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INSTITUTO PROFESIONAL DE CHILE

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Módulo de aprendizaje Nº 1
“Introducción a las bases de datos”

Asignatura: Bases de datos y sistemas de información


Unidad I: Conceptos básicos de bases de datos

1. Objetivo del módulo


Al término de este módulo de aprendizaje UD deberá ser capaz de:

• Definir conceptos básicos relacionados con las bases de datos, como son: datos,
información y base de datos, arquitectura de base de datos.

2.1. El dato como fuente de información

Los datos son una parte activa de las operaciones y planeaciones de la organización. Los
círculos pequeños representan elementos individuales o ítems de datos, los cuales pueden
considerarse como materia prima y son agregados y sumados en diversas formas útiles para
formar información.

Las decisiones se toman en base a esa información, y se espera que las decisiones que se
tomen sean informadas a alguien. A los resultados de las decisiones se les llama
acciones, que son regresadas como datos, las cuales se pueden incorporar después a otro
ciclo del proceso de toma de decisiones.

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INFORMACIÓN
PROCESO CONOCIMIENTO

DECISIÓN

EXTERIOR
ACCIÓN
DATOS Nuevos Datos

Datos organizacionales

Nótese que cualquier elemento de dato puede participar en la generación de “partes”


múltiples de la información. Es importante su flexibilidad para que puedan ser agregados y
sumados de tal manera que pueda producirse información útil para apoyar decisiones
oportunamente.

2.2. Objetivos de la manipulación de datos

El objetivo de un sistema de datos es hacer que éstos sean adaptables y flexibles para
apoyar el proceso de toma de decisiones de una organización. Cuatro sugerencias útiles
para un sistema de administración de datos son:

1. Los datos deben representarse y almacenarse en cierta forma para accesarlos


posteriormente.
2. Los datos deben organizarse de manera adecuada para accesarlos selectiva y
eficientemente.
3. Los datos deben procesarse y presentarse de tal manera que puedan apoyar
eficientemente al usuario.
4. Los datos deben protegerse y manejarse para que no pierdan su valor.

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2.3. La información en una organización

La información es la materia prima de las decisiones, aporta datos importantes que se


transformarán en alternativas posibles y la misma información entregará los elementos al
juicio necesarios para resolver el problema decisional estableciendo cual es la mejor
alternativa y escogiéndola.

En cualquier sistema hay interacción con el medio ambiente (externo), que constituyen las
entradas y salidas tanto de energía como de información.

Las entradas y salidas no sólo consisten de materiales sino también de aspectos


informáticos. Normalmente las corrientes de entrada de cualquier sistema se rigen por la
ley de conservación de la energía (materiales).

La información no actúa de acuerdo a esta ley. En realidad como el sistema puede generar
información, la cantidad de ésta en un momento dado es igual a la información adquirida
exteriormente más aquella generada interiormente.

En la medida que aumenta nuestro conocimiento sobre un determinado objeto y suceso,


disminuye nuestra incertidumbre respecto a su comportamiento. Un sistema bien
organizado (con buena información) es predecible.

La información desde el medio llega a la organización y es seleccionada para ser


introducida a su interior, debido a que posee una capacidad limitada de procesamiento de la
información.

Se podría decir, que cuando esa información penetra en el sistema (o se distribuye en él)
aparece entonces el proceso de comunicaciones.

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Una información externa que es de vital importancia para la organización es aquella que
indica el resultado de la conducta que lleva el sistema. Nos referimos a la
retroalimentación o "FEEDBACK".

2.4. ¿Qué es una base de datos?

Los sistemas de información tradicionales almacenan información en archivos. Estos


sistemas tienen las siguientes características:
• Los archivos se diseñan para una determinada aplicación
• Las aplicaciones no suelen compartir los archivos

Como consecuencia:
• Hay una ocupación inútil de memoria secundaria
• Suele aparecer un cierto grado de inconsistencia en la información
• Aparece una falta de flexibilidad del sistema de archivos para adaptarse a las nuevas
necesidades
• Existe cierta dificultad para compartir información

En general, estamos ante un esquema de funcionalidad datos/aplicaciones que puede ser


bien representado por el siguiente ejemplo:

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Para resolver estos problemas relacionados con el tratamiento de los datos y de la


información surgieron las Bases de Datos. Se trata de aplicar una ‘orientación al dato’ para
resolver todos los problemas relacionados con las necesidades de manejar y tratar la
información, bien directamente por los usuarios o bien a través de aplicaciones que hagan
uso de la información.

Así pues, el esquema de funcionalidad anterior, se podría representar ahora bajo este nuevo
concepto de la siguiente forma:

2.5. Concepto de base de datos

Son muy numerosas las definiciones de base de datos, y si se analizan detenidamente, se


suele observar en casi todas ellas coincidencias en ciertos elementos, aunque también se
detecta la falta de otros fundamentales que son característicos de las bases de datos y que
marcan la diferencia entre este concepto y el de archivos.

La actualización y recuperación en las bases de datos se debe realizar mediante procesos


bien determinados, procedimientos que han de estar diseñados de modo que se mantenga la
integridad, seguridad y confidencialidad de la base de datos.

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El concepto de base de datos ha ido cambiando y configurándose a lo largo del tiempo, y en


la actualidad podemos definir una base de datos como:

“Colección o depósito de datos integrados, con redundancia controlada y con una


estructura que refleje las interrelaciones y restricciones existentes en el mundo real; los
datos, que han de ser compartidos por diferentes usuarios y aplicaciones, deben
mantenerse independientes de estas, y su definición y descripción, únicas para cada tipo de
datos, han de estar almacenadas junto con los mismos. Los procedimientos de
actualización y recuperación, comunes y bien determinados, habrán de ser capaces de
conservar la integridad, seguridad y confidencialidad del conjunto de los datos.”

Algunas aplicaciones tradicionales de base de datos son:


• Inventario
• Reservas
• Compras
• Seguimiento
• Logística
• Transporte
• Educación
• Estadísticas
• Bancos
• Administración de clientes
• Bibliotecas
• etc.

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3.- Arquitectura de Base de Datos

4. Evaluación

a) ¿Por qué el dato es consideración fuente de la información?


b) ¿Cuál es la importancia de la información para una organización?
c) ¿Qué es una base de datos?

5. Bibliografía

1. Fundamentos de Bases de Datos, Abraham Silberschatz, Mc Graw Hill (3 en


biblioteca), año 1999.
2. Diseño Conceptual de Bases de Datos, Batini-Ceri-Navathe, Addison Wesley (2 en
biblioteca), año 1994.

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