O Que O Word Avançado Faz Apostila Completa

O que o Word Avançado faz
O Word permite que se crie textos com estética profissional tendo a

vantagem de se usar a interface gráfica do Windows, mas existe ainda
uma gama de outras ferramentas que permite criar documentos ainda
mais bem elaborados com recursos sofisticados além de facilitar
bastante o trabalho de quem o utiliza devido a seus recursos de
automatização e padronização.
O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade

A inserção de objetos possibilita utilizar recursos de outros programas
que estejam instalados em seu computador.
Você está digitando um documento que fala sobre a população no

mundo e deseja ilustrar graficamente este texto utilizando um gráfico
feito no Excel. Então você poderá inserir em seu documento este gráfico
deixando assim seu documento com aparência mais elaborada.
Como o Inserindo Objetos Funciona

Você pode inserir um objeto já existente (por exemplo um gráfico feito
no excel) ou pode inserir um novo objeto e a partir daí criá-lo.
Para exibir a janela do inserir objeto:
Vá até o menu Inserir e selecione a opção Objeto.
Aparecerá a seguinte janela:

A janela acima é composta de duas guias:
Criar novo: abre o aplicativo pedido para que você possa criar o que
deseja.
Criar do arquivo: abre uma janela para que você busque um arquivo já
existente.
A guia Criar do arquivo traz a seguinte janela:
Para escolher o objeto que deseja inserir em seu documento clique em

Procurar. Informe a unidade, a pasta e o nome do arquivo que deseja
inserir e clique em OK. A janela do inserir objeto retornará mostrando o
nome do arquivo pedido.
• Vincular ao arquivo: Cria uma ligação entre o arquivo original e
o objeto inserido de forma que se o arquivo original for alterado,
o objeto inserido também será.
• Flutuar sobre o texto: Se a caixa Flutuar sobre o texto for
marcada o objeto será tratado como figura. Ou seja, você poderá
movê-lo, posicioná-lo na frente ou atrás do texto como em uma
figura comum. Se esta caixa for desmarcada ele posiciona o
documento como texto.
• Exibir como ícone: Exibe ao invés do objeto inserido, um ícone
que, ao ser dado duplo clique, exibe o objeto.
Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos:
Para fazer o exercício abaixo e alguns outros exercícios, você vai

precisar de alguns arquivos. Faça o download do arquivo
exercwordav.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu
computador clicando aqui. Após o download vá até a pasta Meus
documentos e descompacte e arquivo.
Você foi contratado pela Imobiliária Casa Nova para criar alguns
serviços no Word para a empresa. Um dos serviços é preparar um
documento com informações sobre a imobiliária Casa Nova.
Parte destas informações já haviam sido criadas anteriormente no

Power Point para uma apresentação da empresa, portanto você só terá
o trabalho de digitar parte do documento, podendo importar o restante
do arquivo feito no Power Point.
Digite o texto abaixo seguindo suas formatações:
Imobiliária Casa Nova
A Imobiliária Casa Nova está no mercado de imóveis a mais de 10 anos.

Compramos e vendemos imóveis residenciais e comerciais. Veja abaixo
onde se situa nossa empresa:
Insira logo abaixo do texto o arquivo informações.ppt do Power Point

que se encontra na pasta Meus documentos\WordAvançado.
Salve seu texto com o nome Imobiliaria na pasta Meus

documentos\WordAvançado
O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Armazena formatações no Word para que seja possível aplicar estas
formatações automaticamente a textos ainda não formatados.
Se você precisa manter um padrão de estética para seus documentos;

por exemplo, todos os contratos da sua empresa tem o título com a
fonte Arial, negrito , caixa alta e centralizado , o corpo do texto tem
outra formatação e as assinaturas outra formatação, ao invés de você
ficar formatando todos os contratos que você faz, você pode criar um
estilo para o título, outro para o corpo do texto e outro para as
assinaturas. Assim, sempre que você digitar um novo contrato não será
necessário formatá-lo manualmente. Usando os estilos criados, o Word
o formatará automaticamente para você.
Como Criar Estilos

Para criar Estilos, é necessário que você digite um texto e deixe-o com
as formatações que deseja armazenar. A partir do texto modelo será
possível guardar os formatos desejados
1. Primeiramente digite o texto abaixo sem colocar qualquer

formatação:
Belo Horizonte 20 de Novembro de 1999
Prezado Sr. Faria Mesmo
Venho por meio desta pedir a V.S.a. um grande favor.
Devido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em viajar com

meus familiares. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia
Encantada para mim, minha família e para o Sr. também.
Certo de sua colaboração e companhia, agradeço desde já,
Atenciosamente
Maria Filisbina Croquenta
Chefe de Seção
2. Agora formate o texto seguindo as orientações abaixo.
• Todo o texto tem fonte Verdana.

• O título e o destinatário estão em negrito, com tamanho de fonte
12 em caixa alta (para formata-los vá no menu formatar/fonte)
e com alinhamento esquerdo.
• O corpo do texto está com tamanho de fonte 10 e alinhamento
justificado.
• Da palavra Atenciosamente para baixo o tamanho da fonte
também é 10, o texto está em itálico e o alinhamento é a direita.
3. O texto ficará como a seguir:
4. Depois de formatados os parágrafos de modo que eles contenham

todas as formatações de fonte e de parágrafo que você deseja
guardar no Estilo; selecione o 1º parágrafo (o que tem a data) e
clique em Formatar/Estilo. Aparecerá a seguinte caixa de
diálogo:
5. Nós queremos criar um novo estilo baseado no modelo da data do
documento, por isto clique no botão Novo. Aparecerá a janela
abaixo:
6. Na caixa Nome dê um nome para estilo. Os nomes devem ser

sugestivos para quando você precisar aplica-los ficar fácil de
lembrar qual a formatação daquele estilo. Vamos chamar este
estilo de CabeçalhoCarta.
Obs.: Não é possível criar dois estilos com o mesmo nome,

portanto se já existir em seu computador um estilo com o nome
de CabeçalhoCarta, você deverá mudar seu nome ou excluir o já
existente como veremos mais adiante.
7. Selecione a opção Adicionar ao Modelo para que o estilo seja

válido para todos os novos documentos a serem criados;
8. Se você marcar a caixa Atualizar Automaticamente e
futuramente formatar manualmente um parágrafo que está
utilizando estilo, o Word alterará automaticamente todos os
outros parágrafos daquele documento que utilizam o mesmo
estilo.
9. Clique OK. A janela Novo estilo é fechada e a janela Estilo volta
a ser exibida.
10. Clique em Fechar na janela Estilo;
11. Pronto! O estilo para o cabeçalho de suas cartas está
pronto.
12. Agora faça o mesmo procedimento para o corpo do texto dando
para seu estilo o nome de CorpoCarta. E depois para o
Atenciosamente dados o nome de AssinaturaCarta para o estilo.
Não se esqueça de marcar a caixa Adicionar ao Modelo.
13. Agora você precisa salvar o arquivo. Para isso, vamos criar
uma pasta dentro da pasta meus documentos para o curso de
Word Avançado:
• Clique no menu Arquivo / Salvar. Abra a

pasta Meus documentos, que está no Winchester do
seu computador e em seguida clique no ícone
(Nova pasta) que está na janela Salvar como.
• Será aberta a janela Nova pasta (veja a figura
abaixo):
• Digite o nome da nova pasta (WordAvançado)

e clique no OK.
• No campo Nome do arquivo, digite
CartaConvite. e clique no botão Salvar.
Observações:
Não crie mais de um estilo para parágrafos que tenham a mesma

formatação.
Seus estilos finalmente estão prontos. Agora é só usar.
O que os Estilos Prontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Permite formatar automaticamente textos utilizando estilos criados
anteriormente.
Você digitou uma carta e deseja dar a esta a mesma formatação de

suas cartas anteriores. Não será necessário formatar a carta
manualmente se você criou estilos com as formatações que você
costuma usar em suas cartas.
Como os Estilos Prontos Funcionam

O estilo só é válido para os novos documentos criados depois da criação
dos mesmos. Portanto se você tem um documento que já existia antes
da criação do estilo, será necessário você usar o Copiar/Colar para
poder levar este documento para um novo e em branco.
Agora vamos ver como utilizar um estilo em um novo documento.

1. Digite o texto abaixo sem formatá-lo:
São Paulo, 30 de Março de 2000.
Sra. Carlota Joaquina,
É com grande alegria que vimos informar que a senhora foi

contemplada no sorteio da promoção Cliente Especial com
um final de semana inteiramente grátis em Salvador com
direito a acompanhante.
As passagens e a estadia no hotel Sol Bahiano estão à sua

disposição.
Atenciosamente,
Pedro Terceiro
Gerente de Promoções
2. Selecione o parágrafo que você deseja aplicar o estilo. No

nosso exemplo a data e o destinatário.
3. Na barra de formatação clique sobre a caixa de estilos.
Observe a figura abaixo:
4. Clique sobre o estilo CabeçalhoCarta. Observe a

importância de dar nomes significativos na hora de se criar
o estilo, pois é pelo nome do estilo que você identificará
facilmente o que ele faz.
5. Pronto! O texto selecionado foi formatado com o estilo
pedido. Se você der enter e digitar algo o texto obedecerá a
formatação do estilo aplicado no parágrafo da linha acima.
6. Agora vamos formatar o corpo do texto. Selecione-o e na
caixa de estilos escolha CorpoCarta.
7. Faça o mesmo processo de Atenciosamente até o fim
aplicando o estilo AssinaturaCarta.
Agora sua carta está formatada e padronizada.
Alternando Estilos
Se for necessário alterar a formatação de algum estilo, você não

precisará fazer a alteração em cada um dos parágrafos que o utiliza,
apenas selecione um parágrafo que use o estilo que precisa ser
modificado, efetue as alterações necessárias. Clique sobre o nome do
estilo na caixa Estilo, na Barra de Formatação. Uma caixa de diálogo
será mostrada perguntando o que você deseja fazer.
Marque a opção Redefinir estilo para refletir alterações recentes?

e clique em OK, todos os parágrafos do documento atual que utilizam
esse estilo serão reformatados automaticamente.
A opção Reaplicar a formatação do estilo à seleção? cancela a

alteração que você fez no parágrafo e restaura a formatação antes da
alteração.
A opção Atualizar estilo automaticamente a partir de agora?

Elimina a caixa Modificar Estilo vista logo acima, e toda vez que é
feita uma alteração no estilo alterará a formatação de todos os
parágrafos que utilizam este estilo para o documento atual. Para
desativar a atualização automática vá até o menu Formatar/Estilo,
clique sobre o estilo que desejado e clique em Modificar. Desmarque a
caixa Atualizar Automaticamente.
Exemplo
A empresa Minas Trade resolveu padronizar todos os novos
comunicados internos da empresa. Para isto criará um documento que
conterá esta estética padrão e a partir dele criará estilos para facilitar o
trabalho para os posteriores comunicados internos que forem criados.
Digite o texto seguindo a formatação a seguir:
Todo o texto tem fonte Verdana
Todo o texto tem espaçamento de parágrafo com 12 pontos (menu

formatar/parágrafo/espaçamento/depois: 12 pt)
Os dois primeiros parágrafos (data e Comunicação Interna) estão

alinhados à esquerda e em negrito
O terceiro parágrafo (Setor) tem borda e sombreamento ( menu

formatar/bordas e sombreamento)
O corpo do documento tem alinhamento justificado e recuo esquerdo de

3 cm (menu formatar/parágrafo/recuo especial/primeira linha: 3
cm)
De atenciosamente para baixo o alinhamento é direito, e o texto está

em negrito e itálico.
Belo Horizonte, 29 de Maio de 1999
Comunicação Interna N.º 158/99
Setor: Administrativo
Como é sabido, estamos participando do processo de qualidade total

ISO9001.
Para manter tal qualidade necessitamos da colaboração de todo o corpo

de funcionários da empresa.
Afim de traçar estratégias para alcançarmos nosso objetivo,

convocamos uma reunião com o setor acima citado.
O encontro acontecerá em nosso auditório, na próxima quarta-feira às

