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Uno de los objetivos esenciales de una empresa es llevar al máximo el valor de la empresa, para
esto, es recomendable implantar estrategias que vayan paralelas a determinadas acciones, como
la reconversión de las instalaciones de las empresas, pero todo este tipo de acciones y estrategias
requieren ser analizadas y estudiar los efectos e impactos que le causarían a la empresa
El análisis del costo es sumamente importante ya que el mismo mide el sacrificio económico en el
que se haya incurrido para alcanzar las metas de una organización; en el caso de un producto el
costo representa la medición monetaria de los recursos que se hayan usado, como los materiales,
mano de obra, y los costos indirectos; cuando se trata de un servicio el costo representa el
sacrificio monetario que se haya hecho para proporcionar el servicio y cuando es de un comercio
el costo representa el sacrificio monetario que se haya hecho para proporcionar dicho comercio.
Por la importancia que tienen los costos para la toma de decisiones gerenciales fue que se nos
asignó la realización de esta investigación
Los objetivos esenciales de una empresa es llevar al máximo el valor de la empresa, para esto, es
recomendable implantar estrategias que vayan paralelas a determinadas acciones, como la
reconversión de las instalaciones de las empresas, pero todo este tipo de acciones y estrategias
requieren ser analizadas y estudiar los efectos e impactos que le causarían a la empresa, es decir,
cualquier cambio debe ser medido en utilidades utilizando el modelo costo-volumen-utilidad.
Una de las herramientas administrativa de mayor importancia, fácil de aplicar y que nos provee de
información importante es El punto de Equilibrio, Punto muerto o Umbral de Rentabilidad. Esta se
aplica en la mayoría de las empresas y es útil para cuantificar el volumen mínimo a lograr (ventas y
producción), para alcanzar un punto de rentabilidad (utilidad) deseada.
CONCEPTO DE COSTO
1
Por costo se entiende la suma de erogaciones en que se incurre una persona física o moral para
la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de que genere ingresos para el futuro.
a) Costo de Producción:
Son los que se generan con el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados.
c) Costos de Administración:
Son los que se originan en el área administrativa (sueldos, teléfonos, oficinas generales,
etc.).Esta clasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita
cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.
d) Costos de Financiamiento:
Son los que se originan por el uso de los recursos ajenos, que permiten financiar el
crecimiento y desarrollo de las empresas.
a) Costos Directos:
Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este
concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto, etc.
1
Ramírez Padilla, David Noel; Contabilidad Administrativa, 7ma. Edición; pag.34
b) Costos Indirectos:
Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Ej. La depreciación de la
maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo
del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero indirecto
para el producto. Todo depende de la actividad que se esté analizando.
a) Costos Históricos:
Son los que se produjeron en determinado periodo: los costos de los productos vencidos o
los costos que se encuentran en proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el
comportamiento de los costos predeterminados.
b) Costos Predeterminados:
Son los que se estiman con base estadística y se utilizan para elaborar presupuestos.
a) Costos de periodo:
Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios.
Ej. El alquiler de las oficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se
utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
a) Costos controlables:
Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para
realizarlos o no. Ej. Los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe
inmediato, etc.
b) Costos no controlables:
En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre, tal es el
caso de la deprecación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión
tomada por la alta gerencia.
a) Costos Variables:
Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado.
Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia de
acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b) Costos fijos:
Son los que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar si
cambia el volumen. Ej. Los sueldos, la depreciación en línea recta, alquiler del edificio, etc.
a) Costos relevantes:
Se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se adopte, también se les conoce
como costos diferenciales.
b) Costos irrelevantes:
Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el curso de acción elegido.
a) Costos desembolsables:
Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse
en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán mas tarde en
cosos históricos; los costos desembolsables pueden llegar a no ser relevantes al tomar
decisiones administrativas. Ej. La nomina de mano de obra actual.
b) Costos de oportunidad:
Es aquel que se origina al tomar una determinación que provoca la renuncia a otro tipo de
alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.
a) Costos diferenciales:
Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variación en la operación de la empresa.
a.1 Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o
reducciones del volumen de operación.
a.2 Costos incrementales: cuando los costos diferenciales son generados por aumentos del
volumen de operación.
b) Costos sumergidos:
Son aquellos que, independientemente del curso de acción que se elija, no se verán alterados;
es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio.
a) Costos evitables:
Son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de modo que,
si se elimina el producto o el departamento, se suprime dicho costo. Ej. El material directo
de una línea que será eliminada del mercado.
b) Costos inevitables:
Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o el producto sean eliminados
de la empresa. Ej. Si se elimina el departamento de ensamble el sueldo del director de
producción no se modificará.
c) Costos de evaluación:
Son aquellos que se incurren para determinar si los productos o servicios cumplen con los
requerimientos especificaciones.
d) Costos de prevención:
Son aquellos que se incurren antes de empezar el proceso con el fin de minimizar los costos de
productos defectuosos.
