Constitucion de Empresa

07126002 Universidad Galileo
Universidad Galileo
Lic. Informática Y Administración
Curso: Creación Empresarial 2 Tutor: Lcda. Alba Lea L.
CEI- Cobán
RECOPILACIÓN DE LOS REQUISITOS LEGALES PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA EN GUATEM
ALA
07126002
PACAY DE PAZ, NERY SAMUEL Pág. 1
CARATULA ÍNDICE INTRODUCCIÓN CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA FORMALIZAR UNA EMPRESA LEYES
QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENTO DE LAS EMPRESAS CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEM
ALA TIPOS DE EMPRESAS EMPRESAS DE PROPIEDAD INDIVIDUAL SOCIEDAD COLECTIVA SOCIED
AD ANÓNIMA VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA ASESORÍA CÓMO FORMALIZAR UN NEGOCIO REGI
STRO MERCANTIL SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA INSCRIPCIÓN DE UNA EMPR
ESA TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA PASO 1 PASO 2 TIEMPO REGISTR
OS PASO 3 PASO 4 PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVI
DUAL EMPRESA MERCANTIL Paso 1 Paso 2 Paso 3 SAT Paso 4 IGSS SOCIEDAD EN COMANDIT
A SIMPLE 1 2 3 4 5 5 6 6 6 7 8 9 9 10 10 10 11 12 12 12 13 13 13 13 13 14 14 14
14 15 15
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SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES SOCIEDAD COLECTIVA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDA
D LIMITADA SOCIEDAD ANÓNIMA PROCEDIMIENTOS PARA SOCIEDADES MERCANTILES: TRÁMITES ANT
E EL IGSS SOCIEDADES MERCANTILES O PERSONAS JURÍDICAS 15 16 16 16 17 17 17
REPRESENTANTE LEGAL CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD ANEXOS CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
CONTRATO MERCANTIL DE FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN ANTE EL REGISTRO MERCA
NTIL INSCRIPCIÓN DE SOCIEDADES INSCRIPCIÓN DE AUXILIARES INSCRIPCIÓN ANTE LA SAT HABIL
ITACIÓN DE LIBROS IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS INSCRIPCIÓN ANTE IGSS CONCLUSIÓN BIBLIOGRAFÍA
19 20 23 24 26 28 29 30 31 33 34 35 38 39 40
Pág. 3
INTRODUCCIÓN
PORQUE CONSTITUIR UNA EMPRESA Sin duda alguna, uno de nuestros mayores sueños que
podemos tener como trabajadores de empresa es llegar a convertirnos en dueños de n
uestro propio tiempo y dinero. Es decir transformarse de trabajador a emprendedo
r y de emprendedor a empresario. Es por esto que muchos emprendedores se lanzan
a la aventura de constituir una empresa. Es importante partir de nuestros gustos
, pasiones y conocimientos y tener el pleno conocimiento que la decisión de abrir
una empresa cambia el rumbo profesional de todo individuo así como su interacción fa
miliar y social. Algunos de los motivos comunes: – – – El sueño de alcanzar una independ
encia en todos los sentidos. Heredar un patrimonio que garantice el futuro de la
s generaciones de nosotros como fundadores. Obtener un beneficio fiscal, en la d
educción de impuestos. Lo que es totalmente cierto, es que para aventurarse en el
emprendimiento de un negocio, es una decisión de gran seriedad. Ya que puede conve
rtirse en un tormento al iniciar. El deseo y sueño ya no es suficiente, ahora habi
lidades directivas, una visión empresarial basada en un mercado meta en donde se p
otencialice las competencias de la empresa y las oportunidades del entorno se ha
cen necesarias, la lucha constante y el hambre del éxito son elementos fundamental
es del empresario.
Pág. 4
CONSTITUCIÓN
DE UNA
EMPRESA
Pág. 5
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa
es una tarea algo ardua, no por su complejidad, sino por la laboriosidad del pr
oceso de tramitación para formalizar dicha constitución. En este documento de invest
igación he investigado recopilando y presentando esta información de la forma más clar
amente posible a usted querido lector; acerca de los pasos a seguir, uno a uno,
desde la decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad. A
la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta que hay ciertos p
aramentaros y regulaciones tanto legales como fiscales, por lo que es necesario
que nuestra empresa se rija por medio de estas regulaciones. Todos estos aspecto
s conviene recogerlos en la factibilidad legal de lo que se denomina un Plan de
Empresa. Un Plan de Empresa es un documento de trabajo en el que se desarrolla l
a idea del negocio que se pretende poner en marcha y la factibilidad legal nos p
resenta un esquema de trabajo abierto y dinámico que debe completarse para que nue
stra empresa se encuentre legalmente inscrita ya que de lo contrario estaríamos tr
abajando infringiendo la ley, a medida que avanza la conformación de la empresa se
debe hacer por medio de modelos y registros estándar, donde se presenta la inform
ación y aspectos que conforman nuestra empresa. Es muy importante tener en cuenta
una serie de factores claves y concretos para la constitución de la empresa: Número
de socios, Cuantía del capital social, Obligaciones fiscales, Régimen de la Segurida
d Social, Responsabilidad frente a terceros, Tramitación administrativa y tributar
ia. Pág. 6
FORMALIZAR UNA EMPRESA Así como nosotros poseemos Cédula de Vecindad el cual es un d
ocumento que nos acredita como ciudadanos de un determinado país y con ello adquir
imos derechos y responsabilidades, también los comerciantes y las empresas deben i
nscribirse legalmente para contar con derechos y responsabilidades comerciales y
mercantiles que las leyes del país otorgan a sus representantes legales, socios y
propietarios. El formalizar nuestra empresa nos permite tener una ventajosa pos
ición; la formalidad abre oportunidades para las empresas como la posibilidad de e
xportar, venderle al Estado, acceder al crédito formal, nos permite asociarnos con
otras empresas para atender grandes demandas. LEYES QUE NORMAN EL FUNCIONAMIENT
O DE LAS EMPRESAS Formalizar la empresa implica cumplir con los trámites de inscri
pción, registros y operación que la ley establece según el tipo de empresa y el giro d
e la misma, es decir la actividad a la que se dedica. Los aspectos más importantes
de una empresa formal son, contar con la patente de comercio, cumplir con el pa
go de impuestos, y las regulaciones de operación que tienen que ver con aspectos l
aborales, sanitarios y de protección al medio ambiente Las leyes, regulaciones, qu
e norman y otorgan derechos y responsabilidades a las empresas están establecidas
en el decreto 2-70: El Código de Comercio. Asimismo existen otras leyes, decretos
y reglamentos específicos según la actividad a la que se dedique la empresa y otras
que profundizan en la materia a la que se desea referir. Por ejemplo, el Código Tr
ibutario, que regula todo lo concerniente a los impuestos o la Ley de Propiedad
Industrial que establece las regulaciones que rigen las marcas y patentes, entre
otras. Algunas normas específicas regulan la operación de cierto tipo de empresas,
como la norma técnica para la venta de alimentos envasados, del Ministerio de Salu
d Pública, o las regulaciones sanitarias municipales para vender alimentos en merc
ados o espacios públicos. En los anexos de esta guía se muestra un listado de refere
ncia de leyes y normas relacionadas con distintas actividades empresariales. Pág.
