Proyecto Etapa Práctica

GUIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

EN LA ETAPA PRACTICA

CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS “CIES”

Diseño Unidad de Emprendimiento

SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

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INDICE

1. Presentación 2
2.
2. Proceso 3

2.1 Ruta del Proceso 4

4. 3. Guía Para la Elaboración del Proyecto 5

4. Formato básico para la presentación de proyectos 8

Adjunto 1. Modelo Presupuesto

Adjunto 2: Modelo Propuesta

Adjunto 3. Modelo Informe Final

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1-. Presentación

La alternativa de formulación de proyectos como opción para el desarrollo de la Etapa Practica de

los Aprendices del SENA, enriquece la formación integral del aprendiz y las competencias no solo
del saber técnico sino las competencias de gestión de empresa fortalecidas por el área transversal
de emprendimiento.

La identificación de espacios para el desarrollo de la practica comienza con la identificación de

necesidades en unidades productivas familiares, instituciones u organización públicas o privadas,
en el mismo SENA, las cuales son evaluadas por el instructor técnico, el coordinador académico
del Centro quien avala y da visto bueno para la formulación del proyecto.

El desarrollo de la formación en el SENA mediante la aplicación de la estrategia de formación por

proyectos se convierte en la ruta para que el aprendiz aproveche su aprendizaje, potencialice sus
competencias adquiridas, desarrolle actividades en torno a la solución de problemas que
inicialmente le permitan obtener su certificado final de formación pero que a la vez le genere
expectativas para la identificación de ideas de negocio que posiblemente lo convierta en un
emprendedor y futuro empresario.

Dentro de las alternativas que permiten realizar etapa práctica mediante la formulación y
ejecución de proyectos específicos se enumeran:

• Participación Proyecto productivo

• Servicio Militar
• Asesoría Mipymes
• Apoyo Unidad Productiva Familiar
• Apoyo a una Institución Estatal Nacional, Territorial o a una ONG o Entidad sin ánimo de
lucro

El proceso para lograr la aplicación de esta alternativa conlleva la participación e interacción de

varios actores, para que se pueda culminar el proceso conforme a los resultados esperados en
relación a la formación del aprendiz y a los objetivos proyectados para la empresa beneficiada del
proyecto;:

• Instructor técnico quien valora la propuesta inicial y orienta al aprendiz en la concreción de

la solución o la idea a desarrollar;
• Aprendiz quien identifica y gestiona la posibilidad de realizar la etapa practica mediante la
formulación y puesta en marcha del proyecto
• Asesor de emprendimiento quien apoya el proceso de formulación
• Coordinador académico del centro quien da visto bueno y reorienta el proceso según el
caso
• Comité de Proyectos integrado por el Coordinador Académico de Centro, el Instructor
Técnico o un Instructor del área, un asesor de la unidad de emprendimiento
• Oficina de aprendices quien lleva el registro de estos y de la actividad que desarrollan
como etapa practica
• Profesional asignado por el SENA para el seguimiento del aprendiz y su actividad, quien
emitirá el juicio de evaluación del aprendiz.
• Profesional o persona de la empresa beneficiada quien realiza seguimiento,
acompañamiento y concede el certificado de satisfacción final del proyecto para la
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obtención del título.

2. Proceso

1. El aprendiz identifica necesidad o problema que puede resolver mediante la

ejecución del proyecto, se apoya en el Instructor técnico.
2. El aprendiz traslada propuesta a la Coordinación académica de Centro; firmada por
el aprendiz (ces) e instructor técnico, debe presentar en original y tres (3) copias,
original para archivo, copia 1. para el recibido, copia 2. para dar respuesta al
aprendiz, copia 3. Para la oficina de aprendices Se adjunta modelo de propuesta
3. El Coordinador Académica concede o no visto bueno a la propuesta inicial para
iniciar la formulación del proyecto y realiza observaciones a la propuesta.
4. Se envía copia de la propuesta aprobada a la oficina de aprendices
5. Se inicia la formulación en la plantilla adjunta, el apoyo de la parte técnica lo debe
orientar el instructor del área, inquietudes respecto a la formulación del proyecto las
orienta el asesor de emprendimiento. El documento adjunto del presupuesto hace
parte integral del proyecto. El documento debe ser entregado en medio digital y físico
al comité de proyectos y entregado en la Coordinación Académica.
6. El comité de Proyectos revisa y da concepto de viabilidad al proyecto, cuando lo
amerite puede solicitar mayor aclaración o sustentación presencial del aprendiz
(ces).
7. Se inicia ejecución y desarrollo del plan de acción
8. A la terminación del proyecto el profesional o persona encargada por parte de la
empresa emite certificación escrita sobre la aceptación plena del proyecto
9. El aprendiz (ces) presenta informe final del proyecto, modelo adjunto, en original y
dos (2) copias y en medio digital, original para archivo, copia 1. Recibido, copia 2.
Oficina de aprendices; firmado por el aprendiz, instructor que realizo el seguimiento
al proyecto y profesional o persona por parte de la empresa, institución o unidad
productiva beneficiada.
10. Aprendiz (ces) inician tramite para certificación de la formación

