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Culture Documents
.
Ofrecer al administrador la consecución de los objetivos principales de la
empresa en la manera más eficiente y el mínimo esfuerzo.
.
Eliminar duplicidad en el trabajo.
.
Orientar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad
para la ejecución eficiente de su trabajo.
.
Establecer canales de comunicación adecuados para que las políticas y
objetivos ya establecidos se logren de manera eficiente.
2.
Organización Informal: Son redes de alianzas o esferas de influencia, que
existen aunque no se hayan tomado en cuenta en el organigrama formal.
Como en todas las empresas, las organizaciones informales tienen sus propias
reglas y tradiciones, que nunca se presentan por escrito, pero se cumplen
habitualmente. Las organizaciones de este tipo tienen sus objetivos, que pueden
estar
en oposición con los objetivos de la empresa.
Sistemas de Organización
Estos están definidos por la forma en que se dividen, se agrupan y coordinan
las actividades de la organización en cuanto a la relación entre los gerentes y los
empleados; los mismos se sub-dividen en:
.
Lineal o militar: Es el que concentra la autoridad en una sola persona. El jefe
toma las decisiones y las responsabilidades.
.
Ventajas del Sistema: Una de las ventajas de la estructura funcional es la de
colocar cada actividad en manos de un especialista en ese campo particular. Por
lo tanto, hace uso máximo del principio de la división de trabajo.
.
Desventajas del Sistema: La organización funcional pura tiene algunas series de
desventajas. Es extremadamente confuso para la base de la misma.
DESALLORRO ORGANIZACIONAL
Es el esfuerzo a largo plazo apoyado por la alta gerencia para mejorar
procesos de resolución de problemas de renovación organizacional, en especial
mediante un diagnostico eficaz y colaborador, y la administración de la cultura
organizacional con énfasis en los equipos formales de trabajo, equipos temporales
y
cultura intergrupal.
El DO Potencia el desarrollo y el crecimiento de las organizaciones.
El concepto de Desarrollo Organizacional esta íntimamente ligado al concepto
de cambio y la capacidad de adaptación que tenga la organización al cambio. Va
desde los cambios estructurales (formales) y alteración del comportamiento (cultur
a y
clima organizacional).
Reseña Histórica
La cultura de una organización se establece y se mantiene. La cultura original
se deriva de la filosofía del fundador. Las acciones de alta dirección actual establ
ecen
el clima general de lo que es un comportamiento aceptable y de lo que no lo es.
En el
siguiente cuadro se muestra la forma en que se construyen las culturas
organizacionales.
Filosofía de los fundadores de
la organización.
Criterios de selección.
Alta gerencia.
Socialización.
Cultura organizacional.
A ciencia abierta, la cultura organizacional siempre ha existido dentro de los
diferentes tipos de empresas del mundo desde sus inicios, siempre que se habla d
e
filosofía de trabajo, también se está hablando de la cultura organizacional o de la
forma de desempeño laboral que las empresas implantan y prefieren dentro de sus
áreas operativas y de desarrollo.
En realidad la gerencia de recursos humanos se ha mantenido a través de los
años como el organismo motivador y encargado de que el personal que labora dentro
de la empresa tenga un estilo particular y propio de poner en práctica, crear y
desarrollar sus ideas. Luego que la gerencia de recursos humanos fomenta y apoya
la
cultura organizacional a seguir, ha de escoger un representante o líder dentro del
área
de trabajo que motive y de seguimiento a la filosofía de la organización, induciendo
al personal a sentirse que las metas, objetivos y creencias de la organización tam
bién
son suyos, además de desarrollar el sentido de compromiso e identificación del
mismo con su área de trabajo.
Concepto de Cultura
Robbins (1990) plantea que: La cultura, por definición, es difícil de describir,
intangible, implícita y se da por sentada. Pero cada organización desarrolla un grup
o
central de suposiciones, conocimientos y reglas implícitas que gobiernan el
comportamiento día a día en el lugar de trabajo
Con respecto a lo que es la cultura, se puede inferir, que abarca tantos aspecto
s
que no existe acción humana que no esté contemplada en el renglón cultural. Este
orden de ideas, nos induce a pensar que todos los seres humanos somos, en una u
otra
forma, poseedores de cultura.
La cultura es como la configuración de una conducta aprendida, cuyos
elementos son compartidos y transmitidos por los miembros de una organización. La
cultura determina la forma como funciona una empresa, ésta se refleja en las
estrategias, estructuras y sistemas implementados a lo largo de los años de
funcionamiento de la misma.
