PANDUAN PENGGUNAAN

(USER MANUAL)

PROGRAM BIODATA
KOMPUTERISASI UJIAN NASIONAL

JENJANG SD/SLTP/SLTA
 PUSAT PENILAIAN PENDIDIKAN
BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Langkah-langkah penggunaan Program Biodata
(BIOSD.EXE / BIOSMP.EXE / BIOSMA.EXE / BIOSMK.EXE)

1. Buat direktory untuk biodata pada Hardisk (Contoh : MD UANSMA), copykan File
BIOSMA.EXE dari disket ke direktory tersebut, copy pula file-file yang ada pada direktori
DATAPRG berikut direktorinya.
2. Jalankan Program BIOSMA dengan mengetik nama filenya.
3. Pada Menu Utama muncul : Data, Proses, Cetak.

A. Menu Data
I. Mengisi Data Propinsi
Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Data Propinsi dengan menekan Tombol
Enter.
Akan muncul Layar isian untuk Propinsi dan dapat dimulai dengan mengisi Kode Propinsi,
Nama Propinsi dan Singkatan yang bersangkutan.
Contoh :  Kode Propinsi = 02
 Nama Propinsi = JAWA BARAT
 Singkatan = JABAR
Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Menu Utama
II. Mengisi Data Rayon
Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Data Rayon dengan menekan Tombol
Enter.
Akan muncul Layar isian untuk Rayon dan dapat dimulai dengan mengisi Kode Rayon dan
Nama Rayon pada Propinsi yang bersangkutan.
Contoh :  Kode Rayon = 02
 Nama Rayon = KOTA BANDUNG
Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Menu Utama

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 1
LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 2
III. Mengisi Data Sekolah
Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Data Sekolah dengan menekan Tombol
Enter.
Isikan Rayon mana yang akan diisi data sekolahnya (Propinsi otomatis akan terisi dengan
Record 1 pada data PROPINSI.DBF).
Akan muncul Layar isian untuk Sekolah dan dapat dimulai dengan mengisi Data-data
Sekolah yang bersangkutan. (Kode Sekolah tidak boleh sama pada rayon yang sama) .
 Kode Status Sekolah : [N]egeri [S]wasta
 Kode Jenis Sekolah : [1]SMA [2]MA

Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Layar Isian Rayon dan tekan ESC lagi untuk
kembali ke Menu Utama.

IV. Mengisi Biodata Peserta

Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Biodata Peserta dengan menekan Tombol
Enter.
Isikan Kode Rayon Peserta atau dalam keadaan kosong tekan Enter untuk Menu Pilihan.
Isi Kode Sekolah atau dalam keadaan kosong tekan Enter untuk Menu Pilihan.
Isi Program Studi dengan : [B]Bahasa, [A]IPA, [S]IPS (Untuk SMA)
Isi Entry data dengan 1 dan 2
Untuk Model Entry Data --> Pilihan 1 untuk mengisi data dengan cara mengisi biodata per
baris/record.
Pilihan 2 untuk mengisi data dengan cara mengisi satu kolom
ke bawah dan dilanjutkan pada baris berikutnya
dalam kolom yang sama.

Contoh : Jika Operator ingin mengisi Nama Peserta terlebih dahulu maka setelah menekan
Enter Kursor akan berada pada Baris dibawahnya untuk diisi dengan Nama
Peserta berikutnya.

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 3
 Pada waktu mengisi Nama Peserta, Kode Peserta akan terisi secara otomatis sesuai
dengan urutan record pada Data yang bersangkutan, No.Induk juga akan terisi secara
otomatis dengan menambah Nomor Induk baris/record sebelumnya + 1, kecuali jika
nomor Induk baris/record sebelumnya tidak terisi/kosong, maka Nomor Induk
selanjutnya juga akan kosong.

Sex -> 1/L = Laki-Laki

0/P = Perempuan
Khusus Program Studi Bahasa : Kd. Bhs : [1]Bahasa Arab [3]Bahasa jerman
[2]Bahasa Jepang [4]Bahasa Perancis
[5]Bahasa Mandarin
Untuk NOPES UAN SMP (12 digit)
 Digit 1-2 = Kode Tahun
 Digit 3-4 = Kode Provinsi
 Digit 5-6 = Kode Rayon
 Digit 7-9 = Kode Sekolah
 Digit 10 -12 = Kode Nomor Peserta

Keterangan : F1 - Untuk Meng copy/menyalin Isi field yang dipilih

F2 - Untuk Mem paste/mengisi hasil salinan ke Field yang dipilih
F3 - Untuk mengisi Kota, Kecamatan, Kelurahan dengan me -muncul-
kan daftar pilihan. Jika tidak ada yang dipilih, maka isian tersebut
diisi secara manual.
Contoh : Pada Kolom/Field Tempat Lahir terisi Bandung.
dan bila di baris/record peserta lain tempat lahirnya ada yang sama maka taruh
kursor pada field yang terisi Bandung dan tekan tombol F1, lalu gerakkan
kursor pada field peserta lain yang tempat lahirnya sama dan tekan tombol F2
sehingga akan terisi Bandung.

Bila telah selesai Tekan ESC untuk kembali ke Layar Isian Biodata dan tekan ESC terus
untuk kembali ke Menu Utama.