7
07126002 Universidad Galileo CÓDIGOS, LEYES, REGLAMENTOS EN GUATEMALA –
– – CÓDIGO DE COMERCIO REGLAMENTO DEL REGISTRO MERCANTIL ARANCEL DEL REGISTRO MERCANTI
L CÓDIGO DE NOTARIADO Y SUS REFORMAS CÓDIGO CIVIL Y SUS REFORMAS LEY DEL TIMBRE Y PA
PEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE LEY DEL TIMBRE FORE
NSE Y NOTARIAL REGLAMENTO DE LA LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL CÓDIGO TRIBUTARI
O Y SUS REFORMAS LEY DEL MERCADO DE VALORES Y 12. LEY DE BANCOS Y SUS REFORMAS L
EY DE SOCIEDADES FINANCIERAS LEY DE EMPRESAS DE SEGUROS LEY DE ALMACENADORAS GEN
ERALES DE DEPOSITO CONTRATO DE AGENCIA REGLAMENTO PARA COMISIONISTAS LEY DEL ORG
ANISMO JUDICIAL Y SUS REFORMAS LEY DE ARBITRAJE REGLAMENTO DE CORREDORES Y MARTI
LLEROS LEY DE COMPAÑÍAS DE FIANZAS LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA REGLAMENTO LEY DE
L IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA REGLAMENTO DE L
A LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
– –
– – –
–
– – –
–
– – – –
– – – – –
TIPOS DE EMPRESAS – Empresas de propiedad individual: Por lo general, este tipo de
empresa se halla constituida por el profesional, el artesano o el comerciante q
ue opera por su cuenta un despacho, un taller o una tienda; sin embargo, en la a
ctualidad también se debe considerar a los millones de emprendedores en internet q
ue han iniciado y mantienen un negocio en la Red o prestan servicios a través de e
lla. La empresa individual tiene un inconveniente, el de no poder extenderse gen
eralmente más allá de cierto límite, porque depende de una sola persona; si esta muere
, envejece o enferma, la empresa puede desaparecer aún cuando su continuación pudier
a haber sido tan beneficiosa para la comunidad o sus servidores – Sociedad colecti
va: Pág. 8
07126002 Universidad Galileo Dos o más personas cualesquiera pueden unirse y forma
r una sociedad colectiva. Cada una acuerda aportar parte del trabajo y del capit
al, quedarse con un porcentaje de los beneficios y compartir, desde luego, las pér
didas o las deudas. La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que re
sponden solidaria e ilimitadamente por las deudas de la sociedad. Si una persona
(un socio) posee un 1 por 100 de ésta y quiebra, entonces deberá pagar el 1 por 100
de las deudas y los demás socios el 99 por 100. Pero si los demás socios no pueden
pagar, esta persona podría ser obligada a pagarlo todo, incluso aunque eso signifi
cara vender sus apreciadas propiedades para ello. El peligro de la responsabilid
ad ilimitada y la dificultad de obtener fondos explican por qué las sociedades col
ectivas tienden a ser empresas pequeñas y personales, como las agrícolas y el comerc
io al por menor. Sencillamente, son demasiado arriesgadas en la mayoría de las sit
uaciones. – Sociedad anónima: Es una entidad jurídica independiente y, de hecho, es un
a —persona— jurídica que puede comprar, vender, pedir créditos, producir bienes y servic
ios y firmar contratos. Disfruta además, de responsabilidad limitada, lo que quier
e decir que la inversión y la exposición financiera de cada propietario en ella se l
imitan estrictamente a una cantidad específica. Este tipo de empresa, se caracteri
za por incorporar a muchos socios accionistas quienes aportan dinero para formar
un capital social cuyo monto posibilita realizar operaciones que serían imposible
s para el organizador en forma individual. Las características de la sociedad anónim
a son: A) El capital está representado por acciones. B) Los accionistas o socios q
ue la forman, frente a las obligaciones contraídas tienen una responsabilidad limi
tada. C) Son estrictamente sociedades de capitales; el número de sus accionistas e
s ilimitado, y esto le permite reunir y utilizar los capitales de muchas persona
s. D) Tiene existencia ilimitada, la muerte o la incapacidad de algunos de sus s
ocios no implica la disolución de la sociedad. E) La razón social debe ser adecuada
al objeto para el cual se ha constituido; no se designa con el nombre de los soc
ios. VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA EMPRESA
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07126002 Universidad Galileo – – – – – – – – – La empresa adquiere valor al constituirse le
e. Una empresa no registrada no puede venderse o expandirse en el futuro. Proyec
ta confianza al cliente. Brinda una imagen de ética y responsabilidad del empresar
io, que a la vez proporcionará valor agregado a sus productos y servicios. permite
participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedor de bienes y serv
icios del Estado. Brinda posibilidades de acceder a créditos y préstamos en bancos e
instituciones financieras. Será posible asegurar los bienes de su empresa contra
diferentes riesgos. Tendrá acceso a programas apoyados por el Gobierno. Estará facul
tada para cerrar contratos legales con clientes y proveedores. Se abrirán las puer
tas a más y mejores oportunidades de negocios. Los empresarios serios y responsabl
es no hacen negocios con empresas que no cuentan con respaldo legal. ASESORÍA A di
ferencia del comerciante Individual y las empresas Individuales, las sociedades