17:00.
Contamos com a presença de todos,
Atenciosamente,
José Pimenta
Diretor Presidente
Salve o documento na pasta com as iniciais do seu nome com o nome

de CI158.
Agora, que o texto já está com a formatação padrão para as

comunicações internas, você deverá criar os estilos. Selecione o
parágrafo que contém a data (não é necessário selecionar o parágrafo
Comunicação Interna, pois ele tem a mesma formatação do parágrafo
de data.) Com o parágrafo da data selecionado, vá ao menu
Formatar/Estilo. Aparecerá a caixa de estilo. Clique no botão Novo.
Aparecerá a caixa Novo Estilo. Na caixa Nome dê o nome para o estilo
de Cabec-ci (assim, posteriormente ficará fácil identificar que este é o
estilo de cabeçalho das comunicações internas). Marque a opção
Adicionar ao Modelo para que este estilo seja válido para todos os
novos documentos a serem criados. Clique no botão OK. A janela Novo
estilo será fechada e a janela Estilo voltará a ser exibida. Clique no
botão Fechar.
Agora será necessário criar estilo para o parágrafo do setor que deverá
ter o nome de setor-ci, para o corpo do comunicado com o nome de
corpo-ci e para as assinaturas com o nome de ass-ci. Lembre-se: Não
é necessário selecionar todos os parágrafos que tem a mesma
formatação para se criar o estilo. Por exemplo, para o estilo das
assinaturas, selecione apenas a linha Atenciosamente. Outro detalhe
importante é que a caixa Adicionar ao modelo deve ser sempre
marcada para que o estilo sejá válido para os próximos documentos que
forem criados.
Pronto! Se os modelos já estão criados, os próximos documentos de

Comunicação Interna não precisarão ser mais formatados
manualmente. Vamos então aplicar estes estilos em uma nova CI.
Digite o documento abaixo sem qualquer formatação:
Belo Horizonte, 13 de Julho de 2000.
Comunicação Interna n.º 089/00
Setor: Produção
Comunicamos aos funcionários deste setor que nos dias 12 e 13 de

Setembro estaremos em recesso por motivo de treinamento no setor
administrativo.
Atenciosamente
José Mandabem
Chefe de Produção
Após o texto estar digitado, você deverá aplicar os estilos criados a ele.
Vamos começar aplicando o estilo de cabeçalho. Selecione os 2
primeiros parágrafos (o da data e Comunicação Interna). Para aplicar o
estilo a este parágrafo clique na caixa de estilos (que está na barra de
formatação) e escolha o estilo cabec-ci. Faça o mesmo com os
parágrafos de setor (estilo: setor-ci), o corpo do comunicado (estilo:
corpo-ci) e para as assinaturas (do parágrafo Atenciosamente em
diante. Estilo: ass-ci).
Agora seu texto deve estar com a mesma formatação do primeiro

comunicado. Salve-o na pasta com as iniciais de se u nome com o nome
de CI089.doc
Exercícios:
1. A imobiliária Casa Nossa pediu a você que criasse um padrão para

seus recibos. Para criar os estilos você irá utilizar um texto já
digitado que se encontra na pasta curso \ textos do word
utilizando a formatação descrita abaixo:
• Todo o texto tem fonte Verdana e espaçamento de parágrafos

(formatar/parágrafo) antes de 12 pts.
• Os dois primeiros parágrafos (Imobiliária e Recibo) estão: com
fonte Verdana, tamanho 14,centralizados, negrito, sublinhado e
caixa alta (formatar/fonte:caixa alta).
• O terceiro e quarto parágrafos (locatário e locador) estão em
negrito, tamanho 12,centralizados e com borda.
• O corpo do recibo (5º, 6º e 7º parágrafos) estão alinhados à
esquerda, tamamho:12.
• As assinaturas: tamanho 10, alinhados à esquerda e itálico.
• A data está alinhada a direita, tamanho 10 e em itálico.
Após a formatação, o texto deverá ficar da seguinte maneira:

2. Agora que o texto já está com a formatação correta, crie os
seguintes estilos:
• Selecione o primeiro parágrafo e crie para ele um estilo com o

nome de rec-cab (não se esqueça de selecionar a caixa Adicionar
ao modelo).
• Agora crie um estilo para o terceiro parágrafo com o nome de
rec-loc.
• Para 5º parágrafo crie um estilo com o nome de rec-corpo.
• Para as assinaturas: rec-ass.
• Para a data rec-data.
3. Agora que os estilos já estão criados, salve seu arquivo na pasta

WordAvançado que está na pasta Meus documentos com o
nome de ReciboAluguel
4. Em um novo documento, digite o texto abaixo:
Imobiliária Casa Nossa
Recibo de Pagamento Compra de Imóvel
Locatário: Ana Maria Padilha
Locador: Gustavo Leônidas Marçal
Recebi do Sr:
A quantia de :
Referente a recebimento de aluguel.

Assinatura locatário:
Assinatura locador:
Assinatura Imobiliária Casa Nossa:
Belo Horizonte, 15 de Abril de 2000
5. Aplique os estilos criados ao recibo que você digitou, mantendo o

padrão do recibo anterior.
6. Salve o novo documento com o nome ReciboAluguel2 na pasta
C:\Meus documentos\WordAvançado
O que é a Galeria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade

Normalmente, ao iniciarmos o Word ou criarmos um novo documento
usamos o modelo Normal.dot. Nele existem as formatações de fonte
que aparecem automaticamente no documento. Por exemplo: quando
um novo documento é iniciado, ele carrega automaticamente o estilo
Normal (usado como padrão para formatar todo novo texto). O
Normal.dot contém vários estilos já prontos como estilos para título e
subtítulo. Além do Normal.dot existem vários outros modelos no Word
que podemos utilizar em nossos documentos. Cada um destes modelos
tem estilos diferentes para título, subtítulo, corpo do texto, etc.
É possível utilizar os estilos de modelos existentes no Word para

formatar documentos. A galeria de estilos mostra os estilos existentes
nestes modelos e permite que se escolha um estilo para ser usado no
documento desejado. Resumindo, você pode usar a Galeria de estilos
para modificar os aspecto visual de um documento.
Imagine que você digitou um texto que contém um título, um subtítulo

e o corpo do texto e que você tenha utilizado para este documento os
estilos do modelo Normal.dot Você deseja modificar a formatação
deste texto. Há menos que você queira escolher como será a
formatação de cada parte do seu texto, você poderá usar outros estilos
de outros modelos. Você só terá o trabalho de visualizar como cada
modelo deixará o seu texto e escolher o que você mais gostar.
Como Funciona a Galeria de Estilos

Para utilizarmos a galeria de estilos com a finalidade de modificar um
estilo de determinado documento, este documento deve estar ativo.
O texto abaixo foi criado baseado no modelo Normal (aquele que é

utilizado automaticamente quando se cria um novo documento do
Word). Para aplicarmos a ele um estilo da galeria, o mesmo deverá
estar ativo (aberto e sua janela deve estar ativada caso existam outras
janelas abertas).
1. Clique no botão Novo na barra de ferramentas padrão. Um

documento baseado no modelo normal é criado.
2. Digite o texto da maneira como você está vendo-o colocando
inclusive os marcadores.:
Caepa Sociedade Comercial
Pauta: Relatório Mensal de Compra de Material de Escritório
Responsável: José Vitor
Itens a serem abordados na reunião:
• Desperdício de material
• Qualidade do material
3. Aplique a este texto os seguintes estilos baseados no modelo

Normal.dot (modelo que você está utilizando):
• Lembre-se que para alterar o estilo de um

parágrafo, você deverá seleciona-lo e escolher o estilo
desejado na caixa Estilo que está na barra de
formatação.
• Para o primeiro parágrafo escolha o estilo Título.
• Para o segundo parágrafo o estilo Título1
• Para o terceiro parágrafo o estilo Título 3
• Para o restante do documento o estilo a ser
usado será o normal (o estilo atual). Neste caso não é
necessário muda-lo.
Após esta alteração nos estilos, você notará que seu texto já tem uma
formatação diferente. Usando a galeria de estilos você poderá mudar a
aparência deste documento de uma forma bem simples e rápida.
4. Com a janela do documento que deseja formatar ativa, clique em

Formatar/Galeria de estilos. A janela abaixo será exibida.
5. No canto esquerdo da janela, são exibidos os modelos existentes
no Word.
No grupo Visualização (canto inferior esquerdo da janela) você pode

optar por visualizar:
• Documento: Exibe o documento ativo da

maneira como ele ficará formatado com o estilo que
for selecionado na caixa Modelo.
• Exemplo: Mostra um "texto exemplo"
formatado com o estilo que for selecionado na caixa
Modelo. Assim, você tem uma idéia de como cada
estilo poderá ficar.
• Amostras: mostra os estilos disponíveis para o
modelo selecionado e qual é a formatação para cada
estilo.
6. Clique no modelo Relatório Elegante e visualize as três opções:
Documento, Exemplo e Amostras.
7. Escolha o modelo Relatório Elegante, a visualização
Documento e clique em OK.
Pronto! O seu texto já está utilizando os estilos do modelo Relatório

Elegante.
O documento atual agora tem os estilos do documento que você
escolheu. Observe que na caixa de estilos na barra de formatação
existem vários outros estilos. Mas estas alterações que você fez neste
documento substituindo as definições de estilo do modelo Normal pelo
modelo Relatório Elegante não substituíram o modelo Normal. Você
apenas copiou a formatação do estilo do modelo desejado para o
documento ativo.
Exercícios:
A Imobiliária Casa Nossa enviará a seus clientes uma carta que já esta
digitada, porém ela deseja modificar a estética deste documento. Você
deverá fazer esta tarefa utilizando a galeria de estilos.
1. Abra o documento Carta de esclarecimento.doc que está na

pasta pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.
2. Aplique a ele os estilos do modelo Carta Elegante.
3. Salve o texto Carta de Esclarecimento na pasta com as iniciais
de seu nome.
O que os Modelos fazem e qual a sua Aplicabilidade

Os modelos permitem utilizarmos um documento previamente
formatado pelo próprio usuário bastando inserir o texto ou qualquer
outro conteúdo desejado.
Na empresa que você trabalha diariamente é necessário fazer um

relatório para ser enviado a um fornecedor. Este relatório deverá
sempre conter um cabeçalho com o nome de sua empresa, um rodapé
com o endereço da mesma e ao fundo da folha uma marca d’água com
a logomarca também da empresa, além do que o papel onde é impresso
este relatório é A4 com margens superior de 4 cm e esquerda de 3,5.
Pois bem, se você tiver um documento já com todas estas formatações,
bastando apenas inserir o conteúdo, ficará bem mais fácil e rápido
também. Este documento já previamente criado pelo usuário é
chamado de Modelo.
Como os Modelos Funcionam

Toda vez que um novo documento é iniciado, ele se baseia num modelo
existente. Normalmente no Normal.dot, mas você pode escolher em
qual modelo o documento que você irá criar irá se basear. Você pode
escolher o modelo específico se abrir o menu Arquivo / Novo. Existem
modelos prontos no Word para Relatórios, Memorandos, Curriculuns,
etc, mas você pode criar o seu próprio modelo de acordo com seu gosto
e necessidade. Se for usado o ícone Novo da barra de ferramentas para
iniciar um documento, o modelo Normal é automaticamente escolhido.
1. Abra o menu Arquivo / Novo. Aparecerá a seguinte caixa de

diálogo.
2. Na guia Geral clique sobre Documento em Branco escolha

Modelo e escolha o botão de comando OK. Um novo documento
aparece na tela com o nome Modelo 1.
3. Neste documento pode ser colocado qualquer formatação de um
documento comum. Vamos formatá-lo da seguinte maneira:
• Insira o cabeçalho: Transportadora Vai que é sua com fonte

Arial, tamanho 14, negrito e itálico. Lembre-se: Para colocar
Cabeçalho/Rodapé você deverá clicar no menu Exibir/Cabeçalho
e Rodapé. Para fechar o Cabeçalho e Rodapé você também
deverá proceder da mesma maneira.
• Insira o rodapé: Rua Papaléguas, 171, Belo Horizonte – MG.
Formate-o com fonte Arial, tamanho 12 e itálico.
• Vá até o Arquivo/Configurar Página/Tamanho do Papel
escolha Tamanho do Papel A4 e orientação Paisagem.
• Crie a seguinte tabela (Tabela/Inserir Tabela):
4. Pronto! Agora que o texto já está com a formatação desejada é só

salvar o modelo do mesmo modo que salvaria um novo
documento, observando que o Word já mostra o caminho onde
deverá ser salvo seu arquivo modelo: C:Arquivos de
Programas\MsOffice\Modelos. Vamos salva-lo com o nome de
Relat1. Seu Documento Modelo será salvo com a extensão DOT e
não DOC. Feche o documento.
5. Depois de criado o modelo, para utilizá-lo, clique Arquivo/Novo.
Na caixa Novo e na guia Geral aparecerá além do Modelo Normal
o documento que você criou. Clique sobre o mesmo. Observe que
na caixa Criar Novo ele marcou a opção Documento. Isto
significa que você estará abrindo um documento e não um
modelo.
6. Clique OK.
Ao salvar seu documento, observe que ele sugerirá a pasta

de costume (geralmente Meus Documentos) e não a pasta
Modelo. Isto se dá porque este documento apesar de ser
baseado em um Modelo é um documento comum e portanto
deve ser tratado como tal
Usando Modelos Predefinidos do Word

O Word possui vários modelos predefinidos que podem ser usados para
Cartas e Mensagens de Fax, Memorandos, Relatórios, Currículuns, etc.
Estes documentos além de já virem com uma formatação predefinida
trazem muitas vez instruções de onde digitar cada parte do documento
além da garantia de que o documento terá um aspecto Harmonioso e
Profissional.
Para criar documentos (por exemplo um Relatório) baseados em

modelos predefinidos pelo Word:
1. No menu Arquivo escolha Novo.

