PLAN DE TRABAJO CONTRATO 533 - 2010

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS ARP

PROGRAMA PARA LA GESTION DE LA PREVENCION EN AT- MODALIDAD PRESENCIAL
SESORIA TECNICA EN PROMOCION Y PREVENCION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO PARA EMPRESAS PEQUEÑAS DEL SECTOR CONSTRUCCION
VERSIÓN – 01 2010

I. FASE DE PLANEACIÓN
Selección y Contratación del Recurso Humano
Lectura y Conocimiento del Material entregado
Verificación y depuración de la Base de Datos
Consolidación y contacto con empresarios

II. FASE DE ESTANDARIZACION

1. FASE DE ESTANDARIZACION - REUNION DE

Duración 2 horas ASESORES DE CAMPO
APERTURA

Unificar asesoría técnica para la implementación del Programa de de accientalidad sector construccion, fase 1 y
Objetivo
así dar cumplimiento a lo establecido por ARP Positiva.

Presentación del Programa de Prevención de accidentalidad y sus componentes. Caracaterización de

Finalidad
accidentalidad del sector, formatos y registros de las actividades.

Población Objetivo Asesores de campo contratados para realizar la actividad

Lugar La actividad se realizará en la sede de QHSE.
Contenido Ejecutor Responsabilidades
Se establacerá la
La actividad será realizada por
estandarización de la
el Coordinador Técnico del Garantizar la asistencia de asesores de campo
asistencia técnica a todos los
Programación de la Proyecto, quien establecerá convocados mediante cita. Disponer de los
assesores de campo
Actividad acuso y confirmación de la soportes de programación de las visitas y la
encargados de brindar
asistencia por parte de los constancia de la actividad realizada.
asesoría en cada una de las
asesores de campo.
empresas. El Coordinador Técnico de manera previa a la
1.Resolución 1401 de 2007 visitas realizadas por los asesores de campo a
2.Descripción del Programa de cada una de las empresas deberá entregar a la
investigación de incidente y Interventoría para su aval:
accidente de trabajo a a. Material elaborado del contenido
implementar
3.Responsabilidades de las b. Los elementos conceptuales y metodológicos
partes sobre educación de adultos y su aplicación en la
Desarrollo de la 4.Metodología para Coordinador Técnico del actividad a realizar
Actividad determinación de causas. Proyecto c. Incluir estrategias para motivar y garantizar la
Presentación árbol de causas participación de los Gerentes o delegados, jefes
o líderes
d. Aplicación del Manual de Identidad
Corporativa de Positiva Compañía de
Seguros/ARP
 visitas realizadas por los asesores de campo a
cada una de las empresas deberá entregar a la
Interventoría para su aval:
a. Material elaborado del contenido
b. Los elementos conceptuales y metodológicos
sobre educación de adultos y su aplicación en la
Desarrollo de la Coordinador Técnico del actividad a realizar
Actividad Proyecto c. Incluir estrategias para motivar y garantizar la
participación de los Gerentes o delegados, jefes
o líderes
5.Programa de Inspecciones d. Aplicación del Manual de Identidad
planeadas Corporativa de Positiva Compañía de
6.Instrumentos y proformas Seguros/ARP
del proceso

Se hace entrega a los asesores de campo los documentos Ejecutor

respectivos elaborados pora la ejecución de actividades en
Garantía de la cada una de las empresas. Se certifica la realización de esta
actividad actividad mediante acta de asistencia firmada por todos los
asesores, asi como evaluación de la misma para verificar su Coordinador Técnico del proyecto
entendimiento y comprensión.

Estrategia sobre la importancia de realizar acciones para el control de los riesgos que puedan generar incidentes
Producto de la y accidentes de trabajo en cada una de las empresas que se van a visitar, la gestión en Salud Ocupacional como
Actividad herramienta de optimización de procesos productivos, calidad, efectividad y competitividad en el cumplimiento
legal. Así mismo, sensibilizar sobre la determinacion de causas que generen incidentes y accidentes de trabajo.

