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Centro de

Información
Documental
de Archivos
Centro de Información
Documental de Archivos
www.mcu.es
www.060.es

Textos

Mª Josefa Villanueva Toledo


Carmen de Santiago Unanua
Ana Mª López Cuadrado
Javier Fernández Fernández
Carmen Castillo Grau
Nuria Nieto Mate
Marta Álvarez Fernández

MINISTERIO DE CULTURA
Edita:
© SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Subdirección General
de Publicaciones, Información y Documentación

NIPO: 551-10-018-2
Depósito legal: M. 25.616-2010

Imprime: FER Fotocomposición, S.A.


MINISTERIO
DE CULTURA

Ángeles González-Sinde
Ministra de Cultura

Mercedes E. del Palacio Tascón


Subsecretaria de Cultura

Rogelio Blanco
Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas
ÍNDICE

Pág.

Introducción................................................................................................................................................7

Antecedentes legales y funciones....................................................................................................9

Bases de datos documentales..........................................................................................................11


Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.......................................................................11
Guías de Fuentes Documentales ........................................................................................................13
Legislación Histórica Española ............................................................................................................15
Servicios documentales .........................................................................................................................16

Biblioteca especializada.....................................................................................................................19
Acceso.........................................................................................................................................................19
Colección bibliográfica ..........................................................................................................................20
Servicios bibliotecarios ..........................................................................................................................21
Red de Bibliotecas de Archivos y Catálogo Colectivo ...................................................................24

Bibliografía relacionada con el CIDA..........................................................................................27

Datos prácticos......................................................................................................................................31
Fig. 1 Sala de atención al público del Centro.
Introducción

Con la creación del Ministerio de Cultura en el año 1977 la Administración de Archivos


Estatales se traspasa a este nuevo Ministerio desde el de Educación y Ciencia, produ-
ciéndose algunos cambios importantes en la política archivística.
Uno de ellos es la creación del Centro de Información Documental de Archivos,
CIDA, hecho que supone una gran innovación a nivel internacional, pues ningún país
cuenta en esos momentos con un centro de documentación de estas características.
Se crea con la finalidad de establecer un sistema de información archivística, desde
el que se coordinen tanto los aspectos de información del Patrimonio Documental
Español, como los de información bibliográfica acerca de la literatura archivística pro-
fesional.
El artículo 66 de la ley de Patrimonio Histórico Español de 1985 declara que el
sistema español de archivos está constituido por los archivos y los servicios de carác-
ter técnico relacionados con los mismos. Desde ese momento, el Sistema Archivístico
Español está formado por tres ejes fundamentales:

a) La red de archivos estatales, cuya gestión corresponde al Ministerio de Cultura y


que se compone de ocho archivos generales, tres archivos histórico provinciales
y un archivo central;
7
b) los órganos administrativos responsables de la política archivística, es decir, la
Subdirección General de los Archivos Estatales, adscrita a la Dirección General
del Libro, Archivos y Bibliotecas;

c) los dos centros de asistencia técnica archivística, que están al servicio de toda
la comunidad, no solamente de los archivos estatales: SRDAE, Servicio de Re-
producción de Documentos, con funciones de microfilmación y digitalización
del patrimonio documental y el CIDA, Centro de Información Documental de
Archivos, encargado de la difusión del patrimonio documental.

Después de 30 años de existencia, hoy el CIDA es un centro de documentación


multidisciplinar, en el que trabajan conjuntamente archiveros y bibliotecarios, con la
misión principal de satisfacer las demandas de información de los usuarios de los ar-
chivos y poner a su disposición los recursos electrónicos que produce.
Fig. 2 Vista exterior del Centro.
Antecedentes legales y funciones

Los antecedentes legales que llevan a la creación del Centro se remontan a mediados
del siglo XX, cuando por Decreto de 27 de junio de 1952 se crea el Servicio Nacional
de Información Documental y Bibliográfica, con la misión de formar el Catálogo del
Tesoro Bibliográfico y Documental de España, cuyos fines son facilitar la información
sobre el patrimonio documental y tomar medidas de seguridad para su conservación.
Finalmente, en 1977 se crea el CIDA1, adscrito a la Dirección de Archivos Estatales
del Ministerio de Cultura y al año siguiente una Orden Ministerial le asigna las siguien-
tes funciones:2

• Redactar y publicar el Catálogo del Patrimonio Documental de la Nación.