mercantiles requieren de Asesoría Legal para tramitar la legalización de empresas. L
as entidades gubernamentales con las cuales se realiza este tipo de operaciones,
son: Registro Mercantil y Superintendencia de Administración Tributaria – SAT, para
el trámite para la inscripción y control fiscal de la empresa, obteniéndose, Patente
de Comercio, Número de Identificación Tributaria (NIT) y Tarjeta del Impuesto del Va
lor Agregado (IVA) y Legalización de los Registros Contables. Las sociedades merca
ntiles requieren del Asesor legal para los trámites siguientes: Escritura Pública de
Constitución, Nombramiento de Representante Legal, Apertura de la Sociedad, Otros
servicios relacionados con el procedimiento de Inscripción de Empresas pueden inc
luso ser proporcionados por empresas de Servicio Económico Financieras y Administr
ativas legalmente constituidas como las firmas de Auditoría u otras de similar nat
uraleza. El costo por los servicios dependerá de la categoría de empresa a ser inscr
ita, tomando como base el Capital Social.
COMERCIANTE INDIVIDUAL
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07126002 Universidad Galileo No necesita de Asesor Legal colegiado-activo, requi
ere principalmente de un Perito Contador registrado ante la SAT, para que le ext
ienda la Certificación Contable, que servirá para la inscripción en el Registro Mercan
til. EMPRESA MERCANTIL, (EMPRESA INDIVIDUAL) No necesita de Asesor Legal colegia
do-activo, requiere de un Perito Contador para que extiendan la Certificación Cont
able, que servirá para la inscripción en el Registro Mercantil. CÓMO FORMALIZAR UN NEG
OCIO Formalizar consiste en registrar la empresa en las diferentes instancias qu
e establece la ley. La empresa debe estar registrada, como mínimo, en las siguient
es instituciones que la ley contempla para operar formalmente: Registro Mercanti
l--------------------Es la institución de Gobierno cuya misión es registrar, certifi
car, dar seguridad jurídica a todos los actos relacionados con las actividades mer
cantiles que realicen las personas. En esta instancia se registra el tipo de emp
resa que se desea inscribir, (Comerciante o Empresa Individual o algún tipo de Soc
iedad Mercantil). La empresa, una vez registrada recibirá su Patente de Comercio,
que es el documento que acredita la inscripción de la empresa ante el Registro Mer
cantil. Superintendencia de Administración Tributaria--------La Superintendencia d
e
Administración Tributaria, SAT es una Entidad estatal descentralizada, que ejerce
con exclusividad las funciones de administración tributaria contenidas en la legis
lación. Tiene como misión recaudar los recursos necesarios para que el Estado provea
los servicios indispensables y se brinden mayores oportunidades de desarrollo a
los guatemaltecos, mediante la obtención del máximo rendimiento de los impuestos; l
a aplicación imparcial e íntegra de la legislación tributaria; y la facilitación del cum
plimiento voluntario de las obligaciones tributarias de los ciudadanos. Sus func
iones son todas aquellas que se vinculan con la administración tributaria y los in
gresos tributarios. Toda empresa debe registrar sus operaciones ante la SAT, qui
en autorizará los libros contables y facturas a utilizar en su empresa
Pág. 11
INSCRIPCIÓN
DE UNA
EMPRESA
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TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA Luego de decidir qué tipo de empre
sa desea crear, a continuación vamos a describir los pasos para formalizar su empr
esa. Para formalizar una empresa, se debe seguir paso a paso por los trámites y pr
ocedimientos a continuación investigados y presentados. PASO 1 Para cualquier trámit
e mercantil, sea un Comerciante Individual, una Empresa Mercantil o bien una Soc
iedad Mercantil, la inscripción de la empresa es la siguiente: Comerciante Individ
ual y Empresa Mercantil Individual (Asesorarse por un Perito Contador, quien deb
erá estar registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria).----------
---------------------------------Sociedad Mercantil, (Sociedad Colectiva, Respon
sabilidad Limitada, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Anónima y Sociedad en C
omandita por acciones) asesorarse por profesional del Derecho (Colegiado Activo)
, que será quien inicie los trámites de Escritura de Constitución de la Sociedad, Acta
y Nombramiento de Representante Legal, Patente de Comercio de Sociedad, Patente
de Comercio de Empresa
PASO 2 Al concluir los trámites en el Registro Mercantil, se debe inscribir la emp
resa, realizando las gestiones pertinentes en la Superintendencia de Administrac
ión Tributaria –SAT- Inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) para que le
extiendan a la empresa el NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) ya sea a los co
merciantes individuales o bien a las sociedades mercantiles, y el registro de lo
s propietarios y representantes legales ante la SAT, para que la empresa o comer
ciante individual posea autorización de operar así como la autorización y Habilitación d
e libros, y otras gestiones.
