MANUAL DE USUARIO

Sistema desarrollado por: Daniel Báez

Actualizado al: 07/02/2011

Manual del sitio web

Modulo principal de acceso vía WEB al sistema: esta es la página de
inicio al sistema web, en el cual se puede observar:

El logo del instituto

Nombre del instituto

Menú principal
El menú principal esta compuesto por 6 botones:

Instituto: Permite visualizar información referente al instituto tal

como Misión, Visión y reseña histórica

Pre-Inscribir: Es el acceso al modulo de preinscripción en el cual

se solicitan los siguientes datos:

Horarios: Por medio del sitio web se podrá tener acceso a los
horarios actualizados de todos los años escolares y turnos

Notas: permite ingresar mediante el nombre de usuario y

contraseña a las notas actualizadas del alumno.

Inicio: Permite regresar a la pagina principal del sitio WEB

Recomendaciones: Sección del sitio web para interactuar

Representante/Instituto, y alimentar un buzón virtual de
recomendaciones

Modulo Preinscripciones
La sección “Acceder al modulo de preinscripciones” es destinado al
acceso para alumnos regulares. Se solicitaran los datos de usuario
suministrados al registrarse en el sistema:

Además, si es un nuevo alumno existe la sección “Ingresar datos de

nuevo alumno”, en el cual se solicitaran los datos de registro del
nuevo alumno al sistema:
Luego de aprobada la validación de los datos se mostrara el
siguiente mensaje indicando que sus datos han sido almacenados:

Posterior a esto se mostrara un mensaje de bienvenida en caso de

ser nuevo usuario
Solicitud de datos referente a padres y representante: Luego de
registrados los datos, o de acceder como alumno regular se cargara
un modulo web con la siguiente información: Al lado Izquierdo se
podrán observar los datos del alumno y noticias del instituto
referente a las inscripciones

Además se solicitaran los datos de la madre:

Se solicitan los datos del padre:

En caso de que el representante sea el padre, la madre u otro se

mostraran las siguientes opciones:
En las cuales si se selecciona “Madre”, automáticamente se
copiaran los datos de la madre, al igual que la sección “Padre” en el
caso correspondiente, de ser otro el representante se han de llenar
los datos del mismo:

Culminada la carga de datos se podrá dar clic al botón enviar para

validar los datos, en caso de estar todo en perfecto estado se
cargara el modulo para carga de datos previos:

En el caso de faltar algún dato se observara un mensaje explicando

detalladamente el campo y la sección faltante, tal como el siguiente
ejemplo:
(En el mismo se puede observar que en el área de datos de la
“Madre” falta o esta incompleto el numero de cedula de la misma)

Cabe destacar que existe un botón restaurar que servirá para

limpiar los campos llenados:

Modulo para solicitar datos de estudios previos

En este modulo se han de cargar los datos previos tales como

información de institutos previos, promedio, nivel de estudio, entre
otros
Finalizada la carga de la información de estudios previos, y dar clic
al botón Finalizar, se mostrara el formulario informativo a la
finalización de preinscripción.

Mensaje informativo de preinscripciones

En el siguiente formulario se mostrara el mensaje de finalización de

preinscripción al instituto, luego de visualizado el representante
estará preparado para asistir al instituto para formalizar la
inscripción:

Formulario de recomendaciones

Sección del sitio web para interactuar Representante/Instituto, y

alimentar un buzón virtual de recomendaciones
 Manual del sistema base

Mensaje de conexión correcta a la base de datos, en caso de

encontrarse la base de datos en modo remoto este mensaje
indicara la actividad de retroalimentación mutua
 Mensaje de bienvenida al sistema SISCONTED

En este formulario se observa el nombre del sistema y nombre del

desarrollador

Ingreso de datos del instituto

En caso de ser el primer inicio del sistema, y la base de datos

encontrarse vacía el sistema automáticamente cargara el siguiente
formulario para llenar los datos del mismo, así como el primero
nombre de usuario y contraseña al sistema. En el mismo se solicita
el nombre, rif, código de distrito, entidad, zona, entre otros.
 Mensaje de acceso al sistema

Ingreso de usuario y contraseña al sistema, en el mismo se muestra

información del propietario de la licencia, en este caso la ETA La
Victoria
En la parte inferior se observa los datos de licencia, con todos los
datos completos. Se realizarse un acceso correcto se podrá
visualizar un mensaje indicándolo.

Menú principal
Menú principal del sistema, en el mismo se representan los tres
botones compuestos por submenúes descritos en el diagrama
modular. Además de las teclas de ayuda como lo son F1 para cargar
la ayuda del sistema, F2 para ingresar datos de nuevos alumnos, F3
para culminar la preinscripción, F4 para formalizar inscripciones y
F12 para salir completamente del sistema

Carga de alumnos
Opción para carga de datos ALUMNO, PADRE, MADRE y
REPRESENTANTE, estos se validan y se almacenan para la
preinscripción. En cada pestaña existe un botón de validar el cual
como su nombre lo dice valida los campos en la tabla y cargando la
barra de progreso superior, al completarse el 100% (4 Validaciones)
se guardan los datos en la base de datos del sistema.
 Formalizar preinscripción

Este formulario permite formalizar la preinscripción, todos los datos

son tomados del formulario anterior, es decir no se puede
formalizar la preinscripción sin haber cargado los datos del alumno
y representante
 Modulo de inscripción

Modulo para inscripciones, en el cual se ingresa el ID de la planilla

de preinscripción, nivel a inscribir y turno. ID de preinscripción es
cedula del alumno, se hará clic en el botón buscar y ha de ingresar
el nivel a inscribir y el turno, finalizado esto se podrá procesar la
inscripción.
 Consulta de preinscripciones

Consulta de preinscripciones por nivel educativo, aquí se mostrara

el ID de preinscripción, cedula del alumno y representante, nivel
preinscrito, año escolar y fecha. Además hay un cuadro de texto
interactivo que permite filtrar todas las inscripciones por numero de
cedula directamente
 ACEPTACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

Yo Lcda. Norma Sánchez, Portadora de la C.I Nº V. 18990284, por

medio de la presente, hago constar que he leído el proyecto de Trabajo
Especial de Grado presentado por el Bachiller: Daniel Alejandro Báez
Galviz, titular de la Cédula de Identidad Nº V.-17503369, para optar al
título de Técnico Superior Universitario en Informática, cuyo título
tentativo es: Sistema de Inscripción Multiplataforma para la Escuela
Técnica Agropecuaria La Victoria Estado Apure, y que acepto asesorar al
estudiante en calidad de tutor durante la etapa del desarrollo del trabajo
hasta su presentación y evaluación.

En la ciudad de San Cristóbal, a los nueve días del mes de Febrero

de 2011.

Firma

__________________________

Lcda. Norma Sánchez

C.I. Nº 18.990284