‫بحث كامل حول التحرير الداري‬

‫المبحث الول ‪ :‬التحرير الداري وتقنياته‬

‫يعتبر التحرير الداري من بين المواضيع التي تهم الطالب بل وبالخص الموظف الداري‬
‫التي تمكنه من التراسل الداري ‪,‬وسنتطرق في هذا المبحث إلى تقديم منهجية واضحة‬
‫المعالم لتحرير الرسالة الدارية وذالك من خلل إبراز بعض الجوانب والتقنيات المنهجية‬
‫للتحرير الداري سنفرغها في قالب متفرع إلى أربعة مطالب كالتي‬
‫المطلب الول ‪ :‬مفهوم التحرير الداري‬

‫أول ‪ :‬لغة ‪ :‬حرر يحرر تحرير أي كتب ‪ ,‬وتحرير الكتاب وغيره تقويمه‬
‫وتحرير الكتابة ‪ :‬إقامة حروفها وإصلح السقط والسقط هوا لخطأ في القول والحساب‬
‫والكتابة‬
‫هو لغة مشتقة من حرر أي أطلق صراح الفكرة أو إعطاء الحرية للتعبير‬
‫ثانيا ‪ :‬اصطلحا‬
‫تعني النشاء والكتابة ‪ ,‬ويمكن تعريفه "مجموع الوثائق التي تحررها الدارة بواسطة‬
‫موظفيها ‪ ,‬وتستعملها كوسيلة اتصال بغيرها من المصالح الدارية الخرى ‪ ,‬وكذالك للقيام‬
‫بعملياتها المختلفة بغية الوصول إلى الهدف المسطر لها‬

‫ولقد فضل المؤلف تسميتها بالمراسلت الدارية لشموليتها إذ تتناول بالدراسة الوثيقة‬
‫الدارية وكيفية معالجتها )طريقة الكتابة ( أما التحرير فقد يقتصر على طريقة الكتابة‬
‫والبراعة في عرض الموضوع من خلل ترتيب أجزائه وإبراز نتائجه‬

‫فالمراسلت الدارية كونها من وسائل التصال المباشر ل يكمن الستغناء عنها نظرا‬
‫لهميتها في الحياة اليومية والعصرية ‪ ,‬ولقد أستخدم الولون الرسالة فكانت هي الداة‬
‫الوحيدة التي تنقل الخبر وتعلم أو تبلغ المخاطب بها عن الوضاع أو المواقف ‪ ,‬بل وقبل‬
‫ظهور الرسالة المكتوبة كانت هناك أنواع جمة من التراسل والتواصل ولعل أهم المثلة‬
‫الحمام الزاجل أو عن طريق الخيول التي يقودها فارس الذي يسافر من منطقة إلى منطقة‬
‫ليصال الخبر‬

‫ولكن بتطور وسائل التصال والعلم ظهرت أنواع جديدة من التصالت ولعل أهمها‬
‫الهواتف اللسلكية والعلم اللي والنترنت وغيرها من وسائل التصال‬
‫ثالثا ‪ :‬أهمية التحرير الداري‬
‫مازالت الوثائق الدارية المكتوبة عموما والرسالة الدارية على وجه الخصوص وزنها‬
‫الكبير ‪ ,‬نظرا لهميتها في الحياة العملية واليومية فنجدها صارت من الوثائق الدارية الغالبة‬
‫في الستعمال وتتدرج أهميتها تبعا للمهام التي تتضمنها والتي يمكن ترتيبها على النحو التي‬

‫الوسيلة الغالبة في اتصال وفي نقل المعلومات ‪1-‬‬

‫للمراسلت الدارية مكانة خاصة في النشاط الداري فهي من بين الوسائل الغالبة والجارية‬
‫العمل والتعامل بها في العلقات الدارية فيجب على مستعملها حسن استعمالها ‪,‬كما تعتبر‬
‫من بين أهم العوامل التي تساهم في نجاح أي تنظيم إداري ‪ ,‬نقل المعلومات وإيصال الحقائق‬
‫إلى الشخاص المعنيين بأي أمر‬
‫بالضافة إلى حسن استغلل الثروة اللغوية والدقة في التعبير ‪ ,‬كما أنها تعتبر وسيلة تلبي>‬
‫حاجات التبليغ الساسية‬

