Guía del Usuario

Cotizaciones

Doc-To-Help Standard Manual

Guía de Usuario COMPRAS 1 de 14

CONTENIDO
Captura de Cotizaciones.....................................................................................2
Inicio de Sesión..............................................................................................................2
Pasos para Accesar al Sistema...........................................................................2
Pasos para realizar una cotización......................................................................4
Pasos para Ver el Cuadro Comparativo...............................................................8
Pasos para Anexar archivos................................................................................8
Pasos para ver archivos anexos........................................................................10
Guía de Usuario COMPRAS

Captura de Cotizaciones

Inicio de Sesión
Una vez que se ha entrado a la página de Siif-compras, notará en dicha página el logo Principal, y en
la parte derecha de este mismo renglón los requisitos para el acceso al sistema. Dichos datos serán
proporcionados una vez que se haya registrado y la solicitud de prospecto a proveedor sea
aceptada. El administrador del sistema le proporcionara un nombre de Usuario y clave de acceso a la
herramienta para que pueda realizar una Cotización de requisiciones en un futuro

Pasos para Accesar al Sistema

1. Teclee el Nombre del usuario en el cuadro de texto Usuario
2. Teclee la contraseña en el cuadro de texto Clave
3. de clic en el botón de login
Enseguida se mostraran las opciones a las cuales tiene acceso

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4. Del menú que se presenta en la parte izquierda de su pantalla de clic en la opción

Requisiciones subopcion en línea y se mostrara la siguiente pantalla:

5. Si desea ver todas las requisiciones a las cuales fue invitado a cotizar sin importar la
categoría, solo de clic en el botón de Búsqueda.
6. Si desea ver solo las requisiciones de una categoría en especial, seleccione la categoría y
posteriormente de clic en el botón de Búsqueda.
Inmediatamente después se presentaran en pantalla las requisiciones a las cuales fue invitado a
cotizar como se muestra a continuación

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Guía de Usuario COMPRAS

Pasos para realizar una cotización

1. De las requisiciones que se tienen en pantalla seleccione la que desee cotizar dando doble
clic en el numero de requisición
Se abrirá presentara la siguiente pantalla:

2. De clic en el botón Me interesa participar

Parte superior de la pantalla:

Parte inferior de la pantalla:

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3. Seleccione las condiciones de pago.

4. Capture observaciones en caso de ser necesario.
5. Seleccione el tipo de moneda.
6. Capture el tiempo de entrega.
7. Capture el nombre de quien elabora.
8. De clic en el botón Actualizar.

9. De clic en el botón de Editar que se muestra al inicio de cada articulo en la sección

Artículos a Cotizar para completar la captura de la cotización.
10. Se presentara la siguiente pantalla para captura de datos

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11. Seleccione el tipo de impuesto a aplicar

12. Capture el precio unitario
13. Seleccione la marca del articulo a cotizar
14. Seleccione la casilla de impuesto si desea que se calcule el mismo
15. Capture la garantía
16. Capture la tasa de impuesto a aplicar
17. Capture Observaciones
18. De clic en botón Actualizar
19. De clic en botón Cerrar

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Guía de Usuario COMPRAS

Para Ver reflejados los datos de la cotizacion en pantalla:

1. De clic en botón de Actualizar.
2. Para envío de notificación al cliente de clic en botón Autorizar.
3. Se abrirá una ventanita para envío de notificación

4. De clic en índice para el envío

5. Cierre la ventanita dando clic en

6. De clic en botón de Actualizar.

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Pasos para Ver el Cuadro Comparativo

Para visualizar el cuadrocomparativo, Debera encontrarse en a pantalla siguiente

1. De clic en Ver cuadro comparativo

2. se presentara una pantalla con las cotizaciones existentes de esa requisición.

Pasos para Anexar archivos

Si desea adjuntar un archivo de clic en el botón de anexar archivos y se presentara la siguiente
ventana

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1. De clic en el botón de Examinar

2. Se abrirá la ventana del explorador de Windows

3. Seleccione el archivo que desea adjuntar

4. De clic en botón Abrir
5. Capture una descripción para el archivo

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6. De clic en botón Subir

7. Cierre la ventanita dando clic en

Pasos para ver archivos anexos

Para ver un archivo anexo a una requisición, de clic en botón Ver anexos y se mostrara la siguiente
ventana

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1. De clic en el icono del archivo

2. Se mostrara la siguiente ventana en donde seleccionara la opción abrir o guardar

3. Si elige abrir se mostrara en pantalla el contenido del archivo seleccionado

4. Si elige Guardar se le presentara una ventanita para seleccionar el lugar donde desea grabar
el archivo

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5. De clic en botón Guardar.

6. Se presentara la ventanita siguiente.

7. Si desea abrir, de clic en el botón abrir o de lo contrario de clic en el botón Cerrar.

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