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QUEBRA DE LINHA
Para quebrar uma linha dentro de uma célula, faça o seguinte:
• Digite o texto dentro da célula;
• Pressione Alt+Enter para inserir uma quebra de linha;
• Insira o texto restante;
• Dê Enter quando terminar.
FALTA DE ESPAÇO
Caso a quantidade de dados ou texto não caiba em uma célula, é possível resolver a situação dando um
duplo clique na margem direita do cabeçalho da coluna (a letra que identifica a coluna). Isso irá alargar o
tamanho de toda a coluna, deixando-a no tamanho da maior célula existente nela.
SEMLINHAS DE GRADE
Caso você não queria ver as linhas de grade da planilha ativa, faça o seguinte:
• Clique no menu Ferramentas-Opções;
• Clique na aba Exibir;
• No campo Opções da janela, desmarque a caixa "Linhas de grade".
AUTOCORREÇÃO
O recurso Autocorreção agiliza o preenchimento de expressões usadas com freqüência. Veja como ativá-lo:
• Vá ao menu Ferramentas-AutoCorreção;
• No campo Substituir digite a abreviação da palavra ou expressão. Exemplo: "drh";
• Clique no comando AutoCorreção;
• No campo Por digite a palavra ou expressão. Exemplo: "Departamento de Recursos Humanos;
• Tecle Enter duas vezes;
• Para testar, digite a abreviação drh em uma célula e tecle Tab, Enter ou a barra de espaço. Você a
verá substituída pela expressão completa.
NÃO SE MOVAM!
Veja como fixar células de forma que elas não se movam:
• Ponha o cursor uma célula abaixo da última linha, ou à direita da última coluna (se for nas duas
direções atenda às duas condições simultaneamente), que quer fixar;
• Selecione o menu Janela-Congelar Painéis;
• Um traço horizontal mais grosso, ou um traço vertical (ou ambos) irá marcar a posição congelada da
planilha. Essa seção ficará sempre visível, não importa como você navegue pela planilha.
• Para remover um painel que foi congelado, selecione o menu Janela-Descongelar Painéis.
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Para destacar valores em uma planilha (por exemplo, um dado que mostra que determinado departamento
estourou o orçamento), use o recurso Formatação Condicional. Para isso:
• Marque a área que você quer formatar e selecione Formatar-Formatação condicional;
• Na caixa de diálogo, clique no menu drop-down "Condição 1" e selecione o valor da célula ou
coloque a fórmula;
• Clique no menu drop-down no próximo campo e selecione igual a, maior do que ou qualquer outra
opção;
• No terceiro campo, digite um valor;
• Clique no botão Formatar e selecione uma cor e um atributo de fonte para a célula;
• Para criar mais formatos condicionais para os mesmos dados, clique no botão Adicionar e repita os
passos acima;
• Para remover uma das condições, clique no botão Excluir e depois clique ao lado da condição
numerada.
MUDANÇA DE DIREÇÃO
Nem sempre você deseja que a tecla Enter vá para a célula de baixo. Para modificar isso, vá ao menu
Ferramenta-Opções-Editar. Agora clique em "Mover seleção após Enter" e escolha a direção desejada.
LISTAS PRONTAS
Se você lida com listas repetitivas, uma solução é criar modelos que se completam sozinhos:
• Vá ao menu Ferramenta-Opções-Listas;
• Clique em Adicionar;
• Digite os elementos da lista. Exemplo: Argentina, Brasil, Chile e Paraguai; dê OK;
• Digite o primeiro elemento da lista em uma célula;
• Coloque o cursor no canto inferior direito da célula. Ele vira uma cruz;
• Agora arraste o mouse para baixo ou para lado e a lista irá ocupar as células.
LOCALIZE-SE
Se a pasta possui muitas planilhas, as abas de acesso a algumas não ficam visíveis. É preciso que o
usuário clique repetidamente nas setas localizadas à esquerda das abas, até encontrar a planilha desejada.
Para localizar rapidamente planilhas fora de vista, basta clicar com o botão direito do mouse nessas setas.
Assim, o Excel apresenta um menu com a lista completa das planilhas.
HIPERLINKS
Se você precisa ficar mudando de uma pasta para outra ou de planilhas constantemente, é possível ganhar
tempo usando Hyperlinks. Para fazer isso, clique no menu Inserir-Hyperlink e aponte para outras planilhas
e pastas de trabalho ou ainda para outros documentos no computador, rede ou até na Web.
DIRETO DA WEB
É possível copiar uma tabela disponível na Internet e editá-la no Excel. Para isso, selecione a tabela na
página Web e arraste-a até a planilha.
COLANDO TEXTO
Nem sempre colar um texto do Word sai como se deseja, e perde-se muito tempo fazendo ajustes para
encaixá-lo direito. Para evitar isso, cole o texto como figura:
• Selecione o texto no Word e copie (Ctrl+C);
• Na planilha, posicione o cursor onde quer colar o texto;
• Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no menu Editar;
• Clique no comando "Colar figura";
• O texto será colado como figura e poderá ser redimensionado ou mudado de local. Para editá-lo, é
só dar um duplo clique na figura.