‫أنها مادة عمل وميدان للتطبيق> ‪2-‬‬

‫إن اللمام بقواعد التحرير أمر ضروري وهذا من اجل التحرير السليم والتحكم في المضمون‬
‫كما إن الموظف عليه إيجاد هذه القواعد حتى يتسنى له إيصال ونقل المعلومات إلى المخاطب‬
‫بها كما يفهمها هو –المسؤول‪ -‬فأهميتها العملية تشمل كل من العاملين بالدارة والمتعاملين‬
‫معها ‪,‬فإذا كان كلما بينهم متبادل بالكلمة يسمى اتصال ‪,‬آما إذا كان بالكتابة فتسمى مراسلة‬
‫أو مكاتبة‬
‫أن لها دللة مادية في الثبات ‪3 -‬‬
‫وذالك على أساس أن الوثائق الدارية أوراق رسمية وأن الكتابة هي أقوى الدلة في الثبات‬
‫وتكون لصورتها الرسمية خطية كانت أو فوتوغرافية حجة بالقدر الذي تكون فيه مطابقة‬
‫للصل‬
‫كما أنها تثبت هوية صاحبها وذالك من خلل الوثائق المرفقة بها وذالك من ناحية الكفاءة‬

‫تسيير الحركة الدارية في مؤسسة ما أو شركة بالضافة إلى أنه بسيط الستعمال ‪ ,‬قليل ‪4-‬‬
‫التكاليف هل الحفظ والرجوع إليه عند الحاجة أداة سهلة للتواصل والتخاطب والتداول‬

‫المطلب الثاني‪ :‬خصائص التحرير الداري‬

‫يتميز التحرير الداري بجملة من الخصائص يتصل بعضها بالتنظيم الداري وما يترتب‬
‫عنها من احترام التسلسل الداري )التدرج الرئاسي( وما يتعلق به كالتحلي بروح المسؤولية‬
‫والحيطة والحذر ثم المحافظة على سر المهنة وهذه الخصائص يجب أن تتوفر في الموظف‬
‫الداري أو أي شخص معني بهذا النوع من التحريرات أو المراسلت‬
‫وهذه الخصائص عبارة عن قواعد تنظيمية يجب احترامها ‪ ,‬وهذه القواعد هي جزء من‬
‫مجموعة الضوابط الدارية التي تحكم التنظيم الداري وتحدد العلقة بين الرئيس‬
‫والمرؤوس سواء من أعلى أو من أسفل على النحو التي‬

‫احترام التسلسل الداري ‪1-‬‬

‫يقوم التنظيم الداري في الدولة عى أساس التسلسل الداري – التدرج أو السلم الداري –‬
‫وهذا الخير يتخذ شكل هرم يتجزأ إلى عدة أجزاء من العلى إلى السفل وفقا للقاعدة‬
‫القانونية العلى يسود الدنى‬