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2.1 Ruta del Proceso

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3-. Guía base para la elaboración del proyecto

TEMA PREGUNTAS RELEVANTES EXPLICACIÓN

1. Identificación de la ¿Cuáles son los datos Se debe señalar: Nombre de la

organización, unidad relevantes de la organización; Dirección, Barrio, Ciudad
productiva o empresa organización? o Región, Teléfono; Profesional o
beneficiaria y de la persona responsable del seguimiento,
persona encargada del sus nombres y apellidos, dirección,
seguimiento del proyecto correo electrónico, teléfonos, cargo que
ocupa; Breve descripción de la
Identificación del ¿Cuál es el programa de organización.
Se debe relacionar el nombre del
Programa de Formación Formación, Centro al que programa de formación, código del
pertenece, sede programa en Sofía plus, nombre del
centro al que pertenece el programa,
sede de ubicación
Identificación del ¿Quién o quiénes son los Nombres, apellidos, dirección, correos
aprendiz y del Instructor aprendices líderes del electrónicos, teléfonos
técnico del programa de proyecto?
formación Quien es el Instructor de la
carrera de formación?
Debe resumir el proyecto y especificar
Nombre del proyecto. ¿Qué actividad se características.
realizará?
¿Dónde y cuándo? No importa si es extenso, al leerlo se
¿ A quiénes va dirigido ? debe comprender el proyecto.

Breve resumen del ¿Cuál es el “problema” y sus Al definir el problema se establece una
proyecto. causas?. situación que se desea cambiar, a
¿A quiénes beneficiará? quienes afecta, que debe resolver el
¿A cuántos?. proyecto. Cuantos, número, sexo,
edad, pertenencia a organización.
¿Cuál es el impacto del Comuna, población, barrio.
proyecto?
Indicar lo que se espera lograr al final
del proyecto, después de haber
alcanzado con éxito los objetivos. Se
pretende: demostrar cómo los logros
del proyecto habrán modificado
favorablemente y en forma estable las
condiciones iniciales, hacer referencia
al grado de autosuficiencia adquirida
por los participantes en el proyecto.

¿En qué lugar específico se realizará?

¿Cuánto dura el proyecto?

Justificación ¿Qué problemas resolverá el Problemas concretos que se espera

proyecto? resolver; Que sucedería si no se toman
medidas; contemple beneficios o
impactos en términos económicos,
sociales, de desarrollo personal entre
otros.

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Objetivos ¿Cuál es el objetivo Describir el logro deseado y posible de

general y los objetivos obtener.
específicos?
El objetivo general está relacionado
con el nombre del proyecto o al logro
principal del proyecto; como
específicos deben formularse los pasos
necesarios para el cumplimiento del
objetivo general, para el desarrollo del
proyecto y los relacionados con el
desarrollo, fortalecimiento de
competencias y los resultados de
aprendizaje.
Etapas y Actividades ¿Qué etapas contempla el Describir las etapas que contempla la
Contempladas proyecto? ejecución del proyecto.
¿Qué acciones concretas
se ejecutarán? Las etapas se ponen en marcha a partir
de la aprobación del proyecto, las
actividades que se realizaran para
lograr los objetivos propuestos;
Describir cada una, señalando sus
características, el tiempo y los recursos
destinados a ellas

¿Quién se encargará del proyecto?

Beneficios y productos ¿Qué se espera lograr para
esperados la empresa beneficiada?
En cuanto a los beneficios
para el aprendiz en relación
con las competencias de
formación y resultados de
aprendizaje
Resultados concretos que se lograrán a
través de las actividades del proyecto,
esto es los bienes, y/o servicios
específicos y reales que entregará.
Deben especificarse cualitativa y
cuantitativamente.
Beneficios concretos o productos que
se espera conseguir con el proyecto.

Relacionar las competencias

vinculadas al programa de formación y
que se aplicaran en el desarrollo del
proyecto, además de los resultados de
aprendizaje logrados o fortalecidos con
el mismo. mecanismos de evaluación
Describir
Evaluación y seguimiento ¿Cómo se evaluará? del proyecto.
Relacionar las fases del proyecto en las
¿En qué fases se realizará que se realizara evaluación y
seguimiento y evaluación? seguimiento
Evidencias del proceso, (fotos, listas de
¿Cuáles son las evidencias chequeo)
requeridas en cada
evaluación?
Responsable del ¿Quién realizara el
proyecto y seguimiento seguimiento por parte del Los datos del instructor o profesional
del proyecto SENA? para acompañamiento y seguimiento
por parte del SENA serán registrados
por la Coordinación académica del
Centro, una vez se apruebe el
proyecto.

