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MINISTERIO DE CULTURA
Edita:
© SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Subdirección General
de Publicaciones, Información y Documentación
NIPO: 551-10-018-2
Depósito legal: M. 25.616-2010
Ángeles González-Sinde
Ministra de Cultura
Rogelio Blanco
Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas
ÍNDICE
Pág.
Introducción................................................................................................................................................7
Biblioteca especializada.....................................................................................................................19
Acceso.........................................................................................................................................................19
Colección bibliográfica ..........................................................................................................................20
Servicios bibliotecarios ..........................................................................................................................21
Red de Bibliotecas de Archivos y Catálogo Colectivo ...................................................................24
Datos prácticos......................................................................................................................................31
Fig. 1 Sala de atención al público del Centro.
Introducción
c) los dos centros de asistencia técnica archivística, que están al servicio de toda
la comunidad, no solamente de los archivos estatales: SRDAE, Servicio de Re-
producción de Documentos, con funciones de microfilmación y digitalización
del patrimonio documental y el CIDA, Centro de Información Documental de
Archivos, encargado de la difusión del patrimonio documental.
Los antecedentes legales que llevan a la creación del Centro se remontan a mediados
del siglo XX, cuando por Decreto de 27 de junio de 1952 se crea el Servicio Nacional
de Información Documental y Bibliográfica, con la misión de formar el Catálogo del
Tesoro Bibliográfico y Documental de España, cuyos fines son facilitar la información
sobre el patrimonio documental y tomar medidas de seguridad para su conservación.
Finalmente, en 1977 se crea el CIDA1, adscrito a la Dirección de Archivos Estatales
del Ministerio de Cultura y al año siguiente una Orden Ministerial le asigna las siguien-
tes funciones:2
1
Real Decreto 2258/1977, de 27 de agosto, sobre estructura orgánica y funciones del Ministerio de Cultura, por el que
se encuadra bajo la dependencia de la Dirección General del Patrimonio Artístico, Archivos y Museos, el Centro de
Información Documental (BOE 209 de 01/09/1977).
2
Orden Ministerial de 7 de agosto de 1978 del Ministerio de Cultura sobre estructuración del Centro de Información
Documental (BOE 26-8-1978).
Fig. 3 Formulario de búsqueda en el directorio de archivos del actual Censo – Guía de Archivos de España e
Iberoamérica.
Bases de datos documentales
El Centro se ocupa de la creación, gestión y coordinación de recursos documentales
que permiten el cumplimiento de sus fines con respecto a la difusión del Patrimonio
Documental de España e Iberoamérica.
Para lograr que el acceso a la información archivística sea universal, y respete el
principio de igualdad de oportunidades, la difusión de la misma se realiza a través de
bases de datos electrónicas y disponibles en Internet.
3
Censo – Guía de Archivos Españoles / Inspección General de Archivos.- Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia,
4
D.L. 1972 - 2 Vol.
Art.º 51 de la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español estipula que: “La Administración del Estado, en colabora-
ción con las demás Administraciones competentes, confeccionará el Censo de los bienes integrantes del Patrimonio
documental”.
A día de hoy, están censados más de 46.000 archivos, correspondiendo unos 35.000
a España y más de 11.000 a Iberoamérica, con la siguiente distribución:
ESPAÑA
COMUNIDADES AUTÓNOMAS REGISTROS PUBLICADOS
Andalucía 4241
Aragón 2978
Asturias 746
Canarias 213
Cantabria 1036
Castilla y León 8400
Castilla-La Mancha 4355
Cataluña 1781
Ceuta/Melilla 116
Comunidad Valenciana 3337
Extremadura 21
Galicia 4246
Baleares 50
La Rioja 612
Madrid 912
Murcia 69
Navarra 2123
País Vasco 46
Total España 35277
Fig. 4 Folleto de difusión de la primera versión del Censo –Guía de los archivos españoles.
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Guías de fuentes documentales de archivos
Forman un conjunto de cinco bases de datos independientes que reúnen referencias des-
criptivas de documentos relativos a un mismo tema y conservados en diferentes archivos
españoles, de otros países europeos y también de varios países de América Latina.
La misión que persiguen es la localización, recuperación y difusión del Patrimonio
Documental Español y al mismo tiempo, hacer accesibles al usuario fuentes primarias
poco conocidas que le permitan realizar investigaciones históricas más rigurosas.
http://www.mcu.es/guiafuentesdoc/cargarFiltro.do?layout=guiafuentesdoc&cache=
init&language=es
La consulta puede hacerse en una o en varias guías a la vez. Desde el punto de vista
del contenido, dos de ellas se refieren especialmente al ámbito iberoamericano: Guía
de Fuentes para la Historia de América (HAME) y la Guía de Fuentes para la Historia
de la Ciencia y la Tecnología (MESA).
Se comenzó a trabajar en este proyecto en el año 1984 y actualmente, las cinco
guías de fuentes contienen más de 200.000 referencias descriptivas de unidades docu-
mentales con la siguiente distribución:
• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de España (ESPA): Com-
prende 19.016 referencias de archivos diocesanos, municipales (Talavera de la
Reina y Valencia) y del Archivo de la Fundación Ramón Menéndez Pidal.
