Manual

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COLEGIO SANTA ANA MC - 01

Hermanas de la Caridad de Santa Ana Vigencia:
Bucaramanga Febrero de 2010
MANUAL DE CONVIVENCIA
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REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA
INTRODUCCIÓN
Este Manual de Convivencia es el fruto de la participación activa e integradora de todos los
miembros de la Comunidad Santanista, en sus diferentes niveles, liderados por el gobierno
escolar, con aporte de vivencias, aspiraciones y sugerencias, en la búsqueda de una sana
convivencia, mediante la práctica de la democracia y la autonomía, que contribuyen al
crecimiento personal y comunitario, en la promoción de ciudadanos(as) responsables, con la
misión de ser artífices de su propia formación para lograr un mundo mejor.
La formación que deseamos impartir en el Colegio Santa Ana no se limita únicamente a las
exigencias académicas de un plantel educativo que aspira la excelencia, sino que encuentra
sentido y base en los valores humanos y cristianos. En consecuencia, estas normas y
procedimientos son expresión concreta del espíritu Santanista en el esfuerzo por favorecer la
plena realización del ser humano como persona integral y encaminada hacia la búsqueda del
bien común.
El hecho de regularlas obedece precisamente a la mejor orientación de las actitudes que

encarnan el ideal Santanista, es decir, un sano crecimiento y una convivencia solidaria dentro
y fuera del plantel. Sólo así, se puede garantizar el desarrollo de las potencialidades,
capacidades y cualidades propias de cada persona, partiendo de un principio de igualdad e
integración.
El contenido de este Manual se presenta para que los padres de familia, el estudiante y los
demás estamentos de la comunidad educativa, tengan claras las reglas para la Convivencia
en la institución. A nuestro juicio, incluimos muchos aspectos imprescindibles pero quedan
otros igualmente importantes, los cuales se desarrollan pormenorizadamente en el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), siendo a sí mismo de absoluto compromiso y cumplimiento.
Así pues: en el CAPÍTULO PRIMERO se identificará y caracterizará al plantel y a sus

estudiantes, incluyendo el desarrollo del Gobierno escolar, pilar fundamental de la organiza-
ción del mismo.
En el CAPÍTULO SEGUNDO se abordará todo el proceso de selección de estudiantes,

admisiones y matrículas.
En el CAPÍTULO TERCERO se hace una referencia a la gestión académica y de Formación

de la institución, el cual se desarrollará ampliamente en el Proyecto Educativo Institucional
(PEI) del establecimiento.
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En el CAPÍTULO CUARTO se establecen los derechos, los deberes, las prohibiciones así
como las Normas Generales para los estudiantes del Colegio de acuerdo con su filosofía y
los objetivos Institucionales.
En el CAPÍTULO QUINTO presenta el modelo de régimen de convivencia o disciplinario del

Colegio Santa Ana.
En el CAPÍTULO SEXTO se desarrollan los otros estamentos que conforman la comunidad

educativa (padres de familia, educadores, personal administrativo y egresados).
y en el CAPÍTULO SÉPTIMO se contemplan disposiciones generales de administración

educativa, entre las cuales se incluyen: reglas de higiene personal, de prevención y de salud
pública; pautas para la conservación del ambiente escolar, presentación personal de los
estudiantes, formas de reglamentar los servicios de transporte, tienda escolar, seguros,
material didáctico, costos educativos, bibliobanco y biblioteca.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

1. Objetivo General.
Establecer normas para la convivencia armónica entre todos los miembros de la Comunidad
Educativa, haciendo énfasis en el respeto por los derechos humanos y el cumplimiento de los
planes y programas, procesos curriculares y extracurriculares de la Institución, que
conduzcan a la formación de personas nuevas para un mundo nuevo.
2. Objetivos Específicos.
a) Comprometer a toda la Comunidad Educativa en el proceso de formación integral del

estudiante a través de la fijación de acciones tendientes a la solución de problemas
individuales y/o colectivos.
b) Contribuir al desarrollo de la personalidad de los estudiantes, orientándolos conforme a lo
establecido en el Código de la Infancia y la Adolescencia y la Constitución Nacional.
c) Crear en la institución un ambiente propicio para la convivencia, basado en el respeto de
los derechos humanos, la paz, la tolerancia, autoestima, concertación, unión comunitaria,
la participación democrática y la pluralidad ideológica.
d) Sentar las pautas para orientar y regular el ejercicio de las libertades y los derechos de
los miembros de la comunidad educativa, facilitando el cumplimiento de los deberes
dentro y fuera del plantel.
e) Resaltar y estimular los valores humanos de los miembros de la Comunidad Educativa,
así mismo, establecer lineamientos claros para cada uno de los estamentos sobre los
procedimientos y conductos a seguir en cada una de las acciones del comportamiento.
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f) Desarrollar en los estudiantes el sentido de autovalorarse, de pensar y actuar

responsablemente, asumiendo sus compromisos académicos y de convivencia social de
manera eficiente y eficaz.
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
El quehacer cotidiano del Colegio Santa Ana responde a la concepción filosófica sustentada
en los tres fines del Estado según la Constitución política de 1991 en el Art. 67, en los trece
fines del Sistema Educativo Colombiano contemplados en la Ley General de Educación(Ley
115 de 1994), Artículo 5º y en los componentes generales del CARÁCTER PROPIO, del
Sector de Educación Congregacional de las Hermanas de la Caridad de Santa Ana, para
ofrecer un proyecto de persona muy concreto al estilo de Maria Rafols y Juan Bonal,
buscando dar respuesta a los retos educativos de la sociedad de hoy.
Nuestra oferta educativa es confesional: abiertamente católica.
La oferta educativa se realiza de acuerdo con la identidad que actualiza la misión y la Buena
Noticia de Jesús de Nazaret en el mundo; por ello, para darla a conocer:
a) Se imparte la enseñanza religiosa católica y se potencia el crecimiento y madurez en la fe

en un marco de respeto y libertad,
b) Se trabaja por lograr una síntesis entre fe, cultura y vida,
c) Se promueve una espiritualidad Cristocéntrica, Mariana y Eclesial.
d) Se ofrece a los estudiantes la posibilidad de plantearse la propia existencia según el
Evangelio y de comprometerse en la iglesia local.
e) El Colegio Santa Ana, al ser una Institución abiertamente católica, busca el crecimiento
espiritual de toda la comunidad educativa; da a los estudiantes una educación que llene su
vida del Espíritu de Cristo; tome a la Santísima Virgen como la Madre de Dios y de todos
los hombres; promueve la perfección de la persona teniendo en cuenta la sociedad
moderna.
El Diagrama que encontramos a continuación integra las normas legales vigentes y el

“Carácter Propio” que busca la Formación integral. Nuestra Filosofía toma a la persona como
centro de todo el proceso educativo, como Valor único e irrepetible y como ser individual,
social y trascendente, promoviendo el desarrollo humano mediante el servicio educativo
hecho CARIDAD- HOSPITALIDAD, con una amplia gama de valores humano-cristianos a
nivel cognitivo, axiológico y praxiológico.
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OBJETIVOS INSTITUCIONALES
OBJETIVOS GENERALES:
1. Promover la educación de las personas en el pleno desarrollo de sus

dimensiones, con una orientación católica, basada en los valores Santanistas:
responsabilidad, servicio, sencillez, acogida, gratitud, lealtad, honestidad, trabajo
y devoción a María, entre otros, con el fin de transformar la realidad personal y
social.
2. Formar personas competentes, responsables de su autoconstrucción

permanente, en las dimensiones del ser, hacer, conocer y convivir, mediante un
currículo flexible, contextualizado y significativo, contribuyendo a la
transformación del entorno.
3. Optimizar la gestión administrativa, con miras a un servicio educativo eficiente y

eficaz de una institución de primer orden, asumiendo la legislación y las
orientaciones del sistema educativo colombiano.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Orientar el desarrollo de las dimensiones espirituales, cognitivas, socioafectivas,

volitivas, motoras y psicológicas con el fin de transformar su realidad personal y
social a la luz de los valores y espíritu Santanista.
2. Llevar a cabo la formación integral, tomando como eje fundamental la orientación

en la vivencia y defensa de los derechos humanos, partiendo de forma primigenia
del estricto cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones, resignificando los
principios católicos de justicia, lealtad, capacidad de perdón, paz, autonomía,
trabajo, servicio y trascendencia.
3. Fomentar una actitud crítica y creativa frente a la problemática social propiciando

en la comunidad educativa el servicio a los demás, especialmente en los más
pobres y necesitados.
4. Capacitar a los padres de familia en su proceso de ser esposos y padres, para

fortalecer y mejorar las relaciones familiares, siendo coeducadores en la
formación integral de sus hijos e hijas.
5. Promover una formación académica que implique la adquisición y asimilación

crítica de la cultura, potenciando la investigación, la actitud científica, las técnicas
de estudio y de trabajo que posibiliten el acceso continuo y progresivo al saber, a
la innovación tecnológica y educativa.
6. Promover en el estudiante el conocimiento, el descubrimiento y el desarrollo de
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sus habilidades artísticas, intelectuales, humanas, sociales, creativas, deportivas

y de liderazgo y, la forma de ponerlas al servicio de la sociedad.
7. Crear conciencia en la comunidad educativa sobre la necesidad de valorar el

medio ambiente y los recursos naturales, integrando lo ambiental con lo cultural.
8. Favorecer la identidad colombiana y el conocimiento de nuestros valores

culturales, para lograr el crecimiento del amor patrio, la paz, los valores de un
buen ciudadano, la convivencia social y el fortalecimiento de una conciencia y
compromiso histórico.
9. Comprometer a todos los estamentos en el proceso de democratización,

permitiendo la participación y favoreciendo la autonomía, en la búsqueda de
alternativas de solución a los problemas y necesidades de la comunidad
educativa.
CAPITULO PRIMERO: GESTIÓN DIRECTIVA
SECCIÓN PRIMERA: DE LA INSTITUCIÓN
ARTÍCULO 1. CARACTERIZACIÓN.
El Colegio es una institución educativa Católica de carácter Privado, sin ánimo de

lucro y con reconocimiento oficial de la Secretaria de Educación Departamental,
según la resolución Nº 1187 del 30 de Agosto de 1999.Busca colaborar en la
formación integral del hombre y de la mujer en su triple dimensión: individual, social y
trascendente para que desarrollen sus competencias, sus valores humanos y puedan
tomar una opción por Cristo, mediante la enseñanza formal en los niveles de
educación: Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media en jornada única
y calendario A.
Su domicilio principal y único está ubicado en la Carrera 15 Nº 106-39 Barrio
Dangond; Teléfonos: 6375680-6372134 y fax: 6376610. E-mail:
colsantaanab@hotmail.com Pagina Web: www.santaana.edu.com
ARTICULO 2. ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO ESCOLAR DEL COLEGIO SANTA

ANA.
Los requisitos para todo representante al Gobierno Escolar, son necesariamente

aquellas que le permitan cumplir con responsabilidad y eficiencia la labor
encomendada. Deben elegirse representantes que cumplan con:
Inteligencia, para tomar las decisiones adecuadas en los momentos que se

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requieran.
Fluidez Verbal, competencia comunicativa, para exponer los argumentos que

beneficien a la comunidad educativa.
Desenvolvimiento suelto y tranquilo, para intervenir en los diferentes escenarios

en los cuales estén en juego los intereses de su estamento y, ante cualquier persona
de la comunidad educativa.
Honestidad y rectitud, para actuar con equidad y transparencia ante las diferentes
situaciones que se le presenten.
El Gobierno Escolar estará conformado por los siguientes órganos de decisión:

La Hermana Rectora
El Consejo Directivo.
El Consejo Académico
Comisiones de Evaluación y Promoción.
Además el Gobierno Escolar contará con los siguientes organismos de

participación:
Por el colegio:
1. Consejo de Pastoral
2. Comisión General de Calidad
Por los Estudiantes:

1. Consejo estudiantil (Decreto 1860/94, Art.29)
2. Representante de los estudiantes (Ley 115/94, Art.143)
3. Personera(o) de los estudiantes (Ley 115/94, Art. 94 y Decreto 1860/94
Art.28)
4. Asociación de egresados (Decreto 1860/94,Art.21, numeral 5)
Por los padres de Familia:

1. Asociación de Padres de Familia; (Código de la Infancia y la Adolescencia),
Corte Constitucional Sentencia 041 de febrero de 1994; Decreto 1286 del 27 de
Abril de 2005; Ley 115/94 Art. 4 y 7).
2. Consejo de Padres de Familia (Decreto 1286 del 27 de Abril de 2005)
PARÁGRAFO: No deben pertenecer a un mismo estamento del Gobierno Escolar

hermanos o familiares en primer grado de consanguinidad.
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GOBIERNO ESCOLAR
ÓRGANOS DE DECISIÓN CCOONNSSEEJJOO DE ÓRGANOS DE

PPAASSTTOORRAALL PARTICIPACIÓN
COMISIÓN GENERAL
DE CALIDAD
CONSEJO
DIRECTIVO  Rectora
 Dos Docentes
 Dos Padres de Familia
 Un Representante
de estudiantes PERSONERO(A)
RECTORA  Un Representante del
Sector Productivo
 Un Egresado REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES ANTE
EL CONSEJO DIRECTIVO
Rectora CONSEJO
Psicóloga Un Representante de cada
ESTUDIANTIL Grado desde 3º Primaria
CONSEJO Coordinadores
Un Docente
ACADÉMICO
Un Representante EGRESADOS
de cada Grupo de áreas.
Un Docente de Primaria
JUNTA DIRECTIVA DE
PADRES DE FAMILIA
COMISIONES DE EVALUACION Y CONSEJO 1 Represent. por

PROMOCIÓN DE PADRES Grado
ASAMBLEA GENERAL LOS ESTAMENTOS EN PLENO

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ARTÍCULO 3. DE LA RECTORA Y SUS FUNCIONES.
Es la primera autoridad y la responsable legal de la Institución, de su administración

y su funcionamiento. Es la orientadora de todo el proceso educativo. En tal calidad,
además de las actividades que le corresponde realizar de acuerdo con lo previsto en
el Reglamento Interno de Trabajo o Manual de Funciones de la Institución, en el
Manual de Convivencia, en el PEI y en otras normas vigentes, con relación al
Gobierno Escolar, tiene las siguientes:
1. Decidir o dar el trámite correspondiente a las situaciones académicas, de con-

vivencia y extra-académicas que se sometan a su conocimiento de acuerdo con su
competencia y el conducto regular establecido en el colegio.
2. Producir las resoluciones internas y los demás actos de administración propios de
sus funciones, así como los actos necesarios para hacer cumplir las decisiones de
los consejos y demás organismos del establecimiento.
3. Coordinar el trabajo de los consejos, comités y organismos del colegio en procura
de la armonía con los fines, objetivos y filosofía institucionales.
4. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el
Manual de convivencia.
ARTÍCULO 4. DEL CONSEJO DIRECTIVO. (Ley 115/94, Art. 143)
El Consejo Directivo estará conformado por:

1. La Hermana Rectora del Colegio Santa Ana, quien lo presidirá y convocará
ordinariamente una vez por mes y extraordinariamente cuando lo considere
necesario. En ausencia de la Hermana Rectora estas funciones serán asumidas
por la persona delegada.
2. Un representante de los estudiantes que esté cursando el grado once, quien será
elegido por el CONSEJO ESTUDIANTIL.
3. Dos representantes de los padres de familia, elegidos uno por la Junta Directiva
de la Asociación de Padres de Familia del colegio y otro elegido del Consejo de
Padres de Familia.
4. Un representante de los egresados elegido por los mismos egresados o por el
Consejo Directivo.
5. Una representante de la comunidad de las Hermanas de la Caridad de Santa Ana
quienes patrocinan y auspician el funcionamiento del colegio.
6. Dos docentes elegidos por ellos mismos, uno de la sección Básica Primaria y otro
de la sección Básica secundaria y media.
ARTÍCULO 5. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO. (Ley 115/94, Art.144 y

Decreto 1860, Art. 23)
Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes:

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1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución y que no

estén delegadas o atribuidas como competencia a otra autoridad en el presente
manual o en las normas educativas vigentes.
2. Promover y participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI),
adoptarlo y someterlo a la consideración de La Secretaría de Educación
respectiva o del organismo que haga sus veces para que lo verifique.
3. Participar en la determinación del currículo y del plan de estudios como parte
integrante del PEI y registrarlos ante la entidad pertinente.
4. Promover la evaluación y actualización permanente del PEI y decidir sobre las
propuestas de modificación que se le presenten, previa consulta con el Consejo
Académico, para lo cual deberá seguirse el procedimiento establecido en el
artículo 15 del Decreto 1860 de 1994 o en las normas que lo modifiquen,
adicionen o complementen.
5. Promover la elaboración del Manual de Convivencia de la Institución y adoptarlo.
Crear las reglamentaciones internas pertinentes a fin de ponerlo en práctica,
hacerlo cumplir y servir de máxima autoridad en la adopción de las reformas que
se le introduzcan.
6. Determinar los criterios de selección, admisión y permanencia de los estudiantes
en el colegio.
7. Establecer estímulos y sanciones para el óptimo desarrollo académico y social del
estudiante, de acuerdo con su competencia.
8. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la institución y hacer las recomendaciones o tomar los
correctivos a que haya lugar.
9. Recomendar criterios de participación de la Institución en actividades comuni-
tarias, culturales, deportivas y recreativas, así como regular las relaciones de
cooperación y compromiso con otros establecimientos educativos o con aso-
ciaciones, federaciones, confederaciones, fundaciones, uniones, etc.
10. Decidir sobre el plan anual de actualización académica del personal docente
presentado por la Hermana Rectora.
11. Reglamentar los procesos electorales que deben darse al interior de la Institución
respecto del desarrollo del Gobierno Escolar.
12. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pago legalmente autorizados, efectuados por los padres o
responsables de la educación de los estudiantes, tales como derechos
académicos, uso de libros texto y similares.
13. Darse su propio reglamento.
PARÁGRAFO 1. DECISIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.

Las decisiones del Consejo Directivo se tomarán por mayoría simple de quienes lo
conforman.
PARÁGRAFO 2. ACTAS Y ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO.

De cada reunión del Consejo se levantará un acta. Sus decisiones se formalizarán
mediante Acuerdos. Tanto las actas como los acuerdos deben ser firmados y
comunicados por la Hermana Rectora y el Secretario del Consejo Directivo.
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ARTÍCULO 6. DEL CONSEJO ACADÉMICO. (Ley 115/94. Art. 145 y Decreto

1860/94, Art. 24).
El Consejo Académico estará integrado por:
1. La Hermana Rectora del colegio, quien lo presidirá
2. El Coordinador Académico quien lo convocará y en ausencia de la Hermana
Rectora lo presidirá.
3. La Psicóloga.
4. La Coordinadora de Convivencia.
5. Un docente Coordinador de cada uno de los grupos de áreas.
6. Un docente representante de Educación Preescolar y Básica Primaria.
ARTÍCULO 7. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO. (Decreto 1860/94 Art.24)

El Consejo Académico tendrá las siguientes funciones:
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento académico de la Institución.
2. Resolver los conflictos académicos que se presenten entre docentes y de éstos
con los estudiantes, de acuerdo con su competencia y el conducto regular
establecido.
3. Elaborar y presentar al Consejo Directivo, durante el tiempo de planeación
institucional anual, el programa de capacitación docente y las necesidades de
ayudas y recursos didácticos requeridos por cada una de las áreas.
4. Fijar los criterios y diseñar los instrumentos necesarios para la evaluación aca-
démica del Proyecto Educativo Institucional (PEI); hacerlos cumplir y revisar su efi-
cacia periódicamente.
5. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la propuesta del Proyecto
Educativo Institucional (PEI) y sugerir los ajustes académicos necesarios.
6. Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las
modificaciones y ajustes que sean del caso.
7. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
8. Diseñar la política, filosofía, estrategias e instrumentos de todas las etapas del
proceso de aprendizaje, de acuerdo con las normas generales dadas por las
autoridades educativas y las previstas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI)
y velar por su ejecución.
9. Analizar, supervisar y orientar el proceso de evaluación implementado por la
Institución.
10. Establecer estímulos de carácter académico para docentes y estudiantes, y
colaborar en la búsqueda de recursos económicos para su cubrimiento cuando ello
sea necesario.
11. Las demás funciones afines o complementarias que le sean atribuidas en el
Proyecto Educativo Institucional (PEI), o las que le sean delegadas por otras
instancias competentes.
12. Valorar los casos de educandos con desempeños excepcionalmente superiores
en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias
básicas del grado que cursa, con el fin de recomendar la promoción anticipada
ante el consejo directivo. Dicha promoción debe realizarse en un tiempo no
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superior al primer período del año escolar con previo consentimiento de los
padres de familia.
ARTÍCULO 8. DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Y SUS

FUNCIONES.
Dando cumplimiento a lo establecido en el Art. 11 del Decreto 1290 del 16 de abril de

2009, el Consejo Académico conforma Comisiones de Evaluación y Promoción
para el nivel de preescolar, básica primaria, secundaria y media, integradas por
docentes del nivel, Rectora, coordinador académico, coordinadora de convivencia y
psicólogas. Estas comisiones son las encargadas de definir la promoción de los
estudiantes.
Las funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción son las siguientes:

1. Analizar, diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de
apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes y dar
recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes
2. Verificar el cumplimiento de los planes de apoyo asignados a los educandos.
3. Realizar el seguimiento por período del desempeño académico de los
estudiantes.
4. Decidir la promoción de estudiantes a quienes se les ha registrado inasistencia
superior al 25% de las actividades pedagógicas programadas en cualquier grado.
5. Convocar a padres de familia, docentes y educandos con el fin de presentarles
las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes y concertar los compromisos pertinentes.
6. Comunicar oportunamente a los estamentos requeridos las decisiones tomadas.
7. Recibir y decidir los reclamos de los estudiantes sobre la evaluación educativa.
8. Valorar los casos de reincidencia de los estudiantes con desempeño bajo.
9. Diseñar y controlar “Jornadas de mejoramiento de desempeño académico”.
10. Oficializar la reprobación de los estudiantes.
11. Elaborar las actas sobre los casos tratados.
ARTÍCULO 9. CONSEJO DE PASTORAL

Es un organismo de apoyo del Gobierno Escolar que busca afianzar la
evangelización y el humanismo cristiano. Promueve el proceso de crecimiento
espiritual permanente y la construcción de la comunidad educativa liderando los
principios y la Filosofía del PEI.
Sus integrantes: La Hermana Rectora, el Capellán, el Coordinador del Proyecto de
Pastoral, el Coordinador Académico, la Coordinadora de Convivencia Social, un
docente de Ética y Valores, un docente de primaria, un docente de bachillerato y un
educando.
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ARTÍCULO 10. COMISION GENERAL DE CALIDAD

Es una comisión que tiene funciones de asesoría para la elaboración, seguimiento y
evaluación del plan de mejoramiento institucional.
Está integrado por: La Hermana Rectora, el Coordinador Académico, la
Coordinadora de Convivencia Social, la Psicóloga y la representante por la dirección
al Sistema de Gestión de Calidad.
ARTÍCULO 11. DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA Y SUS FUNCIONES

Es una instancia encargada de dinamizar el proceso pedagógico de la Institución y
su administración académica, con dependencia directa de la Hermana Rectora.
El Coordinador Académico tendrá las siguientes funciones:

1. Participar en la construcción, ejecución y evaluación del PEI.
2. Organizar con la Hermana Rectora los comités o grupos necesarios para la
ejecución del plan de estudios.
3. Responsabilizarse del dinamismo del Consejo Académico y comités o grupos que
se organicen para la administración del currículo.
4. Presidir el Consejo Académico en caso de ausencia de la Hermana Rectora.
5. Participar con la Hermana Rectora en la determinación de criterios de la
asignación académica y coordinar la elaboración del horario de clases.
6. Coordinar con la Hermana Rectora, directores de grupo y psicólogas, la
organización de las reuniones de padres de familia.
7. Asesorar junto con la Hermana Rectora y las psicólogas al Consejo de Padres de
Familia en la Escuela de Padres.
8. Dinamizar y evaluar el desarrollo de planes, programas y proyectos pedagógicos
de acuerdo con las normas vigentes y políticas de la Institución.
9. Propender por el óptimo desempeño y formación de los estudiantes e informar
sus resultados a las personas y dependencias que lo requieran.
10. Coordinar la realización de programas de seguimiento académico y de
actividades pedagógicas complementarias.
11. Coordinar a los docentes en la elaboración, ejecución, evaluación y
reestructuración de planes de grupos de área, proyectos institucionales, trabajos
de investigación, Plan de actividades de apoyo para la superación de dificultades,
guías y evaluaciones.
12. Participar en las Comisiones de Evaluación y Promoción.
13. Informar a la Hermana Rectora sobre las necesidades de tiempo y materiales
pedagógicos.
14. Colaborar con la Hermana Rectora en la organización de programas de
capacitación y de educación para directivos, docentes y estudiantes.
15. Establecer mecanismos de comunicación necesarios entre los diferentes
estamentos de la comunidad y coordinar su acción con las demás dependencias.
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16. Fomentar la investigación científica y la actualización pedagógica de los

docentes.
17. Asumir las funciones de la Coordinadora de Convivencia en su ausencia.
18. Coordinar con los docentes la entrega y diligenciamiento de planillas de logros
académicos de los estudiantes, evaluación de procesos curriculares, trabajos y
demás requisitos académicos.
19. Atender los reclamos de la comunidad educativa respecto al proceso evaluativo y
académico y darle el trámite necesario.
20. Resolver los conflictos académicos que se presenten entre docentes y de éstos
con los estudiantes, de acuerdo con su competencia y el conducto regular
establecido.
21. Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
22. Establecer junto con la Coordinadora de convivencia los cambios en el horario del
día según la necesidad.
ARTÍCULO 12. DE LA COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA SOCIAL.