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07126002 Universidad Galileo Tiempo de registros Los tiempos establecidos por el
Registro Mercantil para el trámite de diferentes documentos, actualmente son: • • • • • •
entes de empresa Inscripción Provisional de Sociedades Mercantiles Representantes
legales Autorización de libros contables Modificación a sociedades Fusión y transforma
ción de sociedades Reducción – aumento de Capital Inscripción de acciones Inscripción de C
omerciante -Ampliación de Objeto de Empresa 01 hora 24 horas 01 hora En el momento
24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 01 hora 24 horas
PASO 3 Para continuar el trámite de la inscripción se tiene que solicitar la autoriz
ación ante el Registro Mercantil para el uso de libros contables. PASO 4 Se deberá d
e inscribir a los empleados en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social –IGSS–,
presentando la documentación completa, que es solicitada en el formulario) FORM.D
RPT.-001 Dependiendo que tipo de empresa se esté inscribiendo, se tutelarse ya se
por: Instituto Guatemalteco de Turismo, Instituto Nacional de Bosques, Ministeri
o de Agricultura, Ganadería y Alimentación (Unidad de Normas y Regulaciones), Minist
erio de Educación, Ministerio de Salud Pública (Centros de Salud locales o Departame
ntales).
PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE EMPRESA EN GUATEMALA COMERCIANTE INDIVIDUAL Son comercia
ntes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, su capi
tal no excede a Q5, 000.00. Aplican en la industria dirigida a la producción o tra
nsformación de bienes y a la prestación de servicios. La intermediación en la circulac
ión de bienes y a la prestación de servicios. Pág. 14
07126002 Universidad Galileo EMPRESA MERCANTIL Es la empresa que cuenta con un s
olo propietario es quien obtiene los beneficios y derechos de la empresa pero ta
mbién es responsable de las obligaciones deberá obtener una patente para poder opera
r comercialmente. Su capital excede Q5, 000.00 y ejercen en nombre propio y con
fines de lucro, en la industria dirigida a la producción transformación de bienes y
a la prestación de servicios. la intermediación en la circulación de bienes y a la pre
stación de servicios, La banca, seguros y fianzas. Para poder efectuar el pago del
derecho de inscripción de una empresa mercantil individual, se debe obtenerse el
NIT en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT.
El procedimiento de inscripción ante la SAT y el registro mercantil, para ambos ti
pos de empresas es el mismo lo que varia es la forma de llenar los formularios e
n sus debidas casillas y regímenes de tributación Paso 1 Por Q2 En el Registro Merca
ntil se compra el formulario de solicitud de
inscripción de comerciante y de empresa mercantil. Se solicita y se realiza la ord
en de pago cancelando en un Banco el depósito de Q50.00. Paso 2 siguientes origina
l. Se presenta ante el registro mercantil documentos: La solicitud en un fólder ta
maño oficio los de comerciante individual
de inscripción
completamente llena, La orden de pago ya cancelada en el Banco, y La cédula de vec
indad Posteriormente califican el expediente y proceden a inscribirlo en el libr
o de comerciantes. Razonan la cédula de vecindad, haciendo constar la inscripción co
mo comerciante individual y anotan el número de registro para posteriormente entre
gárnosla. Paso 3 SAT Para la Inscripción de Comerciante Individual ante la SAT, el t
rámite debe de ser personal inicialmente solicitando el Formulario de Inscripción y
actualización de información de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (
SAT- No. 0014) con valor Q.1.00. Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0
014: llenándolo usando máquina de escribir o letra de molde sin tachones. Y escribir
los datos solicitados debemos de debe tomar la decisión de cuál será el Régimen de pago
del Impuesto Sobre la Renta siendo estos Cuota fija 5%, trimestrales del 5%. Lo
s requisitos de Inscripción y los documentos adjuntos para los contribuyentes son:
Pág. 15
07126002 Universidad Galileo • • • • • Formulario de Inscripción SAT-14 Original y fotocopi
de la cédula de vecindad Constancia de colegiado activo Solicitud de Habilitación d
e Libros, formulario SAT-0052 Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Docu
mentos y Formularios, formulario SAT-0042 Inscribirse presentando. Fotocopia de
Cédula de Vecindad, Identificación Tributaria (NIT), Fotocopia de Patente
Paso 4 IGSS •
--------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------Sociedades = Personas Jurídicas: Sociedades Anónimas, R
esponsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones. ---------
--------------------------------------------------------------------------------
--------------------SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE Compuesta por uno o varios soci
os que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones
sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad
limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser representadas
por títulos o acciones. La razón social se forma con el nombre de uno de los socios
comanditados o con los apellidos de dos o más de ellos si fueren varios y con el a
gregado de Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES Es aquella en la cual uno o varios socios com
anditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaci
ones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria
, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios coma
nditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han su
scrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad anónima. Las aportac
iones deben estar representadas por acciones. La sociedad en comandita por accio
nes se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, La razón social se forma
con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de dos o más
de ellos, Pág. 16
07126002 Universidad Galileo si fueren varios, y con el agregado obligatorio de
la leyenda: y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones, la cual podrá abreviarse: y
Cía., S.C.A. SOCIEDAD COLECTIVA Todos los socios responden de modo subsidiario, i
limitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, La razón social se forma
con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o más de
ellos, con el agregado de Compañía Sociedad Colectiva, leyenda que podrá abreviarse: y
Cía S.C, SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Es la compuesta por varios socios q
ue sólo están obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales r
esponde únicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a más de
las aportaciones convenga la escritura social. El número de los socios no podrá exce
der de veinte, la razón o denominación social de la sociedad girará bajo una denominac
ión o bajo una razón social. La denominación se formará libremente, pero siempre hará refe
rencia a la actividad social principal. La razón social se formará con el nombre com
pleto de uno de los socios o con el apellido de dos o más de ellos. En ambos casos
es obligatorio agregar la palabra Compañía Limitada, las que podrán abreviarse: Ltda.
