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ACADÉMICO
Séptima Versión
CHIMBOTE - PERÚ
TÍTULO I
RÉGIMEN DE ESTUDIOS
CAPÍTULO II: CURRÍCULO
Articulo 11°.- Los estudiantes registrarán sus matrículas por curso de acuerdo con los
cronogramas aprobados por el Consejo Universitario.
Artículo 12º.- El código del estudiante es único para todos los estudios que realice en
la Universidad y es el mismo que se asigna en el proceso de admisión y está a cargo
de Informática Académica. Las excepciones se establecen en los instructivos de
trabajo.
TÍTULO II
PROGRAMACIÓN ACADÉMICA
CAPÍTULO IV: DISTRIBUCIÓN DE CARGA ACADÉMICA
Artículo 15º.- Docentes tutores son aquellos que ejecutan los planes de aprendizaje e
informan en red al docente titular sobre el avance, cumplimiento de lo planificado y
propuestas de oportunidades de mejora. Incorporan el factor humano al blended.
Artículo 16º.- La distribución de la carga académica está a cargo del jefe del
departamento y por delegación a los docentes coordinadores o coordinadores de
Centros ULADECH Católica teniendo como base el registro de docentes tutores de
cada Departamento Académico y en función del orden de mérito del ranking docente
proporcionado por Evaluación de Personal.
Artículo 19º.- Las direcciones de Escuela, el Coordinador del Centro y/o las unidades
de Registro, preparan y publican los horarios de las sesiones de aprendizaje y los
detalles cronológicos respectivos. En la modalidad a distancia se realiza la entrega de
cronogramas y materiales de estudios de acuerdo con el plan operativo de la carrera
que se desarrolla en la modalidad a distancia.
Artículo 20º.- Los horarios se publicarán por cada semestre con anticipación a la
matrícula por cursos en el SIGA Web. La plantilla horaria será dispuesta por Registros
Académicos. Los reajustes a los horarios serán realizados al concluir el proceso de la
matrícula regular.
CAPÍTULO VI
MATRÍCULA POR CURSOS
Artículo 23º.- La matrícula por cursos es el acto formal y voluntario que realiza el
estudiante para comprometerse con llevar un número determinado de asignaturas y/o
créditos en el periodo de un ciclo académico. Acredita la condición de estudiante
universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
Artículo 29º.- Los estudiantes regulares con promedio ponderado en el ciclo anterior
con nota mayor o igual a 13.00, podrán registrar matrícula hasta en 26 créditos en el
ciclo, debiendo cancelar la tasa por créditos adicionales.
Artículo 30º.- Los cursos matriculados sin cumplir el pre requisito serán declarados
incompatibles y retirados del registro de matrícula de cursos por la Oficina de
Registros Académicos, siendo la Secretaría Académica o la Unidad de Registros las
encargadas de comunicar al interesado. Los regímenes a distancia y virtual son
flexibles.
Artículo 32º.- Los estudiantes del último ciclo de la carrera profesional podrán
acogerse a condiciones académicas especiales determinadas por el Director de
Escuela o por el Coordinador del Centro, no pudiendo exceder de 26 créditos con los
cuales concluirá su plan de estudios.
TÍTULO III
DE LA ACTIVIDAD LECTIVA
CAPÍTULO VII: DE LA ASISTENCIA
Artículo 39º.- Los docentes tutores deben cumplir con la programación de sesiones de
aprendizaje especificada en el sílabo/plan de aprendizaje. La División de Tecnología
Educativa informará sobre la puntualidad y el cumplimiento de los docentes tutores de
acuerdo con la información que proporcione el sistema de información de la
Universidad sin perjuicio de las revisiones dispuestas por la Gerencia de Calidad.
Artículo 40º.- Los docentes tutores ejecutarán las orientaciones planificadas en las
actividades de aprendizaje por el docente titular y publicadas en el campus virtual.
Artículo 44º.- Al inicio de cada ciclo, los estudiantes elegirán entre sus pares al
delegado de grupo con funciones de intermediador ante el docente y las autoridades
universitarias, sin perjuicio de los reclamos de los estudiantes a través del
Departamento de Atención al Usuario.
Artículo 49°.- Las notas y las respuestas de los exámenes sumativos serán
publicados en el campus virtual dentro de los ocho días después de administrado el
mismo. Los estudiantes tienen opción de reclamar al docente tutor vía correo
electrónico y dentro de las 48 horas después de la publicación de notas; los reclamos
deben ser absueltos por el docente tutor dentro de las 72 horas siguientes.
Las notas son apelables ante el docente titular dentro de las 48 horas de entregada la
respuesta al reclamo. El docente tiene 72 horas para dar su respuesta la cual es
inapelable.
Igual procedimiento se seguirá con las prácticas calificadas y similares. En los casos
que el docente titular se desempeñe como tutor el reclamo de notas lo dirime el
Director de Escuela y su resolución es inapelable.