2. A janela Novo é exibida. Os modelos ficam divididos em guias da
janela. Para criar um relatório escolha a guia Relatórios.
3. Os modelos de relatórios serão mostrados. Escolha um modelo.
Use a caixa Visualizar para ter uma prévia de como é a
aparência do modelo.
• Se você escolher o modelo e na caixa Criar Novo escolher

Modelo, você poderá alterar o modelo já existente. Ao salvar
este arquivo você poderá salva-lo na pasta Modelos para que ele
apareca na guia Geral quando você pedir Arquivo/Novo, ou
poderá substituir o anterior salvando dentro da pasta Relatórios
que está na pasta Modelos.
• Se você escolher um modelo e na caixa Criar Novo escolher
Documento você estará criando um documento baseado no
modelo escolhido. Lembre-se que este documento não será salvo
na pasta Modelo pois ele é um documento que apesar de estar
utilizando um modelo do Word é um documento comum.
4. Após escolher o modelo desejado clique em OK.
Exercícios:
A Matriz da Imobiliária Casa Nossa enviou um e-mail às suas filiais

comunicando que a partir de agora todos os contratos de locação de
estabelecimentos comerciais deverão ter um formato padrão e que para
isto os documentos gerados deverão ser baseados no modelo que você
deverá criar.
• O cabeçalho do documento deverá conter o seguinte: Imobiliária

Casa Nossa formatada com fonte Arial, tamanho 14 e na cor Azul
marinho.
• O rodapé deverá conter no canto direito o nº da página.
• O espaçamento entre parágrafos
(Formatar/Parágrafo/Espaçamento/Depois) deverá ser de
12 pts.
• O recuo especial na primeira linha de cada parágrafo
(Formatar/Parágrafo/Recuo/Especial/Primeira Linha)
deverá ser de 2 cm.
• No topo da página deverá ter o título abaixo inclusive com a
formatação (Formatar/Bordas e Sombreamento):
1. Crie o modelo com a formatação acima e salve-o com o nome de

Locação Comercial. Lembre-se que você não deverá mudar a
pasta que o Word abre para ser gravado o modelo (pasta
Modelos).
2. Feche o arquivo modelo.
3. Digite o trecho do contrato abaixo usando o modelo criado.
Contrato de promessa de locação de imóvel comercial que fazem de um

lado o promitente locatário José Geraldo Godoi, CPF nº 123.456.789.10
domiciliado à rua José Joaquim Mutinho, 1000, bairro Horto, desta
Cidade e de outro lado o promitente...
Com este trecho digitado já dá para observar que o documento obedece

a formatação que você criou no documento Modelo Locação
Comercial.
4. Salve este arquivo com o nome de Contrato Locação
Comercial020 na pasta WordAvançado que você criou com seu
nome dentro de Meus Documentos.
O que a Auto Formatação faz e qual a sua Aplicabilidade

Formata documentos que foram digitados sem qualquer formatação e
aplica a eles estilos, retira quebras de parágrafos indevidas e faz
substituições de itens que ele reconhecer, por exemplo o (R) pelo
símbolo da marca registrada ® permitindo que o texto tenha uma
formatação mais profissional.
Você digitou uma carta para um amigo sem se preocupar com tipos
de fontes, tamanhos de letras e marcadores. Se desejar, você não
precisa ter o trabalho de formatar a carta manualmente. O Word pode
fazer isto para você. Sua carta ficará com uma aparência profissional
e com a estética bem melhor.
Como a Auto Formatação Funciona

Se você criou um documento que não contém nenhum estilo exceto o
Normal, o Word for Windows tentará aplicar estilos ao seu documento
para itens que reconhecer. Por exemplo, ele aplicará estilos de títulos,
estilos de listas numeradas, e estilos de listas com marcadores ao texto
em seu documento.
Uma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito
outras mudanças, você pode rever as mudanças propostas pelo Word
for Windows e aceitar ou rejeitar as mudanças individualmente, ou
aceitar ou rejeitar todas as revisões. Poderá até ver como seu
documento ficará, antes de aceitar as mudanças.
A AutoFormatação aplica estilos e faz uma série de outras formatações,

entre elas:
• Remove marcas de parágrafos indevídas.

• Substitúi asteriscos, hífens ou outros caracteres usados para listar
itens por marcadores.
• Substitui espaços horizontais inseridos com a tecla Tab ou com a
barra de espaço por recuos.
Digitando um Texto para Utilizar os Recursos de Auto Formatação
Para utilizar o recurso de auto-formatação no texto seguinte:
1. Digite o texto abaixo usando a tecla Enter para dar os espaços

entre parágrafos:
Relação de materiais a serem comprados
* Grampeador
*Papel A4
* Cartucho colorido para impressora
Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas

e comparar além de preços os prazos para pagamento.
Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro.
2. Salve o documento com o nome Relação de Materiais na pasta

WordAvançado você criou na pasta Meus Documentos.
Utilizando o Recurso Auto Formatação

1. Posicione o cursor em qualquer parte do texto para que a auto
formatação seja realizada em todo o documento (é possível
formatar apenas parte do documento se você selecionar apenas o
que deseja). Abra o menu Formatar / Auto Formatação.
A janela abaixo é exibida:
A opção AutoFormatar agora aplica a autoformatação sem

mostrar previamente como ficará o documento sem que haja
confirmação. A opção AutoFormatar e revisar cada alteração
formata automaticamente o documento mas em seguida permite
que você aceite ou rejeite cada alteração. O botão Opções abre a
janela AutoCorreção onde é possível escolher na guia
Autoformatação opções que o Word utilizará na formatação
automática. Para que a formatação seja a mais adequada
possível, selecione também o tipo do documento que será
formatado: Documento Geral, Carta ou Correio Eletrônico.
2. Escolha a opção AutoFormatar e revisar cada alteração,

selecione o tipo Documento Geral e clique em OK. A janela
abaixo é exibida:
Se o botão Aceitar todas for clicado o Word aplicará as

formatações automaticamente em seu documento sem que haja
confirmação das alterações feitas. Para cancelar a autoformatação
clique no botão Rejeitar todas. Caso você tenha aplicado estilos
ao documento é possível utilizar outros estilos utilizando o recurso
Galeria de Estilos que vimos anteriormente. Para que seja
possível verificar cada alteração que foi feita e aceita-la ou não
clique no botão Revisar alterações.
3. Clique sobre o botão Revisar alterações. A janela abaixo é

exibida:
Escolha o botão de comando "Localizar  " para rever a próxima

mudança do ponto onde o cursor está ou o botão de comando "
Localizar" para rever uma mudança anterior. Ao utilizar os botões
Localizar, na caixa Alterações serão exibidas as modificações feitas
pela AutoFormatação. O botão Rejeitar permite que a formatação de
um item mostrado ao se utilizar os botões Localizar sejam canceladas
e o botão Desfazer desfaz o cancelamento da formatação voltando a
exibir a formatação feita pelo Word. O botão Ocultar marcas oculta as
marcas de revisão e exibe o documento com a aparência que ele terá
caso todas formatações sejam aceitas. Quando as marcas de revisão
estão ocultas, este botão passa a ser Mostrar Marcas que exibe
novamente as marcas de revisão.
O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de revisão:
Uma marca de parágrafo azul: significa que um estilo foi aplicado ao

parágrafo;
Uma marca de parágrafo vermelha: significa que uma marca extra

de parágrafo foi apagada;
Caracteres tachados vermelhos: significam que o texto ou os

espaços marcados foram apagados;
Um sublinhado azul: significa que os espaços marcados foram

adicionados;
Barras verticais na margem esquerda: significam que o texto ou a

formatação foram modificados na linha marcada.
4. Quando você terminar de rever as mudanças e rejeitar as

indesejáveis, escolha o botão de comando Cancelar ou Fechar.
Você retornará ao quadro de diálogo Auto Formatação.
5. Escolha o botão de comando Aceitar Todas para aceitar as
revisões que não foram rejeitadas. Escolha o botão de comando
Rejeitar todas para rejeitar todas as revisões.
Pronto! O documento foi formatado automaticamente e de acordo com

seu consentimento. Agora é só verificar a diferença!
6. Salve seu arquivo.
Exercícios:

Você irá digitar um Relatório Anual para a Imobiliária Casa Nossa e para
economizar tempo de formatação resolveu utilizar o recurso
AutoFormatação do Word.
1. Digite o texto abaixo:
Para os parágrafos que estão recuados utilize a tecla TAB.
Relatório anual de domicílios e estabelecimentos comerciais

alugados por tempo determinado
Serão citados abaixo o tipo do domicílio, e seu endereço.
- Residência. Rua Dr. Juvenal dos Santos, 1000, Luxemburgo. (2

anos)
- Loja. Rua Nunes Vieira, 125, Savassi. (10 anos).
- Loja. Rua Avelino José, 85, Centro. (4 anos)
- Residência. Rua Mantiqueira, 452, Caiçara. (5 anos)
Os contratos com prazos indeterminados não foram citados.
Geraldo Pedrosa
Contador
2. Salve-o com o nome de Relatório Anual na pasta com as

WordAvançado que está na pasta Meus Documentos.
3. Utilize a AutoFormatação para seu texto.
Observe que os hífens foram substituídos por marcadores e os

espaçamentos com a tecla TAB por recuos.
4. Salve novamente o documento.
O que as Macros Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Macro é uma sequência de comandos (pequeno programinha) que são
guardados dentro de um código para que futuramente possam ser
executados automaticamente pelo Word.
Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira.

Com macros, você pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um
símbolo que use regularmente. Pode também criar facilidades para
usuários menos experientes como, por exemplo, macros para configurar
páginas e tipos de impressora. Quando uma macro é criada, você pode
atribuí-la tanto a um botão na barra de ferramentas ou a uma
combinação de teclas no teclado.
Suponhamos que você semanalmente tenha que fazer relatórios para a

empresa que trabalha e estes tem algumas configurações padrões,
como por exemplo: o papel utilizado é A4, margem esquerda 5 cm e
direita 2,5 cm. Você pode criar uma macro que faça esta tarefa para
você, bastando que você pressione uma combinação de teclas ou então
clicando sobre um botão na barra de ferramentas.
Criando Macro
A criação de uma macro funciona da seguinte maneira: você deverá
fazer sequencialmente as tarefas que serão armazenadas na macro.
Todas as ações que você fizer serão gravadas, por isso é importante
que antes de gravar a macro você verifique se sabe exatamente o que
deseja fazer para que não erre durante a sua gravação pois seus erros
também serão gravados e consequentemente executados toda vez que
você utilizar a macro.
Antes de começar a criação da macro, é bom fazer todos os passos,

como se fosse um treinamento.
Vamos criar uma macro que configura o tamanho do papel para A4 e

sua orientação paisagem:
1. Crie um novo documento no Word.