Es una instancia de mediación, conciliación, concertación y decisión de conflictos
entre los diferentes estamentos educativos de la institución.
ARTÍCULO 13. FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE CONVIVENCIA SOCIAL

La Coordinadora de Convivencia tendrá las siguientes funciones:
1. Examinar las relaciones de convivencia que pueden influir en el proceso
pedagógico-formativo.
2. Liderar procesos de construcción de sana convivencia.
3. Promover el conocimiento y garantía de los derechos fundamentales de los
miembros de la comunidad educativa.
4. Organizar actividades dirigidas a garantizar conocimiento y cumplimiento del
manual de convivencia institucional.
5. Diseñar, aplicar y hacer cumplir los instrumentos necesarios para ejecutar los
procesos de su competencia.
6. Desarrollar actividades pedagógicas que ayuden a los estudiantes a la reflexión
en los conflictos de convivencia que se presenten en la comunidad educativa.
7. Designar los trabajos pedagógicos para los estudiantes que son suspendidos de
clase.
8. Establecer junto con el Coordinador Académico los cambios en el horario del día
según la necesidad.
ARTÍCULO 14. SERVICIO DE PSICOLOGÍA Y SUS FUNCIONES

El servicio de psicología estará ofrecido por la psicóloga, apoyado por el Consejo de
Padres de Familia.
Son funciones de la Psicóloga:
1. Presentar ante el Consejo Directivo programas que faciliten la toma de conciencia
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respecto de los valores humanos coherentes con el bienestar social y personal, y

ejecutarlos conforme a su aprobación.
2. Presentar ante el órgano competente sugerencias que conduzcan a preservar la
salud física y mental de los miembros de cada estamento de la comunidad
educativa y propiciar una armónica relación entre ellos.
3. Planear y ejecutar estrategias que conlleven al afianzamiento del sentido de
pertenencia de la comunidad educativa al colegio.
4. Servir de ente canalizador y regulador de propuestas y actividades sociales que
estén en concordancia con los objetivos de la institución y crear estímulos para
quienes las promuevan.
5. Brindar el apoyo y la información necesaria para la formación de los diferentes
miembros de la comunidad educativa, en cada una de las etapas del desarrollo
humano.
6. Ofrecer a través de los encuentros de la “Escuela de Padres” herramientas y
estrategias para la formación y fortalecimiento de las familias.
7. Crear programas especiales de asesoría personal para los estudiantes que lo
requieran, de acuerdo con las circunstancias específicas de cada caso.
8. Resignificar y desarrollar el Proyecto de Educación Sexual, fundamentado en
principios cristianos y valores santanistas.
9. Establecer un servicio de orientación estudiantil que tendrá como objetivo
general, contribuir al pleno desarrollo de la personalidad de los educandos y
como objetivos específicos los siguientes:
a. Contribuir en la toma de decisiones personales, solución de conflictos,
problemas individuales, familiares y grupales.
b. Identificar aptitudes e intereses y prestarles asesoría individual en la
escogencia de su profesión u oficio.
c. Propiciar su participación en la vida académica, social y comunitaria.
d. Los demás relativos a su formación personal según el artículo 92 de la Ley
115 de 1994.
10. Asistir y apoyar a las comisiones de evaluación y promoción, al consejo
académico y a la Comisión General de Calidad.
ARTÍCULO 15. DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

En el colegio existirán básicamente tres entes de representación de los estudiantes:
1. El Consejo Estudiantil. (Decreto 1860/94, Art. 29).
2. Personero(a) de los estudiantes. (Ley 115/94, Art. 94 y Decreto 1860, Art. 28)
3. El representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo (Ley 115, Art. 93).
ARTÍCULO 16. PERFIL DE LOS REPRESENTANTES DE GRUPO
Cuando un estudiante haya sido elegido para cargos de representación estudiantil

debe tener el siguiente perfil:
1. Demostrar con su actitud la apropiación del Perfil del estudiante Santanista.
2. Conocer el Manual de Convivencia y apoyar su cumplimiento.
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3. Manifestarse como un líder positivo, abierto a las sugerencias, que sea símbolo
de unidad y armonía.
4. Ejercer su cargo reflexivamente, conociendo los límites de su autoridad y
mostrando respeto por las personas a las cuales representa, evitando así los
abusos de poder.
5. Responder simultáneamente a los compromisos académicos y a los relacionados
con su cargo estudiantil.
6. Cumplir con lealtad todas las obligaciones inherentes a su cargo.
7. Presentar y liderar propuestas y proyectos en diferentes áreas institucionales:
pastoral, académica, deportiva, social y cultural.
8. Asistir y liderar los actos conmemorativos y fiestas institucionales especiales.
Los docentes coordinadores del proyecto “Mi vida Democrática” velarán por el
cumplimiento de esta Normativa, realizarán la evaluación y establecerán la debida
comunicación con la Dirección del Plantel y las Coordinaciones respectivas.
ARTÍCULO 17. DEL CONSEJO ESTUDIANTIL Y SUS FUNCIONES

Es el máximo organismo colegiado de participación de los estudiantes. Estará inte-
grado por los representantes de cada uno de los grados que ofrece el colegio,
elegidos democráticamente.
Los estudiantes del nivel preescolar y los de los tres primeros grados de primaria
serán convocados a una asamblea conjunta para elegir un representante único entre
los estudiantes que cursen el tercer grado.
Tiene las siguientes funciones:

1. Elegir y asesorar al representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo
2. Promover, incentivar y fortalecer los valores santanistas como signo de identidad
y pertenencia a la Institución.
3. Apoyar las actividades programadas por el colegio y consejo estudiantil,
conmemorando fechas especiales.
4. Consultar con la Hna Rectora las actividades que el consejo estudiantil proponga
dentro o fuera de la institución.
5. Asumir las responsabilidades que se les asignen a su cuidado.
6. Presentar balances e informes permanentes de las actividades que realicen.
7. Solicitar permiso a la Hna. Rectora para realizar y programar las actividades
necesarias para conseguir recursos.
8. Cumplir con la asistencia y participar activamente en todas las reuniones tanto
ordinarias como extraordinarias.
9. Realizar las actividades afines o complementarias que se le atribuya.
10. Elegir democráticamente la junta directiva, orientada por la Hermana Rectora y
Coordinador del proyecto “Mi vida democrática”.
PARAGRAFO. REQUISITOS PARA ELECCIÓN DEL REPRESENTANTE DE LOS

ESTUDIANTES ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO.
Quien se postule como candidato(a) debe cumplir los siguientes requisitos:

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1. Tener como mínimo un año de antigüedad en el colegio.

2. No haber sido sancionado(a) por faltas graves o incumplimiento reiterado al
Manual de Convivencia. Acreditar DESEMPEÑO SUPERIOR en su
comportamiento en el año inmediatamente anterior.
3. Demostrar un buen desempeño académico en el año inmediatamente anterior. La
referencia la debe solicitar al Coordinador Académico.
4. Demostrar con hechos su perfil de representante santanista y sentido de
pertenencia a la Institución.
ARTÍCULO 18. DEL PERSONERO O PERSONERA DE LOS ESTUDIANTES.

El(la) personero(a) de los estudiantes será un(a) estudiante del grado undécimo y
estará encargado de promover el estricto cumplimiento de los deberes y el ejercicio
de los derechos de los estudiantes consagrados en la Constitución Política
Colombiana, las leyes, los reglamentos y en el presente manual. El periodo de
gobierno será por el año lectivo mientras no de motivos para su revocatoria.
El(la) personero(a) tendrá las siguientes funciones:
1. Promover el cumplimiento de los deberes y velar por la protección de los
derechos de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de
comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo
estudiantil y organizar foros, seminarios u otras formas de deliberación.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes sobre
lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad
sobre el incumplimiento de las obligaciones de los estudiantes.
3. Presentar ante la Hermana Rectora, o ante la instancia competente, las
solicitudes propias o a petición de terceros que considere necesarias para
proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes.
4. Presentar los recursos ordinarios o extraordinarios consagrados en la Ley o en el
Manual de Convivencia, ante los funcionarios o instancias correspondientes
respecto de las decisiones que nieguen o no satisfagan completamente las
peticiones realizadas.
5. Presentar a la Hermana Rectora, al terminar cada periodo académico, un informe
escrito de su gestión.
6. Colaborar con el profesorado en el orden y la organización del estudiantado para
cualquier acto de comunidad.
7. Asistir y participar en las reuniones del consejo estudiantil o cuando sea
convocado(a) por cualquier otro estamento de la Institución.
PARÁGRAFO: REQUISITOS PARA ELECCIÓN DE PERSONERO(A)

El(la) personero(a) de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días
calendario siguientes al de la iniciación de clases del año lectivo. Para tal efecto la
Hermana Rectora, convocará a todos los estudiantes matriculados a elecciones por
el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto.
Quien se postule como candidato(a), debe cumplir los siguientes requisitos:
1. Tener como mínimo dos años de antigüedad en el Colegio.
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2. No haber sido sancionado(a) por faltas graves o incumplimientos reiterados al

Manual de Convivencia.
3. Acreditar excelente comportamiento. Demostrar un buen rendimiento académico
durante su permanencia en la Institución. La valoración la debe pedir a la
Coordinación Académica.
5. Demostrar que ha participado en actividades de liderazgo durante su
permanencia en la Institución.
6. Dirigir carta a la Hermana Rectora donde exprese las razones por las cuales
quiere ser PERSONERO(A).
7. Dirigir carta a la Hermana Rectora firmada por los padres o acudientes del
estudiante, donde respalden su candidatura a la personería.
8. Presentar su plan de acción donde establezca claramente las estrategias para la
defensa de los derechos y el cumplimiento de los deberes de los estudiantes, en
las fechas estipuladas para el proceso.
El ejercicio del cargo de personero(a) de los estudiantes es incompatible con el de

representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 19. DEL REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES ANTE EL

CONSEJO DIRECTIVO. (Ley 115/94, Art. 93).
El(la) representante de los estudiantes es elegido(a) por el Consejo Estudiantil y
delegado(a) por éste ante el Consejo Directivo. La designación se hará mediante
voto secreto, previa postulación de terna integrada por estudiantes del grado once;
será elegido quien obtenga el mayor número de votos y se hará en el período de la
elección del personero(a) o con un plazo máximo de ocho días calendario luego de
ser elegido el Consejo estudiantil. El periodo de gobierno será por el año lectivo.
PARÁGRAFO: REQUISITOS PARA ELECCIÓN DE REPRESENTANTE DE LOS

ESTUDIANTES ANTE EL CONSEJO DIRECTIVO.
1. Tener como mínimo dos años de antigüedad en el Colegio.
2. No haber sido sancionado(a) por faltas graves o incumplimientos reiterados al
Manual de Convivencia.
3. Acreditar excelente comportamiento.
4. Demostrar un buen rendimiento académico durante su permanencia en la
Institución. La valoración la debe pedir a la Coordinación Académica.
5. Dirigir carta a la Hermana Rectora donde exprese las razones por las cuales quiere
ser Representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo.
7. Demostrar que ha participado en actividades de liderazgo durante su permanencia
en la Institución.
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ARTÍCULO 20. PROCEDIMIENTO DE REMOCIÓN DE CARGOS DE

REPRESENTANTE ESTUDIANTIL.
Cualquiera de los estudiantes elegidos sea para personero(a), representante de

estudiantes ante el Consejo Directivo o representantes de grupo serán removidos de
su cargo en las siguientes circunstancias:
1. Retiro de la Institución.
2. Enfermedad que limite sus funciones durante 2 meses.
3. Renuncia voluntaria. Cuando se presente renuncia del personero(a),
representante de estudiantes ante el Consejo Directivo o representante de grupo,
es necesario que el (la) estudiante, envíe una carta dirigida a la Hermana Rectora
con copia al director de grupo y al Coordinador del Proyecto “Mi vida democrática”
donde exprese las causas que le motivaron a tomar dicha determinación.
4. Por destitución en los siguientes casos:
a) Desempeño académico bajo: Cuando en uno de los periodos académicos
presente algún área con juicio valorativo desempeño bajo, el director de grupo
informará al Coordinador del proyecto “Mi vida democrática” y en conjunto con
la Hermana Rectora estudiarán la situación, emitiendo un fallo definitivo.
b) Por comportamiento: cuando cometa reiteradamente faltas leves o faltas
graves y/o gravísimas resultando mal ejemplo para los(as) demás
compañeros(as). La Coordinadora de Convivencia informará al director de
grupo, Coordinador del proyecto “Mi vida democrática” y en conjunto con la
Hermana Rectora estudiarán la situación, emitiendo un fallo definitivo.
c) Irresponsabilidad comprobada en el cumplimiento de sus funciones: En
primera instancia el estudiante recibirá llamado de atención por escrito con
copia al registro integral de parte del director de grupo, docente y/o
Coordinador del proyecto “Mi vida democrática”, en caso de no acatar las
recomendaciones indicadas, se continuará el proceso de remoción de cargo.
Para la sustitución de los cargos en el caso del personero(a) o representante de

estudiantes ante el Consejo Directivo, la Rectora llamará a uno(a) de los
excandidatos(as) que reúna los requisitos para elección de estos cargos, con el fin
de que asuma esta responsabilidad. En caso negativo, el Consejo Directivo
nombrará al estudiante que cumpla los requisitos. La Hna. Rectora informará a la
comunidad educativa la decisión tomada y procederá a dar posesión al estudiante
que ha sido elegido.
Para la elección del representante de grupo se deja a criterio del Director de grupo y
de la Hermana Rectora e informará al coordinador del Proyecto “Mi vida
democrática”.
ARTÍCULO 21. DE LA ASOCIACIÓN DE EGRESADOS. (Decreto 1860/ 94)

Es el organismo que agrupa a los(as) egresados(as) del colegio y que
fundamentalmente servirá de apoyo, guía y colaboración en el quehacer institucional
en beneficio de los estudiantes a través de su representante en el Consejo Directivo.
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ARTÍCULO 22. DE LA REPRESENTACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA

Los padres de familia del Colegio Santa Ana estarán representados por la Asociación
y el Consejo de Padres de Familia, los cuales se organizarán como a continuación se
establece.
PARÁGRAFO 1. DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

(Código de la Infancia y la Adolescencia, Art. 315; Ley 115/94, Art. 4 y 7; Decreto
1286 del 27 de Abril de 2005)
El Consejo Directivo del colegio promoverá la formación de una Asociación de
Padres de Familia, para lo cual citará a una asamblea constitutiva y facilitará el fun-
cionamiento de ésta o de la ya existente, suministrará espacio o ayudas de
secretaría, contribuirá en el recaudo de cuotas de sostenimiento y apoyará sus
iniciativas viables y permitidas legalmente.
La asociación de padres de familia es el máximo órgano que garantiza el seguro

ejercicio de la participación por parte de los padres de famila de la institución.
Esta integrado por todos los padres de familia de los estudiantes matriculados en el
colegio, representado por la junta directiva elegida en la asamblea la cual se rige por
los estatutos existentes en la asociación de padres de familia.
Para ser miembro de la junta directiva se requiere:

1. Ser padre o madre de familia o acudiente autorizado de estudiantes
matriculados y tener carácter de miembro activo.
2. Llevar mínimo un año de antigüedad en la institución y demostrar
conocimiento de la filosofía institucional.
3. Demostrar interés de colaborar con el plantel.
4. No tener antecedentes penales.
5. Los miembros de la junta directiva no deben tener parentesco entre si.
6. No deben ejercer cargos directivos o docentes de la institución.
7. Haber contribuido oportunamente con la cuota de sostenimiento.
OBJETIVO GENERAL DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
La asociación de padres de familia tiene como objeto promover un desarrollo integral

para la formación de los educandos en los aspectos educativos, científicos,
humanísticos y tecnológicos que sirvan para el mejoramiento de la calidad de la
educación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
1. Impulsar la educación familiar y escolar y participar en la integración de la

comunidad educativa.
2. Contribuir para lograr un excelente rendimiento académico y de convivencia
de sus hijos e hijas.
3. Orientar la labor educativa de los padres de familia de acuerdo con la filosofía
del colegio.
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4. Desarrollar las actividades culturales y de promoción social que permitan

elevar el nivel cultural de los padres de familia.
5. Ejercer vigilancia permanente sobre los factores que atentan contra la
integridad moral de la comunidad educativa.
6. Recibir informes personales y directos sobre asistencia, convivencia y
académico de sus hijos e hijas a si como también el funcionamiento del
plantel.
La Asociación de Padres además de las funciones que su reglamento determine,

tiene las siguientes finalidades:
1. Apoyar la ejecución del Proyecto Educativo Institucional y el Plan de
mejoramiento del establecimiento educativo.
2. Generar un proceso de constitución del consejo de padres como apoyo a la
unción pedagógica que les compete.
3. Promover la construcción de un clima de confianza, tolerancia y respeto entre
todos los miembros de la comunidad educativa.
4. Promover los procesos de actualización y formación de los padres de familia.
5. Apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de las acciones
necesarias para mejorar los resultados del proceso de aprendizaje.
6. Promover entre los padres de familia, una cultura de convivencia, solución
pacífica de los conflictos y compromiso con la legalidad.
7. Facilitar la solución de los problemas individuales y colectivos de los menores y
propiciar acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral de
conformidad con lo establecido en el art. 315 del decreto 2737/89.
8. Elegir un representante ante el Consejo Directivo.
PARÁGRAFO 2. DEL CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA. (Decreto 1286 de Abril

27 del 2005)
La junta directiva de padres de familia convocará en los primeros 30 días calendario
siguientes al de la iniciación de clases del período lectivo anual, a la asamblea
general de padres de familia en la cual se elegirá el Consejo de Padres, el cual
estará integrado por los voceros de los padres de los estudiantes que cursen cada
uno de los diferentes grados que ofrece la institución.
Es un órgano que fundamentalmente se encargará de garantizar la participación de

los padres o acudientes en el proceso pedagógico del establecimiento. Le
corresponden al Consejo de Padres las siguientes funciones:
1. Contribuir con la Hermana Rectora en el análisis, difusión y uso de los resultados

de las evaluaciones periódicas de competencias y las pruebas de Estado.
2. Exigir que la Institución, con todos sus estudiantes participe en las pruebas de
competencias y de Estado realizadas por el Instituto Colombiano para el Fomento
de la Educación Superior ICFES.
3. Apoyar las actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas que organice la
Institución, orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes en las
distintas áreas, incluida la ciudadana y la creación de la cultura de la legalidad.
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4. Participar en la elaboración de planes de mejoramiento y en el logro de los

objetivos planteados.
5. Promover actividades de formación de los padres de familia encaminadas a
desarrollar estrategias de acompañamiento a los estudiantes para facilitar el
afianzamiento de los aprendizajes, fomentar la práctica de hábitos de estudio
extraescolares, mejorar la autoestima, el ambiente de convivencia y
especialmente aquellas destinadas a promover los derechos del niño.
6. Propiciar un clima de confianza, entendimiento, integración, solidaridad y
concertación entre todos los estamentos de la comunidad educativa.
7. Presentar propuestas de mejoramiento del Manual de Convivencia en el marco de
la Constitución y la Ley.
8. Colaborar en las actividades destinadas a la promoción de la salud física y mental
de los educandos, la solución de las dificultades de aprendizaje, la detección de
problemas de integración escolar y el mejoramiento del medio ambiente.
9. Elegir al padre de familia que participarán en las comisiones de evaluación y
promoción de acuerdo con el Decreto 0230 de 2002.
10. Presentar las propuestas de modificación del Proyecto Educativo Institucional
(PEI) que surjan de los padres de familia de conformidad con lo previsto en los
artículos 14, 15 y 16 del Decreto 1860 de 1994.
11. Elegir al representante de los padres de familia al Consejo Directivo de la
Institución con la excepción establecida en el parágrafo 2 del artículo 9 del
presente decreto.
Parágrafo 1. La Hermana Rectora de la Institución proporcionará toda la información

necesaria para que el consejo de padres pueda cumplir sus funciones.
Parágrafo 2. El Consejo de Padres de la Institución ejercerá estas funciones en
directa coordinación con la Hermana Rectora y requerirá de expresa autorización
cuando asuma responsabilidades que comprometan a la Institución ante otras
instancias o autoridades.
ARTÍCULO 23. DE LOS DOCENTES.

Los docentes del Colegio Santa Ana, para efectos de jerarquía y subordinación
administrativa, pedagógica y de convivencia están organizados así:
Dependen de la Hermana Rectora: los Coordinadores Académico y de Convivencia,
quienes a su vez y de acuerdo con la competencia de cada uno, son superiores
jerárquicos de los coordinadores y docentes de grupos de áreas. La Coordinadora de
Convivencia además es la encargada del control del cumplimiento de las
obligaciones de los docentes en general. Los docentes de cada área dependen para
efectos académicos de los coordinadores de grupos de áreas y estos a su vez del
Coordinador Académico.
En todo caso, además de lo dicho en el presente manual respecto de los docentes,
éstos cuentan con un Reglamento Interno de Trabajo o Manual de Funciones que
detalla: funciones, deberes, derechos, condiciones salariales y demás aspectos rela-
tivos con su vinculación y permanencia en la Institución.
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SECCIÓN SEGUNDA: DE LOS ESTUDIANTES
ARTÍCULO 24. PERFIL DEL ESTUDIANTE SANTANISTA:

1. Actúa acorde con los principios y valores de la Institución.
2. Manifiesta respeto y preocupación por su crecimiento en la vida espiritual,
evidenciando su fe en Jesús y María, mediante la oración diaria, la participación
en la Eucaristía y el aprecio de la palabra de Dios.
3. Descubre y desarrolla sus talentos con la convicción que deben ser puestos al
servicio de los demás, actuando en su cotidianidad con espíritu de servicio,
colaboración y participación.
4. Participa de la vida democrática, estableciendo vínculos de unión y convivencia
pacífica en la Institución, en el Hogar y en la sociedad.
5. Cultiva el espíritu crítico, la capacidad de análisis y de investigación, valorando el
esfuerzo, el trabajo personal y grupal.
6. Se apropia de los conocimientos básicos de los distintos saberes de manera
significativa, comprensiva y creativa.
7. Es una persona comprometida con la vida, la paz, la tolerancia, la solidaridad y
los principios éticos y democráticos.
8. Se interesa por la lectura como medio para desarrollar sus habilidades y
competencias interpretativas, argumentativas, propositivas y comunicativas.
9. Manifiesta interés en el quehacer investigativo contribuyendo en su
formación integral.
10. Ejerce liderazgo positivo que le permite tomar decisiones en la solución de los
problemas.
11. Trabaja por alcanzar un nivel Superior y su crecimiento personal en todas sus
dimensiones.
12. Demuestra alto sentido de pertenencia a la Institución, valorando a todas las
personas de la comunidad Santanista, apreciando y respetando los símbolos
institucionales.
13. Demuestra que asimila los valores santanistas siendo una persona sencilla,
acogedora, respetuosa, amable, responsable, misericordiosa, agradecida,
hospitalaria, alegre y que se acerca a Dios a través de la oración.
ARTÍCULO 25. CONDICIONES PARA SER ESTUDIANTE SANTANISTA:

1. Cumplir a cabalidad con los requisitos y documentos exigidos en el proceso de
matrícula que establece el Art. 31 y 32 del presente Manual.
2. Contar con el apoyo y respaldo incondicional del padre o madre de familia y/o
acudiente cuando la situación o circunstancia así lo exijan o la Institución lo
requiera.
3. Cumplir estrictamente con el horario establecido para el desarrollo de las
actividades programadas por la Institución.
4. Presentar los documentos requeridos, que demuestren o evidencien situaciones
reales y ciertas.
5. Cumplir con el rango de edades establecido para cada grado por el Decreto
1860/94 Art. 8:
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GRADOS EDADES GRADOS EDADES

Preescolar 4 a 6 años 6º 10 a 12 años
1º 5 a 7 años 7º 11 a 13 años
4º 8 a 10 años 10º 14 a 16 años
5º 10 a 11 años 11º 15 a 17 años
PARAGRAFO: Para cursar undécimo grado el estudiante debe ser menor de edad.
ARTÍCULO 26. COMPROMISOS DEL ESTUDIANTE AL MATRICULARSE.

La matrícula es un contrato civil de prestación de servicios educativos donde las
partes se comprometen a cumplir con las normas legales e Institucionales vigentes.
En el momento de la matrícula se comprometen a:
1. El Estudiante: cumplir con todos los deberes, no incurrir en conductas o
comportamientos prohibidos y acatar la normatividad vigente y el Manual de
Convivencia.
2. Cada una de las partes: Estudiante, Padres de Familia y/o acudiente e Institución
Educativa deberán desarrollar el rol activo que como actores principales del
proceso de formación del individuo le ordenan la Constitución y la Ley.
PARÁGRAFO: El Manual de Convivencia Escolar, establece las directrices,

principios y valores que orientan el proceso de formación en la Institución, consagra
derechos y deberes, y se concibe como el resultado de un proceso de discusión y
concertación de quienes aparecen como principales actores del proceso de
enseñanza-aprendizaje, el que le imprime su carácter de obligatorio y vinculante.
ARTÍCULO 27: ADQUISICIÓN DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE.

Para adquirir la calidad de estudiante del Colegio Santa Ana es necesario:
1. Aceptar su filosofía y Manual de Convivencia.
2. Haber sido oficialmente admitido en el colegio, cumpliendo los requisitos previstos
en los artículos 32 y 33 de este manual o previa aprobación de la solicitud de
transferencia.
3. Legalizar la matrícula.
ARTÍCULO 28. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE.

Se pierde la calidad de estudiante del Colegio Santa Ana:
Cuando se ha cursado y aprobado el grado once, del nivel de educación Media
1. Cuando no se formalice la renovación de matrícula dentro de los plazos y con
todos los requisitos previstos por el colegio.
2. Cuando no se encuentre dentro de las condiciones académicas mínimas exigidas
para aprobar el grado y a su vez se encuentre con sanción disciplinaria, de
manera temporal o permanente, conforme a lo establecido en este manual.
1. Cuando registre deudas en matrículas, pensiones o en algún concepto con el
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Colegio.
2. Por cierre del plantel.
3. Por retiro voluntario, bien sea que dicha decisión provenga del estudiante, de
los padres de familia o acudiente.
4. Por pérdida consecutiva del mismo año escolar (artículo 96, ley 115/94).
5. Cuando no cumpla los rangos de edad para cada grado establecidos en el Art.
8 del Decreto 1860 de 1994.
6. Sanción establecida en el presente manual e impuesta por acuerdo del
Consejo Directivo.
CAPÍTULO SEGUNDO: ADMISIONES y MATRÍCULAS
ARTÍCULO 29. DE LA ADMISIÓN.

