CÓDIGO P-RRHH-RL-HS-014

FECHA
14/10/10
ELABOR.
PROCEDIMIENTO APROBACIÓN DIRECCIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
FIRMA:

DIRECCIÓN / ÁREA
EMISORA RRHH / HIGIENE Y SEGURIDAD

TÍTULO
REQUISITOS DE SALUD y SEGURIDAD
P ARA INGRESO DE CONTRATISTAS Y ACLARACIÓN:
TERCEROS Guillermo Cuello

OBSERVACIONES

FECHA DISPOSIC.
VERSIÓN DESCRIPCIÓN
VIGENCIA INTERNA
1.000 13/07/10 Emisión del Documento.
2.000 14/10/10 Cambio de Código. Reemplaza al Procedimiento P-RRHH-RL-003.

Elaboración Revisión Metodológica Aprobación Ente Emisor

Victorio Escobar Augusto Romero Alberto Zapata

Higiene y Seguridad Organización – Desarrollo Organizacional Responsable de Relaciones Laborales

FIAT AUTO ARGENTINA

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CÓDIGO
PROCEDIMIENTO
Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de Contratistas y Terceros

1. Objetivos
Asegurar que las empresas contratistas hayan tomado conocimiento y satisfagan los
requerimientos legales y corporativos de FIAT Auto Argentina en materia de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente, garantizando al mismo tiempo, dar cumplimiento a las
Políticas de SySO y Ambiental.

2. Límite
Los requisitos se aplicarán a todo tipo de personas que ingresen en el establecimiento
fabril de Fiat Auto Argentina, siendo parte integrante de todas las reglamentaciones que
involucren a terceros (Inclusive Visitas).

3. Normas/Procesos Complementarios y/o de Referencia

•• OHSAS 18001:2007.
•• ISO 14001
• Ley 19587. Decreto reglamentario 351/79
• Ley 24557.

4. Terminología Específica y Abreviaturas utilizadas

4.1. Terminología Específica

•• EC: Empresas Contratistas.

•• EPSE: Empresas Prestadoras de Servicios Estables.
•• FAASA: Fiat Auto Argentina.
•• HST: Higiene y Seguridad en el Trabajo.
•• GA: Gestión Ambiental.
•• ESC: Empresa Subcontratista.
•• SPP: Servicio Protección Plantas.

5. Responsabilidades
Las Empresas Contratistas (EC); Empresa Prestadora de Servicio Estables (EPSE); ó
Empresa Subcontratista (ESC) de cualquiera de las anteriores y Visitas, deberán tomar
conocimiento de los requisitos a través del presente Procedimiento, siendo
responsabilidad del Área de Compras FAASA la entrega del mismo ó bien se podrá
retirar en el SPP.
El trámite para la autorización de ingreso se realizará personalmente por alguna
persona responsable de la empresa EC, EPSE, ESC, Visita, etc. El trámite será
gestionado únicamente en el Servicio de Protección Plantas de FAASA.

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PROCEDIMIENTO
Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de Contratistas y Terceros

5.1 Responsabilidad del SPP:

• Identificar cuáles son los requisitos que deben presentar las empresas para la
autorización de Ingreso. (Tabla 1).
• Solicitar TODOS los papeles necesarios (según corresponda). Cotejar que la
información esté correcta y vigente al momento de la presentación. La
documentación a requerir puede ser:
• Solicitud de Autorización de Ingreso (R-RRHH-RL-HS-023).
• Cobertura de Accidentes de los Trabajadores, (Ver 6.1).
• Aviso de Obra (Ver 6.2).
• Programa de Seguridad (Ver 6.2).
• Identificación de Peligros y Valoración de riesgos. Formato Fiat (R-RRHH-RL-HS-
009), o similar.
• Notificación de los Peligros al Personal.
• ATS (Asignación de Trabajo Seguro) R-RRHH-RL-HS-078.
• Certificados de capacitación y entrega de E.P.P.
• Copia impresa de mail, con la confirmación y/o autorización del Ente Técnico e
Higiene y Seguridad de FAASA para el inicio de las tareas.
• Registro de Recepción de Anexos de Salud y Seguridad para “La adquisición de
máquinas, equipos, dispositivos, obras civiles y/o electromecánicas y servicios”, en
la correspondiente Especificación Técnica. R-RRHH-RL-HS-079.
• Registro de Recepción de Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de
Contratistas y Terceros. (R-RRHH-RL-HS-022).
• Cupón de pago de credenciales, firmado por el Banco.
• Gestionar las credenciales personales.
• Informar día/s y horario/s, para hacer la inducción por video.
• Realizar la inducción por video. Validez de 12 meses.
• Hacer que cada persona se registre en archivo impreso (R-RRHH-RL-HS-051) por
orden cronológico (fecha) y en el digital (R-RRHH-RL-HS-080) a las personas que
asisten a la inducción.
• Cuando SPP tenga en su poder TODOS los papeles y estén correctos, podrá
AUTORIZAR el ingreso, firmando la “Solicitud de Autorización de ingreso” R-
RRHH-RL-HS-023.
• Llevará control de los papeles de cada empresa, en un lugar físico para archivo,
correctamente encarpetados y separados por Razón social, a los efectos que
Higiene y Seguridad los requiera.
• Enviará quincenalmente al área de compras, los registros R-RRHH-RL-HS-022 y
R-RRHH-RL-HS-079.
• Enviar mail semanalmente al Servicio de HST informando novedades de las
empresas habilitadas y el trabajo a realizar.