Respectivamente. Si se omiten esas palabras o leyendas, los socios responderán de
modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales SOCI
EDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La r
esponsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubier
e suscrito. La sociedad anónima se identifica con una denominación, la que podrá forma
rse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Anónima, que p
odrá abreviarse S.A. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o l
os apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse l
a designación del objeto principal de la sociedad. Procedimientos para sociedades
mercantiles: En todos los tipos de sociedades un Profesional del Derecho deberá in
icialmente: 1. Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo
y posteriormente llevarla al Registro Mercantil. Pág. 17
07126002 Universidad Galileo 2. Nombrar al Representante Legal y/o Gerente Gener
al, el abogado deberá solicitar Cédula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria
(NIT). 3. Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente Genera
l, (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma
a registrar en el Registro Mercantil Para fines de inscripción en la Superintenden
cia de Administración Tributaria, las Personas Jurídicas, sea cual sea su clasificac
ión, están obligadas a llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitar y completar el
formulario de Inscripción SAT-0014, valor Q.1.00. 2. Original o fotocopia legaliz
ada y fotocopia simple de la cédula de vecindad 3. Original y fotocopia simple del
testimonio de la Escritura de Constitución. 4. Original o fotocopia legalizada y
fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal El Formulario SAT-0014
deberá acompañarse de los formularios siguientes: 1. Solicitud de Habilitación de Lib
ros, formulario SAT-0052 2. Solicitud para autorización de Impresión y Uso de Docume
ntos y Formularios, formulario SAT-0042 Trámites ante el IGSS Sociedades Mercantil
es o Personas Jurídicas Todas las Sociedades Mercantiles deberán presentar obligator
iamente para su inscripción una fotocopia de Patente de la Comercio de Empresa. Al
emplear los servicios de 3 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su e
mpresa en el Régimen de Seguridad Social, debiendo descontar la cuota laboral corr
espondiente a sus empleados posteriores a la inscripción. Únicamente las empresas de
transporte terrestre, cuando ocupen 1 ó 2 trabajadores. Las empresas ubicadas en
el resto de Departamentos de la República de Guatemala: Al emplear los servicios d
e 5 trabajadores el patrono está obligado a inscribir su empresa en el Régimen de Se
guridad Social. Documentación relacionada con el patrono: 1. Fotocopia de la Paten
te de Comercio de Sociedad. 2. Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de
Sociedad. 3. Fotocopia del Acta Notarial de Nombramiento del Representante Legal
4. Fotocopia De Cédula de Vecindad (completa) del Representante Legal 5. Fotocopi
a de Constancia del NIT. 6. De acuerdo al tipo de Empresa, es necesaria la sigui
ente documentación: Pág. 18
07126002 Universidad Galileo • • • • • • • •
Agrícolas (Fincas o Haciendas): Fotocopia de la Escritura Pública de propiedad y la
Certificación de Inscripción del Inmueble en el Registro General de la Propiedad. Ar
rendadas: Fotocopia del contrato de arrendamiento. Construcción de Obras: Fotocopi
a del contrato cerrado de construcción, y de la Licencia Municipal cuando ésta proce
da Transporte Terrestre: Fotocopia Legalizada de tarjetas de circulación de los ve
hículos, los cuales deben pertenecer al Patrono que solicita la inscripción. Colegio
s: Fotocopia de la resolución del Ministerio de Educación autorizando su funcionamie
nto, Fotocopia de la Patente de Comercio. Prestación de servicios de personal: Fot
ocopia del contrato respectivo. Oficinas de Profesionales Fotocopia del document
o que las. Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coo
rdinadoras, Consorcios: Fotocopia de Escritura Pública o documento equivalente que
les da vida jurídica; Fotocopia de los estatutos. Fotocopia del nombramiento del
Representante Legal, con anotación de su registro o reconocimiento. Fotocopia de Céd
ula de Vecindad completa del Representante Legal. Fotocopia de la constancia del
NIT Entidades Religiosas: Fotocopia del documento por el cual el Gobierno de
•
Guatemala le otorga su reconocimiento; Fotocopia del nombramiento del Representa
nte Legal; Fotocopia de Cédula de Vecindad completa del Representante Legal. Pasap
orte si es extranjero; Fotocopia de la constancia del Número de Identificación Tribu
taria – NIT.
Pág. 19
REPRESENTANTE LEGAL Yo: Beatriz Ramírez; En mi condición de representante legal de r
elación que acredito: Indicando la aceptación de los socios totalidad la representac
ión de la sociedad recaiga en mi persona: • • • • • • He leído la hoja informativa que me h
o entregada. He tenido oportunidad de efectuar preguntas sobre el estudio. He re
cibido respuestas satisfactorias. He recibido suficiente información en relación con
el estudio. Entiendo que mi participación es de forma voluntaria. Entiendo que pu
edo abandonar el estudio: – Cuando lo desee. – Sin que tenga que dar explicaciones. –
Sin que ello afecte a sus cuidados médicos. He estado presente, en todo momento, e
n el proceso de información a mis representados y de su consentimiento. he compren
dido suficientemente el alcance de las participaciones en su
• •
También he sido informado de forma clara, precisa y suficiente de los siguientes e
xtremos que afectan a los datos personales que se contienen en este consentimien
to y en la ficha o expediente que se abra para la investigación:
• Estos datos serán tratados y custodiados con respeto a mi intimidad y a la vigente
normativa de protección de datos. •Sobre esos datos me asisten los derechos de acce
so, rectificación, cancelación y oposición que podré ejercitar mediante solicitud ante e
l investigador responsable en la dirección de contacto que figura en este document
o. •Estos datos no podrán ser cedidos sin mi consentimiento expreso y no lo otorgo e
n este acto.
