Professional Documents
Culture Documents
Em conformidade com o Novo Código Civil,o processo de baixa de registro de empresas,possui uma
ordenação para retirada de certidões negativas e verificação de regularidade junto aos vários órgãos de
fiscalização e registro.
A baixa de empresa junto à Previdência Social, deve ser precedida do pedido de Certidão Negativa de Débito.
Este pedido pode ser efetuado pela Internet, nas Agências da Previdência Social ou Unidades Avançadas de
Atendimento.
1.1 Empresas optantes pelo Lucro Presumido (não optantes pelo SIMPLES) e pelo Lucro Real
Documentação Necessária:
Documentação Necessária:
Notas:
1 - Para atividade que envolver prestação de serviços e cessão de mão-de-obra, também apresentar:
- Contratos celebrados na condição de contratante e/ou contratada relativos a empreitadas e cessão de mão-
de-obra.
a) Empresa contratante:
- Notas Fiscais de serviços contratados;
- até 01/99 - Cópias de folhas de pagamento e das GRPS da contratada;
- após 01/99 - Originais de GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Serviços contratados
(11%) e cópia da GFIP da contratada.
b) Empresa contratada:
- Talonários de Notas Fiscais de Prestação de Serviços;
- até 01/99 - Original das GRPS relativos aos serviços prestados por contratante;
- após 01/99 - Cópia das GRPS/GPS dos valores retidos sobre Notas Fiscais de Serviços pelas contratantes
(11%).
2 - A baixa implica regularização de todas as obras da empresa;
3 - A empresa deve apresentar a documentação relativa aos últimos 10 anos, além do ano em curso. A
fiscalização pode solicitar outros elementos quando necessário;
4 - Não é exigida a apresentação de documento de baixa junto à Receita Federal, Fazenda Estadual e/ou
Municipal.
A apresentação do CRF, dentre outras hipóteses, é obrigatória no registro ou arquivamento, nos órgãos
competentes, de alteração ou distrato de contrato social, de estatuto, ou de qualquer documento que implique
modificação na estrutura jurídica do empregador ou na extinção da empresa.
A emissão do CRF para a filial está condicionada à existência de certificação para a matriz.
O CRF será fornecido mediante consulta por meio da Internet, através do link
https://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
Caso o empregador não tenha acesso à Internet, deve dirigir-se a uma das agências da CAIXA e solicitar ao
seu gerente de relacionamento ou ao atendimento geral, a emissão do CRF de sua empresa.
Com base no Novo Código Civil Brasileiro, que entrou em vigor no dia 11/01/2003, estaremos abordando
separadamente as Sociedades Simples, Empresário e Sociedades Empresárias.
Para a baixa da Sociedade Simples é necessária a averbação do Distrato Social pelo Cartório de Registro Civil
de Pessoas Jurídicas, apresentando-se os seguintes documentos:
- Requerimento do sócio gerente, com firma reconhecida, ao Oficial do Registro de Pessoas Jurídicas,
solicitando a averbação do Distrato Social. (pode ser assinado através de procuração, desde que específica
para o RCPJ (Registro Civil da Pessoa Jurídica),com firma devidamente reconhecida).;
- Distrato Social (em 2 vias originais), contendo informação sobre a quitação entre os sócios e o motivo do
distrato. Todos os sócios devem rubricar todas as páginas e assinar a última página do documento. Será
necessário o reconhecimento das firmas dos sócios e das testemunhas;
- Certidão Negativa de Débito com o INSS (específica para a baixa);
- Certificado de Regularidade de Situação com o FGTS;
- Certidão Negativa de Tributos Federais (Secretaria da Receita Federal).
Nota:
1 - Especificar no Distrato Social quem será o responsável pela guarda dos livros e documentos da sociedade
ora extinta.
3.2 Empresário
Notas:
1 - Se a extinção for com base no art. 35 da Lei no 9.841/99 (caso de ME ou EPP):
Requerimento próprio para o caso, tornando-se desnecessária a apresentação das certidões acima
mencionadas (uma via).
2 - Se a extinção for por falecimento do titular: Cópia autenticada da certidão expedida pelo juízo competente
(uma via).