2. Clique Ferramentas/Macro/Gravar nova macro…, aparece a
seguinte caixa de diálogo:
3. Na caixa Nome da Macro digite Configpapel;
O botão Ferramentas faz o nome da macro criada aparecer

dentro de um dos menus do Word For Windows;
O botão Teclado atribui um conjunto de teclas (atalho) para

executar a macro;
4. Clique no botão Ferramentas. Será exibida a janela

Personalizar:
5. Na caixa Comandos do lado direito da janela é exibido

Normal.NewMacros.ConfigPapel. Esta é a sua macro. Para
leva-la para a barra de ferramentas, clique em cima dela e
arraste-a até o local onde deseja na barra. Para modificar seu
nome clique com o botão direito do mouse no botão que você
arrastou para a barra de ferramentas. Na caixa Nome digite o
nome desejado. Por exemplo: Configura Papel. Clique no botão
Fechar da janela Personalizar.
Se no lugar do botão Ferramentas o botão Teclado for

escolhido, será exibida uma janela onde na caixa Pressione
Nova tecla de Atalho você deverá escolher a combinação de
teclas desejado: Por exemplo CTRL + ALT + G e logo depois
clicar no botão Fechar.
6. Observe que na Barra de Status aparece GRA, isto significa que
iniciou-se a gravação da macro;
Agora é hora de executar os passos para a configuração do papel:
7. No menu Arquivo clique em Configurar Página e na guia

Tamanho do Papel escolha papel A4 e orientação Paisagem.
Clique em OK.
8. Para encerrar a gravação da macro clique
Ferramentas/Macro/Parar gravação ou clique no botão Parar
Gravação na barra de gravação da macro. Pronto! Sua macro
está criada.
Executando uma Macro

1. Abra um novo documento do Word.
2. Você pode executar a macro utilizando o botão criado na barra de
ferramentas ou pelo menu Ferramentas/Macro/Macros,
escolhendo a macro desejada e clicando no botão Executar;
3. Vá até o Configurar Página e confira se a macro funcionou
configurando o papel para A4 e a orientação Paisagem.
Obs.: Se você criou sua macro usando atalhos pelo teclado será só
digitar as teclas definidas para sua execução no momento da criação da
macro.
Exercícios:
A empresa Minas Trade utiliza em vários de seus documentos a

seguinte configuração: papel com orientação Paisagem e a logomarca
da empresa no canto direito superior da folha. Sua função é criar uma
macro que execute esta tarefa automaticamente para agilizar este
processo.
A macro que deve:
1. Configurar a página:
• Tamanho do papel: A4;

• Margens superior e inferior: 2,5 cm;
• Margem esquerda: 3,0 cm;
• Margem direita: 2,5 cm;
• Orientação paisagem;
2. Inserir no canto superior direito da página a figura
Logominas.bmp que está em C:\Meus
documentos\WordAvançado;
3. O nome da macro deverá ser MacroMTrade;
4. A macro deve ficar na barra ferramentas padrão com o nome
MacroMT.
O que o Colar com Vínculos Faz e qual a sua Aplicabilidade

No Word for Windows assim como na maior parte dos programas for
Windows, podemos colar objetos de outros programas de forma que
sempre que este sofrer alguma atualização, a mesma refletirá no
documento do Word for Windows em que foi colada.
Você fez uma planilha no Excel e a partir dela gerou um gráfico que
demonstra a % de crescimento de clientes anuais de sua empresa. No
Word você fez um documento onde relata os motivos deste crescimento
e para demostrar estes dados em seu documento você utilizará o
gráfico que gerou no Excel. Utilizando o colar com vínculos você poderá
inserir o gráfico sabendo que caso a planilha do Excel seja alterada e
consequentemente o gráfico que foi gerado a partir dela, o gráfico que
você colou no Word será atualizado também.
Colando um Gráfico do Microsoft Excel no Word

Para utilizarmos este recurso, usaremos um arquivo do excel. Outros
arquivos também serão necessários durante seu curso. Faça o download
do arquivo wordavan.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu
computador clicando aqui Após o download vá até a pasta Meus
documentos e descompacte o arquivo.
1. Abra o Word e digite o texto abaixo:
Empresa D & B Ltda
Relatório do Crescimento Anual de Clientes
Desde o ano de 97 quando modificamos a nossa estratégia de

marketing, passando a adotar uma postura mais "agressiva" de
abordagem notamos um crescimento contínuo no número de
clientes de nossa empresa.
O gráfico abaixo demostra em % estes números:
Agora vamos inserir o gráfico do Excel no texto do Word:

2. Vá até o Microsoft Excel e abra o arquivo crescimento anual
clientes que está na pasta WordAvançado, dentro da pasta
Meus documentos.
3. Selecione o gráfico clicando 1 vez em cima dele.
4. Clique no menu Editar / Copiar.
5. Volte ao texto do Word e posicione o cursor no local onde deseja
inserir o gráfico.
6. Clique no menu Editar / Colar especial. Será apresentada a
seguinte caixa:
7. Na caixa Como escolha Gráfico do Microsoft Excel Objeto.

Clique na opção Colar Vincular para que o gráfico no Word seja
modificado caso o gráfico original do Excel sofra alterações.
8. Marque a opção Flutuar sobre texto para que o gráfico seja
movido como uma figura. A opção Exibir como ícone faz com no
lugar do gráfico seja mostrado um ícone que ao ser clicado 2X
exibe o gráfico (para o nosso exemplo, não marque esta opção)
9. Clique no botão OK. gráfico é inserido. Agora vamos testar o
vínculo:
10. Salve o arquivo com o nome Relatório Crescimento Clientes na
pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos.
11. Feche o arquivo.
12. Volte ao Excel e no no arquivo Crescimento Anual de Clientes
alteração o nº clientes do ano de 1998 para 210.
13. Salve as alterações feitas na planilha.
14. Feche o Excel.
15. Abra novamente o documento do Word. Observe: o gráfico
foi atualizado!
Exercícios:
A empresa Minas Trade utiliza em seus relatórios de controles de gastos

mensais uma planilha que é gerada no Excel. Porém, toda vez que a
planilha sofre alterações, é necessário atualiza-la no Word. Para facilitar
esta tarefa, sua função será a de copiar esta planilha com vínculo para
que a atualização seja automática.
1. Abra o arquivo GastosMT.xls que está na pasta C:\Meus

documentos\WordAvançado;
2. Selecione a tabela digitada na Plan1 e clique em Editar/Copiar.
3. Feche o Excel e abra no Word o arquivo Relatório Gastos
Mt.doc que está na pasta C:\Meus
documentos\WordAvançado.
4. Posicione o cursor logo abaixo o texto do relatório.
5. Clique em Editar/Colar Especial.
6. Marque a opção Colar Vincular e na caixa Como escolha o
formato que a tabela colada deverá ter.
7. Clique OK e salve o arquivo.
O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade

Permite que as ferramentas para edição e revisão para a verificação do
texto (como o Verificar Ortografia) possam ser utilizadas para outros
idiomas além do português.
Se um texto é digitado todo em inglês e você deseja utilizar o

Verificador Ortográfico do Microsoft Word, deverá antes de faze-lo,
alterar o idioma.
Como a ferramenta Idioma funciona

1. Instale o dicionário para cada um dos idiomas a ser verificado. Por
exemplo, o inglês.
2. Selecione ou digite um texto escrito em outro idioma. Exemplo:
• One product delivers e-mail, fax, database, and secure Web

services. Learn more and order the evaluation kit today.
3. Clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma. O

Microsoft Word assume que o idioma a ser utilizado é o
Português. Em Idioma do Texto Selecionado , escolha o idioma
com o qual o texto foi escrito e escolha o botão OK.
4. Ao terminar a seleção do texto clique no ícone de Verificar
Ortografia. O Verificador Ortográfico utilizará o idioma
escolhido para fazer a verificação.
Como Utilizar o Dicionário de Sinônimos

1. Selecione ou digite a palavra para a qual você deseja encontrar
um sinônimo. Por exemplo a palavra Livro.
2. Clique Ferramentas / Idioma / Dicionário de Sinônimos.
Aparecerá a seguinte caixa de diálogo;
3. Uma palavra pode ter mais de um significado. A caixa de texto

Significados apresenta definições da palavra. No nosso exemplo
a palavra Livro pode ter 2 significados diferentes. Para serem
apresentados novos significados para as palavras que estão na
caixa Significados, selecione a palavra nesta caixa e clique
Consultar. Para voltar a exibir a palavra anterior clique no botão
Anterior. Na caixa Substituir pelo sinônimo selecione o
sinônimo para a palavra desejada. Após escolher o sinônimo
desejado, clique em Substituir.
O que o Dicionário de Sinônimos Faz e qual a sua

Aplicabilidade
Use um dicionário de sinônimos para aperfeiçoar a precisão e a
diversidade de linguagem na escrita. Ele permite encontrar rapidamente
sinônimos (palavras com o mesmo significado) para qualquer palavra
ou frase que você selecionar.
Imagine que você digitou um documento que contém uma palavra que
está se repetindo diversas vezes comprometendo a elaboração de seu
texto. Você poderá utilizar o dicionáriode sinônimos para que o Word
substituia algumas destas palavras repetidas por sinônimos.
O que é e qual a Aplicabilidade da Estatística Sobre o

Documento
Permite a contagem do número de páginas, palavras, caracteres,

parágrafos e linhas de um documento, ou de uma seleção.
Imagine que você digitou um texto muito grande onde cada parágrafo
deverá receber numeração de vários níveis e portanto não será possível
a partir dos numeradores saber quantos parágrafos existem a menos
que você os conte. Neste caso você pode utilizar o contar palavras.
Como Utilizar as Estatísticas Sobre o Documento

Para contar as palavra contidas no documento você deve clicar no menu
Ferramentas/Contar Palavras. A contagem das palavras inclui
somente as palavras do corpo do texto. Ele desconsidera os cabeçalhos
e rodapés, mas pode incluir notas de rodapé e notas de fim de página
se for selecionada a caixa de verificação correspondente mostrada na
janela abaixo:
O que os Documentos Mestre Fazem e qual a sua Aplicabilidade
Documento Mestre ajuda a organizar e manter documentos extensos
(como livros e relatórios de múltiplas partes) divididos em arquivos
separados denominados subdocumentos. A utilização de um
documento mestre combina as vantagens de dividir documentos
extensos em partes menores (já que documentos muito grandes,
consomem muito espaço em disco e podem ser lentos para carregar)
e a conveniência de trabalhar com uma única janela de documento. É
possível criar documentos mestres a partir do zero ou transformar
documentos comuns do Word em documentos mestres.
Suponhamos que você esteja digitando um relatório anual para sua

empresa e este relatório é muito grande. Se você utilizar no lugar de
um documento comum do Word o documento mestre, poderá mover-
se rapidamente até uma determinada parte de um documento
extenso com muito mais facilidade, reorganizar documentos extensos
simplesmente movendo seus títulos entre outras vantagens.
Criando Documentos Mestre

Para se criar documentos mestres é necessário trabalhar no modo de
exibição Documento Mestre e usar os estilos de títulos do Word
(Título 1 a Título 9). Aprenderemos agora a criar um documento
mestre do início. Ou seja, criando um novo documento.
1. Abra um novo documento do Word;

2. Clique no menu Exibir / Documento Mestre. As barras de
ferramentas tópicos e documento mestre serão exibidas na
parte superior da tela.
3. Digite os tópicos abaixo para o documento mestre como mostra
a janela a seguir:
4. Os itens de Programa de Qualidade Total até Planos para

2002 serão subdocumentos do Reunião Anual. Para isto
selecione-os e clique sobre o botão Rebaixar Nível do Tópico.
Você pode usar os botões da barra de ferramentas para elevar
ou rebaixar o nível de títulos a medida que criar seus tópicos.
Os itens selecionados serão deslocados. Observe que na caixa