RELACIONES COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar
decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del análisis de Costo-
Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme pasa el tiempo.
MARGEN DE CONTRIBUCION
$1,000,000
Ventas
(-) Costos Variables 600,000
= Margen de Contribución $ 400,000
(-) Costos Fijos 300,000
= Ingreso de Operaciones $ 100,000
$1,080,000
Ventas
(-) Costos Variables 648,000
($1, 080,000 X 60%)
Margen de Contribución
$ 432,000
($1, 080,000 X 40%)
(-) Costos Fijos 300,000
Ingreso de Operaciones $ 132,000
Los costos variables como porcentaje de ventas son igual al 100% menos el porcentaje de margen
de contribución. Entonces en el estado de resultados anterior, los costos variables son 60% (100%
- 40%) de las ventas, o $648,000 ($1, 080,000 X 60%). El margen de contribución total, $432,000,
también puede ser calculado directamente por multiplicar las ventas por el porcentaje de margen
de contribución ($1, 080,000 X 40%).
Si las ventas de la compañía Paredes, Inc. hubieran sido incrementadas por 15,000 unidades, de
50,000 a 65,000 unidades, su ingreso de operación se habría incrementado por $120,000 (15,000
us X $8), como se muestra abajo:
Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta
de un producto
El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual
las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades,
además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas
excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este viene e ser un punto de referencia
a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un
decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes
como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y
variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción
directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra,
comisiones, etc.
Son aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es
prácticamente constante, como son la renta del local, los salarios, las depreciaciones,
amortizaciones, etc. Además debemos conocer el precio de venta de él o los productos que
fabrique o comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas. Al obtener el
punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente formula :
El análisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda a la toma de decisiones
en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y revisar el
avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo
a los parámetros establecidos.
Tanto en los costos variables como en los costos fijos se deben incluir los de producción,
administración, de ventas y financieros. Actualmente, éstos últimos son muy significativos ante el
alza en las tasas de interés. El punto de equilibrio se determina dividiendo los costos fijos totales
entre el margen de contribución por unidad. El margen de contribución es el exceso de ingresos
con respecto a los costos variables; es la parte que contribuye a cubrir los costos fijos y
proporciona una utilidad. En el caso del punto de equilibrio, el margen de contribución total de la
empresa es igual a los costos fijos totales, no hay utilidad ni pérdida.
• Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya que no todos los
costos cambian en forma proporcional a la variación en el nivel de producción.
• No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables.
• Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable
(aunque sería lo ideal mirado del punto de vista del Productor).
• Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de
producción, dadas las diferentes necesidades de las empresas
MÉTODO DE LA ECUACIÓN
Es el análisis en su forma más general, que puede adaptarse a cualquier situación concebible de
costo-volumen-utilidad
Utilidad neta = ventas – gastos variables – gastos fijos O (precio de venta por unidad
X unidades) – (gastos variable por unidad X unidades) - gastos fijos = utilidad neta.
UTILIDAD NETA OBJETIVO
Es la utilización del análisis de costo variable por unidad para determinar las ventas totales, en
unidades y en importe, que se necesita para obtener una utilidad meta o deseada.
El método para calcular el volumen de ventas deseado o meta y la utilidad meta es el mismo que
se utiliza en los cálculos anteriores del equilibrio.
EFECTO INCREMENTAL
Este se refiere al cambio en los resultado totales (tales como rentas, gastos , ingresos) en
condiciones nuevas en comparación con otras conocidas o dada
La estructura de costos basada en la información contable divide los costos en dos categorías:
Para construir la estructura de costos basada en la información contable se toman los saldos de las
diferentes cuentas de costos reflejados en las cuentas de mayor de la contabilidad y se agrupan de
acuerdo a su naturaleza (del producto o del período).
Para construir la estructura de costos basada en las actividades se ubican los procesos que se
desarrollan en la empresa para cumplir con sus objetivos, y se determinan las actividades que se
generan en cada proceso.
Del análisis de la estructura de costos de la empresa es posible establecer conclusiones que
permitan tener una mejor información en relación a la actividad de la empresa y los efectos de la
inflación dentro de la misma.
ESTRUCTURACIÓN DE COSTOS
No es más que la combinación de los factores de costos variables y costos fijos que sea más
rentable. Es un proceso orientado a organizar de manera practica la gestión de costos, basado en
la prioridades estratégicas y operáticas de la organización, como tal, debe cubrir todas las
operaciones de la organización, definir mecanismos para el procesamiento datos financieros y
desarrollar la capacidad de diseminación de información oportuna y de calidad a nivel interno y
externo.