Por todo ello, declaro que Dña. Beatriz Ramírez ha recibido toda la información releva
nte en mi presencia, adaptada a su nivel de comprensión y ACCEDE a participar y co
nsiente expresamente en documento que se une a éste y con las condiciones y límites
allí expresados. Mediante el presente escrito manifiesto mi conformidad PARA QUE D
ICHA PERSONA REPRESENTE: BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de treinta años de edad con domicilio
en Cobán y dirección 121-r2
Pág. 20
residenciales imperial; numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la mun
icipalidad de Cobán, Alta Verapaz ,
Firma:
Pág. 21
Constitución de una empresa
Elementos: Objeto, Domicilio, Plazo, Socios, Capital, Aportaciones ESCRITURA NÚMER
O VEINTIÚN MIL TREINTA; VOLUMEN NÚMERO QUINIENTOS CUARENTA; FOLIO NÚMERO CINCUENTA Y C
UATRO; 06/05/09 CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD;
Cobán, departamento de Alta Verapaz, a los dieciocho del mes de marzo de mil novec
ientos noventa y ocho, YO, LA LICENCIADA LILIANA CASTAÑEDA SALINAS, Titular de la
Notaria Pública número Nueve del departamento Judicial de Cobán, HAGO CONSTAR: EL CONT
RATO DE SOCIEDAD, por el que se constituye “COMERCIALIZADORA NASH”, SOCIEDAD ANÓNIMA;
LOS SOCIOS Los señores MIGUEL ÁNGEL TREJO OCHOA de treinta y un año de edad con domici
lio en Cobán y dirección 1-r4 residenciales imperial; numero de cedula o16 y registr
o 123 extendida en la municipalidad de Cobán, Alta Verapaz Y BEATRIZ RAMÍREZ SUÁREZ de
treinta años de edad con domicilio en Cobán y dirección 121-r2 residenciales imperial
; numero de cedula o-16 y registro 456 extendida en la municipalidad de Cobán, Alt
a Verapaz , ambos con amparo del permiso número 15000360(UNO, CINCO, CERO, CERO, C
ERO, TRES, SEIS, CERO), expedido por Registro Mercantil, el día doce de marzo de m
il novecientos noventa y ocho, con número de expediente 9815000358 folio 544 y que
se regirá por lo siguiente: DENOMINACIÓN, OBJETO SOCIAL,
DOMICILIO, DURACIÓN.
DENOMINACIÓN ARTÍCULO PRIMERO.- La sociedad se denominará “COMERCIALIZADORA NASH”, seguida
de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA y empleara conforme a la ley en su denominación su
abreviatura S.A.
OBJETO
ARTÍCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es: -a.- La compra venta, arrendamient
o, producción, fabricación, importación, exportación, consignación, almacenaje, maquinación
y distribución de todo tipo de bienes
Pág. 22
muebles en general afectos al comercio; -b.- La prestación de servicios en mecánica
automotriz en general. -c.- Selección, contratación, capacitación y adiestramiento de
personal; desarrollar labores de asesoría, orientación, divulgación y promoción con el o
bjeto de suministrar asistencia técnica y fomentar el mejoramiento de la producción
d.- La concertación de créditos comerciales, industriales, bancarios y de otras fuen
tes de financiamiento que fuesen necesarias para el desarrollo del objeto social
.-e.- La obtención o el otorgamiento de préstamos y garantías.-f.- La realización de tod
o tipo de operaciones bancarias, -g.- La administración, adquisición, enajenación y en
general la disposición por cualquier título legal de toda clase de acciones,. -h.La
adquisición, enajenación y explotación por cualquier tipo de patentes. -i.Emitir, gir
ar, endosar, aceptar, avalar, descontar y suscribir toda clase de títulos de crédito
.-j.- Aceptar o conferir toda clase de comisiones mercantiles y mandatos. -k.- E
n general, la realización, celebración y ejecución de toda clase de actos jurídicos, con
venios o contratos de cualquier naturaleza y títulos ya sean civiles o mercantiles
. -l.Adquirir, enajenar, dar y recibir en arrendamiento y gravar toda clase de b
ienes muebles e inmuebles.
DOMICILIO
ARTÍCULO TERCERO.El domicilio social es en la ciudad de Cobán, departamento de Alta
Verapaz, Guatemala La sociedad podrá establecer agencias, sucursales u oficinas de
ntro fuera de la República Guatemalteca, sin que por tal motivo se entienda cambia
do su domicilio.