NOTA 1 : La fase de Promoción deberá realizarse a mas tardar dentro del mes siguiente luego de firmar el acta
Observaciones
de inicio y su realización por empresa será requisito para poder desarrollar la siguiente fase.

Soportes para esta

Formato de asistencia de asesores de campo a estandarizacion de procedimiento. Entrega de material.
actividad

III. FASE DE PROMOCION

1. REUNION DE APERTURA. PRESENTACION DEL
PROGRAMA DE ACCIDENTALIDAD Y SUS
Duración 2 horas ASESORES DE CAMPO
COMPONENTES. CARACTERIZACION DE
ACCIDENTALIDAD.
Presentar al empresario el Programa de de accientalidad sector construccion, fase 1 y así dar cumplimiento a lo
Objetivo
establecido por ARP Positiva.

Presentación del Programa de Prevención de accidentalidad y sus componentes. Caracaterización de

Finalidad
accidentalidad de la empresa

Población Objetivo Gerente, coordinadaor programa salud ocupacional, COPASO.

Lugar La actividad se realizará en la sede de QHSE.

 Contenido Ejecutor Responsabilidades

Se establacerá la
La actividad será realizada por
estandarización de la
el Coordinador Técnico del Garantizar la asistencia de asesores de campo
asistencia técnica a todos los
Programación de la Proyecto, quien establecerá convocados mediante cita. Disponer de los
assesores de campo
Actividad acuso y confirmación de la soportes de programación de las visitas y la
encargados de brindar
asistencia por parte de los constancia de la actividad realizada.
asesoría en cada una de las
asesores de campo.
empresas.

Contenido Ejecutor Responsabilidades

El Coordinador Técnico de manera previa a la
1.Legislación, beneficios de visitas realizadas por los asesores de campo a
implementar el programa de cada una de las empresas deberá entregar a la
prevención de accidentalidad, Interventoría para su aval:
casos reales a. Material elaborado del contenido
b. Los elementos conceptuales y metodológicos
2.Descripción de las partes del
sobre educación de adultos y su aplicación en la
Programa a implementar
Desarrollo de la Coordinador Técnico del actividad a realizar
Actividad 4.Caracterización de Proyecto c. Incluir estrategias para motivar y garantizar la
accidentalidad de la empresa participación de los Gerentes o delegados, jefes
si ha tenido o líderes
d. Aplicación del Manual de Identidad
Corporativa de Positiva Compañía de
5.Instrumentos y proformas
Seguros/ARP
del proceso

Se hace entrega a los asesores de campo los documentos

respectivos elaborados pora la ejecución de actividades en
Ejecutor
Garantía de la cada una de las empresas. Se certifica la realización de esta
actividad actividad mediante acta de asistencia firmada por todos los
asesores, asi como evaluación de la misma para verificar su
entendimiento y comprensión. Coordinador Técnico del proyecto

Estrategia sobre la importancia de realizar acciones para el control de los riesgos que puedan generar incidentes
Producto de la y accidentes de trabajo en cada una de las empresas que se van a visitar, la gestión en Salud Ocupacional como
Actividad herramienta de optimización de procesos productivos, calidad, efectividad y competitividad en el cumplimiento
legal. Así mismo, sensibilizar sobre la determinacion de causas que generen incidentes y accidentes de trabajo.

NOTA 1 : La fase de Promoción deberá realizarse a mas tardar dentro del mes siguiente luego de firmar el acta
Observaciones
de inicio y su realización por empresa será requisito para poder desarrollar la siguiente fase.

Soportes para esta

VP-RE-GCIE-01 CONSTANCIA DE INTERVENCIÓN EN EMPRESAS
actividad
2. ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA REALIZACIÓN DE
10 a 49
PROGRAMA DE INSPECCIONES, INDICADORES DE
Duración 2 horas Empresa TRABAJADOR
GESTIÓN Y EFECTIVIDAD DE LAS ACCIONES
ES
CORRECTIVAS
Ofrecer a la empresa una herramienta básica para establecer correctivos a causas de incidentes y accidentes de
Objetivo
trabajo.

