MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO

DA PLANILHA DE

CUSTEIO AGRÍCOLA
SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO ...........................................................................................................3
PÚBLICO-ALVO:............................................................................................................4
FERRAMENTA: ..............................................................................................................4
ONDE ENCONTRÁ-LA? ................................................................................................4
COMO INSTALAR A PLANILHA?..............................................................................4
CONHECENDO A PLANILHA .....................................................................................5
PROPOSTA DE CRÉDITO ............................................................................................6
PROPONENTES ............................................................................................................11
COOBRIGADOS............................................................................................................13
ORÇAMENTOS .............................................................................................................14
RELATÓRIOS..............................................................................................................166

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Apresentação

O Banco do Nordeste colocou à disposição dos parceiros elaboradores de projetos

formulário eletrônico, denominado PLANO DE CUSTEIO AGRÍCOLA, destinado à
elaboração específica de financiamentos para custeio agrícola.

A planilha apresenta uma interface amigável, de fácil instalação e operacionalização,

com tamanho de arquivo razoável, permitindo o seu funcionamento em computadores de
pequeno porte.

O cadastramento dos dados do plano de custeio na planilha ocorre de forma seqüencial,

com telas autoexplicativas, permitindo uma visualização consolidada dos dados do plano
e oferecendo ao elaborador a possibilidade de simulações e melhor percepção do
trabalho de elaboração do plano.

A planilha conta com recurso para facilitar o cadastramento dos clientes no BNB, pois
os dados dos mesmos registrados nessa planilha poderão ser capturados para o sistema
de cadastro, otimizando e propiciando maior agilidade à fase de cadastramento do
cliente no Banco.

A planilha também dispõe de relatórios, dentre os quais se destacam os seguintes:

Proposta de Crédito, Orçamentos de Culturas, e no caso de custeio coletivo, Relação de
Beneficiários.

Nos casos de custeio agrícola irrigado isolado, ou seja, se o proponente não possuir
financiamento de investimento no BNB destinado para irrigação, caberá aos
elaboradores de projetos, além da elaboração do plano de custeio, a elaboração também
do projeto técnico com o perfil técnico de irrigação, atentando para os aspectos que
envolvem os orçamentos, a produtividade, a tecnologia, qualidade de solo e
disponibilidade de água. Deve ser entregue ao Banco o plano de custeio e o projeto
técnico de irrigação.

Assim, com objetivo de facilitar o manuseio e operacionalização da Planilha PLANO

DE CUSTEIO AGRÍCOLA, foi desenvolvido o presente Manual como recurso de Ajuda
da planilha.

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Público-alvo:

A planilha destina-se ao uso pelos elaboradores de projetos parceiros do BNB que atuam
na operacionalização do custeio agrícola, elaborando os respectivos planos para os
clientes.

Ferramenta:

Para utilização da planilha, faz-se necessário que o usuário disponha de computador com
o aplicativo Microsoft Excel instalado.

Onde Encontrá-la?

O aplicativo da Planilha encontra-se disponível na INTERNET, site do Banco do

Nordeste (www.bnb.gov.br) através de link na página inicial: Elabore sua Proposta de
Crédito. No item VI Propostas de Custeio Agrícola, acessar Planilha Custeio Agrícola

Encontra-se disponível também, para usuários com este tipo de acesso, na Caixa Postal
Pública do programa de comunicação via INTERNET, denominado de PROJNET.

Para o público interno, está disponível na INTRANET, página do Ambiente de Análise e

Acompanhamento de Operações de Crédito
(http://d001wwv06/ambAcompanhamentoNegocios/)
Opção PRODUTOS / Plano de Negócio Custeio Agrícola / Planilha Custeio Agrícola

Como instalar a Planilha?

Para instalação da Planilha o usuário deverá proceder da seguinte maneira:

Salvar ou copiar o arquivo de instalação em uma pasta qualquer de seu micro;

Executar o arquivo e seguir as orientações constantes das telas de instalação, clicando no
botão Próximo sucessivamente e por último em Terminar

Ao final da instalação, para que as macros do Excel sejam ativadas, configurar a

segurança de macros do Excel para o nível intermediário. Para tanto, utilize o menu
Ferramentas / Macro / Segurança / Nível de Segurança (Médio) do aplicativo Excel;

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Conhecendo a Planilha

Algumas informações serão exigidas como de preenchimento obrigatório, pois são

utilizados automaticamente pela planilha para alimentar dados de outras telas
subseqüentes, caracterizando como um recurso de facilitação, objetivando evitar
retrabalhos e proporcionar rapidez nas etapas subseqüentes.