‫ولبد من الشارة إلى قاعدة أخرى يجب التقيد بها عندما يتعلق المر بالمراسلة الداخلية وهي‬
‫علْين ‪,‬فلبد من‬
‫احترام السلم الداري‪,‬وذلك يعني أنك إذا واجهت رسالة إلى احد رؤسائك ال ْ‬
‫طلع عليها ِرؤسائك المباشرين للعلم وللدلء بالرأي في فحواها عندما يستدعي المر‬ ‫أن ت ْ‬
‫ذلك ‪ ,‬ويعبر عن ذلك على النحو التي ‪,‬في عنصر المرسل إليه‬
‫إلى السيد مدير التربية ‪,‬بوساطة السيد مفتش التعليم الساسي ‪ ,‬بوساطة السيد مدير‬
‫التربية ‪...‬الساسية نموذج رقم ‪01 :‬‬
‫إلى السيد مدير الشركة الوطنية للكهرباء والغاز ‪ ,‬بوساطة مدير الموظفين ‪ ,‬بوساطة رئيس‬
‫مصلحة الوسائل العامة نموذج رقم ‪02‬‬
‫إلى السيد مدير المالية ‪ ,‬بوساطة رئيس مصلحة المحاسبة نموذج رقم ‪03:‬‬
‫المسؤولية والحذر ‪2-‬‬
‫إن مبدأ المسؤولية هو أساس التحرير الداري ‪ ,‬ويقصد بها هنا سلطة اتخاذ القرار مع تحمل‬
‫نتائجه ‪ ,‬والصل أن رئيس المؤسسة أو مديرها هو المسؤول الول عن التنفيذ السليم للمهام‬
‫التي أسندت إليه في إطار نشاط مؤسسته طبقا للقاعدة " حيث تكون السلطة تكون المسؤولية‬
‫"‪ ,‬لكن قد يتغيب المدير لمانع ما أو يفوض بعضا من صلحياته إلى أحد مساعديه لكثرة مهامه‬
‫‪,‬فيحدث أن يتعدى هذا الخير الصلحيات المفوض فيها تفويض توقيع مكتوب أو‬
‫غير مكتوب‪ ,‬فهنا يجب التمييز بين ما إذا كان الخطأ شخصيا و به تنعقد مسؤولية‬
‫المفوض إليه على أساس الخطأ أو كان مصلحيا فتتحمله الدارة‬
‫وقد ينتفي الخطأ الشخصي والمرفقي معا حين تطغى المصلحة العامة بضروراتها‬
‫ومقتضياتها فهنا تكون المسؤولية على أساس نظرية المخاطر مما يدخل في‬
‫موضوع القانون الداري‬
‫وعليه فيجب مراعاة مبدأ المسؤولية عند التحرير ومن التوجيهات المقدمة في هذا‬
‫الطار عدم استعمال ضمير الجمع "نحن" بل نستعمل ضمير المفرد دون ذكر‬
‫الضمير‬
‫فأقول مثل ‪ :‬يشرفني ‪,...‬أعلمكم ‪.,...‬قررت ‪ ,.....‬لحظت ‪,..‬الخ‬
‫بدل من ‪ :‬يشرفنا ‪ ,..‬نعلمكم ‪ ,...‬قررنا ‪ ,...‬لحظنا ‪.. ,..‬الخ‬
‫وأما الحذر فهو الحيطة والتحفظ فحتى ل يتحمل المرؤوس المسؤولية يجب عليه‬
‫أن يكون حذرا وبصيرا‪ ,‬فل يغتر بنفسه بل عليه أن يترك الكلمة الخيرة لمن بيده‬
‫اتخاذ القرار وعليه أن يختار العبارات الخفيفة واللطيفة مع شيء من التحفظ بدل‬
‫من إثباتات صريحة ويمكنه أن يستعمل العبارات التالية ‪ :‬يبدو لي‪....‬في‬
‫رأيي‪....‬يظهر مما سبق ‪...‬يتضح من ذلك‬

‫واجب المحافظة على سر المهنة>‪/‬تدخل هذه النقطة ضمن دراسة واجبات> ‪3-‬‬
‫الموظف إل أن لها علقة وطيدة بالتنظيم ككل وبمبدأ المسؤولية خاصة إذ يجب‬
‫على الموظف أن يحافظ على سر المهنة ‪ ,‬فل يوزع أو يطلع الغير خارج‬
‫ضرورات مصلحته على أي عمل أو أي شيء مكتوب أو خبر يعرفه شرط أل‬
‫يكون ذلك على حساب العلم الداري ‪ ,‬كما يمنع من إفشاء وثائق المصلحة أو‬
‫إتلفها دون ترخيص مكتوب من رئيسه الداري‬
__________________