14
15
http://www.mcu.es/archivos/lhe
Fig. 6 Ordenador de consulta del Catálogo Colectivo y de las bases de datos documentales.
16
Servicios documentales
Como cabecera del sistema de información archivística estatal, el Centro presta a las Ad-
ministraciones, a los investigadores y a los ciudadanos en general, los siguientes servicios:
http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Contacte.html
http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/Estadistica_Archivos_2008.pdf
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Se ocupa del tratamiento técnico y específico de la bibliografía nacional e internacional
sobre Archivística que entra en el Centro, así como de su posterior difusión a través de
una base de datos y de la edición electrónica de un boletín de información bibliográfi-
ca. Además, gestiona y coordina la red de bibliotecas de los archivos estatales.
Acceso
Posee una doble condición: a) es una biblioteca pública en cuanto a su acceso, porque
tiene abiertas sus puertas a toda persona sin restricción; b) es una biblioteca especia-
lizada en cuanto a la colección que alberga. Por eso está orientada a los usuarios inte-
resados en el estudio y la investigación en materia de archivos, archivística y ciencias
afines.
Para poder hacerse el carné de usuario sólo es necesario presentar el DNI o docu-
mento de identificación personal similar, y dar los datos de contacto.
Aparte de la presencial, la biblioteca virtual tiene su puerta de entrada en la pá-
gina Web del CIDA (http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html), en la que se
encuentra la información más importante sobre la colección bibliográfica, servicios,
fuentes de información, datos de contacto, etc. A través de este sitio Web se pueden
conocer herramientas profesionales útiles, desarrolladas y recopiladas por el personal
del Centro, para ayuda a la investigación desde un entorno virtual y de calidad.
Fig. 8 Depósito de la colección bibliográfica.
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Colección bibliográfica
Todos estos materiales están catalogados y suman unos 42.000 registros informáticos.
El interés de los fondos bibliográficos se centra tanto en el territorio español como
en el ámbito iberoamericano. Por ello, se adquieren materiales procedentes de y sobre
el área geográfica americana relativa a las culturas hispánicas, especialmente a través
del canje institucional de publicaciones.
En la página Web del CIDA se albergarán las colecciones digitales producidas por
las bibliotecas de los Archivos Estatales (a través del Catálogo Colectivo) y que se
constituyan en repositorios OAI (Open Archives Initiative) para su contribución a las
diferentes bibliotecas digitales existentes, tanto españolas (Hispana), como europeas
(Europeana). Estas bibliotecas digitales tienen una doble finalidad de preservar y di-
fundir el patrimonio bibliográfico de los países participantes en los repositorios.
Fig. 9 Servicios bibliotecarios: Préstamo de libros.
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Servicios bibliotecarios
1. Consulta en sala
Este servicio permite la consulta personal de los fondos propios de la biblioteca en el
propio centro.
Cuenta con una sala de atención al público que consta de diez puestos de lectura
y dos ordenadores con OPAC para consulta del Catálogo Colectivo, acceso a Internet y
MS Office, además de tener la posibilidad de impresión.
En esta sala se puede consultar, en acceso directo, la colección de revistas espe-
cializadas en archivística (los últimos números publicados) y la colección de obras de
referencia clasificada por materias.
El resto de la colección bibliográfica se conserva en depósito y se sirve al usuario
tras ser solicitada al personal técnico bibliotecario.
La consulta del Catálogo Colectivo en el OPAC permite al usuario conocer los fon-
dos de las restantes bibliotecas de la red de Archivos Estatales y solicitar el préstamo
de libros conservados en cualquier de los centros de dicha red.
Se permite el préstamo de tres libros máximo durante dos semanas para todo tipo
de usuarios. La renovación es posible una sola vez por otras dos semanas de plazo.
En cuanto al préstamo interbibliotecario, este servicio se realiza entre las bibliotecas
de la red y atiende las peticiones de sus usuarios internos, permitiendo que puedan
obtener publicaciones originales o reproducciones de publicaciones que no se encuen-
tren en los fondos propios de la biblioteca de su archivo.
Los ejemplares obtenidos a través de esta modalidad de préstamo quedan a dispo-
sición del solicitante en la biblioteca que ha tramitado la petición, de donde no puede
salir, ya que el centro receptor ha de velar por el buen uso del mismo y por el cumpli-
miento de las condiciones establecidas en el préstamo.
4. Reprografía
El usuario dispone en la sala de una máquina fotocopiadora de monedas para su pro-
pio autoservicio. Además, también puede solicitar a distancia este servicio, bien por
medio del correo electrónico, teléfono, fax o correo postal.
Las dos modalidades de reproducción son digitalización y fotocopia. En cualquiera
de los dos casos, se presupuesta a cada usuario el precio de la reproducción más los
gastos de envío.
Este servicio de reprografía se ajustará a lo dispuesto en la legislación vigente sobre
propiedad intelectual, patrimonio bibliográfico y las recomendaciones internacionales
acerca de conservación del papel, sobre todo en lo que al fondo antiguo se refiere.