Devem ser preenchidos pelo usuário apenas os campos que estão com a cor branca . Os
campos escuros são preenchidos pela própria planilha.

Conhecendo a tela inicial do Plano de Custeio Agrícola

A tela inicial da planilha tem a seguinte apresentação:

Proposta essa opção permite acesso à tela Proposta de Crédito , onde deverão ser
preenchidos todos os dados da proposta de custeio agrícola como: identificação do
proponente, dados gerais, programa de inversões, cronograma de desembolso,

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cronograma de reembolso, receitas, garantias, comentários, indicadores de emprego,
descrição dos anexos e parecer técnico.

Proponentes esse botão propicia acesso à tela Dados do Proponente , onde deverão
ser preenchidos os dados básicos do proponente e, caso o proponente ainda não seja
cadastrado no BNB, os demais dados cadastrais complementares.

Coobrigados o usuário ao clicar nesse botão terá acesso para o cadastramento dos
coobrigados da operação, caso existam, como avalistas e fiadores.

Orçamentos esse botão dá acesso à tela Custeio Agrícola (Orçamento) , onde deverão
ser preenchidos os orçamentos das culturas e lavouras, que poderão ser utilizados como
objeto do financiamento: insumos, preparo do solo, plantio, tratos culturais, colheita.

Relatórios Exibe menu de relatórios, com opção de impressão ou visualização dos

relatórios disponíveis.

Exportar Dados da Proposta - a planilha apresenta uma função que permite a gravação
dos dados informados na elaboração das propostas. Para tanto, deverá clicar no botão
Exportar Dados da Proposta da tela inicial, permitindo ao usuário salvar, em um único
arquivo, os dados referentes à proposta, aos orçamentos e aos dados dos proponentes
informados.

Importar Dados da Proposta - esta função executa a inclusão dos dados outrora
exportados na rotina citada anteriormente para a planilha, permitindo, assim, que o
projetista possa analisar novamente uma proposta elaborada anteriormente, inclusive em
outros computadores que possuem o aplicativo instalado.

Destacamos, que os botões Gerar arquivo S400 e Gerar arquivo SEAP são de uso
exclusivo das agências do BNB.

Proposta de Crédito

Após clicar no botão Proposta surgirá a seguinte tela:

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Os botões situados na primeira linha da planilha mostrados na tela anterior são
denominados de Menu de Navegação. São eles: Menu , Proposta , Orçamentos ,
Proponentes e Coobrigados cujas explicações para o seu preenchimento foram
detalhados no item Conhecendo a Tela Inicial do Plano de Custeio Agrícola . Os
botões poderão ser visualizados em todas as telas, permitindo, assim, que se navegue a
qualquer momento pela planilha para onde se desejar.

O usuário poderá acionar também os botões da segunda linha da planilha que serve
especificamente para a tela no qual o usuário está posicionado. No caso constam os
botões Imprimir , Editar Orçamento , Atualizar itens e Nova Proposta . Ao clicar
no botão Imprimir serão impressos os dados que tenham sido preenchidos na tela
Proposta . Pressionando o botão Editar Orçamento , automaticamente o usuário terá
acesso à tela para preenchimento dos dados do orçamento da cultura objeto da proposta.
O botão Atualizar itens , ao ser pressionado, atualiza a exibição dos dados na tela. O
botão Nova Proposta limpa todos os dados da planilha, incluindo os cadastros.

Iniciando a Elaboração da Proposta de Crédito

Embora, entendendo que os campos a serem preenchidos sejam auto-explicativos,

prestamos, a seguir, alguns esclarecimentos:

Tipo de Proposta O usuário deverá selecionar individual ou coletivo . Caso seja

selecionada a alternativa coletivo , o usuário deverá preencher, por intermédio do
botão Proponentes , os dados necessários de cada beneficiário. Sendo selecionada a
opção individual , não será obrigatório o preenchimento dos dados no botão
proponente. Veja, abaixo, mais orientações.

Identificação do Proponente

Proponente já cadastrado no BNB? Caso a resposta seja não , o usuário deverá

preencher, clicando no botão Proponentes , os dados exigidos na tela Dados do
Proponente , que serão utilizados para agilizar o cadastramento do cliente no BNB. Se o
proponente for pessoa jurídica, o cliente deverá efetuar o cadastro direto na agência, não
podendo ser utilizada essa opção na planilha. Caso o proponente já estiver cadastrado no
BNB o projetista não precisará preencher os dados da tela Dados do Proponente ,
preenchendo apenas os dados do proponente exigidos na tela de Proposta de Crédito .