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¿Cuáles son los recursos y Cuánto cuesta el proyecto?, ¿Quiénes

Presupuesto (se gastos involucrados del financian? Detallar por separado los
adjunta documento proyecto? gastos e ingresos del proyecto en su
modelo) totalidad, y responsables del aporte,
Talento humano, materiales,
infraestructura, logística y otros. Debe
relacionarse el costo individual y total
de los mismos.
Informe Final (se adjunta Cuál es el resultado final? A manera de informe el Aprendiz debe
documento modelo) Cuáles Logros y resultados? entregar el documento final
Cuáles las evidencias resumiendo de manera clara y precisa
finales? el desarrollo del proyecto, los objetivos
¿Cuáles recomendaciones? alcanzados en relación a los logros y
aporte las conclusiones resultados proyectados; dificultades
finales al proyecto presentadas y alternativas de solución
Cuál es el juicio de aplicadas y demás información que
evaluación? permita tener una reseña completa
sobre la ejecución del proyecto.

En términos de recomendaciones el
aprendiz debe analizar y registrar si el
proyecto requiere integrarse con otros
proyectos para su sostenibilidad; qué
acciones se deben realizar para
mejoramiento del proyecto y las demás
que considere relevantes.

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4-. Formato básico para la presentación de proyectos

Identificación de la organización, empresa o unidad productiva

Razón Social E.S.E Hospital Universitarios Erasmo Meoz Nit o Rut 800.014.918-9
Dirección AV 11E# 5N-71 Ciudad
Responsable del seguimiento
Nombres y Apellidos
Cargo
Correo Electrónico Teléfonos
Breve Descripción de la Empresa:

Empresa prestadora de servicios de salud de tercer nivel

Identificación del Programa de Formación

Programa de TECNICO EN SISTEMAS Código 65941
Programa (Sofía
Formación Plus)
Centro de Formación SENA
Sede
Comercio X Atalaya Calzado Industria Pamplona Ocaña
Identificación del Aprendiz o Aprendices
Nombres y Apellidos DAHIRON IBARRA RAMIREZ
No. De identificación Teléfonos
Correo Electrónico
Dirección Barrio
Identificación del Instructor Técnico
Nombres y Apellidos
No. De identificación Teléfonos
Correo Electrónico
Dirección Barrio

Nombre del Proyecto

Identificación del problema

Beneficiarios del proyecto

Ubicación del proyecto
Duración del proyecto
Justificación del proyecto

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Objetivos

Objetivo General

Específicos relacionados con el desarrollo del Específicos relacionados con las competencias
proyecto y resultados de aprendizaje

Etapas y actividades contempladas en el proyecto (relacionar por cada objetivo) (adicionar las
filas que sean necesarias, según las actividades) (debe agregarse la fase de evaluación, las veces
que sea necesario en el transcurso del desarrollo del proyecto)
Periodo Semanas Responsable
Etapa/Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Objetivo 1.
Etapa 1.
Actividad No.1
Actividad No.2
Evaluación 1.

Beneficiarios Y Productos Esperados

Para la empresa beneficiada Para el Aprendiz

Evaluación del Proyecto

Fase Evidencias Requeridas

Responsable del seguimiento por parte del SENA (el instructor asignado por el SENA referenciado en la
propuesta inicial)
Nombres y Apellidos
Cargo
Correo Electrónico Teléfonos

Adjunto1. Formato Presupuesto (Excel)

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Adjunto 2. Modelo propuesta

San José De Cúcuta, (DD/MM/AA)

Doctor(a)
(Nombre del Coordinador(a)
Coordinador Académico de Centro
CIES
SENA REGIONAL NORTE DE SANTANDER

Respetada Doctor (a) (nombre del coordinador(a):

Comedidamente me permito presentar para su aprobación la propuesta como opción para la etapa
práctica:

Código del Programa de Formación:

Nombre del Programa de Formación:

Descripción del Proyecto (de qué trata el proyecto, a qué empresa?

Tiempo de ejecución del proyecto en meses

Espacio para ser diligenciado por la Coordinación de Centro (asignación del Instructor o profesional para
acompañamiento y seguimiento por parte del SENA)

Observaciones a la propuesta

Aprobada SI NO

Atentamente,

_______________________________________ ___________________________________
Aprendiz Instructor
Identificación No. Identificación No.

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El Coordinador Académico de Centro se permite dar visto bueno a la propuesta inicial para que se continúe
con la fase de formulación del proyecto, en constancia firma a los DD_____MM____AA_________.

Firma:

Adjunto 3. Modelo Informe Final

INFORME FINAL

Nombre del Proyecto:

Descripción del proyecto (propuesta inicial)

Descripción de la ejecución del proyecto (desarrollo real)

Conclusiones y Recomendaciones finales

Evidencias del Proceso

Juicio de evaluación (emite el instructor asignado por el SENA)

Fecha: San José de Cúcuta (DD/MM/AA)

Atentamente,

_________________________________ __________________________________
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Aprendiz Instructor
Identificación No. Identificación No.

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