La admisión es el acto por el cual el colegio selecciona, de la población estudiantil
que voluntariamente solicita inscripción, trátese de personal nuevo o antiguo; a quie-
nes de acuerdo con los requisitos y prioridades establecidas por la institución pueden
matricularse en alguno de los cursos que ésta ofrece. La Institución se reserva el
derecho de admisión del personal nuevo o antiguo.
PARÁGRAFO: Para pertenecer y mantenerse en los Grupos Representativos de la

Institución (Equipos deportivos, Danzas, Banda Sinfónica, Pintura y otros que se
conformen), el estudiante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Matricularse sin haber adquirido compromiso académico o de convivencia.

2. Demostrar un desempeño escolar en donde no puede tener más de un área
en Desempeño Bajo.
3. Demostrar coherencia con el perfil Santanísta.
4. No ser sancionado por faltas graves o gravísimas.
5. No haber sido suspendido para realizar trabajo pedagógico del Manual de
Convivencia por faltas reiteradas.
6. Mantener su comportamiento en un Desempeño Alto o Superior en todos los
periodos.
7. Asistir permanente y puntualmente a los ensayos o entrenamientos.
ARTÍCULO 30. REQUISITOS DE ADMISIÓN.

Para ser admitido oficialmente en el Colegio Santa Ana se debe cumplir con los
requisitos y procedimientos que a continuación se señalan:
1. Entrevista con la Hermana Rectora o delegada quien entrega el formulario para el
inicio del proceso de inscripción.
2. Presentar el último boletín académico, registro civil y fotocopia del observador.
3. Ser menor de edad y no sobrepasarse los rangos establecidos para cada grado
en este manual.
4. Solicitar el Formulario de inscripción en la oficina de contabilidad del colegio en
las fechas determinadas por la institución.
5. Entregar el formulario debidamente diligenciado en las fechas determinadas por
el colegio.
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6. Los aspirantes deben presentar prueba integral de admisión a partir del grado
primero.
7. Asistir a la entrevista con la Psicóloga con los documentos exigidos por el colegio.
8. Cumplir con los requisitos del Art. 27 del Manual de Convivencia.
9. Solicitar la orden de matricula ante la Hermana Rectora.
10. Recibir contrato de matrícula y compra de uniformes.
ARTÍCULO 31. DE LA MATRICULA Y SUS REQUISITOS.

(Ley 115/94, Art. 95 y 96 Corte constitucional sentencia T-186 del 12 de Mayo de
1993).
La matrícula es el acto jurídico o contrato que formaliza la vinculación del aspirante
admitido como estudiante regular del colegio. Se realiza por una sola vez al ingresar
a la institución y se podrá renovar para cada año lectivo en la medida en que el
estudiante y sus padres o acudientes cumplan con los requisitos exigidos para ello.
La matrícula se formaliza con la suscripción del contrato, previo el cumplimiento de
todos los requisitos señalados en el artículo 30 y los especiales de que habla el
artículo 31 según se trate de matrícula ordinaria, extraordinaria o por transferencia. Al
momento de suscribir el acta, los padres o acudiente y el estudiante deberán firmar el
Contrato de Matrícula con la institución, el cual se regirá por la normatividad vigente
en Colombia.
ARTÍCULO 32. REQUISITOS Y DOCUMENTOS PARA LA MATRÍCULA.

El estudiante que ingrese a la institución por primera vez, para efectos de legalizar su
matrícula deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Haber sido oficialmente admitido.
2. Presentarse en la hora y fechas indicadas por el colegio, acompañado de sus
padres o acudiente, con los siguientes documentos debidamente diligenciados:
a) Registro civil de nacimiento (original).
b) Cuando sea mayor de siete años fotocopia del documento de identidad
respectivo.
c) Informe descriptivo de Desempeño Académico (boletín) o Informes
descriptivos de evaluación del año o años anterior(es), para quien aspire a los
grados Transición a quinto.
d) Certificados académicos (en originales) de años anteriores para quien aspire a
los grados sexto a undécimo.
e) Certificado médico de aptitud para vivir en comunidad, con una vigencia no
mayor de treinta días.
f) Fotocopia del Certificado de vacunas que le correspondan según su edad
incluyendo la de hepatitis B.
g) Paz y Salvo del último establecimiento donde haya cursado estudios.
h) Certificado de retiro del SIMAT (Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación
Básica y Media) expedido por la institución en la que cursó el grado anterior.
i) Certificado de las horas de Servicio social si lo han prestado, para quienes
ingresen a los grados 10º y 11º de Educación Media.
j) Hoja de datos personales.
k) Fotocopia del Seguro Estudiantil obligatorio.
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l) Fotocopia del seguro médico (E.P.S.) y del grupo sanguíneo.

m) Orden de matrícula y Contrato de matricula de servicios educativos.
n) Diligenciar afiliación y pagaré ante la entidad financiera que presta el servicio
de recaudo de pensiones actualmente Banco Davivienda.
o) Fotocopia de la cédula ampliada al 150%, del Padre/Madre o Acudiente
(responsable del pago de los costos educativos del estudiante) para
diligenciar el código de la tarjeta con el cual realizará el pago de matrícula y
pensión (forma única de pago).
p) La firma y/o huella digital del padre/madre o acudiente y del estudiante en el
Registro de Matrícula.
ARTÍCULO 33. DE LA RENOVACIÓN DE MATRÍCULA Y SUS REQUISITOS. (Ley

115/94, Art.96).
La renovación de matrícula es el acto jurídico o contrato mediante el cual el
estudiante legaliza su permanencia en la institución para cada año lectivo y para
cada grado.
La matrícula podrá renovarse en los siguientes eventos:
1. Cuando el estudiante haya sido promovido al grado siguiente al término del año
académico.
2. Cuando a juicio del Consejo Directivo el estudiante sea promovido a un grado
superior, dentro del mismo año académico.
3. Cuando el estudiante haya perdido hasta dos áreas, se le permite renovar la
matricula para el grado siguiente pero queda pendiente su promoción hasta
cuando demuestre el alcance de los logros en estas áreas.
4. Cuando repruebe el grado cursado de acuerdo con lo establecido en el Decreto
1290 del 16 de Abril de 2009, manifieste su voluntad de repetirlo y no tenga
antecedentes disciplinarios calificados como graves y/o gravísimos.
5. Ser menor de edad y no sobrepasar los rangos establecidos para cada grado en
este manual.
6. Presentarse en la hora y fecha indicada por el colegio, acompañado de sus
padres o acudiente, con los siguientes documentos debidamente diligenciados:
a) Certificado médico de aptitud para vivir en comunidad, con una vigencia no
mayor de treinta días.
b) Certificado de las vacunas que le correspondan, según su edad incluyendo
Hepatitis B para todos los estudiantes.
c) Paz y salvo general de las obligaciones adquiridas con el plantel. No registrar
ninguna deuda con el Colegio bajo ningún concepto.
d) Registro Civil de nacimiento y fotocopia del documento de identidad respectivo
cuando el estudiante supere los siete años.
e) Fotocopia de la EPS y del grupo sanguíneo.
f) Fotocopia de Seguro Estudiantil obligatorio.
g) Orden y Contrato de matrícula de servicios educativos.
h) Diligenciar afiliación y pagaré ante la entidad financiera que presta el servicio
de recaudo de pensiones, actualmente Banco Davivienda.
i) Informe Descriptivo de Desempeños Académicos (Boletín final) del curso
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anterior.
j) La firma y/o huella digital del padre/madre o acudiente y del estudiante en el
Registro de Matrícula.
ARTÍCULO 34. CAUSAS DE NO RENOVACIÓN DE MATRICULA.

El estudiante está inhabilitado para renovar el contrato de matrícula, en cualquiera de
los siguientes eventos:
1. Comportamiento con un Desempeño Bajo, en dos o más periodos durante el
año.
2. Su comportamiento al final del año escolar, sea evaluado con juicio valorativo
Desempeño Básico o Desempeño Bajo.
3. Incumplimiento en los pagos de pensión y/o registra deudas con el Colegio.
4. Cuando demuestre actitudes de no adaptación al Colegio.
5. Cuando ejerza un liderazgo negativo en el grado.
6. Cuando realice proselitismo de una religión diferente a la católica.
7. Ser mayor de edad y/o sobrepasar los rangos establecidos para cada grado
en este manual.
8. Cuando incumple un compromiso académico y/o de convivencia.
9. Cuando repruebe el grado cursado de acuerdo con lo establecido en el
Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009, y tenga antecedentes disciplinarios
calificados como graves, con juicios valorativos Desempeño Básico o
Desempeño Bajo, según lo previsto en el presente manual.
PARÁGRAFO: DE LA MATRICULA EXTRAORDINARIA O POR TRANSFERENCIA

La Institución de acuerdo con lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional del
colegio y de conformidad con las normas, legales y vigentes, podrá autorizar
matrículas extraordinarias y por transferencia, previo el lleno de los requisitos (Art. 32
y 33) para cada caso, además de los generales previstos en este Manual.
CAPÍTULO TERCERO: GESTIÓN ACADÉMICA Y DE FORMACIÓN
ARTÍCULO 35. CURRICULO (Ley 115/94, Art. 76, 77, 78 y 79).
Para efectos de la educación que imparte el colegio, se entiende por currículo el

conjunto de criterios, planes de estudio, programas, metodologías y procesos que
contribuyen a la formación integral y a la constitución de la identidad cultural,
nacional, regional y local; incluyendo también el talento humano, y los recursos
académicos y físicos para poner en práctica las políticas y llevar a cabo el Proyecto
Educativo Institucional.
PARÁGRAFO. ADOPCIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CURRICULO.

La adopción del currículo y sus modificaciones son efectuadas por el Consejo
Directivo de la institución, mediante el mismo procedimiento señalado para el
Proyecto Educativo Institucional en el artículo 15 del Decreto 1860 de 1994. Una vez
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adoptado debe ser divulgado entre la comunidad educativa y cualquier miembro de

ella podrá dirigirse a la Hermana Rectora del plantel, con la propuesta escrita para
solicitarle que presente ante el Consejo Directivo los ajustes o modificaciones que
considere pertinente hacerle tanto a éste como al Proyecto Educativo Institucional en
general.
ARTÍCULO 36. PLAN DE ESTUDIOS. (Ley 115/94, Art. 78 y 79).
El plan de estudios es el esquema estructurado de las áreas obligatorias fundamen-

tales y optativas que forman parte del currículo de la institución. Se entiende como
una propuesta dinámica del quehacer educativo, nacida de los procesos curriculares
que incorpora y promueve las dimensiones y procesos del desarrollo humano.
Los objetivos por niveles, grados y áreas, la metodología, la distribución del tiempo,
los criterios de evaluación y la administración y demás aspectos del currículo y del
plan de estudios, serán determinados y desarrollados ampliamente en el Proyecto
ARTÍCULO 37. ÁREAS DE FORMACIÓN EN EDUCACIÓN BÁSICA y MEDIA (Ley

115/94 y Decreto 1860/94).
Para el logro de los objetivos de la educación básica y media se establecen áreas

obligatorias y fundamentales del conocimiento y de la formación. Los grupos de
áreas obligatorios y fundamentales que comprenderán un mínimo del 80% del plan
de estudios, son los siguientes:
1. Ciencias Naturales y Educación Ambiental.

2. Ciencias Sociales, Historia, Geografía, Constitución Política Colombiana, Ins-
trucción Cívica y Democracia.
3. Educación Artística y Cultural.
4. Educación Ética y en Valores Humanos.
5. Educación Física, Recreación y Deporte Formativo.
6. Educación Religiosa.
7. Humanidades, Lengua Castellana e Idioma(s) Extranjero(s).
8. Matemáticas.
9. Tecnología e Informática.
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PARÁGRAFO1: Los grupos de áreas para la institución estarán conformados de la

siguiente manera:
GRUPO PROYECTOS
GRUPOS DE ÀREAS ÀREAS GRADOS
No. TRANSVERSALES
BIOLOGÍA 1° a 11°
Enseñanza de la Protección
FÍSICA 7° a 11° del Ambiente de la Ecología
CIENCIAS NATURALES Y y de los Recursos Naturales
1
EDUCACIÓN AMBIENTAL QUÍMICA 7° a 11° “Cultura ecológica”.
METODOLOGÍA DE
6° a 11° Semillero de Investigación
LA INVESTIGACIÒN
CIENCIAS SOCIALES, HISTORIA Y
1° a 11°
HISTORIA, GEOGRAFÍA, GEOGRAFIA Educación para la
CONSTITUCIÓN CIENCIAS Democracia “Mi Vida
2 10° y 11°
POLÍTICA COLOMBIANA, ECONÓMICAS Democrática”.
INSTRUCCIÓN CÍVICA Y CIENCIAS
10° y 11°
DEMOCRACIA POLÍTICAS
MÚSICA 3° a 8°
Pre – 5° Tiempo Libre - Tiempo de
EDUCACIÓN ARTÍSTICA DANZAS
3 Ser.
Y CULTURAL DIBUJO ARTÍSTICO 1° a 7°
DIBUJO TÉCNICO 8° a 11°
Formación en Valores
4 ÈTICA Y VALORES ÈTICA Y VALORES 1° a 11°
Humanos
EDUCACIÓN FÍSICA, EDUCACIÓN FÍSICA,
Proyecto Complementario
5 RECREACIÓN Y RECREACIÓN Y 1° a 11°
de la Educación Física
DEPORTES DEPORTES
EDUCACIÓN 1. Proyecto de Pastoral.
6 EDUCACIÓN RELIGIOSA 1° a 11°
RELIGIOSA 2. Proyecto de Vida
7 MATEMÁTICAS MATEMÁTICAS 1° a 11° Matemáticas Recreativas
HUMANIDADES, LENGUA LENGUA
1° a 11° LITERATURA
8 CASTELLANA E IDIOMA CASTELLANA
Plan Lector
EXTRANJERO INGLÈS Pre a 11°
TECNOLOGÍA E TECNOLOGÍA E Proyecto de Desarrollo
9 Pre a 11°
INFORMÁTICA INFORMÁTICA tecnológico
10 FILOSOFIA FILOSOFIA 9° a 11° ---
PARÁGRAFO 2: Los proyectos de enseñanza obligatoria se desarrollan en forma

transversal. Estos son: (Art. 14 Ley 115/94).
1. Educación Sexual.
2. Enseñanza de la Protección del Ambiente de la Ecología y de los Recursos
Naturales: “Cultura ecológica”.
3. Educación para la Democracia “Mi Vida Democrática”.
4. Tiempo Libre -Tiempo de Ser.
5. Formación en Valores Humanos
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6. Proyecto Complementario de la Educación Física.

7. Pastoral.
8. Proyecto de Vida.
9. Servicio Social.
10. Proyecto de Prevención Integral.
11. Semillero de Investigación
12. Matemáticas Recreativas
13. Proyecto Plan Lector y Literatura.
14. Proyecto de Desarrollo tecnológico
PARÁGRAFO 3: Los Proyectos de Prevención Integral y Educación Sexual estarán

bajo la coordinación del Departamento de Psicología.
ARTÍCULO 38. DIMENSIONES EN EL NIVEL DE PREESCOLAR. (Ley 115/94, Art.

15 al 18).
Para el nivel de preescolar no se determinan áreas específicas. Se manejan

Dimensiones de desarrollo socio-afectivo, cognitivo, comunicativo, corporal,
espiritual, ético y estético. Se busca el logro de los objetivos mediante la vinculación
de la familia, la comunidad y la interacción con su entorno para mejorar las
condiciones de vida de los niños a través de actividades integradas que se ajusten a
los siguientes objetivos específicos:
1. El conocimiento del propio cuerpo y de sus posibilidades de acción, así como la

administración de su identidad y de su autonomía.
2. El crecimiento armónico y equilibrado del niño, de tal manera que facilite la
motricidad, el aprestamiento y la motivación para la lecto-escritura y para las
soluciones de problemas que impliquen relaciones y operaciones matemáticas.
3. El desarrollo de la creatividad, las habilidades y destrezas propias de la edad,
como también de su capacidad de aprendizaje.
4. La ubicación espacio-temporal y el ejercicio de la memoria.
5. El desarrollo de la capacidad para adquirir formas de expresión, relación y
comunicación y para establecer relaciones de reciprocidad y participación, de
acuerdo con normas de respeto, solidaridad y convivencia.
6. La participación en actividades lúdicas con otros niños y adultos.
7. El estímulo a la curiosidad para observar y explorar el medio natural, familiar y
social.
8. El reconocimiento de su dimensión espiritual para fundamentar criterios de
comportamiento.
9. La vinculación de la familia y la comunidad al proceso educativo para mejorar la
calidad de vida de los niños en su medio.
10. La formación de hábitos de alimentación, higiene personal, aseo y orden que
generen conciencia sobre el valor y la necesidad de la salud.
11. Aprovechar y convertir en ambiente educativo la realidad social en que vive el
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niño.
12. Utilizar los recursos y materiales propios de su entorno para el desarrollo y
crecimiento armónico.
13. Adecuar el contenido y duración de los Proyectos de aula a los intereses y
necesidades de los niños y niñas, de acuerdo con las características de su
desarrollo.
14. Utilizar el juego como actividad básica del aprendizaje significativo.
15. Propiciar el trabajo en grupo, el espíritu de cooperación, la amistad y el desarrollo
de las formas de expresión y comunicación, solidaridad, convivencia y autonomía
del niño y de la niña, además de servir como aprestamiento para la educación
básica primaria.
ARTÍCULO 39. NIVELES Y MODALIDADES. (Ley 115/94, Art. 10 y 11; y Decreto

1860/94, Art. 4 - 10).
El Colegio ofrece los niveles de:

 Educación preescolar del grado Jardín y Transición.
 Educación básica del grado Primero al grado Noveno.
 Educación media que comprende los grados Décimo y Undécimo en la modalidad
Académica y otorga el título de BACHILLER ACADÉMICO.
ARTÍCULO 40. SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS

ESTUDIANTES (SIEE).
El Colegio Santa Ana haciendo uso de la autonomía que le confiere el Decreto 1290
del 16 de Abril de 2009, define, adopta y divulga su Sistema Institucional de
Evaluación de los Estudiantes.
El Colegio Santa Ana, conforme con el Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009,
establece el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes SIEE, que regirá
a partir del 1° de Enero de 2010. El SIEE es el conjunto de acciones, criterios,
escala de valoración, estrategias, procesos, procedimientos e instrumentos, definidos
en periodos de tiempo, para que el quehacer de la enseñanza sea integrada a los
propósitos de la evaluación y concluya en la promoción del educando. Para tal
efecto, se concibe la Evaluación como un proceso integral y formativo.
ARTÍCULO 41: PROPÓSITOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES. (Art. 3 del Decreto 1290 del 16 de abril de
2009).
“Son propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:

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1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos

de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances. La evaluación se
entiende como aquello que nos permite valorar y formar conocimientos,
habilidades, competencias, objetivos y desempeños de un estudiante dentro de
su proceso de aprendizaje. Así la evaluación se convierte en sí misma en una
valoración de la responsabilidad, la autonomía, la motivación por aprender, los
aciertos, las dificultades y el trabajo individual y en equipo.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante. La evaluación es
continua y formativa a la vez. Cuando se dice que la evaluación es continua se
refiere a que es permanente, de esta manera, lo que se evalúa debe ser resultado
de una acción educativa durante un determinado tiempo, lo cual lleva en sí un
proceso.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para

apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en
su proceso formativo. La evaluación como estrategia formativa es aquella que se
realiza con el propósito de valorar todo el proceso, es decir, favorecer o mejorar
constantemente aquello que está fallando: el proceso de aprendizaje de los
estudiantes, la estrategia o metodología del docente, el material pedagógico que
se utiliza al interior de las clases, las relaciones interpersonales, y demás.
4. Determinar la promoción de estudiantes. La promoción y reprobación se lleva a

cabo en todos los grados, tanto de preescolar, básica primaria, básica secundaria
y media, no se restringe a ninguno de los grados.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento

institucional”. La evaluación institucional evidencia el nivel de satisfacción en
relación al servicio y al desarrollo del PEI, generando información básica para
realizar los ajustes del Plan de Mejoramiento.
ARTÍCULO 42: DEFINICIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

DE LOS ESTUDIANTES.
El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes que hace parte del

Proyecto Educativo Institucional contiene, según el Art. 4 del Decreto 1290 del 16 de
Abril de 2009:
1. Los criterios de evaluación y promoción.

2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala
nacional.
3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
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4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los

estudiantes durante el año escolar.
5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas
pendientes de los estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del
establecimiento educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el
sistema institucional de evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,
comprensibles y den información integral del avance en la formación.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de
reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y
promoción.
11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción
del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
ARTÍCULO 43: CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
La evaluación de los estudiantes será continua e integral, y se hará con referencia a

cuatro (4) periodos de igual duración (nueve semanas), en los que se dividirá el año
escolar. Cada periodo tendrá igual valor porcentual (25%).
En el preescolar (Jardín y Transición), el proceso de evaluación y promoción se lleva

a cabo teniendo en cuenta las dimensiones de formación integral: Socio-afectiva
(comportamiento), Cognitiva, Corporal, Comunicativa, Estética, Espiritual y Ética. Se
establecen los estándares correspondientes a cada dimensión, se hace énfasis en la
socialización de actitudes generales frente al grupo y en sus desempeños a través de
actividades según el proyecto que se esté desarrollando.
Desde el grado Primero a Undécimo, la evaluación del currículo se lleva a cabo

permanente y objetivamente mediante la evaluación cuantitativa y descriptiva de
competencias y logros alcanzados por las y los estudiantes en los procesos
cognitivos (saber conocer), praxiológicos (saber hacer) y axiológicos (saber ser y
saber convivir), que conlleve al desarrollo de las Competencias Científicas, Socio-
afectivas, Emprendedoras y las propias de cada área, contempladas en el Proyecto
Educativo Institucional PEI, con referencia a lo establecido por el Ministerio de
Educación Nacional MEN.
Los docentes tendrán en cuenta los siguientes criterios para verificar el alcance de
los desempeños:
a. Comprensión, manejo de conceptos y terminología propia del área.

b. Capacidad para poner en práctica los conocimientos adquiridos y proponer
soluciones a situaciones problema.
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c. Argumentación con fundamentos y principios válidos.

d. Presentación oportuna de trabajos y evaluaciones.
e. Presentación de trabajos, talleres, laboratorios, proyectos (manuscritos o en
computador), teniendo en cuenta las normas ICONTEC o las pautas
determinadas por el docente.
f. Interés por la temática planteada y/o aportes adecuados para abordar el tema
desde ópticas diferentes a las que presenta el docente.
g. Asistencia, puntualidad, nivel de creatividad, persistencia y participación activa en
el desarrollo de las actividades curriculares.
h. Los específicos de cada área y/o nivel de acuerdo a las competencias y
estándares definidos por el Ministerio de Educación Nacional.
i. Comportamiento en el desarrollo de actividades curriculares.
j. Autoevaluación.
Las actividades académicas no presentadas por ausencias sin justificación, tendrán

un juicio valorativo de Desempeño Bajo. Los Coordinadores avalan la excusa
presentada por el estudiante dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su
ausencia y autorizan por escrito a los docentes para realizar las actividades
académicas pendientes.
Dado el caso que el estudiante no se presente a las actividades programadas para

superar sus dificultades, con ausencia justificada, debe solicitar dentro de los
siguientes tres (3) días hábiles la autorización escrita a la Coordinadora de
Convivencia para avalar la excusa y al Coordinador Académico para que autorice a
los docentes, realizar las actividades que quedaron pendientes durante su ausencia.
Cuando el estudiante haya sido suspendido de las labores académicas y durante

este tiempo se hayan realizado actividades de evaluación, éste las podrá presentar
en la Jornada de Mejoramiento de Desempeño Académico.
Si el estudiante se encuentra suspendido provisionalmente de las actividades

académicas durante la Jornada de Mejoramiento de Desempeño Académico, tendrá
la posibilidad de presentar las actividades en la Jornada de Mejoramiento de
Desempeño Académico del siguiente periodo.
Las actividades expuestas en el Plan de Actividades de Apoyo para el Mejoramiento

del Desempeño Académico se realizarán teniendo en cuenta las recomendaciones
para mejorar; consignadas en el Informe de Desempeño Académico (boletín) de
cada periodo. (Art. 4, numeral 6 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
Teniendo en cuenta los Art. 4° al 7° del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009, el
estudiante será PROMOVIDO cuando demuestre que ha alcanzado y superado los
desempeños básicos necesarios (70%) como resultado del promedio de los cuatro
periodos en cada una de las áreas cursadas.
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Se considera NO PROMOVIDO al estudiante que obtenga un Desempeño Bajo en

una o dos áreas, debido a que no superó los desempeños básicos necesarios
determinados para estas áreas. Se le permitirá matricularse en el grado siguiente,
pero su promoción la alcanzará cuando supere las dificultades pendientes.
Se considera para la REPETICIÓN DE UN GRADO a cualquiera de los siguientes

estudiantes:
1. Estudiantes con Desempeño Bajo en tres o más áreas.

2. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 25% de las
actividades académicas durante el año escolar.
3. Estudiantes con Desempeño Bajo en una misma área en dos grados
consecutivos, tomando como áreas básicas las evaluadas por el ICFES en la
Prueba Saber 11: Matemáticas, Español, Biología, Química, Física, Filosofía,
Sociales e Inglés.
4. Estudiantes del grado undécimo que hayan obtenido Desempeño Bajo en tres o
más áreas, no podrán ser proclamados, por lo tanto, debe matricularse
nuevamente en el mismo grado.
Para que los estudiantes del grado noveno puedan ser proclamados en ceremonia de graduación se requiere lo
siguiente:
1. Paz y Salvo del Colegio por todo concepto.

