INSTALACION Y ADMINISTRACION DE COLLABTIVE

EN WINDOWS SERVER 2008

Por:
Maicol Muñoz
José David Salazar

Instructor:
Luis Felipe Londoño

Administración De Redes

35542

Centro de Gestión Empresarial

SENA

2011
Introducción

Collabtive es una herramienta de gestión de proyecto online, podemos crear proyectos,

tareas controlar el tiempo, crear usuario para cada proyecto mostrarle a los clientes lo que
vamos haciendo.

Collabtive se ejecuta en un entorno web, por lo que necesitamos tener un servidor web para
que funcione correctamente. Y la ventaja de esto es que podremos acceder a los datos de
nuestros proyectos desde cualquier sitio en el que tengamos internet. Permite a nuestros
clientes ver cuando avanzado el proyecto desde la semana anterior, permite mensajería
entre empresa y cliente, generar listas de tarea, gestión de proyectos y una infinidad de
opciones interesantes. Se puede configurar en idioma español e ingles lo cual es una gran
ventaja para el usuario final.

Instalación

1-Requrimientos:

-Servidor web puede ser el IIS de Windows

-PHP 5.1 o superior
-mysql 4.1 o superior

El proceso lo vamos a hacer con un 2 maquinas (serian servidores) una donde se alojara la
aplicaciones web y la otra donde estará el servidor mysql para que puede
Ser remotamente.

2- Procedimientos:

Para hacer las cosas más fácil descargamos el webplanform

http://www.microsoft.com/web/downloads/platform.aspx
Descargamos el IIS

Descargamos el PHP

Luego descargamos las aplicaciones

http://collabtive.o-dyn.de/

Este es el sitio para descargar las aplicaciones por google las buscas fácilmente
Lo descargamos y lo descomprimimos en la siguiente ruta

Inicio-equipo-disco(c)-inetpub-wwwroot-aqui
Puede ser otra ruta la tu quiera pero por defecto para el IIS es aquí

Luego créale un sitio a las aplicaciones por el IIS

Inicio-herramientas-administrativas-administración de internet informático Cervices (IIS)

Donde dice sitio-clic derecho agregar un nuevo sitio- y hacemos los siguientes
Y lo registramos en el DNS como un registro tipo A

Y luego ingresamos a browser y digitamos http://proyect.maida.com/install ese él la forma

como yo lo instale
Porque yo ya le había agregado el dominio

Pero a forma normal es así http://localhost/collabtive/install

Pero antes crearemos la base de datos y el usuario con privilegios para que se pueda conecta a mysql.
En la maquina donde esta el servidor mysql ingresamos con root en una terminal de Windows.

Creare la base de datos para la aplicación

Creare el usuario y daremos el acceso al la dirección del el servidor de aplicación.

Ahora daremos al usuario privilegios a la base de datos

Ahora mostrare la parte administrativa

ESCRITORIO

Una vez que has ingresado a la plataforma, la primera pantalla que podrás ver es el
“Escritorio”, donde encontrarás el proyecto o proyectos a en los que estás colaborando, las
tareas de las cuales eres responsable, los sitio programados, así como los miembros de tu
equipo de trabajo que se encuentran en línea y tu buzón de mensajes.
Adicionalmente, se cuenta con un calendario, la opción para chatear con los miembros
asociados con mi proyecto que se encuentran en línea y un buscador. A continuación
revisaremos cada uno de los componentes del “Escritorio”, iniciando con el menú de “Mis
proyectos”.

MIS PROYECTOS

El desarrollo del Aula Virtual de cada área es un proyecto particular, por lo que la
administración del proyecto es responsabilidad del líder que se ha designado para este fin.
En la sección de “Mis proyectos” únicamente verás aquél en el que estás involucrado.
MENU DE ACESSO DIRECTO

Con este menú se ingresa a las opciones de Gestión del proyecto, tareas, actividades,
mensajes, archivos adjuntos y miembros.
MI PERFIL (MI CUENTA)

EDITAR PERFIL

En ésta pantalla podemos modificar y actualizar la información del contacto es decir:

• Nombre: con el que se identifica al usuario
• Dirección: Pueden registrar su domicilio particular o de trabajo
• 2. Dirección: Pueden registrar su domicilio particular o de trabajo
• Estado: de residencia
• País: de residencia
• Idioma: en el que desean ver la información del sistema
• Código Postal: correspondiente a su dirección
• Sexo: femenino o masculino
• URL: si tienen alguna página electrónica
ADMINISTRACION
Acá se administra los proyectos donde puede añadir o eliminar

Acá se adminístralos usuarios donde se puede agregar o eliminar y editar su rol (admin,
cliente, user)
Acá administra todo la aplicación dándole el nombre a mostrar y otra cosas más
Después de mira esta aplicación encontraras palabra que no entiendas a continuación esta
un glosario.

GLOSARIO

•Archivo: documento anexo relacionado con el proyecto a desarrollar. Puede ser con la
extensión pdf, ppt, doc y txt
• Chat: comunicación escrita a través de internet entre dos o más personas que se realiza
instantáneamente.
• Gestión de proyectos: es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto
• Hito: eventos que requieren desagregarse en una serie de actividades para lograrse y que
por lo general culminan en la entrega de algún producto o insumo para otro hito u otras
actividades
• Ical: es una aplicación de calendario personal, almacena seguimiento de eventos y citas,
permite múltiples vistas de calendario (como calendarios "domésticos", de "oficina" y "para
Niños") para identificar rápidamente conflictos de horarios y tiempo libre.
• Mensaje: texto breve que se envía a un miembro del equipo de trabajo.
• Miembro: persona asociada a un proyecto determinado.
• Proyecto: conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización
definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
• RSS: es un formato basado en XML que permite encontrar aquella información que mejor
se adapta a lo que el usuario desea, pero también ofrecerla de forma rápida y actualizada.
Los archivos RSS son un nuevo método para obtener y ofrecer información gracias a que
contienen metadatos sobre las fuentes de información. Es decir, se puede sincronizar una
página con el correo electrónico para saber en qué momento se ha modificado la
información.
• Tarea: actividades específicas a realizar dentro de un proyecto por un miembro.
• Usuario: persona que tiene un conjunto de permisos y de recursos (o dispositivos) a los
que puede tener acceso.
• XML: es un lenguaje de marcado extensible estricto de gran utilidad en el intercambio de
datos, ya que permite describirlos sin mostrarlos al usuario, pero siendo a su vez legibles a
través de diversas aplicaciones (navegadores, bases de datos, e tc.