PLAZO
ARTÍCULO CUARTO.- La duración de la sociedad es de NOVENTA Y NUEVE AÑOS, contados a pa
rtir de la fecha de la firma de la escritura
CAPITAL Y ACCIONES
ARTÍCULO QUINTO.- Los comparecientes convienen desde ahora en forma expresa que no
se admitirán directa ni indirectamente como socios o accionistas a inversionistas
o sociedades morales sin clausula de exclusión de extranjeros ARTÍCULO SEXTO.- El c
apital social es variable, con un mínimo fijo
Pág. 23
de CINCUENTA MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL y máximo ilimitado, representado por CI
NCUENTA ACCIONES NOMINATIVAS, con un valor de UN MIL QUETZALES MONEDA NACIONAL,
cada una; Las acciones quedan íntegramente suscritas y pagadas en dinero en efecti
vo por las personas y en las proporciones que se detallarán en los acuerdos de las
clausulas transitorias; El capital social es susceptible de aumento por aportac
iones, y de disminución por retiro de capital total o parcial de las aportaciones,
siempre y cuando dicho retiro de capital no implique reducción de mínimo Los accion
istas tendrán derecho preferente en proporción al número de las acciones que ya posean
, para suscribir las que nuevamente se emitan, observándose lo dispuesto en la Ley
; La preferencia se ejercitará dentro de los quince días siguientes a la fecha de la
publicación en el Periódico Oficial o en un periódico de los de mayor circulación del d
omicilio social; Transcurrido este plazo sin que los accionistas hayan hecho uso
del derecho del tanto, podrán ser transmitidas libremente por sus dueños; En caso d
e disminución de capital social, se aplicará ésta proporcionalmente sobre el valor de
todas las acciones,; No podrá decretarse un nuevo aumento de capital, sin que las
acciones que representen el anteriormente acordado, estén totalmente suscritas y p
agas,; La sociedad llevará un libro de registro de acciones, en el que deberán inscr
ibirse dentro de los noventa días siguientes a la fecha en que se efectúen, todas la
s operaciones; ARTÍCULO SÉPTIMO.- Los títulos de las acciones numeradas progresivament
e, contendrán los requisitos que señala Ley para este tipo de Sociedades Mercantiles
; ARTÍCULO OCTAVO.- Las acciones confieren a sus dueños iguales derechos y obligacio
nes.
Pág. 24
ANEXOS
– – – – – – CONTRATOS DE TRABAJO FLETEAMIENTO FORMULARIOS INSCRIPCIÓN SAT FORMULARIOS SOLIC
D DE LIBROS FORMULARIOS REGISTRO MERCANTIL FORMULARIOS IGSS
Pág. 25
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO
________________________________________________________________________________
_____ De
Nombres y apellidos del empleador o Representante Legal
____________ , ____________________ , ___________________________ , ____ _______
___ , vecino de
Edad sexo estado civil nacionalidad
________ Con cédula de vecindad número de orden _______ y de registro _____________
extendida por El alcalde municipal de___________________________________________
____________ del departamento De _______________________________________________
____________ actuando en representación de _______________________________________
____ Y
Nombre de la empresa y dirección completa
______________________________________
nombres y apellidos del trabajador
________, ______________, ___________________, _________________________________
_, vecino de
Edad sexo estado civil nacionalidad
_________________________, con cédula de vecindad número de orden __________________
______ y De registro _____________, extendida por el alcalde municipal de ______
___________________________, ________________ Del departamento de ______________
_______, con residencia en: ______________ _____________________________________
___________________________________________________
Dirección completa
Quienes en lo sucesivo nos denominaremos EMPLEADOR Y TRABAJADOR, respectivamente
, consentimos en celebrar el CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO, contenido en las si
guientes cláusulas:
año______________. SEGUNDA: El trabajador prestará los servicios____________________
___________ Siguientes: ________________________________________________________
______________________
Indicar los servicios que el trabajador se obliga a prestar, o la naturaleza de
la obra a ejecutar, especificando en lo posible las
________________________________________________________________________________
_____
características y las condiciones de trabajo
TERCERA: Los servicios serán prestados en ________________________________________
__________
indicar dirección exacta donde se ejecutará el servicio
CUARTA: La duración del presente contrato es: ____________________________________
_____________ QUINTA: La jornada ordinaria de trabajo será _______________________
___________ de horas diarias y de
Pág. 26
_____________________________ a la semana así: En jornada DIURNA: de las _________
_________ a las ______________ horas y de las _______________ horas a las ______
_____________ horas, excepto el día _____________ que será de las ________________ h
oras a las _______________ horas, para completar las _______________ horas de la
semana. En jornada NOCTURNA: de las_______________ a las _________ horas de Lun
es a Sábado. En jornada MIXTA: de las___________a las ___ horas de Lunes a Sábado. E
n Jornada CONTINUA DIURNA: de las ______ a las __________ horas de Lunes a Viern
es excepto el día Sábado que será de las ___________ a las ________ . El trabajador ti
ene derecho a un descanso mínimo de media hora dentro de esa jornada el que debe c
omputarse como tiempo de trabajo efectivo. SEXTA: el salario será de _____________
__________________________________________Bonificación
indicar monto del salario
_____________ y le será pagada en efectivo cada __________________________________
____________
Mes, Semana, Quincena
En _____________________________________________________________________________
______
Lugar de Pago
SÉPTIMA: Las horas extras, el séptimo y los días de asueto, le serán pagados de conformi
dad con los Artículos 121, 126, 127 del Código de Trabajo. OCTAVA: Es entendido que
de conformidad con el artículo 122 del Código de Trabajo, la jornada ordinaria y Ext
raordinaria no puede exceder de una suma total de 12 horas diarias. NOVENA: El p
resente contrato se Suscribe en ________________________________________________
________________________________________
Lugar
El día _______________ del mes de ____________________ del año _____________________
________ . En tres ejemplares 1 para c/u de las partes y el tercero que debe ser
remitido al Departamento de Registro Laboral dentro de los 15 días siguientes a s
u suscripción.
