Colegio Nacional “Jorge Alvarez”

Manual de Procedimientos Administrativos

1. INTRODUCCIÓN

EL presente Manual de Procedimientos Administrativos, ha sido elaborado para

establecer, definir y puntualizar las actividades de las diferentes dependencias
Administrativas del Colegio Nacional “Jorge Alvarez”.

El propósito de este Manual es de contribuir y a fortalecer la coordinación de todo

el personal, sea de instrumento de consulta y conocimiento de las tareas que
cada uno de los que hacemos la Institución debemos cumplir.

Este manual contempla en su contenido una síntesis histórica, base legal con la
que se rige la institución, la misión, visión, servicios que presta, organigrama y
las funciones que los diferentes estamentos deben cumplir.

Ante el crecimiento institucional que se ha venido dando en los últimos años, por
el apego a la misión que tiene el Plantel y con espíritu de servicio que es
característica principal, es de esperar que el servicio sea de calidad y que debe
mejorar día a día con la participación activa de todo el personal.

Se debe aclarar que el contenido de este Manual, quedará sujeto a

modificaciones, conforme se presentan cambios en su estructura, con la finalidad
de que sea un documento actualizado y por ende eficaz.

2. OBJETIVO

El Manual de Procedimientos Administrativos tiene por objetivo beneficiar a la

Comunidad educativa, con un instrumento eficaz y trasparente para agilitar la
gestión administrativa de la institución, además el de establecer, definir y
puntualizar las diferentes actividades de las Dependencias Administrativas con la
finalidad de permitir y apoyar el desarrollo de las funciones de nuestro plantel.

3. ALCANCE

Este Manual aplica a todas las Áreas de Administración Central y a las

dependencias y de servicios del Colegio Nacional “Jorge Alvarez”.

-1-
 Colegio Nacional “Jorge Alvarez”
Manual de Procedimientos Administrativos

4. ANTECEDENTES HISTORICOS.

La educación secundaria del cantón, se inicia con el colegio “Jorge Alvarez”,

siendo sus gestores los Señores Jorge Tinajero y Nicolás Dueñas Ibarra. Después
de múltiples dificultades y gracias al parentesco familiar con el Señor Presidente
de la República Dr. José María Velasco Ibarra, se logró obtener la firma del
decreto de creación el 30 de diciembre de 1944 con el carácter Técnico
Profesional, dando inicio a las clases el 30 de febrero de 1945 con 23 alumnos y
el Sr. Jorge Tinajero como Rector.

La situación económica que la institución atravesaba permitió que las autoridades

cantonales, a más, de su ayuda moral, fijen una cuota para arrendar la casa de
la Sra. Margarita Muñoz para el funcionamiento del Colegio, al poco tiempo y
gracias a la filantropía de Don Jorge Alvarez que dona un terreno con casa al
Municipio, se logra la construcción del colegio en el lugar que actualmente
funciona la Escuela Mariscal Sucre.

El nombre de Jorge Alvarez se debe a que reiteradas insinuaciones del Sr.

Dueñas Ibarra en reconocimiento y gratitud hacia el patrono del plantel.

En la administración del Sr. Jorge Guevara López, la situación económica es más

precaria y varios maestros se separan del plantel, viéndose obligado el Ministro de
Educación a clausurarlo el 27 de marzo de 1947, reabriendo sus clases al
siguiente día.

En la administración del Señor. Dr. Carlos Alvarez Miño, Pillaro es víctima del
sismo del 05 de agosto de 1949 que destruyó todo el colegio y s reconocido al
mismo nivel de los demás del país, dejando de ser Técnico Profesional y pasando
a ser de Humanidades Modernas a partir de 1950.

A partir de 1970, el Colegio “Jorge Alvarez” viene funcionando con normalidad y

han actuado como Rectores el Dr. Adolfo Barriga, El Lcdo. Wilson Gómez, El
Lcdo. Rómulo Alvarez y en los últimos años el Lcdo. Gerardo Coca y el Lcdo.
Antonio Balseca.

-2-
 Colegio Nacional “Jorge Alvarez”
Manual de Procedimientos Administrativos

5. BASE LEGAL
Acuerdo Ministerial No. 468
El Ministerio de Educación y Cultura

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Ejecutivo 1786, publicado en el Registro Oficial 400, del
29 de Agosto de 2001, el Dr Gustavo Noboa Bejarano, entonces Presidente
Constitucional de la República, establece un Marco Normativo General con
lineamientos administrativos y curriculares para reformar y ordenar el Bachillarato
en el Ecuador.

Que, La Educación Técnica Profesional, constituye uno de los pilares claves del
desarrollo económico y social sustentable de la República del Ecuador.

Que el Ministerio de Educación y Cultura a través de sus respectivas instancias,

ejecuta el Proyecto de Consolidación de la Reforma de la Educación Técnica en el
Ecuador (Consolidación RETEC), con el apoyo de la Agencia Española de
Cooperación Internacional (AECI).