Artículo 51º.- Los estudiantes que adeuden dos cuotas serán suspendidos en todos
sus derechos, excepto en la evaluación de asignaturas.
Artículo 55º.- El sistema de calificación es único para todas las asignaturas que se
ofrecen en la Universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte
(20.00), la nota mínima aprobatoria es once (11.00). El redondeo, al entero inmediato
superior, es aplicable a todas las calificaciones con fracción igual o mayor de 0.5.
Artículo 57º.- Los docentes tutores ingresarán las notas directamente en el SIGA
Web, hasta dos días hábiles después del término de los exámenes finales, según
cronograma académico. Registros Académicos emite y distribuye las actas a las
Secretarías Académicas o a las Unidades de Registros para ser suscritas por el
docente titular o tutor.
Articulo 58º.- La modificación de notas por error u omisión manifiesta del docente
tutor se realizará hasta dos días hábiles después del ingreso de notas al SIGA Web,
por solicitud del docente tutor ante la Secretaría Académica o Unidad de Registro,
para lo cual deberá abonar la multa correspondiente.
Artículo 59º.- Los docentes tutores que incumplan los dos artículos anteriores, serán
informados a sus respectivas jefaturas de Departamento Académico, haciéndose el
registro correspondiente para la evaluación en función del ranking.
Artículo 60º.- Para el cálculo de los promedios ponderados se consideran las notas
promocionales de los cursos aprobados. En el kardex de notas figurarán todos los
cursos y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera
profesional.
Artículo 62º.- No es aplicable la norma precedente para los estudiantes con un ciclo
pendiente para finalizar la carrera.
Artículo 63º.- Tendrán derecho a examen de aplazados los estudiantes que alcancen
como mínimo una nota promocional de ocho (08.00). La nota del examen de
aplazados no será mayor de 12.00 y sustituirá a la nota desaprobatoria en el acta que
será llenada por el docente tutor. El examen de aplazados comprenderá todos los
contenidos teóricos y prácticos de la asignatura. El estudiante deberá cancelar la tasa
correspondiente por derecho a este examen.
En la modalidad a distancia los exámenes de aplazados se realizarán en forma
presencial de acuerdo con lo programado por la Escuela Profesional y en coordinación
con la Oficina de Registros Académicos.
TÍTULO IV
CAPÍTULO IX: TRASLADOS DE MATRÍCULA
Artículo 75º.- Los estudiantes que ingresaron por las diversas opciones que ofrece la
ULADECH Católica pueden gestionar la validación por competencia laboral sin
carácter retroactivo.
Artículo 76º.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el estudiante
para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la de origen. En
este caso mantiene su código original.
Artículo 82º.- Una vez insertado el historial académico del estudiante en el SIGA Web,
la Secretaría Académica tiene un plazo de 72 horas para notificar al usuario por correo
electrónico. Pasado el plazo, según la norma general de procesos administrativos, no
se tendrá derecho a reclamo.
Artículo 83º.- Los estudiantes que ingresen a la ULADECH Católica a través de las
modalidades para el ingreso por concurso de admisión como son: Examen de
Admisión, Talleres de Inducción y Taller de Orientación podrán solicitar convalidación
de asignaturas en cualquier momento de la carrera sin carácter retroactivo.
TÍTULO VI
CAPÍTULO XI: PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE
Artículo 85º.- Dejar de cancelar la matrícula o una cuota restringe el ingreso del
estudiante a los locales de la Universidad y al campus virtual.
CAPÍTULO III
PROCESO DE ELABORACIÓN Y ENTREGA DE MATERIAL DIDÁCTICO
Artículo 88°.- La información que acompaña a las asignaturas está integrada por un
texto que lleva anexo el sílabo y los planes de aprendizaje. El texto será publicado en
la página web de la Universidad y puede ser editado en físico o en CD. En casos
necesarios se editarán las guías de prácticas correspondientes.
Artículo 89°.- Los docentes titulares son responsables del proceso de elaboración,
actualización y edición de los materiales del artículo precedente. En caso de
incumplimiento, se asignará esta responsabilidad a otros docentes internos o externos,
perdiendo el titular dicha condición.
Artículo 91°.- El Departamento de Imprenta o quien haga sus veces realiza el proceso
de entrega de materiales, previa verificación de pagos y matrícula del estudiante.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
TERCERA.- Los usuarios que en un plazo de seis meses no verifiquen sus deudas
pendientes con la Universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrán
derecho a ningún reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la
información que obre en el Departamento de Cobranzas de la Universidad. Igual
tratamiento se seguirá con las deudas contraídas con usuarios de la Universidad que
prescribirán a los seis meses de no presentar la solicitud de devolución a partir de la
fecha que se originó.
DISPOSICIONES FINALES