Estilo da barra de formatação os itens selecionados agora são
denominados Título 2. O Word usa os estilos predefinidos
(título 1 ao título 9) quando cria subdocumentos.
5. Selecione os títulos que serão utilizados para criar os

subdocumentos.
Na barra de ferramentas Documento Mestre, clique sobre o

ícone Criar Subdocumento. O Word coloca cada
subdocumento em uma caixa e exibe um ícone correspondente
no canto superior esquerdo de cada caixa, além de separar os
subdocumentos com quebras de seção.
6. Para salvar o novo documento mestre e todos os seus
subdocumentos, clique em Arquivo / Salvar Como. Salve-o
com o nome de Reunião Anual na pasta C:\Meus
O Microsoft Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento;

esses nomes baseiam-se nos primeiros caracteres do título com o
qual se inicia o subdocumento.
Para exibir o nome de arquivo que foi atribuído a um subdocumento,

clique duas vezes sobre o ícone correspondente para abrir o
subdocumento e, em seguida, escolha Salvar Como no menu
Arquivo. Feche o arquivo do subdocumento. Feche o arquivo mestre
que você acabou de criar.
Abrindo um Subdocumento a Partir do Documento Mestre
1. Abra o documento mestre, nós o chamamos de Reunião Anual e

ele está na pasta c:\meus documentos\word avançado, e alterne
para o modo de exibição documento mestre.
2. Para abrir o subdocumento, clique duas vezes sobre o ícone do
subdocumento que é exibido no canto esquerdo ao lado do nome
do subdocumento. Por exemplo: Dê clique duplo sobre o ícone do
subdocumento Novos Clientes. O Subdocumento Novos
Clientes é aberto.
3. Altere o subdocumento normalmente.
4. Ao terminar as alterações, salve o subdocumento. Feito isso, o
Microsoft Word atualiza automaticamente as alterações no
subdocumento e no documento mestre. Feche o subdocumento
para visualizar as alterações que foram efetuadas no documento
mestre. Salve o arquivo Reunião anual e feche-o.
Exercícios:
1. A Filial Mobiliadora Casa Nossa necessita criar um documento que

relata todos os imóveis alugados por ela durante este ano. Para
isto você deverá criar um documento mestre criando os
subdocumentos conforme abaixo:
2. Salve o arquivo com o nome de Relatfilial.doc na pasta

C:\Meus documentos \WordAvançado.
3. Abra pelo documento mestre o subdocumento Imóveis Comerciais
e digite o texto abaixo:
4. Salve o subdocumento.
5. Volte ao documento mestre e verifique se o mesmo foi alterado.
6. Feche os arquivos.
O que os Controles de Alteração Fazem e qual a sua
Aplicabilidade
Os controles de alteração guardam as alterações executadas no
documento e mostram onde, quando e por quem foram feitas as
modificações. O Word usa formatação especial, como caracteres
sublinhados e tachados, para mostrar onde foram inseridos, excluídos e
movidos trechos de texto e elementos gráficos.
Você deseja controlar a alteração da formatação que você ou outra

pessoa está realizando em um documento. Você poderá usar o controle
de alteração para verificar as modificações e aceitá-las ou não.
Utilizando os Controles de Alteração

1. Abra o documento Relação de Materiais.doc que está em
C:\Meus docuementos\WordAvançado. O texto está com a
formatação abaixo:
Relação de materiais a serem comprados
* Grampeador
* Papel A4
* Cartucho colorido para impressora
Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas

e comparar além de preços os prazos para pagamento.
Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro.
2. Como nós queremos controlar as formatações que serão feitas,

antes de formatá-lo, devemos ativar os controles de alteração.
3. Clique em Ferramentas / Controlar Alterações / Realçar
Alterações. A janela abaixo será apresentada:
4. Em Realçar Alterações, selecione a caixa de verificação Manter
controle das alterações durante a Edição para que o Word
controle o que for modificado;
5. Deixe marcada a caixa Realçar alterações na tela para que as
modificações possam ser exibidas. Para ocultar na tela os
controles de alteração mas continuar monitorando as alterações
desative esta caixa de verificação.
6. Para ocultar os controles de alteração ao imprimir o documento,
desative a caixa de verificação Realçar alterações no
documento impresso. Se a mesma estiver marcada, os
controles que você vê na tela também serão impressos.
Personalizando as Marcas de Alteração

Você pode personalizar as marcas de alterações para que caso várias
pessoas revisem o mesmo documento, o Word atribua as marcas com
cores diferentes para cada revisor.
1. Para especificar como os controles de alteração serão exibidos,

escolha o botão Opções. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
2. Para cada tipo de alteração você pode escolher uma cor
específica. Ao escolher a opção Por autor o Word definirá uma
cor diferente para os oito primeiros revisores que alterarem o
texto. Escolha as cores desejadas.
3. Clique em OK.
Alterando o Texto e Utilizando o Controle de Alterações
1. Faça alterações no documento colocando o título sublinhado e
negrito. Altere a palavra grampeador por grampeadores,
coloque o parágrafo Atenção em negrito e exclua as palavras o e
setor. Seu texto será exibido mostrando as marcas de alterações.
2. À medida que revê as alterações, é possível aceitar ou rejeitar
cada uma delas. Selecione o texto e clique no menu
Ferramentas / Controlar alterações / Aceitar ou rejeitar
alterações. A janela abaixo é exibida:
3. Na caixa Exibir é possível visualizar o texto com os realces que

mostram as alterações, sem os realces e o texto sem as
alterações (original), mostrando-o como era antes de ser
modificado.
4. Clique no botão Localizar para que uma alteração seja mostrada.
Para cada marca de revisão selecionada, o Word exibe o nome do
revisor e a data e a hora de sua inserção.
5. Clique no botão Aceitar para aceitar a modificação do texto
localizado. Para aceitar todas as modificações sem revisa-las
clique no botão Aceitar Todas. Para cancelar a alteração do
texto localizado clique no botão Rejeitar. Para cancelar todas as
modificações feitas no documento, clique Rejeitar Todas. Se
você aceitou ou rejeitou uma modificação e depois se arrependeu,
é possível voltar atrás clicando no botão Desfazer.
6. Feche a janela Aceitar ou Rejeitar alterações e salve o
documento.
Exercícios:
A imobiliária Casa Nossa fará alterações em um contrato de um de seus

clientes e deseja que as alterações feitas sejam controladas. Por isto,
você usará o recurso Controlar Alterações do Word.
1. Abra o arquivo Contrato5.doc que está na pasta C:\Meus

2. Faça as seguintes modificações lembrando-se de pedir que as
marcas de revisão sejam mostradas na tela:
• Título: Acrescentar após a palavra Locação as palavras de

Imóvel Domiciliar.
• Colocar o primeiro parágrafo em negrito.
• Excluir a frase A Imobiliária Casa Nossa não se
responsabiliza pelos danos causados ao domicílio pelo
inquilino.
• Incluir após as assinaturas a frase: Belo Horizonte, Novembro
de 2000.
3. Visualize o documento sem que as marcas de alterações sejam

exibidas (lembre-se que será necessário desmarcar a caixa
Realçar Alterações no documento impresso).
4. Salve o arquivo.
O que os Comentários Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Insere no final da página, um anotação que você deseje fazer e que não
é impressa a menos que você queira.
Se você está redigindo um documento que será lido por outra pessoa e
gostaria de colocar neste documento alguns lembretes apenas para
você e não deseja que estes lembretes sejam vistos pela pessoa que
receberá o documento, você poderá coloca-los como comentários. Ou
se você está revisando um obra para um autor, poderá utilizar o recurso
Comentários para fazer anotação para o mesmo.
Como Utilizar os Comentários

Quando você insere um cometário, o Word marca a posição no
documento e abre o painel de comentários. Nesse painel, você pode
digitar seus comentários e até mesmo formatá-los.
Para inserir um comentário, siga os seguintes passos:
1. Selecione a palavra ou passagem que você deseja comentar.

2. Clique Inserir / Comentário;
3. No painel de Comentários que apareceu, digite seu comentário.
Você pode utilizar formatação de fonte e parágrafo como usaria
normalmente.Na frente da palavra selecionada aparecerão as
inicias do revisor e um número (por exemplo T&S1) que é
seqüencial. Para fechar o painel de comentários, dê um clique
sobre o botão Fechar.
Alterando as Iniciais do Revisor

Para alterar as iniciais do revisor que são exibidas quando uma
anotação é inserida, clique Ferramentas / Opções. Escolha a guia
Usuário e na caixa de Iniciais, digite o nome ou as iniciais que
desejar. Veja a janela abaixo:
Localizando Comentário e Excluindo Comentário
Com certeza, em algum momento, você terá a necessidade de ler seus
comentários. Quando isto acontecer siga os passos abaixo:
1. Clique Exibir / Comentários. É apresentado o painel de

Comentários.
2. Clique Editar / Ir Para. A janela abaixo é mostrada:
3. Escolha a opção Comentário;

4. Digite as iniciais do revisor ou digite o número da anotação que
deseja visualizar.
Excluindo um comentário
Para excluir um comentário clique em Exbir/Comentário. Delete a
marca de comentário com as iniciais do revisor que aparece após o
texto. O comentário será excluído automaticamente.
Imprimindo Comentários
Para obter uma cópia impressa de um documento com comentário, você
pode imprimir simplesmente os comentários ou imprimi-las ao final do
documento.
1. Clique Arquivo / Imprimir;

2. Selecione Comentários na caixa de listagem suspensa
Imprimir;
3. Clique OK.
Imprimindo o Documento Com os Comentários

1. Clique Arquivo / Imprimir;
2. Clique no botão Opções;
3. Selecione a caixa de verificação Comentários. Automaticamente
a opção Texto Oculto será ativada;
4. Clique OK.
Os comentários serão impressos ao final do documento.
Exercícios:
1. Abra o arquivo Relatório001.doc que está na pasta
C:\Meus documentos\WordAvançado.
2. Crie o seguinte comentário para a palavra Cotação:
• Devem ser feitas 5 cotações para cada material a ser comprado.
3. Salve e feche o arquivo.
O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Um indicador cria um nome que representa um parte de texto ou objeto
de forma que fica mais fácil localiza-lo. Se você tem um documento
extenso e com frequencia necessita ir até partes deste documento, você
poderá criar para estas partes indicadores, fazendo com que fique muito
mais fácil deslocar-se até as mesmas.
Você tem um documento que contém várias partes como conclusão1,

conclusão2, etc., e freqüentemente necessita ir até estas partes para
fazer qualquer alteração. Se o documento é muito extenso, fica
demorado se deslocar até estas. Para resolver este problema você pode
criar um indicador para cada parte. Assim, basta informar ao Word qual
é o indicador desejado e ele exibe a parte do texto correspondente.
Criando Indicadores
Para criar um indicador, siga estes passos:
1. Selecione o texto ou elemento gráfico que você deseja nomear;

2. Clique Inserir/Indicador;
3. Digite um nome para o indicador e clique no botão Adicionar.
Utilizando os Indicadores Criados
1. Clique Editar/Ir para/Indicadores;
Será exibida a lista de indicadores já criados para aquele documento.

