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DOCUMENTO MANUAL
VERSIÓN VER 1.0
Contenido
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
Seleccionar lista
Dar clic en el link Documentos y listas que se encuentra en la barra de navegación del sitio de
colaboración, como se muestra en la siguiente imagen
En la siguiente página se muestran todas las bibliotecas de documentos y listas que han sido
creadas hasta el momento en el sitio de Sharepoint, hay que dar clic en el link de la lista que
desea agregar la columna calculada.
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
Nota: En el ejemplo de este manual se va a utilizar una lista con las columnas Nombre, Puesto,
Sueldo diario, Horas trabajadas x semana y Sueldo semanal. Donde sueldo semanal es una
columna calculada en base al sueldo diario multiplicado por las horas trabajadas x semana
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
Agregar formula
En la siguiente sección de Configuración opcional de la columna se pueden agregar formulas
para realizar diversos tipos de cálculos (muy parecidos a los que se realizan en MS Excel). Para
fines de este manual se realizará un cálculo entre las columnas sueldo diario multiplicado por
horas trabajadas x semana, ara ello hay que introducir la siguiente formula en el cuadro de texto
Formula
Los nombres de las columnas se pueden agregar de forma manual, dando doble clic en el
nombre que aparece en la lista Insertar columna o seleccionando el nombre en la lista anterior
y después dar clic en el link Agregar a la fórmula.
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
En esta sección se debe seleccionar una de las cinco opciones dependiendo de la selección es
el contenido que será mostrado en las posteriores secciones.
Con esto el resultado de la multiplicación de las columnas sueldo diario por horas trabajadas x
semana se mostrará en formato tipo Moneda en base a la configuración regional (México) en la
columna Sueldo semanal
Finalmente hay que dar clic en el botón Aceptar que se encuentra al final de la página
La columna Sueldo semanal no aparece para ser capturada por el usuario ya que se calcula
automáticamente después de darle clic en el botón Guardar y cerrar
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
A continuación se muestra un pequeño resumen acerca de las fórmulas que se pueden utilizar
en este tipo de columnas
Descripción de fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos en valores de una lista. Una fórmula
empieza con un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma
5 al resultado.
=5+2*3
Puede utilizar una fórmula en una columna calculada y calcular valores predeterminados para
una columna.
Una fórmula también puede contener alguno de los siguientes elementos o todos: funciones,
referencias a columnas, operadores y constantes.
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
Una fórmula puede contener uno o varios de los elementos indicados. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas (por orden de complejidad).
Ejemplo Descripción
=128+345 Suma 128 y 345
=5^2 Calcula el
cuadrado de 5
Ejemplo Descripción
=[Ingresos] Usa el valor de la columna Ingresos
=[Ingresos]*10/100 10% del valor de la columna Ingresos
=[Ingresos] > Devuelve Sí si el valor de la columna Ingresos es mayor que el valor de
[Costos] la columna Costos
Ejemplo Descripción
=MAX(T1, T2, T3, T4) Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores
=SI(Costos>Ingresos, "Incorrecto", Devuelve Incorrecto si los costos son mayores que los
"Correcto") ingresos. En caso contrario, devuelve Correcto.
=DIA("15-abr-2008") Devuelve el día de una fecha. Esta fórmula devuelve el
número 15.
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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista
Ejemplo Descripción
=SUMA(SI(A>B, A-B, 10), C) La función SI devuelve la diferencia entre los
valores de las columnas A y B ó 10.
Puede encontrar mayor información sobre el uso y manejo de Fórmulas, Funciones, Operadores
y todo lo relacionado con las columnas calculadas en la ayuda de Sharepoint puede acceder a
ella desde su navegador con la siguiente dirección:
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