Dados Gerais

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Ressalte-se que sempre que as culturas que estão sendo propostas para financiamento
forem implantadas em mais de um imóvel, faz-se necessário o cadastramento de todos
os imóveis beneficiados os quais receberão automaticamente uma numeração própria.

Nos campos Atividade Principal , Categoria Produtor Rural , Programa de Crédito

e Opção pelo Proagro , o usuário ao clicar aparecerão diversas opções devendo ser
selecionada uma dentre elas.

Empresa Elaboradora esse campo deve ser preenchido se o responsável pelo projeto
for uma pessoa jurídica.

Nome do Elaborador - esse campo deve ser preenchido se o responsável pelo projeto for
uma pessoa física (técnico autônomo).

Programa de Inversões

Botão + pressionando-se esse botão, automaticamente será acrescida mais uma linha
para registro de mais culturas/orçamentos.

Culturas - nesse quadro, a planilha dispõe de recurso que captura o orçamento da cultura
que será objeto do financiamento.
Para tanto, o usuário deverá preencher os dados requeridos no botão Orçamento da
tela inicial. Para os proponentes do Pronaf, os orçamentos não poderão ser incluídos
manualmente, nem importados, pelo usuário, deve-se, portanto, dentro da tela Custeio
Agrícola (Orçamento) usar o botão Selecionar da barra de menu e incluir o
orçamento que consta do banco de dados da planilha.

Área campo destinado à inclusão da quantidade de hectares que o produtor deseja

plantar com o financiamento. Este valor é multiplicado automaticamente pelo o valor
unitário do orçamento comentado a seguir.

Valor Unitário para o valor unitário correspondente a 1 hectare, a planilha busca

automaticamente do campo orçamento da cultura.

Recursos Próprios Unitário informar o valor unitário que corresponde a 1 hectare.

Imóvel selecione o número correspondente do imóvel onde será implantado cada

cultura, cuja geração automática ocorre no quadro Dados Gerais por ocasião do
cadastramento dos imóveis..

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Compõe Garantia? sendo selecionada a opção sim , será preenchido automaticamente
pela planilha o campo de garantias, com o penhor agrícola da produção que será obtida
com a cultura financiada. Este dado é importado automaticamente do campo Receita.

Implementos / Outros campo destinado ao registro de outras inversões, como

aquisição de implementos agrícolas, animais para serviço etc.

Cronograma de Desembolso

Com relação a cultura financiada, as parcelas serão capturadas automaticamente pela

planilha com base nas informações digitadas na tela Custeio Agrícola (Orçamento)
campo desembolso. Para as demais inversões deve-se informar os percentuais e meses
de desembolso.

Cronograma de Reembolso

Escolher entre as opções de periodicidade de reembolso. Informar a data da parcela e o

percentual de reembolso e ao clicar no botão + a planilha automaticamente insere as
datas das próximas parcelas, devendo ser incluído apenas o percentual.
Receitas

Nesse quadro, o usuário deverá preencher apenas o valor unitário, pois os campos
produto, unidade, área e produtividade serão capturados automaticamente do orçamento
da cultura. O valor total será calculado automaticamente pela planilha. Cabe lembrar,
que o valor unitário do produto deverá corresponder a unidade de produção(ton., kg)
definido no campo orçamento da cultura.

Garantias

Avalista se o avalista ainda não for cadastrado no BNB, o usuário deverá, clicando no
botão Coobrigados (barra de menu ou menu inicial), preencher os dados
complementares exigidos no campo Dados do Coobrigado . Esses dados
complementares servirão para auxiliar no cadastramento do avalista no Sistema de
Cadastro de Clientes do BNB.

Penhor Agrícola esse campo será preenchido automaticamente pela planilha, caso o
usuário tenha preenchido com sim o campo Compõe Garantia? do quadro de
programa de inversões da proposta.

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Proponentes

Após clicar no botão Proponentes surgirá a seguinte tela:

Esclarecemos que essa tela Dados do Proponente somente deve ser preenchida quando
o beneficiário ainda não tiver sido cadastrado no BNB, bem como, tratando-se de crédito
coletivo, para o registro dos diversos nomes dos proponentes.