2. Haber alcanzado los logros propuestos para todos los grados de la Educación
Básica Secundaria (6° a 9°), en cada una de las áreas.
3. No haber incurrido en faltas dentro o fuera de la institución que conlleven a
determinar un juicio valorativo de Desempeño Bajo en el comportamiento en el
boletín final.
4. Asistir puntualmente a los ensayos para la ceremonia de graduación.
La PROMOCIÓN ANTICIPADA de grado se realizará durante el primer periodo del

año escolar. El Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia
y/o acudiente, recomendará ante el Consejo Directivo la Promoción Anticipada al
grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el
desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del
grado que cursa. La decisión será legalizada mediante Acta por el Consejo Directivo,
dejándose evidencia en el Registro Integral del Estudiante.
ARTÍCULO 44: ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL según el Art. 4,

numeral 2 y el Art. 5 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009.
Para Informes de cada periodo y para efectos de las Constancias de Desempeños o

transferencias de los estudiantes, la valoración de los indicadores de desempeño por
logro dentro de cada área, se expresará en los siguientes Juicios Valorativos:
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JUICIO VALORATIVO
Valoración EQUIVALENCIAS
Valoración Institucional
Nacional
Desempeño Superior DS 96 a 100%
Desempeño Alto DA 85 a 95%
Desempeño Básico DB 70 a 84%
Desempeño Bajo DBJ 0 a 69%
Dentro de la autonomía que confiere el Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009, el

Colegio Santa Ana determina los siguientes criterios e instrumentos de evaluación
para las actividades académicas desarrolladas en cada una de las áreas:
PROCESOS Cognitivos Praxiológicos Axiológicos
5%
50% 40% 5%
PORCENTAJE Apreciativa del
Por indicador Por indicador Autoevaluación
docente
Talleres, informes Participación en

de laboratorio, clase, puntualidad
tareas, en general,
exposiciones y/o comportamiento,
Evaluación
sustentaciones, actitudes en la
escrita, Aplicación Formato
INSTRUMENTOS apuntes, ensayos, clase, respeto a la
Evaluación oral, de Autoevaluación.
bitácoras, palabra del
quíces.
coloquios, trabajos compañero,
en equipos, trabajo manejo de la
individual, agenda,
materiales. responsabilidad.
El Colegio Santa Ana define los siguientes niveles de desempeño de los estudiantes
en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales:
DESEMPEÑO SUPERIOR.
Se puede considerar al estudiante que:
1. Alcanza entre el 96% y 100% de los indicadores de desempeño por logro sin
actividades de apoyo dentro del periodo académico.
2. No tiene fallas y cuando las tiene son justificadas y no afectan su aprendizaje.
3. Mantiene un comportamiento ejemplar, sus relaciones son excelentes con todos
los estamentos de la comunidad educativa.
4. Desarrolla actividades curriculares que van más allá de las exigencias esperadas.
5. Manifiesta sentido de pertenencia a la Institución.
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6. Participa oportuna y eficazmente en el desarrollo de las actividades curriculares.

7. Valora y promueve autónomamente su propio desarrollo.
8. Vivencia los valores Santanístas.
DESEMPEÑO ALTO.
Se puede considerar al estudiante que:
1. Alcanza entre el 85% y 95% de los indicadores de desempeño por logro con
algunas actividades de apoyo dentro del periodo académico.
2. Registra faltas de asistencia, justificadas e injustificadas afectando su proceso de
aprendizaje.
3. Es receptivo a las observaciones en su comportamiento asumiendo un cambio
de actitud.
4. Desarrolla actividades curriculares específicas.
5. Manifiesta sentido de pertenencia a la institución.
6. Se promueve con la orientación del docente y sigue un ritmo de trabajo.
DESEMPEÑO BÁSICO.
Se puede considerar dentro de este criterio al estudiante que:
1. Supera los desempeños indispensables en relación con las áreas obligatorias y

fundamentales, teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones
y lineamientos expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido
en el Proyecto Educativo Institucional.
2. Alcanza entre el 70% y 84% de los indicadores de desempeño por logro con
actividades de apoyo dentro del periodo académico.
3. Registra faltas de asistencia, justificadas e injustificadas afectando su proceso de
aprendizaje.
4. Presenta dificultades de comportamiento y sus relaciones afectan el normal
desarrollo de las actividades académicas.
5. Manifiesta sentido de pertenencia institucional.
6. Desarrolla actividades curriculares fundamentales requeridas.
DESEMPEÑO BAJO.
Se puede considerar dentro de este criterio al estudiante que incurra en cualquiera
de los siguientes casos:
1. NO alcanza los desempeños básicos.

2. Alcanza entre el 0 y 69% de los indicadores de desempeño por logro.
3. Registra ausencias en las evaluaciones sin justificación o presenta excusa
pasados los tres días reglamentarios.
4. Sus inasistencias injustificadas superan el 25% de las actividades académicas
dentro de un área determinada.
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5. Ha sido sancionado con suspensión de clases.

6. Por irresponsabilidad no responde las evaluaciones, ni los compromisos
académicos.
7. No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
8. No manifiesta sentido de pertenencia con la institución.
9. Presenta faltas de comportamiento afectando notoriamente las relaciones con sus
compañeros y superiores.
10. No se apropia del Manual de Convivencia, presentando mal comportamiento.
11. Muestra dificultad de adaptación a la institución.
ARTÍCULO 45. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS

DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES (Art. 4, numeral 3 del Decreto 1290 del 16
de Abril de 2009).
El docente debe evaluar los logros, competencias y conocimientos que el estudiante

debe alcanzar y adquirir al finalizar cada periodo del año escolar, en cada área y
grado, según se encuentra establecido en el Proyecto Educativo Institucional PEI con
base en los estándares y lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación
Nacional MEN.
Evaluar es la acción por medio del cual se emite un juicio valorativo sobre el proceso
de desarrollo del estudiante para verificar su desempeño. Determina los avances
que ha alcanzado en relación a las competencias y logros propuestos. Permite
observar las habilidades y destrezas que el estudiante ha desarrollado, el
conocimiento que ha adquirido o construido, los valores y actitudes que ha asumido y
consolidado para la formación de su propio ser.
Para evaluar, cada docente en el área que orienta presenta a sus estudiantes al
iniciar cada periodo las competencias, logros e indicadores de desempeño a
desarrollar, la metodología y los criterios, pautas, instrumentos de evaluación de
conocimientos (prueba escrita, oral, cuestionarios, talleres, tareas, laboratorios,
pruebas tipo Saber, Simulacros Pruebas Saber, Pruebas Saber - ICFES), y
estrategias de evaluación del área (exposición, representación, situaciones
problemáticas, mesa redonda, debate, análisis de textos, análisis de casos, solución
de problemas, interpretación de gráficas, actividades en el aula, sustentación del
trabajo individual y en equipo), resultados de la aplicación del conocimiento (mapas
conceptuales, carteleras, resúmenes, ensayos, entrevistas, desarrollo de guías,
talleres literarios, publicaciones, portafolios, proyectos de investigación, proyecto de
vida), atendiendo a que se valorará el cumplimiento, el dominio y apropiación de
conceptos, avance en el desarrollo de los niveles de competencias del área,
habilidades, destrezas, participación e interés en las actividades desarrolladas.
Para llevar un control de conocimientos, el docente lleva una planilla en donde

relaciona los desempeños alcanzados en cada una de las actividades que ha
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programado para el desarrollo de los indicadores de desempeño planteados para el

periodo.
ARTÍCULO 46. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE

DESEMPEÑO DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR (Art. 4,
numeral 4 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
Corresponde al “Plan de Actividades de Apoyo para el Mejoramiento del Desempeño

Académico”, en donde se lleva a cabo acciones de seguimiento para el mejoramiento
de los desempeños de los educandos.
Teniendo en cuenta que la evaluación dentro del proceso de formación es continua,

el docente realizará seguimiento permanente al educando para determinar las
acciones a valorar de manera integral en los aspectos académicos, personales y
sociales (Art. 12, numeral 1 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
El docente planteará durante el periodo y de forma paralela al desarrollo de su Plan

de estudios, estrategias que permitan al estudiante superar sus dificultades y mejorar
su desempeño en el área.
El docente titular de área reportará al Coordinador Académico el listado de

estudiantes que presenten dificultades en su área y entrega formalmente los “Planes
de Actividades de Apoyo para el Mejoramiento del Desempeño Académico” de los
estudiantes que ha reportado, brindará la asesoría necesaria para su desarrollo y
evaluará teniendo en cuenta los criterios para verificar el alcance de los
desempeños.
El Director de Grupo recibe el listado del coordinador académico y enviará Citación a

Padres de familia y/o Acudiente de aquellos estudiantes que presenten dificultades,
con el fin de tomar medidas preventivas que le permitan mejorar su desempeño
académico y disciplinario del periodo en curso, estableciendo los compromisos en el
registro integral.
Los estudiantes que persisten en sus dificultades, recibirán del docente titular de
área, el “Plan de Actividades de Apoyo para el Mejoramiento del Desempeño
Académico”, reportando a Coordinación Académica a través del Informe de
Estudiantes que deben presentarse a la “Jornada de Mejoramiento de Desempeño
Académico” establecidas por la institución. Esta se desarrollará al finalizar cada
periodo escolar con horario especial y firmará el formato de Control de Asistencia a la
Jornada de Mejoramiento de Desempeño Académico, formato que el docente titular
del área entregará al Coordinador Académico con los resultados de la prueba
presentada.
El Plan de apoyo, no tiene valor cuantitativo en el juicio valorativo sobre los

resultados de la prueba, no es requisito para poder presentarse a la jornada de
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mejoramiento de desempeño académico. Es la herramienta práctica para que los

estudiantes logren fortalecer el conocimiento superando así sus dificultades.
De los resultados de la prueba aplicada en la Jornada de Mejoramiento de

Desempeño por periodo, se tendrá en cuenta sólo los indicadores superados. La
prueba es diseñada teniendo en cuenta los indicadores pendientes por periodo y se
valoran independientemente. El resultado por indicador superado se confronta con el
obtenido en la planilla y se corrige modificando el Juicio Valorativo.
ARTÍCULO 47. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (Art.
4, numeral 5 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
La Autoevaluación es un proceso metodológico que conduce al estudiante a valorar

sus propias acciones y desempeños académicos. La Autoevaluación tiene una
participación del 10% de la valoración total del área en cada periodo. Para poder
llevar a cabo la Autoevaluación, cada estudiante evaluará de 1 a 100% las
siguientes pautas y calculará el promedio:
 Comprendo y manejo los conceptos y terminologías propias del área

desarrolladas durante el periodo.
 Tengo capacidad para poner en práctica el conocimiento adquirido.
 Manifiesto interés, disposición, creatividad, persistencia y participación en las
diferentes actividades desarrolladas en clase.
 Presento oportunamente tareas, trabajos y evaluaciones teniendo en cuenta las
pautas determinadas por el docente.
 Asumo un comportamiento adecuado y de respeto con los compañeros y el
docente.
 Asisto puntualmente a clase y a las diferentes actividades del área.
ARTÍCULO 48. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER

SITUACIONES PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES. (Art. 4,
Para los estudiantes con Desempeño Bajo, los docentes establecerán estrategias
metodológicas con el fin de guiar al estudiante, para que las pueda superar.
Los estudiantes de 1º a 11º que al terminar el año escolar queden pendientes hasta
en dos áreas, podrán presentar una evaluación en la siguiente semana, finalizadas
las actividades académicas del año escolar, fundamentados en el Plan de Apoyo
para el Mejoramiento del Desempeño Académico diseñado por los docentes de cada
área, con base en las dificultades que haya presentado. El resultado sea aprobatorio
o no, se consignará en el registro integral del educando; en el caso del grado 11º se
le dará el título de Bachiller Académico hasta que alcance los indicadores de
desempeño por logro del área que presente dificultades. (Art. 18 del Decreto 1290
del 16 de Abril de 2009).
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Los estudiantes de 1° a 11° que tengan áreas pendientes de años anteriores, deben
cancelar un derecho a presentar evaluación para alcanzar un Desempeño Básico en
las áreas pendientes, si no se alcanza a superar las dificultades deberá cancelar
nuevamente ese derecho.
En el caso de que un estudiante se encuentre en incapacidad médica prolongada o

tenga permiso de rectoría para estar ausente de la institución por compromisos o
situaciones familiares de fuerza mayor, se le permitirá a su regreso ponerse al día en
todas las actividades realizadas durante su ausencia, en el tiempo definido y
autorizado por la Hermana Rectora.
ARTÍCULO 49. ACCIONES QUE GARANTIZAN QUE LOS DIRECTIVOS

DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLEN
CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA
INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN. (Art. 4, numeral 7 del Decreto 1290 del 16 de
Abril de 2009).
El Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes del Colegio Santa Ana de

Bucaramanga, ha sido definido a través de la participación de los directivos docentes
y docentes; aprobado por el Consejo Académico, socializado ante la Comunidad
Educativa, adoptado por el Consejo Directivo, incorporado en el Proyecto Educativo
Institucional y divulgado para el conocimiento de todos a través del Manual de
Convivencia y de la página Web de la Institución.
El Coordinador Académico hará seguimiento y verificación del cumplimiento del

Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
Los docentes se comprometen a cumplir con sus funciones y deberes, descritos en

los Art. 84 y 85 del Manual de Convivencia, a realizar seguimiento y brindar apoyo
permanente a los estudiantes con dificultades académicas y de convivencia.
Por incumplimiento de los acuerdos establecidos en el SIEE, se realizará llamado de

atención verbal por parte de la instancia competente (Coordinador de Área,
Coordinador Académico, Coordinadora de Convivencia, Hermana Rectora). En caso
de persistencia, recibirá Memorando con copia a la Hoja de Vida.
ARTÍCULO 50. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORME DESCRIPTIVO DE

DESEMPEÑOS ACADÉMICOS A LOS PADRES DE FAMILIA. (Art. 4, numeral 8
del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
El año escolar consta de treinta y seis (36) semanas, distribuidas en cuatro (4)
periodos académicos de nueve (9) semanas cada uno. Al finalizar cada periodo se
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entregará a los Padres de Familia un Informe descriptivo de desempeños

académicos (boletín), que dé a conocer los desempeños alcanzados por el
estudiante en su proceso formativo en cada una de las áreas. El Director de Grupo
entrega el Informe Descriptivo de Desempeños Académicos (boletín) de manera
individual y personalizada al padre de familia y/o acudiente en presencia del
estudiante en las fechas programadas por la Institución.
Terminado el año escolar se entregará a los Padres de Familia un quinto Informe

Descriptivo de Desempeños Académicos (boletín), en donde se describen los logros
generales del año, con este boletín se informa la Promoción o No Promoción del
estudiante para el siguiente grado o en el caso de 11° para su proclamación. De
igual manera, quedarán registradas las dificultades no superadas.
PARÁGRAFO: Los casos en que los padres no acudan a recibir informe académico
de sus hijos, a los estudiantes no se les permitirá participar de las actividades
académicas hasta que los padres no se hagan presentes.
ARTÍCULO 51. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES. (Art.

4, numeral 9 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
El Informe Descriptivo de Desempeños Académicos (boletín), presenta en su

encabezado la identificación del Colegio, la identificación del estudiante, el grado al
cual pertenece, el código del estudiante y el año lectivo.
En el cuerpo del Informe descriptivo de desempeños académicos (boletín), se

presenta cada área, su Nivel de Desempeño en porcentaje (1 a 100%) y su
equivalente a la Escala Nacional (DS Desempeño Superior, DA Desempeño Alto, DB
Desempeño Básico, DBJ Desempeño Bajo), y la descripción de los Indicadores de
desempeño, Dificultades, Recomendaciones y Estrategias.
Incluye las áreas fundamentales y obligatorias, las establecidas en el Proyecto

Educativo Institucional PEI, las actividades lúdicas y grupos representativos a los
cuales pertenece el estudiante y el Comportamiento.
En la parte inferior, se avala este informe con la firma del Director de Grupo y de la
Hermana Rectora.
ARTÍCULO 52. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE

ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN. (Art. 4, numeral 10 del
Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
Para toda sugerencia, propuesta o reclamación, se debe seguir el Conducto Regular

establecido en el Manual de Convivencia, el cual facilitará el proceso de orientación y
respuesta a inquietudes o problemas hasta agotar todas las instancias, así:
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1. Docente y estudiante: principales responsables del proceso.

2. Director de Grupo, docente y estudiante: primera instancia consultiva y
mediadora de reclamación.
3. Coordinador Académico y/o de Convivencia, docente y estudiante: instancia de
mediación y solución de las dificultades académicas y/o de convivencia, a nivel
individual y grupal durante el período.
4. Coordinador Académico y/o de Convivencia, docente, estudiante y padre de
familia y/o acudiente: instancias de mediación y solución de las dificultades
académicas y/o de convivencia.
5. Consejo Académico: instancia de acompañamiento de los desempeños en cada
período y al final del proceso.
6. Hermana Rectora, docente y estudiante: instancia de revisión y análisis de
situaciones especiales.
7. Consejo Directivo: última instancia a nivel institucional en la solución de
reclamos.
PARAGRAFO: LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLUCIÓN DE

RECLAMACIONES.
En caso de no encontrarse solución a la solicitud del estudiante ante el docente

titular del área, se procederá de la siguiente manera:
 Deberá realizarse por escrito por parte del estudiante, padre o madre, o por su
acudiente.
 Deberá ser en un término máximo de 5 días hábiles posteriores a la entrega de su
valoración.
 Deberá tener como mínimo los siguientes contenidos:
 Fecha de presentación.
 Identificación del estudiante, grado
 Identificación del solicitante, teléfono, celular, correo electrónico.
 Área o instancia, Docente o persona responsable
 Motivo y sustentación de la solicitud y/o requerimiento (anexar pruebas).
 Fecha en que sucedieron los hechos.
 Pretensiones.
 Deberá dirigirse al docente del área o instancia que ha expedido la valoración con
copia al Director de Grupo.
 El docente deberá tratar la petición y responderla a través de oficio escrito en un
término máximo de 3 días hábiles. Para ello deberá contar con el visto bueno del
Coordinador de Área, Coordinador Académico y/o de Convivencia.
Si a la petición no se encuentra solución satisfactoria, se procederá a continuar el

conducto regular con copia de la solicitud y de la respuesta del docente.
ARTÍCULO 53. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD

EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE
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EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES. (Art. 4, numeral 11 del Decreto 1290 del 16

de Abril de 2009).
Para la construcción del SIEE, se contó con la participación activa de todos los
docentes, fue estructurado por la Comisión General de Calidad, revisado y aprobado
por el Consejo Académico y adoptado por el Consejo Directivo. El Sistema
Institucional de Evaluación de los Estudiantes fue socializado en Asamblea General
ante la Comunidad Educativa, incluido en el Proyecto Educativo Institucional PEI,
publicado en el Manual de Convivencia y su vigencia inicia el 1º de Enero de 2010.
En cumplimiento de las funciones establecidas en la Ley, el Colegio Santa Ana,

debe: (Art.11 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
a. DEFINIR, ADOPTAR y DIVULGAR el Sistema Institucional de Evaluación de

Estudiantes, después de su aprobación por el Consejo Académico (Art. 8,
b. INCORPORAR en el Proyecto Educativo Institucional los criterios, procesos y
procedimientos de evaluación; estrategias para la superación de debilidades y
promoción de los estudiantes, definidos por el Consejo Directivo.
c. REALIZAR reuniones de docentes y directivos docentes para ANALIZAR,
DISEÑAR e IMPLEMENTAR estrategias permanentes de evaluación y de apoyo
para la superación de debilidades de los estudiantes y dar recomendaciones a
estudiantes, padres de familia y docentes.
d. PROMOVER y MANTENER la interlocución con los padres de familia del
estudiante con el fin de presentar los informes periódicos de evaluación, el Plan
de Actividades de Apoyo para la superación de las debilidades y acordar los
compromisos por parte de todos los involucrados.
e. CREAR comisiones u otras instancias para REALIZAR el seguimiento de los
procesos de evaluación y promoción de los estudiantes si se considera
pertinente.
f. ATENDER los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes, y
PROGRAMAR reuniones con ellos cuando sea necesario.
g. A través del Consejo Directivo servir de instancia para DECIDIR sobre
reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en relación
con la evaluación o promoción.
h. ANALIZAR periódicamente los informes de evaluación con el fin de IDENTIFICAR
prácticas escolares que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes,
e INTRODUCIR las modificaciones que sean necesarias para mejorar.
i. PRESENTAR a las pruebas censales del ICFES la totalidad de los estudiantes
que se encuentren matriculados en los grados evaluados, y COLABORAR con
éste en los procesos de inscripción y aplicación de las pruebas, según se le
requiera.
ARTÍCULO 54. REQUISITOS PARA LA PROCLAMACIÓN PÚBLICA DE

BACHILLERES. (Art. 18 del Decreto 1290 del 16 de Abril de 2009).
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Para que los estudiantes del grado undécimo puedan ser proclamados en ceremonia de graduación se requiere lo
siguiente:
5. Paz y Salvo del Colegio por todo concepto.

6. Haber alcanzado los indicadores de desempeño por logros propuestos para el
grado décimo y undécimo en cada una de las áreas.
7. Elaborar y sustentar el Proyecto de Investigación.
8. Demostrar la aprobación académica de todos los logros propuestos de cada una
de las áreas de los grados anteriores.
9. Haber cumplido con las 80 horas de servicio social.
10. No haber incurrido en faltas dentro o fuera de la institución que conlleven a
determinar un juicio valorativo de Desempeño Bajo en el comportamiento en el
boletín final.
11. Asistir puntualmente a todos los ensayos para la ceremonia de graduación.
Si por incumplimiento de cualquiera de los requisitos anteriores no es proclamado

públicamente, se le entregará su diploma en Secretaría en el momento oportuno, una
vez demuestre el cumplimiento de los requisitos.
ARTÍCULO 55. ESTÍMULOS.
El Colegio, la Asociación de Padres de Familia, la Asociación de Egresados, o

cualquier otro organismo, de acuerdo con su competencia y previa aceptación del
Consejo Directivo, otorgarán incentivos a los estudiantes que se distingan por su
rendimiento académico, espíritu investigativo y de cooperación; que sobresalgan en
certámenes deportivos, culturales o científicos y por antigüedad o comportamiento,
tales como:
1. Inclusión en el cuadro de honor en cada periodo académico. Se otorgará a

quienes reúnan las siguientes condiciones:
a. En Preescolar:
- Comportamiento con Desempeño Superior.
- No tener áreas con Desempeño Básico o Desempeño Bajo.
b. En primaria:
- Nueve (9) áreas (no aplica para lúdicas y grupos representativos).
c. En bachillerato:
- Once (11) áreas (no aplica para lúdicas y grupos representativos).
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2. Publicación o difusión de trabajos en el periódico, en las carteleras o en cualquier

otro medio de comunicación que exista en el Colegio.
3. Ser elegido para los cargos de Gobierno Escolar existentes en el colegio como:
Representante de estudiantes ante el Consejo Directivo, personera(o), delegado
de curso para Consejo Estudiantil, monitor de área, secretarios académicos.
4. Celebración del día del educando Santanísta.
5. Pertenecer a grupos culturales, artísticos, religiosos, deportivos, científicos,
organizados dentro de la institución.
6. Recibir observaciones en el Informe descriptivo de desempeños académicos
(boletín) resaltando sus logros y cualidades personales.
7. Reconocimiento público a los padres de familia en acto cívico de los educandos
que demuestran Desempeño Superior.
8. Recibir premios, menciones especiales y representar al curso en izadas de
bandera o en actos comunitarios, con notificación al padre de familia y anotación
en el "Registro integral del estudiante".
9. Representar al colegio en certámenes o eventos de carácter local o nacional.
10. Recibir trofeos, diplomas o condecoraciones al terminar el año escolar por:
a. Desempeño Superior: Se puede considerar al educando que alcanza todos
los logros propuestos sin actividades de apoyo, no presenta dificultades en su
comportamiento y se relaciona formalmente con todas las personas de la
b. Competencia Axiológica: Distinción concedida a los educandos de cada
grado que se destaquen por su vivencia en los valores Santanístas.
c. Competencia Cognitiva: Distinción concedida a los que se destaquen por su
desempeño superior en las competencias cognitivas teniendo en cuenta los
resultados del quinto Boletín.
d. Competencia Artística: Distinción concedida a los educandos de cada grado
que se destaquen por sus capacidades, habilidades y destrezas, en las
diversas manifestaciones del arte.
e. Competencia Deportiva: Distinción dada a los educandos que sobresalen en
las diversas disciplinas deportivas.
f. Mejor Bachiller: El colegio otorga una distinción de mejor bachiller al
educando que haya sobresalido por su Desempeño Superior según la
sumatoria de los promedios y que haya vivenciado los principios y valores de
la filosofía Santanísta.
g. Mejor PRUEBA SABER 11: Cuando el resultado de la prueba del examen de
estado ante el ICFES, sea el mejor de la institución
h. Premio Santa Ana: Por antigüedad en la institución, recibirá una placa, con
la cual se le reconoce su permanencia, fidelidad y sentido de pertenencia al
colegio.
i. Reconocimiento María Rafols: ¡“con el mayor cuidado, con todo detalle, con
todo amor”! Se le otorga al estudiante de último grado, que manifieste en un
nivel óptimo el Espíritu Santanista. Se establecen las siguientes condiciones:
El estudiante debe:
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1) Mostrar comportamientos identificados con el Proyecto Educativo

Institucional y el presente Manual de Convivencia y haber tenido una
actitud positiva durante toda su trayectoria colegial. En consecuencia, su
expediente no debe incluir faltas graves de ninguna índole, en especial
aquellas que hubiesen afectado a algún miembro de la comunidad
educativa.
2) Haber aprobado todas las áreas del último año escolar.
3) Mostrar solidaridad a los más pobres y necesitados, entendiendo como
tales los que tienen carencias afectivas, limitaciones físicas, intelectuales
y económicas.
4) Mostrar que se identifica plenamente con los valores Santanístas.
5) Demostrar gusto y respeto por la vida espiritual manifestada en la
participación activa en la Eucaristía, devoción a la Santísima Virgen,
oración diaria y demás actos religiosos que se realizan en la Institución.
j. Reconocimiento a los tres (3) mejores proyectos de investigación de los
estudiantes del grado 11º
Primer puesto: Proyecto Laureado.
Segundo y tercer puesto: Proyecto Meritorio.
CAPÍTULO CUARTO: DERECHOS, DEBERES Y PROHIBICIONES
ARTÍCULO 56. DERECHOS DEL ESTUDIANTE.
Son derechos de todo estudiante del Colegio Santa Ana los siguientes:
1. Ser tratado con el respeto, la comprensión y la justicia que se debe prodigar a
toda persona, especialmente menor de edad, sin consideración a su etnia,
género, religión, estrato socio-económico, convicciones, situación académica o
disciplinaria o cualquier otra condición suya, de sus padres o acudientes.
2. Ser reconocida su identidad personal y familiar; a gozar de buen nombre; al libre
desarrollo de su personalidad sin más limitaciones que las que imponen los
derechos de los demás; a la libertad de conciencia y de culto; al descanso, la
recreación, el deporte, la cultura y las artes; a su integridad personal y demás
derechos que para los menores y los jóvenes se consagran en la Constitución
Política, en el Código de la Infancia y la Adolescencia, y en las demás normas
vigentes.
3. Estar representado por el padre y/o madre de familia o acudiente que cumpla
realmente con los compromisos que le corresponden como tal. La firma en la
matrícula expresa su aceptación de esta responsabilidad.
4. Participar del proceso de aprendizaje dentro de un ambiente adecuado que
garantice su formación integral.
5. Participar de forma directa y proactiva en los procesos de autoevaluación del
quehacer escolar, verificando el estricto cumplimiento de los objetivos
institucionales propuestos en el PEI.
6. Ser escuchado, orientado o asistido por quienes tienen la responsabilidad
directiva y docente.
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7. Sentirse valorado, estimado y comprendido por sus padres y/o acudiente,

directivas, docentes, compañeras(os) y demás miembros de la comunidad
educativa.
8. Presentar solicitud respetuosa, verbal o escrita, observando el conducto regular,
ante las personas e instancias correspondientes del Colegio y obtener respuesta
oportuna, teniendo en cuenta la naturaleza del requerimiento o petición.
9. Tener acceso a los diferentes servicios que el Colegio ofrece, previo el cum-
plimiento de requisitos y reglamentos establecidos para cada uno de ellos.
10. Presentar trabajos o evaluaciones que se hicieren en su ausencia, siempre y
cuando la justifique debidamente, previa autorización de la Coordinadora de
Convivencia, dentro de los tres días hábiles siguientes a la solicitud oportuna de
la misma.
11. Conocer el juicio valorativo de sus trabajos y evaluaciones, orales o escritos, con
sus correcciones y observaciones.
12. Conocer los informes de su situación académica y de convivencia antes de la
fecha en que deban ser consignados en los boletines periódicos y en el registro
escolar de valoración, y solicitar que sean modificados los que no correspondan a
la realidad por error, omisión o cualquier otra razón válida debidamente
comprobada.
13. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus
debilidades en el aprendizaje.
14. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos, personales y
sociales.
15. Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año
escolar.
16. Representar al colegio en todo tipo de eventos para los cuales sea elegido o
seleccionado de acuerdo con las pautas establecidas por la Institución.
17. Ser capacitado por la instancia correspondiente acerca de los contenidos de este
Manual, siendo informado de manera oportuna de todos y cada uno de los
cambios que se presenten así como de las modificaciones en horarios, asistencia
a clases y toda otra que sea necesario conocer para su buen desempeño
académico y de convivencia.
18. Ser motivado en forma permanente a desarrollar su espíritu de investigación, sus
capacidades y habilidades individuales, y a que las emplee en beneficio de la
comunidad educativa en general.
19. Recibir al terminar el GRADO NOVENO un Certificado - Diploma que manifieste
la culminación de estudios de la Educación Básica, si ha alcanzado los
indicadores de desempeño por logro propuestos en el Proyecto Educativo
Institucional para la Educación Básica Secundaria
20. Recibir al terminar el grado UNDÉCIMO el Título de BACHILLER ACADEMICO, si
ha alcanzado los indicadores de desempeño por logro propuestos en el Proyecto
ARTÍCULO 57. DEBERES DEL ESTUDIANTE SANTANISTA.

