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Ninguna veterinaria del siglo XXI, que se tome enserio a sí misma, puede prescindir de un
sistema inteligente como lo es Control Vet.
Control Vet es una herramienta esencial para cualquier veterinaria, que le permitirá llevar
un detallado registro de los clientes y sus mascotas, stock de mercadería, venta de insumos,
etc. Llevando acabo por usted múltiples tareas que van desde el armado de pedidos a
proveedores, hasta el control de vencimiento de vacunas que se hayan suministrado en el
consultorio, o el balance de ganancias y otras funciones referidas al aspecto contable.
Para llevar acabo todas sus tareas de la manera más óptima, Control Vet se organiza en tres
áreas de trabajo principales: Caja y Movimientos, Insumos y Productos y Clientes y
Mascotas.
Pedidos
Control Vet verificará continuamente el Stock de los productos y siempre tendrá una lista
de pedidos que el usuario podrá consultar, para no tener más que levantar el teléfono y
llamar al proveedor para encargar lo que el programa demanda, sin necesidad de revisar el
depósito de la veterinaria, las repisas, mostradores, o siquiera realizar algún tipo de calculo.
El sistema de pedidos estará directamente vinculado con la herramienta de “Control de
Stock Automático”, y Control Vet solo armará la lista de pedidos con aquellos insumos o
productos, en los cuales se halle habilitada la opción de “Control de Stock Automático”
(leer el apartado específico para más información).
Si no se ingresa la nueva mercadería que el programa solicita, el insumo o producto
permanecerá en la lista de pedidos, ya que habrá quedado pendiente.
Clientes y Mascotas
Control Vet posee un completo archivo de los clientes de la veterinaria y sus mascotas, que
es mucho más que un optimizado “fichero electrónico”, ya que posee las acostumbradas
herramientas inteligentes e interfaz amigable para facilitar y hacer más amena la labor del
profesional.
Desde el menú superior, siempre visible, en la opción “Clientes y Mascotas” usted podrá
tener acceder a un área de trabajo exclusivamente relacionada con la labor del veterinario,
en donde encontrará opciones como: Nuevo Cliente (para ingresar en Control Vet a un
cliente por primera y única vez); Nueva Mascota (para agregar una mascota a un cliente
ingresado anteriormente); Consulta (para asentar las distintas consultas en las que se trató
al animal, ya sea en el consultorio, de manera domiciliaria o telefónica); Vacunas (donde se
registrará cada vacuna/as en el momento en que se apliquen al animal); Cirugía (para
asentar cada cirugía que se realice al animal); Ver Ficha (desde donde podrá visualizar en
pantalla, e imprimir si lo desea, la ficha clínica completa del animal seleccionado, en donde
se volcarán todos los datos de las opciones mencionadas anteriormente); y Buscar (un veloz
buscador, capaz de trabajar con diferentes criterios de búsqueda, leer apartado específico).
Al entrar en el área de Clientes y Mascotas, usted tendrá ante sus ojos un listado de clientes
y debajo de él un listado de mascotas. El listado de mascotas mostrará siempre
información referida a las mascotas del cliente que esté seleccionado en el listado de
clientes. Por lo tanto, basta con dar un clic sobre algún cliente para ver cuáles son sus
mascotas y los detalles de estas.
Caja y Movimientos
Se trata del área de trabajo de Control Vet, destinada a la parte monetaria, contable y
estadística de la veterinaria. Se puede acceder a ella desde el menú principal, que se
encuentra siempre visible en la parte superior de la pantalla. Y una vez dentro de “Caja y
Movimientos”, usted tendrá a su disposición las más poderosas y optimizadas herramientas
que le proporcionarán muchas facilidades y gran fluidez para realizar su trabajo.
En “Caja y Movimientos” usted tendrá continuamente visible una tabla con todos los
movimientos de dinero realizados en veterinaria, en un periodo de tiempo configurable.
Dando un solo clic sobre cualquier movimiento registrado en la tabla, podremos ver los
detalles del mismo en la sección de la derecha, titulada “Información del Movimiento
Seleccionado”.
Sobre la tabla resumen de movimientos se encuentra la sección de opciones del área de
Caja y Movimientos, que consta de dos botones: “Nuevo Movimiento” (en donde se
ingresarán las ventas, pago a proveedores, retiros de dinero, etc.) y “Cálculos” y
estadísticas” (que mostrará una potente y simpática herramienta, interesante para evaluar el
desempeño de la veterinaria).