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Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de Contratistas y Terceros

• IMPORTANTE: SPP FAASA se reserva el derecho cuando considere oportuno de

solicitar la constancia del trámite del Certificado de Antecedentes de Buena
Conducta. Condición excluyente para el ingreso, en caso de ser solicitado.

5.2 Responsabilidad del Ente Técnico e HST FAASA:

• El ente técnico de FAASA deberá recibir mail de EC ó ESC, solicitando la
confirmación/autorización del trabajo a realizar. (Ver 6.3).
• El ente técnico deberá aprobar el trabajo, reenviando la respuesta del mail con
conocimiento, al área de HST y SPP de FAASA.
• El área de Higiene y Seguridad deberá Pre-autorizar el ingreso, aclarando que
SOLO, con la presentación de todos los papeles necesarios, el área de SPP,
habilitará el ingreso.

5.3 Responsabilidad de las EC, EPSE, ESC, Visitas:

• Identificar cuáles son los requisitos que deben cumplir según la actividad a
realizar. (Tabla 1).
• Cumplir con la presentación de los papeles en los días y horarios fijados. La
documentación a requerir puede ser:
• Solicitud de Autorización de Ingreso (R-RRHH-RL-HS-023).
• Cobertura de Accidentes de los Trabajadores, (Ver 6.1).
• Aviso de Obra, (Ver 6.2).
• Programa de Seguridad, (Ver 6.2).
• Identificación de Peligros y Valoración de riesgos.
• ATS (Asignación de Trabajo Seguro) (R-RRHH-RL-HS-078).
• Notificación de los Peligros al Personal.
• Certificados de capacitación y entrega de E.P.P.
• Solicitar vía mail, la pre-autorización al ente técnico de FAASA que gestione el
proyecto u obra ó quien haya adjudicado, y entregar copia impresa del mail de
respuesta autorizante del ente técnico. (Ver 6.3).
• Registro de Recepción de Anexos de Salud y Seguridad para “La adquisición de
Máquinas, Equipos, Dispositivos, Obras Civiles y/o Electromecánicas y Servicios”,
en la correspondiente Especificación Técnica. R-RRHH-RL-HS-079.
• Cupón de Pago de Credencial personal.
• Gestionar la credencial personal correspondiente.
• Realizar la inducción por video. (Validez de 12 meses).
• Registrarse en archivo impreso (R-RRHH-RL-HS-051) por fecha.
• Solicitar turno a SPP de FAASA, para la asistencia a la inducción por video.

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Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de Contratistas y Terceros

5.4 Responsabilidad del área de Compras FAASA:

• Entregar Procedimiento de Ingreso, con TODOS los registros asociados.
• Verificar la inclusión de los “Requisitos de Salud y Seguridad para la adquisición
de Máquinas, Equipos, Dispositivos, Obras Civiles y/o Electromecánicas y
Servicios” (según corresponda), en la especificación Técnica, y enviarla a la
empresa contratista.
• Recepcionar de SPP los registros firmados por las empresas. R-RRHH-RL-HS-
022 y R-RRHH-RL-HS-079.
• Llevar archivo de los registros antes mencionados.

