LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y SUS COSTOS POR PROCESO

Eder Vásquez Álvarez1

Para analizar los costos por procesos es relevante primero dar un concepto de
los que es costos el cual son los gastos que se generan en la fabricación de un
producto o la prestación de un servicio, estos gastos están conformados por el
pago de nómina, compra de materiales, entre otros. Es decir todos los gastos o
costos incurridos en el proceso productivo.
Teniendo una definición clara de costos podemos decir que el costeo por
procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional
principal en una fábrica donde se realizan procesos de manufactura
relacionados. Cuando dos o más procesos se ejecutan en un departamento,
puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A
cada proceso se le asignaría un centro de costos, y los costos se acumularían
por centros de costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo el
departamento de “ensamblaje” de una compañía manufacturera electrónica
puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposición de materiales,
alambrado y soldadura. Los departamentos o los centros de costos son
responsables por los costos incurridos dentro de su área. Los supervisores de
producción deben reportar a la gerencia de nivel intermedio por los costos
incurridos, elaborando periódicamente un informe del costo de producción.
Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades
en cada departamento o centro de costos durante un período.

Los principales objetivos de los costos por procesos son:

 Descubrir ampliamente la metodología y el registro de las operaciones de
una producción en serie, haciendo énfasis en la preparación de los
informes y los cálculos que se deberán realizar para determinar los
Costos Totales y unitarios en cada uno de los departamentos o fases
productivas y el tratamiento de sus inventarios finales cuando se utilizan
los métodos de valoración promedio ponderado y PEPS (Siglas que
significan primeras entradas-primeras salidas, nombre con el que se
designa el método de valuación de inventarios que consiste en suponer
que los primeros artículos que entran al almacén o a la producción son
los primeros en salir. Por lo tanto al finalizar el ejercicio, las existencias
quedan prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición.).

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Estudiante, Tecnólogo en contabilidad y finanzas del Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA
  Un sistema de costos por procesos determina como serán asignados los
costos de manufactura incurridos durante cada periodo.

 La asignación de costos en un departamento es solo un paso intermedio;

el objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para
determinar el ingreso.

La característica principal de los Costos por Procesos, es la existencia de una

producción continua donde no es posible identificar un lote de producción,
además toda la producción pasa por el mismo proceso.
El costeo por procesos se ocupa de asignar los costos a las unidades que
pasan y se incurren en un departamento. Los costos unitarios para cada
departamento se basan en la relación entre los costos incurridos durante
determinado periodo y las unidades terminadas durante el mismo periodo.

Otras características de los sistemas de costeo por procesos son:

 Se acumulan por departamentos

 Producción continua y homogénea

El costeo por procesos es aplicable a aquel tipo de producción que implica un

proceso continuo y que da como resultado un alto volumen de unidades de
producción idénticas o casi idénticas. Aun cuando este número de
complejidades implícitas en el costeo por procesos, la idea básica implica
simplemente el cálculo de un costo promedio por unidad. Como tal la técnica es
divisible en tres etapas:
1) Medición de la producción obtenida en un periodo
2) Medición de los costos que incurre en el periodo
3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda la
producción.

A manera de conclusión, puedo decir que el sistema de costos por procesos

constituye un factor muy importante para las empresas manufactureras, ya que
este sistema es apropiado para las industrias en las cuales los lotes de
producción son de gran volumen e implican procesos repetitivos y lineales,
además este sistema, es menos costoso que por orden de producción.

Además, este sistema no ofrece grandes ventajas ya que hoy en día se ve

superado por el sistema de costos estándares. Puede llegar a justificarse en
pequeñas empresas que fabriquen pocos artículos bastante semejantes entre si
y que no tenga o que no cuente con personal idóneo para determinar los
tiempos de mano de obra por producto.

Por último, las desventajas de Costos por Proceso que más resaltan son:

 Mucha variedad de artículos: da lugar a una pesada tarea administración

 La forma en que se calcula los costos promedios atenta contra la

precisión

 No permite medir eficiencia operativa, se carece de bases adecuadas

para medir los costos reales
 Los costos unitarios absorben ineficiencias, por lo tanto no son
representativos de situaciones normales

 Luego de la creación de los costos estándares no se justifica su uso