Você pode exibi-los de duas formas:
• Classificar por nome (ordem alfabética);

• Classificar por Posição (ordem que aparecem no texto).
2. Clique sobre o Indicador desejado e clique no botão Ir para;
Tornando os Indicadores Visíveis

1. Para tornar os Indicadores visíveis na tela clique:
Ferramentas/Opções;
2. Na guia Exibir habilite a opção Indicadores.
Textos que contém indicadores são exibidos entre colchetes. Um

ponteiro I indica a posição de cada indicador que seja apenas uma
posição (ou seja, não contém texto).
Exercícios:
1. Abra o arquivo Relatório001.doc que está na pasta

2. Crie indicadores para as seguintes partes do texto:
• Tabela;
• Conclusão.
3. Salve e feche o arquivo
O que as Legendas Fazem e qual a sua Aplicabilidade

As legendas exibem uma referência a uma figura, tabela, etc, com um
pequeno texto abaixo ou acima. A numeração de legendas podem ser
atualizadas automaticamente a medida que outros objetos que usam
legendas são inseridos.
Suponha que você está criando um documento que contém vários

gráficos inseridos pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma
numeração e um pequeno texto explicativo. Você pode usar o recurso
de legendas do Word para isto com a vantagem de que a numeração
será automática.
Como Utilizar o Recurso Legendas
Vamos inserir uma legenda para figuras dos quadros do pintor Van
Gogh.
1. Crie um novo arquivo do Word. Clique em Inserir/Figuras/Do

arquivo e insira a figura VG1.jpg que está na pasta C:\Meus
documentos\WordAvançado. A figura será exibida.
2. Redimensione a figura para que fique do tamanho desejado.
3. Selecione a figura clicando uma única vez em cima dela.
4. Clique em Inserir/Legenda
5. Na caixa Opções/Nome existem algumas sugestões de rótulos
para o item, porém é possível criar um rótulo personalizado. É
isto que faremos agora.
6. Clique no botão Novo Nome para escolher um novo rótulo para o
item.
7. Na caixa Novo Nome digite Van Gogh – Pintura e clique no
botão OK.
8. A janela Legenda será mostrada como abaixo:
9. No quadro de texto Legenda , é possível digitar qualquer texto

adicional que deseja que apareça ao lado do rótulo do item.
10. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item
selecionado.
11. Clique em OK.
12. A legenda aparecerá logo abaixo da figura. Para retirar a borda
que aparece na legenda, selecione-a e clique no ícone cor da linha
na barra de ferramentas, (Se a barra não estiver sendo exibida,
clique em Exibir/Barra de Ferramentas/Desenho) clique em
Sem linha.
13. Se a figura for movida, a legenda não a acompanha. Para que a
legenda seja movida juntamente com a figura, use o ícone
Selecionar Objetos que fica na barra de desenhos. Selecione a
figura e a legenda, clique no botão desenhar da barra de
desenhos e escolha Agrupar.
14. Digite o texto ao lado, usando a caixa de texto da barra de
ferramentas.
Inserindo Outra Figura Com Legenda

1. Insira abaixo da figura, a figura VG2.jpg que se encontra na
mesma pasta que a primeira.
2. Para que o Word coloque a legenda nesta figura, clique em
Inserir/Legenda. Clique em OK. A legenda será inserida como
figura2.
3. Insira logo abaixo a figura2, uma outra figura com o nome de
VG3.jpg. Repita o mesmo processo para colocar legenda para
esta figura.
4. Salve o arquivo com o nome de Pinturas VG.doc na pasta

Usando Legendas Automáticas
Você pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente
números e legendas para um desenho, um gráfico, uma figura, uma
tabela, e outros objetos. A vantagen de se usar a legenda automática é
que você não precisa ficar inserindo legendas nos objetos sempre que
necessitar. O Word vai inserir automaticamente para você.
Vamos inserir legendas para as mesmas figuras inseridas

anteriormente, porém agora, você verá que as legendas serão inseridas
automaticamente. Você verá também que é possível alterar o formato
da numeração das legendas. Por exemplo trocar o número 1 por I.
2. Clique em Inserir/Legenda. A janela Legenda é exibida.
3. Clique no botão AutoLegenda. Na caixa Adicionar Legenda ao
Inserir marque a opção Figura do Microsoft Word para que a
legenda seja inserida automaticamente.
4. Clique no botão Novo Nome e digite Van Gogh – Pintura. Este
será o nome da legenda.
5. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item.
6. Clique no botão Numeração. A janela Numeração da legenda é

exibida.
7. Na caixa Formato escolha letras maiúsculas como numeração
para a legenda.
8. Clique no botão OK.
9. A janela Autolegenda será exibida novamente. Clique em OK.
10. Salve seu arquivo com o nome VG2.doc na pasta C:\Meus
O que as Notas de Rodapé e de Fim Fazem e qual a sua

Aplicabilidade
Fornecem informações adicionais no final da página ou documento
evitando que seja necessário colocar estas informações no próprio
texto.
Se você está digitando um texto onde usa palavras que não são de
conhecimento geral, provavelmente você precisará explicar o significado
das mesmas. Para evitar que após digitada cada palavra ou termo onde
seja necessário uma explicação onde você tenha que descrever no
próprio texto seu significado, você pode usar as notas.
Como Utilizar as Notas de Rodapé e de Fim

Cada nota de rodapé e de fim consiste de duas partes: a marca de
referência (normalmente um número), que aparece no corpo do
documento (texto principal), e a nota de rodapé ou de fim de texto, que
normalmente aparece na parte inferior da página ou no final do
documento. Vamos inserir notas para o arquivo que criamos
anteriomente: Pinturas VG.doc que você salvou na pasta C:\Meus
1. Digite abaixo das figuras o texto:
Algumas de suas obras mais importantes são: "O café à

noite"(Coleção Clark, Nova York), "Noite Estrelada" (Museum of
Modern Art, Nova York), "O café de noitinha" (Museu Kroller-
Muller)
2. Coloque o ponto de inserção no final do texto que você acabou de

digitar. Vamos criar uma nota que fala de onde o texto foi
retirado.
3. Clique Inserir/Notas. Será exibida a seguinte caixa de diálogo:
4. Escolha Nota de Rodapé para que a nota seja inserida no final

da página corrente. Se o documento tivesse mais de uma página
e desejássemos inserir as notas no final do documento a opção
escolhida seria Nota de Fim.
5. No quadro Numeração, escolha AutoNumeração para que a
referência definida seja um número que será seqüencial de acordo
com todas as notas inseridas; a opção Personalizada permite
que seja digitado outra referência para a nota, ou que seja
escolhido um símbolo clicando no botão Símbolo.
6. Escolha o botão de comandos Opções. O Word apresenta o
quadro de diálogo Opções de Notas, como a seguir:
7. A guia Notas de Fim configura a nota quando se deseja que a

mesma seja exibida no fim do documento ou seção. Escolha a
guia Notas de Rodapé pois iremos colocar a nota na própria
página. Para escolher o local onde a nota deverá aparecer, abra o
quadro de listagem Posicionar. É possível exibir a nota no fim da
página atual ou no fim do texto. Escolha No fim da página.
8. No quadro de listagem Formato do Número você pode escolher
um formato de numeração diferente. Escolha algarismos
romanos.
OBS: Quando se trabalha com seções diferentes (como veremos

no próximo recurso) é possível escolher numeração diferente para
cada seção na caixa numeração.
9. Clique OK.
10. A janela Nota de Rodapé e Nota de fim é exibida
novamente.Clique OK.
11. Um traço é exibido e logo abaixo dele a numeração da nota
é mostrada. Vamos digitar a seguinte nota:
12. Pronto! Para voltar a trabalhar com o texto basta clicar em

qualquer parte dele.
Exercícios:
1. Abra o arquivo Microsoft Word.doc que está na pasta
2. Insira no final do texto o gráfico Usuários do Word.xls que está
na pasta
3. Crie uma legenda para este gráfico com o seguinte texto:
Gráfico1.
4. Crie para as palavras Processador de textos a nota com o
seguinte texto: Programa para digitação de textos.
5. Salve e feche o arquivo
O que as Quebras de Seção Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Divide o documento em seções, possibilitando formatar cada um de
modo diferente. Cada seção é como um documento dentro de um
documento.
Se você tem um documento de 7 páginas e deseja que as 2 primeira

sejam impressas em modo retrato e as 5 restantes em modo paisagem,
você precisará utilizar as quebras de seção para aplicar formatações de
páginas diferentes ao documento.
Como Utilizar as Quebras de Seção
Até que você o modifique, um documento contém apenas uma seção.

Uma quebra de seção marca o ponto em seu documento onde começa a
nova formatação. Ela pode acontecer dentro de uma mesma página, na
próxima página ou na próxima página par ou ímpar.
Abra o arquivo Contrato de Compra e Venda.doc. que está em

C:\Meus documentos\WordAvançado. Triplique este arquivo
(usando o copiar/colar) para que ele fique com pelo menos 3 páginas.
Vamos inserir primeiramente uma quebra de seção entre a primeira
página e o restante do documento:
1. Posicione o ponto de inserção após a data (final do primeiro

texto); O texto que estiver após o cursor passará para a próxima
seção.
2. Clique Inserir/Quebra. A janela abaixo é exibida:
3. Na caixa Quebras de seção escolha Próxima Página.
4. Clique em OK.
5. A quebra foi inserida. Vamos visualizar a quebra de seção: mude
o modo de visualização para Normal (Exibir/Normal).
6. Após visualizar a quebra volte ao modo Layout da página.
Configurando as Páginas de Maneira Diferente em Cada Seção

Vamos modificar a configuração de página para a primeira seção.
1. Vá para a primeira página.

2. Clique em Arquivo/Configurar Página e na guia Tamanho do
papel modifique a orientação para Paisagem. Certifique-se que
na caixa Aplicar esteja mostrando Nesta Seção.
3. Clique em OK.
4. Visualize a impressão. Você deve estar visualizando o documento
da seguinte maneira:
A orientação Paisagem foi aplicada somente à primeira folha, ou seja à
primeira seção.
Removendo Quebras de Seção

Da mesma forma que marcas de parágrafo armazenam formatação de
parágrafos, as marcas de quebra de seção armazenam formatação de
seções. Embora você possa remover uma quebra de seção facilmente,
lembre-se de que quando fizer isto você também removerá toda a
formatação de seções para a seção que precede a quebra escolhida. A
seção precedente se mescla com a seção seguinte e assume suas
características de formatação.
Vamos remover a quebra de seção que criamos:
1. Abra o arquivo Contrato de compra e venda que está na pasta

2. Vá para o modo Normal de visualização
3. Posicione o ponto de inserção na quebra de seção (simbolizada
por duas linhas pontilhadas)
4. Pressione Delete.
Pronto! A quebra foi excluída.
Aplicando Quebra de Seção Contínua

Agora iremos aplicar quebras de seção Contínua. A quebra de seção
Contínua pode ser aplicada dentro da mesma página. Ou seja, ela é
útil quando você desejar ter formatações diferentes para textos ou
objetos que estão em uma única página.
1. Abra o texto Contrato de compra e venda que está na pasta

C:\Meus Documentos \ WordAvançado
2. Vá para a primeira página do contrato. Posicione o cursor antes
das palavras Cláusula Primeira. Criaremos uma quebra contínua
a partir deste ponto.
3. Clique em Inserir/Quebra e na caixa Quebras de Seção
marque a opção Contínua.
4. Aparentemente nada acontece, mas a quebra foi inserida. Para
verificarmos iremos ao modo de exibição Normal. Após visualizar
a quebra, volte ao modo de exibição Layout da página.
5. Posicione o cursor na seção 1, ou seja, no início da página.
6. Clique em Arquivo/Configurar Página.
7. Na guia Margens modifique a margem esquerda para 5 cm e a
direita para 4 cm.
8. Certifique-se que a caixa Aplicar exibe Nesta Seção. Clique OK.
9. Vamos visualizar a impressão. Sua página ficará da seguinte
forma:
Além da quebra de seção na Próxima Página e Contínua, você pode

aplicar quebra de seção a Páginas Pares que cria uma quebra na
próxima página de n.º par a partir de onde está o cursor e Páginas
Impares que cria uma quebra na próxima página impar.
O que é e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos

Insere informações em seu documento que mais tarde podem ser
atualizadas automaticamente, como por exemplo, os campos data e
hora.
Imagine que você queira saber quanto tempo está gastando para
realizar a digitação de um documento. Não será necessário se
preocupar com a hora em que você começou a trabalhar no mesmo e a
hora em que terminou. Você poderá utilizar o recurso campo do Word.
Utilizando o Recurso Inserir Campos

Você vai criar um novo documento no Word e precisa saber quanto
tempo levou para edita-lo e quantas vezes ele foi salvo.
Você não precisará se preocupar em fazer este controle, pois irá inserir
neste documento dois campos que farão todo o trabalho para você.

2. Digite no início da página: Tempo total de edição:
3. Coloque o cursor na frente da frase que acabou de digitar.
4. Agora iremos inserir o campo que controlará o tempo total de
edição.
5. Clique Inserir/Campo. A janela abaixo é exibida:
6. Do quadro de listagem Categorias, escolha Data e Hora .