• Coordinar la edición de inventarios, guías, índices y catálogos y promover la pu-
blicación de toda clase de instrumentos de información documental.
• Formar la Guía de Archivos Españoles.
• Editar la Bibliografía sobre Archivos.
• Recoger la información relativa a archivos de otros países.
• Organizar la información documental relativa a España y las diferentes culturas
hispánicas.
• Informar sobre fuentes documentales y centros de consulta, orientando a los usua-
rios en la búsqueda de material e instrumentos de investigación. 9
• Colaborar con otros centros de investigación y culturales relacionados con esta
materia.
• Negociar acuerdos sobre información documental.
• Encauzar la colaboración con todo tipo de organismos para conseguir la máxima
difusión de los archivos españoles.
• Proponer las disposiciones precisas para vigilar el cumplimiento de las normas
sobre la materia.

1
Real Decreto 2258/1977, de 27 de agosto, sobre estructura orgánica y funciones del Ministerio de Cultura, por el que
se encuadra bajo la dependencia de la Dirección General del Patrimonio Artístico, Archivos y Museos, el Centro de
Información Documental (BOE 209 de 01/09/1977).
2
Orden Ministerial de 7 de agosto de 1978 del Ministerio de Cultura sobre estructuración del Centro de Información
Documental (BOE 26-8-1978).
Fig. 3 Formulario de búsqueda en el directorio de archivos del actual Censo – Guía de Archivos de España e
Iberoamérica.
Bases de datos documentales
El Centro se ocupa de la creación, gestión y coordinación de recursos documentales
que permiten el cumplimiento de sus fines con respecto a la difusión del Patrimonio
Documental de España e Iberoamérica.
Para lograr que el acceso a la información archivística sea universal, y respete el
principio de igualdad de oportunidades, la difusión de la misma se realiza a través de
bases de datos electrónicas y disponibles en Internet.

Censo-Guía de archivos de España e Iberoamérica


En 1979 se pone en marcha el proyecto de creación de un directorio de archivos es-
pañoles con la base de datos denominada CARC (Censo de los Archivos Españoles). A
través de esta base de datos se ofrece información más fiable y exacta de los fondos
documentales depositados en archivos españoles, públicos y privados. Se daba conti-
nuidad al proyecto iniciado por Antonio Matilla Tascón en los años 60 y publicado en
1972 para dar a conocer los archivos municipales y parroquiales de España.3
En 1985 el Censo-Guía se ve reforzado con la aprobación de la Ley de Patrimonio
Histórico Español4 y se regula la firma de convenios de colaboración con las Comuni-
dades Autónomas para la recogida de datos.
A partir de 1994, la base de datos amplia su ámbito geográfico y se convierte en 11
el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. La magnitud de la información
patrimonial recogida obliga a aunar esfuerzos y a establecer una colaboración fluida y
eficaz con los archivos nacionales de cada país iberoamericano, desarrollando una po-
lítica de cooperación archivística internacional. Anualmente, se establecen acuerdos de
cooperación científica con los países iberoamericanos para la recogida y actualización
de los datos censados.
En la actualidad el Censo-Guía es un instrumento de control, enfocado a la defensa
del patrimonio documental de España e Iberoamérica, además de ser un instrumento
de difusión básico para el conocimiento de los archivos por parte de la Administración,
los usuarios y el público en general.
Así mismo, es un proyecto pionero en la elaboración de una estructura de datos
denominada “Guía de Archivos Codificada” (EAG) y en el uso del XML para el in-
tercambio de la información sobre los archivos, sus fondos y los productores de los
documentos.
El Censo-Guía se actualiza on line y está disponible en la Web del Ministerio de
Cultura: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada-htm

