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Bienvenido Pág. 3
Vehículos Pág. 4
Mantenimiento Pág. 5
Averías Pág. 6 y 7
Neumáticos Pág. 8
Combustibles Pág. 9
Configuración Pág. 16
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Vehículos Pro
Bienvenido
• Definir las Tareas de Mantenimiento y los intervalos para cada una de ellas
en función de la Marca y Modelo de Vehículo, para ello, accedemos a esta
función a través del Menú principal, Mantenimiento, Intervalos de
Mantenimiento.
• Definir el combustible que usa el Vehículo, para ello, accedemos a través del
menú principal, Vehículos, Datos Técnicos. Si el Vehículo sólo usa un
combustible se define en el Combustible Principal, el alternativo se deja en
blanco y definimos el Nº de neumáticos que monta el vehículo sin contar el de
repuesto.
Estamos abiertos a cualquier sugerencia, duda, nuevas ideas, etc., que permita
mejorar el programa, para ello ponerse en contacto a través de Internet con la
siguiente dirección de correo:
mailto:soporte@tinitasoft.com
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Vehículos Pro
Vehículos
Mediante esta opción se dan de alta nuevos vehículos.
Reseña de los campos más importantes que puedan dar lugar a confusión a la hora de
cumplimentarlos.
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Vehículos Pro
Mantenimiento
Esta opción nos permite llevar un control de las tareas de mantenimiento más
habituales y que de alguna forma prolongan la vida del vehículo.
El panel izquierdo nos presenta las matrículas de los vehículos, pulsando con
el botón derecho del ratón sobre este panel se despliega un menú con todas las
opciones disponibles.
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Vehículos Pro
Averías
Esta opción nos permite controlar las averías sufridas por el vehículo,
reparaciones efectuadas, materiales necesarios para la reparación, coste de la misma
Taller donde se ha efectuado, Garantía de las piezas sustituidas y la reparación.
Horas: se refiere a las horas que tiene el vehículo al entrar en el taller (si el control se
hace por horas).
Fecha de reparación: se refiere a la fecha en la que el vehículo sale del taller, tiene
un proceso igual a la fecha de avería.
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Vehículos Pro
Trabajos Externos: Al pulsar este botón se abre un dialogo para introducir los datos
referentes a aquellos vehículos que necesiten reparaciones en otros talleres.
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Vehículos Pro
Neumáticos
Con esta opción tenemos una referencia de la fecha, Kilómetros, Horas de
trabajo, de colocación del neumático. kilómetros de uso, Horas de uso, marca,
modelo, medida e importe del neumático y un campo adicional para observaciones.
En este cuadro de dialogo se presentan sólo los neumáticos que están en uso,
no se presentan los sustituidos para la visualización sea más perceptiva.
Hemos de crear un registro por cada neumático del vehículo hasta completar
el número de ellos definido en la opción Datos Técnicos, de esta forma tendremos un
historial de los neumáticos, un informe del gasto total, kilómetros de uso, etc.
De igual forma procederemos para todos los cambios, sea por la causa que
sea.
NOTA IMPORTANTE
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Vehículos Pro
Combustible
Esta opción nos permite controlar el consumo medio de combustible (en litros)
por cada cien kilómetros recorridos si el control se hace por kilómetros o en litros por
Hora si el control se hace por Horas.
Depósito: Indica que depósito estamos repostando, puede ser del nuestro, o de otro
externo, en este último caso el depósito sería ficticio, pero hay que crearlo para poder
controlar los litros repostados y el importe total del mismo.
Los depósitos propios deben tener el mismo nombre que el combustible que usa el
vehículo. (Ejemplo: si el combustible que usa el Vehículos es GASOLEO A, tiene que
haber un depósito llamado con el mismo nombre y así con cada uno de los depósitos
propios), los depósitos ficticios pueden tener el nombre que decida el usuario.
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Vehículos Pro
Rutas
Permite tener una visión global sobre los conductores, pudiendo controlar el
kilometraje realizado por cada uno de ellos, etc.