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Son deberes del estudiante del Colegio Santa Ana los siguientes:
1. Identificarse como estudiante del colegio, respetándolo y brindando un trato

cortés a todas las personas que integran la comunidad educativa, observando las
normas de urbanidad y de civismo establecidas.
2. Asumir la Misión del Colegio y las características de la educación Santanista
como eje central de la formación académica basada en valores humano-
cristianos.
3. cumplir con las exigencias tanto académicas como disciplinarias.
4. Portar el carné que lo identifica como estudiante de la Institución.
5. Conocer y acatar la Constitución Política, las Leyes de Colombia, el Proyecto
Educativo Institucional (PEI), las disposiciones previstas en este Manual, las
circulares y orientaciones dadas por las distintas instancias del Colegio.
6. Preservar, cuidar y mantener en buen estado las instalaciones del Colegio, así
como el material de aprendizaje, muebles, equipos y dotación en general y
solicitar a los demás miembros de la comunidad educativa a que actúen en tal
sentido, reparando los daños que ocasione y avisando oportunamente de los que
detecte.
7. Proveerse oportunamente de los materiales y elementos indispensables para
realizar el trabajo curricular.
8. Conocer el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes.
9. Apoyar y participar en las actividades religiosas programadas por el Comité de
Pastoral.
10. Alcanzar los logros propuestos en cada una de las áreas correspondientes al plan
curricular del grado que curse y mantener un excelente nivel académico.
11. Justificar en un plazo máximo de tres (3) días hábiles a la Coordinadora de
Convivencia, las inasistencias a las diferentes actividades curriculares y a las
extracurriculares obligatorias programadas por el Colegio. Dicha justificación
deberá presentarse por intermedio de los padres de familia o acudiente en forma
personal o escrita. Los Coordinadores autorizan a los docentes que determinen la
fecha para presentar las actividades académicas realizadas durante su ausencia.
12. Solicitar por escrito oportunamente a la Coordinadora de Convivencia los
permisos para ausentarse de las diferentes actividades programadas por el
Colegio, otorgándose un plazo máximo de tres (3) días hábiles para nivelarse en
las actividades académicas realizadas durante su ausencia.
13. Evitar los retardos al ingreso del Colegio. Cuando reincida por tercera vez, el
estudiante debe presentarse con el padre y/o madre de familia o acudiente a
justificar los motivos de su impuntualidad.
14. Comportarse adecuadamente dentro y fuera de la Institución, de acuerdo al perfil
del estudiante expresado en el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
15. Representar dignamente a la Institución en cualquier evento para el que haya
sido elegido, dentro y fuera del Colegio.
16. Asistir a las convivencias, reuniones, conferencias, encuentros, actos religiosos,
culturales, artísticos y deportivos que la Institución programe en busca de su
formación integral. Cuando el estudiante manifieste que por sus convicciones
personales no participa de manera directa en la actividad, este deberá respetar el
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normal desarrollo de la misma, absteniéndose de realizar conductas o

comportamientos que entorpezcan la efectiva realización del evento.
17. Comunicar oportunamente a quien corresponda toda conducta que conozca,
contraria a los parámetros insertos en este Manual y al orden jurídico establecido.
18. Respetar los valores religiosos, de la familia, de la patria, de la cultura y el
deporte, símbolos patrios e institucionales y entonar con respeto y espíritu cívico
los himnos: Nacional, del departamento de Santander, de Bucaramanga y del
Colegio Santa Ana.
19. Observar las reglas de salud pública que preserven el bienestar de la comunidad
educativa, la conservación individual de la salud y la prevención frente al
consumo de estupefacientes, sustancias psicotrópicas y/o bebidas alcohólicas.
20. Observar las reglas para el uso del bibliobanco, la biblioteca escolar, los
laboratorios de física, química e inglés, el aula de informática y otras
instalaciones, determinadas en el Proyecto Educativo Institucional.
21. Cumplir con las tareas y trabajos señalados por los docentes, dentro de los
términos establecidos en el calendario académico, con pulcritud, orden y técnicas
exigidas.
22. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el
establecimiento educativo.
23. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la superación
de sus debilidades.
24. Apoyar las campañas para mejorar o ampliar las ayudas didácticas.
25. Elaborar un Proyecto Pedagógico de investigación, en cualquiera de las áreas del
conocimiento como requisito para graduarse, que debe entregar y sustentar en la
fecha establecida por la Institución antes de terminar el grado undécimo.
26. Cumplir con un mínimo de 80 horas de Prestación de SERVICIO SOCIAL en el
grado 10º de Educación Media, como requisito indispensable para la Obtención
del título de Bachiller, según la Res. 4210, Art. 11 Decreto 1860 Art. 8 Ley 115.
27. Desarrollar el proyecto del SERVICIO SOCIAL “Fraternidad Santanista”
semanalmente conforme a la distribución que se organice en el Proyecto
Pedagógico. El servicio y lugares asignados serán atendidos con exigencia de
respeto hacia las personas a quienes se les presta el servicio, calidad y
puntualidad.
28. Permanecer en el colegio y/o el lugar escogido para las actividades que ayuden
en su formación integral, programados por la institución. El retiro anticipado de
dicho lugar debe ser autorizado por el directivo o docente correspondiente.
29. Durante las horas de clase ningún estudiante debe permanecer fuera del aula
respectiva, salvo que haya sido citado o enviado a otra dependencia. En
cualquier caso, debe tener permiso por escrito del docente o directivo
correspondiente.
30. Presentarse puntualmente, aseado, con el uniforme que corresponda, completo,
en buen estado, llevarlo en forma digna, pulcra y ordenada, según el modelo y en
el horario estipulado, usándolo únicamente para asistir a las actividades
académicas como a las extra-académicas con carácter obligatorio y representar
el plantel cuando sea necesario; sin maquillaje, collares, adornos y joyas con los
mismos.
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31. Utilizar corte de cabello adecuado. Corto para los hombres y bien peinado para
las mujeres. En ambos casos, evitando extravagancias que no concuerden con el
uniforme.
32. Utilizar los servicios de bienestar del Colegio con la postura y el decoro que
garanticen la seguridad y el bienestar de quienes lo comparten, respetando los
turnos de los compañeros u otras personas.
33. Llevar y hacer firmar oportunamente de los padres, las comunicaciones escritas
que envía la institución, ya sean circulares, boletines y notas de los docentes.
Devolver los desprendibles el siguiente día hábil.
34. Abstenerse de adquirir y consumir cualquier producto en las afueras del Colegio,
en el momento de su ingreso o egreso al mismo, por seguridad y salubridad
pública.
35. Tener sentido de pertenencia al Colegio y en consecuencia, interesarse y
responsabilizarse del aseo, presentación correcta, conservación de la planta
física y de sus implementos, de la biblioteca, laboratorios, auditorio, campos
deportivos, jardines, capilla y de la preservación del medio ambiente.
36. En caso de retiro del Colegio cualquiera que sea el motivo, es obligación del
estudiante ponerse a paz y salvo en pagaduría y con las demás dependencias de
la institución; firmar en secretaría junto con el padre o acudiente la cancelación de
la matrícula.
37. Promover la armonía y el espíritu de cooperación entre estudiantes, docentes y
38. Tratar a todas las personas (directivos, docentes, padres de familia, compañeros,
empleados, administrativos y de servicios generales) con la debida consideración,
respeto y cortesía.
39. Utilizar dentro y fuera de la Institución, un lenguaje decente y respetuoso que
excluya toda palabra vulgar u ofensiva contra la dignidad de las personas.
40. Respetar y acatar las órdenes de las directivas y docentes de la Institución
siguiendo el respectivo conducto regular cuando se presente alguna irregularidad.
41. Mantener con los compañeros relaciones cordiales, de ayuda y solidaridad que
busquen el bien común y social. El bien común debe primar sobre los intereses
individuales.
42. Toda falta que atente contra el bien común debe ser puesta en conocimiento de la
autoridad institucional competente de manera inmediata.
43. Permanecer en los momentos de descanso en sitios establecidos para ello,
realizando actividades de sana recreación.
44. Cuidar sus respectivas pertenencias, abstenerse de llevar consigo objetos de
valor, altas sumas de dinero y colaborar en el cuidado de los bienes propios y
ajenos. El Colegio no se responsabiliza de la pérdida de ellos.
45. Ser leal, amar, respetar, colaborar y defender la Institución observando un
comportamiento sobresaliente dentro y fuera de ella.
46. Vivenciar los valores Santanistas: La acogida, la sencillez, la solidaridad, la
responsabilidad, la justicia, la paz, el servicio, la honradez, la honestidad, la
lealtad y la gratitud.
47. Manifestar la solidaridad cristiana en el servicio a los más pobres y necesitados.
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48. Estar a paz y salvo con los documentos escolares y demás medios de control
exigidos por el Colegio.
49. Participar y responder con autonomía en el proceso democrático del Colegio.
50. Hacer entrega correcta de los implementos y materiales utilizados para las
labores escolares, al finalizar el año.
51. Hacer uso adecuado de las baterías sanitarias, velando por la conservación de su
aseo y limpieza.
52. Hacer uso responsable de los servicios de agua, luz eléctrica, teléfono, Internet y
otros que la Institución ofrece.
53. Evitar la realización de cualquier tipo de negocios y transacciones comerciales
(rifas, compra y venta de minutos y otros), con compañeros(as), docentes,
empleados y padres de familia.
54. Portar y hacer el debido uso de la Agenda Escolar y traer el libro de cantos para
los ensayos y celebraciones Eucarísticas.
55. Distribuir y utilizar adecuadamente el tiempo para realizar con eficiencia las
actividades académicas asignadas.
56. Cuando por cualquier circunstancia el docente no pueda asistir al desarrollo de la
clase o de actividad programada, deberá asumir una actitud de trabajo,
mostrando compromiso frente a las orientaciones dadas por el docente que lo
reemplace.
57. Presentarse con el padre de familia y/o acudiente en la fecha y hora en que
hayan sido convocados por la institución para la entrega de boletines informativos
o cualquier otro acto programado que requiera de su presencia y participación.
58. Respetar y valorar los derechos humanos, propios y de los demás.
59. Conciliar las diferencias interpersonales y las dificultades mediante el diálogo,
respetando los modos de pensar, de sentir y de actuar de los demás.
60. Tratar con respeto y cordialidad a todos los miembros de la comunidad
santanista, evitando las bromas de mal gusto, los apodos, las burlas, rechiflas y
ridiculizaciones, o cualquier acto que atente contra la dignidad de sus semejantes.
61. Respetar los bienes de todas las personas de la Comunidad Educativa.
62. Depositar las basuras en los recipientes colocados para tal fin como una práctica
de protección al medio ambiente.
63. Todos los estudiantes deben aceptar y cumplir el Proyecto Educativo Institucional
y el presente Manual de Convivencia.
64. Los estudiantes que causasen algún daño en la planta física, el bibliobanco, en el
mobiliario del mismo o de la Institución y de sus compañeros, tienen las
siguientes obligaciones:
a) Dar aviso inmediato al profesor y/o director de grupo.
b) Reparar o cancelar el costo total del objeto dañado a la mayor brevedad posible
con autorización de las directivas.
c) Si el daño es consecuencia de un actuar intencionado, además de la reparación
del daño causado, se hará acreedor a la respectiva sanción disciplinaria
contemplada en este Manual.
PARÁGRAFO: El no cumplimiento de esta obligación ocasionará citación del
padre o acudiente para solucionar la situación.
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ARTÍCULO 58. PROHIBICIONES.
Una prohibición es todo comportamiento que perturbe la sana y pacífica convivencia

en la institución educativa.
A los estudiantes del Colegio Santa Ana les está prohibido:
1. Introducir bebidas alcohólicas al colegio o presentarse bajo el efecto de las

mismas.
2. Portar, consumir, inducir al consumo y ofrecer bebidas alcohólicas dentro y fuera
del plantel portando el uniforme o de alguna manera comprometiendo el buen
nombre de la institución.
3. Mirar o hacer circular correos electrónicos, revistas, libros, folletos o cualquier otro
material de tipo pornográfico, atentando contra los preceptos de formación
santanista.
4. Difamar, injuriar o calumniar a miembros de la comunidad educativa por medios
físicos o electrónicos.
5. Llevar al colegio o usar dentro del mismo objetos que no sean necesarios para la
labor escolar, que distraigan o perjudiquen el normal desarrollo de las clases,
juegos o aparatos como: juguetes, I-pods, radios, mp3, mp4, cámaras fotográficas
y videograbadoras.
6. Apropiarse, esconder o tomar libros, cuadernos, útiles escolares o cualquier clase
de objetos de sus compañeros, docentes, directivas o de cualquier otra persona,
sin su consentimiento.
7. Ingresar a zonas restringidas salvo que medie autorización expresa de la auto-
ridad competente.
8. Comercializar artículos dentro del colegio, a menos que se trate de actividad
comunitaria programada por las directivas o exista autorización expresa de las
mismas.
9. Cometer fraude mediante la alteración, suplantación, engaño, adulteración, copia
o falsificación de documentos.
10. Pertenecer a grupos o colectivos al margen de la ley, o realizar conductas de
promoción o divulgación de actividades prohibidas.
11. Realizar prácticas espiritistas, de satanismo y otras que atenten contra los
principios cristianos y la dignidad de la persona.
12. Se prohíben actuaciones individuales o colectivas que fomenten y produzcan
desórdenes y alteraciones del orden público.
13. Se prohíbe la utilización de armas blancas, de fuego y elementos corto punzantes
que atenten contra la integridad física e interfieran con el desarrollo normal de las
actividades en el plantel y la sana convivencia entre los miembros de la
comunidad educativa, incluso de dichos instrumentos considerados como
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juguetes bélicos.
14. Realizar actos sexuales en las instalaciones del Colegio, o cualquier tipo de
conducta que atente contra la libertad, el pudor sexual, la dignidad humana y el
buen nombre del colegio.
15. Inducir, manipular u obligar a otra persona a cometer acto que constituya
infracción académica o de convivencia disciplinaria o que de cualquier manera
atente contra la moral, la Ley, la salud y las buenas costumbres que exige el
colegio.
16. Se prohíbe el uso de tatuajes, piercing o accesorios en cejas, nariz, labios,
lengua, párpados, ombligo y demás, por considerarse además de antiestéticos,
lesivos para la salud.
17. Utilizar el nombre del Colegio para cualquier actividad diferente a las labores
académicas, culturales, artísticas, recreativas y deportivas autorizadas por la
Hermana Rectora.
18. Atentar contra el prestigio y el buen nombre del Colegio, participando en actos
colectivos de desorden, que van en contra de la moral y las buenas costumbres
dentro o fuera de la Institución.
19. Fumar, consumir, guardar, traficar y/o usar sustancias alucinógenas,
psicotrópicas o que afecten el sistema nervioso sin prescripción médica, dentro
del Colegio o cuando se encuentren fuera de la institución en representación de la
misma o portando el Uniforme.
20. Abandonar el plantel sin el respectivo permiso de coordinación, en períodos de
actividades ordinarias.
21. Ejercer o propiciar cualquier género de violencia o irrespeto contra las personas o
contra las cosas de la Institución.
22. Hacer o colocar dibujos, expresiones vulgares, irrespetuosas o pornográficas en
cualquier sitio del Colegio.
23. Sustraer, retener o dañar elementos que no sean de su propiedad.
24. Practicar juegos de azar.
25. Difundir o propiciar en el Colegio cualquier género de propaganda política o
religiosa proselitista distinta a la que se profesa en la institución.
26. Interrumpir las clases para solicitar un material o estar llamando a la familia para
que les traigan los trabajos y/o materiales olvidados.
27. Cometer cualquier infracción o delito sancionado por la ley penal colombiana.
PARAGRAFO: Las directivas y docentes que detecten entre sus educandos

casos de tenencia, tráfico o consumo de sustancias que produzcan dependencia,
están obligados a informar a los padres y al defensor de familia para que adopten
las medidas de protección correspondientes.
ARTÍCULO 59. NORMAS GENERALES
El Colegio Santa Ana, fija como NORMAS GENERALES las siguientes:

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1. La entrada al establecimiento para inicio de la jornada normal de estudio será por

la puerta de acceso de la Carrera 15 y por la entrada que comunica con el Barrio
Toledo Plata.
2. La jornada escolar se inicia en el aula del Director de grupo, con el saludo, la
oración y el control de asistencia. Se considera de vital importancia la puntualidad
como un indicador de interés, sentido de pertenencia y responsabilidad. Quien
llegue tarde a este primer momento tiene la respectiva sanción disciplinaria.
Lunes, martes y jueves se dispondrá de un horario “A” en el cual se realizarán
encuentros de formación religiosa (preparación a los sacramentos, infancia y
juventud misionera), ensayo de cantos y desarrollo del plan lector. Los miércoles
y jueves tendrán Eucaristías por grados de 6º a 11º, el viernes se celebra
Eucaristía General para preescolar y primaria. Los primeros Viernes y las fiestas
del Colegio se celebra Eucaristía general con toda la Comunidad educativa
(horario C).
3. De acuerdo con el cronograma institucional se izará la Bandera y se cantarán los
Himnos Nacional, Departamental, Municipal y del Colegio con el propósito de
fortalecer la identidad nacional, rescatar los valores culturales y afianzar el
sentido de pertenencia. Los docentes del área de Sociales lideran la organización
para que participen todos los grados a través del año escolar. Todos los
estudiantes deben participar en esta actividad con el debido respeto y atención.
4. La jornada tiene el siguiente horario:
Preescolar De 7:00 a m. a 12:30 p.m

1º , 2º, 3º de De 6:30 a.m. a 1:45 p.m.
primaria Los niños y niñas que tienen hermanos en primaria o
en Bachillerato se reciben a las 6:00 a.m. y se les
acompaña hasta la 2:00 p.m.
4º a 11º De 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
Durante este tiempo se realizan todas las actividades
académicas y lúdicas
5. Tendrán dos descansos pedagógicos de 30` y 25`respectivamente, además de

disfrutarlos como tales, pueden aprovecharlos para tomar sus refrigerios. Los
estudiantes permanecerán en los patios alrededor de los jardines, excepto en
caso de lluvia cuando podrán permanecer en los pasillos, conservando el más
estricto orden. Durante este tiempo, no es permitido bajar al polideportivo.
6. Después de los descansos y en los cambios de clase, al sonar el timbre, habrá un
lapso prudencial de 3 minutos para el ingreso a las aulas, los estudiantes que al
cabo de este tiempo no han ingresado, no podrán hacerlo sin el permiso del
profesor que esté en el aula, dejando constancia del retardo en el Seguimiento
(PGAF-03-R02) La reincidencia será motivo de remisión a Coordinación de
Convivencia para aplicar los correctivos del caso.
7. A partir de las 2:00 p.m hora en que se termina la jornada académica en el
Colegio, los estudiantes quedan a disposición de los padres, madres o
acudientes; durante este tiempo los estudiantes desarrollarán en sus casas en
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forma individual, las tareas y trabajos cuya finalidad es reforzar, profundizar y

ampliar los referentes conceptuales trabajados en clase.
8. La realización de tareas contribuye a detectar dudas, falencias y dificultades para
apropiarse significativamente de los temas tratados. Diariamente los docentes
realizarán el control de tareas y acciones significativas, las cuales hacen parte de
la formación integral del estudiante.
9. Los grupos representativos de la Institución como: banda sinfónica, danzas, artes
plásticas, teatro, porristas y selecciones deportivas, tendrán un horario extra a la
jornada escolar.
10. La salida de las aulas y del colegio se hará en orden, evitando gritos, silbidos,
carreras, atropellos y demás manifestaciones de indisciplina.
11. Para el desarrollo adecuado de las actividades diarias en el aula, todos los
estudiantes deberán traer desde la primera hora de clase, los útiles requeridos.
12. Con el fin de mantener la atención y la disposición al trabajo, durante la actividad
de clase, sea explicación, exposiciones, estudio, trabajo personal o en equipos,
no se permitirán conversaciones ni acciones ajenas al área o que de alguna
manera alteren el desarrollo de la misma.
13. El estudiante no podrá abandonar su puesto y mucho menos el aula sin el debido
permiso del docente. La finalización de la clase será anunciada por el docente y
nunca será antes del timbre respectivo.
14. Cuando en el aula se haga presente una persona ajena al grado, los estudiantes
mostrarán el debido respeto y atención.
15. Los teléfonos celulares deben permanecer apagados durante el desarrollo de las
actividades académicas y actos colegiales.
16. Los baños deben mantenerse limpios y ordenados para el beneficio de toda la
comunidad estudiantil. Es obligatorio el uso responsable de sus instalaciones,
mobiliario y útiles de aseo personal.
17. Los estudiantes son responsables de sus útiles escolares, así como de los
uniformes, debiendo mantenerlos en el sitio asignado para ellos.
18. Los estudiantes pertenecientes al Consejo estudiantil deben tener permiso del
profesor para ofrecer información sobre una actividad o asunto de interés
estudiantil. En ningún caso se debe ir directamente al aula e interrumpir la clase.
19. La convivencia armónica no permite la agresión física y/o verbal, ni psicológica, a
ningún miembro de la comunidad educativa.
20. Todas las personas pueden expresar sus inquietudes y sugerencias con cultura y
educación en igualdad de condiciones, creando así mejores posibilidades para la
convivencia.
21. Todo ser humano tiene derecho a la intimidad, y el deber de respetar la de los
demás, por lo tanto, se deben evitar las manifestaciones públicas que afecten el
pudor de quienes nos rodean y el respeto por la dignidad humana. Los excesos
de confianza entre estudiantes, entre estos y otros miembros de la institución,
afectan seriamente el principio anterior y contribuyen al deterioro de la buena
imagen de la persona y de la Institución.
22. Los uniformes de diario y educación física para el personal femenino y masculino
son según modelo establecido y deben usarse durante todo el tiempo escolar
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para asistir al colegio a las clases normales, las extraescolares y las actividades
de refuerzo, superación y recuperación fuera del horario de clase.
23. Las mochilas no son un accesorio acorde con el uniforme de la institución, no se
deben utilizar para portar libros, útiles escolares y demás.
24. Asistir puntualmente para dar cumplimiento al horario correspondiente; cuando
llegue tarde, presentar una justificación por escrito para su ingreso.
25. Disponer del tiempo necesario para cumplir debidamente con las tareas y demás
obligaciones académicas y formativas que le señale la Institución.
26. Los laboratorios de Informática, Idiomas, de Física, Química y Biología, serán
utilizados únicamente en las horas de clase y orientados por los docentes
encargados.
27. El trabajo grupal única y exclusivamente se realizará en las instalaciones de la
Institución.
ARTÍCULO 60. DISPOSICIONES COMUNES.
Para la apreciación y valoración de las conductas exigidas en los artículos 56, 57, 58
y 59 del presente manual, se tendrá en cuenta la edad del o los estudiantes
implicado(s), su desarrollo mental y psicoafectivo y sus condiciones particulares y
familiares.
CAPÍTULO QUINTO: POLÍTICAS DE CONVIVENCIA
SECCIÓN PRIMERA: DE LAS FALTAS Y DE LAS SANCIONES
ARTÍCULO 61. FALTAS DE LOS ESTUDIANTES.