La empresa estará en capacidad de establecer su programa de inspecciones de seguridad, periodicidad y

Finalidad
acciones correctivas para identificar, analizar y controlar condiciones y actos inseguros.

Población Objetivo Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador.

Lugar Directamente en la empresa

Contenido Ejecutor Responsabilidades

El profesional de campo
deberá programar la agenda
de trabajo para el desarrollo
de la actividad, por escrito o
Asesor de campo. Auditado por Disponer de los cronogramas de actividades y
Programación de la vía telefónica con 8 días de
el Coordinador Técnico del cumplir la actividad en la fecha y hora
Actividad anticipación a la realización de
Proyecto. concertada con la empresa
la visita técnica con el
responsable del programa de
S.O., equipo investigador base
y COPASO.
1.Presentación de los
componenetes de un
programa de inspecciones de
seguridad
2.Establecimiento de los
responsables del Programa de
Inspecciones de Seguridad
1. Entregar:
3.Coordinación de la
Asesor de campo. Auditado por a. Material para la asesoría técnica.
Desarrollo de la periodicidad de las
el Coordinador Técnico del
Actividad inspecciones y seguimiento a
Proyecto. Evidenciar comprensión del tema mediante
acciones correctivas, y
aplicación del formato de evaluación.
efectividad de las mismas bajo
instrumento específico
 1. Entregar:
Asesor de campo. Auditado por a. Material para la asesoría técnica.
Desarrollo de la
el Coordinador Técnico del
Actividad
Proyecto. Evidenciar comprensión del tema mediante
aplicación del formato de evaluación.

4. Presentación y entrega de
proforma y listas de chequeo
acordes a proceso productivo,
para la realización del
programa de inspecciones de
seguridad
Se hace entrega a las empresas de CD con información Ejecutor
presentada. Se certifica la realización de esta actividad
Garantía de la mediante acta de asistencia firmada por los asistentes por
actividad parte de la empresa, con sello de la misma, asi como ejecución
de la evaluación para verificar su entendimiento y Asesor de campo
comprensión. Auditoria de ejecución por parte de QHSE.

1.Agenda de trabajo establecida de común acuerdo con el responsable de S.O. de la empresa.

Requisito para la
2.Programa de investigación de incidentes y accidentes.
implementación

3.Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador

VP-RE-GCIE-01 CONSTANCIA DE INTERVENCIÓN EN EMPRESAS

Soportes de esta
VP-RE-GATE-01 ASISTENCIA DE TRABAJADORES
actividad
VP-RE-GEE-01 EVALUACIÓN DE ASESORÍA

3. ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA REALIZACIÓN EN 10 a 49

CAMPO DE LA INSPECCION DE SEGURIDAD, Duración 3 horas Empresa TRABAJADOR
APLICANDO INSTRUMENTOS RESPECTIVOS ES
Realizar junto con encargados de la empresa la inspección de seguridad para implementar los instrumentos
Objetivo
diseñados.
La empresa estará en capacidad de establecer su formato de inspecciones de seguridad, periodicidad, las
Finalidad
acciones correctivas, la fecha de implementación y el responsable de la misma.
Población Objetivo Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador.
Lugar Directamente en la empresa
Contenido Ejecutor Responsabilidades
 El profesional de campo
deberá programar la agenda
de trabajo para el desarrollo
de la actividad, por escrito o
Asesor de campo. Auditado por Disponer de los cronogramas de actividades y
Programación de la vía telefónica con 8 días de
el Coordinador Técnico del cumplir la actividad en la fecha y hora
Actividad anticipación a la realización de
Proyecto. concertada con la empresa
la visita técnica con el
responsable del programa de
S.O., equipo investigador base
y COPASO.
1.Revisar la existencia del
Programa de Inspecciones de
Seguridad, con su documento
soporte respectivo
1. Entregar:
Desarrollo de la 2.Auditar instrumento para Asesor de campo. Auditado por a. Material para la asesoría técnica.
detección de acciones el Coordinador Técnico del
Actividad
correctivas, evaluando Proyecto. Evidenciar comprensión del tema mediante
implementación, efectividad y aplicación del formato de evaluación.
responsable de las mismas
3. Realizar inspección de
seguridad en campo
Se hace entrega a las empresas de CD con información
presentada. Se certifica la realización de esta actividad Ejecutor
Garantía de la mediante acta de asistencia firmada por los asistentes por
actividad parte de la empresa, con sello de la misma, asi como ejecución
de la evaluación para verificar su entendimiento y
comprensión. Auditoria de ejecución por parte de QHSE. Asesor de campo