Forma de Cultura
Cultura objetiva: Hace referencia al historial de la empresa, sus fundadores y
héroes, monumentos y hazañas.
Características de la Cultura
Las organizaciones al igual que las huellas digitales, son únicas y singulares,
poseen su propia historia, comportamiento, proceso de comunicación, relaciones
interpersonales, sistemas de recompensa, toma de decisiones y filosofía; la unión de
todos estos elementos es lo que constituye la cultura.
La notable diferencia que existe entre las diversas filosofías organizacionales
es lo que hace que la cultura de cada organización se considere única y exclusiva,
además de permitir un alto grado de entendimiento e interrelacionado entre sus
miembros, la cultura determina lo que las personas involucradas en ella consider
an
correcto o incorrecto, así como sus preferencias en la maneras de ser distinguidos
.
Es a través de la cultura de una empresa que se ilumina y se alimenta el
compromiso del individuo con respecto a la organización.
Funciones de la Cultura
La cultura cumple con varias funciones en el seno de una organización. En
primer lugar, cumple la función de definir los límites hasta los que los
comportamientos difieren unos de otros. Segundo, transmite un sentido de identid
ad a
sus miembros. Tercero, facilita la creación de un compromiso personal con algo más
amplio que los intereses personales del individuo. Cuarto, incrementa la estabil
idad
del sistema social.
La cultura es el vínculo social que ayuda a mantener unida a la organización al
proporcionarle normas adecuadas de cómo deben comportarse y expresarse los
empleados.
Conceptualización de Cultura Organizacional
La cultura organizacional puede ser percibida como un registro histórico de
los éxitos y fracasos que obtiene la empresa desde su inicio y durante su desarrol
lo, a
través de los cuales puede tomarse la decisión de omitir o crear algún tipo de
comportamiento favorable o desfavorable para el crecimiento de la organización.
La cultura organizacional se fundamenta en los valores, las creencias y los prin
cipios
que constituyen las raíces del sistema gerencial de una organización, así como
también al conjunto de procedimientosy conjunto de procedimientos y conductas
gerenciales que sirven de soporte a esos principios básicos.
Tipos de cultura organizacional
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Cultura predominante: Es aquella que muestra o expresa los valores centrales
que comparte la gran mayoría de los miembros de la organización. Cuando se
habla de cultura organizacional se habla de cultura dominante.
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Subcultura: Son culturas que reflejan problemas, situaciones y experiencias que
comparten sus miembros.
Características de la cultura organizacional
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Identidad de sus miembros: Es el grado en que los trabajadores se identifican
con la organización como todo y no solo con su tipo de trabajo.
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Énfasis en el grupo: Las actividades de trabajo se organizan en relación a
grupos y no personas.
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Enfoque hacia las personas: Las decisiones de la administración toman en
consideración las repercusiones que los resultados tendrán en los miembros de
la organización.
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La integración de unidades: Se instruye que las unidades de la organización
trabajan de maneras coordinadas e independientes.
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El control: Establece el uso de reglas, procesos y supervisión para el control de
la conducta de los individuos.
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Tolerancia al riesgo: Es el grado que se le permite a los empleados para que
sean innovadores, arriesgados y agresivos.
Funciones de la cultura organizacional
La cultura organizacional cuenta con varias funciones, entre las cuales se citan
las siguientes:
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Gestión gerencial, flexibilidad, evaluar y modificar el rumbo de la empresa.
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Utilización de tecnologías comunicacionales, esto en vista de la globalización.
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Hacer notorio que lo más importante son los recursos humanos.
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Competitividad e innovación.
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Capacitación permanente, prosperidad y calidad de los resultados.
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Disciplina, horizontalidad, participación, responsabilidad, respeto mutuo,
honestidad.
.
Formar: líderes, agentes de cambio y personal de relevo.
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Comunicar un sentimiento de identidad a los miembros de la organización.
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Apoyar el compromiso con algo superior al yo mismo.
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Fortalecer la estabilidad del sistema social.
Valores organizacionales
Los valores representan la base de la evaluación que los miembros de una
organización emplean para juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos
reflejan las metas reales, las creencias y conceptos básicos de una organización, así
como también la médula de la cultura organizacional.
Estos son la base de la cultura organizacional, definen el éxito en términos concret
os
para los empleados y establecen normas para la organización. Inspiran la razón de se
r
de cada organización, los objetivos a perseguir y las metas a lograr.
Clima Organizacional
Es un cambio temporal en la actitud de las personas con respecto al ambiente
organizacional que los rodea, estén o no acostumbrados a éste.
El clima organizacional se define como un conjunto de propiedades o característica
s
del ambiente interno laboral, la conducta del empleado.
Según Hall (1996) el clima organizacional se define como un conjunto de
propiedades del ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por l
os
empleados que se supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado.
Según Brow y Moberg (1990) manifiestan que el clima se refiere a una serie de
características del medio ambiente interno organizacional tal y como o perciben lo
s
miembros de esta.
¿Qué influye sobre el clima organizacional?
· Pueden haber cambios positivos y negativos.
· Alteración de las condiciones económicas.
· Competencia.
· Cambio de líderes.
· Reestructuración, reducción y capacitación.
Días de pago, problemas con algún empleado.
Estudiando el clima organizacional desde un punto de vista más particular, se
puede decir que es la percepción que el individuo tiene de la organización para la c
ual
labora, y la opinión que se haya formado de ella en términos de autonomía,
estructura, motivación, consideración, cordialidad, apoyo y descentralización.
También se pude inferir que el clima se refiere al ambiente de trabajo propio
de la organización. Dicho ambiente ejerce influencia directa en la conducta y el
comportamiento de sus miembros. En tal sentido se puede afirmar que el clima
organizacional es el reflejo de los valores culturales más profundos de la
organización. En este mismo orden de ideas es pertinente señalar que determina la
forma en que el trabajador percibe su trabajo, su rendimiento, su productividad
y
satisfacción en la labor que desempeña.
El clima solo puede ser percibido, no se toca ni se ve, pero cuenta con una
existencia real que afecta todo lo que ocurre dentro de la organización y a su vez
se
ve afectado por casi todo lo que sucede en ésta. Una organización tiende a atraer y
conservar a las personas que se adaptan a su clima.
Tipos de clima organizacional
El clima organizacional puede dividirse en dos grandes tipos: clima
autoritario y clima participativo.
El clima autoritario puede subdividirse a su vez en:
.
Autoritario explotador: Se caracteriza porque la dirección no posee confianza
en sus empleados, el clima que se percibe es de temor, la interacción entre los
superiores y subordinados es casi nula y las decisiones son tomadas únicamente
por los jefes.
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Autoritaria paternalista: Se caracteriza porque existe confianza entre la
dirección y sus subordinados, se utilizan recompensas y castigos como fuentes
de motivación para los trabajadores, los supervisores manejan mecanismos de
control. En este clima la dirección juega con las necesidades sociales de los
empleados, sin embargo de la impresión de que se trabaja en un ambiente
estable y estructurado.
El clima participativo se subdivide en:
.
Consultivo: Se caracteriza por la confianza que tienen los superiores en sus
subordinados, a los cuales, se les permite tomar decisiones específicas, se busca
satisfacer necesidades de estima, existe interacción entre ambas partes y existe
la delegación.
.
Participación en grupo: En este existe la plena confianza en los empleados por
parte de la dirección. La toma de decisiones persigue la integración de todos los
niveles, la comunicación fluye de forma vertical-horizontal-ascendentedescendente.
b.
Uso: Es el número promedio de los servicios recibidos por cada
usuario durante cierto período de tiempo.
Intensidad de Uso
Ejemplo: Consulta con la Fisiatra . Nº de consultas / Nº de consultantes
Extensión de Uso
Ejemplo: Centro de Rehabilitación .
Nº de usuarios atendidos /
población de referencia
ORGANIGRAMA DEL CENTRO DE REHABILITACIÓN NEUROMUSCULAR
Dirección General
Dra. Elizabeth
Suárez
Fisioterapeuta
T. Mañana
Patricia Zambrano
Fisioterapeuta
T. Mañana
Maribel Sequera
Fisioterapeuta
T. Mañana
Lic.
Gabriela Vitolo
Fisioterapeuta
T. Tarde
Dayinel Franco
Fisioterapeuta
T. Tarde
Rosmeri Trujillo
Fisioterapeuta
T. Tarde
Lina Piedraita
Servicio de Aseo
Sra. Luisa
Castillo
Secretaria
Sra. Carmen
Bernal
ÁRBOL DE OBJETIVOS
Aumentar el espacio
físico para realizar
una buena divisiónOrganizar los materiales
dependiendo del tiempo
de uso
Poca organización de los
aparatos u otros materiales
Aumentar el personalespecializado
No hay división para las Disminución del
áreas de atención personal para la
atención del
usuario
Espacio Físico
del Centro de
Rehabilitación
Neuromuscular
Ubicación del Centro Locales profesionales
de Rehabilitación con pocos metros
Neuromuscular Desestabilización en la cuadrados
atención de los pacientes
Mudarse a otro Modificar el espacio
local que beneficie Organizar a los pacientes alquilando una parte de
el espacio de trabajo por cita previa otro local
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Disminución
Espacio Físico del
Centro de
Rehabilitación
Neuromuscular
CAUSAS
Desestabilización en la atención
de los pacientes
Locales
profesionales con
pocos metros
cuadrados
MATRIZ FODA DEL CENTRO DE REHABILITACIÓN NEUROMUSCULAR
IV CAPÍTULO
FACTORES
INTERNOS
FACTORES
EXTERNOS
FORTALEZAS (F)
1. Equipo de trabajo
capacitado para prestar
servicio
2. Buena calidad de servicio
3. Atención del usuario de
forma ordenada por el
método de cita
4. Horarios flexibles de trabajo
y para la atención de
pacientes
DEBILIDADES(D)
1. Limitación en el espacio físico
2. Exceso de pacientes en ambos
turnos, que impide un buen
desenvolvimiento y la rapidez
3. Mala distribución del espacio
físico en las áreas de trabajo
4. Escasez del servicio sanitario
(1bano)
5. No cuenta con rampas para
discapacitados
6. No cuenta con grupo
multidisciplinario
OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO)
1. Convenios con
Instituciones de seguro
2. Mejorar el equipamiento
con nueva tecnología
3. Permite el fácil acceso a el
centro de rehabilitación,
debido a que el centro
comercial posee
estacionamiento
4. Lugar ubicado en zona
urbana accesible
1. Innovar en los cambios
tecnológicos del centro
2. Facilitar medios de
capacitación para el
personal de trabajo y así
lograr una excelente
evaluación del paciente
3. Promover la atención a
domicilio en el centro de
rehabilitación
4. Contratar una cantidad de
terapeutas para realizar las
terapias a domicilio
1. Expandir el centro acorde a
cada necesidad tomando en
cuenta la economía del
paciente
2. Mantener los convenios que
permitan al usuario, poder
pagar las terapias
3. Construcción de baños para
uso exclusivo de pacientes y
personal de trabajo
4. Construcción de rampas para
facilitar el acceso a personas
discapacitadas
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)
1. Competitividad con
centros de rehabilitación
cercanos
2. Infraestructura de edificio
en malas condiciones
(ascensores)
3. Un solo vigilante para
resguardar tanto el
edificio como los autos
que allí permanecen
4. Congestión del tránsito
vehicular a las horas pico,
por ser una zona muy
transitada
1. Mejorar el mantenimiento
de los ascensores para
facilitar el acceso al centro
de rehabilitación
2. Contrato de otro vigilante
para equiparar acciones en
el Centro Comercial
3. Mejorar y mantener el buen
servicio y la capacitación de
los terapeutas
1. Participar en las juntas de
condominio para exponer las
dificultades que presenta el
centro de rehabilitación para la
atención del usuario
2. Mantener la cantidad
estipulada de pacientes por
cada fisioterapeuta
3. Innovación en la
infraestructura del edificio
4. Tratar de atender en horarios
con poca afluencia vehicular
para evitar el colapso del
centro
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS
GRUPO DE TRABAJO
1.
Soy aceptado por mi grupo de trabajo
0%
0%
0%
Siempre
0%
Casi Siempre
Algunas Veces
Muy Pocas Veces
Nunca
Ítem 1: En este gráfico se nota la amplia relación de la aceptación del grupo de
trabajo en el Centro de Rehabilitación Neuromuscular, y en su totalidad respondier
on
que siempre son aceptados.
100%
2.
Mi grupo de trabajo me hace sentir
incómodo
11%
22%
0%
0%
Siempre
Casi Siempre
Algunas Veces
Muy Pocas Veces
Nunca
67%
Ítem 2: Según el gráfico que ahora se muestra una población mayoritaria de los que
trabajan en el Centro de Rehabilitación Neuromuscular expresaron que nunca se
sienten incómodos; y los restantes se expresaron con diferentes opiniones.
EN CUANTO AL JEFE
1.
Mi jefe crea una atmósfera de confianza
en el grupo de trabajo
Siempre
Casi Siempre
Algunas Veces
Muy Pocas Veces
Nunca
Ítem 3: Como respuesta a esta afirmación se obtuvo una totalidad de 8 empleados que
creen que el jefe del Centro de Rehabilitación Neuromuscular si crea una atmósfera
de confianza mientras que sólo una persona respondió casi siempre.
11%
0%
0%
0%
89%
2.
Las órdenes impartidas por el jefe son
arbitrarias
Siempre
Casi Siempre
Algunas Veces
Muy Pocas Veces
67%
Nunca
Ítem 4: En este gráfico se obtuvo variadas respuestas, que al final determinaron que
en el Centro de Rehabilitación Neuromuscular el jefe algunas veces imparte órdenes
que son arbitrarias.
0%
0%
22%
11%
BENEFICIOS QUE OBTIENE DE LA EMPRESA
1.
Estoy de acuerdo con mi asignación
salarial
Siempre
0%
Casi siempre
45%
Algunas veces
11%
Muy pocas veces
Nunca
Ítem 5: De acuerdo a las respuestas obtenidas para este gráfico la opción más
seleccionada fue Siempre , mencionando así que la mayoría está de acuerdo con la
asignación salarial.
22%
22%
2.
Los beneficios de salud que recibo en la
empresa satisfacen mis necesidades
0%
Siempre
0%
22%
Casi siempre
Algunas veces
Muy pocas veces
Nunca
33%
45%
Ítem 6: En este gráfico se observa una variada representación en las respuestas dando
como mayor cantidad la opción Casi Siempre .
Siempre
Casi siempre
Algunas veces
Muy pocas veces
Nunca
SENTIMIENTOS CON LA EMPRESA
1.
Realmente me interesa el futuro de la
empresa
11%
0%
0%
0%
89%
0%
0%
0%
67%
33%
Siempre
Casi siempre
Algunas veces
Muy pocas veces
Nunca
Ítem 8: Se evidencia en este gráfico que un gran número de trabajadores del centro,
expresan que no serían felices en otra empresa o servicio de salud, que no fuese e
n
donde se encuentran trabajando.
ÁMBITO ESPACIAL
1.
El ambiente físico de mi sitio de trabajo es
adecuado
0%
0%
Siempre
22%
Casi siempre
Algunas veces
Muy pocas veces
Nunca
33%
45%
Ítem 9: Es evidente en la representación que se acaba de ver que la mayoría de las
respuestas obtenidas en el servicio de rehabilitación fue la de Muy pocas veces ,
dando como resultado que en algunos casos el poco espacio del centro si entorpec
e
las labores de las terapeutas.
2.
El entorno físico de mi sitio de trabajo
dificulta la labor que desarrollo
11%
34%
22%
11%
22%
Siempre
Casi siempre
Algunas veces
Muy pocas veces
Nunca
Ítem 10: Se observa en este gráfico que la mayoría de las respuestas estuvieron casi
en igualdad de condiciones, pero resaltó más la respuesta Muy pocas veces ,
permitiendo que se pueda decir que el entorno físico del sitio de trabajo no dific
ulta
con gravedad el trabajo de las terapeutas.
V CAPÍTULO
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
.
Concluyendo que, el trabajo permitió entender mejor el comportamiento que en
muchas ocasiones pueden tener los empleados de una compañía o servicio de
salud, en cuanto a sus valores, hábitos y entorno laboran donde se desempeñen.
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Al final de este proyecto se entendió cómo una organización, debe mantener una
cultura organizacional que contenga respeto, solidaridad y sobre todo que permit
a
seguir los objetivos, misión y visión que la empresa, organización o servicio de
salud delimitaron para conseguir los resultados esperados.
.
La evaluación realizada en el Centro de Rehabilitación Neuromuscular permitió
que las respuestas nos llevaran hacia un resultado eficaz para poder sustentar e
l
problema principal del cual se ha venido hablando en el proyecto.
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De acuerdo a los datos recogidos se pudo evidenciar que no solo la dificultad de
Sabino, C. (2006). Cómo hacer una Tesis. Caracas: Editorial PANAPO de Venezuela.
http://www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=10490 [Consulta: 2008, Octubre 21].
http://www.losrecursoshumanos.com/contenidos/287-cultura-y-clima