Site da Junta Comercial do Estado do Rio de Janeiro: www.jucerja.rj.gov.br
- Requerimento / Capa do Processo (deve ser apresentado com assinatura do Administrador, Sócio,
Procurador com poderes específicos ou Terceiro Interessado) (art. 1.151 do CC) (uma via);
- Distrato Social (deve ser assinado por todos os sócios, onde formalizem as fases de Dissolução e de
Liquidação (com seu encerramento) em um só ato). (três vias);
- Cópia autenticada da identidade do signatário do requerimento (uma via);
- Certificado de Regularidade do FGTS, emitida pela Caixa Econômica Federal (uma via);
- Certidão Negativa de Débito junto ao INSS, emitida pelo Instituto Nacional de Seguro Social (uma via);
- Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais para com a Fazenda Nacional, emitida pela
Receita Federal (uma via);
- Certidão Negativa de Inscrição de Dívida Ativa da União, emitida pela Procuradoria Geral da Fazenda
Nacional (uma via);
- Ficha de Cadastro Nacional - FCN (uma via);
- Aprovação prévia de órgão governamental, quando for o caso (uma via);
- Comprovante de pagamento: Guia de Recolhimento/Junta Comercial (uma via);
Nota:
1 - Se a extinção for com base no art. 35 da Lei 9.841/99 (Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno
Porte:
Declaração própria para o caso, tornando-se desnecessária a apresentação das certidões acima mencionadas
(uma via).
A baixa de inscrição no CNPJ deverá ser solicitada diretamente à unidade cadastradora da SRF - Secretaria da
Receita Federal que jurisdiciona o estabelecimento a que se referir a baixa.
Concedida a baixa da inscrição, será emitida e entregue ao representante da empresa, a Certidão de Baixa.
Documentação necessária:
1. Documento Básico de Entrada do CNPJ - DBE, em duas vias, emitidas pelo Programa Gerador de
Documentos do CNPJ (PGD CNPJ), ou protocolo de transmissão da FCPJ. O DBE deverá ser assinado,
com firma reconhecida em cartório, pela pessoa física responsável perante o CNPJ, seu preposto
anteriormente indicado ou procurador constituído por instrumento público (registrado em cartório) ou
particular (firma reconhecida). Apenas uma via do DBE deverá ter firma reconhecida. A outra via poderá ser
apresentada em cópia simples e servirá como recibo de entrega da FCPJ;
2. No caso de DBE assinado por procurador, cópia da procuração, autenticada ou acompanhada da original.
Neste caso a FCPJ deverá ser preenchida com o CPF do responsável;
Obs: A pessoa jurídica incorporada, fusionada ou cindida deverá apresentar a declaração de rendimentos
correspondente ao período transcorrido durante o ano-calendário de ocorrência do evento, com base no
balanço levantado até 30 dias antes do evento.
O prazo de entrega da mencionada declaração de encerramento é até o último dia útil do mês subseqüente ao
do evento (deliberação sobre a operação).
O estabelecimento inscrito como contribuinte do ICMS, que encerrar suas atividades, por qualquer motivo, é
obrigado a requerer o cancelamento de sua inscrição na repartição fazendária de sua circunscrição, no prazo
de 30 dias, contados da data do encerramento.
A repartição fiscal lavrará termo de encerramento nos livros fiscais do contribuinte e entregará, ao
contribuinte:
- a 3ª via do Documento de Alteração de Situação Cadastral - DASC, relativo à Baixa de Inscrição Estadual,
que substituirá pelo prazo de 60 (sessenta) dias a Certidão de Baixa de Inscrição, a ser processada;
- a 4ª via da DECLAN-IPM de Baixa;
- os livros fiscais com os demais documentos e livros comerciais apresentados;
- a Certidão de Baixa de Inscrição, arquivando o processo de baixa.
Documentação necessária:
- Pedido de Baixa de Inscrição - PBI (formulário padronizado adquirido em papelaria);
- Cartão de Inscrição Estadual ou 3ª via do Documento de Cadastro do ICMS - DOCAD;
- Borracha do Carimbo Oficial Padronizado;
- Autorização para uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF;
- GI/ICMS relativa ao pedido de baixa, quando estiver obrigado à entrega dessa declaração;
- Instrumento constitutivo da empresa ou alteração contratual, para comprovação da habilitação do signatário
do pedido;
- Procuração, fotocópia do CPF e do Documento de Identidade, no caso de requerimento assinado por
procurador;
- Original do DARJ da Taxa de Serviços Estaduais.
A solicitação de Baixa de Alvará no município do Rio de Janeiro, deverá ser solicitada à Inspetoria Regional
de Licenciamento e Fiscalização da localização da empresa.
DocumentaçÃo necessária:
Nota Importante:
De acordo com o art. 35 da Lei 9.841/99, que cria o Estatuto da Micro e Pequena Empresa, as firmas
mercantis individuais e as sociedades mercantis e civis, enquadráveis como microempresa ou empresa de
pequeno porte, que, durante 5 anos, não tenham exercido atividade econômica de qualquer espécie, poderão
requerer e obter a baixa no registro competente, independentemente de prova de quitação de tributos e
contribuições para com a Fazenda Nacional, bem como para com o Instituto Nacional do Seguro Social -
INSS e para com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço - FGTS.