MUDANÇA EM BLOCO
Para mover toda uma região para outro local da planilha, selecione com o mouse esse grupo. Agora clique
com o botão esquerdo do mouse em qualquer borda da região -o cursor mudará para uma seta. Mantenha
pressionado o botão enquanto move a região para o novo local e solte o botão do mouse.
SELECIONAR FÓRMULAS
Se você precisa selecionar todas as células da planilha que contém fórmulas, faça o seguinte:
• Tecle F5;
• Na caixa de diálogo "Ir para" clique no botão Especial;
• Na caixa de diálogo "Ir para especial", clique em Fórmulas e em OK;
• Para exibir as fórmulas das células em lugar dos valores tecle Ctrl+J;
• Tecle Ctrl+J novamente para reexibir os valores.
LONGE DE CURIOSOS
É possível proteger planilhas para que ninguém possa ler, ou então para que o conteúdo não seja editado.
Para fazer isso:
• Vá ao menu Ferramentas-Opções;
• Clique na aba Segurança;
• Escolha o nível de proteção: Proteção, que impede a planilha de ser aberta sem a senha, ou
Gravação, que impede modificações.
Nem sempre usar o mouse é a maneira mais rápida de selecionar células ou regiões dentro de uma
planilha. Na maioria das vezes, uma combinação de teclas produz o resultado de maneira mais rápida e
eficaz. Veja algumas dicas sobre seleção:
SELECIONAR
Para selecionar várias linhas ao mesmo tempo, use o mouse para selecionar uma ou mais células (na
mesma linha ou em outras) e depois pressione Shift+Barra de espaço.
SELECIONAR EM VOLTA
*
Para selecionar células que estão ao redor de uma célula ativa, digite CTRL+Shift+ (asterisco).
SELECIONAR
Para selecionar várias linhas ao mesmo tempo, use o mouse para selecionar uma ou mais células (na
mesma linha ou em outras) e depois pressione Shift+Barra de Espaço.
SELECIONAR EM VOLTA
*
Para selecionar células que estão ao redor de uma célula ativa, digite CTRL+Shift+ (asterisco).
SELECIONAR REFERIDAS
Para selecionar todas as células de uma planilha referidas em uma fórmula, posicione o cursor na célula
que tem a fórmula e tecle Ctrl+[ (colchete).
SELECIONAR LINHA
Para selecionar as 256 células de uma linha sem usar o mouse, coloque o cursor em qualquer célula da
linha e tecle Shift+barra de espaço. Para uma coluna, o princípio é o mesmo, mas a combinação é
CTRL+barra de espaço. Para a planilha toda, CTRL+T.
MOVIMENTO RÁPIDO
Em vez de mover-se de uma célula para o final da seqüência de células usando Ctrl+Seta de direção,
apenas dê um duplo clique na borda da célula mais próxima da direção que você quer ir.
MOVIMENTO RÁPIDO II
Para mover o cursor para o próximo grupo de células usadas use Ctrl+seta. O cursor salta da primeira
célula com algum conteúdo para a última célula com conteúdo. Use de novo e o cursor pula as células em
branco, indo para a próxima célula com conteúdo. Valem todas as setas, de acordo com o sentido
pretendido do movimento.
ATALHOS DE TECLADO
Atalhos de teclado ajudam a economizar tempo tanto no Excel quanto em outros programas. Por isso, tenha
sempre à mão essa tabela e ganhe tempo com eles, poupando movimentos e cliques com o mouse:
CTRL+Shift+0 (zero)
Reexibir as colunas escondidas (primeiro, selecione as 2 colunas entre as quais estão as
colunas escondidas)
CTRL+9 Esconder uma ou mais linhas selecionadas
CTRL+Shift+9
Reexibir as linhas escondidas (primeiro, selecione as 2 linhas entre as quais estão as linhas
escondidas)
O Excel é, também, uma poderosa ferramenta de cálculos. Aqui vão algumas dicas simples para quem
precisa usar o programa como calculadora, mas não faz contas muito cabeludas:
SEM CALCULADORA
Não é preciso abrir a calculadora para fazer contas simples enquanto você está em uma planilha. Basta
digitar a fórmula dentro da própria célula, da seguinte forma:
• Soma: Digite na célula =4+4. Dê Enter para o resultado;
• Subtração: Digite na célula =4-4. Dê Enter para o resultado;
• Multiplicação: Digite na célula =4*4 (asterisco). Dê Enter para o resultado;
• Divisão: Digite na célula =4/4. Dê Enter para o resultado.
EXPOENTES
Para fazer a conta de expoentes no Excel, escreva na célula: =POWER(4;2). No caso, isso irá produzir o
resultado 16.