3
Censo – Guía de Archivos Españoles / Inspección General de Archivos.- Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia,
4
D.L. 1972 - 2 Vol.
Art.º 51 de la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español estipula que: “La Administración del Estado, en colabora-
ción con las demás Administraciones competentes, confeccionará el Censo de los bienes integrantes del Patrimonio
documental”.
A día de hoy, están censados más de 46.000 archivos, correspondiendo unos 35.000
a España y más de 11.000 a Iberoamérica, con la siguiente distribución:

PAÍSES IBEROAMERICANOS REGISTROS PUBLICADOS


Argentina 1320
Bolivia 1808
Brasil 85
Chile 863
Colombia 3947
Costa Rica 489
Cuba 47
Ecuador 2
El Salvador 426
Guatemala 230
Honduras 1
México 918
Nicaragua 45
Panamá 1
Paraguay 180
Perú 67
Puerto Rico 49
República Dominicana 1
12 Uruguay 567
Venezuela 662
Total Iberoamérica 11708

ESPAÑA
COMUNIDADES AUTÓNOMAS REGISTROS PUBLICADOS
Andalucía 4241
Aragón 2978
Asturias 746
Canarias 213
Cantabria 1036
Castilla y León 8400
Castilla-La Mancha 4355
Cataluña 1781
Ceuta/Melilla 116
Comunidad Valenciana 3337
Extremadura 21
Galicia 4246
Baleares 50
La Rioja 612
Madrid 912
Murcia 69
Navarra 2123
País Vasco 46
Total España 35277
Fig. 4 Folleto de difusión de la primera versión del Censo –Guía de los archivos españoles.

13
Guías de fuentes documentales de archivos

Forman un conjunto de cinco bases de datos independientes que reúnen referencias des-
criptivas de documentos relativos a un mismo tema y conservados en diferentes archivos
españoles, de otros países europeos y también de varios países de América Latina.
La misión que persiguen es la localización, recuperación y difusión del Patrimonio
Documental Español y al mismo tiempo, hacer accesibles al usuario fuentes primarias
poco conocidas que le permitan realizar investigaciones históricas más rigurosas.

Están accesibles en la Web del Ministerio de Cultura:

http://www.mcu.es/guiafuentesdoc/cargarFiltro.do?layout=guiafuentesdoc&cache=
init&language=es

La consulta puede hacerse en una o en varias guías a la vez. Desde el punto de vista
del contenido, dos de ellas se refieren especialmente al ámbito iberoamericano: Guía
de Fuentes para la Historia de América (HAME) y la Guía de Fuentes para la Historia
de la Ciencia y la Tecnología (MESA).
Se comenzó a trabajar en este proyecto en el año 1984 y actualmente, las cinco
guías de fuentes contienen más de 200.000 referencias descriptivas de unidades docu-
mentales con la siguiente distribución:
• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de España (ESPA): Com-
prende 19.016 referencias de archivos diocesanos, municipales (Talavera de la
Reina y Valencia) y del Archivo de la Fundación Ramón Menéndez Pidal.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de la Guerra Civil y Exi-


lio (GUCI): Es la más consultada por el usuario y contiene casi 50.000 descripcio-
nes sobre esas materias y el Movimiento Obrero.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de la Ciencia y la Tecno-


logía (MESA): Recoge 15.664 descripciones referentes a temáticas como medi-
cina y sanidad, botánica y minería, física y química. Comprende, principalmente,
referencias de archivos de centros sanitarios.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de Europa (GUFU): En


ella se pueden localizar 22.265 referencias de archivos españoles y del Archivo de
Estado de Florencia y de la Biblioteca Nacional de Francia.

• Guía de Fuentes Documentales para la Historia de América (HAME): In-


cluye casi 100.000 referencias documentales de archivos españoles e iberoame-
ricanos, como el Archivo Nacional de Chile, el Archivo Nacional de Costa Rica,
el Archivo Nacional de Cuba y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe
(Argentina).

14
15

Fig. 5 Página Web de presentación de la base de datos de Legislación Histórica de España.