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6. Anexos

6.1 Características de las COBERTURAS DE ACCIDENTES de (Tabla 1):

• Cobertura de Accidentes de los Trabajadores, en cualquiera de las siguientes
modalidades:
⇒ Cobertura de ART.; constatable con la nómina de altas presentada por la
empresa a la ART. con el sello de recepción ó certificado con la nómina del
personal extendido por la ART., en todos los casos con la fecha reciente de
Emisión, su vigencia y cláusula de No repetición a nombre de Fiat Auto Argentina
S.A. (sin excepciones)
⇒ Seguro de accidentes personales (única modalidad de seguro autorizada) copia
de la póliza o certificado emitido por la compañía y constancia de pago total o
bien recibo o factura de pagos parciales. En esta última situación se deben
presentar los comprobantes de pago con la misma cadencia de sus respectivos
vencimientos. La cobertura mínima de dicho seguro será la siguiente:

Incapacidad permanente total, Incapacidad permanente parcial y
muerte: $400.000

Gastos médicos y farmacéuticos: $15.000

Beneficiario: un tercero, con endoso a favor de Fiat Auto Argentina.

Deberá presentar Certificado con cláusula de NO CADUCIDAD a favor de
Fiat Auto en la Guardia Central antes del inicio de las actividades
• En todos los casos los certificados emitidos deberán contener una explicitación del
peligro cubierto y el lugar de localización del mismo.
• IMPORTANTE: En caso que el personal ingresante sea:
Extranjero (NO dependiente del Grupo Fiat), deberá presentar alguno de las
siguientes modalidades de cobertura:
⇒ Fotocopia de una tarjeta de crédito internacional (la cual deberá portar siempre
que ingrese al predio FIAT, (podrá tapar los últimos 8 dígitos) puesto que de
sufrir algún accidente que requiera traslado, se realizará el mismo a un
nosocomio, que será pagado con la misma y reintegrado al retornar a su país por
su compañía de seguros o equivalente a nuestras ART.
⇒ Certificado de cobertura de Seguro de Hechos Personales, en moneda extranjera,
deberá ser equivalente a $400.000.
⇒ Presentar completo los registros R-RRHH-RL-HS-023 y R-RRHH-RL-HS-051
Extranjero (Dependiente del Grupo Fiat), deberá presentar:
⇒ La credencial de Identificación, perteneciente al Grupo Fiat
6.2 Características de los REQUISITOS PARTICULARES de (Tabla 1):
• Cumplir con las resoluciones detalladas seguidamente SRT 231/96 – S R T
51/97 – SRT 35/98 – SRT 319/99 cuyos contenidos se resumen en:

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Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de Contratistas y Terceros

⇒ Formulario de aviso de inicio de obra con s e l l o d e , constancia de recibido

por la ART, en caso de obras de carácter repetitivo y de corta duración.
⇒ Programa de Salud y Seguridad en el trabajo: con identificación de Peligros y
Riesgos detallando las medidas de seguridad contempladas para cada uno de
los Peligros identificados, incluyendo detalle de los equipos a utilizar y de los
elementos de protección personal que se entregarán a los trabajadores, firmado
por Especialista en Higiene y Seguridad en el Trabajo y constancia (sello) de
recepción de la ART.
⇒ Asignación de Trabajo Seguro “ATS” (R-RRHH-RL-HS-078) firmado por el
responsable de la empresa y responsable de Higiene y Seguridad.
⇒ Comunicaciones/Notificaciones personales o colectivas del peligro detectado al
riesgo inherente a la tarea, firmadas por el especialista en Higiene y Seguridad
en el Trabajo ó el responsable de la empresa.
⇒ Constancia individual o colectiva de entrega de elementos de protección personal
de cada uno de los trabajadores indicados en la nómina de ingreso.
Toda E.C, EPSE y/o ESC deberá realizar Controles Operativos de Salud y
Seguridad sobre Máquinas – Herramientas e instalaciones, de su propiedad y las
que FAASA les facilite para el cumplimiento del contrato objeto de la prestación.
Para ello, deberá acceder a la información que brindará el Ente Técnico en
referencia a la tarea a realizar.
6.3 Características del MAIL de Aprobación - Autorización:
La empresa contratista que deba realizar alguna de las actividades que figuran en
la Tabla 1 Ref 5, deberá presentar el correspondiente mail.
La información del mismo son:
• En el Asunto del mail: “Solicitud de Autorización de Trabajo”.
• En el Cuerpo del mail, la siguiente información debe estar en carácter de
obligatorio. La falta de algún detalle de estos, retrasará la Autorización
correspondiente.
Empresa: (Nombre de la razón social).
Actividad a Realizar: (Descripción de la Actividad).
Lugar y Fecha: (Describir el lugar y fecha de Comienzo y Fin de la actividad).
Cantidad de Personal: (Solo la cantidad, NO es necesario el detalle de cada una).

