de opciones, el sistema muestra la ventana de
registro de aulas, en la cual muestra la grilla con las aulas registradas además de los botones agregar e
Imprimir. Al hacer clic en el botón “X” usted podrá eliminar el registro, una vez confirmado el mensaje
de advertencia.
OPCIÓN: REGISTRAR EL EQUIPO INSTITUCIONAL
Responsable: Secretaria (o)
5.- Finalmente .
No es necesariamente porque ya esté registrado en su subítem, puede estar en algún subítem anterior y
por lo tanto forma parte de la base de datos del sistema; entonces no habría necesidad de agregarlo
como nuevo sino buscarlo como participante ya registrado.
1.- Desmarcar el
cuadro para 2.- Clic en el
buscar al botón Buscar
participante ya Participante
registrado. Registrado.
6.- Búsquelo por el DNI o apellidos.
5.- Y ahora solo tendrá que actualizar la información necesaria como el tipo de participación, cargo, etc.
6.- Finalmente .
Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional registrado en su
subítem deberá hacer clic sobre el código:
6.- Finalmente .
Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el subítem lo puede
Para volver a habilitar a algún miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede hacer:
En esta opción Ud. deberá relacionar al capacitador con el grupo y área que dicta
2.- Para asignar un capacitador al área, usted deberá hacer clic en el botón , el cual le
mostrará una ventana como la que se muestra a continuación:
En la ventana usted deberá seleccionar en los menú desplegables el componente, tipo de grupo y área,
Esta opción permite crear las secciones por grupo y área en las cuales se va a matricular a los
participantes.
Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el programa de
capacitación y para el sistema Integrado de Gestión es muy necesario distinguirlas ya que implican
gestiones distintas.
AULA: espacio físico en el que se desarrollan las clases presenciales. Puede ser usada por varios
grupos de participantes en distintos horarios.
5.- Seleccione en las opciones desplegables los datos de la sección que está creando.
Desmarque el
chec para ver
solo las
secciones
anuladas.
OPCIÓN: REGISTRO DE HORARIOS
Responsable: Secretario (a)
1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí el subítem a su
cargo. A continuación, deberá seleccionar en las opciones desplegables: el componente, tipo de grupo,
área y la sección.
2.- Para agregar un registro de horario para la sección, deberá hacer clic en el botón AGREGAR, y se le
mostrará una ventana como la siguiente:
3.- En la ventana usted deberá ingresar datos del horario como la fecha, hora de inicio y hora de salida
además deberá seleccionar el aula en la que se llevara a cabo la clase para ello debe hacer clic en y
se le mostrará una ventana con los registros de aula ahí deberá seleccionar el aula haciendo clic sobre
él.
4.- Luego de seleccionar el aula se muestra en la ventana los datos ingresados, a continuación deberá
hacer clic en el botón GRABAR y el registro se guardara y será mostrado en la grilla de detalle de la
ventana inicial.
Se considera participante matriculado a aquellos que están registrados en una sección. Todos ellos
forman la Meta de Inicio.
1.- Ingrese a la opción Matricula de participantes y seleccione s subítem haciendo clic sobre él.
3.- Para adicionar los docentes a la sección elegida dirigirse al botón AGREGAR,
4.- Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, aplicando algunos filtros, puede buscar a los participantes
que conformar la sección y seleccionarlos colocando check.
Después de seleccionar uno o más docentes deberán hacer clic en el botón AGREGAR SELECCIÓN y se le
mostrara un mensaje de confirmación el cual deberá ACEPTAR.
Si uno de los docentes participantes por error se agregó o hubo cambio dirigirse al botón de la derecha
donde está la x y eliminar. Por otro lado, en la parte superior aparece el estado de la sección
CONFIRMADA o NO CONFIRMADA entonces, cuando ya estemos seguros de la organización de las
secciones la confirma. La DESP también puede confirmarlas.
RETIRAR PARTICIPANTE
Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de activo a retirado,
deberá asegurarse que las secciones estén CONFIRMADAS.
Al retirarlo de una sección su estado cambiará en todas las secciones en las que esté matriculado.
OPCIÓN: INGRESAR SÍLABO
Responsabilidad: Capacitadores y especialistas
Aquí podrá registrar el sílabo, unidades, sesiones, materiales, recursos y evaluación del área que tenga a
cargo.
Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.
REGISTRAR EL SÍLABO
2.- Clic en el botón , seleccione el archivo que contiene su sílabo. De preferencia debe ser un
archivo en formato doc. (Word).
Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él. También puede eliminarlo al marcar con un chec
Limpiar Archivo Adjunto y GRABAR.
INGRESAR UNIDADES
En la grilla se puede observar que el submenú de sesiones y evaluación se encuentra en cero (0).
Clic aquí
para EDITAR
1.- Hacemos clic sobre el “(0)” de sesiones y en la parte inferior se habilitará un campo para registrar las
sesiones.
2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formación, nombre y diseño de la sesión y haciendo clic en
el botón examinar busque el archivo correspondiente al diseño de la sesión y lo adjunta.
3.- Seguidamente, complete los campos referidos a los materiales impresos, audiovisuales u otros
adicionales y haciendo clic en examinar adjunte los mismos. En caso de ser videos de alguna página de
internet se debe colocar solo la dirección web.
Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.
Para EDITAR la información de alguna sesión puede hacerlo haciendo clic en el id (número en rojo).
Clic aquí
para EDITAR
REGISTRAR EVALUACIÓN
1.- Al hacer clic en ver (0) de la columna de evaluación se desplegará en la parte inferior la siguiente
opción señalada.
2.- Hacemos clic donde dice Agregar Evaluación.
Así mismo, adjunte el archivo del instrumento de evaluación haciendo clic en EXAMINAR.
En esta opción se registra la programación de visitas de monitoreo y asesoría que se realizarán durante
todo el programa de capacitación.
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3.- Al hacer clic en del monitor se mostrará la lista de los monitores para que seleccione a uno de
ellos haciendo clic sobre él.
5.- Complete las fechas desde y hasta cuándo se va a monitorear en la institución seleccionada.
6.- Haga clic sobre para buscar y seleccionar el archivo del cronograma de visitas.
6
7.- Grabe lo registrado haciendo clic en .
Usted verá que el capacitador ya está registrado como monitor de una institución educativa.
Ahora, tendrá que agregar a los docentes que visita el monitor en la institución.
8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes , luego clic en .
10.- Para ver al docente registrado de esa institución haga clic en Ver (1).
10
PROGRAMACIÓN DE VISITAS
El registro de visitas de monitoreo y asesoría debe hacerlo por participante. Para ello debe:
3.- En los campos de esta ventana deberá programar EL PRIMER MOMENTO DE LA PRIMERA VISITA.
4.- Especifique:
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a) Número de visita,
d) fecha programada,
e) hora de inicio,
f) hora término,
5.- Finalmente .
El primer momento de la primera visita ha sido grabado.
Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Registro de Monitoreo en esta opción
deberá registrar las visitas conforme hayan sido ejecutadas.
2.- En la relación de monitores busque su nombre según la institución en la que monitorea. Una vez
ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.
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3.- Aquí usted verá la relación de sus docentes que monitorea en esa institución.
Para registrar la visita ejecutada haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno de sus
participantes.
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4.- En la siguiente ventana podrá registrar los momentos de cada visita conforme hayan sido ejecutadas.
Especifique:
a) Fecha de ejecución
b) Hora de inicio de la ejecución
c) Hora de término de la ejecución
d) Observaciones de la ejecución (actividades realizadas, impresiones, comentarios,
conclusiones)
2.- Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.
3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, área y sección que
tiene a cargo.
4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deberá hacer clic en el botón y a continuación se le
mostrará una ventana como la que sigue:
5.- Ingrese los datos que se le solita:
- Para asociar el horario haga clic en ahí seleccione la fecha y hora haciendo clic sobre ellas.
- Seleccione el Nivel Docente.
- Seleccione la Unidad y Sesión de la fecha haciendo clic en .
Aquí se muestra a los docentes participantes y se coloca un check para confirmar su asistencia, los
minutos de permanencia en clase y además de una observación en casos especiales.
8.- Por defecto al hacer clic en el check asistió se asigna a todos los docentes el check de asistencia,
asimismo al hacer clic en el check minutos se le asigna a los docentes el numero de minutos obtenido de
la diferencia entre la hora de salida y la hora de entrada
9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en el botón GRABAR
y el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
OPCIÓN: REGISTRO DE NOTAS
Responsable: Capacitadores - especialistas
2.- Al ingresar le mostrará la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.
3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, área y sección que
tiene a cargo.
4.- Para ingresar las notas primero deberá hacer clic sobre el botón en seguida se activarán
las casillas de notas.
5.- Después de ingresar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón
Para cualquier consulta puede comunicarse a través de:
E-mail:
prof.urquiza@hotmail.com
pronafcap2010@hotmail.com