Observe-se que, na segunda linha, podemos visualizar os seguintes botões: Limpar

Campos , Incluir , Editar , Atualizar e Excluir . Mencionados botões tem as
seguintes funções:

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Limpar Campos possibilita ao usuário limpar os dados preenchidos dos campos dessa
tela, para que sejam registrados novos dados referentes a outro proponente, ressaltando-
se que, sempre ao preencher toda a tela, deverá o usuário utilizar o botão Incluir para
salvar as informações digitadas;

Incluir depois de digitados todos os dados referentes a um beneficiário, o usuário

deverá clicar nesse botão para salvar e incluir essas informações no banco de dados do
plano de custeio;

Editar esse botão tem a função de resgatar (transportar para a tela) os dados já
incluídos. Assim, ao clicá-lo, a planilha exibirá uma relação contendo os nomes dos
beneficiários já cadastrados, possibilitando, assim, a sua conferência ou alteração das
informações.

Atualizar caso o usuário modifique alguma informação, deverá posteriormente à

alteração clicar neste botão, que promoverá a atualização dos dados.

Excluir para excluir o registro total dos dados cadastrais de um beneficiário.

Preenchendo os dados do Proponente

Os dados exigidos nessa tela são dados cadastrais de cada proponente.

Após preencher os dados de um beneficiário, o usuário deverá clicar no botão Incluir

para que estes dados sejam salvos no banco de dados do plano de custeio. Em seguida,
clicar no botão Limpar Campos para fazer a digitação dos dados de um novo
beneficiário. E assim sucessivamente, até a inclusão dos dados de todos os beneficiários,
no caso do crédito coletivo.

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Coobrigados

Na tela acima os dados são auto-explicativos, ressaltando no entanto que o usuário

deverá selecionar no campo Tipo se o coobrigado será pessoa física ou pessoa
jurídica, e assim, a planilha automaticamente abrirá a tela específica para a situação
escolhida

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Orçamentos

Na elaboração de orçamentos agropecuários, o elaborador de projetos deverá orientar-se

pelo orçamento referência fornecido pelo BNB, atentando para as particularidades de
cada caso, relacionando, especificando e quantificando todos os insumos. Os corretivos
deverão ser incluídos e os adubos ajustados conforme as recomendações da análise de
solo. No caso de agrotóxicos, atentar para o uso adequado, com a indicação apenas de
produtos específicos para a cultura e com registro no Ministério da Agricultura e do
Abastecimento (AGROFIT). O elaborador do projeto deverá fazer a prescrição do
receituário agronômico e apresentar cópia desse documento ao BNB, antes da liberação
dos recursos pertinentes.

Além da inclusão manual do orçamento, a planilha dispõe do recurso de exportação

(salvar) e importação (capturar) de orçamentos de culturas. Esta opção permite que o
usuário mantenha um banco de dados para utilização dos orçamentos em outras
propostas de custeio.

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Sobre essa tela, apresentamos os seguintes comentários:

Exportar clicando nesse botão, o usuário poderá exportar orçamentos para utilização
em outra planilha e até em outro microcomputador;

Importar clicando nesse botão, o usuário poderá importar orçamentos exportados de

outra planilha;

Cultura recomenda-se alterar o título orçamento01 , orçamento02 etc., para o

nome da cultura. Exemplo: Milho Sequeiro, Milho Irrigado, Feijão Sequeiro, Feijão
Irrigado . Assim, com esse nome, facilitará a identificação do orçamento e da cultura na
proposta de crédito.

Enquadramento BACEN - deve ser selecionado o nome da cultura correspondente ao

enquadramento da proposta de custeio agrícola. Esse nome servirá para efeito de
cadastramento da operação no RECOR do BACEN que é obrigatório. É importante que
seja selecionado o nome adequado das culturas, para tanto será aberto automaticamente
uma tabela cuja escolha do item deverá ser feito clicando sobre a alternativa desejada.

Relatórios

A planilha dispõe dos seguintes relatórios:

Proposta - contém dados do plano de custeio agrícola. Esse relatório deve ser impresso e
entregue, no BNB, devidamente assinado pelo proponente.

Orçamento - consta descrição detalhada do orçamento agrícola das culturas(conta

cultural) referente a 1 hectare. Esse relatório deve ser impresso e entregue ao BNB,
anexo ao relatório da Proposta de Crédito, devidamente assinado pelo técnico
responsável.

Proponentes consta a relação com o nome e CPF dos proponentes, no caso de crédito
coletivo.

- Fim -

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