Que, mediante Acuerdo Ministerial No. 3425 del 27 de Agosto del 2004, se
dispone la aplicación en todos los estamentos de educación media que ofertan
especializaciones técnicas de la nueva estructura del Bachillerato Técnco con
veintiséis especializaciones profesionales, diseñadas a partir del estudio de la
figura profesional y las competencias propias de cada perfil profesional.

En uso de las atribuciones que le confiere el Art. 179 numeral 6 de la Costitución

Política de la Republica del Ecuador, Artículo 24 de la Ley Orgánica de
Educación, en concordancia con el Art. 179 numeral 6 de la Constitución Pólitica
de la Republica del Ecuador, Art. 24 de la Ley Orgánica de Educación, en
concordancia con el Art. 17 del Estatuto del Régimen Jurídico y Administrativo de
la Función Ejecutiva;

ACUERDA
Art. 1 Aprobar el marco regulador de la administración, organización y
funcionamiento de las instituciones educativas que ofertan bachillerato técnico y
que se encuentra constituido por los elementos que se enuncian a continuación:

-3-
 Colegio Nacional “Jorge Alvarez”
Manual de Procedimientos Administrativos

a. Fundamentos sociales y económicos y misión institucional del Bachillerato

Técnicos del Ecuador.
b. Aplicación de un sistema nacional de monitoreo, evaluación y calificación de
los colegios técnicos.
Art. 2 Determinar los lineamientos, que constan en el anexo de este Acuerdo,
para la aplicación del marco regulador de la administración, organización y
funcionamiento de las instituciones educativas que ofertan Bachillerato Técnico.

6. MISIÓN

Nuestra Institución ofrece educación de calidad, calidez e inclusive, acorde con el

desarrollo científico – tecnológico actual fundamentada en las necesidades
educativas y ocupacionales de nuestro cantón, provincia y país.

7. VISIÓN

Transcurridos 5 años, entregaremos bachilleres competentes, emprendedores e

integrales en Ciencias y Técnicos, con elevada autoestima, amor al trabajo y
capaces de insertarse en el desarrollo socio-económico del país o continuar sus
estudios superiores.

-4-
 Colegio Nacional “Jorge Alvarez”
Manual de Procedimientos Administrativos

8. ORGANIGRAMA

Junta General de
RECTOR Consejo Directivo
Directivos y Profesores

Asociación de Comité Central de

Profesores Padres de Familia

Comisiones
permanentes

Juntas de curso

Junta de Directores de Consejo de Orientación

Area y Bienestar Estudiantil

Junta de Profesores de Departamento de Orientación

VICERRECTOR
Area y Bienestar Estudiantil

Club de Periodísmo Gobierno Estudiantil

Areas de Estudio

INSPECTOR
GENERAL

ADMINISTRATIVO Y
PROFESORES
DE SERVICIOS

Educación
Bachillerato Técnicos Inspección SERVICIOS SECRETARÍA COLECTURÍA GUARDALMACEN
Básica

Unidades educativas Biblioteca

Estudiantes
de producción
Departamento
Médico
Jefe de Taller
Departamento
Odontológico

Complejo
Recreacional

Transporte (Bus)

Mantenimiento

Laboratorios y
Bodegas

Auxiliar de
Servicios

Huertos

-5-
 Colegio Nacional “Jorge Alvarez”
Manual de Procedimientos Administrativos

9. DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL

9.1. Junta General de Directivos y Profesores

Art. 108 La Junta General de Directivos y Profesores se integrará con los

siguientes miembros: El Recto que la presidirá, Vicerrector, Inspector General,
Profesores e Inspectores que se hallaren laborando en el Plantel.
Actuará como secretario(a), el titular del Establecimiento.
La Junta General se Directivos y Profesores se reunirá, en forma ordinaria, al
inicio y la finalización del año lectivo.

La convocatoria se realizará por escrito, por los menos con tres días hábiles de
anticipación.
Las sesiones extraordinarias se realizarán previa convocatoria del Recto, por si o
a petición de dos terceras partes de sus miembros, y en ellas se tratarán los
asuntos constantes en la convocatoria. Las citaciones se harán por escrito al
menos con cuarenta y ocho horas de anticipación.
Art 109 Son deberes y atribuciones de la Junta General de Directivos y
Profesores:
a) Conocer el Plan de acción institucional preparado por el Consejo Directivo y
seguir las modificaciones que creyeren convenientes.
b) Conocer el informe anual de labores presentado por el Rector , y formular las
recomendaciones que estimare convenientes;
c) Proponer reformas al reglamento interno.
d) Elegir los vocales principales y suplentes del Consejo Directivo.
e) Formular ternas para la designación del rector, Vicerrector e Inspector
General, cuando el Ministerio facultare; y,
f) Estudiar y resolver los asuntos que fueren sometidos a su consideración por
el Rector.

9.2. RECTORADO

9.3.
10.

-6-