Repuestos
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Vehículos Pro
Stock de Repuestos
Esta función sólo está disponible par la versión Plus de este programa.
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Vehículos Pro
Accidentes
Función que permite llevar un control sobre los accidentes sufridos por
cada vehículo, con todos los datos necesarios para su identificación.
Datos Técnicos
Esta función permite al usuario definir todos aquellos datos técnicos que
considere de interés, hay que especificar para cada vehículo el combustible principal
que utiliza, necesario para en el caso de utilizar depósitos de combustible propios
poder hacer el descuento de los mismos cuando se reposte el vehículo.
NOTA.
Usted se preguntará, ¿qué significa combustible Principal y Alternativo?, bien,
la idea surgió a raíz de la comercialización del programa en países sudamericanos, las
empresas de taxis usan dos tipos de combustible, gas y gasolina, el combustible
principal es el gas y el alternativo la gasolina, para poder controlar ambos se hizo esta
diferenciación.
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Vehículos Pro
Equipos
Con ella podemos controlar todas las tareas de mantenimiento, revisiones, etc.,
de los mismos, así como las renovaciones de tarjetas e inspecciones que hubiese
lugar, según cada caso.
Controles
Esta opción engloba a las anteriores (I.T.V., Seguro de Accidentes,
Tarjeta de Sanidad, Tarjeta de transporte.). Se ha hecho de forma dinámica, de
tal manera que cada usuario puede añadir, modificar o eliminar los controles
que estime necesarios para su gestión.
Pulsando con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los tres
cuadros de dialogo, aparece un menú contextual con las acciones
correspondientes a cada uno de ellos.
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Vehículos Pro
Revisiones Periódicas
Cada vez que se pasa una revisión, la antigua pasa a un histórico de tal forma
que siempre tengamos visibles sólo las revisiones actuales. Este histórico se puede
consultar, imprimir, etc.
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Vehículos Pro
Intervalos de Mantenimiento
Esta opción nos permite definir la distancia que debe existir entre tareas de
mantenimiento, bien sea en kilómetros, meses, días u horas dependiendo de cada
marca y modelo de vehículo. No se podrán introducir intervalos de mantenimiento si
no hay una Marca de vehículo y un Modelo asociado
Haciendo Click con el botón derecho del ratón sobre la tabla "Marca", de
despliega un menú contextual para añadir, editar o eliminar marcas de vehículos, lo
mismo ocurre con la tabla "Modelo".
Haciendo Click con el botón derecho del ratón sobre la tabla "Tareas" se
despliega un menú contextual en el que se pueden ver las opciones de Editar,
Eliminar, Tareas, Imprimir. Si pulsamos sobre Tareas podremos Añadir, Editar
Eliminar, etc., tareas de mantenimiento.
Esta opción sólo está activada durante el periodo de prueba, el usuario puede
añadir, eliminar, modificar los datos que desee para la evaluación del programa.
También puede introducir datos reales de sus vehículos y si en un futuro decide
registrar el programa no tiene que volver a teclear toda la información.
Una vez registrado el programa esta opción de inhabilita para evitar borrar los
datos introducidos.
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Vehículos Pro
Configuración
• Imágenes:
• Avisos:
Son los Kilómetros, días, horas, etc., de antelación a la caducidad para que
se produzca el aviso correspondiente.
• Copia de Seguridad:
1. Clave de acceso se refiere a una clave personal para evitar intrusos, tiene
dos estados: Activada, pedirá la contraseña definida por el usuario cada vez que se
quiera acceder al programa. Al activar la clave de acceso personal, si no hay clave
definida, aparece un campo de edicción para definir dicha clave, si la olvida no podrá
acceder a la aplicación, por lo tanto debe anotarla y guardarla en lugar seguro.
2. Sonido se refiere mensaje sonoro que nos avisa de las tareas pendientes.
• Ordenar / filtrar:
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Vehículos Pro
Es muy importante definir estos parámetros, pues el sistema los utiliza para
hacer sus cálculos y proporcionar el aviso correspondiente. Si no se definen, la
aplicación no funcionará correctamente.
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