1.Agenda de trabajo establecida de común acuerdo con el responsable de S.O. de la empresa.

Requisito para la
2.Programa de inspecciones de seguridad, periodicidad, acciones correctivas y responsable de su ejecución
implementación
3.Jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, delegado COPASO, equipo investigador
VP-RE-GCIE-01 CONSTANCIA DE INTERVENCIÓN EN EMPRESAS
Soportes de esta
VP-RE-GATE-01 ASISTENCIA DE TRABAJADORES
actividad
VP-RE-GEE-01 EVALUACIÓN DE ASESORÍA
4. FASE DE ASISTENCIA TÉCNICA PRESENTACION
10 a 49
DEL PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN DE
Duración 2 horas Empresa TRABAJADOR
INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO.
ES
CREACION COMITÉ INVESTIGADOR.
Concientizar al empleador frente a la importancia de implementar el programa de investigación de incidentes y
Objetivo accidente de trabajo, como herramienta para la disminución de accidentalidad y creación del comitéi
nvestigador de la empresa.
 Ofrecer a la empresa los mecanismos y estrategias para la identificación y control de los riesgos que puedan
Finalidad
generar incidentes y por ende accidentes de trabajo.
Gerentes de las empresas o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o
Población Objetivo
jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.
Lugar La actividad se realizará directamente en las empresas.

Contenido Ejecutor Responsabilidades

El profesional de campo
deberá programar la agenda
de trabajo para el desarrollo
de la actividad, vía telefónica
con 8 días de anticipación a la
realización de la visita técnica Disponer de los cronogramas de actividades y
Programación de la
con: Gerentes de las Asesor de campo cumplir la actividad en la fecha y hora
Actividad
empresas o su delegado (con concertada con cada una de las empresas
poder de decisión) y/o
directivo de segunda línea de
mando y/o jefe de talento
humano o encargado de Salud
Ocupacional, COPASO.
1.Descripción programa de
investigación de incidentes y
accidentes de trabajo, con
objetivos, alcances y
beneficios. Creación del 1. De manera previa se debe entregar a los
comité investigador. Asesor de campo. Auditado por
asesores de campo contratados: el material
Desarrollo de la el Coordinador Técnico del
Actividad 2.Responsabilidades de las Proyecto y Abogado asesor del avalado por la interventoría para realizar la
partes, Responsabilidad legal contratista actividad, junto con los soportes documentales
en Riesgos Profesionales: que evidencien ejecución de la misma.
laboral, civil y penal,
resolución 1401 de 2007,
Obligaciones, etapas de la
investigación, sanciones.
Se hace entrega a las empresas de CD con información
presentada. Se certifica la realización de esta actividad
Garantía de la mediante acta de asistencia firmada por parte de la empresa,
Ejecutor
actividad con sello de la misma, asi como ejecución de la evaluación
para verificar su entendimiento y comprensión. Auditoria de
ejecución por parte de QHSE.
1. Documento del programa de Investigación de incidentes y accidentes de trabajo, diseñado en las empresas
Producto de la
con el procedimiento establecido y la matriz de seguimiento. Acta de creación del Comité investigador de la
Actividad
empresa.
 NOTA 1: Para asesorías individuales como en este caso, se debe garantizar la participación mínima de Gerente
de la empresa o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de
Observaciones talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.
NOTA 2: El contratista debe realizar el respectivo seguimiento y acompañamiento para que la empresa logre
cumplir el objetivo.
VP-RE-GCIE-01 CONSTANCIA DE INTERVENCIÓN EN EMPRESAS