Se califican como faltas, todos aquellos comportamientos que al desatender las
obligaciones o deberes impiden el normal desarrollo de las actividades escolares,
atentan contra los derechos de sus semejantes ya sean cometidos dentro o fuera de
la institución en circunstancias especiales; y por lo tanto, dan lugar a la acción e
imposición de la sanción correspondiente. Estos son: la incursión en cualquiera de
las conductas o comportamientos que conlleve a la violación de las prohibiciones
señaladas en el artículo 58, el incumplimiento a los deberes previstos en el artículo
57, el abuso de los derechos contemplados taxativamente en el artículo 56 y el no
acatamiento a las normas generales previstos en el artículo 59 de este Manual.
PARÁGRAFO 1: Frente a las faltas disciplinarias o de convivencia y las sanciones

que de estas se derivan, se realizará el procedimiento establecido en este manual,
respetando el debido proceso contemplado en el artículo 29 de la Constitución
Política de Colombia y el respeto a la dignidad humana como principio fundamental
de un Estado Social de Derecho.
ARTÍCULO 62. CLASIFICACIÓN DE LAS FALTAS.

Las faltas para efectos de las sanciones se clasificarán como:
1. Leves
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2. Graves
3. Gravísimas
ARTÍCULO 63. FALTAS LEVES.

Aquellas cuyas consecuencias no afectan de manera significativa a otros, pero
requieren inicialmente de una oportuna atención, diálogo, corrección y seguimiento.
1. Inasistencia, impuntualidad y retardos a clase o actividades curriculares sin causa
justificada.
2. Permanecer por fuera de clase, en lugares no autorizados, así como la ausencia
a las celebraciones y actos comunitarios, sin justificación alguna.
3. Portar y usar inadecuadamente los uniformes dentro y fuera de la Institución.
4. Portar accesorios como gargantillas, manillas, aretes, o accesorios extravagantes
en tamaño, forma y color, gorras, uñas postizas, topos y aderezos en cejas,
lengua, nariz, mentón, párpado, ombligo, etc.
5. Presentarse con tatuajes temporales o permanentes, rayarse los uniformes y
maletines.
6. Consumir alimentos en clase o en el desarrollo de otras actividades, en sitios
como: auditorio, capilla, sala de informática, aula de idiomas, laboratorios,
biblioteca, entre otros.
7. Consumir chicle en cualquier lugar y acto de la institución.
8. Descuidar el aseo e higiene personal en cabello, uñas, zapatos, medias,
uniformes, etc.
9. Arrojar basura al piso y la no contribución al aseo de las aulas y las instalaciones.
10. Destruir el medio ambiente asumiendo actitudes no ecológicas como el deterioro
de jardines, zonas verdes de la institución, desperdiciar el agua o la energía
eléctrica.
11. Dañar o retirar material expuesto en las carteleras de la Institución.
12. Irrespetar actos y símbolos religiosos, cívicos, culturales y deportivos.
13. Realizar asuntos diferentes a los que correspondan a cada clase y demás
actividades curriculares dentro de la Institución.
14. Traer al colegio cualquier clase de instrumentos o elementos que produzcan
distracción o generen alteración en el normal desarrollo de las actividades
académicas.
15. Traer al Colegio, cualquier tipo de juego que no haya sido autorizado por
docentes o por las directivas de la Institución.
16. Realizar o contestar llamadas de teléfono celular interrumpiendo el desarrollo de
las actividades académicas y actos colegiales.
17. Salirse del aula de clase o de los actos colegiales a realizar o contestar llamadas
de teléfono celular sin autorización.
18. Interrumpir las clases o actos colegiales con sonidos de grabadoras, celulares,
ipod, MP3, MP4, entre otros.
19. Interferir con el normal desarrollo de clases, actividades culturales y religiosas con
charlas fastidiosas o hechos inoportunos e indisciplina.
20. No entregar oportunamente las comunicaciones y citaciones del colegio a los
padres de familia o acudientes.
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21. Incumplir de manera injustificada con las citas programadas por el director de
grupo, docentes, psicóloga, coordinadores y directivos de la institución.
22. Propiciar la venta de comestibles y artículos dentro y fuera de la Institución
portando el uniforme sin la debida autorización.
23. Comercializar, hacer colectas o apuestas en beneficio personal portando el
uniforme.
24. Recolectar dinero a través de rifas, u otras actividades dentro o fuera de la
Institución usando el nombre del colegio sin previa autorización de la Hermana
Rectora.
25. Desobedecer las órdenes dadas por los docentes, directivos y administrativos.
26. Maltratar y jugar bruscamente con los(as) compañeros(as).
27. Ingresar a sitios o a lugares de acceso restringido sin el permiso respectivo.
28. Usar inadecuadamente e irrespetar las pertenencias de sus compañeros(as).
29. Salir del salón sin autorización.
30. Manifestar exageradamente el afecto propio del noviazgo y entre
compañeros(as), dentro o fuera de la Institución portando el uniforme.
31. No regresar oportunamente y en el plazo estipulado: los textos, uniformes y otros
implementos solicitados en calidad de préstamo.
32. Adelantar las vacaciones sin previa autorización de las directivas.
33. Prolongar las vacaciones sin previa autorización de las directivas.
34. Incumplir con tareas, trabajos, investigaciones, evaluaciones y recuperaciones en
las fechas establecidas.
35. Ser negligente en el uso, porte y cuidado de la agenda, carné o material escolar y
objetos personales.
36. Incumplir con los compromisos voluntariamente adquiridos con los grupos
representativos o de pastorales.
37. Asumir una actitud pasiva en las clases y/o actividades extra-académicas.
38. Permanecer dentro del aula durante los descansos sin la debida autorización.
39. Transitar en forma desordenada y/o ruidosa por los pasillos.
40. Retener información a los padres y la no entrega de desprendibles firmados.
41. Incumplir sus deberes y acuerdos establecidos durante la matrícula.
42. Presentar actitud de irrespeto en el desarrollo de las actividades programadas por
el colegio.
43. Incumplir con los compromisos académicos y sus responsabilidades con las
actividades de recuperación.
44. Marginarse de los encuentros formativos y/o actividades curriculares, con la
excusa de estar preparando tareas, trabajos y/o evaluaciones sin autorización
45. .
46. Hacer uso indebido de Internet para consultar páginas de contenido pornográfico,
violento, satánico, entre otros.
47. Irrespetar los parámetros referentes a la presentación personal.
ARTÍCULO 64. FALTAS GRAVES

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Se consideran faltas graves todos aquellos comportamientos que interfieren en el

normal desarrollo de las actividades institucionales e invaden negativamente la
esfera de los derechos de los otros miembros de la comunidad educativa. Estas
faltas son las siguientes:
1. Incumplir con el compromiso de convivencia y/o académico (Registro PGAF-03-
R10).
2. Alcanzar el 25% de inasistencia a las actividades académicas durante el año
escolar por área.
3. Tratar en forma deshonesta, descortés, e irreverente al personal directivo,
administrativo, docente, operativo y de servicios de la institución.
4. Ausentarse del colegio sin autorización de la Coordinadora de Convivencia o de
su delegado.
5. Irrespetar la dignidad de las personas a través de apodos, burlas, abucheos,
mofas, insultos, gritos, intentos de agresión o vocabulario soez.
6. Manifestar desprecio de hecho y/o de palabra por la Institución o hacia las
personas que forman parte de ella.
7. Llevar y traer información distorsionada que interrumpa la buena comunicación
entre el hogar y el colegio.
8. Traer y llevar chismes propiciando el malestar personal y grupal.
9. Utilizar un vocabulario soez.
10. Elaborar graffitis en cualquier espacio de la institución y sus alrededores, escribir
letreros en las paredes, puertas, pupitres del colegio, para deteriorarlos o para
ofender a cualquier miembro de la Comunidad Educativa.
11. Perturbar el normal desarrollo de las clases con indisciplina.
12. Presentar fiel copia de trabajos y tareas o recuperaciones de otro compañero y/o
de artículos de Internet.
13. Hacer fraude o intentar engañar a cualquier personal de la comunidad educativa.
14. Participar en juegos violentos causando daños físicos.
15. Irrespetar la intimidad de las personas.
16. Usar el uniforme y el nombre de la institución sin la debida autorización del
colegio en salas de cine, discotecas, estadios, lugares públicos y para publicidad.
17. Portar, ofrecer, o consumir medicamentos, cigarrillos y cualquier otro tipo de
sustancias nocivas para la salud, en el colegio o en las actividades que éste
programe dentro y fuera, porte o no el uniforme.
18. Promocionar información inadecuada sobre métodos anticonceptivos despertando
curiosidad en temas que deben ser orientados por una persona idónea.
19. Deteriorar los útiles de estudio, libros, revistas, material didáctico, demás bienes y
servicios de la institución o de los compañeros.
20. Mostrar comportamientos inadecuados en buses, vías y sitios públicos que
comprometan el buen nombre de la institución.
21. Protagonizar enfrentamientos verbales dentro y fuera de la institución.
22. Encubrir las faltas graves de las compañeras(os), interferir y entorpecer las
investigaciones adelantadas por los docentes y directivas del Colegio.
23. Presionar o inducir a miembros de la comunidad educativa para la realización de
conductas consideradas como faltas graves.
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24. Permanecer en sitios restringidos durante los descansos o cualquier actividad

escolar sin la debida autorización.
25. Dañar y/o dar uso inadecuado a las señales preventivas y equipos de
emergencia.
26. Faltar recurrentemente sin demostrarlo con una excusa médica.
ARTÍCULO 65. FALTAS GRAVÍSIMAS

Se consideran faltas gravísimas todos aquellos comportamientos que lesionan
gravemente la ética, la moral y los valores que el colegio promueve en sus
educandos y causen perjuicio Psicológico, moral, material, físico, resultando
especialmente nocivos tanto para los infractores como para los demás miembros de
la comunidad educativa, así mismo entorpecen el cumplimiento de los objetivos
educativos y el ambiente formativo que cumple la Institución. Estas faltas son las
siguientes:
1. Sustraer y/o apropiarse indebidamente de bienes ajenos.

2. Involucrarse en actos impúdicos o escandalosos dentro o fuera de la institución,
cuando representen alteración en el proceso de formación del estudiante.
3. Promover desobediencia, desacato o saboteo contra las orientaciones de
directivas y docentes dentro o fuera de la institución.
4. Portar, consumir, inducir y ofrecer bebidas alcohólicas dentro y fuera del plantel
portando el uniforme o de alguna manera comprometiendo el buen nombre de la
institución.
5. Portar y/o suministrar revistas, material pornográfico que atenten contra la moral y
estabilidad emocional de las personas dentro o fuera de la institución.
6. Presentarse al colegio en estado de embriaguez.
7. Traficar con estupefacientes o sustancias que generan adicción (marihuana,
cocaína, heroína, bazuco, otros). El tráfico hace referencia a compra, venta,
porte, regalo o donación de cualquiera de estas sustancias dentro o fuera del
colegio, en el transporte escolar o en actividades que realice el colegio fuera de
sus instalaciones.
8. Protagonizar enfrentamientos físicos dentro y fuera de la institución.
9. Falsificar su identidad personal o el de los compañeros mediante la suplantación
o el préstamo e intercambio de documentos.
10. Adulterar calificaciones o falsificar firmas de sus compañeros, de docentes o de
sus mismos padres de familia y/o acudientes.
11. Amenazar por escrito, de palabra o de hecho a cualquier persona sea o no de la
12. Agredir física, verbal o moralmente, de forma personal o por medio de terceros a
cualquier persona de la comunidad educativa.
13. Participar en riñas, saboteos y protestas violentas.
14. Dar u ofrecer contraprestación alguna, para ocultar falta de cualquier categoría a
quien se ha enterado de ella para su no divulgación o denuncia.
15. Ser vinculado(a) a un proceso penal ante un juez de menores o comisión de un
delito tipificado como tal en el código penal correspondiente.
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16. Presionar o inducir a miembros de la comunidad educativa para la realización de

conductas consideradas como faltas gravísimas.
ARTÍCULO 66. GRADUACIÓN DE LAS SANCIONES.

Las faltas de convivencia disciplinarias para efectos de las sanciones se calificarán
como faltas leves, graves y gravísimas, atendiendo a su naturaleza y sus efectos, las
modalidades y circunstancias del hecho, los motivos determinantes y los
antecedentes personales del estudiante.
PARAGRAFO: En todo caso, no se podrán imponer sanciones que representen

tratos inhumanos, crueles o degradantes o que afecten la dignidad humana.
ARTÍCULO 67. SANCIONES POR FALTAS LEVES.

Frente a la ocurrencia de una falta calificada como leve por la instancia competente,
se tomarán las siguientes medidas:
1. Llamado de atención verbal.
2. Llamado de atención verbal de la cual se dejará registro en el “seguimiento”.
3. Amonestación escrita que se consignará en el registro integral del estudiante con
la firma del docente que presenció la falta, y estudiante quien a su vez hace sus
descargos por escrito y padre de familia o acudiente. En caso que el estudiante
se niegue a firmar se dejará escrito el hecho con la firma de un testigo presencial.
4. Remisión del estudiante al departamento de psicología para valoración y
acompañamiento.
5. Firma del compromiso de convivencia y/o académico. (Registro PGAF-03-R10).
PARÁGRAFO 1. INCUMPLIMIENTO DEL COMPROMISO: El incumplimiento por

parte del estudiante de los acuerdos adquiridos en el compromiso de convivencia y/o
académico (Registro PGAF-03-R10), da lugar a continuar con el debido proceso.
PARÁGRAFO 2. INFORME DE CONVIVENCIA O VALORACIÓN DE DISCIPLINA.

La aplicación de una sanción por falta leve, grave o gravísima, afectará el informe de
convivencia o Juicio valorativo de comportamiento del estudiante en el período
académico correspondiente.
PARÁGRAFO 3. MEDIDA ESPECIAL DE INASISTENCIA: En caso de que un

estudiante falte injustificadamente al colegio dos o más veces en el mes, la
Coordinadora de convivencia citará a los padres del mismo. Por ser el estudiante
menor de edad, y si se establece que el responsable de la inasistencia es el padre,
madre y/o acudiente, la Rectora remitirá el informe a la autoridad competente para
que se apliquen las sanciones pertinentes.
ARTÍCULO 68. SANCIONES POR FALTAS GRAVES.
Frente a la ocurrencia de una falta calificada como grave, se tomará la siguiente

sanción atendiendo a las circunstancias de tiempo, modo y lugar de la conducta, así
como la edad del estudiante y las condiciones socioeconómicas y afectivas de su
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entorno, previamente valoradas por la autoridad que adelanta el proceso

disciplinario:
Suspensión con pérdida del derecho a ingresar al aula de clases o actividad

curricular, tiempo en el cual realizará un trabajo pedagógico del manual de
Convivencia dentro del colegio, dirigido por la Coordinadora de Convivencia.
Terminada la sanción se reintegrará a las clases con normalidad.
PARÁGRAFO 1. Como consecuencia de la suspensión impuesta al estudiante, los

trabajos y evaluaciones que fueron aplicados al grupo al que pertenezca serán
valoradas como Desempeño Bajo en lo que a él respecta éstas las podrá presentar
en la Jornada de Mejoramiento de Desempeño Académico.
PARAGRAFO 2. Paralelamente a este proceso los estudiantes con dificultades en la

convivencia recibirán orientación y seguimiento psicológico.
PARÁGRAFO 3. CALIFICACIÓN DEL COMPORTAMIENTO: El estudiante que

mantenga comportamientos que sean sancionados como falta grave, perderá los
beneficios adquiridos a título de estímulos establecidos en el artículo 55 y asumirá la
negación del cupo en la institución, y de las prerrogativas académicas, y de
convivencia disciplinaria y comunitaria a que tiene derecho, de acuerdo con la
decisión del órgano competente. Además, tal hecho afectará el informe de sus
procesos axiológicos o comportamiento del estudiante en el período académico
correspondiente y/o en el informe final del año escolar.
ARTÍCULO 69. SANCIONES POR FALTAS GRAVÍSIMAS.
Las faltas gravísimas serán investigadas por la Coordinadora de Convivencia y serán

sancionados los estudiantes en primera instancia por la Hermana Rectora.
1. Suspensión provisional del colegio por 5 a 8 días hábiles.

2. Matrícula condicional para el grado que está cursando.
3. Cancelación de matrícula y/o pérdida del cupo para el año siguiente.
ARTICULO 70. CIRCUNSTANCIAS ATENUANTES O EXIMENTES.
Se consideran como circunstancias que atenúan o eximen la responsabilidad del

estudiante, las siguientes:
1. La confesión personal y voluntaria de la falta.
2. El haber obrado por motivos nobles o altruistas.
3. El haber observado buen comportamiento anterior.
4. El haber sido inducido a cometer la falta por alguien de mayor edad.
5. Cometer la falta en estado de alteración, motivado por circunstancias que le
causan dolor físico o psíquico.
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ARTÍCULO 71. CIRCUNSTANCIAS AGRAVANTES.
Se consideran como circunstancias agravantes de la responsabilidad del estudiante

las siguientes:
1. El cometer la falta para ocultar o ejecutar otra.

2. El efecto perturbador que la conducta produzca en la comunidad educativa.
3. El haber cometido la falta aprovechando la confianza depositada en él.
4. Cometer la falta aprovechando condiciones de inferioridad de otras personas.
5. El haber actuado de forma premeditada o con complicidad de otras personas.
6. Hacer más nocivas las consecuencias de la falta.
ARTÍCULO 72. DEL DERECHO DE DEFENSA (Constitución Política, Art. 29).

Las sanciones aquí previstas se aplicarán con la observancia del Derecho de
defensa del estudiante o estudiantes implicado(s). El estudiante que sea objeto de
una acusación, tendrá derecho a: que se le explique con claridad en qué consiste la
presunta incursión en prohibiciones, el supuesto incumplimiento de los deberes, el
abuso de los derechos o el no acatamiento de las normas generales que se le
atribuyen; que se escuche lo que tiene que decir al respecto, pedir que se practiquen
pruebas, solicitar la presencia del acudiente frente al procedimiento por faltas graves
y gravísimas e interponer los recursos establecidos en este manual.
SECCIÓN SEGUNDA: COMPETENCIA Y PROCEDIMIENTO PARA LA

IMPOSICIÓN DE SANCIONES.
ARTÍCULO 73. DETERMINACIÓN DE COMPETENCIA.
Quien conozca de un hecho que pueda llegar a constituir infracción de convivencia o

disciplinaria, deberá examinar de acuerdo con los parámetros señalados en este
manual; si tiene competencia para aplicar la sanción correspondiente y si ésta radica
en persona suya o involucra a otra(s) persona(s).
Si es competente, aplicará el procedimiento que corresponda; si la competencia es
de un consejo debe reunirse para tal determinación compartida; y en caso de no ser
competente deberá dar aviso a quien lo sea. Siempre que la falta se considere grave
o gravísima deberá ponerse en conocimiento inmediato de la Coordinadora de
Convivencia.
ARTÍCULO 74. COMPETENCIA PARA SANCIONES POR FALTAS LEVES.
Las sanciones por faltas leves, con excepción del compromiso de convivencia y/o
académico PGAF-03-R10 serán aplicadas inmediatamente por el Docente titular del
área o por la persona conocedora de la conducta transgresora.
Los coordinadores son los competentes para citar al padre y/o madre de familia o
acudiente para la entrevista en la que se firma el compromiso de convivencia y/o
académico, velarán porque se cumplan los compromisos que adquieran el
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estudiante, el padre, la madre o acudiente.

El Director de grupo mantendrá actualizado el Registro integral del estudiante, cui-
dando que en éste se consignen sus actuaciones más relevantes, bien sean
positivas o negativas; también llevará una relación de las sanciones impuestas a los
estudiantes y las demás estadísticas que considere pertinentes, a fin de tener una
información objetiva que sirva de base para el análisis integral.
ARTÍCULO 75. PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES POR FALTAS LEVES.
Conocida por el competente la conducta presuntamente irregular, se le señalará

verbalmente al estudiante implicado, quien hará sus descargos en forma verbal y por
escrito.
1. Si el competente no encuentra justificada la conducta juzgada, impondrá previo el
debido proceso, la sanción o sanciones respectivas de acuerdo con el artículo 66
de este manual. Si la encuentra justificada lo absolverá con la recomendación que
considere apropiada.
2. Frente a la reincidencia de faltas leves se seguirá el procedimiento señalado en el
numeral 3 del artículo 67 de este manual. Se convocará al padre y/o madre de
familia o acudiente.
ARTÍCULO 76. COMPETENCIA PARA SANCIONES POR FALTAS GRAVES.
Para el estudio de las conductas y la imposición de sanciones por faltas graves,

según cada caso, se observará lo que a continuación se estipula:
1. La suspensión para realizar el Trabajo pedagógico del Manual de Convivencia
será dirigido por la Coordinadora de Convivencia.
ARTÍCULO 77. PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES POR FALTAS GRAVES.

Frente a la ocurrencia de una falta que se considere grave, se observará el siguiente
procedimiento:
Conocida la presunta falta, la Coordinadora de Convivencia, verificará la información
por los medios a su alcance. Luego dialogará con el estudiante, haciéndole una
explicación de las implicaciones de su conducta tanto para su formación como para
la comunidad educativa, señalándole los hechos, circunstancias, cargos concretos,
pruebas, permitiéndole hacer sus descargos, de lo cual se dejara constancia por
escrito.
1. Si se determina realizar trabajo pedagógico de Manual de Convivencia, procederá

la Coordinadora de Convivencia.
2. Si fuera suspensión provisional corresponde a la Rectora de la institución.
ARTÍCULO 78. COMPETENCIA PARA SANCIONES POR FALTAS GRAVÍSIMAS.
Para el estudio de las conductas y la imposición de sanciones por faltas gravísimas,

según cada caso, se observará lo que a continuación se estipula:
1. La suspensión provisional del colegio hasta por 8 días hábiles y la Matrícula
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condicional, será investigada y sustentada por la Coordinadora de Convivencia y

decidida por la Hermana Rectora de la Institución.
2. La cancelación de la matrícula, la pérdida de cupo para el año siguiente y la no
proclamación pública como bachiller serán decisiones de la Rectora de la
Institución, la cual podrá ser apelada ante el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 79. PROCEDIMIENTO PARA SANCIONES POR FALTAS GRAVÍSIMAS.

Frente a la ocurrencia de una falta que se considere gravísima, se observará el
siguiente procedimiento:
Conocida la presunta falta, la Coordinadora de Convivencia, verificará la información
por los medios a su alcance. Luego se reunirá con la Hermana Rectora, el estudiante
y el padre de familia o acudiente, haciéndole una explicación de las implicaciones de
su conducta tanto para su formación como para la comunidad educativa, señalándole
los hechos, circunstancias, cargos concretos, pruebas, permitiéndole hacer sus
descargos, de lo cual se dejará constancia por escrito.
1. Si el estudiante es suspendido, se dejará constancia en el Registro Integral en

presencia del padre de familia o acudiente.
2. Si se le impone matrícula condicional, se realiza a través del documento Matrícula
Condicional PGAF-03-R
3. Si se opta por imponer la sanción de cancelación de la matrícula, se realizará a
través de Resolución Rectoral, notificando en la debida oportunidad al estudiante
y a sus Padres o Acudiente, la cual podrá ser apelada ante el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 80. EXPULSIÓN DE UN ESTUDIANTE DE LA INSTITUCIÓN.
Se impondrá esta sanción y por ende la cancelación unilateral del contrato de

prestación de servicios educativos cuando se cometa alguna de las faltas
contempladas en este Manual habiéndose agotado el respectivo proceso disciplinario
y en el evento de efectuar las siguientes conductas, por su gravedad se aplicará el
numeral 3 del artículo 67 del presente Manual respetando el derecho de defensa.
1. Cometer cualquier falta, encontrándose con Matrícula condicional.