Legislación Histórica de España (LHE)

Es un proyecto conjunto de la Real Academia de la Historia (RAH) y del Ministerio de


Cultura, dirigido por el profesor Miguel Artola.
Reúne las normas promulgadas para los territorios peninsulares y americanos que
dependieron de la Corona española desde el inicio del siglo X hasta el periodo final
del reinado de Isabel II en el año 1868.
Los textos legales del Antiguo Régimen están conservados en diferentes archivos
estatales como el Archivo Histórico Nacional o el Archivo General de Indias.
La base de datos se actualiza anualmente y hoy en día contiene más de treinta mil
documentos normativos, y de ellos se proporciona el texto digitalizado de más de vein-
tidós mil. Estas digitalizaciones han sido realizadas por el Servicio de Reproducción de
Documentos de Archivos Estatales.
La Real Academia de la Historia asume la actualización anual y el Ministerio de
Cultura cuida del mantenimiento informático.
Esta base de datos legislativa está accesible en la Web del Ministerio de Cultura:

http://www.mcu.es/archivos/lhe
Fig. 6 Ordenador de consulta del Catálogo Colectivo y de las bases de datos documentales.

16

Servicios documentales

Como cabecera del sistema de información archivística estatal, el Centro presta a las Ad-
ministraciones, a los investigadores y a los ciudadanos en general, los siguientes servicios:

1. Difusión del patrimonio documental


El Centro participa en el Portal de Archivos Españoles, PARES, proyecto del Ministerio
de Cultura destinado a la difusión en Internet del Patrimonio Documental Español con-
servado en su red de centros. URL: http://pares.mcu.es/
Dentro de PARES y en el marco de la conmemoración del Bicentenario de los pro-
cesos de independencia de los países iberoamericanos, se ha iniciado un proyecto de
difusión de los fondos documentales relativos a estas independencias. Este Portal de
los Bicentenarios constará de varios bloques como un buscador o guía de fuentes que
recogerá el conjunto de documentos relacionados con la historia de las Independencias
Americanas (1808-1826) y una exposición virtual con imágenes que documenten los
principales acontecimientos relacionados con las mismas.

2. Información documental presencial y a distancia


Se atienden consultas de investigadores, estudiantes, profesionales del mundo de los
archivos y ciudadanos en general, interesados en localizar documentos conservados en
los archivos españoles e iberoamericanos, tanto públicos como privados.
De manera presencial, se proporciona orientación inmediata y personalizada en
la utilización y consulta de las bases de datos documentales gestionadas por la Sub-
dirección General de Archivos Estatales y que se pueden consultar en la propia sala.
Del mismo modo se responde a las consultas sobre información archivística enviadas
por correo electrónico, postal, fax, etc. por parte de los usuarios no presenciales. El
formulario de contacto es:

http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Contacte.html

3. Información estadística de Archivos Estatales


Como centro de asistencia técnica se proporciona a la Subdirección General de Ar-
chivos los datos necesarios para la planificación de la política archivística. En este
sentido, se ocupa de coordinar la Estadística Anual de los Archivos Estatales, en la que
se recogen, analizan e interpretan los datos estadísticos de las actividades y servicios
que prestan los archivos y centros técnicos. Es una herramienta que permite obtener
resultados objetivos sobre el funcionamiento de los servicios públicos. Los datos de la
última estadística están disponibles en la URL:

http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/Estadistica_Archivos_2008.pdf

4. Recursos de referencia de archivos


En la sección Enlaces de interés de la página Web del CIDA, los profesionales de los 17
archivos y disciplinas afines tienen a disposición los recursos de referencia en línea de
archivística y de disciplinas afines existentes en los ámbitos nacional e internacional.
La información de los distintos recursos está organizada en las siguientes catego-
rías: Bibliotecas de Archivos, Blogs, Conservación, Diccionarios y Glosarios, Directrices,
Genealogía, Grupos de investigación, Legislación, Listas de Distribución, Manuales de
Archivística, Normas de Descripción, Revistas de Archivística y Ciencias de la Docu-
mentación, Revistas de Historia, Tesauros, Tesis y Otros recursos.
Cualquier institución que lo desee puede solicitar la inclusión de sus recursos elec-
trónicos en este enlace enviando un correo electrónico al CIDA.
Fig. 7 Mostrador de recepción de la biblioteca.
Biblioteca especializada

19
Se ocupa del tratamiento técnico y específico de la bibliografía nacional e internacional
sobre Archivística que entra en el Centro, así como de su posterior difusión a través de
una base de datos y de la edición electrónica de un boletín de información bibliográfi-
ca. Además, gestiona y coordina la red de bibliotecas de los archivos estatales.