_____________________________________________ Firma o impresión digital del trabaj
ador _______________________________________________ firma o impresión digital del
empleador
Pág. 27
CONTRATO MERCANTIL DE FLETAMIENTO
Jueves 07 de mayo de 2009 De una parte, Don Gerente de la empresa Constituida en
escritura pública otorgada ante la licenciada y Notario inscrita en el Registro M
ercantil con fecha de 01 de 01 de 79, libro 1, tomo 1, folio 1, con y con domici
lio Alta Verapaz y residencia en 14-14 zona1, con poderes de representación confor
me a la ley de la república de Guatemala las parte a) Beatriz Ramírez establece un c
ontrato con la parte b) Marco Marín chun rax; acuerdan celebrar el presente CONTRA
TO DE FLETAMENTO, de acuerdo con las siguientes, ESTIPULACIONES I. El fletante s
e obliga a poner a disposición del fletador en fecha de 08 de mayo de 2009 en el p
uerto de la ciudad de Escuintla; “Puerto Quetzal” el buque denominado “Quetzal Marino”,
de 118 toneladas de registro bruto, 6.120 caballos de potencia. II. III. IV. V.
El buque será devuelto por el fletador en fecha de 15 de mayo de 2009, El precio d
el flete es de 3600 Quetzales por día, suma que se pagará por El capitán, Don Marco así
como la tripulación del buque estarán sujetos a Las mercancías que se van a transporta
r consisten en productos en el puerto que fue entregado el fletador el día en que
se devuelva al fletante el buque. las órdenes del fletador. alimenticios enlatados
; calzado y prendas de vestir; Si el fletador embarcare efectos distintos de los
expresados y por ello sobrevinieren perjuicios al fletante o a los cargadores,
por confiscación, embargo, detención u otras causas, responderá de la indemnización comp
leta a todos los perjudicados por su culpa.
Pág. 28
VI. El deterioro o disminución de las mercaderías por vicio o mala calidad y condición
de los mismos, o por caso fortuito no impedirán el devengo íntegro del flete. VII.
Si el fletador, sin concurrir fuerza mayor, descarga sus mercaderías antes de lleg
ar al puerto de destino, pagará el flete por entero, y serán de su cuenta los gastos
de la arribada, y los daños y perjuicios que se causaren a los demás cargadores. VI
II. Serán de cuenta del fletador todos los gastos derivados del fletamento, salvo
los relativos al seguro, mantenimiento del buque y salarios, que corren de cuent
a del fletante. IX. En todo lo no previsto en el presente contrato habrá que estar
a lo dispuesto en el Código de Comercio, en las Leyes especiales y en las reglas
generales del Derecho común. X. Para resolver cualquier cuestión derivada del presen
te contrato las partes se someten expresamente a los Tribunales respectivos, Con
formes, firman el presente contrato, por duplicado y a un solo efecto, ambas par
tes.
Los contratos mercantiles pueden ser intervenidos por Agente Mediador Colegiado
conforme el Código de Comercio, el cual establece que Los Agentes Colegiados tendrán
el carácter de Notarios en cuanto se refiera a la contratación de efectos públicos, v
alores industriales y mercantiles, mercaderías y demás actos de comercio comprendido
s en su oficio, en la plaza respectiva. Llevarán un libro-registro asentando en él p
or su orden, separada y diariamente, todas las operaciones en que hubiesen inter
venido, pudiendo, además, llevar otros libros con las mismas solemnidades. Y en pr
ueba de su conformidad las partes otorgan y firman el presente contrato por trip
licado y a un solo efecto, de lo que yo el Agente doy fe, hechas las advertencia
s legales, así como de la capacidad legal para contratar e identidad de los contra
tantes y de la legitimidad de sus firmas y de todo lo dispuesto en el presente c
ontrato, que firmo y sello.
Firma1
Firma2 Sello Firma3
Pág. 29
FORMULARIOS
DE INSCRIPCIÓN
REGISTRO MERCANTIL
Pág. 30
Pág. 31
Pág. 32
Pág. 33
Pág. 34
FORMULARIOS
DE INSCRIPCIÓN
---------------SAT----------------
Pág. 35
Pág. 36
Pág. 37
Pág. 38
Pág. 39
Pág. 40
FORMULARIOS
DE INSCRIPCIÓN
---------------IGSS----------------
Pág. 41
Pág. 42
Pág. 43
Conclusión
•
Podemos concluir del presente trabajo efectuado que cualquier persona que desee
crear una empresa no debe ser necesariamente un profesional en el y ámbito legal p
ero si debe estar para preparado tratar con psicológicamente capacitado académicamen
te
cualquier circunstancia y de acuerdo a las exigencias de las mismas para que la
empresa siempre tenga un nivel de administración aceptable dentro de este mercado
competitivo en el que las empresas de hoy requieren poner más énfasis en la atención e
n los aspectos legales y sociales que gobiernan el entorno interno y externo de
la empresa.
•
utilizando los conceptos planteados en este presente documento, elaborado para q
ue cada día yo como estudiante me prepare para cualquier situación que pueda afectar
la empresa teniendo un amparo en la ley y para seguir creciendo y aumentando mi
conocimiento sobre estos temas que en realidad son bastante amplios.
Pág. 44
Bibliografía
Direcciones web: 1 www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml 2 http://w
ww.registromercantil.gob.gt/comoInscriboMiEmpresa.asp 3 http://www.registromerca
ntil.gob.gt/procesosRegistrales.asp 4 – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/
Registro/formulario.htm – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/AseLe
gal.htm – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/formalizar_mi_empresa
.html – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/Sociedad_Mercantil.ht
ml – http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/soAnonima.htm – http://www.i
nfomipyme.com/Docs/GT/Offline/Registro/SATSociedad.htm 5 books.google.com.gt/boo
ks?isbn=9706864776... 6 www.microsoft.com/spain/empresas/emprendedores/emprender
/sociedad_anonima.msp 7 www.crear-empresas.com/socanocarac.htm
Pág. 45

Constitucion de Empresa

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