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Orientación al Exportador
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Guía Avanzada de
Orientación al Exportador
Esta guía esta dirigida a usted, Sr. (a) empresario(a) que se encuentra en la etapa previa a la exportación, le
presentamos una lista detallada de aspectos necesarios para asegurar la transparencia y solidez en la
negociación con su comprador; la salida de la mercancía, su traslado, recepción y pago de manera exitosa y
eficiente. Si alguno de los puntos que se citan a continuación no los ha cubierto o tiene dudas, remítase a la
Guía Práctica de Orientación al Exportador.
a) Objeto: es importante especificar las características del producto (medidas, materiales, peso,
calidad, entre otros).
b) Formas de pago: de acuerdo a la modalidad que escogió, se deberá de señalar una cláusula
sobre el particular.
e) Patentes y marcas: para evitar los plagios de marcas, patentes y diseños, es preciso incluir una
cláusula en la que la contraparte extranjera se obligue a registrar ante sus autoridades y a nombre
de la empresa mexicana la marca, el diseño o la patente industrial del producto.
f) Impuestos: existen en algunos países de destino, impuestos internos (por producto, por región,
entre otros). Es necesario contar con esa información y especificarla de manera concreta, para
evitar el pago de un costo no contemplado. La responsabilidad del pago depende del INCOTERM
elegido.
También se puede acudir al Capítulo Mexicano de la Cámara Internacional de Comercio (CAMECIC) que
brinda asesoría jurídica en contratos. Av. Insurgentes sur No. 950, primer piso. Colonia Del Valle, C.P.
03100, México, D.F., teléfonos: 52 (55) 56 87 22 03 y 52 (55) 56 87 25 07, fax: 56 87 26 28. Correo
electrónico, buzón general: camecic@iccmex.org.mx, abigail@iccmex.org.mx; página Web:
http://www.iccmex.org.mx.
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2. Formas de Pago
Es necesario que se especifique la forma de pago durante las negociaciones con el cliente.
Modalidades:
a) Cartas de crédito: promesa condicional de pago que efectúa un banco (emisor), por cuenta de
una persona física o moral (solicitante), ante una persona (beneficiario); normalmente por
conducto de otro banco (notificador), para pagar determinada suma o aceptar letras a favor del
exportador, contra la presentación de determinados documentos. Existen diferentes
modalidades: revocable, irrevocable, notificada, confirmada, a la vista, a plazo, revolvente y
transferible.
Si el pago de sus exportaciones es mediante carta de crédito y no conoce al cliente, exija que la carta
de crédito documentaria sea irrevocable, confirmada y pagadera a la vista contra la entrega de los
documentos respectivos.
Para mayores informes sobre cartas de crédito, recurra a los bancos comerciales que prestan este
servicio y a BANCOMEXT, Periférico Sur 4284, Col. Jardines del Pedregal, Tel: 54 49 90 00. Correo
electrónico, buzón general: bancomext@bancomext.gob.mx; página Web: http://www.bancomext.com
Esta forma de pago es sólo recomendable cuando se conoce al cliente y se tiene completa seguridad
del pago.
c) Cobranza bancaria internacional: orden que un vendedor gira a su banco para cobrar al
comprador una determinada suma, contra la entrega de documentos enviados.
Esta forma de pago implica mucho menos costo que la carta de crédito, sin embargo, el banco del
comprador no se hace responsable del pago, salvo que reciba la firma del comprador internacional.
El agente aduanal aparte de realizar el despacho aduanero, pedimento de exportación, así como también la
clasificación de la mercancía, puede ofrecer los servicios de logística internacional, distribución, trámites ante
diferentes dependencias, almacenaje y asesoría en materia aduanera.
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a) Derecho de Trámite Aduanero (DTA) (cuando sea aplicable, ver art. 49 de la Ley Federal de
Derechos).
d) Manejo de la mercancía.
e) Almacenaje (opcional).
Quienes importen o exporten mercancías están obligados a presentar ante la aduana por conducto de
agente o apoderado aduanal, un pedimento… (Articulo 36 primer párrafo, fracción II de la Ley Aduanera)
Carta encomienda: documento donde el exportador encarga al agente aduanal el despacho de las
mercancías.
Factura comercial (ver punto IV).
Copia del Registro Federal de Contribuyentes.
Carta de instrucciones de embarque.
Lista de empaque.
Permisos.
Certificado de origen.
Es importante asegurarse de que su agente aduanal cuente con la patente correspondiente y goce de buena
reputación para que realice el despacho aduanero de manera eficiente.
Para cualquier duda sobre despacho aduanero puede dirigirse a la Confederación de Asociaciones de
Agentes Aduanales de la República Mexicana (CAAAREM). Teléfonos 33 00 75 00, Fax: 55 25 80 70, 52 08
93 70; página Web: http://www.caaarem.org.mx
Asimismo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece diversos canales de atención donde
puede obtener asesoría gratuita y confidencial sobre temas de Comercio Exterior. Si desea obtener este tipo
de servicio ingrese a http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/63_9342.html
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4. Facturación
La factura es un documento indispensable en cualquier transacción comercial, debe ser detallada y bien
redactada de acuerdo al art. 36, fracción II, inciso a) de la Ley Aduanera, que dice que quienes exporten
están obligados a presentar en la Aduana: factura o, en su caso, cualquier documento que exprese el valor
comercial de las mercancías (factura pro-forma, carta-factura).
a) Aduana de salida del país de origen y puerto de entrada del país de destino.
i) Lugar y fecha de expedición. Si la factura se compone de 2 o más hojas, éstas deben numerarse
consecutivamente (por ejemplo: 1/5, 2/5, 3/5, etc.).