7. No quadro Nomes de campo escolha EditTime. Observe o
quadro de descrição na parte de baixo da caixa de diálogo para
ver uma breve descrição do campo.
8. Clique no botão de comando OK.
9. Na linha logo abaixo digite: N.º de vezes em que o documento
foi salvo:
10. Repita o processo anterior, inserindo na frente do texto o campo
RevNum da categoria Numeração.
11. Agora vamos testar: Salve o arquivo com o nome de Testa
campos.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.
12. Selecione os dois campos e pressione a tecla F9.
O campo de tempo total de edição será atualizado e o campo que

mostra o número de vezes que o documento foi salvo também.
Além da tecla F9 que atualiza os campos, ele também será
atualizado automaticamente, toda vez que o documento for
aberto.
13. Salve novamente o documento e feche-o.
O que é e qual a Aplicabilidade do Localizar Arquivos

Possibilita localizar arquivos através do seu nome, algum texto do seu
conteúdo, alguma propriedade ou data de modificação ou criação.
Você está editando um documento e precisa ler parte de um outro já

existente mas você não lembra em que pasta ele está salvo e nem
mesmo o seu nome. Você pode pedir ao Word que localize este arquivo
para você.
Utilizando o Recurso Localizar Arquivos

Vamos pedir ao Word que localize um arquivo. Suponhamos que nós
não lembramos qual o seu nome e nem a pasta onde se encontra, mas
sabemos que há a palavra Contrato digitada nela:
1. Clique Arquivo/Abrir.
2. Na caixa Texto ou Propriedade digite "Contrato". As aspas são
necessárias.
3. Na caixa Última Modificação é possível escolher um período
para que ele procure apenas os arquivos com este critério.
Escolha A qualquer hora pois estamos supondo que não nos
lembramos de quando o arquivo foi criado.
4. Na caixa Arquivos do tipo, é possível informar o tipo de arquivo
que se deseja localizar. Se você não soubesse em que programa o
arquivo foi criado, poderia escolher Todos os arquivos. Como
sabemos que foi feito no Word escolha Documentos do Word
(*.doc).
5. Clique no botão Avançado para dar mais informações sobre o
arquivo que estamos procurando.
6. Em Definir mais critério é possível dar mais informações a

respeito do arquivo que se procura. Por exemplo: Podem haver
vários arquivos com a palavra "Contrato", mas nem todos tem 4
ou menos páginas.
7. Na caixa Propriedade escolha Número de Páginas. Na caixa
Condição escolha no máximo e na caixa valor digite 4. É
possível criar mais de um critério na caixa Propriedade. As
opções E e OU servem como conectores dos critérios escolhidos,
ou seja, E quando todos os critérios têm que ser verdadeiros, OU
quando um critério ou outro tem que ser verdadeiro. Clique no
botão Adicionar à lista.
8. É possível excluir critérios escolhidos, selecionando-os na caixa de
critérios e clicando no botão Excluir.
9. Na caixa Examinar deixe apenas C: para que o Word procure em
todo o Winchester.
10. Marque a caixa Pesquisar subpastas.
Clique no botão Localizar Agora. A janela Abrir é exibida e os

arquivo que correspondem aos critérios mostrados.
11. Selecione o arquivo desejado e clique sobre o botão Abrir.
Exercícios:
1. A Imobiliária Casa Nossa pediu a você que modifique a

formatação do Contrato7.doc (o arquivo está na pasta C:\Meus
documentos\WordAvançado) que tem 3 páginas de forma que
apenas a primeira fique com configuração de páginas no modo
retrato e as outras 2 no modo paisagem.
2. Além disto, ela precisa que na primeira linha do documento tenha
um campo que mostre toda vez que o arquivo for aberto a data
em que o documento foi gravado pela última vez.
4. Utilizando o localizar arquivos do Word, localize todos os arquivos
do Word que foram modificados esta semana e que tem no
máximo 3 páginas.
O que os Formulários Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Cria campos que podem ser preenchidos por usuário no próprio Word
ou que podem ser impressos para ser preenchidos no papel.
Você foi designado para fazer uma pesquisa em sua empresa onde os
entrevistados deverão preencher um formulário. Para criar os campos
deste formulário você pode usar o recurso Formulário do Word.
Iniciando a Criação de Um Formulário

1. Clique o menu Arquivo/Novo.
2. No quadro de opção Novo, escolha o botão de opção Modelo e
então o botão de comando OK.
3. Digite a palavra Nome que é a primeira informação pedida no
formulário.
4. Posicione o cursor depois da palavra nome
5. Clique Exibir / Barra de Ferramentas e escolha a barra
Formulário.
OBS: Os três primeiros ícones da barra de ferramentas de

Formulário servem para criar campos. Para isso, basta indicar a
posição do texto desejada e criar no ícone correspondente ao
campo que deseja inserir.
Inserindo Campo de Formulário de Texto
1. Clique sobre o ícone Campo de Formulário de texto . Um

campo é criado.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto do formulário
e clique em Propriedades.
3. Na caixa Tipo escolha Texto normal pois o que será digitado no
campo serão letras.
4. Na caixa Texto Padrão digite Nome do Funcionário. Isto
significa que antes do funcionário preencher seus dados este texto
aparecerá no campo. Só use o texto padrão para formulários que
forem preenchidos no computador. Se eles forem impressos deixe
Texto Padrão em branco.
5. Na caixa Comprimento máximo digite 20. Estamos
especificando o número máximo de caracteres que poderão ser
inseridos.
6. Na caixa Formato do texto escolha Maiúsculas para que o
Word transforme em maiúsculas o texto digitado.
Inserindo Campo de Formulário Drop Down

1. Agora vamos criar um outro campo. Digite na linha de baixo:
Escolaridade.
2. Na barra de ferramentas do formulário clique ícone (Campo
de formulário Drop Down).
3. Vá até o propriedades deste campo e na caixa Item drop Down
digite 1º grau. Clique no botão Adicionar. Faça a mesma coisa
com 2º grau e 3º grau. O que estamos fazendo é criando uma
caixa onde será possível escolher uma destas três escolaridades.
Inserindo Campo de Formulário Caixa de Seleção

1. Abaixo da escolaridade digite Quais os cursos você gostaria de
fazer?.
2. Digite: Inglês e na barra de ferramentas do formulário clique no
ícone (Campo de formulário caixa de seleção).
3. Crie também as opções Espanhol e Informática.
4. As propriedades deste tipo de campo permitem escolher na caixa
Tamanho do campo de seleção o tamanho que terá o
quadradinho e na caixa Valor Padrão se ele deve vir marcado ou
não. Para este campo não modificaremos as propriedades.
Protegendo o Formulário
Formate o documento a seu gosto com os recursos normais do Word.
Agora vamos proteger o documento.
1. Selecione o texto.
2. Para proteger o formulário e ativar os campos clique o ícone
Proteger Formulário da barra de ferramentas de Formulários.
OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários

on line o completem. As outras áreas do formulário ficam protegidas de
alterações, o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de
modificação nas mesmas.
3. Salve o modelo na pasta Modelos que é sugerida pelo Word com o

nome de FormPesquisa e feche o arquivo.
Preenchendo o Formulário Online

Você pode usar os formulários criados no Word for Windows
imprimindo-os e deixando que as pessoas os preencham com uma
caneta ou lápis, ou pode usá-los on-line.
1. Para preenche-los on line: Abra o menu Arquivo / Novo.

2. No quadro de listagem Modelo, destaque o modelo
FormPesquisa
3. Clique no botão de comando OK. O Word for Windows começa um
novo documento baseado no modelo do formulário especificado.
4. Somente os campos de formulário estão disponíveis, porque o
resto do documento está protegido. Um campo de formulário
pode ser movimentado clicando sobre ele, um quadro de listagem
pode ser aberto clicando sobre a seta próximo a ele e um quadro
de seleção pode se preenchido clicando sobre ele.
5. Preencha os dados do formulário e o salve com o nome de
Pesquisa1.doc na pasta C:\Meus
documentos\WordAvançado. Ele será salvo como um
documento normal do Word.
Exercícios:
1. Usando o recurso Formulário, crie o seguinte documento:
2. Salve o arquivo na pasta C:\Meus

documentos\WordAvançado com o nome de FormFunc.doc.
O que é e para que Serve Proteger o Documento

Permite proteger um documento contra alterações e/ou contra leitura.
Imagine que você tem um documento sigiloso, e não quer que ninguém
o leia, você pode protegê-lo para que só seja possível abri-lo se for
digitada uma determinada senha.
Como Proteger Documentos Contra Alteração

O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revisões
ou qualquer outro tipo de alteração, ou até mesmo, impedindo que o
usuário possa sequer ler esse documento. Essas duas formas de
proteção de documento têm como característica a utilização de senhas
para proteção do documento.
Para proteger um documento contra alterações

1. Abra o arquivo Cobrança.doc que está em C:\Meus
Documentos\WordAvançado.
2. Clique o menu Ferramentas / Proteger documento. Aparecerá
a seguinte caixa de diálogo
3. Na caixa Proteger documento exceto em: é possível escolher

uma das opções abaixo:
4. Alterações controladas: Realça todas as alterações para que o
autor possa controlá-las;
5. Comentários: protege seu texto para que os caracteres digitados
não sejam alterados apenas possam ser inseridos comentários.
6. Formulários: Protege de forma a permitir a digitação somente
para preencher os campos do formulário.
7. Marque a opção: Alterações Controladas.
8. Clique na caixa de texto Senha (opcional): e digite a senha de
proteção TESTE10.
10. Salve o arquivo e feche-o. Vamos testar a proteção: Abra-o
novamente. Digite a senha Teste10 e faça qualquer alteração.
11. Vamos desproteger o arquivo: Para desprotege-lo clique em
Ferramentas/Desproteger Documento e digite a senha.
12. Salve o documento e feche-o.
Como Proteger Documentos Contra Leitura e Gravação

1. Abra o documento Contrato.doc.
2. Clique o menu Ferramentas/Opções. Aparecerá a seguinte
caixa de diálogo:
3. Clique na guia Salvar e na caixa Opções de compartilhamento
de "nome_arquivo" defina as senhas de Proteção e/ou de
Gravação.
• Proteção: O arquivo só pode ser exibido na tela se a senha

correta for digitada;
• Leitura: As alterações feitas só podem ser salva neste arquivo se
a senha correta for digitada. Quando o usuário não sabe a senha,
o arquivo pode ser aberto como leitura e salvo com outro nome.
4. Vamos testar a senha de proteção. Na caixa Senha de Proteção

digite a senha TESTASENHA. Uma confirmação será pedida.
Digite a senha novamente. Clique em OK e feche o arquivo.
5. Feche o arquivo e abra novamente. A senha que você definiu lhe
será solicitada. Digite-a e clique em OK.
Exercícios:
1. Abra o arquivo FormFunc.doc que está na pasta C:\Meus

2. Proteja o documento para que o mesmo só seja aberto com uma
senha de acesso.
OBS: lembre-se que o word faz distinção entre caracteres
maiúsculos e minúsculos na hora de digitar a senha.
3. Salve e feche o arquivo FormFunc.doc.
4. Agora abra novamente o arquivo e verá que será necessário
digitar a senha de proteção.
O que o Importando Documentos Faz e qual a sua

Aplicabilidade
O recurso importar documentos abre, dentro do Microsoft Word,
arquivos que foram criados em outros programas.
Suponhamos que você tenha digitado um texto no Bloco de Notas e

deseja abri-lo no Word. Você pode fazer isto utilizando o recurso de
importação do Word.
Como Importar um Documento

Vamos testar este recurso abrindo um arquivo criado no bloco de notas.
1. Clique em Arquivo/Abrir.
2. Na caixa de listagem Listar arquivos do tipo selecione
Arquivos de texto (*.txt). já que esta é a extensão de arquivos
do bloco de notas. Veja a caixa de diálogo a seguir.
3. Vá até a pasta C:\Meus documentos\WordAvançado, clique

sobre o arquivo Mais importante.txt e clique no botão Abrir.
4. Trabalhe normalmente com o documento. Salve-o na pasta
WordAvançado com o nome de Mais importante.doc
O que o Exportar Documentos Faz e qual a Sua Aplicabilidade
Salva um documento do Word for Windows em um formato diferente do
oferecido por ele, para que o mesmo possa ser aberto em outro
software ou outra versão do Word.
Imagine que você usou o Word97 para digitar um documento e sabe

que posteriomente precisará abri-lo em uma versão antiga. Neste caso,
você precisará salva-lo com um formato diferente do que o oferecido
pelo Word97.
Como Exportar um Documento

Vamos utilizar o documento usado anteriormente para o recurso de
importação de arquivos.
1. Abra o arquivo Mais importante.doc

2. Para salvar um documento do Word for Windows em um formato
diferente do oferecido por ele, clique no menu Arquivo / Salvar
como e no quadro de listagem Salvar arquivo como selecione o
tipo de formato que deseja exportar o seu documento. No nosso
exemplo, escolheremos Word 6.0/95 (*.doc) que é a versão
anterior ao 97.
3. Após escolher a maneira como o arquivo será salvo clique no
botão Salvar.
Pronto! Agora o arquivo pode ser aberto na versão anterior do Word.
Exercícios:
1. Abra o arquivo Mais importante.doc que está na pasta