DIAS CORRIDOS
Para calcular o número de dias decorridos entre duas datas, basta subtraí-las. Exemplo: C10=22/05/2004 e
C11=29/05/2004.
A fórmula =C11-C10 fornece os dias entre as duas datas, em dias (1529). Mas atenção: é preciso que a
célula com o resultado seja formatada para exibir números.
SOMA FÁCIL
Para fazer com que todos os números de uma coluna (ex.: uma lista de preços) sejam somados, selecione
com o mouse todas as células que precisam ser somados e clique na barra de ferramentas no botão de
"Autosoma", identificado pela letra grega Sigma, que se parece com um "E".
O Excel possui recursos muito úteis para quem precisa trabalhar com datas e dias da semana:
SÓ DIAS ÚTEIS
Se você não deseja que sua semana tenha sábados e domingos, faça o seguinte:
• Na primeira célula (C3, por exemplo) digite a data inicial (01/07/2004);
• Na célula seguinte (D3 ou C4) insira a fórmula: =C3+(MOD(C3;7)=6)*2+1;
• Formate a célula para que a data apareça como deseja;
• Clique na célula com a fórmula e, segurando o botão esquerdo do mouse sobre seu canto inferior
direito, arraste-a até preencher toda a região desejada.
DATA RÁPIDA
Veja como inserir a data e a hora exatas em sua planilha Excel:
• Para inserir a data tecle CTRL+;
• Para inserir a hora tecle CTRL+:
NÚMEROS NA SEQÜÊNCIA
Para preencher um grupo de células com uma seqüência de números, faça o seguinte:
• Digite o primeiro número em uma célula;
• Coloque o cursor no canto inferior direito da célula. Ele vira uma cruz;
• Com a tecla CTRL apertada, arraste o mouse até onde deseja.
Além das planilhas, outro recurso muito importante -e muito popular- do Excel é a composição de gráficos.
O programa permite gráficos de praticamente qualquer formato: linhas, barras, pizza e outros. Veja como
obter gráficos mais detalhados e bonitos:
SUAVIZE
O Excel possui um recurso para suavizar linhas muito angulosas em gráficos. Para isso, clique duas vezes
na linha de gráfico que deseja. Você irá ver a opção "Linha Suavizada" no campo Padrões da caixa de diálo
IDENTIFIQUE MELHOR
É possível descrever um gráfico de pizza de maneira melhor dispensando as legendas e rotulando de
maneira mais precisa cada fatia. Para isso, escolha Mostrar Rótulo e Porcentagem no campo Rótulo de
Dados, que fica na terceira janela de diálogo do Assistente de Gráfico. Vá para a seção Legenda e desative
a caixa Mostrar Legenda.
SEM CONFUSÃO
Se você usar um gráfico combinado de linhas com escalas muito diferentes nos dois eixos (exemplo,
vendas de um produto comparadas com as vendas de toda a empresa), é bom usar recursos visuais para
indicar qual eixo pertence a qual linha. Para isso, use os recursos de formatação para dar cores iguais aos
eixos e suas linhas, por exemplo.
OPÇÕES QUE AJUDAM
Use a caixa de diálogo "Opções de Gráfico" para fazer testes com a apresentação do gráfico. Você pode
descobrir formatos que ajudem a visualizar melhor o que precisa ser explicado.
GRÁFICO RÁPIDO
Para criar um gráfico com base em uma seqüência de células, selecione o conjunto e tecle F11.
Imprimir uma planilha de Excel pode parecer muito simples, mas nem sempre é. Veja que truques você
pode usar para fazer impressões da maneira exata que deseja:
IMPRIMIR REGIÃO
É possível imprimir somente uma região da planilha, em vez dela toda. Para fazer isso:
• Selecione a região da planilha que deseja imprimir;
• No menu, escolha Arquivo-Área de Impressão-Definir Área a imprimir;
• Pronto, agora é só imprimir.
SEM LINHAS
Para não imprimir linhas de grade da planilha, faça o seguinte:
• Vá ao menu Arquivo-Configurar página;
• Na caixa "Configurar página", clique na aba Planilha;
• No campo "Imprimir", desmarque a caixa de seleção Linhas de grade.
CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSÃO
É possível aplicar as mesmas configurações de impressão a diferentes planilhas. Para isso, mantenha
pressionada a tecla CTRL e clique na orelha das planilhas desejadas. Todas as planilhas assumem a cor
branca (estão selecionadas).
Agora ajuste as configurações de impressão, como margens, cabeçalhos, rodapés etc. Todas serão
aplicadas ao conjunto de planilhas selecionadas.
Para desagrupar as planilhas, clique na aba de qualquer uma delas (exceto a que estiver em primeiro
plano). Ou clique com o botão direito em uma das abas e escolha "Desagrupar Planilhas".
Atenção, não tire os créditos do Uploader !!!
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