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Agregar columnas calculadas a una lista

DOCUMENTO MANUAL
VERSIÓN VER 1.0

Elaborado por: Roberto Carlos Cabañas C.


Fecha: 24 de Agosto de 2006
SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

Contenido

Seleccionar lista ............................................................................................................................ 3


Entrar a las propiedades de la lista ............................................................................................. 4
Agregar una columna calculada .................................................................................................. 5
Agregar formula ............................................................................................................................. 6
Descripción de fórmulas ............................................................................................................... 8
Fórmulas sencillas ............................................................................................................... 9
Fórmulas que contienen referencias a columnas ............................................................. 9
Fórmulas que requieren funciones .................................................................................... 9
Fórmulas con funciones anidadas ................................................................................... 10

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

Seleccionar lista
Dar clic en el link Documentos y listas que se encuentra en la barra de navegación del sitio de
colaboración, como se muestra en la siguiente imagen

En la siguiente página se muestran todas las bibliotecas de documentos y listas que han sido
creadas hasta el momento en el sitio de Sharepoint, hay que dar clic en el link de la lista que
desea agregar la columna calculada.

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

Entrar a las propiedades de la lista


En la siguiente imagen se muestra la lista junto con todos sus elementos y en la parte inferior de
la columna que se encuentra del lado izquierdo están los links para entrar a las propiedades de
la lista

Nota: En el ejemplo de este manual se va a utilizar una lista con las columnas Nombre, Puesto,
Sueldo diario, Horas trabajadas x semana y Sueldo semanal. Donde sueldo semanal es una
columna calculada en base al sueldo diario multiplicado por las horas trabajadas x semana

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

Agregar una columna calculada


Una vez que se ha dado clic en el link Modificar configuración y columnas aparece la
siguiente página, en la sección Columnas deberá dar clic en el link Agregar una nueva
columna

En la siguiente página en la sección Nombre y tipo se debe introducir el nombre de la columna y


el tipo de dato de la misma.

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

Agregar formula
En la siguiente sección de Configuración opcional de la columna se pueden agregar formulas
para realizar diversos tipos de cálculos (muy parecidos a los que se realizan en MS Excel). Para
fines de este manual se realizará un cálculo entre las columnas sueldo diario multiplicado por
horas trabajadas x semana, ara ello hay que introducir la siguiente formula en el cuadro de texto
Formula

Las formulas al igual que en MS Excel deben comenzar por el símbolo =

Los nombres de las columnas se pueden agregar de forma manual, dando doble clic en el
nombre que aparece en la lista Insertar columna o seleccionando el nombre en la lista anterior
y después dar clic en el link Agregar a la fórmula.

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

El siguiente paso es definir el tipo de dato de la columna calculada en la sección El tipo de


datos que devuelve esta fórmula es

En esta sección se debe seleccionar una de las cinco opciones dependiendo de la selección es
el contenido que será mostrado en las posteriores secciones.

En el ejemplo de este manual se eligieron las siguientes opciones como se muestra en la


siguiente imagen

Con esto el resultado de la multiplicación de las columnas sueldo diario por horas trabajadas x
semana se mostrará en formato tipo Moneda en base a la configuración regional (México) en la
columna Sueldo semanal

Finalmente hay que dar clic en el botón Aceptar que se encuentra al final de la página

En la siguiente imagen se muestra la página para agregar un nuevo elemento a la lista

La columna Sueldo semanal no aparece para ser capturada por el usuario ya que se calcula
automáticamente después de darle clic en el botón Guardar y cerrar

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

El resultado se muestra en la siguiente imagen

A continuación se muestra un pequeño resumen acerca de las fórmulas que se pueden utilizar
en este tipo de columnas

Descripción de fórmulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos en valores de una lista. Una fórmula
empieza con un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma
5 al resultado.

=5+2*3

Puede utilizar una fórmula en una columna calculada y calcular valores predeterminados para
una columna.

Una fórmula también puede contener alguno de los siguientes elementos o todos: funciones,
referencias a columnas, operadores y constantes.

Elementos de una fórmula


=PI()*[Resultado]^2

Funciones La función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias (o nombres de columnas) [Resultado] representa el valor de la columna Resultado


correspondiente a la fila actual.

Constantes Números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, como 2.

Operadores El operador ^ (circunflejo) eleva un número a una potencia y el operador *


(asterisco) lo multiplica.

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SharePointMex Agregar columnas calculadas a
una lista

Una fórmula puede contener uno o varios de los elementos indicados. Estos son algunos
ejemplos de fórmulas (por orden de complejidad).

Fórmulas sencillas (como =128+345)


Las siguientes fórmulas contienen valores literales y operadores.

Ejemplo Descripción
=128+345 Suma 128 y 345
=5^2 Calcula el
cuadrado de 5

Fórmulas que contienen referencias a columnas (como


=[Ingresos] – [Costos])
Las siguientes fórmulas hacen referencia a otras columnas de la misma lista.

Ejemplo Descripción
=[Ingresos] Usa el valor de la columna Ingresos
=[Ingresos]*10/100 10% del valor de la columna Ingresos
=[Ingresos] > Devuelve Sí si el valor de la columna Ingresos es mayor que el valor de
[Costos] la columna Costos

Fórmulas que requieren funciones (como =MEDIA(1, 2, 3, 4, 5))


Las siguientes fórmulas requieren funciones integradas.

Ejemplo Descripción
=MAX(T1, T2, T3, T4) Devuelve el valor mayor de un conjunto de valores
=SI(Costos>Ingresos, "Incorrecto", Devuelve Incorrecto si los costos son mayores que los
"Correcto") ingresos. En caso contrario, devuelve Correcto.
=DIA("15-abr-2008") Devuelve el día de una fecha. Esta fórmula devuelve el
número 15.

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una lista

Fórmulas con funciones anidadas (como


=SUMA(REDONDEAR([Costos],2),[Beneficio])
Las siguientes fórmulas especifican una o varias funciones como argumentos de una función.

Ejemplo Descripción
=SUMA(SI(A>B, A-B, 10), C) La función SI devuelve la diferencia entre los
valores de las columnas A y B ó 10.

La función SUMA suma el valor devuelto por la


función SI al valor de la columna C.
=GRADOS(PI()) La función PI devuelve el número
3,14159265358979.

La función GRADOS convierte un valor


especificado en radianes a grados. Esta fórmula
devuelve el valor 180.
=ESNUMERO(BUSCAR("BD",Columna1)) La función BUSCAR busca la cadena BD en la
columna 1 y devuelve la posición inicial de la
cadena. Devuelve un valor de error si no encuentra
la cadena.

La función ESNUMERO devuelve Sí si la función


BUSCAR devolvió un valor numérico. En caso
contrario, devuelve No.

Puede encontrar mayor información sobre el uso y manejo de Fórmulas, Funciones, Operadores
y todo lo relacionado con las columnas calculadas en la ayuda de Sharepoint puede acceder a
ella desde su navegador con la siguiente dirección:

http://<nombre de su servidor o dirección IP>/_vti_bin/help/3082/sps/html/wsaccal.htm

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