2. Presentar, él o sus representantes legales, información y/o documentación falsas
o adulteradas para el ingreso al colegio.
3. Portar armas, municiones, explosivos, elementos o sustancias peligrosas y
cualquier tipo de arma blanca o contundente que se pueda utilizar para causar
daño a sí mismo o a las demás personas de la comunidad dentro y fuera de la
institución.
4. Las lesiones personales dolosas (es decir con intención de hacer daño) causadas
a compañeros, docentes, directivos, administrativos y demás miembros de la
comunidad educativa, cuando el hecho se efectúe dentro de las instalaciones del
plantel, o fuera de él cuando se encuentre en desarrollo de actividades
programadas por la Institución.
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5. El hurto, cuando se ejerza violencia sobre las personas o las cosas, o se acceda
de manera clandestina a los lugares en donde se encuentren los objetos
sustraídos.
6. Pertenecer o liderar pandillas, organizaciones o grupos delictivos que

directamente o a través de terceros, amanecen o agredan de palabra o de hecho
a personas o grupos dentro o fuera de la institución.
7. Realizar prácticas espiritistas, de satanismo y otras que atenten contra los
principios cristianos.
PARÁGRAFO. Esta sanción la impondrá la Hermana Rectora, luego del estudio del
caso, dejando constancia para su inclusión en el registro integral del Estudiante. La
decisión será notificada al estudiante y al padre, madre o acudiente por la Rectora;
esta podrá ser apelada ante el Consejo Directivo.
CAPÍTULO SEXTO: DE LOS ESTAMENTOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
ARTÍCULO 81. PERFIL DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES
Los padres de familia o acudientes Santanistas son personas que:
1. Asumen responsablemente la filosofía del colegio, el Proyecto Educativo de la

Institución y el Manual de Convivencia.
2. Demuestran aprecio y orgullo por el Colegio y los símbolos que lo identifican.
3. Respetan a las Directivas, Docentes, Estudiantes, Administrativos, Operativos y
demás padres y madres de familia.
4. Actúan en la comunidad educativa con espíritu de servicio, colaboración y
participación.
5. Están comprometidos(as) con un servicio social cristiano.
6. Son conscientes de ser los primeros educadores de sus hijos(as).
7. Trabajan por su crecimiento en todas las dimensiones de la persona humana.
8. Son abiertos hacia el cambio positivo y las perspectivas de los nuevos tiempos.
9. Proporcionan a sus hijos(as) una acertada autonomía, libertad con
responsabilidad y rectitud.
10. Son ejemplo de vida para que con su testimonio los(as) hijos(as) orienten su
existencia por senderos de rectitud.
11. Educan a sus hijas(os) con afecto mediante la exigencia amorosa, el cariño y la
cercanía.
12. Se relacionan con sus hijas(os) a través del diálogo, la escucha, la concertación
y la reconciliación.
13. Respetan las diferencias individuales de cada una de sus hijas(os) y hacen que
sus exigencias sean acordes con sus capacidades.
14. Colaboran con el Colegio en la formación de hábitos y valores humanos, cívicos,
religiosos y culturales.
15. Promueven en sus hijas (os) el sentido crítico y el liderazgo.
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16. Trabajan por ser leal a sus principios respetando las diferencias entre los seres
humanos.
17. Se interesan en adquirir una mayor capacidad para solucionar acertadamente
los conflictos familiares, buscando si es necesario la orientación oportuna en el
Colegio o fuera de él.
18. En las relaciones interpersonales practican la tolerancia, el respeto y la ayuda
mutua.
19. Colaboran en la construcción de la paz con sus propias actitudes en el hogar, en
el colegio y en la sociedad.
20. Enseñan a sus hijas (os) el respeto y el cuidado por la naturaleza y por las cosas
que brindan utilidad y bienestar.
21. Están comprometidos en la construcción de una sociedad más justa y equilibrada
poniendo en práctica los principios cristianos.
22. Se interesan por colaborar y compartir la propuesta educativa del Colegio en las
actividades que éste realiza para bien de sus hijas(os).
23. Apoyan el estudio de sus hijas(os) haciendo el seguimiento y controles debidos.
24. Aceptan en su vida los principios éticos y morales que rigen la sana convivencia.
25. Practican en familia la religiosidad, valorando los actos litúrgicos y la recepción de
los sacramentos.
26. Manejan su autoridad con equilibrio, bondad y exigencia para que en el hogar se
dé el respeto, la obediencia y la comprensión entre todos los miembros de la
familia.
27. Tratan de ser coherentes entre lo que piensan, dicen y hacen.
28. Valoran el esfuerzo, el trabajo personal de sus hijas(os) y sus capacidades para
potenciarlas.
29. Son consecuentes con sus propios errores y los de sus hijos(as) y los asumen
como oportunidades para reflexionar y cambiar.
ARTICULO 82. DEBERES DE LOS PADRES DE FAMILIA O ACUDIENTES.
De acuerdo con la filosofía del Colegio Santa Ana los padres de familia son los
primeros y principales docentes de sus hijos, artífices de la unidad familiar y
responsables de la formación de sus valores humanos. Por tales razones, el Colegio
propende por una integración y participación activa de los padres en el proceso
educativo.
En consecuencia al legalizar la matrícula, el padre de familia o acudiente adquiere

con el colegio y con sus hijos los siguientes compromisos y responsabilidades:
1. Acatar las disposiciones legales que rigen las relaciones de la comunidad

educativa.
2. Tramitar la documentación necesaria para la matrícula.
3. Planear junto con sus hijos (as) el tiempo libre, su permanencia en el hogar y las
actividades que realizan para darles una acertada orientación.
4. Cancelar oportunamente los compromisos económicos que adquieren con el
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Colegio Santa Ana, dentro de los plazos señalados por éste para cada evento, y
responder por los daños que ellos o sus hijos causen a la institución. Como
garantía de lo anterior al legalizar la matrícula deberán suscribir oportunamente el
Contrato de matrícula.
5. Informarse sobre el comportamiento y el rendimiento académico de sus hijos(as)
y controlar responsablemente el desarrollo de sus actividades.
6. Estar a paz y salvo para recibir el informe académico de sus hijos(as) en cada
uno de los períodos y al finalizar el año escolar.
7. Participar, atender y cumplir las programaciones curriculares, boletines,
resoluciones y circulares que envíe el colegio como resultado de su organización
interna.
8. Leer, firmar y hacer llegar al siguiente día hábil, los respectivos desprendibles de
las comunicaciones que envía el colegio.
9. Orientar a sus hijos(as) en los aspectos moral y social, proporcionándoles un
ambiente de comprensión, cariño, respeto y buen ejemplo, corrigiéndolos en for-
ma oportuna y adecuada.
10. Controlar el cumplimiento de los deberes escolares de sus hijos, dando oportu-
nidad para que asuman sus propias responsabilidades.
11. Suministrar oportunamente a sus hijos(as) o acudidos los uniformes, textos y
útiles exigidos por el colegio.
12. Asistir en la hora y fecha fijadas a las reuniones y actividades programadas, tales
como: entrega de informes, Escuela de padres, talleres, conferencias, asambleas,
etc. Así mismo a las citaciones enviadas por el colegio, disponiendo en todos los
casos del tiempo necesario.
13. Solicitar a la coordinadora de convivencia en forma escrita y con su firma, con un
día de anterioridad, los permisos de sus hijos(as) para no asistir al colegio, o
retirarse dentro de la jornada. Si la ausencia es por más de tres días, se solicitará
el permiso respectivo de forma personal ante la Hermana Rectora.
14. Enviar a la Coordinadora de Convivencia la excusa correspondiente por la
inasistencia de sus hijos(as) a su regreso a la Institución, debidamente firmada, y
presentarse personalmente cuando el colegio lo requiera.
15. Proporcionar a sus hijos(as) un lugar para el estudio y la elaboración de tareas,
controlando diariamente la ejecución de las mismas.
16. Fomentar en sus hijos(as) normas de urbanidad y buenas costumbres,
propendiendo por un excelente manejo de las relaciones interpersonales a nivel
del hogar, del colegio y en general de la comunidad.
17. Proporcionar a sus hijos(as) las condiciones necesarias para que alcancen una
nutrición y salud adecuada, que les permite un óptimo desarrollo físico,
psicomotor, mental, intelectual, emocional y afectivo.
18. Educar a sus hijos(as) en la salud preventiva y en la higiene.
19. Analizar y controlar en forma continua los resultados académicos de sus hijos(as),
estimular sus logros, establecer correctivos a situaciones que así lo requieran y
solicitar los informes pertinentes en el horario establecido para la atención a
padres de familia.
20. Evitar las agresiones físicas o verbales entre los miembros del grupo familiar,
puesto que van en contra de la integridad física, moral y psicológica de sus
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propios hijos.
21. Inculcar y lograr en sus hijos(as) hábitos de aseo, presentación personal y
cuidado de los elementos que utilicen, sean o no de su propiedad.
22. No permitir a sus hijos(as) traer al colegio elementos diferentes a los útiles esco-
lares y vestuario reglamentario. La institución no responderá por la pérdida de los
bienes.
23. Devolver al colegio cualquier objeto que lleven sus hijos(as) a casa y no sea de
su propiedad.
24. Dar a conocer en forma oportuna a quien corresponda, problemas conductuales o
actitudinales observados en sus hijos(as) para brindarles ayuda adecuada en el
Colegio.
25. En casos especiales, entregar a la Coordinadora de Convivencia o a quien
corresponda, los informes de tratamientos médicos, terapéuticos, psicológicos
entre otros, en el cual se consignen detalladamente las recomendaciones y pre-
cauciones que el estudiante necesite.
26. Fomentar y apoyar en sus hijos(as) la participación en actividades religiosas,
culturales, artísticas y deportivas que ayuden a su formación integral.
27. Fortalecer los valores de la institución, evitando críticas o comentarios
destructivos que desfavorecen el buen nombre de la misma.
28. Seguir el conducto regular al presentar algún reclamo o sugerencia dependiendo
de la situación (Art. 48) a tratar y hacerlo de manera respetuosa y oportuna.
29. Dejar en secretaría fotocopia de la EPS y Seguro Estudiantil obligatorio.
30. Participar en las actividades de la Asociación de padres de familia y del Consejo
de Padres.
31. Participar a través de las instancias del Gobierno Escolar, en la definición de
criterios y procedimientos de la evaluación del aprendizaje de los estudiantes y
promoción escolar.
32. Mantener una comunicación reciproca y cordial con las directivas y docentes del
colegio.
33. Conocer y cumplir lo establecido en el manual de convivencia del colegio y exigir
a sus hijos(as) el debido cumplimiento.
34. Velar por la asistencia de sus hijos(as) al colegio y que sólo se ausente en caso
de urgente necesidad.
35. Dar un trato respetuoso y de acogida a todos los miembros de la comunidad
educativa.
36. Colaborar con sus hijos(as) en la excelente presentación personal y en el respeto
por el uniforme como un símbolo de la institución.
37. Colaborar con el colegio en la educación sexual de sus hijos(as) orientada hacia
el respeto, autoestima y valoración de su cuerpo.
38. Prevenir y mantener informados a sus hijos(as) sobre los efectos nocivos del uso
y del consumo de sustancias psicoactivas legales e ilegales.
39. Orientar y acompañar a sus hijos(as) en el uso de Internet, televisión, videojuegos
y manejo del tiempo libre.
ARTÍCULO 83. DERECHOS DE LOS PADRES DE FAMILIA

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Los Padres de Familia o acudientes de los estudiantes del Colegio Santa Ana gozan
de todos los derechos y garantías civiles reconocidas en la Legislación Colombiana y
frente a éste tienen especialmente los siguientes:
1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del año
escolar.
2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Ser atendidos por el personal directivo, docente y administrativo del colegio, en
los horarios establecidos para tal fin.
4. Recibir un trato cortés y respetuoso por todos los demás miembros de la
5. Aclarar y resolver dudas e inquietudes, presentar reclamos y hacer las
sugerencias que consideren pertinentes sobre la educación de sus hijos(as).
6. Recibir informe detallado del rendimiento académico y de convivencia de sus
hijas(os) por periodo o según su necesidad.
7. Beneficiarse de los servicios de psicología ofrecidos por el colegio.
8. Hacer parte de la Asociación de padres de familia, Consejo de padres y demás
comités existentes en el plantel, en los que esté autorizado su concurso.
9. Participar en las actividades programadas para padres de familia.
10. Participar en la elaboración y evaluación del Proyecto Educativo Institucional y del
Manual de convivencia.
11. Representar a su hijo(a) o acudido en todas las actuaciones en las que sea
necesario o conveniente y, especialmente, en las audiencias en las que se le
juzgue por faltas graves y gravísimas.
12. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas
sobre el proceso de evaluación de sus hijos.
13. Recibir con suficiente tiempo las citaciones, circulares y boletines en donde se
informe sobre compromisos con la institución y las valoraciones de sus hijos(as).
14. Los demás que dentro de la Ley se prevean en los estatutos de la Asociación de
padres de familia o en las normas vigentes reguladoras de su actividad.
ARTÍCULO 84. PERFIL DEL EDUCADOR SANTANISTA
Para el Colegio Santa Ana, los docentes juegan un papel vital y trascendental tanto
en la formación INTEGRAL de los estudiantes como en la de los demás estamentos
de la Comunidad Educativa. Para ello, el colegio exige y se preocupa porque el
docente que le preste sus servicios sea:
1. Promotor del desarrollo de la capacidad reflexiva y de la adquisición de
conocimientos con el mayor sentido de perfección, para sí mismo y para sus
estudiantes.
2. Colaborador en el crecimiento, formación y desarrollo integral de los estudiantes.
3. Capaz de expresar su amor a Dios a través de la oración, la liturgia, los
sacramentos y que permanentemente se comprometa con las demás personas,
mediante el fomento y práctica de los valores espirituales, sociales, éticos y
morales que lo lleven a ser modelo y ejemplo para la Comunidad Educativa.
4. Auténtico e interesado por los estudiantes como personas, para conducirlos a
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crear y asumir posiciones positivas frente a la vida.

5. Dinámico, alentador, creativo, recursivo y amable para fomentar relaciones de
cordialidad en el aula y fuera de ella.
6. Con espíritu para solidarizarse y/o conmoverse frente a éxitos, fracasos y situa-
ciones de calamidad de sus estudiantes, compañeros y demás miembros de la
Comunidad Educativa.
7. Amante de su profesión e inquieto por engrandecer y enriquecer su nivel de
conocimientos, para difundirlos con la más alta pedagogía y sentido altruista.
8. Que inspire confianza por su sentido de responsabilidad, manejo de grupo y buen
trato para sus estudiantes, compañeros y demás personas de la Comunidad
Educativa.
9. Dispuesto siempre a participar con sentido de pertenencia a la Institución en las
actividades de beneficio común, propuestas por los distintos órganos del colegio.
10. Creador y fomentador de sentimientos de amor hacia sus semejantes en aras de
una pacífica y armónica convivencia.
11. Comprometido con el sentido de la justicia y la honestidad profesional y personal.
12. Preservador del entorno y promotor del cuidado que debe darse a los recursos
naturales y a la tierra como morada del hombre.
13. Orgulloso de ser ciudadano colombiano y forjador en sus estudiantes del respeto
por los valores patrios.
ARTÍCULO 85. DEBERES DE LOS DOCENTES
1. Vivenciar los valores congregacionales y la filosofía Santanista, dentro y fuera de la

institución.
2. Hacer oración al inicio de cada clase.
3. Exigir planilla de control de asistencia de estudiantes y docentes.
4. Mantener la confidencialidad de la información que se socialice en los encuentros
entre docentes y directivas.
5. Promover el sentido de pertenencia a la Comunidad Santanista.
6. Conocer, cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
7. Mantener y fomentar la comunicación entre todos los docentes con el fin de
propiciar la unidad de criterios en la formación en valores, niveles de desempeño y
rendimiento escolar de los estudiantes a su cargo.
8. Propiciar un ambiente de cercanía, de paz y armonía con todos los miembros de la
9. Respetar los derechos de los miembros de la Comunidad Educativa y propiciar el
diálogo y la corresponsabilidad.
10. Participar activa y responsablemente en las actividades del Colegio.
11. Asistir puntualmente a las clases y actividades programadas.
12. Asistir puntualmente a reuniones ordinarias y extraordinarias, en caso de ausencia
solicitar información oportuna sobre los temas tratados, actividades programadas y
responsabilidades asignadas.
13. Registrar magnéticamente en portería la hora de entrada y salida la Institución.
14. Ayudar a mantener la disciplina, y buena presentación personal de los estudiantes.
15. Llevar control de asistencia diaria
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16. Contribuir a la conservación y mejoramiento de la planta física.

17. Cumplir los turnos de vigilancia y comisiones asignadas.
18. Ejercer una autoridad de respeto, confianza y eficiencia.
19. Entregarse a su labor profesional por vocación, desempeñando la función de
acompañante en el proceso de formación y crecimiento de los estudiantes.
20. Dignificar la labor docente mediante una excelente presentación personal, correctos
modales y buen manejo del idioma.
21. Vivenciar los derechos humanos, la tolerancia, la paz y la democracia en su
quehacer educativo.
22. Preparar y acompañar a los grupos a su cargo durante la exposición al Santísimo.
23. Acompañar los grupos en el desplazamiento del aula hacia el auditorio y
permanecer con el grupo que se tenga en el momento antes de la actividad.
24. Ser ejemplo de actitud positiva en los encuentros comunitarios con los estudiantes.
25. Distribuir obligaciones académicas en las horas que no tiene grupo asignado
buscando la eficiencia del trabajo pedagógico.
26. Solicitar asesoría oportuna para cumplir con su labor pedagógica.
27. Prepararse y actualizarse en el saber científico y pedagógico.
28. Cumplir con el sistema de evaluación adoptado por la institución.
29. Mantener acompañamiento permanente a los estudiantes que presenten
dificultades en su desempeño escolar.
30. Aplicar el proceso de autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación.
31. Entregar puntualmente el plan de área, el programador, planillas, proyectos,
registros, guías o talleres y demás documentos necesarios para el cumplimiento de
su labor docente.
32. Entregar puntualmente en Secretaría las evidencias de todas las actividades que se
desarrollen por área, para incluirlas en el Plan Operativo Institucional.
33. Responsabilizarse de las clases y demás actividades complementarias,
preparándolas oportuna y continuamente para ofrecer a los estudiantes un
aprendizaje significativo.
34. Utilizar en el desarrollo de sus clases y actividades los recursos y los materiales del
Colegio; responsabilizándose por el cuidado de éstos.
35. Hacer conocer oportunamente los resultados del proceso evaluativo a las directivas,
a los estudiantes y a los padres de familia o acudientes, en lo académico y
formativo, y los demás informes que soliciten las directivas de acuerdo a las fechas
indicadas.
36. Buscar la solución de los problemas y dificultades de los estudiantes siguiendo el
conducto establecido.
37. Informar oportunamente cualquier anomalía que requiera atención especial por
parte de las directivas, docentes, psicóloga, padres de familia o acudientes.
38. Hacer seguimiento de los estudiantes, especialmente de los que requieran una
mayor atención.
39. Trabajar conjuntamente con los Padres de Familia, atendiéndolos cordial, oportuna
y respetuosamente en sus sugerencias, inquietudes y reclamos.
40. Programar el trabajo de los estudiantes en caso de ausencia justificada, para evitar
indisciplina y pérdida de tiempo.
41. Reemplazar en ausencia de algún docente cuando le sea requerido.
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42. Presentar diligenciado el formato de solicitud de permisos y licencias ante la

Hermana Rectora cuando necesite ausentarse de la institución con causa
justificada.
43. Comunicar a la Hermana Rectora en la mayor brevedad posible su ausencia a la
institución, en caso de enfermedad o calamidad doméstica.
44. Permanecer en el Colegio durante la jornada de trabajo.
45. Asumir actitud de mejoramiento ante los llamados de atención.
46. Dar trato amable y cordial a todos los miembros de la comunidad y compartir con
espíritu de solidaridad y unidad de propósito.
47. Observar una conducta pública acorde con el decoro y la dignidad del cargo.
48. Tratar con respeto, imparcialidad, rectitud y justicia a las personas con quien se
tenga relación en el ejercicio de su labor.
49. Abstenerse de solicitar préstamo de dinero u objeto a sus estudiantes y vender
productos dentro de la Institución con el fin de obtener beneficio económico
personal.
50. Abstenerse de solicitar a los estudiantes y al personal del plantel la prestación de
servicios personales.
51. Informar veraz y oportunamente al directivo correspondiente sobre la comisión de
hechos que puedan constituir causales de mala conducta y de las cuales tenga
conocimiento.
52. Escuchar y permitir al estudiante expresar sus ideas, sugerencias, descargos y
reclamos cuando sea necesario, teniendo en cuenta las normas de respeto.
53. Utilizar apropiadamente los recursos asignados para el desempeño de su cargo,
así como las facultades que le sean atribuidas o la información reservada a que
tenga acceso por su función, exclusivamente para los fines que fueron
destinados.
54. Poner en conocimiento a la Hermana Rectora los hechos que puedan perjudicar
la administración y las iniciativas que se estimen útiles para el mejoramiento del
servicio.
55. Fomentar un ambiente fraterno que contribuya a la convivencia pacífica entre los
miembros de la comunidad educativa.
56. Abstenerse de establecer relaciones amorosas con los (as) estudiantes.
57. Abstenerse de hacer proselitismo político y religioso diferente a los principios
católicos de la institución.
58. Informar oportunamente sobre su deseo de retirarse laboralmente de la
institución.
59. Controlar el buen uso de la agenda escolar.
60. Informar oportunamente de la ausencia de algún estudiante a clase.
PARÁGRAFO: A los directores de grupo les corresponde:
a. Preparar las eucaristías de grupo y generales cuando corresponda.

b. Orientar integralmente a los estudiantes del grupo a su cargo.
c. Diligenciar el registro integral del estudiante y dejar evidencias por escrito
permanentemente de los avances y dificultades en su proceso académico y de
convivencia.
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d. Diseñar y asesorarse para la implementación del proyecto de dirección de

grupo.
e. Realizar seguimiento permanente de los estudiantes que pertenecen al
gobierno escolar.
f. Motivar positivamente el grupo a cargo a que participe activamente en las
campañas sociales que la institución organiza.
g. Preparar la izada de bandera cuando le corresponda y dejar el acta en el libro
que reposa en secretaría.
h. Participar en las convivencias del grupo.
i. Informarse de la situación académica y disciplinaria de los estudiantes a través
de la comunicación permanente con los demás docentes.
j. Diligenciar la planilla de comportamiento de los estudiantes en cada uno de los
periodos.
k. Citar a padres de familia para informarles sobre el desempeño académico y el
comportamiento de sus hijos (as).
l. Entregar los informes descriptivos de desempeños académicos (boletín) por
periodo e informe final.
m. Comunicarse telefónicamente con los padres de familia o acudiente cuando no
han asistido a dos citaciones consecutivas con el fin de conocer la razón de su
inasistencia y establecer una nueva cita.
n. Ayudar a solucionar los problemas de convivencia del grupo a su cargo.
o. Hacer la remisión de los estudiantes a la comisión de evaluación y promoción,
al coordinador académico, a la coordinadora de convivencia o a la psicóloga
según corresponda.
p. Informar oportunamente a la Coordinadora de Convivencia las ausencias de
sus estudiantes.
q. Controlar el recibido de las circulares y boletines que envía el Colegio a los
padres de familia.
r. Controlar la presentación personal de los educandos.
s. Coordinar las demás actividades asignadas al grupo a su cargo.
ARTÍCULO 86. DERECHOS DE LOS DOCENTES
1. Ser respetados(as) como personas en su individualidad, por todos los estamentos

de la Comunidad Educativa.
2. Ser valorados(as) en su misión educadora por los estudiantes, padres de familia y
demás miembros de la Comunidad.
3. Recibir respaldo y apoyo de las directivas, de los compañeros docentes,
administrativos y del núcleo familiar de cada estudiante.
4. Recibir capacitación y actualización permanente.
5. Contar con los recursos necesarios para desarrollar su labor educativa.
6. Participar democráticamente en la organización y ejecución de la gestión educadora
y en el Proyecto Educativo Institucional.
7. Recibir una remuneración justa, digna y oportuna por su labor.
Código
Página 77 de 90
8. Elegir y ser elegido en plenaria de docentes para conformar Consejo Directivo,

Consejo Académico, comisiones de evaluación y promoción y demás comités
internos.
9. Gozar de la seguridad social y ocupacional.
10. Ejercer el libre ejercicio de la profesión docente de acuerdo con lo consagrado en el
artículo 25 de la Constitución Política, con la ley laboral vigente y con el Manual de
Convivencia de la Institución.
11. Conservar su buen nombre dentro y fuera de la Institución.
12. Gozar de un ambiente de acogida, cordialidad y familiaridad dentro de la
13. Ser considerados y respetados en su dignidad recibiendo un trato amable y
cordial por parte de todos los miembros de la comunidad educativa.
14. Ser atendidos oportunamente por directivos y personal administrativo guardando
las normas de respeto y siguiendo el conducto regular.
15. Recibir información oportuna sobre las actividades a realizar, ya sea verbal, en
cartelera o por escrito.
16. Participar en la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo
Institucional.
17. Ser informado oportunamente sobre su situación laboral.
18. Ser escuchado para que pueda expresar sus ideas, sugerencias y descargos
cuando sea conveniente y redunde en beneficio de la comunidad.
19. Participar en la conformación de comités y elaboración de proyectos especiales,
de acuerdo a su área, inquietudes e intereses.
20. Recibir asignación académica y horarios de clase según el área de su espe-
cialidad, teniendo en cuenta en lo posible que haya continuidad en el trabajo
desarrollado por los docentes en cada año.
21. Ser diligenciadas en forma oportuna y correcta las solicitudes de constancias y
certificados en la secretaría del colegio.
22. Solicitar permisos y licencias teniendo en cuenta normas vigentes.
23. Recibir información y asesoría individual para superar las dificultades y corregir
los desaciertos en el proceso pedagógico.
24. Ser evaluado con justicia y objetividad teniendo en cuenta las disposiciones
legales vigentes.
25. Tener conocimiento de los resultados obtenidos a partir de la evaluación
institucional.
26. Ser elegido para representar al colegio en congresos, seminarios, talleres,
simposios, entre otros.
27. Recibir asesoría, acompañamiento espiritual y psicológico.
ARTÍCULO 87. DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OPERATIVO
El personal administrativo y operativo del Colegio Santa Ana debe trabajar en

coordinación y armonía con los demás estamentos de la comunidad, bajo la
orientación de todos y cada uno de sus superiores o con la autonomía que le confiere
Código
Página 78 de 90
la organización institucional y la Ley. Igualmente deben conocer y aceptar la

filosofía del Colegio, así como cumplir cabalmente con sus funciones, respetar y
apoyar la labor educativa.
ARTÍCULO 88. DE LOS EGRESADOS
Los egresados del Colegio Santa Ana, podrán constituirse como fundación o entidad
sin ánimo de lucro, darse sus propios estatutos, reglamento interno de funcio-
namiento y obtener personería jurídica. Gozarán de la respetuosa y debida atención
por parte de los demás miembros de la comunidad educativa. El representante de los
egresados en el Consejo Directivo de la institución presentará ante éste las
iniciativas y proyectos que favorezcan el bienestar de todos los estamentos del
plantel.
ARTÍCULO 89. DISPOSICIONES COMUNES.
Todos y cada uno de los integrantes de la Comunidad Educativa de que trata este
capítulo, gozan de las prerrogativas y derechos consagrados en la Legislación Co-
lombiana y los derivados de la aplicación de la filosofía de la institución. En ese
contexto el colegio atenderá sus sugerencias y peticiones respetuosas.
La vinculación, contratación, funciones, salarios, derechos, deberes, régimen disci-

plinario y demás aspectos propios de la relación de docentes y personal administra-
tivo del Colegio Santa Ana se regularán por las normas del Código sustantivo del
trabajo, el Reglamento interno de trabajo y/o las disposiciones especiales aplicables
conforme al tipo de vínculo laboral.
CAPÍTULO SÉPTIMO: DISPOSICIONES GENERALES

SECCIÓN PRIMERA: DEL BIENESTAR COMUNITARIO Y DEL MEDIO AMBIENTE
ESCOLAR
ARTÍCULO 90. REGLAS DE HIGIENE PERSONAL, DE PREVENCIÓN Y DE SALUD

PÚBLICA.
Todos los integrantes de la comunidad educativa del Colegio deberán observar las
reglas de higiene personal, de prevención y de salud pública que a continuación se
señalan:
a) Observar permanentemente normas básicas de aseo personal y de salud

individual, tales como:
1. Aseo personal diario.
2. Presentarse siempre con ropa y calzado en excelente estado de pulcritud
pertinente al ejercicio de la actividad que desempeña.
3. Hacer correcto uso de los baños.
4. Lavarse las manos antes de comer y después de utilizar los servicios sanitarios.
5. No fumar
6. No ingerir bebidas alcohólicas
Código
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7. No arrojar basuras al piso, hacer uso correcto de las canecas.

