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(NICAFARMA)
SUPUESTOS DEL CASO PRÁCTICO
Tome en cuenta que en los fondos de caja chica los números de recibos por gastos no tienen
secuencia numérica, se utilizó el mismo documento para el pago de gastos y para los
adelantos salariales y eso mismo se observó en los fondos de caja general.
El corte de documentación que se hizo refleja como última factura emitida la número 230
siendo esta al contado. Además no se hacen recibos de caja cuando cancelan las facturas
los clientes, el cajero dice utilizar el recibo de caja solamente cuando le abonan o cancelan
facturas al crédito y en caso de ser una cancelación por anticipo de salarios, cancelación de
gastos sujetos a rendir cuentas si hace el recibo de caja respectivo.
Con relación a las diferencias en los arqueos de fondos (en caso de que eso suceda) la
persona encargada argumenta que para el pago de los gastos utiliza indistintamente el fondo
de caja general y caja chica, además se pudo apreciar que al momento del arqueo tomo de
sus fondos personales para completar efectivo de los fondos asignados.
EFECTIVO EN BANCOS
Los datos de las conciliaciones bancarias deben ser verificados contra la confirmación
bancaria e indagar las causas por las cuales aparecen partidas que no corresponden al mes
último de la conciliación.
Las conciliaciones bancarias solamente se encuentran firmadas por la persona que las
elabora (asistente contable) y carecen de las firmas de revisado (contador general) y
autorizado (gerente financiero).
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ACERCA DE LAS CONFIRMACIONES BANCARIAS
Es importante señalar que cualquier diferencia con los saldos bancarios corresponde a notas
de débito por compra de chequeras, débito por la certificación de cheques y por no
mantener saldos mínimos en las cuentas.
Tomando en consideración que son ocho los clientes de la empresa hay que circularizar el
saldo de todos ellos y con base a las respuestas de los diferentes clientes hacer las
indagaciones del caso.
Al verificar el saldo de los clientes que reportan inconformidad en sus saldos, esto
corresponde a NOTAS DE CREDITOS emitida en el departamento de cobranza y que
corresponde a rebaja por pronto pago y que no se encuentra registrada en contabilidad.
La política de crédito de la empresa es conceder créditos a treinta días y ciertos clientes que
tradicionalmente han trabajado con la empresa hasta sesenta días, después de sesenta días
deben existir autorizaciones por parte de la gerencia general de las cuales no existen a la
fecha de la auditoria.
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Al revisar las operaciones realizadas en la oficina de cobranza, estos no reportan la
antigüedad de saldos para análisis contables, además no es rutinario hacerles arqueos
sorpresivos para verificar los saldos en cartera.
La cuenta por cobrar cuyo saldo sobrepasa los noventa días corresponde a una empresa que
el Lic. Rodolfo Espinoza Morales tiene intereses, debido a que se pudo constatar que posee
un 70% de las acciones. Además no es común que el responsable de cartera y cobro realice
gestiones escritas ante los clientes, únicamente realiza llamadas recordatorias y no deja
evidencia de su gestión.
Al entrevistar al Lic. Espinoza Morales este dice que no tiene que ver su actividad como
gerente de NICAFARMA con la empresa de la cual es socio.
Al analizar retenciones del 2% a cuenta del IR por ventas realizadas existen mas C$
45,280.30 que corresponden a las efectuadas por FARMACIA MEDCO, las cuales no se
han abonado a su cuenta en los registros contables, debido a que la oficina de cobranza se
deja las constancias de retención y no las hace llegar a contabilidad para que sean aplicadas
a este cliente.
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INVENTARIOS
Con relación a esta área la contratación a su despacho fue veinte días después de haber
finalizado el periodo fiscal. Es decir no hubo supervisión en el levantamiento físico de los
inventarios cortados al 30 de Junio del 2009.
Sin embargo, usted realizo pruebas selectivas el día 29 de Julio del 2009 para establecer las
existencias físicas a esa fecha y movimientos de ventas y compras para lograr determinar si
se realizaron de manera adecuada los inventarios y si existen diferencias.
Prueba de auditoria
El recuento que realizó fue con el bodeguero y un auxiliar contable. Ellos hicieron dos
conteos de las existencias para confirmar la exactitud del primer inventario.
Por otro lado es necesario señalar que no se pudo obtener evidencia acerca de los
procedimientos establecidos para la realización del inventario al 30 de Junio del 2009. No
existe corte de toda la documentación por las entradas y salidas de bodega.
Las explicaciones en bodega por las diferencias corresponden a bajas de inventario por
OBSOLESCENCIA y mostraron un acta contable en la cual se narra el vencimiento de los
productos. El acta fue registrada por contabilidad como pérdida (gastos varios) al cierre del
ejercicio contable. De existir sobrante se sabe que es una nota de crédito de Mayo 2009
por devolución efectuada por el cliente FARMACIA MEDCO, no aplicada a su cuenta.
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ACTIVO FIJO EN GENERAL
La depreciación del activo fijo se realiza de acuerdo a las políticas de la empresa. Todos
los activos tienen dos o más años de vida útil y se consideran como activos fijos aquellos
bienes cuyo costo es superior a los C$ 1,000.00 debiendo considerarse como gastos montos
menores a esta cifra, todo siguiendo la política establecida por la empresa. Además
aquellos bienes por montos menores y que por sus características se crea necesario
establecer algún control sobre este, deberá considerarse como un artículo misceláneo para
efectos de control y dejarlo fuera del activo fijo.