Acceso
Posee una doble condición: a) es una biblioteca pública en cuanto a su acceso, porque
tiene abiertas sus puertas a toda persona sin restricción; b) es una biblioteca especia-
lizada en cuanto a la colección que alberga. Por eso está orientada a los usuarios inte-
resados en el estudio y la investigación en materia de archivos, archivística y ciencias
afines.
Para poder hacerse el carné de usuario sólo es necesario presentar el DNI o docu-
mento de identificación personal similar, y dar los datos de contacto.
Aparte de la presencial, la biblioteca virtual tiene su puerta de entrada en la pá-
gina Web del CIDA (http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html), en la que se
encuentra la información más importante sobre la colección bibliográfica, servicios,
fuentes de información, datos de contacto, etc. A través de este sitio Web se pueden
conocer herramientas profesionales útiles, desarrolladas y recopiladas por el personal
del Centro, para ayuda a la investigación desde un entorno virtual y de calidad.
Fig. 8 Depósito de la colección bibliográfica.

20
Colección bibliográfica

Los fondos bibliográficos son especializados en materia de archivística, archivos y sus


ciencias afines como son la historia, la diplomática, la paleografía, la documentación,
el derecho administrativo, las instituciones y también las nuevas tecnologías de la in-
formación y la comunicación.
La actual colección se inició en 1978 y está compuesta por los siguientes materiales:
• 11.066 monografías
• 691 títulos de revistas
• 236 recursos electrónicos
• 4.588 folletos y publicaciones menores
• 25.476 analíticas de seriadas y de monografías

Todos estos materiales están catalogados y suman unos 42.000 registros informáticos.
El interés de los fondos bibliográficos se centra tanto en el territorio español como
en el ámbito iberoamericano. Por ello, se adquieren materiales procedentes de y sobre
el área geográfica americana relativa a las culturas hispánicas, especialmente a través
del canje institucional de publicaciones.
En la página Web del CIDA se albergarán las colecciones digitales producidas por
las bibliotecas de los Archivos Estatales (a través del Catálogo Colectivo) y que se
constituyan en repositorios OAI (Open Archives Initiative) para su contribución a las
diferentes bibliotecas digitales existentes, tanto españolas (Hispana), como europeas
(Europeana). Estas bibliotecas digitales tienen una doble finalidad de preservar y di-
fundir el patrimonio bibliográfico de los países participantes en los repositorios.
Fig. 9 Servicios bibliotecarios: Préstamo de libros.

21
Servicios bibliotecarios

1. Consulta en sala
Este servicio permite la consulta personal de los fondos propios de la biblioteca en el
propio centro.
Cuenta con una sala de atención al público que consta de diez puestos de lectura
y dos ordenadores con OPAC para consulta del Catálogo Colectivo, acceso a Internet y
MS Office, además de tener la posibilidad de impresión.
En esta sala se puede consultar, en acceso directo, la colección de revistas espe-
cializadas en archivística (los últimos números publicados) y la colección de obras de
referencia clasificada por materias.
El resto de la colección bibliográfica se conserva en depósito y se sirve al usuario
tras ser solicitada al personal técnico bibliotecario.

2. Información bibliográfica y de referencia


Este servicio orienta y responde a las necesidades de información referidas a archivísti-
ca y ciencias afines planteadas por los usuarios presenciales y virtuales.
Para ello se utilizan tanto los repertorios bibliográficos y catálogos, como búsque-
das en otras fuentes especializadas en las mencionadas materias.
La petición de información bibliográfica se puede realizar en la propia biblioteca,
por teléfono o por escrito (bien por correo ordinario o por correo electrónico).
Además los usuarios pueden consultar sobre:
• Utilización de la biblioteca y sus colecciones
• Herramientas bibliográficas y Catálogo Colectivo

La consulta del Catálogo Colectivo en el OPAC permite al usuario conocer los fon-
dos de las restantes bibliotecas de la red de Archivos Estatales y solicitar el préstamo
de libros conservados en cualquier de los centros de dicha red.