Cerciórese de que la factura indique la información legalmente exigida en México (véase art. 29-A del Código
Fiscal de la Federación).
Es importante señalar que las exportaciones están gravadas a tasa 0% de IVA, según el art. 29 de la
Ley del Impuesto al Valor Agregado.
La factura puede ser en pesos o en la moneda del país de que se trate (art. 20 del Código Fiscal de la
Federación). Asimismo, es obligatorio registrar para efectos contables el monto de esa factura al tipo de
cambio del día en que se llevó a cabo la operación.
Asimismo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece diversos canales de atención donde
puede obtener asesoría gratuita y confidencial sobre temas de Comercio Exterior. Si desea obtener este tipo
de servicio ingrese a http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/63_9342.html
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5. Seguros
El comercio internacional implica la movilización de mercancías de un país a otro por diversos medios de
transporte; por lo tanto, esto implica un nivel de riesgo sobre la integridad de los bienes exportados, debido a
que son susceptibles de malos manejos y accidentes, por tal motivo, los seguros protegen al exportador de la
carga económica que representaría la pérdida total o parcial de los bienes.
a) Seguro de crédito
Cuando el exportador no está seguro sobre la capacidad de liquidez del cliente, o existe inestabilidad
económica en el país al que se desea exportar, existen seguros contra el riesgo de crédito, de tal
forma que si el cliente no paga o existen problemas políticos en el país importador y afecta el pago, la
compañía aseguradora pagará el monto de la exportación.
b) Seguro de transporte
Asegura la mercancía a exportar para resarcir al asegurado por las pérdidas o los daños materiales
que sufran los bienes cuando sean transportados, ya sea por un solo medio o la combinación de
éstos (transporte multimodal).
c) Seguro de la mercancía
A solicitud expresa del cliente, la cobertura puede ampliarse a riesgos adicionales (robo, contacto con
otras cargas, manchas, derrame, rotura, oxidación, entre otros).
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Si el producto cuenta con preferencias arancelarias por parte de los países con los que México ha firmado
tratados o acuerdos comerciales, es requisito indispensable presentar el certificado de origen para poder
gozar de dichas preferencias arancelarias.
Así como con la Asociación Latinoamericana de Integración (ALADI). Para el resto de los países, en caso de que el cliente lo
requiera se otorga un Certificado de Artículos Mexicanos. Este certificado es expedido por la Secretaría de Economía (SE) a
excepción de EUA, Canadá y Costa Rica los cuales no requieren la validación de SE
* A partir del 19 de noviembre de 2006 en el TLC del G-3 participan sólo México y Colombia.
** A partir del 7 de junio de 2010 el TLC México-Bolivia queda sin efectos en virtud de la Denuncia del Estado
Plurinacional de Bolivia
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Los trámites de registro o expedición de los certificados son gratuitos y pueden ser realizados en las
ventanillas de atención al público de la Dirección General de Comercio Exterior, o en las Delegaciones o
Subdelegaciones Federales de la SE: para mayor información ingresar al sito www.economia.gob.mx y se
desplegará la página principal de la Secretaría de Economía; seleccionar la opción de Trámites y elegir la
opción que desea consultar.
Si desea mayor información sobre estos trámites consulte a la Comisión Federal de Mejora Regulatoria
ubicado en Blvd. Adolfo López Mateos (Periférico Sur) No. 3025, Piso 8, Col. San Jerónimo Aculco, Del.
Magdalena Contreras C.P. 10400 México, D.F.; Tel. 56 29 95 00 ext. 22662; Email:
cofemer@cofemer.gob.mx ; Página web: http://www.cofemer.gob.mx
d) Trámites Aduanales: Quiénes exporten mercancías están obligados a presentar ante la Aduana
un Pedimento de Exportación, es el documento que avala la salida legal de la mercancía del
territorio nacional, deberá presentarse en la forma oficial aprobada por la SHCP, que contendrá
los datos referentes sobre las cantidades, valor, destino de la mercancía, entre otros.
Este documento debe ser elaborado por el Agente Aduanal (art. 40 Ley Aduanera) y será responsable de la
veracidad y exactitud de los datos e información suministrados, de la determinación del régimen aduanero de
la mercancía y de las contribuciones causadas, así como del cumplimiento de las regulaciones no
arancelarias.
Asimismo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ofrece diversos canales de atención donde
puede obtener asesoría gratuita y confidencial sobre temas de Comercio Exterior. Si desea obtener este tipo
de servicio ingrese a http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/63_9342.html
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e) Carta de encomienda: documento en el que bajo protesta de decir verdad, girará las
instrucciones al agente aduanal para realizar el despacho aduanero en forma clara y precisa
(manejo y consignación de la mercancía, entre otros). Fundamento: art. 59 Ley Aduanera,
Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior 2.6.17
Estos son los documentos básicos en la exportación, sin embargo es recomendable indagar si el productor
requiere cumplir con alguna otra regulación específica (ejemplo: para el Tequila se requiere tramitar el
Certificado del Consejo Regulador del Tequila que se exige en la aduana de salida, ver:
http://crtnew.crt.org.mx/index.php?option=com_content&task=view&id=58&Itemid=34).
Es recomendable cumplir con la normatividad que imponga a su producto el país de destino (ejemplo:
normas de etiquetado, envase y embalaje, certificados, visados, entre otros) para que no tenga ningún
problema en la aduana del mercado meta.