Los activos descritos a continuación son los adquiridos durante el período fiscal 2008/2009:
Deberá de probar que la depreciación de todos los bienes es la adecuada según los gastos
aplicados al periodo y la depreciación acumulada a la fecha. Al revisar físicamente los
bienes no se encuentran debidamente identificados y no existe control acerca de las
asignaciones al personal. Usted pudo apreciar que en la balanza facilitada por el cliente,
existen algunos errores con relación a las fechas de ADQUSICIÓN y concluye que lo
descrito con anterioridad son las fechas correctas.
Es necesario aclarar que los bienes que no tiene fechas fueron adquiridos en Enero del año
2006.
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NICARAGUA FARMACIA, S. A. (NICAFARMA)
FONDOS PARA CAJA CHICA
INFORMACION PARA EL ARQUEO DE CAJA CHICA
EXPRESADO EN CORDOBAS (C$)
DOCUMENTOS ARQUEADOS
ADELANTO JORGE ESTRADA SALARIO 2DA. MAYO 2009 S/N 01-may-09 1,000.00 (*)
COMPRA DE PAPELERIA, GERENCIA GENERAL 345 07-jun-09 520.00 <--
VALE POR RENDIR CUENTAS, COMPRA DE CAFETERA S/N 02-jun-09 700.00
VIATICO PAGADO A GABRIEL CARCACHE 349 17-jun-09 300.00 <--
ADELANTO HUGO BRIONES SALARIO 1RA. JUNIO 2009 S/N 07-may-09 500.00 (*)
GASTOS DE TAXI, WILLIAM CACERES 355 21-jun-09 200.00 #
EFECTIVO
DENOMINACION CANTIDAD
BILLETES DE C$ 100.00 30
BILLETES DE C$ 50.00 15
BILLETES DE C$ 20.00 54
BILLETES DE C$ 10.00 25
MONEDAS DE C$ 5.00 105
MONEDAS DE C$ 1.00 217
MONEDAS DE C$ 0.50 183
MONEDAS DE C$ 0.25 155
MONEDAS DE C$ 0.10 181
MONEDAS DE C$ 0.05 193
EFECTIVO
DENOMINACION CANTIDAD
BILLETES DE C$ 100.00 305
BILLETES DE C$ 50.00 115
BILLETES DE C$ 20.00 310
BILLETES DE C$ 10.00 185
MONEDAS DE C$ 5.00 220
MONEDAS DE C$ 1.00 193
MONEDAS DE C$ 0.50 255
MONEDAS DE C$ 0.25 122
MONEDAS DE C$ 0.10 910
MONEDAS DE C$ 0.05 560
BILLETES DE C$ 0.01 22
FONDOS P-DEPOSITAR
NICARAGUA FARMACIA, S. A. (NICAFARMA)
CONCILIACION BANCARIA BANCENTRO CTA. 100208105
CUENTA CORRIENTE EN CORDOBAS (C$)
AL 30 DE JUNIO DEL 2009
MAS: C$ 500.00
Nota de débito por compra de chequera del 25/5/2009 250.00
Nota de débito por compra de chequera del 12/2/2009 250.00
MENOS: 19,714.62
Depósito del 29/03/2009 no registrado por el banco 2,500.00
Cheque flotante # 3316 del 27/11/2008, a nombre de Janett Cornejo 1,035.00
Cheque flotante # 3347 del 29/12/2008 a nombre de Imprimatur 3,216.37
Cheque flotante # 3418 del 29/06/2009 a nomber de el portador 464.14
Cheque flotante # 3420 del 30/06/2009 a nombre de Enitel 4,126.75
Cheque flotante # 3421 del 30/06/2009 a nombre de Disnorte, S. A. 1,000.00
Cheque flotante # 3423 del 30/06/2009 a nombre de el portador 750.00
Cheque flotante # 3425 del 30/06/2009 a nombre de Bellsouth 797.00
Cheque flotante # 3426 del 30/06/2009 a nombre de Enacal 1,005.55
Cheque flotante # 3427 del 30/06/2009 a nombre de Alfanumeric 4,428.61
Cheque flotante # 3428 del 30/06/2009 a nombre de DGI 391.20
ELABORADO REVISADO
AUTORIZADO
NICARAGUA FARMACIA, S. A. (NICAFARMA)
CONCILIACION BANCARIA
AL 30 DE JUNIO DEL 2009
CTA. CORRIENTE EN CORDOBAS 041-01233-0 BAC
ELABORADO REVISADO
AUTORIZADO
NICARAGUA FARMACIA, S. A. (NICAFARMA)
CONCILIACION BANCARIA
AL 30 DE JUNIO DEL 2009
CTA. CORRIENTE EN DOLARES 101209954 BANCENTRO
MENOS: $400.00
Cheque flotante # 1965 del 28/05/2009 200.00
Cheque flotante # 1966 del 28/05/2009 200.00
ELABORADO REVISADO
AUTORIZADO
NICARAGUA FARMACIA, S. A. (NICAFARMA)
CONFIRMACION DE CUENTAS POR COBRAR
AL 30 DE JUNIO DEL 2009
CTS. COBRAR