5. Duplicados e Intercambio Institucional
Se ofrece un servicio en donativo de publicaciones duplicadas y del mismo se puede
beneficiar cualquier archivo, biblioteca o centro de documentación. La relación de
duplicados se publica dentro del propio Boletín de Información o bien independiente-
mente, como Boletín de Duplicados. En cualquier caso, su consulta siempre es a través
de la página Web.
La manera de solicitarlos es enviando un mensaje de correo electrónico o postal
con el listado de obras deseadas. Las solicitudes se atienden por riguroso orden de
llegada hasta agotar los ejemplares disponibles y los gastos corren a cargo de la insti-
tución solicitante.
También se ofrece un servicio de intercambio institucional con aquellos centros
que lo deseen y para ello se incluye, dentro del Boletín de Información, la relación de
publicaciones oficiales editadas por el Ministerio de Cultura.
http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Bibliografia/BoletinInformativoBibliografia.html
Fig. 10 Boletín
de Información
Bibliográfica editado
en papel hasta el
año 2005.
Fig. 11 Página Web del Boletín de Información Bibliográfica en soporte electrónico a partir del año 2005.
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Las bibliotecas de los ocho archivos generales, las de los tres archivos histórico pro-
vinciales y la del CIDA constituyen una red denominada REBAE, Red de Bibliotecas de
Archivos Estatales. Se ha formado con el objetivo de aunar esfuerzos, homogeneizando
procesos y prestando servicios comunes a los usuarios debidamente acreditados, tanto
internos como externos de las instituciones que la forman. La coordinación de la red
corresponde al CIDA.
Las bibliotecas de archivos son especializadas y están destinadas, preferentemente,
al servicio de los usuarios de cada centro y sirven, además, de apoyo a la labor técnica
de los archiveros.
Las bibliotecas están ubicadas en las sedes de los once archivos y los datos de con-
tacto se localizan en las páginas Web de los mismos:
Entre todas estas bibliotecas se ha formado un Catálogo Colectivo uniendo las des-
cripciones bibliográficas de todas ellas en una única base de datos común, que consti-
tuye el principal instrumento bibliográfico y de difusión de sus fondos.
El enlace a este catálogo en línea es:
http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd
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Fig. 12 Formulario de búsqueda del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales.
Fig. 13 Sala de trabajo del personal técnico.
Bibliografía relacionada con el
Centro de Información Documental
de Archivos
ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Información archivística sobre América Latina”. En Re-
dial: Revista Europea de Información y Documentación sobre América Latina, París,
REDIAL, (1995-1996), n. 6-7, pp. 33-46. http://www.red-redial.net/doc/redial_1995-96_
n6-7_pp33-46.pdf.
DESANTES, Blanca: “The Encoded Archival Guide (EAG) DTD and the Censo-Guía de
los Archivos de España e Iberoamérica Project: An Electronic Guide to Spanish and
Iberian American Archives”. En Journal of Archival Organization, New York, Haworth
Information Press, (2006), v. 3, n. 2 & 3, pp. 23-38.
SIERRA BÁRCENA, Carmen: “El programa Guía de Fuentes para el estudio de las en-
fermedades infecciosas”. En SOCIEDAD ESPAÑOLA DE HISTORIA DE LA MEDICINA.
SIMPOSIO (3ª, 1988, Granada), La defensa del Patrimonio Histórico-Médico Español :
Actas del III Simposio de la Sociedad Española de Historia de la Medicina, Granada, 21-
22 de diciembre de 1988, Granada, Universidad de Granada, 1989, pp. 91-100. http://
www.raco.cat/index.php/Dynamis/article/view/105903.
SIERRA BÁRCENA, Carmen: “Censo-guía de Archivos Españoles (the Survey-Guide to
Spanish Archives)”. En The National Register of Archives: an International perspective:
essays in celebration of the Fiftieth Anniversary of the NRA, London, Institute of Histori-
cal Research, 1995, pp. 86-90.
28 SIERRA BÁRCENA, Carmen y ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Los archivos europeos para
la historia de América Latina”. En La información científica en ciencias humanas y so-
ciales sobre América Latina (1980-1989), París, REDIAL, 1992, pp. 178-241.
VÁZQUEZ DE PARGA, Margarita; CORRAL, María Aurelia del y SIERRA BÁRCENA, Car-
men: “La documentación eclesiástica en el Censo-Guía de Archivos”. En Memoria Ec-
clessiae, Madrid, Asociación de Archiveros de la Iglesia en España, v. 3, (1992), pp. 5-11.
29
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Datos prácticos
Dirección postal
Paseo de Aguadores, 2 – Planta Baja
28871 ALCALÁ DE HENARES (Madrid)
Dirección Web
http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html
Correo electrónico
biblioteca.cida@mcu.es
censoguia@mcu.es
Accesos y transportes
• Tren
Telf.: 902 240 202
Información RENFE:
http://www.renfe.es/cercanias/madrid/index_horarios.html
• Autobuses
Compañía La Continental
Telf.: 917 456 300
• Autobuses urbanos
Desde la estación al Archivo (Plaza Cervantes) están las líneas 1 y 7 de autobuses