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TABLA 1
REQUISITOS
Ref. ACTIVIDAD - TRABAJOS
GENERALES PARTICULARES

1 Visitas (técnicas, educativas, -Video de Inducción

comerciales, etc.)

Trabajos de relevamiento, de -Video de Inducción.

capacitación, administrativas varias, de
2 sistemas informáticos (sin obras de
instalación) que demanden menos de 2
días (continuos/discontinuos) de
empeño
A) Servicio Logístico: Actividades de
Transporte sin y con operaciones de
carga o descarga. (una vez al mes)
3 B) Servicio Logístico: Actividades de
Transporte sin y con operaciones de
carga o descarga. (más de una vez al
mes)
Trabajos de relevamiento, de
capacitación, administrativas varias, de
sistemas informáticos (sin obras de
instalación) que demanden más de 2
4 -Credenciales personales
días (continuos/discontinuos) de
empeño.
5 Trabajos temporales: técnicos en líneas, -Certificado de Cobertura por
instalaciones, obras civiles ó
electromecánicas, auxiliares de producción, -Cupón de pago de credenciales
etc. de más de 2 días
(continuos/discontinuos) de duración.
Empresa Prestadora de Servicios Estables Accidentes personales ó ART.
6 (EPSE)
Personal Extranjero (Dependiente del Grupo Credencial de Empresa del
Fiat)
-Certificado de Cobertura por
Accidentes Personales ó ART.
-Certificado de Cobertura por
accidentes personales ó ART.
-Carnet de conductor.
-Seguro del
-Certificado de Cobertura por
automotor/vehículos contra
accidentes personales ó ART.
terceros.
-Presentación de
-ITV
Registro R-RRHH-RL-HS-023
-Cupón de pago de credenciales
-Credenciales personales
-Video de Inducción.
-Certificado de Cobertura por
accidentes personales ó ART.
-Cupón de Pago de credenciales.
-Presentación de
Registro R-RRHH-RL-HS-022,
Registro R-RRHH-RL-HS-023,
-Video de Inducción. -ATS (R-RRHH-RL-HS-078).
- Copia de mail de Autorización -Aviso de Inicio de Obra
recibido por la ART.
accidentes personales ó ART. -Programa de Seguridad c/sello
de ART
-Credenciales personales -Constancia de entrega de
-Presentación de EPP.
Registro R-RRHH-RL-HS-022, -Notificación y Capacitación de
Registro R-RRHH-RL-HS-023, peligros identificados. (Para
Registro R-RRHH-RL-HS-079, cada persona interviniente).
-Video de Inducción. -Identificación de Peligros y
-Certificado de Cobertura por Valoración de Riesgos.
-Constancia de Capacitación y
-Presentación de Notificación de Peligros.
Registro R-RRHH-RL-HS-022,
Registro R-RRHH-RL-HS-023,
Registro R-RRHH-RL-HS-079,
Grupo

Personal Extranjero (NO Dependiente del Seguro de Accidentes

7 Grupo Fiat) Personales (Equivalente a
$400.000) ó Fotocopia de Tarjeta
de Crédito Internacional.
-Presentación de
Registros R-RRHH-RL-HS-023 y 051

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PROCEDIMIENTO
Requisitos de Salud y Seguridad para el Ingreso de Contratistas y Terceros

7. Registros

• Recepción de Procedimiento de Normas y Requisitos para Contratistas y Terceros (R-

RRHH-RL-HS-022).

• Solicitud de Autorización de Ingreso (R-RRHH-RL-HS-023)

• Inducción Ingreso a FAASA Empresas Contratistas (R-RRHH-RL-HS-051)

• ATS “Asignación de Trabajo Seguro” (R-RRHH-RL-HS-078)

• Recepción de Anexos de Salud y Seguridad para la adquisición de Máquinas, Equipos,

Dispositivos, Obras civiles y/o Electromecánicas y Servicios (R-RRHH-RL-HS-079)

• Inducción realizada Empresas Contratistas (R-RRHH-RL-HS-080)

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