2. Você vai disponibilizar esse arquivo para um colega seu, mas no
computador dele tem Word 6.0 instalado. Salve o arquivo no
formato diferente (Word6.0/95) para que seu colega possa abrí-
lo.
3. Feche o arquivo.
O que a Numeração de Títulos faz e qual a sua Aplicabilidade

Cria numeração automática para cada tópico que tiver com estilos de
Títulos e que for determinado pelo usuário .
Você está criando uma apostila que contém vários capítulos que você
deseja que venham com uma numeração. Você pode pedir ao Word que
crie esta numeração automaticamente para você se você trabalhar com
a numeração de títulos.
Como utilizar a Numeração de Títulos

Quando você numera títulos, o Word For Windows procura diferentes
estilos de títulos para determinar como numerar cada parágrafo. Os
parágrafos formatados com o estilo Título 1, por exemplo, são
numerados com o primeiro nível de tópicos (I.,II,.), parágrafos com o
estilo Título 2 são numerados com o segundo nível (A, B,) e assim por
diante.
Atenção: Apenas parágrafos com estilos de nome Título 1,2,3 (e

assim por diante) receberão a numeração. O formato destes estilos
pode ser alterado, desde que não mude o nome.
1. Abra o arquivo Laboratórios.doc que está na pasta C:\Meus

Documentos\WordAvançado
2. Vamos precisar aplicar estilos aos tópicos que terão numeração de
títulos. Selecione o texto Laboratório1 e aplique a ele o estilo
Título1. Lembre-se que para aplicar estilos, basta selecionar o
texto e escolher o estilo desejado na caixa de estilos que fica na
barra de formatação. Faça a mesma coisa com Laboratório2.
3. Selecione ( Rede Windows/NT ) - Uso Geral e ( Rede
Windows/95) - Uso Geral e aplique a eles o estilo Título2.
4. Para numerar títulos siga os seguintes passos: Selecione o texto
que contém os títulos a serem numerados (os títulos já devem
estar com os estilos adequados);
5. Clique Formatar/Marcadores e numeração, guia Vários
Níveis;
6. Selecione a partir das opções predefinidas, o estilo de numeração
de títulos que você deseja;
7. Clique OK. Observe o resultado no texto.
8. Para remover a numeração de um título, selecione-o, clique
Formatar/Marcadores e Numeração, guia Vários níveis e
escolha a opção Nenhum.
O que o Resumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade

Armazenam informações sobre um documento para facilitar pesquisa e
localização sobre o mesmo.
Quando se cria um documento, principalmente se for para uma

empresa, o ideal é que este documento seja documento com
informações do tipo como por quem foi feito, qual o departamento, etc.
Você pode usar o resumo informativo para guardar estas e outras
informações.
Como utilizar o Resumo Informativo

1. Abra o arquivo Microsoft Word.doc que está na pasta c:\Meus
documentos\WordAvançado e clique Arquivo /
Propriedades;
Será exibida uma tela com as seguintes Guias:

• Guia Geral: Apresenta o nome, o tipo, o local onde foi
armazenado, o tamanho, a criação, modificações e datas de
acesso e os atributos do arquivo;
• Guia Resumo: Apresenta o Resumo Informativo incluindo
título, nome do autor, assunto, palavras-chave e comentários que
podem ser editados e inseridos;
• Guia Estatísticas: Apresenta o número de palavras, linhas,
parágrafos, etc.
• Guia conteúdo: Exibe tópicos para textos que utilizam Títulos do
Word.;
• Guia Personalizar: Permite adicionar informações do tipo: para
onde o documento foi enviado, qual foi o cliente, qual a data de
conclusão, quem foi o digitador, o verificador, dentre outras
opções. Para adicionar estas informações, basta escolher as
opções desejadas: o nome, o tipo e digitar o valor, depois clique
Adicionar.
2. Na guia Personalizar digite os dados desejados.
3. Salve o arquivo.
O que é e para que serve o Índice Remissivo

Cria referências para tópicos em um documento em ordem alfabética de
forma que fique mais fácil achar o que se deseja.
Você digitou um manual para a empresa que trabalha e este manual
tem 30 páginas. Para que fique mais fácil para quem vai usa-lo achar o
que está procurando, você pode criar índices onde o usuário do manual
poderá procurar por ordem alfabética o que deseja.
Criando Entradas para o Índice Remissivo

O Word tem dois tipos de índices. Os remissivos que mostram os
tópicos de um documento em uma lista em ordem alfabética e os
analíticos que mostram os tópicos na ordem em que eles se encontram
no documento. Aprenderemos primeiro a trabalhar com os índices
remissivos.
O índice remissivo fornece ao usuário os números de página de itens

que ele deseja consultar no documento. As variáveis de índice remissivo
aparecem numa lista em ordem alfabética, geralmente colocada no final
do documento.
1. Abra o arquivo Receitas.doc que está em C:\Meus

Documentos\WordAvançado .
2. Vamos criar as entradas de índice remissivo. Selecione, no
documento "Pão de Queijo" que será a primeira entrada que
criaremos;
3. Clique no menu Inserir / Índices.
4. Clique no botão Marcar Entrada; A janela abaixo é exibida:
5. Na caixa Entrada Principal aparece o texto selecionado.

6. Na caixa Opções marque a opção Página atual para que o
número da página atual seja a referência para o item selecionado.
Marque a caixa Negrito para que os números de páginas no
índice apareçam em negrito.
7. Clique no botão Marcar para marcar a entrada de índice
remissivo.
8. A caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo
permanece aberta para que se possam marcar múltiplas entradas
de índice; Vamos marcar as outras entrada. Selecione no
documento "Bolo Floresta Negra", clique no botão Marcar.
Repita o mesmo procedimento para os outros itens do índice, ou
seja, cada nova receita.
É possível selecionar um trecho de texto que ocorre com

frequência no documento, e escolha o botão Marcar Todas para
marcar todas as ocorrências no texto. O Word somente marcará
aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras
maiúsculas e minúsculas em cada parágrafo e marca somente a
primeira ocorrência de uma entrada em cada parágrafo.
9. Ao terminar de escolher as entradas de índice remissivo, clique

sobre o botão Fechar;
Inserindo Índice Remissivo

1. Coloque o ponto de inserção no final do texto que é onde o índice
remissivo será inserido;
2. Clique no menu Inserir/Índices;
3. Na caixa Formatos é possível escolher um layout para o índice.

Escolha Formal.
4. Marque a caixa Alinhar n.º s de páginas à direita assim, os
números com referência de páginas aparecerão alinhados à direta
do papel. Caso esta caixa não seja marcada, os números de
páginas aparecerão logo em frente cada tópico.
5. Na caixa de rolamento Colunas é possível definir quantas colunas
o índice terá. Escolha 1.
6. Clique em Ok. O Word já inseriu o índice remissivo em seu
documento.
documento\WordAvançado.
Utilizando Intervalo de Página como Entrada

Imagine que você esteja fazendo um trabalho sobre auditoria e deseja
que o índice remissivo deste trabalho indique todas as páginas que cada
tópico engloba. Para obter um índice remissivo que indique um intervalo
de páginas é necessário marcar primeiro esse intervalo com um
indicador.
1. Abra o arquivo Auditoria.doc que está na pasta C:\Meus

2. Selecione todo o texto referente ao título Conceito e clique em
Inserir/Indicador. Na caixa Nome do Indicador digite
Conceito. Clique no botão Adicionar.
3. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou
Externa dando o nome para o indicador de Auditoria.
1. Selecione o título Conceito. Clique no menu Inserir/Índices e
clique sobre o botão Marcar Entrada;
2. Verifique se a caixa Entrada Principal contém a entrada de
índice remissivo para a qual deve ser indicado o intervalo de
páginas;
3. Em Opções, selecione o botão de opção Intervalo de Página;
4. Na caixa Indicador escolha Conceito;
5. Clique sobre o botão Marcar para criar a entrada de índice
remissivo
6. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou
Externa;
7. Gere o índice no final do documento;
Exercícios:
1. Abra o arquivo Relatório materiais por setor.doc que está na

pasta
2. Posicione o cursor no final do texto e insira um índice remissivo.
OBS: Lembre-se que é necessário marcar as entradas antes de
gerar o índice remissivo.
O que é e para que serve o Índice Analítico

O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no
documento e os números de página onde esses títulos se encontram.
Se você criou uma apostila, para facilitar seu uso, você deve criar um
índice que liste seu conteúdo, mostrando os títulos dos assuntos na
ordem em que eles estão na apostila.
Criando o Índice Analítico

Para gerar um índice analítico é necessário, assim como no índice
remissivo, criar entradas para os tópicos que serão listados no mesmo.
Para isto será necessário formatar tais tópicos com os estilos de Títulos
do Word (Título 1 ao 9) e depois compilar o índice diretamente a partir
desses títulos.
1. Abra o arquivo Receita2.doc que está na pasta C:\Meus

documentos\WordAvançado. Observe que os títulos 1, 2 e 3 já
estão aplicados aos títulos e subtítulos do documento.
2. Coloque o ponto de inserção na posição onde deve ser criado o
índice analítico;
3. Clique no menu Inserir / Índices. Surgirá a seguinte caixa de
diálogo:
4. Selecione a guia Índice Analítico.

5. Clique no botão Opções.
6. A janela abaixo é exibida:
7. Deixe selecionados apenas os estilos de Títulos que foram
utilizados no documento e que sirvam de base para o Word gerar
o índice; ou seja Título1, Título2 e Título3. Se houver alguns
outro marcado, desmarque-o clicando na caixa referente ao estilo.
9. A caixa Índices volta a ser exibida. Marque a opção Exibir n.ºs
de página para que sejam mostradas no índice as páginas
referente a cada tópico.
10. Na caixa de rolagem Mostrar Níveis escolha 3, pois só assim ele
exibirá no índice as referências de página para os três títulos que
criamos. Se ficasse marcado 2 por exemplo, o índice só exibiria os
tópicos que usam estilos de título1 e título2.
11. Marque a caixa Alinhar nºs de páginas à direita e escolha um
preenchimento.
12. Clique no botão OK. Pronto! O índice foi gerado.
Obs.: Se for exibido um campo como {analítico} ao invés

de índice analítico, significa que o Word está exibindo
códigos de campo. Para exibir o índice analítico, posicione o
cursor no campo e, em seguida, clique no menu
Ferramentas/Opções e na guia Exibir clique na caixa de
verificação Códigos de Campo.
Exercícios:
1. Abra o arquivo Relatório materiais por setor.doc que está na

pasta
2. Posicione o cursor no início do texto, digite o título Sumário.
3. Centralize o título e formate-o como desejar.
4. Precione a tecla enter, para mudar de parágrafo e insira um índice
analítico.
Curso on-line www.webaula.com.br

2002
Sandra Oviedo

O Que O Word Avançado Faz Apostila Completa

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O Que O Word Avançado Faz Apostila Completa

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3. O texto ficará como a seguir:

4. Depois de formatados os parágrafos de modo que eles contenham

6. Na caixa Nome dê um nome para estilo. Os nomes devem ser

Obs.: Não é possível criar dois estilos com o mesmo nome,

7. Selecione a opção Adicionar ao Modelo para que o estilo seja

• Clique no menu Arquivo / Salvar. Abra a

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A opção Reaplicar a formatação do estilo à seleção? cancela a

A opção Atualizar estilo automaticamente a partir de agora?

Digite o texto seguindo a formatação a seguir:

Todo o texto tem fonte Verdana

Todo o texto tem espaçamento de parágrafo com 12 pontos (menu

Os dois primeiros parágrafos (data e Comunicação Interna) estão

O terceiro parágrafo (Setor) tem borda e sombreamento ( menu

O corpo do documento tem alinhamento justificado e recuo esquerdo de

De atenciosamente para baixo o alinhamento é direito, e o texto está

Belo Horizonte, 29 de Maio de 1999

Comunicação Interna N.º 158/99

Como é sabido, estamos participando do processo de qualidade total

Para manter tal qualidade necessitamos da colaboração de todo o corpo

Afim de traçar estratégias para alcançarmos nosso objetivo,

O encontro acontecerá em nosso auditório, na próxima quarta-feira às