3. Préstamo personal e interbibliotecario


El préstamo personal permite obtener publicaciones de los fondos propios de la biblio-
teca del Centro para su consulta fuera del local de la misma. El usuario debe personarse
con su carné de usuario para obtener los ejemplares en préstamo.

Todos los materiales son susceptibles de préstamo, excepto:


• Obras de referencia: enciclopedias, diccionarios, bibliografías, atlas, catálogos, re-
pertorios, etc.
• Publicaciones periódicas y revistas especializadas
• Folletos
• Obras de difícil reemplazo (agotadas, raras y de especial valor)
• Obras anteriores a 1958
22
• Material no librario

Se permite el préstamo de tres libros máximo durante dos semanas para todo tipo
de usuarios. La renovación es posible una sola vez por otras dos semanas de plazo.
En cuanto al préstamo interbibliotecario, este servicio se realiza entre las bibliotecas
de la red y atiende las peticiones de sus usuarios internos, permitiendo que puedan
obtener publicaciones originales o reproducciones de publicaciones que no se encuen-
tren en los fondos propios de la biblioteca de su archivo.
Los ejemplares obtenidos a través de esta modalidad de préstamo quedan a dispo-
sición del solicitante en la biblioteca que ha tramitado la petición, de donde no puede
salir, ya que el centro receptor ha de velar por el buen uso del mismo y por el cumpli-
miento de las condiciones establecidas en el préstamo.

4. Reprografía
El usuario dispone en la sala de una máquina fotocopiadora de monedas para su pro-
pio autoservicio. Además, también puede solicitar a distancia este servicio, bien por
medio del correo electrónico, teléfono, fax o correo postal.
Las dos modalidades de reproducción son digitalización y fotocopia. En cualquiera
de los dos casos, se presupuesta a cada usuario el precio de la reproducción más los
gastos de envío.
Este servicio de reprografía se ajustará a lo dispuesto en la legislación vigente sobre
propiedad intelectual, patrimonio bibliográfico y las recomendaciones internacionales
acerca de conservación del papel, sobre todo en lo que al fondo antiguo se refiere.
5. Duplicados e Intercambio Institucional
Se ofrece un servicio en donativo de publicaciones duplicadas y del mismo se puede
beneficiar cualquier archivo, biblioteca o centro de documentación. La relación de
duplicados se publica dentro del propio Boletín de Información o bien independiente-
mente, como Boletín de Duplicados. En cualquier caso, su consulta siempre es a través
de la página Web.
La manera de solicitarlos es enviando un mensaje de correo electrónico o postal
con el listado de obras deseadas. Las solicitudes se atienden por riguroso orden de
llegada hasta agotar los ejemplares disponibles y los gastos corren a cargo de la insti-
tución solicitante.
También se ofrece un servicio de intercambio institucional con aquellos centros
que lo deseen y para ello se incluye, dentro del Boletín de Información, la relación de
publicaciones oficiales editadas por el Ministerio de Cultura.

6. Boletín de Información Bibliográfica


Se elabora periódicamente un Boletín de información bibliográfica al que se puede ac-
ceder vía web desde el año 2005 y que describe las novedades recibidas en los últimos
meses en la Biblioteca:

http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Bibliografia/BoletinInformativoBibliografia.html

Se empezó a publicar en papel en el año 1980 y se distribuía gratuitamente a insti-


tuciones culturales, españolas e iberoamericanas. 23
Después de treinta años de edición, sigue siendo un instrumento de difusión de la
colección bibliográfica y una seña de identidad del Centro, junto con el Censo-Guía de
Archivos de España e Iberoamérica.
También se elabora un Boletín de sumarios de las revistas especializadas en Ar-
chivística más importantes y significativas. El usuario podrá encontrar y consultar este
Boletín en la sala de atención al público y próximamente en la web.

Fig. 10 Boletín
de Información
Bibliográfica editado
en papel hasta el
año 2005.
Fig. 11 Página Web del Boletín de Información Bibliográfica en soporte electrónico a partir del año 2005.