Soportes de esta VP-RE-GATE-00 ACTA DE CREACION DE COMITÉ INVESTIGADOR DE AT IT

actividad VP-RE-GATE-01 ASISTENCIA DE TRABAJADORES
VP-RE-GEE-01 EVALUACIÓN DE ASESORÍA

5. FASE DE ASISTENCIA TÉCNICA TALLER DE

10 a 49
ANALISIS DE CAUSAS. ESTRATEGIAS PARA
Duración 3 horas Empresa TRABAJADOR
RECOLECCION DE INFORMACION. ARBOL DE
ES
CAUSAS Y ARBOL DE EVENTOS.
Dar a conocer al comité investigador la metodología adecuada para análisis de causas de Incidentes y
Objetivo
Accidentes de Trabajo

Crear en la empresa los mecanismos y estrategias para la identificación y control de los riesgos que puedan
Finalidad
generar incidentes y por ende accidentes de trabajo, llevado a cabo por el comité investigador.

Gerentes de las empresas o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o
Población Objetivo
jefe de talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.

Lugar La actividad se realizará directamente en las empresas.

Contenido Ejecutor Responsabilidades

 El profesional de campo
deberá programar la agenda
de trabajo para el desarrollo
de la actividad, vía telefónica
con 8 días de anticipación a la
realización de la visita técnica Disponer de los cronogramas de actividades y
Programación de la
con: Gerentes de las Asesor de campo cumplir la actividad en la fecha y hora
Actividad
empresas o su delegado (con concertada con cada una de las empresas
poder de decisión) y/o
directivo de segunda línea de
mando y/o jefe de talento
humano o encargado de Salud
Ocupacional, COPASO.

Contenido Ejecutor Responsabilidades

1. Asesoría técnica para

recoleccion de información
1. Entregar:
Desarrollo de la 2.Revisión de metodología de a. Material para la asesoría técnica.
Actividad analisis de causas Asesor de Campo del
contratista
Evidenciar comprensión del tema mediante
3.Mediante taller con ejemplo aplicación del formato de evaluación.
práctico el comité investigador
logrará establecer analisis de
causas y eventos.
Ejecutor
Se hace entrega a las empresas de CD con información
presentada. Se certifica la realización de esta actividad
Garantía de la mediante acta de asistencia firmada por los asistentes por
actividad parte de la empresa, con sello de la misma, asi como ejecución Asesor de campo
de la evaluación para verificar su entendimiento y
comprensión. Auditoria de ejecución por parte de QHSE.
Producto de la
1. Estrategia para recoger información y establecer análisis de causas y árbol de eventos
Actividad

NOTA 1: Para asesorías individuales como en este caso, se debe garantizar la participación mínima de Gerente
de la empresa o su delegado (con poder de decisión) y/o directivo de segunda línea de mando y/o jefe de
talento humano o encargado de Salud Ocupacional, COPASO.
Observaciones
NOTA 2: El contratista debe realizar el respectivo seguimiento y acompañamiento para que la empresa logre
cumplir el objetivo.
VP-RE-GCIE-01 CONSTANCIA DE INTERVENCIÓN EN EMPRESAS
Soportes de esta
actividad
Soportes de esta
VP-RE-GATE-01 ASISTENCIA DE TRABAJADORES
actividad
VP-RE-GEE-01 EVALUACIÓN DE ASESORÍA