8. Participar en campañas preventivas organizadas por el colegio.
9. Cuando el manejo de una situación de salud requiera la presencia de los padres
o acudientes, éstos serán citados por la Coordinadora de Convivencia del
colegio.
10. En casos de urgencia como fracturas, suturas o patologías, que requieran
manejo especializado, habrá comunicación inmediata con los padres o
acudientes informando el estado del estudiante quienes tomarán las medidas
para una pronta atención en un centro especializado.
11. No ingerir medicamentos sin fórmula médica. Si durante la jornada escolar, el
estudiante debe tomar un medicamento, deberá traer, por escrito, la autorización
de los padres y/o del médico, especificando nombre del medicamento, hora,
dosis, etc.
12. Consumir alimentos saludables y practicar ejercicios con regularidad para
mejorar la calidad de vida. En caso de observar síntomas de desórdenes
alimenticios, se brindará orientación desde psicología y se comunicará a los
padres de familia o acudiente para coordinar trabajo interdisciplinario.
b) Acatar pautas de prevención de alcoholismo, drogadicción y tabaquismo, tales

como:
1. Identificar y abstenerse de consumir productos que contengan sustancias

psicoactivas.
2. Informarse y analizar las creencias, actitudes y conceptos que se tienen acerca
de las verdaderas consecuencias y efectos colaterales que produce en el
organismo el consumo de alcohol, drogas y cigarrillo.
3. Desarrollar estrategias para enfrentar la presión de personas que inducen al
consumo de tales sustancias y aprender a rechazar su ofrecimiento.
4. Organizar y participar en grupos que se dediquen a actividades lícitas y
recreativas, en los que no se tenga la influencia de los consumidores o
expendedores de sustancias psicoactivas.
5. Participar de las actividades programadas en el Plan de Prevención Integral.
c) Participar y contribuir en la conservación de la salud pública con actitudes tales

como:
1. Arrojar los desperdicios y basuras solamente en los sitios destinados o
adecuados para ello.
2. Evitar el contacto con otras personas cuando se padece enfermedades
infectocontagiosas.
3. Abstenerse de contaminar o dañar corrientes de agua, cultivos, alimentos y en
general bienes de uso común.
4. Aplicarse las vacunas y medicamentos que requiera para prevenir
enfermedades.
ARTÍCULO 91. L0S BIENES PERSONALES Y LOS DE USO COLECTIVO.

Código
Página 80 de 90
Los integrantes de la comunidad educativa del colegio Santa Ana frente a la

utilización y conservación de los bienes personales y de uso colectivo, seguirán los
siguientes criterios de respeto, valoración y compromiso de:
1. Darle uso y manejo adecuado a los bienes personales y a los comunitarios.
2. Tomar conciencia del esfuerzo que significa adquirir bienes que nos facilitan el
desarrollo personal y comunitario, lo cual se traduce en el empeño por su defensa
y conservación.
3. Comprometerse con espíritu altruista a observar conductas tendientes a la
construcción y mejoramiento de los bienes idóneos para el beneficio común y
personal.
4. Respetar la naturaleza y destinación de los bienes propios tanto como la de los
bienes de los demás.
5. Asumir una actitud de respeto, valoración, adecuación y embellecimiento de todos
los bienes, elementos y útiles de la institución.
ARTÍCULO 92. MEDIO AMBIENTE ESCOLAR.
Todo integrante de la comunidad educativa del Colegio debe ser consciente de la

vital importancia y trascendencia que tiene la conservación del ambiente. Por ello en
relación con el medio ambiente escolar, se compromete a observar las siguientes
pautas mínimas de comportamiento:
1. Comprender que el ambiente es patrimonio común y que en consecuencia todos

debemos participar de su cuidado y manejo.
2. Lograr la preservación y restauración del ambiente en general y del escolar en
particular, así como la conservación, mejoramiento y utilización racional de los
recursos naturales.
3. Prevenir y controlar los efectos nocivos de la explotación de los recursos natu-
rales no renovables.
4. Regular las conductas individuales y colectivas, respecto del ambiente escolar, a
fin de que apunten a su conservación y correcto aprovechamiento.
5. Tomar conciencia y ejercer acciones pertinentes para el cuidado y preservación
del ecosistema, la conservación de la biodiversidad y el desarrollo sostenible
(equilibrio entre el avance científico y tecnológico y la protección del medio
ambiente).
6. Contribuir a mejorar las condiciones de vida resultantes del asentamiento humano
urbano o rural.
ARTÍCULO 93. PRESENTACIÓN PERSONAL DE LOS ESTUDIANTES,

UNIFORMES, HORARIOS Y PERIODOS.
(Decreto 1860/94, Art. 17, numerales 6 y 11; Art. 57 y 58).
Dentro de la formación integral que se imparte en el Colegio Santa Ana, la
presentación personal constituye un aspecto relevante. Por este motivo, es
imprescindible que los estudiantes asistan y permanezcan correctamente vestidos
y aseados en la Institución durante todo el año escolar.
Código
Página 81 de 90
Se considerará adecuada la presentación personal del estudiante, cuando se ajuste

estrictamente a los criterios reglamentarios de la Institución y no atente contra ellos
con el uso de indumentaria inapropiada y accesorios extravagantes. En tal sentido, la
apariencia general que incluye vestuario, calzado, corte y color de cabellos y
complementos o accesorios de cualquier índole, será objeto de atención y control
permanente. Por lo tanto, no se permitirá la entrada y permanencia en el aula
cuando, a juicio del personal docente, la apariencia personal de un estudiante no
esté acorde con los criterios que la Institución considera apropiados para lograr una
presentación formal y discreta. Esta disposición no tendrá lugar a interpretaciones.
Los estudiantes deben asistir a la Institución con el uniforme correspondiente al

horario de clases, según la descripción que a continuación se señala:
PARÁGRAFO 1. RESPECTO DE LOS UNIFORMES.
Los estudiantes del colegio deberán presentarse según el horario y evento, de

acuerdo con las indicaciones dadas por los encargados competentes, con uno de los
siguientes uniformes:
UNIFORME DE DIARIO. Se conforma de la siguiente manera:
PERSONAL FEMENINO:
Blusa blanca con el escudo del colegio bordado en el lado izquierdo, manga
corta, cuello bebé, según modelo. Falda según modelo, la altura de la falda va
hasta terminar la rodilla, medias blancas a mitad de la pantorrilla (no tobilleras).
Zapatos colegiales negros de cuero, suela de goma, de amarrar y cordones
negros. Buso blanco o azul oscuro sin ningún estampado. Los accesorios para
el cabello deben ser de color blanco, azul oscuro o negro. (Se recomienda
abstenerse de utilizar brasier de un color diferente al blanco debido a que se
trasluce por el color de la blusa).
PERSONAL MASCULINO
Camisa: Clásica a cuadros según modelo, con el escudo del colegio bordado
en el bolsillo izquierdo, manga corta. Camisilla blanca cuello redondo.
Pantalón: Clásico según modelo, color azul oscuro y tela establecida por la
institución. Correa de cuero color negro, sin accesorios. Medias azules (no
tobilleras). Zapatos colegiales de amarrar color negro de cuero . Cordones
negros. Buso blanco o azul oscuro sin ningún estampado.
UNIFORME DE EDUCACIÓN FÍSICA
El uniforme de Educación física es unisexo. Medias blancas no tobilleras, zapatos

tenis blancos, y si se quiere con franjas azules. Camiseta tipo Polo según modelo del
Código
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colegio, camisilla blanca con el escudo del colegio, pantaloneta, sudadera y chaqueta
según color y modelo de la Institución.
Con los uniformes del colegio, ningún estudiante puede usar maquillaje facial, tintura
en el cabello diferente a los tonos naturales, ni lucir anillos, aretes, collares, manillas,
ganchos o colas para el cabello extravagantes o que no combinen con el uniforme;
prendas como gorras, correas, cordones o adornos llamativos que no correspondan
con las normas de la Institución. Deberán cortarse las uñas y sólo podrán estar
pintadas en el personal femenino con esmalte transparente o estilo francés. Los
varones para vestir el uniforme deben mantener el cabello corto, aseado y bien
peinado.
PARÁGRAFO 2. RESPECTO DE LOS HORARIOS Y LOS PERIODOS LECTIVOS.

Los horarios y los períodos lectivos por los que se rige el colegio, son los siguientes:
La jornada tiene el siguiente horario:
Preescolar De 7:00 a.m. a 12:30 p.m.

1º, 2º, 3º De 6:30 a.m. a 1:30 p.m.
4º a 11º De 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
Períodos académicos. Los procesos educativos se llevan a cabo en el Calendario

A, del 1º de febrero al 30 de Noviembre, el desarrollo curricular se realiza en cuatro
(4) periodos de 9 semanas cada uno. Al terminar el segundo periodo tendrán
vacaciones semestrales.
SECCIÓN SEGUNDA: DE LOS OTROS SERVICIOS, REFORMA DEL MANUAL,

INTERPRETACIÓN Y VIGENCIA.
ARTÍCULO 94. DE LOS OTROS SERVICIOS.

El Colegio ofrece, para bienestar de la Comunidad Educativa, como complemento de
la formación integral los siguientes servicios:
1. Servicio de Capellanía: Un Sacerdote ofrece el servicio espiritual con la
Celebración Eucarística semanal y general, la atención personal al estudiante,
docente, padres de familia o acudiente que lo solicite y la celebración de la
Liturgia en días y eventos especiales de la Institución.
2. Servicio de Pastoral: Se ofrecen espacios de formación espiritual: Catequesis,
convivencias, retiros, preparación para recibir los sacramentos, jornadas de
sensibilización, acompañamiento en oración diaria, infancia y juventud misionera,
entre otros.
3. Servicio de Orientación Educativa: Ofrece este servicio la Psicóloga del Colegio, a
nivel personal, grupal o familiar según el caso.
4. Cafetería Escolar: Se ofrece el servicio de cafetería escolar a través de una
empresa contratada por el Colegio.
Código
Página 83 de 90
5. Enfermería: No se cuenta con servicio de enfermera. Se brinda este servicio en

caso de dolores o golpes leves asistiendo al estudiante con los primeros auxilios,
agua aromática debido a que las instituciones educativas no están autorizadas
para suministrar medicamentos a los estudiantes. Este servicio se presta en
casos de primeros auxilios simples o sencillos. El Centro de Salud Toledo Plata
está muy cerca del Colegio y ofrece la atención médica en las circunstancias que
lo ameriten. Se cuenta con seguro estudiantil contra accidentes y un servicio
adicional de ambulancia en caso de extrema necesidad.
6. Transporte: El colegio Santa Ana ofrece este servicio a través de una empresa
subcontratada (SATRAES), el padre de familia asume la responsabilidad del
costo mensual del transporte y la forma de pago con la empresa por el servicio
prestado.
7. El Colegio ofrece también los servicios de capilla, teatro- auditorio, polideportivo,
sala de informática, laboratorios de: Idiomas, química, física; fotocopiadora y
amplios espacios de recreación.
ARTÍCULO 95. MEDIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA.

En el colegio existirán los siguientes medios de comunicación interna:
Comunicación verbal y escrita, emisora, carteleras de las cuales se responsabilizarán
cada uno de los docentes por aula, para divulgar temas académicos relacionados
con cada una de las áreas, investigaciones, novedades, funcionamiento,
organización de la Institución y reglamento general que se encuentra en el Proyecto
ARTÍCULO 96. MATERIAL DIDÁCTICO

La adquisición del material didáctico y educativo del colegio se hará por el siguiente
sistema:
La institución se aprovisiona del material didáctico y educativo que se requiere en las
aulas especializadas para que los estudiantes lleven a cabo su proceso de
aprendizaje; se asigna mediante el estudio y análisis de los requerimientos que
hacen los docentes en las reuniones de áreas. Algunos materiales como libros,
equipos y elementos necesarios para experimentos de Química, Física y Biología se
adquieren en lugares especializados, otros los elaboran los estudiantes y docentes a
medida que van conociendo su estructura y composición, dentro de las mismas
clases.
ARTÍCULO 97. SEGURO ESTUDIANTIL
Es de carácter obligatorio la afiliación a una EPS y la adquisición del Seguro

Estudiantil.
ARTÍCULO 98. COSTOS EDUCATIVOS.

Los costos educativos que han de sufragar los padres de familia son adoptados
anualmente por el Consejo Directivo y autorizados mediante un acto administrativo
Código
Página 84 de 90
por parte de la Secretaría de Educación Municipal; su cancelación es de carácter

obligatorio y son los siguientes:
Matrícula : Se cancela una vez al año al ser admitido en el Plantel, después de
realizado el proceso de admisión.
Pensión : Se cancela mensualmente al Colegio el valor estipulado a través de la
entidad financiera.
Otros cobros-Materiales: Incluye papelería y mantenimiento de equipos, agenda
estudiantil anual la cual contiene el Manual de Convivencia, uso de libros del
Bibliobanco para trabajos dentro de cada aula especializada, circulares, carné
estudiantil, guías de trabajo en clase para los estudiantes, evaluaciones de todas las
áreas, mantenimiento de equipos: sala de informática, laboratorio de Idiomas,
mantenimiento de equipos electrónicos: televisores, DVD, ventiladores (ubicados en
cada aula), grabadoras, video beam, computador portátil, elementos y
mantenimiento de materiales y equipos para experimentos de laboratorios de Física,
Química y Biología, mantenimiento de mobiliario de cada aula.
Sistematización del Informe descriptivo de desempeños académicos

(boletines): listado de estudiantes, listado de logros e indicadores de desempeño,
planilla de control de desempeño por período, cuatro Informes descriptivos de
desempeño académicos (boletines) y el informe final.
Costos de derecho de grado: cancelan los estudiantes de los grados noveno y

undécimo en el momento que se les notifique.
Gastos Ocasionales obligatorios: que apoyan las actividades curriculares como:

salidas pedagógicas, convivencias, obras de teatro, materiales adicionales para
actividades lúdicas, costos de entradas a eventos especiales y demás; estos serán
cobrados en el momento de la respectiva actividad.
ARTÍCULO 99. BIBLIOBANCO y BIBLIOTECA ESCOLAR.

EL BIBLIOBANCO es el sistema de utilización de textos escolares prescritos en el
plan de estudios; ellos serán adquiridos por la institución de acuerdo con lo
establecido en el Proyecto Educativo Institucional con la asesoría del Consejo
Académico. Su finalidad será ofrecer al estudiante soporte pedagógico para las
áreas y proyectos pedagógicos contemplados en el currículo. Los bibliobancos de la
institución no eximen la adquisición de libros solicitados por el colegio como uso
personal del estudiante en el aula y/o para trabajos y tareas que debe realizar en la
casa.
LA BIBLIOTECA ESCOLAR: Presta sus servicios para la consulta de libros tales

como: textos, enciclopedias temáticas, periódicos, revistas, material audiovisual y
servicio de Internet (el cual debe ser cancelado por horas o fracción de hora). El
funcionamiento de la Biblioteca se rige por el reglamento expuesto a la entrada de
ésta, horario de atención: 6:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:30 a 5:00 p.m.
ARTÍCULO 100. DE LOS CERTIFICADOS.

Código
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El Colegio Santa Ana a petición de la parte interesada, expedirá constancias de

desempeño de cada grado cursado y certificados a sus estudiantes y egresados,
mediante el siguiente procedimiento: el interesado cancela en contabilidad el valor
estipulado por el colegio, conforme a lo dispuesto por la Secretaría de Educación
Municipal, según el certificado que requiera y presenta la solicitud por escrito o
verbalmente ante la secretaria del plantel. En la misma secretaría del colegio lo
reclama a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su
solicitud.
Cuando la constancia de desempeño reporte que el estudiante ha sido promovido al

siguiente grado y se traslade de un establecimiento educativo a otro, será
matriculado en el grado al que fue promovido. Si el establecimiento educativo
receptor, a través de una evaluación diagnóstica, considera que el estudiante
necesita procesos de apoyo para estar acorde con las exigencias académicas del
nuevo curso debe implementarlos.
ARTÍCULO 101. DE LAS REFORMAS DEL MANUAL.

Cualquier miembro de la Comunidad Educativa podrá presentar propuestas de
reforma al presente Manual de Convivencia, a través de la Hermana Rectora en
forma escrita y con la firma correspondiente.
PARÁGRAFO. Las propuestas serán presentadas por la Hermana Rectora al
Consejo Directivo, para que en sesiones de trabajo las estudie y decida si se
aprueban o no las modificaciones.
ARTÍCULO 102. INTERPRETACIÓN DEL MANUAL.

La interpretación de las disposiciones contenidas en este manual deberá hacerse te-
niendo en cuenta que su finalidad es la formación y educación de los estudiantes
para la convivencia pacífica, democrática y pluralista de acuerdo con la filosofía de la
institución prevista en los principios fundamentales de este Manual de Convivencia,
en concordancia con la normatividad vigente.
ARTÍCULO 103. VIGENCIA.

El presente Manual reemplaza todos los procedimientos y disposiciones contrarias a
las aquí estipuladas y entra a regir a partir de la fecha.
PARÁGRAFO: La ignorancia de la norma no es excusa para justificar el no

cumplimiento. Se presume que una vez promulgado el Manual de Convivencia, cada
miembro de la Comunidad Educativa debe estudiarlo y conocerlo, nadie puede
alegar su desconocimiento como pretexto.
Código
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PERÍODOS ACADÉMICOS 2011

PRIMER SEMESTRE
Fecha Fecha Entrega de

Iniciación Final Informes a
Padres
1º Período 31 de Enero 1° de Abril 13 de Abril
Semana Santa 18 al 22 de Abril

2º Período 4 de Abril 3 de Junio 17 de Junio
Vacaciones Semestrales 20 de Junio al 12 de Julio
SEGUNDO SEMESTRE
Fecha Fecha Entrega de

Iniciación Final Informes a
Padres
3º Período 7 de Junio 26 de Agosto 9 de Sept.
SEMANA DE RECESO ESCOLAR:

12 al 16 de Septiembre (Feria de Bucaramanga)
4º Período 29 de Agosto 10 de Nov. 28 de Nov.
ACTIVIDADES DE FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
Fecha
Evaluación Institucional 3 de Junio al 10 de Junio
24 al 28 de Octubre
14 al 31 de Marzo
16 al 31 de Mayo
Jornadas de Mejoramiento de
desempeño académico 8 al 26 de Agosto
31 de Octubre al 11 de
Noviembre
Prueba Final de Mejoramiento de
desempeño académico para
16 y 17 de Noviembre
estudiantes que presentan
dificultades en una o dos áreas
GRADOS DE PREESCOLAR Y 28 de Noviembre
Código
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NOVENO
CLAUSURA
GRADOS 26 de Noviembre
INTEGRANTES DEL GOBIERNO ESCOLAR 2011
ÓRGANOS DE DECISIÓN
HERMANA RECTORA: Es la máxima autoridad, representante legal y

directa responsable de la administración y el buen funcionamiento del
Colegio
CONSEJO DIRECTIVO 2011:
Hermana Rectora Hermana Ana Tilia Flórez Páez

Representante de la
Congregación de las Hermanas
Representante de los Docentes de
Primaria
Secundaria
Representante del Consejo de
Padres
Representante de la Asociación de
Padres de Familia
Representante de los Estudiantes
Representante de los Egresados
CONSEJO ACADÉMICO 2011:

Coordinador Académico David Marín Díaz
Coordinadora de Convivencia Gloria Lucia Manosalva Gómez
Psicólogas Alba Patricia Quintero Cárdenas
Yanneth Rocío Roa Flórez
Coordinadores de los Grupos de Área
Ciencias Naturales y Educación
Ambiental Claudia Lucía Villalobos Estévez
Matemáticas Alirio Vecino Pico
Lengua Inglesa Ivón del Carmen Díaz Briglia
Lengua Castellana
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Sociales
Educación Artística Yarley Pacheco Arias
Educación Física
Educación Religiosa
Tecnología e Informática Enrique Villamizar Villamizar
Ética y Valores
Filosofía
Primaria
CONSEJO DE PASTOR AL 2011:

Capellán Padre Luís Durán
Coordinador Proyecto de Pastoral
Docente de Ética y Valores
Docente de Educación Religiosa
Coordinador Académico David Marín Díaz
Coordinadora de Convivencia Gloria Lucia Manosalva Gómez
Docente de Primaria
Docente de Secundaria
Representante del Consejo
Estudiantil
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN
Personero(a)
Representante de los Estudiantes
ante el Consejo Directivo
CONSEJO ESTUDIANTIL 2011: Integrado por los representantes de los

grados de tercero a undécimo, elegidos democráticamente.
Cargo Grado Nombre Cargo Grado Nombre

Presidenta Vocal
Vicepresidenta Vocal
Secretaria Vocal
Secretaria
Vocal
Suplente
Tesorero Vocal
Vocal Vocal
Vocal Vocal
Código
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Vocal Vocal
Vocal Vocal
Vocal
JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA 2011
Presidente
Vicepresidente
Secretario(a)
Secretaria (Suplente)
Tesorero
Tesorera (suplente)
Fiscal
Vocal Principal
Vocal Principal
Vocal Principal
Vocal Principal
Vocal Suplente
Vocal Suplente
Vocal Suplente
Vocal Suplente
CONSEJO DE PADRES 2011
Presidente
Vicepresidente
Secretario(a)
Tesorero(a)
Vocal Principal
Vocal Principal
Vocal Principal
Secretario(a) Suplente
Tesorero(a) Suplente
Vocal Suplente
Vocal Suplente
Vocal Suplente
Vocal Suplente
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal
Código
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COLEGIO SANTA ANA MC - 01

REGLAMENTO O MANUAL DE CONVIVENCIA

El hecho de regularlas obedece precisamente a la mejor orientación de las actitudes que

Así pues: en el CAPÍTULO PRIMERO se identificará y caracterizará al plantel y a sus

En el CAPÍTULO SEGUNDO se abordará todo el proceso de selección de estudiantes,

En el CAPÍTULO TERCERO se hace una referencia a la gestión académica y de Formación

En el CAPÍTULO QUINTO presenta el modelo de régimen de convivencia o disciplinario del

En el CAPÍTULO SEXTO se desarrollan los otros estamentos que conforman la comunidad

y en el CAPÍTULO SÉPTIMO se contemplan disposiciones generales de administración

OBJETIVOS DEL MANUAL DE CONVIVENCIA

a) Comprometer a toda la Comunidad Educativa en el proceso de formación integral del

f) Desarrollar en los estudiantes el sentido de autovalorarse, de pensar y actuar

Nuestra oferta educativa es confesional: abiertamente católica.

a) Se imparte la enseñanza religiosa católica y se potencia el crecimiento y madurez en la fe

El Diagrama que encontramos a continuación integra las normas legales vigentes y el

1. Promover la educación de las personas en el pleno desarrollo de sus

2. Formar personas competentes, responsables de su autoconstrucción

3. Optimizar la gestión administrativa, con miras a un servicio educativo eficiente y

1. Orientar el desarrollo de las dimensiones espirituales, cognitivas, socioafectivas,

2. Llevar a cabo la formación integral, tomando como eje fundamental la orientación

3. Fomentar una actitud crítica y creativa frente a la problemática social propiciando

4. Capacitar a los padres de familia en su proceso de ser esposos y padres, para

5. Promover una formación académica que implique la adquisición y asimilación

sus habilidades artísticas, intelectuales, humanas, sociales, creativas, deportivas

7. Crear conciencia en la comunidad educativa sobre la necesidad de valorar el

8. Favorecer la identidad colombiana y el conocimiento de nuestros valores

9. Comprometer a todos los estamentos en el proceso de democratización,

CAPITULO PRIMERO: GESTIÓN DIRECTIVA

SECCIÓN PRIMERA: DE LA INSTITUCIÓN

El Colegio es una institución educativa Católica de carácter Privado, sin ánimo de

ARTICULO 2. ORGANIZACIÓN Y GOBIERNO ESCOLAR DEL COLEGIO SANTA

Los requisitos para todo representante al Gobierno Escolar, son necesariamente

Inteligencia, para tomar las decisiones adecuadas en los momentos que se

Fluidez Verbal, competencia comunicativa, para exponer los argumentos que

Desenvolvimiento suelto y tranquilo, para intervenir en los diferentes escenarios

El Gobierno Escolar estará conformado por los siguientes órganos de decisión:

Además el Gobierno Escolar contará con los siguientes organismos de

Por los Estudiantes:

Por los padres de Familia:

PARÁGRAFO: No deben pertenecer a un mismo estamento del Gobierno Escolar

ÓRGANOS DE DECISIÓN CCOONNSSEEJJOO DE ÓRGANOS DE

COMISIONES DE EVALUACION Y CONSEJO 1 Represent. por

ASAMBLEA GENERAL LOS ESTAMENTOS EN PLENO

ARTÍCULO 3. DE LA RECTORA Y SUS FUNCIONES.

Es la primera autoridad y la responsable legal de la Institución, de su administración

1. Decidir o dar el trámite correspondiente a las situaciones académicas, de con-

ARTÍCULO 4. DEL CONSEJO DIRECTIVO. (Ley 115/94, Art. 143)

El Consejo Directivo estará conformado por:

ARTÍCULO 5. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO. (Ley 115/94, Art.144 y

Las funciones del Consejo Directivo son las siguientes:

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la Institución y que no

PARÁGRAFO 1. DECISIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO.

PARÁGRAFO 2. ACTAS Y ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO.

ARTÍCULO 6. DEL CONSEJO ACADÉMICO. (Ley 115/94. Art. 145 y Decreto

ARTÍCULO 7. FUNCIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO. (Decreto 1860/94 Art.24)

ARTÍCULO 8. DE LAS COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN Y SUS

Dando cumplimiento a lo establecido en el Art. 11 del Decreto 1290 del 16 de abril de

Las funciones de la Comisión de Evaluación y Promoción son las siguientes:

ARTÍCULO 9. CONSEJO DE PASTORAL

ARTÍCULO 10. COMISION GENERAL DE CALIDAD

ARTÍCULO 11. DE LA COORDINACIÓN ACADÉMICA Y SUS FUNCIONES

El Coordinador Académico tendrá las siguientes funciones: