UNIVERSIDAD DE CUENCA

Colegio Universitario Fray Vicente Solano

Práctica Número 03

Asignatura: Informática Curso:

Docente: Ing. Angel Oswaldo Vázquez Patiño Fecha:
Estudiante: Año Lectivo:

Tema: Función SUMA

Objetivos:
• Aprender el uso de la función SUMA y formatear celdas para fechas.
Recursos:

Hoja de Cálculo de Microsoft Excel u OpenOffice Calc.

Funciones y opciones a utilizar:

• Función SUMA.
• Función DIAS360.
• Formateo de Celdas.
• Opción Ancho de Fila y Columna de la hoja de cálculo.
• Opción de bordes para las celdas.
• Opción de color de fondo para las celdas.
Tiempo:

Teoría:

• Función SUMA en Microsoft Excel y OpenOffice Calc.

• Función DIAS360

Práctica:

El siguiente ejercicio pretende generar una tabla con el número de documentos contables de
diferentes usuarios en diferentes fechas. Seguiremos los siguientes pasos para llegar al objetivo
propuesto [1]:
Nota: No olvide siempre ir guardando cualquier clase de modificación del archivo, para evitar la pérdida del trabajo
realizado.
1. Introducir los siguientes datos tal y como aparecen en la tabla que se muestra a
continuación:
 Documentos Contables desde: 01/10/00 Hasta 21/10/00
Usuario Fecha N° Documentos
angelv 04/10/00 1
06/10/00 5
josueb 09/10/00 1
11/10/00 3
13/10/00 5
16/10/00 6
felip 03/10/00 11
04/10/00 3
05/10/00 6
06/10/00 8
07/10/00 9
14/10/00 15
15/10/00 16
20/10/00 7
javier 05/10/00 5
08/10/00 8
11/10/00 6
20/10/00 14
2. Modificar el formato de las fechas para que aparezcan como 04-oct-2000.
3. Insertar una fila al final de cada usuario con el total de documentos.
4. Insertar los subtotales (Función SUMA) de documentos para cada usuario .
5. Calcular el total de documentos de todos los usuarios.
6. Calcular el promedio de documentos diarios.
Para ello habrá que dividir el total de documentos que acabamos de calcular entre el número de
días. El número de días transcurridos se calculará a partir de la fecha inicial y final, con la función
DIAS360 que calcula el número de días transcurridos entre dos fechas.
7. Ponga un membrete informativo (vea el resultado de la práctica para saber de qué se trata).
8. Formatear la página con Orientación: Vertical y una Alineación de tabla Horizontal y
Vertical, de manera tal que la práctica pueda caber en una sola página.
9. Cambie el nombre de la hoja de cálculo a SUBTOTALES
10. Guardar el Libro con el nombre LibroSubtotales.
11. Exporte el archivo de la práctica a formato PDF con el nombre SUBTOTALES_PDF.

Resultado de la práctica:
Luego de realizar los procedimientos adecuados, el resultado de la práctica es el siguiente:
 Colegio Universitario Fray Vicente Solano
Año y Especialidad
Nombre del Estudiante

Documentos Contables desde: 01/10/00 Hasta 21/10/00

Usuario Fecha N° Documentos
angelv 04-oct-2000 1
06-oct-2000 5
Total 6
josueb 09-oct-2000 1
11-oct-2000 3
13-oct-2000 5
16-oct-2000 6
Total 15
felip 03-oct-2000 11
04-oct-2000 3
05-oct-2000 6
06-oct-2000 8
07-oct-2000 9
14-oct-2000 15
15-oct-2000 16
20-oct-2000 7
Total 75
javier 05-oct-2000 5
08-oct-2000 8
11-oct-2000 6
20-oct-2000 14
Total 33
Total 129
Promedio 6.45

Reporte de dificultades encontradas:

Indique aquí cuáles fueron las dificultades o errores que se han encontrado al realizar la presente
práctica.

Conclusiones y Comentarios:

Indique aquí SUS comentarios y conclusiones.

Bibliografía:
[1] Universidad de Córdoba, “Curso de Microsoft Excel 97. Nivel Básico/Medio. Ejercicios”.
Servicio de Informática, Nov-2000.