24

Red de Bibliotecas de Archivos Estatales y Catálogo Colectivo

Las bibliotecas de los ocho archivos generales, las de los tres archivos histórico pro-
vinciales y la del CIDA constituyen una red denominada REBAE, Red de Bibliotecas de
Archivos Estatales. Se ha formado con el objetivo de aunar esfuerzos, homogeneizando
procesos y prestando servicios comunes a los usuarios debidamente acreditados, tanto
internos como externos de las instituciones que la forman. La coordinación de la red
corresponde al CIDA.
Las bibliotecas de archivos son especializadas y están destinadas, preferentemente,
al servicio de los usuarios de cada centro y sirven, además, de apoyo a la labor técnica
de los archiveros.
Las bibliotecas están ubicadas en las sedes de los once archivos y los datos de con-
tacto se localizan en las páginas Web de los mismos:

• Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona)


• Archivo de la Real Chancillería de Valladolid
• Archivo General de Indias (Sevilla)
• Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares)
• Archivo General de Simancas (Valladolid)
• Archivo Histórico Nacional (Madrid)
• Centro Documental de la Memoria Histórica (Salamanca)
• Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional (Toledo)
• Archivo Histórico Provincial de Álava (Vitoria)
• Archivo Histórico Provincial de Guipúzcoa (Oñati)
• Archivo Histórico Provincial de Vizcaya (Bilbao)

Entre todas estas bibliotecas se ha formado un Catálogo Colectivo uniendo las des-
cripciones bibliográficas de todas ellas en una única base de datos común, que consti-
tuye el principal instrumento bibliográfico y de difusión de sus fondos.
El enlace a este catálogo en línea es:

http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd

Actualmente, cuenta con unos 165.000 registros bibliográficos, 215.000 registros de


autoridad y 183.000 registros de fondos correspondientes a la totalidad de sus centros.

25

Fig. 12 Formulario de búsqueda del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales.
Fig. 13 Sala de trabajo del personal técnico.
Bibliografía relacionada con el
Centro de Información Documental
de Archivos

ALFONSO ALONSO-MUÑOYERRO, Belén de: “El Área de Información Bibliográfica del


CIDA y las publicaciones sobre Iberoamérica”. En Boletín de la ANABAD, Madrid, Fede-
ración Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólo-
gos y Documentalistas, (1994), v. 44, n. 5, pp. 7-17. http://www.anabad.org/boletinpdf/
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ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Información archivística sobre América Latina”. En Re-
dial: Revista Europea de Información y Documentación sobre América Latina, París,
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n6-7_pp33-46.pdf.

ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Las fuentes de información archivística y su aplicación a


27
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es/~revistas_trabajo/index.php/0213-2087/article/viewFile/5762/5792

DESANTES, Blanca: “The Encoded Archival Guide (EAG) DTD and the Censo-Guía de
los Archivos de España e Iberoamérica Project: An Electronic Guide to Spanish and
Iberian American Archives”. En Journal of Archival Organization, New York, Haworth
Information Press, (2006), v. 3, n. 2 & 3, pp. 23-38.

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SIERRA BÁRCENA, Carmen: “El Centro de Información Documental de Archivos


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30
Datos prácticos
Dirección postal
Paseo de Aguadores, 2 – Planta Baja
28871 ALCALÁ DE HENARES (Madrid)

Dirección Web
http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html

Teléfono: 91 8838539 – 918836165


Fax: 91 8829470

Correo electrónico
biblioteca.cida@mcu.es
censoguia@mcu.es

Horario de atención al público

Lunes a viernes 8:30 a 14:30

Abierto en las fiestas locales de:


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Madrid: 15 de mayo y 9 de noviembre
Alcalá de Henares: 6 de agosto y 9 de octubre

Accesos y transportes

• Tren
Telf.: 902 240 202
Información RENFE:

http://www.renfe.es/cercanias/madrid/index_horarios.html

• Autobuses
Compañía La Continental
Telf.: 917 456 300

• Autobuses urbanos
Desde la estación al Archivo (Plaza Cervantes) están las líneas 1 y 7 de autobuses