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 4
V. Mengisi Header/Footer
Tekan Enter untuk masuk ke menu Data dan Pilih Header/Footer dengan menekan Tombol
Enter.
Data Ini berguna untuk membuat header/footer pada pencetakan Biodata dan Rekapnya.
Contoh : Header  DINAS PENDIDIKAN
PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT
UJIAN AKHIR NASIONAL SMA/MA TAHUN AJARAN
2007/2008
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
*> DAFTAR CALON PESERTA UJIAN NASIONAL *>

Footer 
Jakarta, 20 Januari 2007
Kepala Dinas,

Drs. xxxxxxxxxxxxxx
NIP. 123 456 789

Bila telah selesai Tekan ENTER sampai baris paling bawah dan secara otomatis kembali ke
Menu Utama atau tekan ESC membatalkan Isian dan kembali ke Menu Utama.

VI. Keluar
Untuk keluar dari Program ini.

B. Menu Proses
I. Penomoran Otomatis
Tekan Enter untuk masuk ke menu Proses dan Pilih Penomoran Otomatis dengan menekan
Tombol Enter.
Penomoran Otomatis digunakan untuk membuat nomor peserta atau mengisi ulang nomor
peserta.
Isi Kode Rayon mana yang akan diisi (contoh : 01 s/d 03)
Jika Kedua Kode Rayon kosong maka akan diproses semua rayon yang ada.

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 5
 Isi Kode Sekolah mana yang akan diisi (contoh : 011 s/d 033)
Jika Kedua Kode Sekolah kosong maka akan diproses semua Sekolah yang ada.
Isi Penomoran berdasarkan : Kelas, Nomor Induk, Nama
Urutan Penomoran : Kelas  Program Studi [B-A-S] + Kelas/Paralel + Nama.
Nomor Induk  Program Studi [B-A-S] + Nomor Induk +
Kelas/Paralel + Nama Peserta.
Nama  Program Studi [B-A-S] + Nama Peserta.

Perhatian : Untuk Satu Sekolah maka Kode Peserta Tidak Boleh Sama.
Tunggu Sampai Proses Selesai.
Bila telah selesai Tekan ESC kembali ke Menu Utama.

II. Rekap Peserta

Tekan Enter untuk masuk ke menu Proses dan Pilih Rekap Peserta dengan menekan Tombol
Enter.
Rekap Peserta digunakan untuk membuat rekap pada Data Propinsi, Rayon dan Sekolah
Bila telah selesai maka akan kembali ke Menu Utama.

C. Menu Cetak
I. DNT (Daftar Nominasi Tetap/Sementara Peserta Uan)
Tekan Enter untuk masuk ke menu Cetak dan Pilih DNT dengan menekan Tombol Enter.
Isi Kode Rayon mana yang akan diisi (contoh : 01 s/d 03)
Jika Kedua Kode Rayon kosong maka akan diproses semua rayon yang ada.
Isi Kode Sekolah mana yang akan diisi (contoh : 011 s/d 033)
Jika Kedua Kode Sekolah kosong maka akan diproses semua Sekolah yang ada.

Pilih dicetak dengan garis/tidak, yaitu:

Bila pilihan YA maka hasil cetakan tiap baris dipisah dengan garis, jika TIDAK yang
dipilih maka garis diabaikan.
Pilih Kelompok Cetakan, yaitu:
Pilihan 1 Sekolah = untuk mencetak Daftar Peserta Per sekolah

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 6
 Pilihan Per Kelas = untuk mencetak Daftar Peserta Perkelas
Pilih Versi Cetakan, yaitu:
Pilihan Lengkap = menggunakan kertas Continues Lebar (Double Folio)
Pilihan Ringkas = menggunakan kertas Continues Kuarto
Pilih Cetak Ke, yaitu:
Pilihan Printer = mencetak langsung ke printer
Pilihan File = mencetak yang hasilnya dalam bentuk File

Bila telah selesai tekan tombol ESC maka akan kembali ke Menu Utama.
*) Cetak per halaman bisa muncul bila akan mencetak untuk 1 sekolah saja, sehingga
kode rayon dan kode sekolah harus diisi.
**) Untuk Cetak DNT for LASER, bisa menggunakan software DAFSIS.
II. Rekap Peserta
Terbagi menjadi : Propinsi, Rayon, Sekolah, Kelas.
Pilihan Propinsi, maka akan mencetak Daftar Rekap propinsi ke printer/file.
Pilihan Rayon, maka akan mencetak Daftar Rekap Rayon untuk Propinsi yang
bersangkutan ke printer/file.
Pilihan Sekolah, maka akan mencetak Daftar Rekap Sekolah untuk tiap-tiap rayon yang
bersangkutan ke printer/file.
Pilihan Kelas, maka akan mencetak Daftar Rekap Kelas untuk tiap-tiap sekolah yang
bersangkutan ke printer/file.
Hasil Rekap diatas dapat juga dilihat di Layar isian Propinsi, Rayon dan Sekolah pada kolom
jumlah Peserta dan tidak dapat dirubah isinya.

LANGKAH-LANGKAH PENGENTRIAN BIODATA & DAFTAR STRUKTUR DATABASE UJIAN AKHIR SMA/MA 7