En un ambiente caracterizado por un limitado involucramiento y/o interés del área programática
sobre las repercusiones financiera de la gestión de proyectos. De este modo, el desencuentro
entre lo programático y financiero impide un análisis concienzudo sobre las implicaciones de los
d=centros de costos a implementar, el detalles del plan de cuentas a adoptar, la clasificación de
costos, la asignación y distribución de costos indirectos y la naturaleza de los reportes necesarios.
APALANCAMIENTO OPERATIVO
Es la razón de los costos fijos a los variables de una empresa, en otras palabras el apalancamiento
operativo no es más que el grado en que los costo fijos contribuyen en las operaciones de una
empresa. Al sustituir los costos variables por los costos fijos, aumenta la productividad y disminuye
el costo por unidad.
Un ejemplo de apalancamiento operativo lo vemos cuando una empresa invierte en activos fijos y
se genera una carga fija por concepto de depreciación. Generalmente estas inversiones se hacen
con el fin de actualizar la tecnología de la empresa y, como consecuencia de estas inversiones,
algunos costos variables, como por ejemplo la mano de obra directa, sufre una disminución en la
estructura de costo de la empresa.
Si pudiéramos graficar el término de apalancamiento operativo de manera literal sería algo así
como lo que ocurre en la física, en lo que con una palanca se levanta un objeto un objeto pesado
utilizando una fuerza pequeña. En las empresas altamente automatizadas un pequeño aumento en
las ventas produce un aumento en la utilidad neta.
El apalancamiento operativo o grado de apalancamiento operativo se presenta a través de la
siguiente ecuación:
GAO= V - CV
V-CV-CF
Este indicador mide cual sería el incremento de las utilidades con una variación de las ventas en
un punto determinado.
El problema del apalancamiento operativo consiste en que no se logre un nivel de venta que
sobrepase los elevados costos fijos, lo cual puede ocurrir en épocas de crisis.
MARGEN DE SEGURIDAD
El margen de seguridad compara el nivel de ventas pronosticado con el punto de equilibrio. Nos
muestra cuanto pueden caer las ventas por debajo del nivel pronosticado antes de que comience a
producirse una perdida.
Mientras mayor sea el margen de seguridad, menos probable es que la compañía incurra en una
pérdida operativa, es decir, que opere por debajo del punto de equilibrio.
Ejemplo: Por ejemplo, la Sra. María esperaba vender 7.000 unidades de Zapatos. Como el punto
de equilibrio es de 3.750 unidades el margen de seguridad es:
Siempre y cuando las ventas no sean inferiores al 46% de las ventas esperadas, la Sra. María
obtendrá una utilidad sobre ventas.
Se le llama margen de contribución porque muestra como contribuyen los precios de los productos
o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda
empresa.
Se pueden dar las siguientes alternativas:
2) Cuando la contribución marginal es igual al costo fijo y no deja margen para la ganacia, se
dice que la empresa está en su “punto de equilibrio”. No gana, ni pierde.
3) Cuando la contribución marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa puede
seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. Porque esa
contribución marginal sirve para absolver parte de los costos fijos.
4) La situación más crítica se da cuando el precio de venta no cubre los costos variables o sea
que la contribución marginal es negativa. En este caso extremo, es cuando se debe tomar
la decisión de no continuar con la elaboración de un producto o servicio.
También es importante relacionar la contribución marginal de cada artículo con las cantidades
vendidas. Porque una empresa puede tener productos de alta rotación con baja contribución
marginal pero la ganancia total que generan supera ampliamente la de otros artículos que tienen
mayor contribución marginal pero menor venta y menor ganancia total.
MARGEN BRUTO
No es más que un indicador de rentabilidad que se defina como la utilidad bruta sobre las ventas
netas, y nos expresa el porcentaje determinado de utilidad bruta. (Ventas netas – costos de ventas)
que se está generando por cada peso vendido.
CONCLUSION
Es de suma importancia que todas las empresas, sean tanto grandes, medianas o pequeñas
integren como negocio que son, un programa de administración eficaz que mejore sus
rendimientos productivos y haga eficiente sus operaciones de trabajo.
El análisis del comportamiento de los costos, permite a las entidades ver su situación real con
cualquier indicador que utilice. Este análisis debe hacerse periódicamente par una eficiente toma
de decisiones.
Nuestro fin con este trabajo es, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos
es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa.
Datos Bibliográficos
Textos:
Recursos de la Web:
• http://www.fyo.com/general/ampliar.asp?
IdNoticia=5478&IdAutor=17613&idtipoinformacion=21
• http://es.mimi.hu/economia/margen_bruto.html
• www.portalpymes.mendoza.gov.ar
• http://www.loscostos.info/utilidad.html
• http://www.monografias.com/trabajos4/costo/costo.shtml
• http://html.rincondelvago.com/relacion-costo-volumen-utilidad.html